Hankeseminaari Leena Ollonqvist Tietohallintopäällikkö

Transkriptio

1 Hankeseminaari Leena Ollonqvist Tietohallintopäällikkö

2 Suunnitelmat vuodelle 2016 Satakunnan alueen näkökulmasta

3 Itseilmoittautuminen Pilotointi: Lasten- ja naistentalossa Seuraava käyttöönotto Korvapoliklinikalla, kirurgian poliklinikalla, päiväkirurgiassa, keuhkopoliklinikalla Myöhemmin koko sairaanhoitopiirissä Tavoitteena helpottaa potilaan asiointia ja välttää jonottamista

4 Äitiyshuolto alueellisena Neuvolan tiedot on hyvä nähdä suoraan samasta tietojärjestelmästä, kun synnyttäjä tulee synnyttämään Käyttöönotto käynnistymässä -ensin synnytyksiin Tavoitellaan alueellista järjestelmää neuvolasta synnytykseen Äiti kirjaa esitiedot jo valmiiksi järjestelmään kirjautuu pankkitunnuksin palveluun ja täyttää esitiedot Internetissä Neuvola näkee synnytyksen aikaiset tiedot omasta järjestelmästään jälkeen päin

5 Mobiilikirjaaminen Pilotointi 2015 Laajennetaan 2016 Keruulaitteet puhelimen kokoisia kannettavia laitteita, joissa viivakoodin lukija Laite lukee käyttäjän ja potilaan viivakoodilla Potilaan vitaalimittaustulokset lähetetään laitteelta suoraan Efficaan hoitokertomukseen Lisää potilasturvallisuutta Nopeuttaa tiedon saatavuutta Varmistaa tiedon oikeellisuuden Varmistaa, että tiedot tulee kirjattua

6 Tekstiviestimuistutus tuo säästöjä Potilaalle varatuista ajoista voidaan automatisoida tekstiviestimuistutus edellisenä päivänä Perumattomat ajat vähenevät huomattavasti Kustannuksia säästyy huomattavasti, kun aikoja ei jää käyttämättä Varsinkin kuvantamisen kalliissa tutkimuksissa säästyvä summa on melkoinen Näitä perumattomia aikoja ei ole voinut käyttää hyödyksi Pilotointi ja Laajennus 2016

7 Raportointi Exreport Käyttöönotto 2015 Laajennetaan 2016 Mahdollista laajentaa alueelliseksi Monipuoliset hakumahdollisuudet Porautumismahdollisuus yksityiskohtiin Voidaan luoda erilaisia kaavioita, jotka voidaan liittää PowerPoint-esityksiin tai muihin dokumentteihin. Porautuminen voidaan ulottaa potilastietoihin asti, jos käyttäjällä on tähän oikeudet Käyttäjä voi itse tehdä uusia raportteja Suoriteluvut voidaan yhdistää taloustietoihin ja henkilöstömääriin

8 Lähete-palaute Käytössä Satakunnan terveyskeskuksiin Helpottuu yhteisen Effican myötä Laajennettavissa Yliopistosairaaloihin TYKS, TAYS, HUS Työterveyshuoltoon Yksityisille lääkäriasemille Palauteliikenteen periaatteet täsmennettävä

9 LYNC videoneuvottelu Käytössä SATSHP:ssa Alueellisesti hyödyllinen Vaatii Microsoft-lisenssin Osallistuminen mahdollista peruslisenssillä Vähentää matkustamista ja säästää aikaa

10 Työasemavirtualisointi Satakunnan yhteisen Effican pohjana helpottaa ylläpitotyötä, versioiden vaihtoa nopeuttaa koneen käynnistymistä Säästää kustannuksissa työmäärä vähenee laitteet halvempia

11 SataSote ja yhteinen potilasjärjestelmä SATSHP on sitoutunut yhteisen kannan rakentamiseen sitoutuu osaltaan kustannuksiin osallistuu organisointiin ja rakennustyöhön Nyt 8 eri organisaatiota: Effica Satakunnan sairaanhoitopiiri Pori Rauma PoSa Eura Pegasos Keski-Satakunnan th ky Säkylä-Köyliö Huittinen

12 Yhteisen tietojärjestelmän hyödyt - omistaja ja veronmaksaja Taloudelliset säästöt Ammattilaisen ajan säästöt Potilasturvallisuus paranee Potilaan hoito nopeutuu Yhteiset toimintatavat eri organisaatiossa Käytännön vertailtavuus paranee Ylläpito helpottuu ja on halvempaa Laskutustietojen seuranta automaattista maksukatto

13 Potilaan/asiakkaan edut Potilaan hoito helpottuu ja nopeutuu Potilasturvallisuus lisääntyy Potilaan ei tarvitse kertoa samoja asioita moneen kertaan Tutkimuksia ei tarvitse ottaa uudestaan: laboratorio, kuvantaminen Laskutustietojen seuranta automaattista maksukatto

14 Ammattilaisen edut Potilaiden tiedot yhteisessä käytössä, kaikilla nähtävillä Hoitotiedot ja historia Riskitiedot Lääkitystiedot Tehdyt tutkimukset Diagnoosit Suostumukset ja kiellot Tiedot potilaasta nähtävissä helpommin ja laajemmin Reaaliaikaisen tiedon saatavuus on parempi Potilaan laboratorio- ja kuvantamispyynnöt nähtävillä Potilaan ajanvaraukset nähtävillä

15 Ylläpitäjän edut Tietokantoja tuotanto testi (1-2 kpl) koulutus 4 * 5 = 20 Päivitykset ja integraatiot vain yhteen kertaan Uusien versioiden testaus vain yhteen kantaan Liittymiset kansalliseen arkistoon vain kertaalleen Ei olemassa eri versioita eri organisaatioissa selvitystyö ja neuvonta helpottuu

16 Yhdistämishankkeen kustannukset Tiedon ja Medbitin osuus: Kertakustannukset Tukimaksut / vuosi Lisäksi käyttöönotosta aiheutuu oman henkilöstön työaikakustannuksia

17 Taloudelliset säästöt Ajansäästö lääkärille 10 minuuttia / päivä yht 5 päivää / vuosi 300 * 5 = 1500 pv / v 7 lääkärin vuosipanos Ajansäästö ICT-työlle / v 4 kannan ylläpito 4*15*10*650 = Päällekkäiset tutkimukset 10% päivystyspotilaille vuodessa kpl a 65 paketti yhteensä Kustannussäästö Effica-maksuissa lisenssit 5-15% arviolta tuki 5-15% arviolta työmäärä 40% arviolta yht YHT

18 Suunnitelmat vuodelle 2017 Satakunnan alueen yhteinen Effica käyttöönotto kansallisen arkiston II-vaihe uuteen versioon siirtyminen

19 2017 suunnitelmia Liittyminen yhteisen kannan kautta earkiston kakkosvaiheeseen yhteiset versiot yhteiset investoinnit Myös KanSa Sähköiset palvelut Esitiedot ja omien tietojen katselu, kansalaisen ajanvaraus Omahoito, ajanvaraus- ja peruutusaikapalvelu Päätöksentuki Effica potilasyhteenveto Laaturekisterit

20 Tietohallinnon kustannukset Tietohallinnon kustannukset verrattuna muihin sairaanhoitopiireihin keskitasoa Vuositasolla noin 15 M Vajaa 4,5% koko budjetista Neljän vuoden aikana investoitu Effican käyttöönottoon noin 10 M Merkittävä uudistus lyhyessä ajassa onnistuneesti ja kustannustehokkaasti verrattuna muihin sairaanhoitopiireihin

21 Kiitos!