Kaupunginhallitus Järjestelytoimikunta KUNTALIITOKSEN AIHEUTTAMAT TOIMITILAJÄRJESTELYT 131/00.10/ /05.

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kaupunginhallitus 25 28.01.2008 Järjestelytoimikunta 21 24.09.2008 KUNTALIITOKSEN AIHEUTTAMAT TOIMITILAJÄRJESTELYT 131/00.10/2008 21/05."

Jukka-Pekka Mikkola
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kaupunginhallitus Järjestelytoimikunta KUNTALIITOKSEN AIHEUTTAMAT TOIMITILAJÄRJESTELYT 131/00.10/ /05.42/2008 KH 25 Kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen: Teknisten palvelujen työryhmä on nimennyt tilatyöryhmän selvittämään niitä vaihtoehtoja, jotka mahdollistavat kuntaliitoksen myötä siirtyvien viran- ja toimenhaltijoiden sijoittumiseksi kaupungintaloon. Työryhmään ovat kuuluneet kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen puheenjohtajana ja jäseninä vs. hallintojohtaja Riitta Lehtinen, henkilöstöpäällikkö Tuula Lehtinen, sosiaalijohtaja Riitta Ylipelkonen ja sivistystoimen talouspäällikkö Timo Saario. Työryhmä kartoitti ensisijaisesti niitä mahdollisia tiloja, jotka jo ovat kaupungin omistuksessa. Vapaana tuolloin oli ainoastaan muutamia yksittäisiä huoneita osoitteissa Tullikatu 11( Koy Katariinanpuisto) ja Tuulensuunkatu 8 (Koy Naantalin Virastotalo). Lähtökohtaisesti oli työryhmälle selvää, että kaupungintaloon ei ole mahdollista sijoittaa kaikkia siirtyviä viran- tai toimenhaltijoita. Työryhmä oli myös yksimielinen siinä, että liitoskunnista siirtyviä ei ole tarkoituksenmukaista ripotella eri toimipisteisiin ympäri kaupunkia. Johtopäätöksinä edellisistä todettiin yksimielisesti, että tavoitteena on hakea soveltuva yhtenäinen tila nykyisin kaupungintalossa olevalle yksikölle ja sijoittaa kaikki siirtyvät henkilöt kaupungintaloon. Kartoitettuaan käytettävissä olevat vaihtoehdot on työryhmä päättänyt ehdottaa, että kaupunki ottaa omaan käyttöön nyt vuokrattuna olevan Koy Katariinanpuiston kolmannen kerroksen tilat yhteensä n. 411 m² (vuokralaisia 7). Kiinteistöpäällikkö on neuvotellut nykyisten vuokralaisten kanssa korvaavien tilojen järjestämiseksi samaisen kiinteistön postilta vapautuneisiin jakelun tiloihin lisättynä tällä hetkellä kankaankutojien käytössä olevalla 60,5 m²:n tilalla. Näin syntynyt kokonaisuus on pinta-alaltaan 305,5 m². Vuokralaisista 5 on siirtymässä edellä esitettyyn tilaan. Yksi on ostanut uudet tilat muualta ja yhdelle on varattu niin halutessaan tilaa valtion virastotalosta, os. Tuulensuunkatu 8. Tilat on räätälöity vuokralaisten (5) toivomusten mukaisiksi ja vuokralaiset ovat sitoutuneet vuokraamaan kyseiset tilat. Tilojen muutostyön kustannusarvion on n (alv 0 %).

ja toimenhaltijoiden sijoittumiseksi kaupungintaloon. Työryhmään ovat kuuluneet kiinteistöpäällikkö Pekka Pulkkinen puheenjohtajana ja jäseninä vs.

2 Esityslistan mukana jaettu oheismateriaali: vuokralaskelma, vuokralaiset, vuokrat ja pohjapiirustus Ehdotus tilajärjestelyiksi Tullikatu 11:n vapautuneisiin tiloihin esitetään siirrettäväksi kaupungintalosta kolmannesta kerroksesta sivistystoimisto kokonaisuudessaan sekä päivähoidonohjaajat (3). Näin vapautuviin kolmannen kerroksen tiloihin siirtyy toisesta kerroksesta palkka- ja henkilöstöhallinto. Näillä periaatteellisilla ratkaisuilla voidaan liitoskunnista siirtyvä henkilöstö sijoittaa kaupungintalosta vapautuviin tiloihin. Tarkemmat sijoittelut henkilöstön lopullisista sijoituspaikoista, koskien myös neljättä kerrosta, tekevät virastopäälliköt huhti - toukokuussa 2008 sen jälkeen, kun lopullinen tieto sijoitettavista henkilöistä varmistuu maaliskuun 2008 loppuun mennessä. Lopullista sijoittamista voidaan helpottaa käyttämällä riittävän pitkää siirtymäaikaa niiden osalta, joiden toimipisteen siirtäminen Naantaliin ei ole ehdottoman välttämätöntä. Edellisen johdosta tilatyöryhmä ehdottaa kaupunginhallitukselle, että: 1 Kaupunginhallitus päättää irtisanoa vuokralaiset Kiinteistö Oy Katariinanpuiston kolmannen kerroksen tiloista, siten että tilat ovat käytettävissä Kaupunginhallitus päättää myöntää Kiinteistö Oy Katariinanpuistolle euron kassalainan (5 vuodeksi) postilta vapautuneiden tilojen kunnostamiseksi vuokralaisten käyttöön. KAUPUNGINJOHTAJA: KÄSITTELY: Kaupunginhallitus merkitsee tilatyöryhmän antaman selvityksen tiedoksi. Kaupunginhallitus päättää myöntää Kiinteistö Oy Katariinanpuistolle euron kassalainan 5 vuodeksi postilta vapautuneiden tilojen kunnostamiseksi vuokralaisten käyttöön. Merkittiin, että Markku Tuuna poistui kokouksesta esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi sekä että kokouksessa oli läsnä hänen tilallaan varajäsen

Näin vapautuviin kolmannen kerroksen tiloihin siirtyy toisesta kerroksesta palkka- ja henkilöstöhallinto.

3 JÄRJTMK 21 Vs. hallintojohtaja Riitta Lehtinen: Jukka Viljanen. Kokouksen puheenjohtajana tältä osin toimi kaupunginhallituksen varapuheenjohtaja Urpo Alho. KAUPUNGINHALLITUS: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin. Kiinteistö Oy Katariinanpuiston 3. kerroksen tiloissa, osoitteessa Tullikatu 11, on meneillään toimitilojen kunnostus. Kunnostustoimet saa daan valmiiksi lokakuun loppuun mennessä, jonka jälkeen tilojen kalusta minen voi alkaa. Virastopäälliköiden esitysten pohjalta tilatyöryhmä on tarkentanut aiemmin laatimaansa suunnitelmaa kaupungintalolla työskentelevien sekä siirtyvien viran- ja toimenhaltijoiden sijoituspaikasta. Terveyskeskuksen tiloissa työskentelevä työterveyshuolto on toivonut lisäti loja käyttöönsä. Nyt suunnitelluilla toimitilajärjestelyillä vapautuu taloustoimiston tiloista 3 huonetta työterveyshuollon käyttöön vuokrattavaksi. Toimitilajärjestelyjä koskevat periaateratkaisut Tilatyöryhmä esittää päätet täväksi seuraavat periaateratkaisut: Sivistystoimi ja musiikkijuhlat siirtyvät kaupun gintalon 3. ker roksesta Tullikatu 11:n tiloihin. Päivähoito siirtyy kaupungintalon 3. kerroksesta Tullikatu 11:n tiloihin. Palkka- ja henkilöstöhallinto siirtyy kaupungin talon 2. kerrok sesta sivistystoimelta vapautuviin tiloihin kaupunginta lon 3. kerrokseen. Siivous- ja ruokahuolto siirtyy kaupungintalon 4. kerroksesta sivistystoimelta vapautuviin tiloihin 3. kerrokseen. Tuulensuunkatu 8:ssa sijaitseva arkistotila ote taan kokonaan kaupungin arkistokäyttöön. Siirtymisaikataulu Lopullista sijoittumista joudutaan helpottamaan käyttämällä riittävän pitkää siirtymäaikaa niiden osalta, joiden toimipisteen siirtäminen Naantaliin ei ole ehdottoman välttämätöntä. Alustavan aikataulun mukaan muutot tapahtuvat seuraavasti: Sivistystoimi ja päivähoito muuttavat marras kuun aikana.

Kunnostustoimet saa daan valmiiksi lokakuun loppuun mennessä, jonka jälkeen tilojen kalusta minen voi alkaa.

4 Siivous- ja ruokahuolto muuttaa joulukuun aikana. Palkka- ja henkilöstöhallinto muuttaa tammikuun 15. päi vän jälkeen tam mi kuun aikana. Liittyvistä kunnista ja terveyskeskuksesta kaupungintalolle muutto voi tapahtua porrastetusti siten, että teknisen toimen, sivistystoimen sekä sosiaali- ja ter veystoimen sektoreil la muutto on mahdollista vuodenvaihteessa yleishallinnon osalta saaristo- ja maaseutuasiat sekä kirjanpito voivat muuttaa helmikuussa sen jälkeen, kun palkka- ja hen kilöstö hallinto on siirtynyt kolmanteen kerrokseen Toimitilojen kunnostus ja kalustaminen Naantalin nykyisen henkilöstön siirtyessä paikasta toiseen periaatteena on, että kalusteet työtuolia lukuun ottamatta jäävät paikoilleen. Tullikatu 11:n kolmanteen kerrokseen hankitaan uudet kalusteet, ja sivistystoimi tekee tar vitta van lisämäärärahaesityksen. Kaupungintalolla 3. ja 4. kerrok sissa tehdään tarvittavat kunnostustoimenpiteet riittävien työtilojen saami seksi. Alustava kustannusarvio on 3. kerroksen osalta eu roa ja 4. kerroksen osalta eu roa. Tilapalvelut tekee tarvittavan lisämäärärahaesityksen. Uutta ka lus tus ta kun nos tetta viin ti loi hin ei hankita, en nen kuin liitty vistä kun nista ja ter veys kes kuksesta on kar toitet tu tar peet to maksi jäävä kalusto. Yhden työhuoneen uuskalustaminen on kustannukseltaan n euroa. Määrärahan tarve ei ole tässä vaiheessa vielä tiedossa. Aluepalvelujen tuottamiseen tarvittavat toimitilat Liitoskuntien alueille perustettavat palvelupisteet toimivat Rymättylän ja Merimaskun osalta kirjastojen yhteydessä ja Velkualla kunnantalolla. Palvelupisteiden toiminnan lisäksi vastaanotto- ja taukotiloja tarvitaan seuraavasti: Maaseutuasiamiehelle varataan vastaanottotilat päätukihaun aika na Ry mät tylän kun nan talon yläkerrasta, Merimaskun koulun yläkerrasta se kä Vel kuan kunnantalolta. Rakentamisen neuvonta- ja ohjauspalvelujen antamiseen varataan tilat Ry mät ty län ja Merimaskun kunnantalojen yläkerrasta sekä Velkualla kunnantalolta. Rymättylässä työskentelevän sosiaaliohjaajan toimipiste on Vanhusten palvelukeskuksessa, Merimaskussa sosiaalitoimen vastaanottotilat varataan koulun yläkerrasta. Teknisen toimen maastoryhmien tauko- ja sosiaalitilat varataan Ry-

mahdollista vuodenvaihteessa yleishallinnon osalta saaristo- ja maaseutuasiat sekä kirjanpito voivat muuttaa helmikuussa sen jälkeen, kun palkka- ja hen kilöstö hallinto on siirtynyt kolmanteen

5 mättylän kunnantalon yläkerrasta, Merimaskun koulun alakerrasta ja Velkualla kunnantalolta. KAUPUNGINJOHTAJA: Järjestelytoimikunta hyväksyy toteutettavaksi tilatyöryhmän val mis te lun poh jalta seuraavat periaateratkaisut: Sivistystoimi ja musiikkijuhlat siirtyvät kaupungintalon 3. ker rok sesta Tulli katu 11:n tiloihin. Päivähoito siirtyy kaupungintalon 3. kerroksesta Tullikatu 11:n tiloihin. Palkka- ja henkilöstöhallinto siirtyy kaupungin talon 2. kerroksesta si vis tystoimelta vapau tuviin tiloihin kaupunginta lon 3. kerrokseen. Siivous- ja ruokahuolto siirtyy kaupungintalon 4. kerrok sesta sivis tys toi melta va pautuviin tiloihin 3. kerrokseen. Tuulensuunkatu 8:ssa sijaitseva arkistotila ote taan koko naan kau pun gin arkistokäyttöön. JÄRJESTELYTOIMIKUNTA: Kaupunginjohtajan ehdotus hyväksyttiin.

ker rok sesta Tulli katu 11:n tiloihin. Päivähoito siirtyy kaupungintalon 3. kerroksesta Tullikatu 11:n tiloihin. Palkka- ja henkilöstöhallinto siirtyy kaupungin talon 2.

Samankaltaiset tiedostot

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9) Tarkastuslautakunta 19.11.2015 AIKA 19.11.2015 klo 15:00-18:00 PAIKKA Kehitysvammaisten asumisyksikkö Runokulma klo 15, ja sen jälkeen kau pun gin ta lo, kokoushuone