1) Kartoissa kunnossapitoluokitusten värilliset viivat peittävät katujen nimet, olisiko mahdollista saada nimet värin päälle?

Transkriptio

1 Ylläpidon alueurakka, alue Länsi-Turku Muutokset ja tarkennukset tarjouspyyntöön Saimme määräaikaan mennessä lisätietopyyntöjä, johon olemme ohessa keränneet vastaukset. Pyydämme ottamaan nämä huomioon tarjousta laatiessanne. Oheiset kysymykset ja vastaukset täydentävät, täsmentävät ja osin muuttavat avoinna olevaa tarjouspyyntöä. Tarjous tulee laatia siten, että lisätietopyyntökierroksella esiin tulleet seikat huomioidaan tarjousta laadittaessa. Tarjoajan on käytettävä tarjousta antaessaan päivättyä korjattua tarjouslomaketta. Tarjouspyynnön ja täsmennysten vastainen tarjous hylätään tarjouspyyntöä vastaamattomana. Kysymykset ja vastaukset 1) Kartoissa kunnossapitoluokitusten värilliset viivat peittävät katujen nimet, olisiko mahdollista saada nimet värin päälle? Ei ole mahdollista. Turun seudun opaskarttaa kannattaa käyttää apuna. 2) Olisiko mahdollista saada katutietoja vaikka excel-muodossa jolloin pääsisi laskemaan teiden pituuksia ja neliöitä yhteen esim. talvihoitoreittejä ja kalustomäärää suunniteltaessa? Teiden pituudet ja neliöt on annettu liitteessä rekisteri- ja määrätiedot pdf muodossa virheiden välttämiseksi 3) Myös kaupunginosat olisivat hyödyllisiä, koska luonnollisesti samalla alueella olevat tiet kuuluvat samaan reittiin. Kaupunginosa olisi omalla erillisellä sarakkeella, kuten myös kadunnimi, kunnossapitoluokka, pituus ja neliöt. Turun seudun karttapalvelu on vapaasti käytettävissä kaupungin nettisivuilla: 4) Seurantajärjestelmän tiedot tulee toimittaa rajapinnan kautta. Minkälaisen rajapinnan kautta ja kuka maksaa kustannukset? Kustannukset saattavat vaihdella euroa. Seurantajärjestelmän tiedot tulee toimittaa Helsingin kaupungin määrittelyllä: Seurantajärjestelmän tietojen toimittamisen kustannuksista vastaa urakoitsija. 5) Tilaajalla on oikeus käyttää seurantajärjestelmän dataa omiin tarkoituksiin ja mahdollisesti myös julkaista sitä. Mitä tällä tarkoitetaan? Mielestämme näin yksipuolisesti ei voida sopia. Tilaaja käyttää seurantajärjestelmän tietoja tilaajatehtävissä suorittaessaan urakan valvontaa sekä saadakseen reaaliaikaisen tilannekuvan urakoitsijan kaluston liikkeistä. Tavoitteena on jatkossa julkaista avoin rajapinta kaikissa Turun kaupungin alueen alueurakoissa. Avoin rajapinta tullaan julkaisemaan kunnossapitokaluston seurantajärjestelmätiedoista tietyllä viiveellä. Avoimen rajapinnan julkaisulla annetaan sovelluskehittäjille mahdollisuus luoda avattavasta rajapinnasta tai monen eri rajapinnan yhdistelmästä hyödyllinen lopputuote. Tarjoushintaan sisältyy seurantajärjestelmästä saatava data sellaisessa muodossa, että se voidaan julkaista.

2 6) Miksi vastuuvakuutus on urakkakohtainen? Eikö yrityskohtainen vastuuvakuutus riitä kun se kattaa yrityksen kaiken toiminnan? Vakuutukset olisivat muutoin päällekkäisiä. Vastuuvakuutus on haluttu urakkakohtaiseksi, jotta vastuu kattaa sopimuskaudella tilaajalle mahdolliset aiheutuneet vahingot täysimääräisesti tarjouspyynnön mukaisesti. 7) Onko olemassa viherhoidon työkohdeluettelo, josta ilmenee esim. perennalajikkeet, muotoon leikattavat pensasaidanteet, köynnösten määrä jne.? Alueesta ei ole olemassa viherhoidon työkohdeluetteloa. Urakoitsijan tulee tutustua alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. 8) Onko puurekisteriä? Minkä verran vuosittain leikataan puita? Noin 10% puista hoitoleikataan vuodessa alueella. Tarjouslomakkeessa on annettu kokonaismäärä hoidettavista puista. 9) Miksi tarjouslomakkeessa on pensaiden ja köynnösten hoidossa neliömäärät kohdassa B ja C, kun tehtäväkorteissa niitä ei kuitenkaan ole? B ja C luokkaa ei hinnoitella. Tarjouspyyntöä on korjattu tältä osin. Määrät on poistettu tarjouslomakkeesta. 10) Onko katualueiden työkohdeluetteloa? Mikä on esim. kivetysten määrä? Alueesta ei ole työkohdeluetteloa. Urakoitsijan tulee tutustua alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. 11) Saisiko viherhoitoluokituksen kartan tarkemmaksi? Esimerkiksi vihreän eri värit ovat kovin saman värisiä. Ei ole mahdollista. Käytännössä vihreällä ovat puistometsä ja kiinteistön hoitovelvoitealueet. 12) Voisiko leikkipaikkakortteihin lisätä valokuvia kyseisistä paikoista ja samoin kentistä saisi olla kortit ja kuvat? Urakoitsijan tulee tutustua alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. 12) Onko nyt tarjouskilpailussa olevalta alueelta tehty kuvatun kaltainen asukastyytyväisyyden kysely. Minkälaisia tuloksia on saatu kesä- / talviosuuksista. Mikäli lähtötasosta ei ole edes osittaista varmuutta, ehdotamme, että sovelletaan jonkin muun alueen vastaavaa tulosta lähtötason ilmoittamiseen. Länsi-turku alueen asukastyytyväisyys on kesäkauden välituloksessa ollut 78 Pohjoisen alueen tulokset ovat olleet kesä 76 ja talvi 73 Itä-turku alueen tulokset ovat olleet kesä 80 ja talvi 75 13) Kuvatun kaltainen asukaspaneeli voi toimia vain, jos vastaajat valikoituvat tasapuolisesti eri alueelta. Vastaajien osallistumisaktiivisuus ei saa vaihdella, hyvin alhaisen vastausprosentin tilanteita varten on oltava mahdollisuus jättää sanktiot / bonukset kokonaan jakamatta. Alle 30 % vastausosuus vaarantaa tuloksen luotettavuuden. Miten pidetään huoli vastaajien riittävyydestä ja tasaisesta jakautumisesta?

3 Kaupungin olemassa oleva sopimus turvaa asukaspaneelin toimivuuden. Vastausten kokonaismäärä alueelta on 250 kpl kaudessa. Vastaajia on aina alueelta vähintään 100 henkilöä ja vastauksia on kattavasti alueen jokaiselta postinumeroalueelta. 14) Sanktio / Bonus ei ole urakoitsijan kannalta symmetrinen. Jos urakkasumma on 1,5 Milj. /vuosi maksimisakko 5% eli / vuosi on melko todennäköinen, koska se tulee jo siinäkin tilanteessa, että ollaan osittain tyytyväisiä toteutuneeseen laatuun. Tämän hetken tilanteessa asukastyytyväisyyden välitulos alueelta on 78. Urakoitsijan toimintaa halutaan ohjata asukaslähtöiseen ja asukkaita huomioivaan suuntaan. 15) Talvikausien sään vaihtelu ei saisi johtaa tilanteeseen, jossa rankan talven takia kustannukset ovat kohonneet %, mutta samanaikaisesti sanktiointi vielä vähentää tuloja 5%. Turun alueella talvien välinen vaihtelu voi olla erittäin merkittävää. Miten kompensoidaan talven rankkuuden vaikutus tulokseen. Kyse on asukastyytyväisyydestä. Asioista tiedottamisella ja asukkaiden huomioimisella suuri vaikutus asukastyytyväisyyteen, ei sääolosuhteilla. 16) TEM-ohjeen Ohjeistus yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan sähköisestä täyttämisestä ja käytöstä Euroopan komission luomassa palvelussa Työ- ja elinkeinoministeriö / päivitetty versio perusteella olemme ymmärtäneet, että tämä ESPD-lomake koskee tarjousvaihetta ja vain niitä tarjousvaiheessa nimettäviä alihankkijoita, joiden voimavaroihin viitataan tarjousvaiheessa. Tarjouspyynnössä asia on sanottu tulkinnanvaraisesti. Vastaus, tarkennus tarjouspyyntöön: Jos tarjoaja käyttää sellaisia alihankkijoita, joiden voimavaroihin se viittaa hankintayksikön asettamien soveltuvuusvaatimusten täyttymisessä, on myös näiden alihankkijoiden osalta täytettävä ESPD-lomake ja toimitettava se hankintayksikölle. Muilta alihankkijoilta ei vaadita lomakkeen täyttöä, alihankkijat on hyväksytettävä tilaajalla. 17) Onko alueella hoidettavia portaita? Alueella on 13 hoidettavat portaat (Jyrsijänpolku, Katavisto, Kokkorinne, Köydenpunojankatu, Pernontie, Satakunnantie, Satakunnantien ylikulkukäytävä, Torpankuja, Vaulopolku, Gdanskinpuisto, Päivölänrinne, Rautakallionkujan puisto, Rieskalähteenpuisto). Seuraavissa kohteissa myös talvihoito: Jyrsijänpolku, Katavisto, Kokkorinne, Pernontie, Satakunnan ylikulkukäytävä, Torpankuja, Päivölänrinne, Rieskalähteenpuisto. 18) Onko / paljonko alueella on pysäköintialueita ( ei kadunvarressa olevia) joita aurataan ja hiekoitetaan? Urakka-alueen pysäköintialueiden määrät sisältyvät kadunvarsipysäköinnin osalta ajoratojen määriin, erillisiä pysäköintialueita (18 kpl) on 34343,5 m2, jotka sisältyvät tarjouslomakkeen muut yleiset alueet neliöihin. Urakoitsijan tulee tutustua alueurakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. 19) Tehtäväkortti 3300: Vaihdettavien / asennettavien kausimerkkien määrä? Urakkaan kuuluu kaikkien alueella sijaitsevien liikennemerkkien hoito, kappalemäärä n 7200 kpl. Kausiaikaisia merkkejä ei ole tiedossa merkittäviä määriä. Urakoitsijan tulee tutustua alueurakka-alueeseen.

4 20) Tehtäväkortti 5200: Hinnoittelukaavakkeessa olevat määrät roska-astioille ja penkeille. Sisältävätkö luvut myös liikunta- ja leikkipaikkojen roskikset ja penkit vai onko ne vielä lisäksi? Määrä sisältää kaikki alueella olevat roska-astiat ja penkit. 21) Tehtäväkortti 5230: Kuka hankkii hiekoituslaatikot ja hiekat leikkipuistotoiminnan paikkoihin? Leikkipuistotoiminnan paikkojen hiekoituslaatikot ovat tilaajan varastolla ja niihin hiekan hankkii urakoitsija. 22) Tehtäväkortti 5400: Avo-ojien ja mahdollisten aukaistavien rumpujen määrät? Kuuluuko viheralueiden avo-ojat tähän kohtaan? Ojien määrä on n m. Viheralueiden ojat kuuluvat tähän. Rumpujen määrää ei ole saatavilla. Urakoitsijan tulee tutustua urakka-alueeseen ennen tarjouksen jättämistä. 23) Tehtäväkortti 6330: Kuka hankkii ja maksaa materiaalit ja jätteen poiskuljetuksen ja jätemaksut? Urakoitsija hankkii tarvittavat materiaalit tehtäväkortin mukaisesti ja maksaa näistä aiheutuneet kustannukset. 24) Tehtäväkortti 6500: Onko kaikki puiden kaadot yksikköhinnan mukaan? Ei ole. Yksikköhintaiset ovat pääsääntöisesti metsäkohteisiin.esim konkelot, tuulenkaadot 25) Tehtäväkortti 6610: Mistä löytää tilaajan laatiman suunnitelman tälle aluelle? Suunnitelma tehdään vuosittain. Urakkaan kuuluu 1,5 ha / vuosi. Kohteet ovat puistometsäkohteita. 26) Tehtäväkortti 9200: Monellako kentällä on tarve tehdä urakkaan kuuluvia viivoja ja monestikko ne tulee tehdä? Alueella ei ole yhtään hoitoluokka 1 hiekkakenttää jolle viivoja tarvitsisi piirtää. 27) Tehtäväkortti 9230: Montako yleisurheilupaikkaa ja mihin ne hinnoitellaan? Ovat ilmoitettujen kenttien neliöissä mukana ja yksittäisiä suorituspaikkoja. Pituushyppypaikkoja on 6 (Aunela, Kisapuisto, Suikkila, Tammispaltta, Teräsrautelan koulun kenttä ja Teräsrautelan urheilukenttä) Kuularinkejä 2 kpl (Aunela ja Kisapuisto) 28) Tehtäväkortti 9240: Mihin hinnoitellaan frisbeegolf rata? Frisbeegolfin hinnoittelukohta lisätty tarjouslomakkeeseen. Radalla on 9 koria. 29) Tehtäväkortti 9400: Kuka hankkii beachvolley kenttien lisähiekat?

5 Urakoitsija hoitaa hiekan ja siitä koituvat kustannukset 30) Tehtäväkortti 9600: Montako kaukaloa kuuluu ilmoitettuun 10 jääkenttään? Kaksi kappaletta. Pernon koulun kenttä sekä Juhannuskukkulan kenttä. 31) Tehtäväkortti 9600: Mitä tarkoittaa jääkenttien päivystys kenttien aukioloaikana? Sitä että kopin seinässä on puhelinnumero josta tavoittaa urakoitsijan mahdollisia ongelmatilanteita varten. Esim. jotain on rikottu tai jää on mennyt vaaralliseksi luistella. 32) Tehtäväkortti 9600: Miten kirjataan / kerätään kenttien kävijämäärät päiväkirjaan? Urakoitsija merkkaa tilaajan antamaan kaavakkeeseen kentällä sillä hetkellä olevan käyttäjämäärän. Tämä laskenta suoritetaan samalla kun kentällä tehdään hoitotoimenpiteitä. Erikseen ei tarvitse kentälle lähteä laskemaan kävijämääriä. 33) Tehtäväkortti 9600: Kuka hankkii talkookenttien varusteet (maalit, kolat, letkut)? Tilaaja toimittaa kaikki tarpeelliset varusteet kohteeseen. 34) Tehtäväkortti 9600: Kaukalon pystytyksessä mainittu jäädytyskalusto; kuka omistaa ja voiko käyttää muilla kentillä? Tilaaja omistaa eikä voi käyttää muilla kentillä. 35) Tehtäväkortti 9600: Mistä voi ottaa jäädytysveden ja sisällytetäänkö vesimaksut urakkaan? Jäädytysvesi kuuluu tilaajan kustannuksiin. Veden voi ottaa kentän läheisyydessä olevasta vesipostista. 36) Mitä tarkoittaa hintakaavakkeen ulkoliikuntapaikkaosiossa; radat, käytävät ja reunukset? Mitä työtehtäviä sisältävät? Radat tarkoittaa juoksusuoraa Tammispaltanpuistossa, Käytävät tarkoittaa esteetöntä lenkkiä Teräsrautelankentän ympäri. Reunukset tarkoittaa Kisapuiston kentän ympärillä olevaa kivituhka-aluetta. Kussakin kohteessa ylläpitoon kuuluu tarpeen mukaan tasaus ( kerran kuukaudessa) 37) Mitä työtehtäviä petankkikenttä sisältää? Kenttä tasataan tarvittaessa.