Sähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen

Transkriptio

1 Sähköinen lääkemääräys Käyttöönottojen tilanne ja tuki käyttöönottojen jälkeen erespa-loppuseminaari Kehittämispäällikkö Riitta Konttinen Riitta Konttinen 1

2 Yksityisen terveydenhuollon palveluja tarjoavien sähköisen lääkemääräyksen käyttöönottojen tilanne Käyttöönotot 99 yksityisen terveydenhuollon palveluja tarjoavaa toimijaa liittynyt Kanta-palveluun sähköisen lääkemääräyksen käyttäjäksi Liittyneissä mukana eri kokoisia yrityksiä Toimipisteitä yhteensä n. 260 Liittyneiden tiedot löytyvät: Keväälle 2014 sovittuja käyttöönottokokeita odottaa varmistusta Huhtikuun loppuun mennessä liittyneitä toimipisteitä on yhteensä n Riitta Konttinen 2

3 2 Q/ TTH Wellamo 3 Q/ Länsirannikon TTH Yksityisen terveydenhuollon palveluntuottajien Sähköisen lääkemääräyksen käyttöönotto Tilanne Q/ Suomen Terveystalo Oy Tekonivelsairaala Coxa Oy Etelä-Karjalan Työkunto Oy Loimaan Työterveys ry Mehiläinen Oy + 25 muuta käyttöönottoa = yht Q- 2Q/ / organisaatiota käyttöönottanut Yht / sovittua käyttöönottokoetta 04/ sovittua ja 42 odottaa käyttöönottokoetta 3Q- 2Q/ 2014 KÄYTTÖÖN- OTOT JATKUU Julkisen th:n liittymisen dead line Käyttöönottoaikataulut varmistuvat, kun järjestelmät auditoitu Liittyvän organisaation auditoinnin aloitus viimeistään 3kk aikaisemmin Käyttöönottokoepäivä kiinnitetään 2 kk ennen tuotannon aloittamista Riitta Konttinen Yksityisen th:n, joka laatii > 5000 reseptiä / v liittymisen dead line

4 Sähköisen lääkemääräyksen käyttöasteiden keskiarvo (%) julkisessa terveydenhuollossa alueittain (3/2014) Pohjois-Suomi Lappi 85 % Länsi-Pohja: 84 % Pohjois-Pohjanmaa: 83 % Kainuu: 94 % Keski-Pohjanmaa: 88 % Väli-Suomi Etelä-Pohjanmaa: 94 % Pirkanmaa: 89 % Kanta-Häme: 86 % Päijät-Häme: 89 % Lounais- ja Länsi-Suomi Vaasan seutu: 71 % Satakunta: 91 % Varsinais-Suomi: 95 % Keskiarvojen ka 87 % Käyttöaste (%) = 100 * (n/n), jossa n = sähköisten lääkemääräysten lkm N = kaikki potilastietojärjestelmiin kirjattujen lääkemääräysten lkm (Laskennassa ovat mukana ensimmäisen kerran kirjoitetut ja uudistetut sähköiset lääkemääräykset) Keski- ja Itä-Suomi Keski-Suomi : 88 % Pohjois-Savo: 88 % Etelä-Savo: 85 % Itä-Savo: 96 % Pohjois-Karjala: 95 % Etelä-Suomi Etelä-Karjala: 92 % Kymenlaakso: 84 % Helsinki-Uusimaa: 79 % Lähde: STM Sairaanhoidon erityisvastuualueet, sairaanhoitopiirit ja keskussairaalat Riitta Konttinen 4

5 Sähköisen reseptin käyttötilastot (Kela ) Lääkemääräysten kokonaismäärä: 23,9 milj. kpl arkipäivisin n kpl/pv Lääketoimituksia yhteensä 33,5 milj. kpl arkisin n / pv. Sähköisen reseptin on saanut 3,2 milj. henkilöä (tilanne ) Omakannassa omia tietoja käynyt katsomassa n. 2 milj. kansalaista Resepti- ja muut potilastiedot yhteensä Riitta Konttinen 5

6 Sähköisen lääkemääräyksen käyttöönotto Q 2 Q/ Q 4Q / Q- 2Q/ Q- 4Q/ 2016 KÄYTTÖÖNOTOT JATKUVAT < 5000 reseptiä / v laativat yksityisen th:n palveluja tarjoavat Itsenäiset ammatinharjoittajat Henkilöt, joilla ammattioikeuteen liittyvä oikeus laatia lääkemääräyksiä Puolustusvoimat, sosiaalihuollon yksiköt jotka tarjoavat th:n palveluja, Ahvenanmaa Käyttöönottoaikataulut varmistuvat, kun järjestelmät on auditoitu Liittyvän organisaation itseauditoinnin aloitus viimeistään 3kk aikaisemmin Käyttöönottokoepäivä kiinnitetään 2 kk ennen tuotannon aloittamista Käyttöönotot porrastetaan. Kaikki eivät voi liittyä Yksityisen th:n, joka laatii > 5000 reseptiä / v liittymisen dead line Riitta Konttinen Sähköinen lääkemääräys käytössä kaikilla mennessä 6

7 Kanta-palvelujen käyttöönoton ja käytön seuranta jatkuu Seuranta Yksityisen th:n käyttöönottoja seurataan ja kuukausittain kansallisessa yhteistyöryhmässä: THL, Kela, VRK, Valvira, LL, LPY, SHLL, PTJ-toimittajat, SAL:n ja YA:n edustajat sekä yksityisen th:n toimijoiden edustajat kutsuttuna Julkisen terveydenhuollon Potilastiedon arkiston ja Sähköisen lääkemääräyksen käyttöönottoja ja käytön seurantaa kansallisella tasolla seuraa Varjo yhteistyöryhmä Riitta Konttinen 7

8 Mitä tukea käytön aikana? 1. Ensisijaisesti sovittava, omassa organisaatiossa Kuka vastaa sähköisen lääkemääräyksen käytön tuesta Apu ongelmatilanteissa ja uusien työntekijöiden perehdyttäminen Kenelle ilmoitetaan järjestelmän toimintahäiriöistä, mistä apua saa Yhteystiedot kaikille työaseman viereen Häiriö- ja poikkeusolojen menettelytavat oltava sovittu ja kaikkien tiedossa Jos toimintahäiriö ilmenee, ilmoitettava välittömästi 1. oman organisaation sovittu helpdesk» Ilmoittaa edelleen tilanteesta riippuen joko» 2. järjestelmän toimittajalle tai» 3. Kelan tekniseen tukeen» Tai jos ei varmuutta, mistä toimintahäiriö johtuu, ilmoitus molemmille ( 2. ja 3.) Riitta Konttinen 8

9 Mitä tukea käytön aikana? 2. Kansallisen tason seuranta Kela seuraa Kanta-palveluiden toimivuutta jatkuvasti 24/7 Alueellisten - ja paikallisten teknisten ongelmien seuranta kuuluu organisaatioiden jatkuvuussuunnitelmiin. THL ja Kela saavat tietoa myös paikallisista ongelmista Jos paikalliset / alueelliset ongelmat usein toistuvia -> selvitys yhteistyössä kansallisten toimijoiden terveydenhuollonpalveluja tarjoavien tahojen, järjestelmätoimittajien ja tietoliikenneyhteyksistä vastaavien tahojen kanssa Riitta Konttinen 9

10 Mitä tukea käytön aikana? Sähköisen lääkemääräyksen toiminnallisuuksien ja käytettävyyden kehittäminen Järjestelmän käytettävyyteen liittyvät muutostoiveet, jotka eivät vaadi sähköisen lääkemääräyksen määritysten muutoksia tai lakimuutoksia, th:n toimijat esittävät toiveet suoraan järjestelmätoimittajalle Järjestelmätoimittaja arvio, voidaanko käytettävyyttä patantavamuutosehdotus toteuttaa kansallisten määritysten mukaisesti Jos ei vaadi ptj-toimittaja sopii muutokset tilaajan kanssa Jos vaatii määrittelymuutosta, ilmoitus Riitta Konttinen 10

11 Mitä tukea käytön aikana? Kehittämistoiveet, jotka vaativat kansallisten määrittelyjen muutosta Ehdotus osoitteeseen THL ja Kela käyvät muutosehdotukset läpi ja arvioivat toteutuksen: Määrityksen laajuus ja vaikuttavuus Riskit Mahdolliset tarpeet laki- tai asetusmuutoksille Muutosten toteutuksen aikataulu Tiedottaminen potilastietojärjestelmätoimittajille ja th:n toimijoille Riitta Konttinen 11

12 Tulossa: THL:n ammattilaistiedote Viestintä klo tiedotustilaisuus lakimuutoksista ja muutosten toimeenpanosta: paikka Paasitorni, webcasting-yhteydellä, ohjelma ja ilmoittautuminen tulossa Toimintamallikoulutukset Q ja 2015: ilmoitetaan erikseen Verkkokoulu Nauhoitteet Sähköisen lääkemääräyksen toimintamallit Organisaation sisäinen auditointi Riitta Konttinen THL Varmennepalvelut Ari Häkli VRK Käyttöönottokoe ja liittyminen Sirkka Hartikainen Kela Riitta Konttinen 12

13 Potilastiedon arkiston käyttöönotto Yksityisen th:n Potilastiedon arkiston käyttöönottojen valmisteluissa edetään ja tavoitteena arkistoon liittymiselle on voimassa olevan lakiin kirjattu määräaika Kyseessä on takaraja, kaikki eivät voi ottaa samaan aikaan käyttöön arkistoa. Järjestelmien testaus ja käyttöönottokokeet joudutaan jaksottamaan eli osa joutuu kuitenkin aloittamaan aikaisemmin Riitta Konttinen 13

14 OPER:n alueellinen tuki ERVA erikoissuunnittelijat Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen Väli-Suomi Taina Jokinen Lounais-Suomi ja Vaasan seutu Outi Lehtokari Etelä-Suomi, Sinikka Rantala Sähköinen lääkemääräys 14

15 Kiitos! Kehittämisehdotukset ja muutostoiveet osoitteeseen Riitta Konttinen 15