Ympäristön turvallisuus, luonnonvarat ja alkutuotannon edistäminen teemaryhmä

Transkriptio

1 Ympäristön turvallisuus, luonnonvarat ja alkutuotannon edistäminen teemaryhmä Johdanto ja yleisesittely

2 Sisältö Johdanto Teemaryhmän jäsenet Teemaryhmätyön tavoitteet Välitavoitteet Tehtävänannon avaus Nykytilan kuvauksen tarkennus Järjestäytyminen ja toimintatavat Resurssit, aikataulutus ja osallistaminen sekä työnjako Alatyöryhmätyöskentely Teemaryhmän kokousaikataulu Teemaryhmän viestintä

3 1. Sosiaali- ja terveydenhuolto Uuden maakunnan tehtävät 7) maataloustuotteiden markkinajärjestelyt, maatalouden tuotantopanosten turvallisuus, laatu ja käyttö sekä kasvinterveyden valvonta; 12) kuntien alueiden käytön suunnittelun ja rakennustoimen järjestämisen edistäminen; 2. sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen ja ehkäisevän päihdetyön asiantuntija-tuki kunnille ja ehkäisevät palvelut; 8) kalatalous ja vesitalous; 13)kulttuuriympäristön hoito; 3. Alueellinen alkoholihallinto 4. Pelastustoimi 9) aluekehittämisviranomaisen tehtävät, alueen, sen elinkeinoelämän ja innovaatioympäristöjen kehittäminen ja rahoittaminen, näihin liittyvä koulutus ja osaamisen kehittäminen, kulttuurin edistäminen, yritys-, työ- ja elinkeinopalvelujen järjestäminen sekä kotoutumisen edistäminen; 14) liikennejärjestelmän toimivuus, liikenneturvallisuus, tie- ja liikenneolot, alueellinen tienpito, maankäytön yhteistyö sekä toimintaympäristöä koskevien tietojen tuottaminen valta-kunnalliseen liikennejärjestelmäsuunnitteluun; 5. terveydensuojelu, tupakkavalvonta, elintarvikevalvonta sekä eläinten terveyden ja hyvinvoinnin valvonta ja eläinlääkäripalvelut (ympäristöterveydenhuolto);. 10) alueellisen lyhyen, pitkän ja keskipitkän aikavälin koulutustarpeiden ennakointi ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelu; 15) yksityisteitä ja liikkumisen ohjausta koskevat valtionavustustehtävät; 6. maatalous ja maaseudun kehittäminen; 11) maakunnan suunnittelu ja maakuntakaavoitus; 16) alueellisen liikuntaneuvoston asettaminen yhteistyössä muiden maakuntien kanssa sekä liikunnan edistäminen maakunnassa alueellisen liikuntaneuvoston toiminnan kautta sekä ulkoilureittitehtävät; 17) maakunnallisen identiteetin edistäminen alueella yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa; 21) ympäristötiedon tuottaminen ja ympäristötietouden parantaminen; 18) kulttuuria koskevien suunnitelmien ja kehittämistoimenpiteiden yhteensovittaminen osana maakuntastrategian ja -ohjelman sekä maakuntakaavoituksen toteuttamista; 22) yhteiskunnan turvallisuusstrategiaan kuuluva alueellinen varautuminen. 19) vesihuollon edistäminen ja suunnittelu, vesivarojen käytön ja hoidon sekä tulvariskien hallinnan tehtävät, alueelliset luonnonvaratehtävät ja huolehtiminen ympäristö-, vesihuolto- ja vesistötöiden toteuttamisesta; 23) maatalousyrittäjien ja turkistuottajien lomituspalvelujen järjestäminen sekä poronhoitajien sijaisavun kustannusten korvaaminen; 24) alueelliset romaniasiain neuvottelukuntia ja romaniasioita koskevat tehtävät 25) yhteispalveluiden alueellinen järjestäminen ja kehittäminen; 20) vesien ja merensuojelu, vesien ja merenhoidon järjestäminen ja toteuttaminen sekä merialuesuunnittelu;

4 Pirkanmaan sote- ja maakuntauudistuksen organisointi Valtuuskunta Sote- ja maakuntauudistuksen ent. ohjausryhmä, täydennetään sidosryhmillä. Esivalmistelun hallitus 11 henkilöä+varajäsenet. Poliittinen, edustuksellinen toimielin, maakuntahallitus nimennyt poliittisten piirien neuvottelutuloksen perusteella Esivalmistelun johtoryhmä 17 henkilöä+varajäsenet. Luovuttajaorganisaatioiden edustajat nimeävät seuraavasti: kunnat 6 (Tre 1, kehyskunnat 1, Ylä-Pirkanmaa 1, Etelä-Pirkanmaa 1, Sastamalan seutu 1, Luoteis-Pirkanmaa 1), Pirkanmaan liitto 1, sairaanhoitopiiri 2, ELY-keskus 3, TE-tsto 1, pelastuslaitos 1, työntekijäjärjestöt 3. Pirkanmaan johtajakokous Kuntajohtajat sekä muiden luovuttavien organisaatioiden ylin johto Sote-projektiryhmä Soteprojek ti Muutosjoht aja Projektien yhteinen tukihenkilös tö Yhteiset asiat - projektiryhmä Maakunta - projek ti Maakunta-projektiryhmä Teemaryhmät Teemaryhmät Teemaryhmät

5 Teemaryhmän jäsenet Heli Hantula pj. Merja Bojang Satu Appelqvist Anne Mäkynen Heidi Heino Juha Levomäki Raili Puro Timo Perälampi Heidi Tanhua Petri Liukku Leena Jakala Reija Neva Anne Värilä siht. Pirkanmaan ELY-keskus Tampereen kaupunki Pirkanmaan liitto Pirkanmaan liitto Pirkanmaan ELY-keskus Pirkanmaan ELY-keskus Sastamalan kaupunki, lomituspalvelut Lempäälän YTA Virtain kaupunki Kihniön kunta Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Juko/valtio Pirkanmaan ELY-keskus

6 Teemaryhmätyön tavoitteet Tavoitteet valmistelulle Laatia esitys maatalous-, lomitus-, ympäristöterveydenhuolto-, vesienhoito-, vesitalous- ja kalatalouspalvelujen järjestämisestä (palvelumallit). Suunnitelmaluonnos tehtävien siirrosta (tehtävät ja htv:t) ja uudesta organisoitumisesta (organisaatiorakenne). Tavoitteet valmistelulle Suunnitelma tehtävien siirrosta ja uudesta organisoitumisesta Ryhmän tavoitteena on toimia avoimesti ja osallistaa sidosryhmiä ja henkilöstöä matalalla kynnyksellä

7 Välitavoitteet : Teemaryhmä on järjestäytynyt ja aloittanut työskentelyn. Työsuunnitelma ml. aikataulu- ja resurssitarkastelut ovat valmiit ja käsitelty projektiryhmässä. Teemaryhmä on organisoitunut tarvittaessa alaryhmiin. Perusaineiston keruu ja tilannekuvausten laadinta on aloitettu : Väliraportointi projektiryhmälle. Väliraportissa on arvioitu ainakin valmistelun etenemistä asetettujen tavoitteiden suhteen, työn organisoitumista sekä esiin nousseita haasteita ja tarpeita. Teemaryhmä on yhteen sovittanut toimintaansa tarvittavilta osin suhteessa muihin keskeisiin teemaryhmiin : Teemaryhmän raportit ja selvitykset ovat valmistuneet ja projektiryhmä on ne käsitellyt

8 Tehtävänannon avaus 1. Nykytilan kuvaus tai sen tarkennus Nykyiset palvelut, tehtävät ja niiden järjestämistapa Palveluiden kohderyhmä, asiakkaat, hyödynsaajat Resurssit (htv) Tulokset ja vaikutukset (volyymi) Nykyiset, keskeiset sidosryhmät ja kumppanit 2. Yhteistyötarpeiden ja mahdollisuuksien tarkastelu Yhteyspinnat muihin toimijoihin Keskitettävät palvelut ja erikoistumistehtävät ylimaakunnallisesti ja valtakunnallisesti

9 Tehtävänannon avaus 3. Kustannustehokkaiden toimintatapojen ja hyvien käytäntöjen kerääminen ja hyödyntäminen Organisaatioiden nykyiset hyvät käytännöt Suunnitelma niiden hyödyntämisestä ja levittämisestä 4. Miten toimitaan uudessa maakunnassa? Uudet palvelumallit, toimintatavat ja prosessit Uusi organisaatiorakenne, palvelupisteverkosto

10 Nykytilan kuvauksen tarkennus 1. Yleistä Johdanto (esim. termien määrittelyä) 2. Palveluiden järjestämisen nykytila Mitä palveluja tuotamme? Kenelle palveluja tuotetaan? Kuka on asiakas, kohderyhmä, hyödynsaaja? Miten palveluiden toiminnot on järjestetty? Millä tehtävillä palveluja tuotetaan? Palveluprosessin vaiheet (palveluiden ja prosessien kuvauksessa kannattaa hyödyntää Excel-pohjaa) Nykyiset käytössä olevat resurssit (htv) Hallinnon kustannukset (jos ovat kohtuudella saatavissa) Siirtyvät htv:t ja tehtävänimikkeet/virat tarkastellaan myöhemmin. Käytössä olevat tietojärjestelmät

11 Nykytilan kuvauksen tarkennus 3. Palveluiden nykyinen ohjausjärjestelmä ja seuranta Mitkä tahot ohjaavat toimintaamme? Lainsäädännöllinen perusta toiminnalle. Miten toiminnasta raportoidaan ja kenelle? 4. Toiminnan vaikuttavuus Mitkä seikat kuvaavat toiminnan volyymia parhaiten? Esim. asiakaskontaktien määrä, valvontatapahtumat/vuosi, lomituspäivät/vuosi, toiminnan tuotot, viljelijätukien määrä/vuosi? 5. Nykyiset, keskeiset sidosryhmät ja kumppanit Yhteyspinnat ja yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Nykyiset keskitetyt palvelut ja erikoistumistehtävät

12 Järjestäytyminen ja toimintatavat Järjestäytyminen: 1. kokous on pidetty ja siitä lähtien ryhmä kokoontuu säännöllisesti. Kokousajankohdat sovitetaan Maku-projektiryhmän kokousaikataulujen mukaisesti. Ryhmän puheenjohtajana toimii Heli Hantula, Pirkanmaan ELY-keskus ja sihteerinä Anne Värilä, Pirkanmaan ELY-keskus. Toimintatavat: Teemaryhmän kokoustyöskentely, alatyöryhmien teematapaamiset ja sidosryhmien keskustelutilaisuudet ja työpajatyöskentely. Tarpeen mukaan ryhmä teettää erillisiä selvityksiä. Teemaryhmän kokousaineisto lähetään kahta päivää aiemmin jäsenille ja kokouksista kirjoitetaan muistio. Pääsääntöisesti kokoukset järjestetään Pirkanmaan ELY-keskuksen tiloissa ja tarpeen mukaan käytetään videoyhteyksiä

13 Resurssit, aikataulutus ja osallistaminen sekä työnjako Resurssit: Ryhmään ja alatyöryhmiin nimetyt henkilöt osallistuvat työhön oman työnsä ohella ja oman organisaationsa kustannuksella. Aikataulutus: Teemaryhmä toimii muutostiimiltä saadun aikataulun mukaisesti. Alatyöryhmät aloittavat toimintansa marraskuussa Tehtävänannon mukaiset toimenpiteet esitetään viikkotasolla taulukkomuodossa ja työn etenemistä seurataan säännöllisesti. Sidosryhmien ja henkilöstön osallistaminen: Alatyöryhmien perustaminen ja työskentely. Keskustelutilaisuuksien ja työpajojen järjestäminen. Työnjako: Yhteyspintojen tunnistaminen toisiin teemaryhmiin. Päällekkäisen työn välttäminen

14 Alatyöryhmätyöskentely Alatyöryhmät: Maatalouspalvelut, pj. Juha Levomäki Lomituspalvelut, pj. Raili Puro Ympäristöterveydenhuoltopalvelut, pj. Merja Bojang Vesienhoito-, vesitalous- ja kalatalouspalvelut, pj. Heidi Heino Alatyöryhmien puheenjohtajat ovat koonneet ryhmän jäsenet, mutta ryhmien kokoonpanot voivat muuttua tai täydentyä matkan varrella. Alatyöryhmät aloittavat työnsä nykytilan kuvauksen tai sen tarkennuksen laatimisella. Alatyöryhmien järjestäytyminen: Maatalouspalvelut Lomituspalvelut Ympäristöterveydenhuoltopalvelut Vesienhoito-, vesitalous- ja kalatalouspalvelut Alatyöryhmät raportoivat teemaryhmälle

15 Alatyöryhmien jäsenet Maatalouspalvelut Juha Levomäki pj. Pirkanmaan ELY-keskus Marika Arrajoki-Alanen Pirkanmaan ELY-keskus Timo Perälampi Lempäälän YTA Perttu Nääppä Sastamalan YTA Markku Mäkelä Oriveden YTA Heli Varpula Huittisten YTA Ari Kortessalo Kankaanpään YTA Heidi Kuutti-Selkee Keuruun YTA Visa Merikoski MTK-Pirkanmaa ry Sirkku Mäkelä MTK-Pirkanmaa ry Heidi Tanhua Virtain kaupunki Petri Liukku Kihniön kunta Hanna Kukkola Länsi- ja Sisä-Suomen AVI Anne Värilä siht. Pirkanmaan ELY-keskus Lomituspalvelut Raili Puro pj. Merja Heikkilä siht. Päivi Hakala Sakari Eerola Mirjami Peltola Marjo Ahola Erika Koivumäki Heikki Salomaa Mika Nieminen Sastamalan lomituspalvelut Sastamalan lomituspalvelut, työsuoj.p. Sastamalan lomituspalvelut Lempäälän lomituspalvelut Lempäälän lomituspalvelut Maatalouslomittajat ry maataloustuottaja Sastamala MTK-Pirkanmaa ry MTK-Pirkanmaa ry

16 Alatyöryhmien jäsenet Ympäristöterveydenhuoltopalvelut: Merja Bojang pj. Tampereen YTE Kirsi Sario varapj., siht. Pirkkalan YTE Risto Ekonen Sastamalan YTE Anne Vornanen Keuruun YTE Satu Virtaranta Tampereen YTE Tuula Sillanpää Tampereen YTE Jyrki Haapasalmi Tampereen YTE Sari Laukkanen Tampereen YTE, henkilöstö Hanna Lundström Pirkkalan YTE, henkilöstö Sari Rantala Sastamalan YTE, henkilöstö Harri Maijanen Keuruun YTE, henkilöstö Leena Jakala Länsi- ja Sisä-Suomen AVI Markku Paavilainen Länsi- ja Sisä-Suomen AVI Vesienhoito-, vesitalous- ja kalatalouspalvelut: Heidi Heino pj. Mari Peltonen Anneli Vainonen Satu Appelqvist Anne Mäkynen Hannu Salo Pasi Halme Pirkanmaan ELY-keskus Pirkanmaan ELY-keskus Pirkanmaan ELY-keskus Pirkanmaan liitto Pirkanmaan liitto Pohjois--Savon ELY-keskus, Järvi- Suomen kalatalouspalvelut Tampereen kaupunki

17 Teemaryhmän kokousaikataulut klo Alatyöryhmien puheenjohtajien esitykset (á 15 min) omasta sektoristaan. Tarkennukset nykytilan kuvausten työstämiseen klo Alatyöryhmien työsuunnitelmaluonnokset. Yhteyspinnat toisiin teemaryhmiin klo klo Nykytilan kuvausten esittelyt klo

18 Teemaryhmän viestintä Tavoitteena on viestiä toiminnan uudistamisesta, ei organisaation rakentamisesta. Lähtökohtana on palveluiden tarjoaminen. Valmisteluaikainen viestintä kohdistetaan erityisesti henkilöstölle. Ryhmän jäsenet ovat velvollisia välittämään viestiä valmistelutyöstä omassa organisaatiossa. Ryhmä viestii ja raportoi valmistelun etenemisestä Maku projektiryhmälle. Ryhmä ei tee mediaviestintää, mutta valmistelee materiaalia muutosviestintään Maku- projektiryhmälle. Maku-projektiryhmä viestii ulkoisesti. Ryhmän kokousajat ja valmistuneet materiaalit

19 Viestintäkanavat > ohjaus pirkanmaa.fi/pirkanmaa2019 Youtube: Pirkanmaa2019 Sähköposti: (Hakari, Alasentie, Herrala) Sisäinen työtila: my.pirkanmaa.fi (tämän hetken tiedon mukaan avautuu käyttöön marraskuussa) #pirkanmaa2019 #maakunta2019 #sote #maakuntauudistus

20 Teemaryhmän viestintätoimet Lokakuu Maaseutuyksikön info, Pirkanmaan ELY-keskus Lomituspalveluiden valtakunnallinen koulutustilaisuus Marraskuu YTA-päälliköiden ja Pirkanmaan ELY-keskuksen tapaaminen YTA-alueiden kuntaviranomaisten koulutustilaisuus Joulukuu Tulevat tapahtumat Maaseutufoorumi MAKU-teemaryhmien ja sidosryhmien kesken