TYÖNANTAJAN OHJEET - YRITYKSEN REKISTERÖINTI. sivu 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "TYÖNANTAJAN OHJEET - YRITYKSEN REKISTERÖINTI. sivu 1"

Matti Manninen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1. Yleistä 2. Rekisteröinnin aloitus 3. Yrityksen rekisteröinti 4. Työsuhde-etujen valinta ja jakotavan määrittely 5. Käyttöönotettavien etujen määrittely (seteliasetukset) 5.1. Automaattinen jako 5.2. Manuaalinen jako 6. Etua käyttävien työntekijöiden lisäys 7. Ennakkomaksun suoritus 8. Käyttäjätilin tiedot sivu 1

1. Yleistä Saat työntekijöillesi helposti ja nopeasti Eazybreak työsuhde-edun käyttöön rekisteröitymällä Eazybreak Palveluun. Rekisteröinnissä ilmoitat yrityksesi tiedot ja yhteyshenkilön tiedot.

2 1. Yleistä Saat työntekijöillesi helposti ja nopeasti Eazybreak työsuhde-edun käyttöön rekisteröitymällä Eazybreak Palveluun. Rekisteröinnissä ilmoitat yrityksesi tiedot ja yhteyshenkilön tiedot. määrittelet jaettavat edut. ilmoitat edun piiriin kuuluvat työntekijät. valitset maksutavan, jolla jaettavat edut maksetaan. 2. Rekisteröinnin aloitus Rekisteröinti aloitetaan sivulla. Siirry rekisteröintilomakkeelle kohdassa Työnantajalle Rekisteröidy. 3. Yrityksen rekisteröinti Yrityksen nimi Y-tunnus Käyttäjän tiedot Yrityksen virallinen nimi Yrityksen Y-tunnus Yritystilin käyttäjän tiedot (omat tietosi): Etunimi ja sukunimi Sähköpostiosoite (tilin käyttäjätunnus) ja puhelin Salasana Hyväksy vielä palvelun käyttöehdot ja hinnasto. Yritykselle avataan käyttäjätili Eazybreak Palveluun vahvistettuasi tiedot Rekisteröidy-painikkeella. 4. Työsuhde-etujen valinta ja jakotavan määrittely Valitse edut yrityksenne käyttöön Lounasseteli Virta Eazybreak liikunta ja kulttuuriseteli Työmatkaseteli Sopimuslounasseteli Lounasseteli käy maksutapana Eazybreak Palveluun rekisteröityneissä ravintoloissa. Virta Eazybreak-seteli käy maksutapana Eazybreak palveluun rekisteröityneissä liikunta- ja kulttuuripaikoissa. Työmatkaseteli käy maksutapana palveluun rekisteröityneissä toimipaikoissa, jotka myyvät työnantajan tukemaan työmatkustukseen liittyviä tuotteita. Sopimuslounasseteli käy maksutapana niissä palveluun rekisteröityneissä ravintoloissa, joiden kanssa yritykselläsi on Eazybreak Palvelun kautta tehty, voimassa oleva sopimus lounaan hinnasta ja käytettyjen seteleiden laskutuksesta jälkikäteen. Sopimukset voit ehdottaa Eazybreak-tililläsi myöhemmin valitsemiisi ravintoloihin. sivu 2

3 Ilmoita, kuinka edut jaetaan työntekijöiden käyttäjätileille: Automaattisesti Manuaalisesti Eazybreak Palvelu jakaa automaattisesti setelit määritystesi mukaisesti. Määritykset teet rekisteröinnin seuraavassa vaiheessa. Jaat aina itse setelit manuaalisesti. 5. Käyttöönotettavien etujen määrittely (seteliasetukset) Tee tarkemmat määritykset (seteliasetukset) kunkin edun kohdalle. Osa arvoista on asetettu automaattisesti verottajan ohjeita vastaavaksi. Vie kursori kysymysmerkin? päälle, jolloin näet lisäohjeita. Seteliasetuksia voit muokata ja tarkentaa yrityksen Eazybreak-käyttäjätilillä myöhemmin. Mikäli etu sisältää työntekijän omavastuuosuutta, veloitat työntekijän osuuden käytetyistä seteleistä seuraavan kuukauden palkasta Eazybreak Palvelusta saatavan palkkaraportin mukaan Automaattinen jako Etu jaetaan automaattisesti asetustesi mukaisesti työntekijälle, kun työntekijän tili on aktivoitu ja palvelun käyttöehdot hyväksytty. Lounasseteli Setelin arvo: Ilmoita setelin maksimiarvo. Sen tulee olla verottajan ohjeiden mukainen. Edun jakautuminen: Edut jaetaan työntekijän käyttäjätilille, kun tili on otettu käyttöön (tili aktivoitu ja käyttöehdot hyväksytty). Etuja eli lounasseteleitä jaetaan kuukauden jäljellä olevien työpäivien mukainen määrä. Tämän jälkeen jaetaan kunkin kuukauden 1. päivä arkipäivien mukainen määrä seteleitä. Virta Eazybreak Edun arvo vuodessa: Ilmoita edun vuosittainen arvo. Oletuksena on verottajan liikunta- ja ohjeiden mukainen maksimiarvo. kulttuuriseteli Työntekijän omavastuuosuus: Valitse 0% tai 50%. Esim. jos edun vuosittainen arvo on 400 euroa, 50% omavastuu tarkoittaa 200 euron työnantajan tukiosuutta. Edun jakautuminen: Etu jaetaan automaattisesti työntekijälle, kun tili on otettu käyttöön (tili aktivoitu ja käyttöehdot hyväksytty). Työmatkaseteli Setelin arvo: Oletusarvon mukainen. Työntekijän omavastuuosuus: Ei sisällä koskaan omavastuuosuutta. Edun jakautuminen: Valitse jaettavien seteleiden lukumäärä ja kuinka usein etu jaetaan Edun arvo vuodessa: Lasketaan automaattisesti asetustesi mukaisesti. Tarkista verottajan ohjeet työmatkaedusta Sopimuslounasseteli Setelin arvo: Setelin maksimiarvo on asetettu verottajan vuosittaisen maksiarvon mukaiseksi. Kauppiaan kanssa tehtävässä laskutussopimuksessa määritellään sopimuslounaan todellinen hinta. Työntekijän omavastuuosuus: Asetetaan automaattisesti verottajan minimi ohjearvoon. Edun jakautuminen: Edut jaetaan työntekijän käyttäjätilille, kun tili on otettu käyttöön (tili aktivoitu ja käyttöehdot hyväksytty). Etuja eli lounasseteleitä jaetaan kuukauden jäljellä olevien työpäivien mukainen määrä. Tämän jälkeen jaetaan kunkin kuukauden 1. päivä arkipäivien mukainen määrä seteleitä. sivu 3

4 5.2. Manuaalinen jako Jaa edut (setelit) manuaalisesti työntekijöille vasta, kun ennakkomaksusi näkyy yrityksen Eazybreak-tilin Eazybalance saldona. Työntekijän käyttäjätilin tulee tällöin olla aktivoitu ja käyttöehdot hyväksytty. Kun setelit loppuvat jaa niitä lisää yritystililtäsi. Seteli jaetaan yritystilisi kohdassa Työntekijät Jaa seteleitä. Lounasseteli Virta Eazybreak liikunta- ja kulttuuriseteli Työmatkaseteli Sopimuslounasseteli Setelin arvo: Ilmoita setelin maksimiarvo. Sen tulee olla verottajan ohjeiden mukainen työntekijöille (tieto tarvitaan ennakkomaksun laskentaa varten). työntekijöille (tieto tarvitaan ennakkomaksun laskentaa varten). Työntekijän omavastuuosuus: Valitse 0% tai 50%. Esim. jos edun vuosittainen arvo on 400 euroa, 50% omavastuu tarkoittaa 200 euron työnantajan tukiosuutta. Setelin arvo: Oletusarvon mukainen. Työntekijän omavastuuosuus: Ei sisällä koskaan omavastuuosuutta. työntekijöille (tieto tarvitaan ennakkomaksun laskentaa varten). Tarkista verottajan ohjeet työmatkaedusta Setelin arvo: Setelin maksimiarvo on asetettu verottajan vuosittaisen maksiarvon mukaiseksi. Kauppiaan kanssa tehtävässä laskutussopimuksessa määritellään sopimuslounaan todellinen hinta. työntekijöille (tieto tarvitaan ennakkomaksun laskentaa varten) 6. Etua käyttävien työntekijöiden määrittely Ilmoita edun piiriin kuuluvat työntekijät. Täytä vähintään pakolliset tiedot (etunimi, sukunimi, sähköposti), puhelinnumeron työntekijä voi ilmoittaa itse kirjautuessaan ensimmäistä kertaa omalle Eazybreak tililleen. Tallenna tiedot Lisää työntekijät painikkeella. Työntekijät saavat ilmoittamaasi sähköpostiin Eazybreaktilin käyttöönottoon tarvittavat ohjeet heti lisäyksen jälkeen. Halutessasi voit ohittaa tämän vaiheen ja jatkaa eteenpäin, jolloin lisäät työntekijätiedot Eazybreakyritystilille myöhemmin. 7. Ennakkomaksun suoritus Tarkista ennakkomaksun suuruus ja valitse maksutapa. sivu 4

5 Ensimmäinen ennakkomaksu arvioidaan seteliasetustesi ja etua käyttävien työntekijöiden lukumäärän perusteella. Mikäli olet valinnut seteleiden automaattisen jaon, ennakko sisältää lisäksi 44 päivän arvioidun setelikäytön (seuraavan laskun maksuehto 30 pv ja 14 päivän käyttövara). Sopimuslounaista ei ennakkoa makseta, vaan teet erillisen sopimuksen kauppiaan kanssa Eazybreak Palvelussa lounaan hinnasta ja lounaisen laskutuksesta jälkikäteen. Valitse ennakon maksutapa: Laskutus: Täytä yrityksen laskutustiedot. Mikäli verkkolaskutustietoja ei ilmoiteta, Eazybreak toimittaa paperilaskun (sis. palvelumaksu) postitse. Laskulle voi lisätä yrityksen oman viitetiedon. Laskun maksuehto on 30 pv, maksa lasku kuitenkin mitä pikimmin. Etua voi käyttää vasta, kun ennakko näkyy maksettuna Eazybreak tililläsi (Eazybalance saldo). Eazybreak Palvelu lähettää automaattisesti uuden ennakkolaskun, kun Eazybalance-ennakkoa tulee täydentää. Verkkomaksu: Maksa ennakko välittömästi verkkomaksuna (verkkopankki tai luottokortti), jolloin saat ennakon heti käyttöösi. Tallenna kuitenkin myöhemmin laskutustiedot yritystilisi perustietoihin, jolloin Eazybreak osaa laskuttaa automaattisesti seuraavan ennakon, kun saldoa tulee täydentää. 8. Käyttäjätilin tiedot Rekisteröitymisesi on nyt valmis. Yritystilisi tiedoista ja toiminnoista voit lukea lisää pääkäyttäjälle tarkoitetusta palvelukuvauksesta kohdassa Työnantajan ohjeet. Tervetuloa Eazybreak Palvelun käyttäjäksi! sivu 5

Samankaltaiset tiedostot

TYÖNANTAJAN OHJEET - YRITYKSEN REKISTERÖINTI. sivu 1. Sisällysluettelo

TYÖNANTAJAN OHJEET - YRITYKSEN REKISTERÖINTI. sivu 1. Sisällysluettelo Sisällysluettelo 1. Yleistä 2. Rekisteröinnin aloitus 3. Yrityksen rekisteröinti 4. Työsuhde-etujen valinta ja käyttöönoton määrittely 5. Käyttöönotettavien etujen määrittely (seteliasetukset) 5.1. Jatkuva