työkykyä kuntoseteli turvallisesti ja tuloksellisesti TYKY-KUNTOSETELI 9 VUOTTA HENKILÖSTÖNNE LIIKUNNAN JA KULTTUURIN TUKEMISEEN!

Transkriptio

1 t y k y kuntoseteli asiakaslehti 2014 henkilöstövastaavalle Levi Ski Resort PALVELU PELAA TUNTURISSA ABB valitsi Tyky-Kuntosetelit HENKILÖSTÖ MENESTYSTEKIJÄNÄ työkykyä turvallisesti ja tuloksellisesti TYKY-KUNTOSETELI 9 VUOTTA HENKILÖSTÖNNE LIIKUNNAN JA KULTTUURIN TUKEMISEEN!

2 Pääkirjoitus RJ-Kuntoiluseteli Oy:n asiakaslehti 2014 Sisällys Pääkirjoitus...2 ABB...3 Levi Ski Resort... 4 Järvenpään kaupunki...5 Kuntamarkkinat...5 Tyky-Online... 6 Tyky-Kuntosetelin edut...7 Verottajan uusi ohjeistus...7 Tyky-Kuntoseteli...8 Julkaisija RJ-Kuntoiluseteli Oy Tuotanto Viipalemediat Oy Paino UPC Print, Vaasa Painosmäärä kpl Yhteystiedot Käyntiosoite Hovioikeudenpuistikko 23 B, VAASA Puhelinnumerot Info: , Sähköpostiosoite info@tyky-kuntoseteli.fi Y-tunnus Käyttöpaikkaverkosto Tyky-Kuntosetelin verkostossa lähes 6000 käyttöpaikkaa ympäri Suomen! Työkyvyn tukemisen maksuvälineet kasvattavat suosiotaan vuosi vuodelta. Jukka Seikkula Toimitusjohtaja, RJ-Kuntoiluseteli Oy Työnantajalle sähköisissä maksuvälineissä laatu on määräävä tekijä. Huolimatta Suomen ja maailman huonoista talousuutisista, RJ-Kuntoiluseteli Oy:n liikevaihto jatkoi huimaa kehitystään myös kuluneella vuodella. 30 prosentin kasvu kertoo työnantajien halusta aidosti välittää henkilöstöstään. Henkilöstön hyvinvoinnista tingitään viimeisenä. Tyky-Kuntosetelit pitävät edelleen pintansa suosituimpana tuen järjestämistapana ja käyttäjien määrä kasvaa tasaisesti. Tarkkaa määrää on vaikea arvioida, mutta yli työnantaja-asiakastamme työllistävät noin suomalaista miestä ja naista. Suomen työikäisistä siis merkittävän osan. Tyky-Online on saanut paljon kiitosta kustannustehokkuudestaan ja käyttöturvallisuudestaan. Tämä markkinoiden ainoa kuvallisen tunnistamisen mahdollistava maksuväline kasvattaakin markkinaosuuttaan räjähdysmäisesti. Tavoitteenamme on olla sähköisten kohdennettujen työkyvyn maksuvälineiden markkinajohtaja. Uskomme aidosti, että työnantajalle sähköisissä maksuvälineissä laatu on määräävä tekijä. Työnantajalle on väliä, miten ja missä tarjottu etu käytetään. Kohdennetulla maksuvälineellä tulee voida maksaa vain hyväksyttyjä harrasteita, ei oheistuotteita, ja vain perehdytetyissä sopimuskäyttökohteissa. Tyky-Kuntoseteleissä ja Tyky-Onlinessa nämä työnantajien arvostamat perusarvot toteutuvat täysin. Verotuettu kohdennettu maksuväline ei ole vain termi, vaan sen on toteuduttava myös käytännössä. Meillä tämä on aina otettu vakavasti ja onneksemme tyytyväiset asiakkaammekin ovat tämän oivaltaneet. Tuleva vuosi on haasteita täynnä. Suomen talous kyntää edelleen, jos jatkuvat irtisanomisuutiset ja toimintojen lakkautukset pysyvät uutisotsikoissa. Voi vain toivoa, että vuosi 2014 toisi mukanaan jo jotain muutosta tällä rintamalla. Kyllä suomalainen työ kuitenkin on tuottavaa. Etenkin silloin, kun henkilöstö voi hyvin ja on motivoitunutta, on suomalainen työ maailman parasta. Markkinataloudessakaan aivan kaikkea ei voi mitata rahassa. Verohallinnolta on tulossa päivitetyt alan maksuvälineitä koskevat ohjeistukset, johon oman lausuntoehdotuksen mekin olemme antaneet. Olimme jo vuonna 2008 aktiivisesti mukana myötävaikuttamassa kulttuurin verovapauden toteuttamisessa, asiantuntijalausunnon antajana. Ensi vuonna tämä asiakaslehti on RJ-Kuntoiluseteli Oy:n 10-vuotisjuhlajulkaisu. Tehdään siitä yhdessä positiivisten tapahtumien vuosi! Tykkää Tykystä Facebookissa! Tilaa uusimmat käyttöpaikat, työhyvinvointialan uutiset ynnä muuta hyödyllistä tietoa suoraan uutisvirtaasi:

3 Asiakasesittelyssä ABB 3 kuva: ABB ABB huolehtii osaajistaan Suomen ABB:n palveluksessa työskentelee noin eri alojen ammattilaista eri puolella Suomea. Terve ja motivoitunut henkilöstö on yksi yhtiön menestystekijöistä työntekijöiden omaehtoiseen virkistäytymiseen se valitsi Tyky-Kuntosetelit. ABB on noin sadassa maassa toimiva, aidosti globaali sähkövoima- ja automaatioteknologiayhtymä. Suomessa sen juuret ovat syvällä jo vuonna 1889 perustetun Oy Strömberg Ab:n kautta. Tällä hetkellä Suomen ABB työllistää noin työntekijää yli kolmellakymmenellä paikkakunnalla. ABB huolehtii henkilöstöstään monin tavoin. Työturvallisuutta kehitetään aktiivisesti, työilmapiiriä mitataan vuosittain ja henkilöstölle järjestetään virkistystilaisuuksia. Jos jonkun terveys reistailee, oma työterveyshuolto tuntee väen paremmin kuin ulkoistettu. Teknologiajohtaja Heikki Uusitalo näkee kaikki nämä yksittäiset toimenpiteet pitkässä juoksussa psykologisen pääoman kasvattajina. Uskomme, että kun ihmisillä on itseluottamusta ja uskoa tulevaisuuteen, se näkyy positiivisesti työyhteisön tuloksissa. Mitä tulee hyvinvoinnin fyysiseen puoleen, ABB:llä on työpaikkaliikunnan järjestämisessä vuosikymmenien pituiset perinteet, joihin Uusitalo on itsekin aktiivisena liikkujana päässyt vaikuttamaan. Hän on esimerkiksi vetänyt kymmenen vuotta ABB Runners -juoksukerhoa, joka kokoontuu viikottain Vaasassa harjoittelemaan ammattilaisten ohjauksessa. Suomessa on vuosittain useita suurempia juoksu-, hiihto- tai pyöräilytapahtumia, joihin ABB kustantaa henkilöstönsä osallistumismaksut. Kerhoissa ja massatapahtumissa kohenee kunnon ohella yhteishenki, kun kollegat tutustuvat työpaikan ulkopuolella ja tsemppaavat toisiaan. Kuntoseteleillä lisää valinnanvaraa Suomen ABB:n 6000 työntekijästä 60 prosenttia käyttää Tyky- Kuntoseteleitä. ABB:llä kuntosetelien käyttöönoton tavoitteena oli monipuolisempi virkistystoiminta, joka olisi tasapuolisesti koko henkilöstön ulottuvilla. Setelit tulivat yritykseen kahdessa vaiheessa. Ensimmäiset yksiköt ottivat ne käyttöön vuonna 2011 ja vuoden 2012 alusta henkilöstöetu laajeni koko yhtiöön. Seteleiden toimittajaksi valittiin Tyky- Kuntoseteli ja tukemismuodoksi sekä liikuntaan että kulttuuriin käyvä Tyky-Kuntoseteli+. Tärkeänä valintaperusteena oli Tyky- Kuntosetelin laaja käyttöpaikkaverkosto ja mahdollisuus valita eri nimellisarvoisista seteleistä. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA TYKY-KUNTOSETELI+ Kulttuurin ja liikunnan tukemiseen tarkoitettu markkinoiden ensimmäinen yhdistelmäseteli. Seteleitä kahta eri arvoa (2 ja 4 ). Tyky-Kuntosetelin plus-ominaisuudella takaat edun tasapuolisuuden ja huomioit jokaisen harrastusmieltymykset. Liikuntaa, kulttuuria tai molempia te päätätte! Tyky-Kuntoseteli+ syntyi kulttuurin verovapauden astuttua voimaan vuonna Alan laajin käyttökohdeverkosto. 5

4 4 Käyttöpaikkaesittelyssä Levi Ski Resort ARTIKKELI ABB:STÄ jatkuu Valitsimme toimijan, joka pystyy palvelemaan näin isoa ja monipuolista yritystä kokonaisuutena parhaiten, Uusitalo perustelee. Kuntosetelit eivät tulleet korvaamaan liikuntakerhoja ja muuta ABB:n itse järjestämää virkistystoimintaa vaan niiden rinnalle. Ihmisten entistä yksilöllisemmät harrastustottumukset yhdistettynä kasvavaan työmatkustamiseen vaativat valinnanvaraa, ja sitä Tyky-Kuntosetelin lähes käyttöpaikan verkostossa riittää. Saitilta toiselle liikkuva huoltomies ei välttämättä pääse jokaviikkoiselle liikuntavuorolle, mutta kuntoseteleillä hän voi käydä leffassa tai uimassa siellä missä milloinkin on. Uusitalo on tyytyväinen vauhtiin, jolla monituhatpäinen organisaatio on omaksunut Tyky-Kuntoseteleiden käytön. RJ- Kuntoiluseteliltä saatiin kiitettävästi tukea ja ohjeita käyttöönotossa. Tilastot kertovat samaa: ensimmäisenä kokonaisena vuonna seteleitä tilasi käyttöönsä noin 40 prosenttia henkilöstöstä, toisena vuonna määrä oli jo 60 prosenttia. ABB tukee henkilöstönsä virkistäytymistä vuosittain merkittävällä summalla. Jokainen työntekijä voi tilata Tyky-Kuntoseteleitä 240 eurolla vuodessa, 30 prosentin omavastuulla. Henkilöstö yrityksen kilpailuetuna Nuorille osaajille palkkapussin paksuus ei ole enää ratkaiseva tekijä vaan työnantajilta odotetaan mielekästä työtä ja urapolkuja, pysyvyyttä sekä joustavuutta. Heikki Uusitalo uskoo, että lähitulevaisuudessa yritysten välinen kilpailu osaavasta työvoimasta tulee vain kiristymään. Henkilöstöasioiden suhteen ABB lähtee tähän kisaan mieluiten paalupaikalta. Mittaamme omaa työnantajabrändiämme jatkuvasti opiskelijoiden ja vastavalmistuneiden keskuudessa, ja tällä hetkellä olemme erittäin houkutteleva työnantaja. Levi valmiina ennätyskauteen Kittilän kunnassa Levitunturin kupeessa sijaitseva Levi on hallinnut viime vuodet Suomen suosituimman hiihtokeskuksen titteliä. Menestyksen takana on saumattomasti toimiva palveluverkosto. Kausi oli suomalaisille hiihtokeskuksille valoisa: säät suosivat ja juhlapyhät osuivat hyviin kohtiin. Myös Levillä oltiin tyytyväisiä, sillä hissilippujen kokonaismyynti ponkaisi ennätyslukemiin, lähes 9 miljoonaan euroon. Se on lähes miljoona enemmän kuin seuraavalla. Mikä on Levin suosion salaisuus? Meillä on kaksi tärkeää menestystekijää. Vartin ajomatkan päässä on Kittilän lentoasema, joka syöttää meille matkailijoita Etelä-Suomen lisäksi paristakymmenestä maasta. Lisäksi alueen Levi lukuina toimijat tekevät tiivistä yhteistyötä, minkä ansiosta pystymme toteuttamaan isoja tapahtumia, Levi Hissejä 27 Rinteitä 43 Ski Resortin toimitusjohtaja Jouni Palosaari arvioi. Hiihtolatua 230 km Ei pidä unohtaa myöskään Kelkkareittejä 886 km pujottelun maailmancupin tuomaa Vuodepaikkoja näkyvyyttä. Viime vuonna 130 miljoonaa katsojaa seurasi kisoja. Ohjelmapalveluyrittäjiä 50 Rohkeasti uutta rakentaen Haastatteluhetki Jounin kanssa osui marraskuun alkuun, jolloin ensimmäiset rinteet olivat jo avoinna ja lumitykit täydessä työn touhussa. Tälle kaudelle Levi on investoinut automaattilumetukseen sekä uuteen mattohissiin, Levin metroon. Ensi kesänä edessä ovat historian suurimmat uudistukset, kun tunturin eteläpuolelle rakennetaan käytännössä kokonaan uusi hiihtokeskus hisseineen, vuokraamoineen ja ravintoloineen. Kapasiteettia lähdetään kasvattamaan, vaikka kuluvan vuoden uutiset ovat olleet leikkauksien ja yt-neuvottelujen leimaamia. Epävarmuus on pysyvä olotila, siihen on meidän toimialallamme jo totuttu! Palosaari lohkaisee, ja vakavoituu sitten hieman: Lentomatkustamisen jatkuva murros ja edustuskulujen verovähennysoikeuden poisto ovat asioita, joita meidän täytyy seurata tarkasti. Kehitämme toimintaa kuitenkin luottavaisin mielin. Palvelut ratkaisevat Tämän päivän hiihtokeskusturisti, olipa hän sitten suomalainen, britti tai venäläinen, vaatii palveluilta paljon. Levillä heidän tarpeitaan on täyttämässä viitisenkymmentä ohjelmapalveluyritystä. Hiihtokeskuksen ohella aikaa voi viettää ladulla, kylpylässä, moottorikelkan kyydissä, huskysafarilla sekä alueen monissa ravintoloissa. Eivätkä aktiviteetit sula lumien mukana: kesäisin muun muassa pelataan golfia, patikoidaan ja kalastetaan. Tyky-Kuntosetelit ovat käyneet maksuvälineiksi Levillä neljän vuoden ajan. Palosaaren mielestä suomalaiset ovat oppineet hyvin hyödyntämään seteleitä ja ne ovat myös lisänneet kokonaiskysyntää. Hän odottaa innolla tämän kauden aikana käyttöön otettavaa Tyky-Onlinea, joka tekee maksujen vastaanottamisesta entistäkin vaivattomampaa. Kuvat kannessa ja tällä sivulla: Rodeo TYKY-KUNTOSETELI Henkilöstön aktiiviliikunnan tukemiseen tarkoitettu liikuntaseteli jo vuodesta Edunsaajalla vapaus valita laji, aika ja paikka. Henkilökohtaisia seteleitä on kahta eri nimellisarvoa: 2 ja 4. Eriarvoiset setelit helpottavat budjetointia ja maksun täsmäyttämistä kassalla. Tuhansia käyttökohteita ympäri Suomen. Setelit käyvät maksuna koko arvostaan. 5

5 Asiakasesittelyssä Järvenpään kaupunki Kuntamarkkinat 5 Pääkaupunkiseudun vetovoiman imussa Järvenpää on lähes tuplannut asukasmääränsä 30 vuodessa. Radanvarsikaupungissa asuu tällä hetkellä hieman alle asukasta, ja kaupungin kasvu aiheuttaa omat haasteensa. Järvenpään kaupunki työllistää tällä hetkellä noin henkilöä opettajaa, terveydenhoitajaa, rakentajaa joista jokaisella on omat tarinansa ja tarpeensa. Aktiivisella otteella henkilöstön puolesta Työhyvinvointiviikko järjestetään Järvenpäässä joka syksy. Kuvassa kaupungin työntekijöitä harjoittelemassa taijia. Kuntatyöntekijät kunnossa Julkisessa keskustelussa kunnat on leimattu tuhlareiksi, ja rajuissa leikkausvaatimuksissa unohtuu usein inhimillinen puoli ja henkilöstöstä välittäminen. Järvenpään kaupunki on osoittanut, että tuloksekas tyky-toiminta on mahdollista myös niukoilla resursseilla. Työhyvinvointitoiminnassa Järvenpään filosofiana on, että työkyky syntyy ja paranee tehokkaimmin työpaikalla. Käytämme Kevan kanssa kehitettyä Aktiivisen tuen toimintamallia, jossa työkyvyn heikentymisen uhkaan pyritään reagoimaan mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, kertoo työhyvinvointipäällikkö Ritva Hyvärinen, joka työskentelee työterveyshuollon, työsuojeluvaltuutettujen ja muiden henkilöstöasiantuntijoiden kanssa. Vuosina toteutettiin laajat henkilöstön kuntotarkastukset, joiden tulosten pohjalta lisävalmennusta tarvitsevat ohjattiin sen pariin. Kun toimenpiteiden listaan lisätään vielä vuosittainen työhyvinvointiviikko ja henkilöstöjuhla, kattavat henkilöstökoulutukset sekä kehityskeskustelut, voidaan sanoa Järvenpään ottaneen työhyvinvointiasioissa härkää sarvista. Tukea käytön mukaisesti Kaupungin itse järjestämien aktiviteettien rinnalle tarvitaan omaehtoisuutta ja valinnanvaraa, joita tarjoaa Tyky-Onlinen laaja käyttöpaikkaverkosto. Järvenpää siirtyi sähköisen Tyky-Onlinen käyttäjäksi kuntatyönantajien etujoukoissa. RJ-Kuntoiluseteli koulutti kaupungin nimeämät pääkäyttäjät ja kävi kädestä pitäen opastamassa paikallisia liikunta- ja kulttuurikohteita käyttöönotossa. Järvenpää käyttää Tyky-Online-henkilöstöetua jälkilaskutuksella. Rahavarat eivät siis ole sidottuina seteleihin tai käyttäjätileihin vaan kaupunkia laskutetaan kuukausittain jälkikäteen, juuri sen verran kuin palveluja on käytetty. Meille tärkein syy Tyky-Onlinen käyttöönotolle oli nimenomaan se, että käytetty tuki laskutetaan käytön mukaisesti ja jälkikäteen, Hyvärinen perustelee. Vuonna 2013 Järvenpään tarjoaman henkilöstöedun määrä oli 30 euroa työntekijää kohden. Hyvärinen on toiveikas, että etua ei ensi vuodelle ainakaan leikattaisi taloustilanteesta huolimatta. kuva: kia kämäräinen Kuntamarkkinat: yritysten ja kuntien kohtauspaikka Kuntamarkkinat järjestetään syksyisin Helsingissä Kuntatalolla. Tapahtuma on vuoden merkittävin kunnille kohdistettu kohtaamispaikka, missä eri alojen asiantuntijat esittelevät ratkaisujaan julkisen sektorin tarpeisiin. RJ-Kuntoiluseteli Oy vieraili syksyn messuilla ja esitteli lukuisille kunnille tuttuja henkilöstön hyvinvoinnin maksuvälineitään. Maksuvälineillämme harrastaa yli suomalaisen työnantajan henkilöstöt. Näistä useampi sata on julkishallinnollisia toimijoita ja kuntia on asiakkainamme kymmeniä. Tulimme Kuntamarkkinoille tapaamaan vanhoja tuttuja sekä esittelemään ratkaisujamme uusille kuntatyönantajille, kertoo messuilla kiireisenä ahkeroiva asiakaspäällikkö Mirko Melantie RJ-Kuntoiluseteli Oy:stä. Ilmapiiri on nyt sellainen, että monissa kunnissa eletään taloudellisesti vaativia aikoja ja tarkastellaan rakenteita kriittisesti. Monet esittelypisteessämme käyvät henkilöstöhallinnon ammattilaiset ja kuntapäättäjät ovat kiinnostuneita muita edullisemmista ja henkilöstöhallintoa helpottavista ratkaisuistamme. Liikunta- ja kulttuuriedun tulee silti vastata edunsaajien tarpeita, eli monipuolinen käyttökohdeverkosto ja vaivattomuus on huomioitava maksuvälineitä arvioitaessa. Ja meiltähän nämä kriteerit täyttävät ratkaisut, Tyky-Kuntosetelit ja Tyky- Online, löytyvät. Erityisesti Tyky-Onlinen aidosti käytönmukainen jälkilaskutus ja viranomaisvaatimukset ylittävä turvallisuus kiinnostavat. Seteleiden puolella valtteinamme ovat maan laajin verkosto sekä ainoana alalla tarjottavat kahden euron arvoiset setelit, Melantie päättää. Asiakaspäällikkö Mirko Melantie (keskellä) yhdessä kollegoidensa kanssa lähetti Suomen kuntiin tärkeät terveiset: Muistakaa tiukkoinakin aikoina panostaa henkilöstön hyvinvointiin, sillä se on tärkein voimavaranne. TYKY-ONLINE Turvallinen ja käytössä joustava, aidosti sähköinen maksutapa. Ei sidottu fyysisiin välineisiin, kuten muovikortteihin. Mahdollistaa ainoana käyttäjän kuvallisen tunnistamisen. Monipuolinen raportointi edun käytöstä sekä työnantajalle että edunsaajalle. Lopputulos on kaikille osapuolille vaivattomin sähköinen liikunta- ja kulttuurietu, joka on samalla markkinoiden edullisin. Innovatiivista ja käyttäjäystävällistä sähköisen työsuhde-edun tarjoamista vuodesta 2011.

6 6 Tyky-Online Henkilökohtaista hyvinvointia, sähköisesti Tyky-Online on vahvassa kasvussa ja työnantajien suosiossa. Varsinkin helppous, turvallisuus ja edullisuus ovat työnantajien arvostamia ominaisuuksia. Tyky-Online on ollut työnantajien käytössä nyt muutaman vuoden. Millaisen vastaanoton sähköinen maksutapa sai työnantajien keskuudessa, kehitysjohtaja Antti-Pekka Seikkula? Osasimme odottaa suurta kysyntää Tyky-Onlinea kohtaan, sillä aloitimme sen kehitystyön jo vuonna 2010 juuri työnantajien toiveesta. Tavoitteemme kuitenkin ylittyivät heti ensimmäisen vuoden aikana. Oli mukava huomata, kuinka aktiivisesti työnantajat henkilöstöään tukevat, tapahtui se sitten perinteisillä seteleillä tai innovatiivisella sähköisellä maksutavalla. Erityisesti kiitosta saa tilaamisen ja edun toimittamisen helppous: etu on heti valmis käytettäväksi, vaikka työnantaja ei ole siinä vaiheessa maksanut siitä euroakaan. Millaiset työnantajat järjestävät liikunnan ja kulttuurin tukemisen sähköisesti Tyky- Onlinella? Asiakkaita on laidasta laitaan niin julkisen sektorin työnantajia kuin yrityksiäkin kaikista kokoluokista. Pienimmällä Tyky-Onlinen henkilöstölleen tarjoavalla työnantajalla on 1 työntekijä ja suurimmalla yli Sähköisten maksuvälineiden viidakosta juuri Tyky-Onlinen valinneet sanovat päätyneensä siihen siksi, että se on kohdennettavuudeltaan ja turvallisuudessaan huippuluokkaa. Asiakastyönantajillemme on tärkeää, että henkilöstö voi maksaa edulla vain liikuntaa ja kulttuuria, ei oheistuotteita, kuten juomia ja tarvikkeita. Näin vältetään veroseuraamusten riski. Tyky-Online ylittää viranomaisvaatimukset kohdennettavuuden osalta: sillä voi maksaa vain sopimuskäyttökohteissa ja se on aina henkilökohtainen maksuväline. Mitkä Tyky-Onlinen ominaisuudet ovat erityisesti kiinnostaneet työnantajia? Hinta voidaan kaiketi laskea ominaisuudeksi. Työnantajat ovat iloisia, kun sähköinenkin maksutapa on edullinen. Ja Tyky-Onlinehan on markkinoiden edullisin. Tähän on pystytty siksi, että järjestelmä on kehitetty niin kevyeksi hallinnoida, että kustannukset pysyvät kurissa. Työnantajat pitävät Tyky-Onlinen aidosta sähköisyydestä ja joustavuudesta: maksutapaa ei ole sidottu muovikortteihin tai puhelinsoittoihin ja tekstiviesteihin, joista tulee piilokustannuksia käyttäjälle ja joissa edun henkilökohtaisuus ei mielestämme toteudu yhtä hyvin kuin Tyky-Onlinessa. Myös monipuolinen raportointi edun käytöstä kiinnostaa Tyky-Onlinen henkilöstölleen tarjoavia. Käyttäjän tilin kuolettaminen on helppoa ja tilauseräkohtaisessa laskutuksessa saldo palautuu uudelleen jaettavaksi edunsaajille. Jos asiakas taas valitsee käytön mukaisen jälkilaskutuksen tilausta tehdessään, laskutetaan työnantajaa vasta toteutuneen käytön mukaan kuukausittain jälkikäteen. Näin työnantajan ei tarvitse sitoa Taina Tyky-Onlinea ei ole sidottu maksutapoihin, joista tulee piilokustannuksia käyttäjälle. Teikäläinen taina@testi-yritys.fi PERUSTIEDOT VALOKUVA Vaihda kuva Lisää työntekijä tilauslistaan senttiäkään rahaa kiinni etuun etukäteen. Muut alan maksuvälinetarjoajat eivät tähän pysty. Entä käyttäjien eli edunsaajien näkökulmasta? Joustavuus ennen kaikkea. On käyttäjän itsensä päätettävissä, miten älyseteliään säilyttää: tallennettuna kännykässä, tulostettuna henkilökortin taakse tai lompakkoon. Edunsaaja näyttää maksutilanteessa aina samaa älyseteliä ja maksaminen kestää vain sekunteja, sillä Tyky-Online mahdollistaa sentilleen veloituksen. Edunsaaja voi myös seurata saldoaan ja harrastushistoriaansa omalla sivullaan. Mikä on merkittävin ero Tyky-Onlinen ja muiden sähköisten maksuvälineiden välillä? Tyky-Online on aidosti sähköinen, se ei ole kortti, puhelinsoitto tai tekstiviesti. Katoavan kortin uusimisessa menee jopa viikkoja, mikä on pitkä odotusaika aktiiviharrastajalle ja uusimisesta koituu kuluja. Jos Tyky- Online katoaa, voi sen uusia sekunneissa: etu on taas käytettävissä sisältäen edunsaajan aiemmat tiedot ja maksuhistorian, mutta vanhasta älysetelistä tulee uusimishetkellä käyttökelvoton. Älyseteliä ei voi antaa toisen käyttöön, kuten kortin tai puhelimen voi, sillä maksaminen tapahtuu vain sopimuskäyttökohteissa ja he näkevät maksutilanteessa asiakkaan tiedot: työnantajan, nimen ja jopa edunsaajan valokuvan. MENU Esimerkiksi maksukorteilla voi maksaa ilman käyttäjän tunnistautumista käyttöpaikoissa, jotka eivät edes tiedä vastaanottavansa kyseistä maksuvälinettä. Miten kassahenkilö voi kontrolloida tällöin Kokonaissaldo edun henkilökohtaisuuden ja että sillä maksetaan vain 370,00 määräykset täyttäviä harrasteita? Tähän verottajakin on puuttunut uusilla ohjeilla. Tyky-Online joustavuudestaan ja helppoudestaan huolimatta noudattaa viranomaisohjeistuksia kirjaimellisesti, jopa ylittäen ne. Mitkä ovat Tyky-Onlinen merkittävimmät uudet ominaisuudet? Asiakkaidemme toiveesta toimme viime vuonna edellä mainitun jälkilaskutuksen markkinoiden edullisimpaan hintaan sekä edunsaajien valokuvien helpon massalisäyksen. Lisäksi Tyky-Online on kuluneen vuoden aikana integroitu suoraan useisiin kassajärjestelmiin, tästä esimerkkinä Urheiluhallit & FIX -liikuntakeskukset sekä uimahallit pääkaupunkiseudulla. Lisäksi teemme pienempiä parannuksia monipuoliseen raportointiin. Vuodessa Tyky-Online-käyttökohdeverkosto kasvoi lähes 500 uudella käyttökohteella. Maksuton edunsaajaksi ilmoittautumispalvelumme on myös kiinnostanut monia työnantajia, sillä siinä henkilöstö ilmoittautuu itse edunsaajiksi ja järjestelmästä saa suoraan helppolukuisen Excel-listauksen edunsaajista. Sillä voi suoraan tehdä myös Tyky-Online-tilauksen, eli vaikka edunsaajia olisi tuhansia, tapahtuu edun tilaaminen paria nappia painamalla. Näin työnantajan resurssit eivät kulu edun järjestämiseen. Etusivu Tilaa älyseteleitä Tilaukset ja palvelupyynnöt Käyttäjähallinta Raportointipalvelut Asetukset Kirjaudu ulos

7 Tyky-Kuntosetelin edut Verottajan uusi ohjeistus 7 Tutkittu ja tuloksellinen tukemismuoto Suomalaisen työn sanotaan olevan murroksessa miten voivat suomalaiset työntekijät? Henkilöstöstä välittämisen ilmapiiri on muuttunut 90-luvun alusta täydellisesti. Voidaan sanoa, että mikäli on henkilökuntaa, pidetään siitä huolta ja ymmärretään henkisen pääoman merkitys kilpailutekijänä. Henkilöstön hyvinvoinnin tukemisen tärkeyttä on tutkittu ja esitetty arvioita, millaisia konkreettisia hyötyjä työnantajat työkyvyn ylläpitoon panostamisella saavuttavat. Tokihan jo maalaisjärkikin sanoo, että hyvinvoiva henkilöstö on tuottavampi kuin huonosti voiva, toteaa RJ-Kuntoiluseteli Oy:n talousjohtaja Krister Järvenpää. Työnantaja voi järjestää liikunta- ja kulttuuriedun eri tavoin. Mitä asioita tukimuotoja miettivän henkilöstöpäättäjän tulisi ottaa huomioon? Tulee miettiä omia henkilöstöresursseja, kuinka paljon edun järjestäminen saa tuottaa työnantajalle työtä. Esimerkiksi Tyky-Kuntoseteleiden tilaaminen ja jakaminen isollekin henkilöstölle on vaivatonta verrattuna suoralaskutussopimuksiin kuittausvihkoineen. Sähköisessä Tyky-Onlinessa etu toimitetaan työntekijälle napin painalluksella riippumatta tämän sijainnista. Perinteisen setelin ja sähköisen maksutavan on molempien oltava työnantajaa helpottavia edun järjestämistapoja. Budjetointi on helppoa. Se ei ylity, kun tilaussumma päätetään etukäteen eikä enempää jaeta, ellei myöhemmin toisin päätetä. Tärkeää on myös päättää, mitä halutaan tukea. Valtaosa asiakkaistamme tilaa liikunnan ja kulttuurin yhdistelmämaksuvälineitämme, perinteistä tai sähköistä. Seteleissähän on täysin suvereeni valinnan mahdollisuus: lähes käyttökohdetta ympäri Suomen. Koko henkilöstö sijainnista ja lajimieltymyksistä riippumatta pääsee nauttimaan työnantajan suomasta edusta. Seteleiden etu on, että maksat vain todellisesta kustannuksesta. RJ-Kuntoiluseteli Oy myy setelit yritykselle nimellishintaan, eli 4 euron seteli maksaa 4 euroa, päälle ei lisätä prosentteja. Sähköisessä Tyky-Onlinessa on Kuntoseteli on parempi tapa tukea henkilöstön työkyvyn ylläpitoa kuin suora palkanlisä. Krister Järvenpää Talousjohtaja, RJ-Kuntoiluseteli Oy mahdollisuus jopa käytönmukaiseen jälkilaskutukseen, selvittää Järvenpää. Sähköisyys on monien huulilla ja mainitsit teidänkin tuoteportfoliostanne sellaisen löytyvän. Miten vastasitte kysyntään? Vuosien kehityksen tuloksena lanseerasimme markkinoiden turvallisimman maksuvälineen, Tyky-Onlinen, vuonna Miksi juuri turvallisuus sai erityishuomiota? Mekin otamme vakavasti työmme. Ei todellakaan ole merkityksetöntä, miten, missä ja kuka työnantajan tarjoamaa etua käyttää. Halusimme luoda sähköisen maksutavan, joka on aukoton ja jota ei voi väärinkäyttää. Seteleissähän ei samaa ongelmaa ole, sillä ne on nimetty ja sarjanumeroin kohdennettu. Kassa voi tarkastaa, onko maksajan henkilöllisyyspapereissa sama nimi kuin setelissä. Sähköisissä välineissä tämä kontrolli ei toteutunut riittävästi. Tokihan työntekijä voi haluta itselleen jopa 400 euron palkanlisän, joka kantaa samaa nimeä, eli kohdennettu henkilöstöetu työkyvyn ylläpidoksi. Mutta jos ei ole kontrollia ja tuen voi käyttää muuhunkin, onko se sitä? Edun henkilökohtaisuuden halusimme toteuttaa jopa viranomaismääräykset ylittäen. Tyky-Online on älyseteli, kuva, joka luetaan käyttökohteen kassalla. Kassahenkilö näkee maksajan tiedot ja valokuvan eikä väärinkäyttöön ole mahdollisuutta. Sähköisilläkin maksutavoilla saisi maksaa vain verottajan hyväksymiä harrasteita, ei esimerkiksi oheistuotteita kuten juomia, päättää Järvenpää. Verottaja antoi uudet ohjeistukset: kohdennettavuutta painotetaan alkaen voimassa olevat uudet ohjeet koskevat verotuettuja kohdennettuja maksuvälineitä. Uusissa ohjeissa eritellään huomattavasti aiempaa seikkaperäisemmin, miten etua tulee käyttää, sillä kaikki markkinoilla olevat maksuvälineet eivät välttämättä täytä kohdennettavuuden edellytyksiä. Jos Onhan tukenne uusien vero-ohjeistusten mukainen. käytössä on asetettuja vaatimuksia noudattamaton maksuväline, aiheutuu sekä työnantajalle että edunsaajalle veroseuraamuksia. Esimerkiksi työntekijälle luovutettava luottokortti tai vastaava yleisesti maksuvälineenä kelpaava kortti ei täytä kohdennettavuuden edellytyksiä. Ohjeistuksessa erityisesti sähköisten maksutapojen vaatimuksia täsmennettiin niin edun järjestämisessä kuin käytön kohdentamisessakin. Paperisissa arvoseteleissä kohdentaminen säilyi pääosin ennallaan. Tyky-Kuntoseteli, Tyky-Kuntoseteli+ sekä Tyky- Online (josta Verohallinto käyttää vastedes nimitystä sähköinen arvoseteli), täyttää asetetut kriteerit kirkkaasti. Tyky-Online onkin markkinoiden turvallisin kohdennetun henkilöstöedun järjestämistapa edunsaajan kuvallisine tunnistamisineen. Poimintoja verohallinnon tiukennetusta ohjeistuksesta (julkaistu ); Minkäänlaiset järjestelyt, joissa työntekijälle maksetaan rahasuorituksia, eivät ole kohdennettuja maksuvälineitä Maksuvälinetarjoajalla ja palveluntarjoajalla tulee olla tehtynä sopimus ennen kuin työntekijä maksaa kohdennetulla maksuvälineellä palveluntarjoajalle Maksupäätteen tai kassajärjestelmän tulee rajoittaa automaattisesti kortilla maksamisen sallittuun käyttökohteeseen ja sallittuihin palveluihin Pelkästään asiakkaan kuitille tulostuva ilmoitus kohdennetulla maksuvälineellä maksamisesta ei riitä, sillä olennaista on, että kassahenkilö tulee maksutapahtuman yhteydessä tietoiseksi kohdennetun maksuvälineen käytöstä Maksuvälineestä on tällöin käytävä selkeästi ilmi, että kyse on ainoastaan tiettyyn tarkoitukseen kohdennetusta maksuvälineestä eikä esimerkiksi yleisestä maksuvälineestä, kuten pankki- tai luottokortista Pelkästään työntekijälle annettu ohjeistus ja sopimusvelvoite kertoa kassahenkilölle, että hän maksaa kohdennetulla maksuvälineellä, ei täytä kohdennettavuuden edellytyksiä Kaikkien edellytysten on täytyttävä, jotta maksuvälinettä voidaan pitää veroetuihin oikeuttavana kohdennettuna maksuvälineenä.

8 YLI 4000 TYÖNANTAJAA ON VALINNUT HENKILÖKUNTANSA TUKEMISEEN HELPOT TYKY-KUNTOSETELIT TYKY-KUNTOSETELI SINÄ PÄÄTÄT! 5 Verovapaat Tyky-Kuntosetelit tarjoavat työnantajalle vaivattoman keinon ylläpitää henkilöstön työkykyä. Tyky- Kuntoseteleiden lähes 6000 käyttöpaikan laaja verkosto tarjoaa jokaiselle työntekijälle mahdollisuuden löytää oma lempiharrastuksensa sekä avaimet säännöllisen liikunnan ja kulttuurin harrastamiseen. Mietittepä sitten ympärivuotista tukea henkilöstönne työkykyyn ja -hyvinvointiin tai vaikkapa terveellistä ja mieltä virkistävää lahjaideaa, valitkaa Tyky- Kuntoseteli+ ja pysytte budjetissa. Helpolla ja kustannustehokkaalla Tyky-Kuntosetelillä palkitset henkilöstösi, panostat tulevaisuuteen ja samalla huomioit eriävät harrastusmieltymykset: yhdellä kontaktilla lähes 6000 käyttökohdetta! tutustu tykykuntoseteliin Joulukuun tilaukset ilman toimituskuluja! Liikuntaa, kulttuuria tai molempia Suomen monipuolisimmalla setelillä. RJ-Kuntoiluseteli OY Hovioikeudenpuistikko 23 B, Vaasa Puh , info@tyky-kuntoseteli.fi