Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio (5) Koodistopalvelun johtoryhmän kokous Aika Tiistai klo 12:30-16 Paikka Stakes, Auditorio, 1. krs, Lintulahdenkuja 4, Helsinki Osallistujat Aaltonen Erkki (-) sij. Marina Lindgren, Ari Vähä-Erkkilä Ahonen Hanna (-) ei sijaista Alkula Riitta (x) Eronen Marianne (x) Hartikainen Kauko (x) saapui klo 12:40 Hämäläinen Päivi, pj. (x) Ikonen Martti (x) Junttila Kristiina (x) Kauppinen Sari (-) sij. Pirjo Tuomola Koskela Juha (x) Kunnamo Ilkka (x) saapui klo 14:20 Leinonen Kirsiliina (x) Malmberg Jari (x) Palojoki Sari, siht. (x) Ripatti Sinikka (x) Sahala Heli (x) Strang Stefan (-) ei sijaista Tarhonen Timo (x) Virtanen Martti (x) saapui klo 12:40 Koodistopalvelutiimi: Lehtonen Jari (x) Komulainen Jorma (x) klo 12:30-14:30 Koskue Sari (x) Ojala Matti (x) Esittelijät: Hirvonen Anne, Lääkelaitos Juurikivi Annika, Kela Lehvonen Antti, Appelsiini Finland Oy Nurmi-Koikkalainen Päivi, Stakes 1 Osallistujat ja kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:35. Läsnäolijat esittäytyivät. Edellisen kokouksen pöytäkirja annettiin uudelle johtoryhmälle tiedoksi ja todettiin hyväksytyksi. 2 Johtoryhmän asettamispäätös ja päätöksentekomalli Osallistujille jaettiin Stakesin pääjohtajan allekirjoittama Koodistopalvelun johtoryhmän asettamispäätös toimikaudelle Johtoryhmän työskentelystä todettiin seuraavaa: - Mikä tahansa taho voi tuoda koodistoon liittyvän asian johtoryhmän käsiteltäväksi. SOSIAALI- JA TERVEYSALAN TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISKESKUS Lintulahdenkuja 4, Helsinki Postiosoite PL 220, Helsinki Puhelin (09) Faksi (09) Internet

2 Muistio (5) - Johtoryhmä päättää käynnistetäänkö ehdotetun koodiston valmistelu koodistopalvelinjakeluun. - Käsittelyssä ensisijaisessa asemassa ovat kansalliseen sosiaali- ja terveydenhuollon sähköiseen arkkitehtuuriin liittyvät rakenteet. - Johtoryhmä hyväksyy valmistellun koodiston jaeltavaksi koodistopalvelimelta. - Johtoryhmän tehtävänä on hyväksyä esiteltävät asiat periaatteellisella tasolla. - Johtoryhmän hyväksynnän jälkeen koodistot käsitellään Stakesin Koodistopalvelun Laaturyhmässä, joka varmistaa, että koodisto on viimeistelty koodistopalvelujakeluun soveltuvaksi. - Laaturyhmällä on oikeus palauttaa koodisto uudelleen johtoryhmälle esiteltäväksi, mikäli sitä ei teknisellä viimeistelyllä saada jakeluun soveltuvaksi. - Koodistopalvelutiimi toimii johtoryhmässä asiantuntijaroolissa. Mikäli Koodistopalvelutiimi antaa näkemyksensä johtoryhmässä käsiteltävistä asioista, se valmistelee lausunnon etukäteen johtoryhmän puheenjohtajalle. - Koodistopalvelun johtoryhmä on päätöksentekoelin. Jos kukaan ei vastusta puheenjohtajan esittämää päätöstä, asia todetaan hyväksytyksi. - Pieniä koodistoja voidaan hyväksyttää sähköpostimenettelyllä aikataulun nopeuttamiseksi. - Sihteeristölle tulee ilmoittaa etukäteen tieto varsinaisen jäsenen sijaisesta. 3 Terveysalan Palveluluokitus Päivi Nurmi-Koikkalainen Stakesista esitti Terveysalan Palveluluokituksen uudistetun version nro 9.99 julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella. Esittelymuistio lähetettiin johtoryhmälle Terveysalan Palveluluokituksen edellinen versio käsiteltiin Koodistopalvelun johtoryhmässä , minkä jälkeen versio pilotoitiin. Kansallinen lausuntokierros järjestettiin Nurmi-Koikkalainen esitteli johtoryhmälle ne muutokset, jotka luokitukseen on tehty suhteessa esiteltyyn versioon ja lausuntoversioon. Johtoryhmä piti esitystä perusteltuna. Tikesos-hankkeen mukaan jatkossa, kun luokitusta kehitetään sosiaalialan palvelujen osalta, on tehtävä yhteistyötä Tikesos-hankkeen kanssa. Martti Ikonen ja Stakesin Koodistopalvelutiimi korostivat luokituksen vakiinnuttamista. Todettiin, että luokituksen edelleen kehittäminen käyttökokemuksesta saadun palautteen perusteella tulee olla mahdollista, mutta päivitysten ja versiointien tulee olla aikataulullisesti hallittuja. Kauko Hartikainen mainitsi ohjeistuksen keskeisen aseman luokituksen käyttöönotossa. Puheenjohtaja esitti luokituksen hyväksymistä testikoodistopalvelimelle. 4 Sähköinen lääkemääräys-koodisto Annika Juurikivi Kelasta esitteli uuden koodiston (Sähköinen lääkemääräys Lääketietokannasta saatava valmisteen laji) osana Kelan sähköinen lääkemääräys -koodistoa julkaistavaksi koodistopalvelimen testi/tuotantopalvelimella. Lisäksi tiedoksi tuotiin aiemmin hyväksyttyihin viiteen koodistoon liittyvät päivitykset. Esittelyaineisto (muistio, koodistot) lähetettiin johtoryhmälle

3 Muistio (5) Johtoryhmä piti esitystä perusteltuna. Esitettiin tarkennusta koodien Lääke ja Rekisteröity lääkevalmiste kuvaus (description) -kenttiin. Ero näiden välillä tulee selkeyttää. Puheenjohtaja esitti luokituksen hyväksymistä edellä kuvattu tarkennus huomioiden testi/tuotantokoodistopalvelimelle. 5 Rekisterinpitäjärekisteri ja Palveluntuottaja- ja toimintayksikkörekisteri Kela ja Stakes (Päivi Hämäläinen) esittelivät Rekisterinpitäjärekisterin ja Palveluntuottaja- ja toimintayksikkörekisterin tietomallit julkaistaviksi koodistopalvelimen testi/tuotantopalvelimella. Esittelymuistiot lähetettiin johtoryhmälle Riitta Alkula huomautti, että Rekisterinpitäjärekisterin sisällöstä puuttuu rekisterin tarkennin -kenttä. Kelan mukaan rekisterin tietomassa tulee olemaan vaikeasti hallittavan suuri, jos tarkentimet otetaan mukaan tietokenttiin. Puheenjohtaja esitti tietomallien hyväksymistä valmisteltavaksi testi/tuotantokoodistopalvelimelle sillä ehdolla, että rekisterin tarkenne -kenttä otetaan huomioon pilotoinnin aikana ja sen mahdollinen sisällyttäminen päätetään saadun kokemuksen perustella erikseen tietomallin päivityksenä, jos se todetaan tarpeelliseksi. 6 Apteekkirekisteri Lääkelaitos (esittelijänä Antti Lehvonen/ Appelsiini Finland Oy) esitteli Apteekkirekisterin tietomallin julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella. Esittelyaineisto (muistio, koodistot) lähetettiin johtoryhmälle Johtoryhmä piti esitystä perusteltuna. Martti Ikonen toi esiin, että esim. kyllä/ei-arvot on esitettävä kansallisesti sovittua, yhdenmukaista rakennetta (koodisto) käyttäen (em. asiasta ei tehty päätöstä). Puheenjohtaja esitti rekisterin tietomallin hyväksymistä testikoodistopalvelimelle. 7 Kuntakoodit Stakes esitteli Suomen kuntakoodiston julkaistavaksi koodistopalvelimen testi/tuotantopalvelimella. Esittelymuistio jaettiin kokouksessa. Stakesilla on sopimus Väestörekisterikeskuksen kanssa voimassaolevien kuntakoodien toimittamisesta Stakesin koodistopalvelinjakeluun. Kuntakoodiston rakenne esiteltiin. Johtoryhmä piti esitystä perusteltuna. Martti Ikonen toi esiin, että kuntien numeroinnin koodistopalvelinmuodossa tulee olla täydellinen. Johtoryhmä tiedusteli kuntakoodiston linkitystä muihin koodistoihin (sairaanhoitopiirit, alueet). Stakes tuottaa ensimmäisessä vaiheessa

4 Muistio (5) ydintietoihin kuuluvan kuntakoodiston, minkä jälkeen on mahdollista kehittää muita ulottuvuuksia koodistoon koodistopalvelun resurssit huomioonottaen. Puheenjohtaja esitti luokituksen hyväksymistä testi/tuotantokoodistopalvelimelle. 8 Koodistopalvelun käsikirja Stakes kiitti jo saamistaan kommenteista käsikirjan yleisen osan luonnokseen. Stakes otti vastaan palautetta kommenteilla olleesta käsikirjan yleisen osan luonnoksesta ja esitteli käsikirjan koodisto-osan. Käsikrjan luonnos jaettiin johtoryhmälle kahta viikkoa ennen kokousta. Riitta Alkula esitti kirjan julkaisua osina, koska osat A, B, C ovat eri työstämisvaiheissa. Ohjeistusosa tarvitaan mahdollisimman pian. Kauko Hartikainen toivoi, että kirjaan tulevista muutoksista tiedotettaisiin esim. organisaatioiden yhteyshenkilöiden kautta. Sinikka Ripatti korosti, että osassa B olisi tuotava nyt liitteenä olevat koodistokriteerit esiin. Martti Ikonen esitti kirjattavaksi (C-osa) missä elinkaaren vaiheessa kukin koodisto on. 9 Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat Stakes esitteli koosteen Koodistopalvelussa tapahtuneista ajankohtaisista asioista. Johtoryhmä keskusteli Toimenpideluokituksen aikataulutuksesta. Puheenjohtaja kertoi, että Stakes on riippuvainen pohjoismaisesta aikataulusta. Vuonna 2007 aikataulua saatiin aikaistettua ja päivitetty versio julkaistiin lokakuun alussa Esitettiin, että Stakes voisi laatia pohjoismaisten koodien saamisen jälkeen pikaisesti alustavan luonnosversion saataville. Puheenjohtaja totesi, että tämä vaatii resursseja. Toimenpideluokituksen käsittelyprosessia pyritään jatkuvasti parantamaan yhteistyössä luokitusta koordinoivan asiantuntijaryhmän kanssa. 10 Ennakkokatsaus seuraavan johtoryhmäkokouksen sisältöön Seuraavassa kokouksessa käsiteltäväksi on valmisteilla SFS Apuvälinestandardi. Hoitotyön luokitukset tulevat myös johtoryhmän käsiteltäväksi. Toini Nukari FCG Efeko OY:stä on pyytänyt OPCq-mittarin esittelyä johtoryhmässä. Johtoryhmä varautuu lisäksi ottamaan käsittelyyn kansallisen arkkitehtuurin koodistoja. 11 Muut asiat Ilkka Kunnamo esitti, että Lääkeannostelun syöttökoodisto tulisi saada koodistipalvelimelle. Päätös: Kela ja Ilkka Kunnamo valmistelevat esityksen seuraavaan johtoryhmään Lääkeannostelun syöttökoodiston ottamisesta valmisteltavaksi koodistoksi. Kauko Hartikainen tiedotti käyttöönottoon liittyvien työkokouksien järjestämisestä (Kuntaliitto). Työkokous ereseptiin liittyen on jo pidetty ja seuraava kokous koskee käsitteitä. Puheenjohtaja esitti johtoryhmän muistioiden hyväksyttämistä sähköpostitse. Ne julkaistaan hyväksynnän jälkeen koodistopalvelun verkkosivuilla.

5 Muistio (5) 12 Johtoryhmän kevään 2008 kokousaikataulu klo 12:30-15:30, Kokoustila Lokki, Stakes klo 12:30-15:30, Kokoustila, Monitoimi B, Stakes klo 12:30-15:30, Kokoustila Monitoimi B, Stakes klo 12:30-15:30, Kokoustila Collegium, Stakes 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15:10.