Elisa Auto KÄYTTÖOPAS

Transkriptio

1 Elisa Auto KÄYTTÖOPAS

2 Sisällysluettelo 3 Yleistä 4 Aloittaminen 4 Mitä tarvitset 4 Palveluun rekisteröityminen 4 Palveluun kirjautuminen 5 Toimet ajoneuvossa ennen matkaan lähtöä 6 Asetusten muuttaminen 6 Kirjautuminen 6 Omat tiedot 6 Yleiset asetukset 6 Sovellukset 7 Sovellusten käyttäminen 7 Ajopäiväkirja 12 Ajoneuvon sijainti 12 Reittien selailu 13 Sähköpostiraportointi 14 Ajotapa ja CO 2 -päästöt 14 Ajotapakilpailu 15 Hyvä tietää 15 Reittipisteiden päivittyminen kartalla 15 Auton matkamittarin ja Elisa Auto palvelun mittaaman matkan ero 16 Tekninen tuki Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 2

3 Yleistä Elisa Auto on pääasiassa kuljettajan - joka ajaa omalla tai työsuhdeautolla - omaan käyttöön tarkoitettu ajotietopalvelu. Palvelu automatisoi ajopäiväkirjan, kilometrikorvausraportoinnin ja vapaan autoedun verottajaraportoinnin. Palveluun sisältyy myös ajoneuvon sijainti-, reittien selailu- ja ajotapasovellus. Kuljettajan aikaa säästyy, koska ajopäiväkirjaa ei enää tarvitse kirjoittaa manuaalisesti. Autossa kuljettajan ei tarvitse muuta kuin valita valintapainikkeilla työajo tai yksityisajo sekä halutessaan kirjoittaa ajon tarkoitus mobiilisovelluksen kautta. Raportit halutulta aikaväliltä tulostuvat palvelun kautta muutamalla klikkauksella. Raportin voi saada myös automaattisesti sähköpostiin, jolloin kuljettajan tehtäväksi jää enää vain raportin tarkistus ja allekirjoitus. Mikäli kuljettaja on kiinnostunut parantamaan ajotapaansa taloudellisemmaksi, turvallisemmaksi ja ympäristöystävällisemmäksi, on ajotapasovellus tähän erinomainen apuväline. Ajotapasovellus raportoi nopeat kiihdytykset, voimakkaat jarrutukset ja ylisuuret nopeudet, sekä laskee ajotapaindeksin ja CO2-suhdeluvun, joita seuraamalla ajotavan merkitys ajamisen taloudellisuuteen ja ympäristöystävällisyyteen tulee konkreettisemmaksi. Palvelu toimii SaaS (software as a service) periaatteella, eli kuljettajan tietokoneeseen ei tarvitse asentaa mitään - tietokone internetyhteydellä ja -selaimella riittää. ELISA pitää huolen ohjelman päivityksistä ja moitteettomasta toiminnasta. Pilvipalvelun (SaaS) ansiosta kuljettajalla on mahdollisuus tarkastella omia ajosuoritteitaan miltä tahansa internetyhteyden ja -selaimen omaavalta tietokoneelta. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 3

4 Aloittaminen Lue tämä kappale, kun olet aloittamassa palvelun käytön ensimmäistä kertaa. Mitä tarvitset Palvelun käyttämiseksi tarvitset: Ajoneuvoon asennetun telematiikkalaitteen Tietokoneen Internet-yhteyden ja -selaimen Käyttäjätunnuksen ja salasanan Mobiilisovellusten käyttämiseksi tarvitset älypuhelimen (Apple, Android tai Windows) tai tablet-tietokoneen (Apple, Android tai Windows) Palveluun rekisteröityminen Kun Telematiikkalaitteen asennus ajoneuvoon on suoritettu ja asentaja on ilmoittanut asennuksesta Elisalle, saat meiltä sähköpostiisi linkin, jonka kautta sinun tulee rekisteröityä Elisa Auto Palvelun käyttäjäksi sekä luoda itsellesi käyttäjätunnus ja salasana. Tämän jälkeen palvelu on käyttövalmis. Palveluun kirjautuminen Kirjaudu palveluun omalla käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi osoitteessa Eteesi aukeaa Elisa Auto palvelun aloitussivu, josta näet yhdellä silmäyksellä hankkimasi palvelut. Haluamaasi sovellukseen pääset klikkaamalla linkkiä Omat sovellukset kentässä tai vasemmassa yläkulmassa olevaa Sovellukset alasvetovalikkoa ja sieltä haluttua sovellusta. Sivulta on myös luettavissa Elisan lähettämiä tiedotteita, uutisia ja vinkkejä. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 4

5 Toimet ajoneuvossa ennen matkaan lähtöä Odota satelliittiyhteyden muodostumista Ajoneuvoon asennettu telematiikkalaite käynnistyy automaattisesti, kun auton virta kytketään päälle. Älä kuitenkaan lähde matkaan heti, mikäli haluat, että koko matka rekisteröityy palveluun oikein. Telematiikkalaitteen pitää ensin muodostaa yhteys riittävään määrään satelliittejä, jotta se voi rekisteröidä ajot tarkasti. Tähän kuluu paikasta ja ajoneuvon pysähdysajasta riippuen sekuntia. Muista, että satelliittiyhteyttä ei voida muodostaa, jos olet esim. autotallissa tai parkkihallissa. Telematiikkalaite on käynnistynyt, kun ajotyypinvalitsimessa (3PAD) palaa punainen valo. Mikäli päätät lähteä matkaan ennen kuin satelliittiyhteys on muodostunut, laskee palvelu matkan pituuden linnuntietä lähtöpisteestä siihen pisteeseen, jossa laite on saanut satelliittiyhteyden. Ajojen luokittelu ajoneuvossa Ajopäiväkirjan pitämiseen liittyy olennaisena osana ajojen luokittelu yksityis- tai työajoiksi. Tämä suoritetaan ajoneuvon kojelautaan kiinnitettävällä ajotyypinvalitsimella (3PAD) tai älypuhelimen mobiilisovelluksen avulla. Näistä on valittava jompikumpi. Luokittelu ajotyypinvalitsimella Valitse jokin kolmesta ajotyypinvalitsimen painikkeista luokitellaksesi ajosi.valitun painikkeen merkkivalo palaa, ja pysyy valittuna kunnes painat toista painiketta. Jos et tee ajotyypin valintaa auton sytytysvirran kytkettyäsi, määräytyy ajotyyppi viimeksi tehdyn valinnan mukaisesti. Voit vaihtaa ajotyyppiä myös ajon aikana työajosta yksityisajoksi tai päinvastoin. Tällöin ajamastasi ajosta kirjautuu palveluun kaksi ajosuoritetta - ajo ennen uuden ajotyypin valintaa ja ajo valinnan jälkeen. Työajo Työajo 2 Yksityisajo Luokittelu mobiilisovelluksella Jos päätit olla asentamatta ajotyypinvalitsinta autoosi, voit käyttää mobiilisovellusta ajotyypin valitsemiseen. Tämä tehdään Seuraava matka -valikon kautta. Napauta ennen matkalle lähtöä Työajo tai Yksityisajo -painiketta niin, että saat valitsemasi ajotyypin aktiiviseksi. Yksi matka- ja Pysyvä -painikkeilla määrität, onko valitsemasi ajotyyppi voimassa vain yhden matkan ajan vai pysyykö se valittuna kaikilla tulevilla matkoilla, kunnes käyt muuttamassa sen. Mikäli valitsit Yksi matka -painikkeen, palautuu valinta aina ajon jälkeen yksityisajoksi. Eli ellet valitse uutta ajotyyppiä ajoon lähdettäessä, kirjautuu se yksityisajona. Ajotyypin voi myös muuttaa ajon aikana. Käynnissä oleva ajo muuttuu kokonaisuudessaan tyypiltään ajon aikana tehdyn valinnan mukaiseksi. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 5

6 Asetusten muuttaminen Pääset tarkastelemaan tai muuttamaan käyttöliittymän tai joidenkin sovellusten asetuksia klikkaamalla vasemmassa yläkulmassa sijaitsevaa Asetukset painiketta. Kirjautuminen Täällä voit nähdä kirjautumistiedot sekä muuttaa salasanasi Omat tiedot Täällä voit tarkastella omia tietojasi. Yleiset asetukset Täällä voit muuttaa käyttöliittymän näkymää, käyttöliittymän kielen tai päivämäärän näyttötavan. Sovellukset Sovellukset -kohdassa voit muokata Ajopäiväkirjan asetuksia. Näissä asetuksissa käyttäjä voi määritellä, mitä tietoja ajopäiväkirjassa oletuksena näytetään. Lisäksi täällä on mahdollista luoda omia sijaintipaikkoja, joista kerrotaan lisää Ajopäiväkirjaotsikon alla. Pääset muokkaamaan näitä asetuksia myös Ajopäiväkirjasovelluksen Ajosuoritteet -välilehden Asetukset linkistä. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 6

7 Sovellusten käyttäminen Ajopäiväkirja Ajopäiväkirja on tarkoitettu omalla tai työsuhdeautolla ajavien henkilöiden ajosuoritteiden rekisteröinti- ja raportointityökaluksi. Palvelun avulla saat helposti ja vaivattomasti tarvittavat tiedot työ- ja yksityisajoista kilometrikorvausten ja mahdollisten veronpalautusten hakemista varten. Ajosuoritteet Ajosuoritteiden tiedot on selattavissa palvelun Sovellukset > Ajopäiväkirja > Ajosuoritteet -välilehdellä, jossa jokainen rivi vastaa yhtä ajosuoritetta. Perusasetuksilla ajosuorite alkaa, kun ajoneuvo käynnistetään ja päättyy, kun se on ollut sammutettuna 5 minuuttia. Ajosuoritteen katkeamiselle on mahdollista asettaa pidempiäkin odotusaikoja, jonka sisällä ajosuorite ei katkea, vaikka auto sammutettaisiinkin. Näytölle voidaan tuoda kaikki ajosuoritteet, vain työajot, vain yksityisajot tai vain uudet ajot painamalla näytön vasemmassa yläreunassa olevia pikalinkkejä. Vain uudet tarkoittaa, että näytölle tuodaan vain viimeisen raportin tekemisen jälkeen syntyneet ajosuoritteet. Linkin oikealla puolella on tieto siitä, milloin viimeisin raportti on luotu. Ennen- ja Jälkeen painikkeiden avulla näytölle saadaan halutulla aikavälillä olevat ajosuoritteet. Suodata -linkin takaa pääsee tekemään vieläkin rajatumpia hakuja. Ajosuoritetietorivin oikeassa reunassa on suurennuslasipainike, jota painamalla saat näkyviin ajosuoritteen ajoreitin kartalla. Klikkaamalla ajosuoriterivin päivämäärää, saadaan näkyville ks. ajosuoritteen lisätiedot. Täällä ajosuoritteelle voidaan kirjoittaa Ajon tarkoitus, antaa laskutustunnus ja muuttaa ajon tyyppiä. Muista lopuksi tallentaa muutokset. Ajotyypin muuttaminen palvelussa Mikäli olet vahingossa kirjannut ajosuoritteelle väärän ajotyypin, voit käydä muuttamassa sen oikeaksi valitsemalla Sovellukset > Ajopäiväkirja > Ajosuoritteet. Lista ajosuoritteista tulee näkyviin. Paina hiiren vasenta painiketta korjattavan ajosuoritteen kohdalla, jolloin sininen ikkuna ajosuoritteen lisätiedoista avautuu. Vaihda ajotyyppi lisäämällä tai poistamalla rasti kohdasta Työajo. Paina lopuksi Tallenna-painiketta. Useamman ajon yhdistäminen yhdeksi ajosuoritteeksi Jos haluat raportille yhden ajosuoritteen kahden tai useamman sijasta, valitse yhdistettävät peräkkäiset ajosuoritteet listasta ja napauta sen jälkeen Yhdistä valitut linkkiä. Näytön alaosaan tulee näkyviin alue, josta voit tarkastaa yhdistetyn ajosuoritteen tiedot tai muokata niitä. Napauta lopuksi Yhdistä-painiketta, jolloin yhdistäminen tallentuu. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 7

8 Ajosuoritteen jakaminen useammaksi ajosuoritteeksi Yksittäisen ajopäiväkirjaan rekisteröityneen ajosuoritteen voi jakaa kahteen tai useampaan osaan ajopäiväkirja-sovelluksen avulla.tämä voi olla tarpeellista, jos esim. yhteen ajosuoritteeseen sisältyy sekä työ- että yksityisajoa tai osan matkasta lisämatkustajia on ollut kyydissä, jolloin kilometrikorvauksen suuruus on eri. Yhdellä kerralla ajosuoritteen voi jakaa kahteen osaan, joten kolmeen osaan jakamisessa tulee jako tehdä kahteen kertaan. Virheellisesti jaetut ajosuoritteet voi yhdistää takaisin yhdeksi ajosuoritteeksi. 1) Avaa ajopäiväkirja > ajosuoritteet ja napauta suurennuslasia jaettavan ajosuoritteen kohdalla. 2) Valitse reittipiste (pieni musta nuoli) kartalta, josta haluat ajosuoritteen jakaa, napauta sitten Jaa -linkkiä avautuneesta laatikosta. Tai vaihtoehtoisesti etsi reittipiste kartan alapuolella olevasta reittipistelistasta ja napauta Jaa -sarakkeen kuvaketta. 3) Tarkasta jaettujen ajosuoritteiden tiedot, tee tarvittavat korjaukset ja paina lopuksi OK. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 8

9 Raportin luominen aikaväliperusteisesti Nopein ja helpoin tapa raporttien tekemiseen löytyy Ajopäiväkirjan Raportit -välilehdeltä kohdasta Uusi raportti. Tässä tavassa valitset vain ajotyypin (kaikki työajot, työajo 1 tai työajo 2) ja aikavälin, jolta haluat ajosuoritteet tulostettavan raporttiin. Kaikki määritetyn aikavälin ja ajotyypin ajot tulevat raportille. Painettuasi Uusi raportti -linkkiä, valitse seuraavaksi haluamasi raportin mallipohja ja etene järjestelmän opastamana Raportit-välilehdelle, jossa voit avata tekemäsi raportin joko pdf-, htm- tai Excel-tiedostona. 1) Valitse Sovellukset > Ajopäiväkirja > Raportit. 2) Raportit välilehdellä valitse Uusi raportti. 3)Valitse haluamasi raportin mallipohja. 4) Valitse aikaväli, jolta haluat ajot raportoida. Valitse työajojen luonne. 5) Muokkaa raportin tietoja. 6) Tarkasta ja vahvista antamasi tiedot. 7) Valitse tekemäsi raportti htm-, xls- tai pdf-formaatissa Näytä -sarakkeen kuvakkeista. Uusin raportti on aina listan ylimpänä. Voit muuttaa raportin otsikkotietoja ja tilaa Nimi -sarakkeen linkistä. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 9

10 Raportin luominen valituista ajosuoritteista Raportin luominen Ajopäiväkirjan Ajosuoritteet -välilehden Raportti valituista -linkin kautta ei ole aivan niin nopea ja helppo toteuttaa kuin yllä kuvatussa tavassa. Raportti valituista -linkkiä kannattaa käyttää silloin, kun haluat valita tarkemmin mitä ajosuoritteita raportille tulostetaan. Voit halutessasi poimia ajosuoritteita raportille jopa yksitellen. Ennen Raportti valituista -linkin napauttamista, sinun tulee suodattaa näytölle kaikki sen aikavälin työajot, jolta haluamasi ajosuoritteet lopullisesti löytyvät, ja valita ne sitten raportille. Tämä tapahtuu valitsemalla näytön vasemmasta yläkulmasta Työajo -linkki sekä määrittämällä aikaväli (päivämäärä ja kellonaika) Jälkeen- ja Ennen -linkeistä. Ennen -kenttää ei tarvitse täyttää, mikäli ajankohta ulottuu nykyhetkeen. Voit myös tuoda näytölle ainoastaan ne työajot, jotka ovat syntyneet edellisen raportin teon jälkeen napauttamalla Vain uudet -linkkiä. Linkin oikealla puolella näkyy tieto edellisen raportin laatimisen ajankohdasta. Tarkemman suodatuksen pääset tekemään Suodata -linkin kautta. Valitse sitten listasta ne ajot, joista haluat tehdä matkalaskun, tai valitse kaikki ajot napauttamalla harmaalla palkilla olevaa valintaruutua. Huomioithan, että raporttiin valittavien ajosuoritteiden tulee olla yhdellä ja samalla sivulla. Saat lisättyä yhdellä sivulla näytettävien rivien määrää näytön oikeassa reunassa olevasta Rivejä -kohdasta. Napauta sitten Raportti valituista -linkkiä. Etene järjestelmän opastamana Raportit-välilehdelle, josta voit avata matkalaskun joko pdf-, htm- tai Excel-tiedostona. 1) Valitse Sovellukset > Ajopäiväkirja > Ajosuoritteet. 2) Valitse Työajo ja syötä aikaväli Jälkeen- ja Ennen -kenttiin tai tuo näytölle ainoastaan edellisen raportin jälkeen syntyneet ajot napauttamalla Vain uudet -linkkiä. Tarkamman suodatuksen pääset tekemään Suodata -linkistä. 3) Mikäli ajosuoritteet tulostuvat usealle sivulle, lisää rivejä tai lyhennä aiväliä, jotta saat raportille tulevat ajot mahtumaan yhdelle sivulle. 4) Valitse raportille haluamasi ajosuoritteet napauttamalla niiden vieressä olevia valintaruutuja. Tai valitse kaikki ajot napauttamalla harmalla palkilla olevaa valintaruutua. 5) Valitse Raportti valituista. 6) Valitse haluamasi raportin mallipohja. 7) Valitse Uusi raportti ja paina Seuraava. Mikäli olet tallentanut aikaisemmin tehdyn raportin luonnos -tilassa, voit valita sen ja päivittää sen sisällön valitsemillasi ajoilla. Valmis -tilassa tallennetut raportit eivät näy tässä listassa eikä niiden sisältöä pysty muuttamaan. 8) Muokkaa raportin tietoja ja valitse Valmis, jos et enää halua jatkaa raportin tekemistä tallentamisen jälkeen. 10) Valitse tekemäsi raportti htm-, xls- tai pdf-formaatissa Näytä -sarakkeen kuvakkeista. Uusin raportti on aina listan ylimpänä. Voit muuttaa raportin otsikkotietoja ja tilaa Nimi -sarakkeen linkistä. 9) Tarkasta ja vahvista antamasi tiedot sekä etene Raportit -välilehdelle. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 10

11 Verottajaraportin tulostaminen Verottajaraporttia tarvitset esim. silloin, kun haet autoedun verotusarvoon muutosta. Palvelu tekee raportin automaattisesti, sinun ei tarvitse muuta kuin tulostaa ja toimittaa se tarvittaessa verottajalle. Raportti päivittyy automaattisesti sitä mukaan, kun ajoja syntyy. Verottajaraportilla näkyy kuukausittainen erittely työajoista sekä yksityisajojen loppusumma. Nouda verottajaraportti Raportit -välilehdeltä valitsemalla esim. Sovellukset > Ajopäiväkirja > Raportit. Etsi Nimi -sarakkeesta Kilometriraportti (verotus) 20xx ja avaa se Näytä -sarakkeen kuvakkeista. Valittavanasi on pdf-, htm- tai xls-tiedostomuodot. Yleistä auton verotusarvon laskemisesta Auton verotusarvo muodostuu kahdesta osasta, auton uushankintahintaan perustuvasta osasta ja yksityisajojen kilometrimäärään perustuvasta osasta. Uushankintahintaan perustuvan osan suuruuteen vaikuttavat auton uushankintahinta, lisävarusteiden arvo, auton käyttöönottovuosi ja työajokilometrien määrä. Vuoden 2009 ja sitä uudemmille autoille tämän osuuden arvo kuukaudessa on 0,9 % -1,4 % välillä uushankintahinnan laskennallisesta arvosta. Tämä on sama sekä vapaan autoedun että käyttöedun autoille. Uushankintahinnan laskennallinen arvo = auton uushankintahinta + lisävarusteet Yksityisajojen kilometrimäärään perustuvan osan suuruuteen vaikuttavat yksityisajokilometrit ja auton käyttöönottovuosi. Vuoden vapaan autoedun autoille tämä arvo on 0,20-0,19 /km ja käyttöetuautoille vastaavasti 0,08 0,07 /km. Verottaja laskee verotusarvon olettamalla, että autolla ajetaan työajoja alle km vuodessa ja yksityisajoja tasan km vuodessa. Jos työajoja ajetaan yli km vuodessa, laskee uushankintahintaan perustava osa 20 %. Toisaalta yksityisajojen jäädessä alle km vuodessa, laskee yksityisajoihin perustuva osa jokaiselta 1000 kilometriltä noin 16,50 15,50 /kk ( autot). ESIMERKKI Auton uushankintahinta vuonna 2012 oli ja lisävarusteiden arvo 4000, joten auton laskennallinen uushankintahinta on ( ). Oletusverotusarvo = 0,014 x km / 12 kk x 0,19 /km = = 825 (vapaa autoetu) Mikäli henkilö ajaa työsuhdeautollaan työajoja km ja yksityisajoja 7000 km, lasketaan ajokilometrit huomioiva verotusarvo seuraavasti: Kilometriperusteinen verotusarvo = 0,014 x 0,8 x km / 12 kk x 0,19 /km = = 543 /kk Henkilö voi hakea verotusarvoonsa muutosta erotuksen = 282 /kk = 3384 /vuosi verran. Jos oletetaan, että henkilön tulovero on 33 %, saa hän veronpalautusta 0,33 x 3384 = Tämän lisäksi saattaa vielä tulla veroprosentin pienenemisesta johtuva veronpalautus. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 11

12 Omien sijaintipaikkojen nimeäminen Ajosuoritteiden erittely ja suodattaminen näytölle tai raportille helpottuu, kun nimeät sellaisia sijaintipaikkoja, joissa käyt usein (koti, toimisto, asiakas jne). Aina kun ajosi alkaa tai päättyy nimeämälläsi alueella, näkyy tämä nimitieto katuosoitteen lisäksi ajosuoritteen osoitesarakkeessa ja tulostuu myös matkalaskuihin ja raporteille. Pääset suodattamaan ajoja näytölle tai raportille omien sijaintipaikkojen peruteella Suodata -linkin kautta. Oma sijaintipaikka nimetään Ajopäiväkirjasovelluksen asetuksissa. Asetuksiin pääset napauttamalla Asetukset -linkkiä Ajosuoritteet -välilehdellä (Sovellukset > Ajopäiväkirja > Ajosuoritteet). Pääset asetuksiin myös Asetukset > Sovellukset > Ajopäiväkirja kautta. Asetuksissa kirjoita osoitekenttään oman sijaintipaikan osoite ja napauta Kohdista osoitteeseen -painiketta, jolloin kartalle ilmestyy neulanpääosoitin kyseisen osoitteen kohdalle. Napauta tämän jälkeen Lisää uusi -painiketta, jotta pääset muokkaamaan sijaintipaikkaa. Voit nyt osoitinta vetämällä rajata alueen, jonka palvelu tunnistaa nimetyksi sijaintipaikaksi. Zoomaamalla karttaa lähemmäksi pääset rajaamaan alueen tarkemmin oikean kokoiseksi. Oman sijaintipaikan nimi kirjautuu ajosuoritteelle, kun ajat määrittämäsi alueen sisälle. Lopuksi kirjoita paikan nimi valkoiseen kuplaan ja Tallenna. Ajoneuvon sijainti Ajoneuvosi sijainnin saat näkyviin valitsemalla Sovellukset > Ajoneuvon sijainti. Sovellus näyttää ajoneuvosi viimeisimmän sijainnin karttapohjalla. Mikäli ajoneuvo on liikkeessä, päivittyy sijainti kartalla 30 sekunnin välein. Jos ajoneuvo on pysähdyksissä, voit katsoa milloin se on pysähtynyt. Reittien selailu Valitse Sovellukset > Ajoneuvon sijainti Käytä reittien selailua, kun haluat tarkat tiedot ajoneuvosi reiteistä, ajankohdista ja nopeuksista. Kun aukaiset sovelluksen, näyttää se oletusarvoisesti viimeisimmän ajopäivän kaikki reittipisteet. Kartan alapuolella olevassa taulukossa näytetään lisätietoja, esim. kuhunkin reittipisteeseen liittyviä nopeustietoja. Voit myös hakea karttanäytölle reittipisteitä haluamaltasi aikaväliltä. Valitse Sovellukset > Reittien selailu Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 12

13 Sähköpostiraportointi Sähköpostirapotointi helpottaa ja nopeuttaa raportointia entisestään. Halutessasi saat esimerkiksi kilometrikorvausraportin kerran viikossa tai kuukaudessa automaattisesti sähköpostiisi. Voit asettaa haluamasi raporttityypin lähetettäväksi mihin tahansa sähköpostiosoitteisiin haluamaltasi aikavaliltä ja haluamanasi päivänä. Raporttimäärityksiä voi tehdä useita, mikäli sinulla on tarvetta erityyppisille raporteille. Mikäli haluat, että raportti lähetetään varmuuden vuoksi kahteen kertaan eri päivinä, voit luoda kaksi raporttimääritystä, joissa on vain eri viive. Tällä tavalla voit ensin tarkastaa ja tarvittaessa korjata raportin ennen toisen (lopullisen) raportin lähetystä. Uuden raporttimäärityksen luominen Valitse Asetukset > Sähkopostiraportit > Raporttimääritykset. Raporttimääritykset -välilehdellä valitse Lisää määritys -linkki ja täytä avautuvan sivun Raporttimääritykset -lomake. 1) Valitse Asetukset > 2) Valitse Lisää määritys. 3) Täytä Raporttimääritykset -lomake. Nimi Tyyppi Raportointiväli Alkupäivä Viive Tila Yhdistä kaikki autot samaan pdf-tiedostoon Alku pvm ja Loppu pvm Lisää vastaanottaja Ei käytössä Tallenna Anna raporttimääritykselle vapaavalintainen nimi. Valitse haluamasi raportin tyyppi, Valitse raportointiväli, eli miten usein haluat uuden raportin sähköpostiisi. Valitse alkupäivä, jos valitsit raportointiväliksi viikottain tai kuukausittain. Alkupäivä kertoo raportin ensimmäisen päivän, jolta tietoja tulostetaan raporttiin. Viive tarkoittaa raportin valmistumisen ja lähetyksen välistä eroa päivissä. Voit valita onko kyseinen raporttimääritys käytössä vai ei. Jos sinulla on käytössä useampi ajoneuvo sähköpostiraportoinnin piirissä, niin tässä kohdassa päätät raportoidaanko ne samaan pdf raporttiin vai toimitetaanko kullekin ajoneuvolle oma pdf raportti. Alku- ja loppu päivämäärillä määrität sähköpostiraportoinnin määräaikaiseksi. Jätä nämä kohdat tyhjiksi, mikäli haluat raportoinnin olevan voimassa toistaiseksi. Valitset sähköpostiraportin vastaanottajan alasvetolistasta, jolloin Nimi ja Sähköposti kentät päivittyvät automaattisesti. Voit myös lisätä keitä tahansa muita henkilöitä sähköpostiraportin vastaanottajiksi täyttämällä Nimi- ja Sähköposti kentät. Valitse raportin vastaanottajan käytettämä kieli. Päätät lähetetäänkö henkilölle raportti vai ei. Kyllä tarkoittaa, että kyseiselle henkilölle ei lähetetä raporttia. Muista tallentaa tekemäsi muutokset. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 13

14 Ajotapa ja CO 2 -päästöt Ajonopeudella, nopeilla kiihdytyksillä ja voimakkailla jarrutuksilla on suora yhteys polttoainekulutukseen, huolto- ja korjausväleihin, onnettomuuksiin, ympäristöpäästöihin ja mahdollisesti myös auton jälleenmyyntiarvoon. Ajotapasovelluksen avulla voit selvittää ajotapasi edelliseltä päivältä, viikolta, kuukaudelta ja koko käyttöjakson ajalta.viikoittainen ajotapaindeksi esitetään graafissa sinisinä palkkeina. Mitä korkeampi tämä palkki on, sitä parempi ajotapa. Ajotapaindeksiin vaikuttavat nopeat kiihdytykset, äkkijarrutukset ja ylisuuret ajonopeudet. Taulukon numerolinkkejä napauttamalla, näet myös missä nämä ovat tapahtuneet. CO2-suhdeluku kertoo, kuinka paljon suurempi CO2-päästöarvo on verrattuna valmistajan ilmoittamaan CO2 g/km -arvoon - johtuen ajonopeudesta ja ajotavasta. Ajojen suhteellinen hiilijalanjälki viikon ajalta esitetään oranssein palkein. Tässä teoreettinen minimiarvo on 1, joka on autovalmistajan ilmoittama päästöarvo. Mitä lähemmäksi tätä arvoa pääset, sitä vähemmän ajotapasi kuormittaa ympäristöä. Ajotapakilpailu Ajoatapakilpailu on hyvä tapa haastaa koko organisaatio tai jokin muu ryhmä ajamaan taloudellisemmin ja vähemmän yhteistä ympäristöämme kuormittaen. Ryhmälle voidaan esimerkiksi perustaa vuoden kestävä kilpailu, jossa on kuukausittaisia osakilpailuja. Jokainen kuljettaja pääsee näkemään viiden parhaan ajoneuvon Ranking-listauksen ja oman sen hetkisen sijoituksensa kilpailussa Ajotapa -sovelluksen Kilpailut -välilehdeltä. Oman sijoituksen kehittymistä voi seurata päivittäin Oma koko jakson ranking -käyrältä. Oma viikottainen Ranking -käyrä kertoo miten sinun viikon mittaisen ajanjakson ajotapaindeksi sijoittuu vertailussa muihin kuljettajiin. Voit myös verrata omaa ajotapaasi ja CO2-päästöarvoa koko ryhmän keskiarvoon pylväsdiagrammien avulla. Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 14

15 Hyvä tietää Reittipisteiden päivittyminen kartalla Reittipiste on se kohta kartalla, josta telematiikkalaite on lähettänyt paikkatiedon. Samassa yhteydessä lähetetään nopeus tässä reittipisteessä, edellisen reittipisteen jälkeen ajettu matka (km-tieto) sekä maksiminopeus. Reittipisteitä luodaan suoralla maantieellä vakionopeutta ajettaessa 2 minuutin välein. Reittipisteitä kirjataan myös käännöksistä, voimakkaista kiihdytyksistä ja jarrutuksista sekä mahdollisten lisälaitteiden tuottamista signaaleista (esim. ajotyypin vaihto). Kaupunkiajossa reittipisteitä kirjautuu keskimäärin 20s välein. Karttapohjalla reittipisteet yhdistetään suoralla viivalla. Tästä ominaisuudesta johtuen saattaa syntyä vaikutelma, että palvelu ei mittaisi ajettua matkaa oikein. Tämä vaikutelma on kuitenkin väärä, sillä telematiikkalaite mittaa matkaa 1 sekunnin välein. Kilometritieto vain lähetetään palveluun kartalla näkyvistä reittipisteistä. Auton matkamittarin ja Elisa Auto palvelun mittaaman matkan ero Auton matkamittarin ja Elisa Auto -palvelun mittaamissa matkoissa on usein eroja. Tämä johtuu siitä, että useimmat matkamittarit mittaavat matkaa laskemalla renkaan kierroksia olettamalla, että ajettu matka = (kierrosten lukumäärä) x (renkaan ympärysmitta). Mikäli ajoneuvossa käytetään standardista poikkeavia, kuluneita tai liian alhaisen ilmanpaineen omaavia renkaita, näyttää matkamittari monesti ylisuuria matkalukemia. Ohjeen mukaan käytettynä Elisa Auto palvelun GPS:ään perustuva matkamittaus on erittäin tarkka. Mittausvirhettä tapahtuu käytännössä vain silloin, kun laite ei jostakin syystä ole ollut yhteydessä satelliitteihin. Useimmin tällainen tilanne pääsee tapahtumaan silloin, kun ajoon lähdetään heti ajoneuvon käynnistämisen jälkeen, jolloin telematiikkalaite ei ole vielä ehtinyt saada yhteyttä satelliitteihin. Yhteyden luomiseen kuluu sekunttia. Virheen minimoimiseksi kuitenkin laskee matkan linnuntietä lähtöpaikasta yhteyden muodostumiseen asti. Ajoneuvon käynnistys ja matkaan lähteminen ilman satelliittiyhteyttä Todellinen ajoreitti Palveluun rekisteröitynyt ajoreitti Satelliittiyhteyden muodostuminen Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 15

16 Tekninen tuki Ongelmatilanteissa ole yhteydessä tekniseen tukeemme Yritysguru elisa.fi/yritysguru Arkisin 8-16, puhelun hinta 2,19 /min + pvm/mpm Käytön neuvonnassa Teknisissä ongelmatilanteissa Uuden palvelun käyttöönotossa Hankinnan suunnittelussa Laite- ja ohjelmistoasennuksissa Yritysasiakaspalvelu Arkisin 8-16:30 Sopimusasiat Laskutus Myynti Matkapuhelimesta: 8,35 snt/puh + 17,17 snt/min Lankapuhelimesta: 8,35 snt/puh + 6 snt/min (alv. 24 %) Vikapalvelu elisa.fi/yrityksille/tuki /7 Häiriö- ja vikailmoitusten vastaanotto Ilmoitukset kadonneista laitteista Matkapuhelimesta: 8,35 snt/puh + 17,17 snt/min Lankapuhelimesta: 8,35 snt/puh + 6 snt/min (alv. 24 %) Käyttöopas Elisa Auto Powered by Helpten 16