Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Ismo Kohonen

Transkriptio

1 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Ismo Kohonen

2 2017 Kaupalliset asiakirjat Palvelusopimus 1. Alueurakan yleiset sopimusehdot, AYSE Tarjouspyyntö ja lisäkirjeet 3. Urakkaohjelma, pvm:ltä , ja sen liitteet: 3.a Turvallisuus säännöt ja menettelyohjeet 3.b Hoidon ja ylläpidon alueurakka <Kirjoita tähän> <Kirjoita tähän> turvallisuusasiakirja pvm:ltä ja riskienhallintasuunnitelma 3.c Viranomaispäätöksiin ja lausuntoihin liittyvä maastopalvelu liite 3.d Harja-järjestelmän urakoitsijarajapintakuvaus 3.e kolmansien kanssa tehdyt alueurakkaan vaikuttavat sopimukset, luettelo pvm:ltä f läjitysalueiden käyttöä koskevat ehdot 3.g Sillantarkastuslomake 3.h Senaattikiinteistöjen vuokrattavat kohteet 4. Hoidon ja ylläpidon alueurakan sanktiot, bonukset ja arvonvähennykset pvm:ltä Hoidon ja ylläpidon alueurakan määrämittausohje pvm:ltä Urakoitsijan tarjous ja sen liitteet: 6.a muutos- ja lisätyöhintaluettelo 6.b toiminta- ja laatusuunnitelma sopimuskatselmuksessa sovitun mukaisesti maksuerätaulukko sopimuskatselmuksessa sovitun mukaisesti

3 Tarjouspyyntö Tarjouspyyntöaineisto on tallennettu Liikenneviraston internet-sivuille, josta tarjoaja voi ladata aineiston omalla koneelleen. Tarjoajan on tehtävä esityksensä kirjallisesti ja sen on saavuttava tilaajalle sähköpostitse osoitteeseen "<Kirjoita tähän sähköpostiosoite>" vähintään 21 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa. Tilaajan toimesta tehtävät muutokset, lisäselvitykset ja tulkinnat annetaan ilmoittautuneille tarjoajille sähköpostitse lisäkirjeellä viimeistään 14 vuorokautta ennen tarjouksen sisäänjätön määräaikaa sekä julkaistaan Liikenneviraston internetsivuilla "<Kirjoita tähän hankintailmoituksessa oleva linkin osoite>", jossa tarjouspyyntöaineisto on julkaistu. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa lisäkirjeiden vastaanottamisesta. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tilaajan yhteyshenkilölle sähköpostilla tarjouslaskennasta vastaavan henkilön yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite) tarjouslaskennan aikana mahdollisesti lähetettävien lisäkirjeiden saamisen varmistamiseksi. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset on kerrottu hankintailmoituksen liitteessä "Soveltuvuusvaatimuslomake". Tarjoajan tulee palauttaa tarjouksen mukana täytetyt ja allekirjoitetut soveltuvuusvaatimuslomake ja ESPD-lomake

4 Tarjouspyyntö Jos tarjouksen antaa työyhteenliittymä, tulee tarjoukseen sisällyttää yksi yhteinen työyhteenliittymän jäsenten tarjousvaiheen toiminta- tai laatusuunnitelma. Tarjous voidaan jättää joko postitse tai lähettiä käyttäen kirjaamoon em. määräaikaan mennessä. Telefaksina tai sähköpostilla toimitettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa lukuun ottamatta tarjouksen hintaosaa (tarjouslomake sekä muutos- ja lisätyöhintaluettelo) myös sähköisenä USB-muistitikulla.pdf-tiedostoina. Jos tarjoajan USB-muistitikulle tallentama sähköinen tarjous eroaa paperiversiona jätetystä tarjouksesta, paperiversio on määräävä. Tarjouksen jättäminen ilman sähköistä tarjousmateriaalia USB-muistitikulla em. määräaikaan mennessä ei johda tarjouksen hylkäämiseen. Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan Hilma-ilmoituksessa ja sen liitteessä 1 kuvatut tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset milloin tahansa hankintamenettelyn aikana

5 Palvelusopimus Hoidon ja ylläpidon alueurakka sidotaan tilastokeskuksen julkaisemaan maarakennuskustannusindeksin (MAKU 2010=100) teiden ylläpidon erillisindeksiin. Perusindeksinä, johon myöhemmät tarkastelut tehdään, pidetään syys-, loka- ja marraskuun 2016 pistelukujen keskiarvoa Muutos- ja lisätöiden hinnoittelussa käytetään seuraavia perusteita annetussa järjestyksessä: 1 tarjouksen liitteenä olevia muutos- ja lisätyöhintaluettelon hintoja 2 kyseisen vuoden tarjouksessa esitettyjä yksikköhintoja 3 muutoshinnoista johtamalla saatavaa hintaa 4 tarjouslomakkeelta johtamalla saatavaa hintaa 5 kokonaan erikseen sovittavaa hintaa 6 omakustannushintaa

6 Urakkaohjelma Urakoitsijan tulee raportoida tien varusteisiin ja laitteisiin tehdyt toimenpiteet ja tarkastukset paikkaan sidottuina Harja-järjestelmään tai rajapintamäärittelyn mukaisesti Harjaan. Tilaaja edellyttää, että alueurakan tiealueella tehtävissä töissä käytettävät ajoneuvot joiden käyttö edellyttää kuljettajan ammattipätevyyttä, on varustettava alkolukoilla. Lisäksi alueurakan tiealueella tehtävissä töissä traktorit ja liikennetraktorit tulee varustaa alkolukoilla (lisäkirjeessä 2016). Osa avustamis- ja osallistumisvelvoitteista kuuluu urakkaan ilman eri korvausta. Osan tehtävistä tilaaja teettää lisätyönä erillistä korvausta vastaan. Osan tehtävistä tilaaja teettää erikseen korvattavana muutostyönä. Urakoitsija on erikseen sovittavaa korvausta vastaan velvollinen tekemään lisätyönä erikseen tilattavana muutostyönä mm. seuraavat viranomaistehtäviin liittyvät avustavat toimenpiteet: Pelastustoimen avustamiseen äkillisenä erikseen korvattavana hoitotyönä kuuluvat mm. seuraavat tehtävät: Edellä mainittujen töiden osalta noudatetaan mitä AYSE 3 :ssä on sanottu muutostöistä

7 Urakkaohjelma Toimenpidepyynnön saatuaan urakoitsijan yhteyshenkilön tulee kuitata pyyntö vastaanotetuksi 10 minuutin kuluessa. Mikäli urakoitsija itse tekee toimenpidepyynnön, niin pyyntö katsotaan samalla myös vastaanotetuksi. Harjan ja Web-Tiesää -ohjelmiston ja tiesääennusteiden katselua varten urakoitsijan tulee nimetä käyttövaltuusvastaava, joka hallinnoi Liikenneviraston Extranet tunnuksia omien ja aliurakoitsijoidensa käyttäjien osalta sekä huolehtii siitä, että käyttäjillä on vain tarvittavat oikeudet ja ajantasaiset tunnukset (ks. Uusia tunnuksia tulee luoda vain tarpeen mukaan ja vanhat tulee poistaa käytöstä, jos käyttäjät vaihtavat työnantajaa tai tehtäviä

8 Muutos- ja lisätyöhintaluettelo Viitaten tarjouspyyntökirjeeseenne sekä tarjouspyyntöä täydentäviin kirjeisiinne tarjoudumme seuraavilla muutos- ja lisätyöhinnoilla tekemään urakan aikana muutos- ja lisätöitä sekä tarkistamaan tarjoushintaamme urakan aikana mahdollisesti tehtäviin palvelusopimuksen kohdassa 5.5 tehtäviin muutoksiin. Seuraavia hintoja käytetään sopimuskauden aikana laatutaso- ja/tai alla olevien töiden määrämuutosten yhteydessä joko urakkahintaa lisäävänä tai vähentävänä tekijänä sekä sopimukseen sisältymättömien muutos- ja lisätöiden hinnoittelussa, joiden suorittamiseen ei ole käytössä yksikköhintaa tai kokonais- tai yksikköhinnasta johtamalla saatavaa hintaa. Mikäli muutos on enemmän kuin +/- 5 % koko urakan vuotuisesta tarjoushinnasta, niin sopijapuolilla on oikeus vaatia muutoshinnan tarkistusta (AYSE 2003 / 33 ). Vertailuhinnan laskennassa urakoitsijan ilmoittamat yksikköhinnat kerrotaan tilaajan ilmoittamilla määrillä ja saadut kustannukset lasketaan yhteen Yhteiskustannus kerrotaan koko urakan kestolla (vuosien määrällä) ja näin saatu tulos lisätään urakan tarjoushintaan, jonka jälkeen lasketaan vertailuhinta. Alla ilmoitetut määrät ovat vain vertailuhinnan laskemista varten. Tilattavat määrät voivat olla ilmoitettuja määriä suurempia tai pienempiä, eivätkä ne velvoita tilaamaan ko. töitä

9 Muutos- ja lisätyöhintaluettelo TALVIHOITO* Yksikkö Määrä TARJOUS Yksikköhinta Määrä*yksikköhinta Is 2-ajorat. KVL>15000 tiekm 1 0,00 Is 1-ajorat. KVL>15000 tiekm 1 0,00 Is ohituskaistat KVL>15000 tiekm 1 0,00 Is rampit KVL>15000 tiekm 1 0,00 Is 2-ajorat. tiekm 1 0,00 Is 1-ajorat. tiekm 1 0,00 Is ohituskaistat iekm 1 0,00 Is rampit tiekm 1 0,00 I 2-ajorat. tiekm 1 0,00 I 1-ajorat. tiekm 1 0,00 I ohituskaistat tiekm 1 0,00 I rampit tiekm 1 0,00 Kevyenliikenteenväylä K1 tiekm 1 0,00 Kevyenliikenteenväylä K2 tiekm 1 0,00 * Talvihoidossa pyydetään yhtä hoitoluokkaa korkeamman tien yksikkökustannus kuin mitä urakassa on, jos ylin hoitoluokka ei ole Is. SORATIET Yksikkö Määrä TARJOUS Yksikköhinta Ohje tilaajalle: Määräksi merkitään noin 5 % sorateiden kokonaismäärästä Sorateiden hoito, hoitoluokka I tiekm 1 0,00 Muu kunnossapito: Yksikkö Määrä TARJOUS Yksikköhinta Määrä*yksikköhinta Määrä*yksikköhinta Pysäkkikatosten hoito, tavanomaiset sis. talvi- ja kesähoidon sekä rakenteiden huoltamisen (uudet) katos/vuosi 7 0,00 Maakiven poisto >1 m 3 sorateiltä tai ojasta m3 10 0,00 Huoltoauto kuljettajan kanssa h 12 0,00 TMA + kuljettaja / TTMA+ajoneuvo+kuljettaja h 7 0,

10 Kaupalliset asiakirjat ja muutosesityksiä asiakirjoihin Kysymyksiä? Kiitos! Ismo Kohonen Kunnossapidon hankinnan asiantuntija Liikennevirasto, Kunnossapidon ohjaus ja kehittäminen Raatimiehenkatu Lappeenranta puh puh ismo.kohonen(at)liikennevirasto.fi