Office 2010 ja SharePoint 2010: tuottava ja tehokas

Transkriptio

1 Office 2010 ja SharePoint 2010: tuottava ja tehokas Paras käyttäjäkokemus tietokoneella, puhelimella ja selaimella

2 Tämän asiakirjan tiedot ilmentävät Microsoft Corporationin kantaa käsiteltyihin kysymyksiin julkaisuhetkellä. Koska Microsoftin on kyettävä vastaamaan markkinoiden muutoksiin, Microsoft ei sitoudu näihin mielipiteisiin eikä takaa asiakirjan tietojen virheettömyyttä julkaisuhetken jälkeen. Tämä artikkeli on tarkoitettu vain tiedoksi. MICROSOFT EI ANNA MITÄÄN TÄMÄN ASIAKIRJAN TIETOJA KOSKEVIA NIMENOMAISIA, OLETETTUJA TAI LAKISÄÄTEISIÄ TAKUITA. Kaikkien soveltuvien tekijänoikeuslakien noudattaminen on käyttäjän vastuulla. Tekijänoikeuslakeja rajoittamatta mitään tämän asiakirjan osaa ei saa jäljentää, tallentaa tai viedä hakujärjestelmään eikä siirtää missään muodossa, millään tavalla (sähköisesti, mekaanisesti, valokuvaamalla, nauhoittamalla tai muuten) tai mitään tarkoitusta varten ilman Microsoft Corporationin erityistä kirjallista lupaa. Microsoft voi omistaa tämän asiakirjan sisältöön liittyviä patentteja, patenttihakemuksia, tavaramerkkejä, tekijänoikeuksia ja muita immateriaalioikeuksia. Ilman Microsoftin erityistä kirjallista sopimusta tämä asiakirja ei anna sinulla mitään oikeutta näihin patentteihin, tavaramerkkeihin, tekijänoikeuksiin tai muihin immateriaalioikeuksiin Microsoft Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Microsoft ja Microsoft-logo ovat joko Microsoft Corporationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Tässä mainittujen oikeiden yritysten ja tuotteiden nimet ovat omistajiensa tavaramerkkejä. Microsoft Corporation Ÿ One Microsoft Way Ÿ Redmond, WA Ÿ USA Tämä asiakirja sisältää yksinoikeudella julkaistavia tietoja. Kaikkia sen sisältämiä tietoja tulee kohdella luottamuksellisina, ja ne on tarkoitettu ainoastaan alkuperäisen vastaanottajan käyttöön. Minkä tahansa muun osapuolen suorittama luvaton kopiointi katsotaan tekijänoikeusrikkomukseksi.

3 Yhteenveto Ulkoiset trendit ja tekniset innovaatiot vaikuttavat jatkuvasti tietotyön luonteeseen, joten myös tietotyön välineiden on kehityttävä. Useimmiten tuottavuusympäristön ominaisuuksia työstetään Microsoft Officella, jota laajennetaan jatkuvasti. Näin se vastaa jatkossakin yritysten ja tietotyöläisten vaatimuksiin, jotka liittyvät yhteistyöhön, liikkuvuuteen ja yritystietojen turvalliseen käyttöön. Lisäksi siinä huomioidaan taloudellisuus, helppokäyttöisyys ja integroitavuus. Microsoft Officen ominaisuuksia on vuosien mittaan kehitetty esimerkiksi ottamalla huomioon integrointi taustapalvelinkomponentteihin, kuten Microsoft SharePointiin. Office 2010 jatkaa samalla tiellä. Office sovellusten ja SharePoint 2007:n yhteiskäyttö tuo hyvät tulokset parhaimmat tulokset saavutetaan kuitenkin integroimalla Microsoft Office 2010 ja SharePoint Yhteistyötä ilman kompromisseja Työntekijät ja yritykset edellyttävät, että työssä käytettävät työkalut tukevat nykyisiä työtapoja: yhteistyötä, liikkuvuutta ja hajautettua työskentelyä. Microsoft Office 2010:n ja SharePoint 2010:n ansiosta tietoa voi nopeasti hakea asiantuntijoilta ja tietolähteistä missä tahansa. Niiden avulla voi myös luoda asiakirjoja yhteistyössä muiden kanssa, tarjota asiakastukea, kouluttaa uusia työntekijöitä ja ohjeistaa tärkeitä prosesseja. Microsoft SharePoint 2010:n ja Office 2010:n integroinnin ansiosta käytössäsi ovat seuraavat toiminnot: Asiakirjojen luominen yhdessä: reaaliaikainen ideointi muiden käyttäjien kanssa. Tiimimuistion jakaminen: koska tekijähistoria on selkeä, useat käyttäjät voivat lisätä ja muuttaa sisältöä. PowerPoint-esitysten jakaminen: PowerPoint-esityksiä voi lähettää internetissä etätai verkkokatsojille. Työnkulun ja asiakirjojen reitittäminen useiden osastojen ja osallistujien kautta. (Tämä on erityisen kätevää tilanteissa, joissa on otettava huomioon säädöstenmukaisuus ja juridinen hyväksyntä.)

4 Hyvien ideoiden toteuttaminen Joustavuus on entistä tärkeämpää nykyisessä liiketoimintaympäristössä. Tehokas toiminta jatkuvan tietotulvan keskellä edellyttää, että tarvittavat tiedot ovat käytettävissä helposti ja tiiviissä muodossa. Microsoft Office 2010:n ja SharePoint 2010:n ominaisuuksien ansiosta työntekijä voi tehdä tehokkaita analyyseja omalla koneellaan, ja hän voi jakaa ne sitten selaimen kautta. Tämä puolestaan helpottaa päätöksentekoa. Microsoft SharePoint 2010:n ja Office 2010:n yhteiskäytön etuja: PowerPivot for Excel 2010 ja SharePoint 2010: satojen miljoonien rivien tietojoukkojen käsittely ja niiden analysointi internetissä. Office Backstage -näkymä: entistä automatisoidumpi metatietotallennus. Excel-palvelut: käyttämällä Office Backstage -näkymää Excel 2010:ssä voit julkaista laskentataulukosta vain haluamasi osat, piilottaa kaavat ja valmistella tiedot SharePoint 2010:een. Access 2010:n WWW-tila: sovelluksia voi julkaista SharePoint 2010:een tietojen jakamista, keräämistä ja raportointia varten Käytössä kaikkialla Viimeisen kymmenen vuoden aikana liikkuvuuden ja etätyön merkitys on kasvanut huomattavasti. Tähän kehitykseen on vaikuttanut osaltaan suositut kuluttajatekniikat, joiden käyttö yritysympäristössä on kuitenkin osoittautunut ongelmalliseksi. Microsoft Office 2010:n ja SharePoint 2010:n ominaisuuksilla tietojen käyttöoikeuksia voi laajentaa turvallisesti niin, että töitä voi tehdä selaimen avulla useammista paikoista ja entistä useammilla laitteilla. Näin työntekijät pystyvät toimimaan tehokkaasti myös toimiston ulkopuolella. Eri paikoissa työskentelevät kollegat voivat jakaa, muokata ja kommentoida asiakirjoja tai esityksiä mobiililaitteisiin tarkoitetussa mutta silti tutussa muodossa. Microsoft SharePoint 2010:n ja Office 2010:n integroinnin ansiosta käytössäsi ovat seuraavat toiminnot: Voit tarkastella asiakirjoja ja tehdä niihin pieniä muokkauksia Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten uusilla Office Web Apps -sovelluksilla. Näitä sovelluksia voi isännöidä paikallisesti SharePoint 2010:n ansiosta. Voit työskennellä offline-tilassa SharePoint Workspace 2010:llä. Muutokset synkronoidaan, kun verkkoyhteys muodostetaan uudelleen. Voit hakea ja tarkastella yrityksen asiakirjoja, laskentataulukkoja ja esityksiä tuttujen Microsoft Office -sovellusten mobiiliversioilla.

5 Käytännöllinen sovellusympäristö Tämän päivän yritysmaailmassa IT-henkilöstön on ratkaistava entistä monisyisempiä haasteita entistä pienemmällä budjetilla. Samanaikaisesti organisaatioiden on pystyttävä tukemaan turvallisesti entistä useampia laitteita. Yhteensopivuusvaatimukset on myös täytettävä entistä pienemmillä resursseilla sekä aiempaa nopeammin ja edullisemmin. Microsoft Office 2010:n ja SharePoint 2010:n avulla toimialasovelluksia ja ulkoisia tietolähteitä voidaan käyttää turvallisesti ja helposti tutulla Microsoft Office -käyttöliittymällä. IT-osasto voi jakaa yrityssovelluksista saadun hyödyn koko yrityksessä, ja samalla koulutusta ja tukipalveluja tarvitaan vähemmän. Microsoft SharePoint 2010:n ja Office 2010:n integroinnin ansiosta käytössäsi ovat seuraavat toiminnot: Voit yhdistää SharePoint 2010:n ja Microsoft Office -asiakassovellukset ulkoisiin tietolähteisiin (joita ovat esimerkiksi SQL, Oracle, SAP, CRM, Siebel, Web-palvelut ja mukautetut sovellukset) yritystietopalvelun luku- ja kirjoitusominaisuuksilla. Voit siirtää toimialatiedot SharePoint sivustoon ja tuoda ne sen jälkeen offlinetilaan. Voit suunnitella SharePoint 2010:een lomakkeita, jotka luovat, lukevat, päivittävät ja poistavat yritystietoja taustajärjestelmistä. Voit pakata lomakkeita entistä nopeammin ja helpommin käyttämällä InfoPath 2010:tä sekä Windows SharePoint Services Solutions (.wsp)- ja SharePoint Site Template (.stp) -tiedostomuotoja. Yhteistyö näkyy tuloksissa Kun Microsoft Office 2010:tä käytetään yhdessä Microsoft SharePoint 2010:n kanssa, yrityksen nykyisiä investointeja voidaan käyttää tehokkaasti, sillä palvelin- ja palveluominaisuudet voidaan laajentaa työasemiin, mobiililaitteisiin ja selaimiin tuttuina ja helppokäyttöisinä sovelluksina. Näiden sovellusalustojen uusimmat versiot kehitettiin samanaikaisesti, jotta ne integroituisivat keskenään mahdollisimman hyvin. Tärkein tavoite oli tarjota tietotyöläisille kattava valikoima palvelin- ja palvelutoimintoja sekä tehostaa käyttökokemusta. Sekä Office 2010 että SharePoint 2010 sisältävät paljon uusia ja kehittyneitä toimintoja edellisiin versioihin verrattuna, mutta Microsoft Officen ja SharePointin ominaisuuksien paras integrointi saavutetaan vasta, kun uudet asiakasohjelmat ja palvelintekniikat otetaan käyttöön yhdessä.