Suun terveydenhuollon liittyminen Potilastiedon arkistoon- Case Tampere. Kumppanuusforum Tampere-talo

Transkriptio

1 Suun terveydenhuollon liittyminen Potilastiedon arkistoon- Case Tampere Kumppanuusforum Tampere-talo

2 Esitykseni sisältö Mitä ollaan tähän mennessä tehty Potilastiedon arkistoon liittymisen valmistelut Rakenteinen kirjaaminen Huomioitavia asioita muille liittyville organisaatioille Mitä seuraavaksi ja odotuksia Projektinhallinta IT-projektissa Hammaslääkäri tietojärjestelmien kehittäjänä 2

3 Taustaa ja tavoitteet Taustaa: Kyseessä on THL:n koordinoima valtakunnallinen SuunTa-pilottiprojekti, mihin Tampereen lisäksi kuuluu Lahden kaupunki Valtakunnallisen pilotin tavoitteet: liittäminen Kantaan saadaan toteutettua lakisääteisessä aikataulussa varmistaa, että Kanta-palvelut ja käyttöönotettavat potilastietojärjestelmät vastaavat suun terveydenhuollon tarpeita tuottaa valtakunnalliset toimintamallit, koulutusmateriaali ym. käyttöönottovaihetta varten Potilastiedon arkiston tavoitteena on lisätä sähköisten potilastietojen käyttöä ja saatavuutta sekä saattaa kansalainen, ammattilainen ja palvelujärjestelmä yhteen lopputulemana halutaan toteuttaa käyttäjäystävällinen ja tietoteknisesti toimiva ratkaisu, mikä palvelee terveydenhuollon ammattilaisia ja kansalaisia sujuvasti 3

4 Mitä tähän mennessä tehty Tampereella pilottiprojektia varten perustettiin ohjausryhmä, projektiryhmä ja testiryhmä Nämä kokoonpanot ovat kokoontuneet säännöllisin väliajoin tarkoituksena projektin eteenpäinvieminen, seuranta ja ohjaus sekä testaaminen ja virhe- ja kehitysraporttien läpikäyminen Pilotin nykytilanne: Testiryhmä on testannut Lifecarea keväällä 2016 ja testaaminen jatkuu syyskuussa Syksyllä 2016 tarkoitus on testata Lifecare-ohjelmistoa Kelan KanTa-asiakastestiympäristössä ja toista potilastietojärjestelmää vasten (ristiintestaus) Liittyminen Potilastiedon arkistoon uuden Lifecare-version kanssa on suunniteltu joulukuuhun

5 Taustaa ja mitä tähän mennessä tehty Potilastiedon arkiston verkkokoulutuksen on suorittanut koko henkilökunta (sis. ostopalvelutoimijat); syksyn 2016 aikana suoritetaan lisäksi Suun terveydenhuollon Potilastiedon arkiston verkkokoulutus-moduuli ( valmistuu syksyllä 2016/THL) Koulutusmateriaaleja on valmistettu, mm. rakenteisesta kirjaamisesta ja fraasien käytöstä (dream broker-sovellus, videot, kuvakaappaukset) Koulutussuunnitelma on tehty ja koulutustiimi valittu (omaa henkilökuntaa) Viestintäsuunnitelma on tekeillä, huomioitavaa tässä on, että kyseessä on Potilastiedon arkistoon liittymisen/käyttöönoton laajennus ( voidaan hyödyntää jo olemassa olevia ja käytettyjä viestinnän toimintatapoja) 5

6 Potilastiedon arkistoon liittymisen valmistelut-huomioitavaa Viestinnällinen näkökulma: henkilökunta, asiakkaat Potilastietojärjestelmämuutokset; koulutus, aikataulutus, sidosryhmät Tekninen valmius tekniset asiat, mm. testi toimikortit liittymispiste Budjetti 6

7 Potilastiedon arkistoon liittymisen valmistelut- Tampereella Koulutuksellinen näkökulma: verkkokurssit, rakenteinen kirjaaminen rakenteinen kirjaaminen on osin uutta, joten siihen ja sen ymmärtämiseen kannattaa panostaa koulutuksessa suun th:n kirjaaminen lähenee terveydenhuollon yhteisiä kirjaamistapoja ja tietorakenteita jatkuva kertomus, yhteiset otsikot edistää suun th:n ja muun th:n integraatiota; huomioitava koulutuksessa 7

8 Rakenteinen kirjaaminen THL:n määritysten mukaiset suun terveydenhuollossa käytössä olevat otsikot (Rakenteisen kirjaamisen opas suun terveydenhuollolle-julkaisu, THL ) Helpottaa tiedon jäsentelyä ja siten saman tiedon löytymistä eri toimijoiden ja eri organisaatioiden välillä Koulutuksellinen näkökulma: tiedon kirjaaminen osina ; ei enää pelkästään vapaana tekstinä 8

9 Rakenteinen kirjaaminen Kirjaaminen muuttuu: siirryttäessä Effican Ham-lomakkeiden hoitojaksokohtaisesta jatkuvan kertomuksen kirjaamistavasta rakenteiseen kirjaamiseen Lifecaressa, rakenteisten otsikoiden alle Efficassa hoitojaksokohtaiset HAM-kortit, Lifecaressa jatkuva kertomus, missä rakenteiset otsikot määrittävät kirjattavan tiedon sisältöä Huomioitavaa rakenteisten otsikoiden käyttäminen yhdessä muun perusterveydenhuollon kanssa (lääkärit, sairaanhoitajat) ja toisinpäin, jotta sama tieto löytyy ja kulkee molempiin suuntiin 9

10 Huomioitavia asioita muille liittyville organisaatioille YHTEISTYÖ perusterveydenhuollon kanssa; he ovat liittyneet jo e- Arkistoon, joten tietotaitoa, kokemusta on kertynyt, hyödynnetään se Tampereella on kyse liittymisen laajentamisesta, kun perusterveydenhuolto on jo liittynyt KanTaan Pegasos-ohjelmistollaan, näin ollen paljon tausta-asioita jo entisestään valmiina Organisaation koko vaikuttaa; isossa organisaatiossa asiantuntijoita ja siten mm. neuvoja helpommin saatavilla 10

11 Mitä seuraavaksi, odotukset Koulutusten läpivieminen iso prosessi, riippuu toki organisaation koosta Henkilöstön kuuleminen käytäntöön pano vaiheessa; uuden omaksuminen, toimintatapojen mahdolliset muutokset ja hienosäädöt Odotuksia: Potilastietojärjestelmästä: tietojen helpompi saatavuus/löydettävyys käytettävyys paranee päällekkäiset toimenpiteet/tutkimukset vähenevät -> hoidon kustannustehokkuus paranee potilasturvallisuus paranee hoidon laatu paranee Potilastiedon arkistosta: sähköiset palvelut lisääntyvät ->kustannustehokkuus paranee potilaan oma rooli hoidossaan/ asioissaan korostuu -> sitouttaa potilasta omaan hoitoonsa paremmin 11

12 Projektinhallinta IT-projektissa Projektinhallintaan vaikuttavia tekijöitä: eri asiantuntijoiden löytäminen ja hyödyntäminen oikeiden asioiden tekeminen oikeaan aikaan projektin seuranta ennakointi ja riskien tunnistaminen Projektinhallinnassa huomioitavaa: useat eri toimijat mukana -> yhteistyön merkitys korostuu projektinhallinnan kulmakivet (lähde: Pasaati.com): hankinnat kustannukset aikataulu resurssit sidosryhmät laajuus viestintä laatu riskit 12

13 Hammaslääkäri tietojärjestelmien kehittäjänä Mistä on lähdetty :paperiset asiakirjat siirretty suoraan sähköiseen muotoon Yhteistyö potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa, yhteinen kieli ja näkemys molemmin puolin Rajoittavia/sääteleviä tekijöitä: lainsäädäntö asenne ( välttämätön paha ) ymmärrys mitä tietotekniikka voi tarjota (ymmärrys konepellin alle plussaa) Mahdollisuudet: päätöksenteon tukena tavoitteiden tukena esim. hoidon ennusteen tekemisessä 13

14 Hammaslääkäri tietojärjestelmien kehittäjänä Innovatiivisuus, tulevaisuuden visiot (nimenomaan käytännön hml työssä),käytettävissä olevan datan parempi hyödyntäminen, ennakkoluuloton suhtautuminen (ei mietitä voiko toteuttaa vaan mitä parametrejä tarvitaan toteutukseen) Odotukset hammaslääkäriin: pitää tuntea työnkulut ja oman organisaation toimintatavat hyvin julkisella palveluntuottajalla tilastotiedon keruuta enemmän ( hoitoon pääsyn seuranta, palvelujen suunnittelussa, kun pyritään kustannustehokkaampaan toimintaan) tämä lisääntymässä myös yksityisellä palveluntuottajalla ketjuuntumisten ja toimintayksiköiden koon kasvaessa ja toiminnan seurannan lisääntyessä yksityisellä palveluntuottajalla toiminnan seuranta painottunut aiemmin enemmän talous -ja asiakashallinnan puolelle Tavoite? goal beyond mitä nyt on (Eeva T-S) 14

15 Kysyttävää, kommentoitavaa? Kiitos mielenkiinnostanne! Yhteystiedot: Teija Kuusikoski