Potilastiedon arkiston 2. vaihe

Transkriptio

1 Potilastiedon arkiston 2. vaihe THL, Operatiivisen toiminnan yksikkö Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

2 Potilastiedon arkisto:julkinen terveydenhuolto Potilastietojärjestelmää (70 %; n=10) tuotannossa 3 PTJ kaikki liittyneet (30 %; n=10) Effica, Graafinen Finstar,Pegasos 166 Liittyjää (93 %; n=179) 300 Kuntaa (94 %; n=320) 20 Sairaanhoitopiirissä (shp) (100 %; n=20) 13 Shp kaikki liittyneet (65 %; n=20) 5 Erityisvastuualueella (erva) (100 %; n=5) 5,34 Miljoonaa kansalaista (98,4 %) alueilla (Manner-Suomi) Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

3 Potilastiedon arkisto: yksityinen terveydenhuolto Alkuperäinen takaraja ei tule pitämään. Tietojärjestelmien sertifiointi kestänyt oletettua pidempään. Ensimmäiset käyttöönotot toteutuvat vuoden lopussa ja tammikuun 2016 aikana. Yksityinen terveydenhuolto mahdollisesti mukaan ostopalvelu/palveluseteli pilotointiin. Kts yksityisen terveydenhuollon käyttöönotosta tarkemmin Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

4 Potilastiedon arkistoon arkistoituja asiakirjoja* Tilanne * Palvelutapahtuma- ja hoitoasiakirjat (kaikki versiot) yhteensä Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

5 Kuinka monen henkilön tietoja arkistossa Tilanne Henkilötietojen laskemista tarkennettu syyskuun (2014) alusta Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

6 Tiedonhallintapalvelun informoinnit, kiellot ja suostumukset (lkm) Informointeja (yhteisrekisteri + Potilastiedon arkisto): kpl (arkena noin / pv) Omakannasta kpl Kieltoja annettu: kpl (arkena noin / pv) Suostumuksia: kpl (arkena noin / pv) Omakannasta kpl Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

7 Omakanta-palveluun kirjautumiset ja eri kävijät kuukausittain 05/ / Eri kävijät Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

8 Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset Elinluovutustahto, hoitotahto ja muut potilaan hoitoaan koskevat tahdonilmaisut. VALMIS Suun terveydenhuollon asiakirjat. VALMIS Lähetteet ja hoitopalautteet. VALMIS Hoito- ja palvelusuunnitelma (t). VALMIS Tahdonilmaisut. VALMIS Ostopalvelut. VALMIS Tiedonhallintapalvelun rakenteiset keskeiset terveystiedot VALMIS Valtakunnallisen lääkityslistan määrittelyjä täydennetään reseptimäärittelyjen osalta -> yhdistetään reseptin ja potilaskertomuksen lääkitystiedot Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

9 Potilastiedon arkisto 2.vaihe määritykset Kuvantamistutkimusten kuva-aineistot VALMIS Todistukset ja lausunnot: SV 6 A-todistus VALMIS SV 10 D-todistus VALMIS SV 97 Lääkärinlausunto erityisäitiysvapaan tarpeesta VALMIS SV 75 Raskaus- tai jälkitarkastustodistus VALMIS SV 210 Selvitys ja korvaushakemus sairaankuljetuksesta VALMIS SV 67 Palvelutuottajan todistus matkakorvausta varten VALMIS (Mielenterveyslaissa (1116/1990) tarkoitetut asiakirjat) Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

10 Potilastiedon arkiston 2. vaihe SUUN TERVEYDENHUOLTO Kaksi terveyskeskus pilottihanketta, Lahti ja Tampere, on käynnissä. Piloteille haetaan lisäaikaa syksyyn 2016, jolloin käyttöönotto todennäköistä. Pilottihankkeiden jälkeen alkaa näiden järjestelmien mukainen käyttöönoton levittäminen terveyskeskus organisaatioihin (kattaa 90 % toimijoista) sekä erikoissairaanhoidon ja yksityisen suun terveydenhuollon käyttöönottojen tukeminen muiden järjestelmien osalta. Suun terveydenhuollon liittyminen Potilastiedonarkistoon toimeenpanosuunnitelma Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

11 Potilastiedon arkiston 2. vaihe OSTOPALVELU/PALVELUSETELI THL:ssa on käynnistetty ostopalvelu/palveluseteli toimintaan liittyvä selvitystyö, jossa selvitetään ostopalvelutoiminnan laajentumista osaksi arkistoa. Alustava yhteistyö potilastietojärjestelmätoimittajan, terveydenhuollon toimijan ja KELAN kanssa on aloitettu mahdollisen pilotin aloittamisen ja aikatauluttamisen näkökulmasta. Yhteistyö Kuntien TIERAn kanssa aloitettu PSOP- järjestelmään liittyen käsittäen mahdollisten pilottien aloittamisen ja aikatauluttamisen. Kts PSOP tarkemmin: Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

12 Potilastiedon arkiston 2. vaihe KUVANTAMINEN Kuvantamisen kansalliset toiminnalliset määritykset on julkaistaan alkusyksyllä. Lausuntokierroksen kannanotot on huomioitu ja julkaisua tarkennetaan parhaillaan niiltä osin. KELA on aloittanut kuvantamisen projektisuunnitelman laadinnan omalta osaltaan elokuussa THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä kuvantamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan hankesuunnitelma kuvantamistutkimusten kuva-aineistojen arkistointiin ja kartoitetaan siihen liittyvät osaprojektit sekä käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa pilotoinnin suunnitteluun Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

13 Potilastiedon arkiston 2. vaihe VANHAT TIEDOT Kaksi pienimuotoista pilottia on käynnissä (HUS Ja Kainuu). THL:ssa on käynnistymässä alkusyksyllä vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseen liittyvä projekti, jossa laaditaan kansallinen suunnitelma vanhojen tietojen arkistoinnin laajentamiseksi ja käynnistetään yhteistyö terveydenhuollon kanssa tarkempien aikataulujen laatimiseksi. Arkistolaitos on laatinut syyskuun alussa jakeluun tulevan tiedotteen Vanhojen potilastietojen pysyvän sähköisen säilyttämisen toteuttamisesta Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

14 Potilastiedon arkiston 2. vaihe TERVEYS- JA HOITOSUUNNITELMA Määrittelyt valmiina Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja. LÄÄKÄRINTODISTUSTEN VÄLITTÄMINEN KELALLE Lahden kaupunki on pilotoinut Lääkärintodistus SV 6 A-todistuksen välittämistä KELAan onnistuneesti. Kaivataan yhteistyökumppaneita suunnittelemaan ja toteuttamaan pilotteja todistusten osalta Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

15 THL tuki potilastiedon arkiston 2.vaiheessa Viestintäsuunnitelmat ja materiaalit Kansalaisviestinnästä vastaa KELA Ammattilaisviestinnästä THL/OPER Alueitten erikoissuunnittelijat käyttöönottojen tukena Käyttöönoton tukikokoukset sovitaan erikseen ennen liittymistä Toimintamallikoulutukset, arkistonhoitajien koulutustilaisuudet yhteistyössä arkistolaitoksen ja Kelan kanssa. Ajankohdista tiedotetaan erikseen. Potilastiedon käyttöönoton käsikirja Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

16 THL tuki potilastiedon arkiston 2.vaiheessa THL:n tuottama koulutusmateriaali julkaistaan kanta.fi-verkkosivuilla Potilastiedon arkiston Käyttöönoton käsikirja: käyttöönottoprojektien toteutuksessa tarvittava materiaali. Potilastiedon arkiston verkkokoulu: Verkkokoulua uudistetaan parhaillaan. Potilastiedon arkiston toimintamallit: Koulutukset videoidaan ja tallennetaan kertaus- ja jatkokäyttöä varten THL suosittelee materiaalien käyttöä organisaatioiden omissa koulutuksissa Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

17 Valtionavustukset haku THL myöntää valtionavustusta hankkeille, jotka edistävät valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien toiminta- ja tietomääritysten, tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa. Avustettavan kehittämishankkeen tuotosten on oltava käytettävissä myös yleisesti. (Ei siis esim. perustietojärjestelmiä, tarvittavia laitteita tai tietoliikenneyhteyksiä) Syksyn haku päättyy Toteutusaika voi olla vuosina Päätökset julkaistaan viimeistään Tarkemmat tiedot osoitteesta Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

18 Kehittäjäkumppanihaku mennessä Sosiaalihuollon sekä terveydenhuollon tiedonhallinnan kehittämiseen tarvitaan kehittäjäkumppaneita! Valtionavustushaku päättyy Pilotointiin voi osallistua vaikka ei hakisi valtionavustusta. Terveydenhuollossa toivotaan erityisesti Potilastiedon arkiston uusien toiminnallisuuksien toteutuksen pilotointiin: potilastietojen arkistointi ostopalvelutilanteissa, terveys- ja hoitosuunnitelma sekä lääkärintodistusten arkistointi ja välitys Kelalle. Sosiaalihuollon organisaatioita ja tietojärjestelmätoimittajia haetaan kumppaneiksi asiakastietojen sähköisen arkiston toteutuksen 1. vaiheeseen. Soveltuvia arkistoitavia asiakirjoja voivat olla ns. vanhat tiedot tai tietoja voimassa olevista asiakkuuksista Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni

19 THL yhteystiedot Potilastiedon arkisto Projektipäällikkö Kanta kehittämispäällikkö Asiakkuus yhteistyö ja valtioavustukset Kehittämispäällikkö Kanta kokonaisarkkitehtuuri Kehittämispäällikkö Potilas arkiston 2.vaihe / Paasitorni