Koodistopalvelun johtoryhmän kokous

Transkriptio

1 Muistio (5) Koodistopalvelun johtoryhmän kokous Aika Torstai klo 12:30-15:25 Paikka Stakes, kokoushuone Tiira, Lintulahdenkuja 4, Helsinki Puheenjohtaja Hämäläinen Päivi (x) Jäsenet Aaltonen Erkki (-) ei sijaista Aho Maijaliisa (-) ei sijaista Ahonen Hanna (-) ei sijaista Alkula Riitta (x) Eronen Marianne (x) Hartikainen Kauko (x) Ikonen Martti (x) Junttila Kristiina (x) kohdan 5 käsittelyyn asti Kauppinen Sari (x) Koskela Juha (x) Kunnamo Ilkka (-) ei sijaista Leinonen Kirsiliina (-) ei sijaista Ripatti Sinikka (x) saapui kohdan 2 aikana Sahala Heli (-) sijainen Kortelainen Pekka, kohdan 5 käsittelyyn asti Strang Stefan (x) kohdan 6 käsittelyyn asti Tarhonen Timo (x) Vartiainen Erkki (-) ei sijaista Virtanen Martti (x) Koodistopalvelutiimi Komulainen Jorma (x) Lehtonen Jari (x) Palojoki Sari (-) Peltonen Veli-Pekka (x) Tuhkanen Marianna (x) Esittelijät Penttinen Tiina (x) Muut Cornér Ursula (x) Tuomola Pirjo (vj) (x) 1 Osallistujat ja edellisen kokouksen pöytäkirja Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 12:32. Osanottaja esittelivät itsensä. Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi sähköpostimenettelyllä, jonka aikana pöytäkirjaan ei tehty huomautuksia. Pöytäkirjan todettiin olevan saatavilla koodistopalvelun verkkosivuilla. 2 earkisto/ KANTA-palvelut -rakennekoodien esittely Atk-suunnittelija Tiina Penttinen (Kela) esitteli kahdeksan Kelan earkisto/ KanTapalvelut-rakennekoodia julkaistavaksi koodistopalvelimen testipalvelimella. SOSIAALI- JA TERVEYSALAN TUTKIMUS- JA KEHITTÄMISKESKUS Lintulahdenkuja 4, Helsinki Postiosoite PL 220, Helsinki Puhelin (09) Faksi (09) Internet

2 Muistio (5) earkisto Palvelutapahtuman laji Päätös: Luokitus hyväksyttiin sillä huomiolla, että päiväkirurgian sijoittuminen luokkiin tulee ohjeistaa. Lisäksi kiinnitettiin huomiota tarpeeseen määritellä osastohoito. earkisto Arkistosanomien palvelupyyntötyypit Päätös: Luokitus hyväksyttiin sillä huomiolla, että koodiarvoihin ja määritelmiin tulee lisätä informaatio siitä, että kyse on KanTa-arkistoon liittyvistä toimenpiteistä, jotta vältetään sekaannus eresepti-toimenpiteisiin. Myös kielellinen ilmaisu tulee yhtenäistää siten, että vältetään imperatiivimuotoiluja. KanTa-palvelut - Batch-kehyksen käyttötilanteet Päätös: Luokitusta hyväksyttiin. Lisäksi päätettiin, että eräkäsittely" termiä käytettäisiin Batch termin ohessa seliteosiossa. earkisto Asiakirjan erityissisältö earkisto Palvelukokonaisuuden näkyminen hakutietona Kiinnitettiin huomiota palvelukokonaisuuden käyttöön liittyvään koulutustarpeeseen sekä tarpeeseen laatia suostumusten hallinnasta ohjekirja. earkisto Asiakirjan korvauksen syy earkisto Asiakirjan tiedostomuoto earkisto Palvelutapahtuman ensisijaisuus Tiina Penttinen tiedotti johtoryhmää siitä, että syksyn aikana on tarkoitus tuoda johtoryhmän käsiteltäväksi lisää luokituksia, sekä näytti tiedoksi vielä valmisteilla olevien koodien listan. Puheenjohtaja ilmoitti, että Kelan luokituksista vastaava Pekka Rinne oli toimittanut koodistopalveluun sähköpostitse päivityspyynnön koodistoon Kanta-palvelut Sähköisen allekirjoituksen tyyppi. Pyyntö jaettiin tiedoksi johtoryhmälle kokousmateriaalin mukana. Päätös: Todettiin, että päivityspyyntö on annettu johtoryhmälle tiedoksi ja todettiin, että johtoryhmän jäsenet eivät katsoneet tarpeelliseksi käsitellä asiaa erikseen johtoryhmässä ja näin asia käsitellään koodistopalvelun julkaisutoimikunnassa. 3 TEO:n koodistot Todettiin, että TEO ei ole toimittanut koodistopalveluun esittelyaineistoa TEOkoodistoista eikä TEO:n edustaja ollut paikalla kokouksessa. Asialistan kohta 3. jätettiin käsittelemättä.

3 Muistio (5) 4 Koodistojen ruotsinnokset Ylilääkäri Stefan Strang (Mustasaaren terveyskeskus) esitteli ehdotuksen koodistojen ruotsinnosten priorisoinniksi. Hoitotyön luokitukset ovat tärkeimpiä käännettäviksi ruotsiksi, koska niiden käyttäjäkunta on laaja. Luokituksen kaikki kentät (pitkä nimi, lyhyt nimi, lyhenne, selitteet) on syytä kääntää ruotsiksi. Organisaatiorekisterissä voidaan käyttää vain suomenkielistä nimeä ja osoitetta, mikäli ruotsinkielistä ei ole olemassa. Todettiin, että luokituksia päivitettäessä luokituksen ylläpitäjä huolehtii ruotsinnoksesta. Teknisesti ruotsinnokset on sijoitettu luokituksiin omina kenttinään. Todettiin, että laboratoriotutkimusnimikkeistö ja toimintaterapianimikkeistö ruotsinnoksineen ovat tulossa koodistopalvelun julkaisutoimikunnan käsittelyyn. Todettiin, että sellaiset luokitukset, joiden ruotsintaminen ei vaadi erityisosaamista, voitaneen kääntää kielitoimistoa hyödyntäen vuoden 2009 kuluessa. Todettiin, että hoitotyön luokitusten osalta neuvotteluja ruotsintamisesta käydään niitä ylläpitävän Kuopion yliopiston kanssa. Todettiin että eräiden luokitusten osalta ruotsintaminen vaatii sopimusneuvotteluja julkaisuoikeudesta. Päätös: Ruotsintamista pyritään voimakkaasti edistämään taloudellisten resurssien asettamissa rajoissa vuoden 2009 aikana. Ruotsinnokset sisällytetään priorisointilistaa hyödyntäen koodistopalvelun vuoden 2009 toimintasuunnitelmaan, joka esitellään koodistopalvelun johtoryhmälle, jolla on siinä vaiheessa mahdollisuus ottaa kantaa suunniteltuun toteutusaikatauluun ja - järjestykseen. 5 Palveluyksikkörekisteri (PYR) -työryhmän ehdotus Johtoryhmältä pyydettiin kannanottoa lausuntokierroksen laajuudesta ja aikataulusta. Luonnos muistioiksi annettiin kokousmateriaalien. mukana johtoryhmälle tiedoksi käsittelyä varten. Todettiin että tilastotoimen näkökulmaa palveluyksikkötietoihin käsitellään PYRkokouksessa vasta , eivätkä käsittelyn tulokset sisälly nykyiseen versioon. Ehdotettiin, että koska eresepti-alueiden osalta riittävät ratkaisut palveluyksikkörekisterin osalta on jo tehty, ei lausuntokierrosta tule toteuttaa tarpeettoman nopealla aikataululla, jotta huolelliselle valmistelulle jää riittävästi aikaa. Työryhmän ehdotus toivotaan otettavaksi esille Pokanen-työryhmän kokouksessa Lisäksi pyydetään kommentteja tilastonäkökulman edustajilta pidettävän palveluyksikkörekisterikokouksen pohjalta sekä HL7-yhdistykseltä. Kun ehdotus on edellä esitettyjen kannanottojen pohjalta viimeistelty, lähetetään laajalle lausuntokierrokselle sähköpostilla (sairaanhoitopiirit, otanta erityyppisiä terveyskeskuksia, sidosryhmät). Päätös: Päätettiin tehdä laaja lausuntokierros sen jälkeen kun keskustelussa esiin tuodut esikuulemiset on ensin tehty ja huomioitu. Valmistelu toteutetaan siten, että asia voidaan tuoda päätettäväksi johtoryhmän joulukuun kokouksessa.

4 Muistio (5) 6 Stakesin Toimenpideluokituksen päivitys vuodelle 2009 Johtaja Martti Virtanen (Pohjoismainen Luokituskeskus) ja ylilääkäri Jorma Komulainen (Stakes) esittelivät Stakesin Toimenpideluokituksen päivitysehdotuksen julkaistavaksi koodistopalvelimen testi/tuotantopalvelimella. Martti Virtanen kertoi toimenpideluokitusten päivitysprosessista, jossa useiden eri asiantuntijaryhmien työ käsitellään toimenpideluokitusta koordinoivassa ryhmässä ja pohjoismaisella tasolla. Muutosesityksiä on tehty yli 500, joista vajaata 300 esitetään vuoden 2009 luokitukseen. Lisäksi Martti Virtanen kertoi valmistelleensa julkaistaviksi ne radiologian toimenpidekoodit, jotka on jo julkaistu Kuntaliiton ylläpitämässä radiologian toimenpideluokituksesta, mutta jääneet aiempina vuosina päivittämättä Stakesin toimenpideluokitukseen. Päätös: Todettiin, että toimenpideluokituksen päivitys on annettu johtoryhmälle tiedoksi, eikä johtoryhmä katso tarpeelliseksi ottaa päivitystä erikseen yksityiskohtaiseen käsittelyyn vaan antaa hyväksymismenettelyn mukaisesti tämän käsittelyn koodistopalvelun julkaisutoimikunnan tehtäväksi. Lisäksi päätettiin että radiologian toimenpiteiden puuttuvat koodit lisätään toimenpideluokitukseen. Johtoryhmä painotti tarvetta pysyä aikataulussa päivityksen suhteen ja huolehtia hierarkkisen rakenteen oikeellisuudesta. 7 Koodistopalvelun sertifiointikriteerien esittely TJSERT -hankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja Päivi Hämäläinen esitteli Koodistopalvelun sertifiointikriteerit. Todettiin, että TJSERT-hankkeessa tuotetut raportit ovat saatavilla Stakesin sosiaali- ja terveysalan tietoyhteiskuntayksikön verkkosivulta 8 Koodistopalvelun ajankohtaiset asiat Stakes esitteli koosteen Koodistopalvelussa tapahtuneista ajankohtaisista asioista. Palvelutapahtumaluokitus on hyväksytty julkaisutoimikunnassa ja tulee lataukseen testipalvelimelle. Toimintaterapialuokituksen versiointi ja ruotsinnos käsitellään julkaisutoimikunnassa Lomakehankkeesta tehty sopimus STM:n ja Stakesin välillä on allekirjoitettu. Neuvotteluja arkistointiin liittyvän tehtäväluokituksen valmistelusta arkistolaitoksen ja STM:n kanssa on käyty. Palvelukokonaisuusluokituksen pilotoinnin ensimmäinen kokous on pidetty. Pilotoinnista tehdään hanke, jonka hankesuunnitelma on valmisteilla. Samalla valmistellaan itse luokitusta julkaistavaksi pilotoinnin tarpeita varten. Asiaa esitellään johtoryhmän joulukuun kokouksessa. FinLOINC on julkaistu testipalvelimella. Psykologitoiminnan luokitukset menevät julkaisutoimikunnan käsittelyyn

5 Muistio (5) 9 Ennakkokatsaus seuraavan johtoryhmäkokouksen sisältöön 10 Muut asiat Perusterveydenhuollon toimenpideluokitus Kielikoodisto Lomakehanke Asetusvalmisteluun liittyvät asiat Tikesos-hankkeen osalta johtoryhmää informoitiin hankkeen vaiheesta. Asiakirjarakenteiden määrittely on parhaillaan käynnissä, ja yhteispalaveria koodistopalvelun kanssa ollaan valmistelemassa. 11 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Johtoryhmän seuraava kokous pidetään klo 12:30 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Yksikön päällikkö puheenjohtaja Päivi Hämäläinen Ylilääkäri sihteeri Jorma Komulainen