ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 South-Finland and Estonia

Transkriptio

1 Pentti Jänkälä Governor ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1420 South-Finland and Estonia LEAD THE WAY NÄYTÄ TIETÄ VISA VÄGEN NÄITA TEED ROTARY INTERNATIONAL (RI) * PIIRI 1420 Etelä-Suomi ja Viro ROTARYVUODEN TOIMINTAKERTOMUS 1. ROTARYVUOSI ROTARY INTERNATIONAL (RI) JA THE ROTARY FOUNDATION (TRF) 3. SUOMEN ROTARY RY 4. ROTARYPIIRI PIIRIN TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN 6. PIIRINEUVOSTON, APULAISGOVERNORIEN JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA 7. PIIRIN TILAISUUDET 8. GOVERNORIN TOIMINTA 9. TALOUS 10. PÄÄTÖSSANAT LIITTEET Liite 1 Tilinpäätös: 1.1. Tuloslaskelma Tase Tuloslaskelmavertailu; tuloslaskelma , talousarvio, tuloslaskelma Piirin talouskomitean raportti piirikokoukselle 1.5. Tilintarkastuskertomus

2 1. ROTARYVUOSI Rotaryvuotta voidaan pitää tavanomaisena rotarytoiminnan kannalta. Tämä mahdollisti piirin asettamaan omat toiminnalliset painopisteensä sekä klubien keskittymisen omalta kannaltaan tärkeisiin asioihin. Rotaryvuonna maailmanjärjestön presidenttinä oli Uuden-Seelannin William Bill Boyd. Hänen vuositeemansa oli: Lead the Way, ruotsiksi visa vägen. Teema suomennettiin käännöstoimikunnan toimesta seuraavasti: näytä tietä. Viron PETS:ssä valittiin vironkieliseksi teemaksi näyta teed. RIP William B. Boyd korosti sitä, että parempi tulevaisuus on kaikkialla mahdollista. Hän näki, että 1,2 miljoonaa rotaria ympäri maailmaa voivat toveruuden ja palvelun avulla näyttää tietä valoisampaan tulevaisuuteen. RIP Boyd korosti edelleen tarvetta suunnata panostuksemme niihin kohteisiin, joissa tarve on suurin. Hänen painopisteensä olivat: luku- ja kirjoitustaito (Literacy and Education), terveydenhuolto (Health Concern) ja köyhyyden lievittäminen (Poverty Alleviation) sekä rotaryperhe (Family of Rotary). Vesihuollon lisäksi tavoitekeskustelussa korostui puhtaus, jota ilman sairaudet tappavat lasta päivittäin. W.B. Boyd ei unohtanut myöskään Polio Plus -projektin loppuun saattamista (4 maata). Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi RIP Boyd kehotti klubeja käynnistämään erilaisia projekteja ja aktiviteettejä, joilla on merkitystä klubille, eri ammateille, kotipaikkakunnalle sekä koko maailmalle. Hän korosti, että yhteisesti voimme NÄYTTÄÄ TIETÄ. RIP William Boydin perusteltujen tavoitteiden saavuttaneilla klubeilla oli mahdollisuus saada RI:n presidentin kunniamaininta. Piirissämme kunniamaininnan sai 16 suomalaista klubia. Rotaryliikkeen tavoitteena oli myös vuonna laajentuminen uusien klubien perustaminen ja klubin jäsenmäärän lisääminen. Saadakseen edellä mainitun presidentin kunniamaininnan tuli klubin kuten edellisenäkin vuonna saada yhden nettojäsenen lisäys. Tämä oli perusehto, mutta se oli hyvinkin saavutettavissa. Muut tavoitteet olivat myös läheisiä jäsenyyden, klubipalvelun, ammattipalvelun, yhteiskuntapalvelun sekä kansainvälisen palvelun osalta. Kukin klubi löysi halutessaan sopivan haasteen. Piirimme tavoitteet käsiteltiin klubien presidenttien kanssa piirineuvottelun yhteydessä keväällä Tällöin korostettiin nuorisovaihtoon liittyviä asioita, GSE -ryhmän vaihtoa Uuden Seelannin kanssa keväällä 2007 ja uutena RYLA -toiminnan käynnistämistä. Jatkuvuutta olisi löydyttävä myös Rotarysäätiön tukemisessa every rotarian every year. Tärkeää oli myös toimihenkilöiden koulutus ja rotarytietous uudelle piiri- ja klubijohdolle. Muistamme, että rotaryssa johto vaihtuu vuosittain. Klubien omien tavoitteiden ja projektien lisäksi tavoitteeksi asetettiin se, että jokaisella klubilla olisi oma klubijohtosuunnitelmansa, välittömät yhteydet apulaisgovernorinsa kanssa, hyvät ajan tasalla olevat tietoyhteydet Suomen Rotary ry:n sekä RI:n tietokantoihin sekä ehdottomana määräaikojen noudattaminen. Näillä eväillä päätettiin PETS:ssä yhteisesti rotaryvuoden tavoitteista. NÄYTÄMME TIETÄ omassa klubisamme ja sen avulla piirissämme edelleen Rotary Internationalissa (RI). 2. ROTARY INTERNATIONAL (RI) JA THE ROTARY FOUNDATION (TRF) RI:n taholta esitettiin useissa yhteyksissä RI:n vaikea taloustilanne johtuen mm. sijoitustuottojen heikkenemisestä sekä siitä, että klubeilta perittäviä per capita -maksuja (SAR) ei ole korotettu yli kymmeneen vuoteen. Tulevina vuosina onkin odotettavissa maksun tarkistus. RI:n maksama suora tuki governorin toimintaan oli aikaisempien vuosien

3 mukainen. RI:n hallitus päätti syksyllä 2003 Viron klubien toimihenkilöiden koulutukseen tarkoitetusta erityismäärärahasta kolmeksi vuodeksi ( ). Määräraha saatiin erillispäätöksellä edelleen rotaryvuodeksi sekä edelleen toimintakaudella uudella päätöksellä kolmeksi vuodeksi ( ). Yhteydenpito Rotary Internationaaliin tapahtui pääasiassa Zürichissä olevan Euroopan ja Afrikan toimiston avulla. Piirin asioita käsittelevän supervisor Leena Frischknechtin tuki oli arvokasta ja palvelu erinomaista. Hän jätti eläkkeelle siirtymisensä vuoksi tehtävänsä Zürichissä. Hänen seuraajakseen valittiin Inka Paakkinen sekä Mervi Tirelli-Helander, jotka molemmat voivat hoitaa tehtäväänsä myös suomeksi. RI:n vuotuisiin tilaisuuksiin osallistuttiin RI:n velvoitteiden ja sääntöjen edellyttämällä tavalla seuraavasti: RI:n Konventio Kööpenhamina, Tanska-Malmö, Ruotsi , virallisena edustajana DGE Pentti Jänkälä (avec). GETS ja instituutti Jönköping , edustajana DGE Hans Sittnikow (avec), instituutissa DG Pentti Jänkälä ja DG Kari Tallberg (COL). Kansainväliseen rotaryneuvottelu (Assembly) San Diego virallisena edustajana DGE Hans Sittnikow (avec). Joka kolmas vuosi pidettävä sääntövaltuuskunnan kokous, Council on Legislation (COL), järjestettiin Chicagossa. Piirin edustajana tilaisuuteen osallistui PDG Kari Tallberg. Piirin 1420 klubit olivat tehneet yhden sääntöesityksen ja kaksi ponsiesitystä: To revise the qualifications for membership on the nominating committee for director (07-236/Ruoholahden RK; myöh. Helsinki West) To request the Trustees to consider increasing the amount of project information posted on the Rotary website (07-134/Lauttasaaren RK) To request the RI Board to consider providing Internet software and platforms to be used by clubs (07-187/Verkkorotary.fi). Kaksi viimeksi mainittua ponsiesitystä hyväksyttiin, mutta sääntömuutosesitys ei mennyt läpi. RI:n Konventio Salt Lake City, USA , virallisena edustajana DGE Hans Sittnikow (avec). Piirin Rotarysäätiöön liittyvä toiminta on esitetty tarkemmin kohdassa SUOMEN ROTARY RY Suomen rotarypiirien (6) yhteistyöelimelle oli piirineuvottelun päätöksen mukaisesti siirretty samat tehtävät kuin aiemminkin mm. matrikkelin toimittaminen. Lisäksi piirin delegoimia tehtäviä rotarytoimistolla ovat kirjanpidon ja raha-asioiden hoitaminen, jäsenrekisteritietokannan ylläpito, läsnäolotilastojen laatiminen sekä kuukausikirjeiden jakelu liitteineen. Suomen Rotaryn hallituksen jäseninä ovat piirien toimivat governorit varajäseninään tulevat governorit (DGE). Hallituksen puheenjohtajana toimi IPDG Börje Thorström (D-1420) ja varapuheenjohtajana DG Markku Kalliomäki (D-1390). Hallituksen jäsenenä on ollut DG Pentti Jänkälä varajäsenenään DGE Hans Sittnikow. Rotarytoimiston valvojana oli PDG Kari Tallberg (D-1420). Rotarytoimistossa toimistonhoitajana toimi edelleen Pilvikki Wallivaara. Jaana Saipio vastasi mm. matrikkelimateriaalin kokoamisesta, kaikkien governorien kuukausikirjeiden jakelusta, joka tapahtui

4 pääsääntöisesti sähköisesti. Hän jätti tehtävänsä ja hänen seuraajakseen valittiin Ulla Railovaara Matrikkelitietojen keruu suoritettiin uudella sovelluksella. Suomen Rotaryn www -sivut päivitettiin ja lisättiin jatkuvasti koulutusaineistoa. Hankkeesta vastasi koulutusaineiston osalta Jaakko Castrén (D-1420). Suomen Rotary ry:n virallisissa kokouksissa piiriä edusti PDG Jaakko Castrén (Lauttasaari-Drumsö RK) varamiehenään PDG Matti Kivinen (Finlandia Hall RK). Suomen Rotary ry:n sektorivastaavina toimivat Jukka Porras (Lohjannummen RK; Lääkäripankki, Suomi) ja PDG Jarl Lund, (Töölön RK; Käännöstoimikunta) Suomen Rotary ry:n järjestämä DGE -info Tammisaari , virallisena osallistujana DGE Hans Sittnikow (avec). Piirikonferenssimme yhteydessä Pasilassa luovutettiin Suomen Rotary ry:n hallituksen piirin esityksestä myöntämä 1. luokan ansiomerkki (nro 5) PDG Kari Tallbergille. 4. ROTARYPIIRI 1420 Rotaryvuonna piirissä noudatettiin RI:n määräysten mukaisesti piirineuvottelussa hyväksyttyä piirijohtosuunnitelmaa. Piirin organisaatio kokonaisuudessaan on esitetty vuoden matrikkelissa sekä piirin kotisivulla. Suomen Rotaryn Piiri 1420 ry:n puitteissa ei harjoitettu varsinaista toimintaa ja tästä syystä yhdistykselle ei aikaisemman käytännön mukaisesti ole laadittu erillisiä rotaryvuoden toimintakertomus- ja tilinpäätösasiakirjoja. Yhdistyksen vuosikokouksessa piirikokouksen yhteydessä 2007 päätettiin piirin 1420 edustuksesta Suomen Rotary-Finlands Rotary ry:ssä rotaryvuonna Piiriä edustaa vuosikokouksissa IPDG Pentti Jänkälä varamiehenään PDG Börje Thorström. Governorin vitjojenvaihtotilaisuus oli Pasila-Fredriksberg RK:ssa ja Helsinki International RK:ssa. 5. PIIRIN TAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Rotaryvuoden tavoitteet määriteltiin kevään 2006 PETS:ssä ja piirineuvottelussa piirin osalta seuraaviksi: a. Piiriorganisaatio toimii b. Tulevan governorin valinta tammikuussa 2007 c. Apulaisgovernorien apu klubeille toimii d. Piirijohto koulutetaan e. Piirin sisäinen tietoliikenne (IT) toimii f. Uusien klubien perustamishankkeet jatkuvat g. Jäsenmäärä lisääntyy h. Naisjäsenten määrä eri klubeissa lisääntyy i. GSE -vaihto Uuden Seelannin kanssa toteutuu j. every rotarian every year -teema tunnetaan k. Viron klubit piiritoiminnassa mukana Lisäksi klubeille annettiin ohjeellisia tavoitteita. Rotary Internationalin (RI) rotaryvuoden teemana oli: Lead the Way.

5 5.1. Jäsenistö ja uudet klubit Tavoitteena oli vähintään nykyisen jäsenmäärän säilyttäminen ja uusien jäsenien saaminen poistuneiden tilalle. Rotaryvuoden päättyessä piirimme jäsenmäärä oli Suomessa 2732 (2763) ja Virossa 508 (484) eli yhteensä 3240 (3247). Jäsenmäärässä on Suomen osalta pientä laskua. Naisjäseniä oli Suomessa 189 (177) ja Virossa 45 (43) yhteensä 234 (220) eli n. 7 %. Uuden rotaryvuoden alkaessa Orimattilan RK siirtyy anomuksestaan piiriin 1390, ja piirimme jäsenmäärää pienenee 24 jäsenellä. Lisäksi tavoitteena oli uuden klubin perustaminen. Tämä tavoite saavutettiin kesäkuun lopulla, kun Siuntion-Sjundeå RK sai perustamiskirjansa. Varsinainen charterjuhla on Aleksis Kiven päivänä 10. lokakuuta 2007 Siuntiossa. Uuden klubin jäsenmäärä on 20. Kummiklubina on Katajanokan RK. Piirin klubien lukumäärä toimintavuoden alussa oli Suomessa 59 (60) ja Virossa 14 (14) eli yhteensä 73 (74). Edellisen toimintavuoden lopussa Espoonlahden RK lakkautti toimintansa. Toimintavuoden lopussa oli Siuntion perustamisen jälkeen taas 74 klubia. Uuden rotaryvuoden alkaessa, Orimattilan siirtymisen jälkeen, taas 73 klubia Klubien projektit Piirin tavoitteena on ollut, että jokaisella klubille olisi yksi kotimainen ja ulkomainen projekti. Käytännössä kaikilla klubeilla on erilaisia hankkeita omalla paikkakunnallaan. Hankkeet olivat hyvin eritasoisia yhden päivän tapahtumista aina useamman vuodenkin hankkeisiin. Kansainvälisiin hankkeisiin osallistui yli 30 klubia. Näistä suurin osa oli mukana Rotarysäätiön Matching Grant -hankkeissa. Piiri tai piirin suomalaiset sekä virolaiset klubit olivat rotaryvuoden päättyessä mukana useissa MG -projektissa: Suomi Pojat, Tallinna. Kuntoutusterapia. Kokonaisbudjetti $. Loppuraportti on jätetty Tarton sokeainkoulu. Näkövammaisten tietokoneita. Kokonaisbudjetti $. Loppuraportti on jätetty Maarja Kylä, Tartu. Kehitysvammaisten asuin- ja hoitopaikka, kylän teiden päällystystä. Kokonaisbudjetti $. Projekti on käynnissä Tallinnalaisten partiolaisten varusteiden hankinta. Kokonaisbudjetti $. Projekti on päättynyt. Loppuraportti on hyväksytty Martti Ahtisaari -koulu Namibia. Koulukirjoja. Kokonaisbudjetti $. Projekti jatkuu. Väliraportti on jätetty Vammaisten lasten liikuntakenttä ja laitteet, Türi. Kokonaisbudjetti $. Projekti on käynnissä ja valmistuu Soittimia Viljandin nuoriso-orkesterille ja musiikkikoululle. Kokonaisbudjetti $. Projekti on toteutunut. Loppuraportti Musiikkikoulu, Rapla. Soittimia musiikkikouluun. Kokonaisbudjetti $. Projekti on päättynyt sekä raportoitu Tienrakentaminen Maarja Kylä. Kokonaisbudjetti $. Rahoitus Hollannista. Jatkoprojekti, joka on käynnissä Keittiökalusteita Maarja Kylä, Tartu. Kehitysvammaisten asuin- ja hoitopaikka. Rahoitus Pyynikin Rotaryklubi D Projekti on käynnissä Piirin tuleva DSG (4.100 $) aloitetaan myöhemmin Koulun avustaminen, Torgu, Saaremaa. Kokonaisbudjetti $. Rahoitus Nokian RK. Hyväksytty Projekti on käynnissä Koulun avustaminen, Torgu, Saaremaa. Kokonaisbudjetti $. Rahoitus Nokian RK. Hyväksytty Projekti on käynnissä

6 62836 Kehitysvammaisten laitos APADIM työterapialaitteet, RC San Justo, Las Varillas, Argentiina. Kokonaisbudjetti $. Hyväksytty Projekti on valmistumassa, laitteet on hankittu Diego Montoyan mammografia -projekti, RC San Justo, Las Varillas, Argentiina. Kokonaisbudjetti $. Hyväksytty Projekti on loppusuoralla Perhekasvatus ja naiskoulutus -projekti Alexandria, Egypti. Kokoanisbudjetti $. Hyväksytty Projekti on käynnissä OUNAKE kuntoutuskeskus vammaisille, fysioterapialaitteita, Tallinna. Kokonaisbudjetti n $. Hyväksytty Rahoitus Salpakankaan RK/D-1390 Kaikkiaan piirin alueella on ollut vuoden aikana käynnissä Matching Grant projekteja n $ arvosta, joko siten, että isäntäklubi on ollut piiristämme tai että kansainvälinen sponsori on ollut piiristämme. PDG, TRFCC Kari Tallbergin laatima yhteenveto piirin MG -projekteista esitellään Tarton kokouksessa ja liitetään pöytäkirjaan. Siitä selviää mm. piirin projektien talous. Rotarysäätiön osalta tavoitteena oli säätiön tunnetuksi tekeminen ja vuotuisrahaston tukeminen. Klubit asettivat keväällä 2006 tavoitteekseen US$. Piirin 74 klubista 33 osallistui säätiön tukemiseen (44,59 %) ja tulokseksi saatiin vuotuisrahastoon ,64 US$ (47.906,02 US$) eli 93,45 %. Kerätystä summasta piiri saa myöhemmin käyttöönsä ,32 US$. Eräiden muiden lahjoitusten kanssa piirin kokonaissumma rotarysäätiölle (TRF) oli ,28 US$ Piirin tilaisuudet ja koulutus Piirin apulaisgovernoreille järjestettiin koulutustilaisuus , aiheena mm. RYLA - koulutus. Viron presidenttien ja apulaisgovernoreiden neuvottelu- ja koulutustilaisuus pidettiin Tallinnassa (Jänkälä; Sittnikow). Apulaisgovernoreille (AG) ja klubien rotarysäätiöasioista vastaaville järjestettiin hotelli Parkissa koulutustilaisuus ajankohtaisista rotarysäätiöasioista. Osallistumien tilaisuuteen oli ennätyksellisen vilkasta, sillä 31 suomalaisesta klubista oli paikalla 38 edustajaa. Apulaisgovernoreiden koulutustilaisuus pidettiin Helsingissä. PETS ja piirineuvottelutilaisuudet järjestettiin Virossa Laitse Lossissa sekä Espoossa Laurea amk:ssa Helsinki International RK:n toimesta. Tavoitteena oli kaikkien klubien osallistuminen. Tässä onnistuttiin muutamaa klubia lukuun ottamatta. Piirikonferenssi ja piirikokous järjestettiin Helsingin Pasilassa Tilaisuuksiin osallistuivat lähes kaikki piirin klubit. Jotkut Viron klubeista osallistuivat valtakirjalla piirikokoukseen. Piirin strategiat tarkistettiin suunnitelman mukaisesti ja tarkistettu strategia on käytettävissä tulevien vuosien suunnitelmia laadittaessa. Syntynyt asiakirja Piirin tavoitteet vuosille on julkaistu piirimme kotisivulla. 6. PIIRINEUVOSTON, APULAISGOVERNORIEN JA PIIRIN KOMITEOIDEN TOIMINTA Piirineuvostoon ovat rotaryvuonna kuuluneet puheenjohtajana PDG Pentti Jänkälä ja jäseninä: IPDG Börje Thorström, PDG Matti Kivinen, PDG Jaakko Castrén, DGE Hans Sittnikow, DGN Heimo Nummela sekä valintansa jälkeen DGN Aatos Lahtinen. Läsnäolo-oikeus on ollut DT Hannu Ervamaalla, TRFCC Kari Tallbergilla sekä Viron koordinaattori Urmas Kaarlepilla (Kalle Pedak). Piirisihteerinä on toiminut DS Mikael Kietz. Piirineuvosto kokoontui vuoden aikana , , , ,

7 ja eli kuusi kertaa ja antoi arvokasta tukea governorille sekä toimi tulevan governorin ( ) nimeämiskomiteana. Governor nomineeksi valittiin professori Aatos Lahtinen (Munkkiniemi-Munksnäs RK). Apulaisgovernorit (AG) ja Viron koordinaattori Urmas Kaarlep toimivat keskeisenä linkkinä klubien ja governorin välillä. Klubikäyntien lisäksi useat apulaisgovernorit järjestivät alueidensa yhteisiä tilaisuuksia, Intercity -kokouksia ja presidenttien yhteisiä tapaamisia. Kokemukset tästä toiminnasta olivat yksinomaan myönteiset, toiminta tuli RI:n ja governorin tavoitteita. Apulaisgovernorien ja piirin johtohenkilöiden kouluttamiseksi järjestettiin vuoden aikana neljä tilaisuutta, joista kolme Suomessa ja yksi Virossa. Useiden perinteisten väyläjakoon perustuvien komiteoiden toiminta oli nimellistä. Toiminta piiritasolla keskittyi muutamille erikoisalueiden komiteoille, joiden toiminta oli aktiivista ja tuloksellista. 6.1 Nuorisovaihto Nuorisovaihtotoiminta tapahtui edelleen Suomen Rotary ry:n monipiiriorganisaation avulla. Vuosivaihdossa piiriimme tuli 46 (32) opiskelijaa ja lähti Suomesta 46 (32). Kesävaihdossa oli mukana 11 (8) opiskelijaa. EEMA kesäleiritoiminnassa piirimme oli vapaavuorossa eli osallistujia oli 0 (25) opiskelijaa. Piirimme vaihtotoiminta oli ennätyksellistä ja kansainvälisestikin merkittävää. Suomi ja Viro tuntuvat olevan turvallisuutensa vuoksi haluttuja kohteita. Parhaat kiitokset kuuluvat mukana olleille klubeille, piirin nuorisovaihtokomitean jäsenille sekä nuorisovaihdon monipiiriorganisaation vastuuhenkilöille. Viimeksi mainitussa piiriämme edustivat Juha Kuronen (Pasila-Fredriksberg RK), Liisa Stjernberg (Helsinki West) ja Birger Stjernberg (Helsinki International) sekä Virossa Heino Tammiste (Parnü RK). Piirin 1420 nuorisovaihtoasiamiesten koulutustilaisuus järjestettiin Helsingissä ja Virossa lokakuussa. Piirin nuorisovaihdon kunniamaininnan sai toimintavuonna Vantaa Airport RK. 6.2 Opintoryhmien vaihto (GSE) Uuden-Seelannin piirin 9930 GSE -ryhmän vierailu piirissämme tapahtui Ryhmään (1+5) kuuluivat: ryhmän johtajana veli Malcolm Mackenzie, Jamie Barnes, James Baty, Kristian Edge, Jason Ellwood ja Renee Nahan Ryhmä isäntinä toimivat AG -alueen klubit. Vierailujärjestelyistä vastasivat Suomessa Erkki Turanlahti (Finlandia Hall) ja Lea Kivelä (Helsinki West) sekä Virossa Sirje Nilson (Tartu Hansa). Vierailijoiden palaute oli myönteinen. Huhtikuun loppupuolella viideksi (5) viikoksi Uuteen Seelantiin lähteneet olivat: Katrin Pärn, 29 v, näyttelijätär, Tarton Vanemuine -teatteri, Viro, Triin Pärna, 26 v, koulutus- ja kulttuuritoimen päällikkö, Türin kunta, Viro Niina Metsämäki, 31 v, osastopäällikkö, Vakuutusyhtiö Henki-Tapiola, Teemu Karjalainen, 27 v, matematiikan opettaja, Eiran aikuislukio, Helsinki sekä Markus Dahlqvist, 31 v, työnjohtaja, autokorjaamoalan perheyritys, Pohjankuru. Matkan johtajana toimi sisko Lea Kivelä. Ylimääräisen ryhmäjäsenen kustannus (2.500 $) maksettiin piirin DDF -varoista. 6.3 Stipendiaatit Piirissämme opiskeli Helsingin teknillisessä korkeakoulussa (TKK) Rotarysäätiön tukemana Rotary Ambassadorial Scholar- eli Hyvän tahdon lähettiläs -stipendillä japanilainen Miyamoto Noriko. Rotarystipendejä on hoitanut Ari Huovinen (Helsinki RK). 6.4 Piirin kotisivu ja internet Piirin verkkosivut ( olivat tiiviissä käytössä. Kauden aikana kuukausittain kirjattiin yli käyntiä eli kaikkiaan käyntiä. Tämä lisää uskoa kotisivun

8 merkitykseen piirin tiedotuskanavana. Sivuja pidettiin ajan tasalla ja tiedotettiin piirin tärkeimmistä tapahtumista sekä julkistettiin heti kuukauden alussa governorin kuukausikirje. Suomen Rotary ry julkisti piireille, kaikkien piirien klubeille sekä muutamalle erityisryhmälle kotisivukilpailun. Paras kotisivu ratkaistiin Oulun yliopistossa tehdyn opinnäytetyön perusteella. Paras kotisivu oli Puijon RK:lla, annetuista neljästä kunniamaininnasta piirimme sai kolme: Helsingin-Helsingfors RK, Kallion-Berghälls RK sekä Tartu-Hansa RC. Paras piiri oli D-1430 sekä erityisryhmistä Lääkäripankki. Kilpailu järjestetään toistamiseen tulevana rotaryvuonna. 6.5 Muut hankkeet Piirin klubit tai yksittäiset rotarit olivat mukana seuraavissa hankkeissa, jotka kohdentuivat koko piiriin tai laajemmalti suomalaiseen rotarytoimintaan: a. Lääkäripankki Suomen rotareiden lääkäripankin toiminta-ajatuksena on kerätä pankkiin lääkäreitä, jotka ovat valmiita vapaaehtoistyöhön 6-8 viikon aikana Tansaniassa. Klubit ovat suorittaneet vapaaehtoismaksun suoraan lääkäripankintilille. Kevään piirineuvottelussa 2007 päätettiin suosittaa maksun suorittamista piirimaksun yhteydessä. b. RFPD (Rotaryn väestö ja kehitysaloite) RFPD on RI:n väestö- ja kehitysasioiden erityistoimija, joka yhdessä YK:n väestörahaston UNFPD:n kanssa tukee pyrkimyksiä ja hankkeita, jotka suuntaavat maapallon väestön määrällisen, terveydellisen ja koulutuksellisen kehityksen edistämiseen. Piirissä toimi kolmijäseninen RFPD-komitea, puheenjohtajanaan Harry Blässar. c. Koulutus Elämään Piirin useat klubit ovat mukana tukemassa Koulutus Elämään -hanketta. Tavoitteena on edistää lasten ja nuorten terveitä elämäntapoja ja ehkäistä päihteiden väärinkäyttöä. Yhteyshenkilönä toimi Jyrki Lausvaara (Nurmijärven RK). d. Katajanokan RK järjesti syyskaudella perinteeksi muodostuneen kaikille piirin klubeille tarkoitetun X Eetosta Etsimässä -tilaisuuden e. Piirissä järjestettiin myös golf -mestaruuskisat Vuosaaren kentällä paikallisen Vuosaaren RK:n toimesta. f. Munkkiniemen RK järjesti perinteisen rotareiden itsenäisyyspäiväjuhlan Kalastajatorpalla. Tavoitteena tulisi olla ns. avoimien piiritapahtumien kirjaaminen piirin kotisivulle jo toimintakauden alkaessa sekä mahdollistaa rotaryperheen laaja osallistuminen. 6.6 Rotaract Rotaryvuoden aikana yksikään piirin Suomen alueella olleista Rotaract - klubeista ei ollut toiminnassa. Virossa on toiminnassa ollut yksi klubi Tallinnassa RYLA -toiminta RYLA -toiminta käynnistettiin asetetun toimikunnan toimesta syksyllä Lohjalla järjestettiin paikallisten klubien (Lohjan RK ja Lohjannummen RK) tuella ja toimesta RYLA -koulutustilaisuus teemana Nuori johtaja. Tilaisuuteen oli 11 ilmoittautunutta.

9 7. PIIRIN TILAISUUDET Piirikonferenssi järjestettiin Helsingissä Pasilassa HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulussa RI presidentin henkilökohtaisena edustajana oli RIDE Bernard ja Réginè Rosén Belgiasta. Pohjoismaisia piirejä edustivat Claes-Erik ja Kerstin Nyman (D-2390; Malmö RK). Muiden suomalaisten rotarypiirien edustajana olivat DG Markku ja Eeva-Liisa Kalliomäki (D-1390; Lempäälän RK). Suomen Inner Wheel järjestön tervehdyksen toi piirin 142 puheenjohtaja Auli Rahkamo. Tilaisuus aloitettiin seppelepartiolla Mannerheimin muistomerkille. Tervehdysten jälkeen juhlaesitelmän, aiheenaan Euroopan unioni historiaa vai tulevaisuutta, piti valtiosihteeri Pertti Torstila. Sunnuntaiaamun hartaus- ja muistohetkestä vastasi veli Bengt Lassus (Pasila-Fredriksberg RK) Governors Ball oli illalla Ritarihuoneella, jossa oli osallistujia kaikkiaan 176 henkilöä. Mukana olivat myös piirissämme silloin ollut GSE -ryhmä. Piirikonferenssiin kirjattiin 108 edustajaa sekä 138 vierasta eli yhteensä 246 henkilöä. Tavanomainen virallinen piirikokous pidettiin sunnuntaina iltapäivällä. Piirikokouksessa oli läsnä 60 klubia, joista 50 klubia Suomesta ja 10 klubia Virosta. Ääniä oli käytettävissä yhteensä 75. Konferenssi- ja kokousjärjestelyistä vastasi Pasila-Fredriksberg RK klubin presidentin Aarno Latvuksen ja Veikko Salmisen johdolla. Tässä yhteydessä voi lausua piirin puolesta kiitokset onnistuneista järjestelyistä. Hyvistä rotarysuorituksista palkittiin piirin muissa tilaisuuksissa tai piirikonferenssissa. Luettelo palkituista on kertomuksen liitteenä: PETS ja piirineuvottelu pidettiin DGE Hans Sittnikowin johtamana Espoon koulukiinteistössä Suomen klubeille ja Tallinnassa Viron klubeille. Suomen tilaisuuden järjestelyistä vastasi Helsinki International. Viron järjestelyistä vastasi Viron Infopiste Urmas Kaarlepin johdolla. Muita piirin järjestämiä tilaisuuksia olivat apulaisgovernorien koulutustilaisuudet, joita oli kolme Suomessa ja yksi Virossa. Piiri järjesti myös klubien rotarysäätiövastaaville ja apulaisgovernoreille rotarysäätiöseminaarin. Piirin nuorisovaihtokomitea järjesti klubien nuorisovaihtovastaaville perehdyttämistilaisuuden. 8. GOVERNORIN TOIMINTA 8.1. Klubivierailut Vierailut toteutettiin aiempaan tapaan rotaryvuoden ensimmäisen puoliskon aikana. Vastaanotto kaikissa klubeissa oli erittäin myönteinen ja klubit olivat valmistautuneet hyvin. Tehokkaan klubin lomakkeet oli hyvissä ajoin toimitettu apulaisgovernorille, joka pääsääntöisesti osallistui alueensa klubivierailuun. Klubivierailut alussa ennen viikkokokousta oli tavanomainen klubineuvottelu. Governorin puheenvuorossa kiinnitettiin huomiota RI:n tavoitteisiin, säätiön tukemiseen sekä toiminta ja raportointirutiineihin (PHF -arvot). Apulaisgovernorien laatimat klubivierailuraportit, lukuun ottamatta Viron klubeja, on toimitettu edelleen RI:lle. Piirin klubeista voidaan todeta suhteellisen vilkas toiminta sekä erityisesti tasokkaat kokousohjelmat ja yhteistilaisuudet. Työelämän kiireisyys löi leimansa läsnäolomääriin ja jäsenhankintaan.

10 8.2. Kuukausikirjeet Kuukausikirjeet siirrettiin välittömästi piirin kotisivuille ja toimitettiin käännettäväksi. Tämän jälkeen rotarytoimisto postitti kirjeet klubeille sähköpostina. Klubit jakoivat kirjeet edelleen sähköpostilla jäsenilleen, taikka kehottivat lukemaan ne piirin kotisivulta. Kuukausikirjeitä laadittiin jokaisena kuukautena eli yhteensä 12 yksisivuista kirjettä. Governorin kirjoittamat suomenkieliset kirjeet käänsi ruotsinkielelle piirisihteeri Mikael Kietz ja Viron kirjeiden kääntämisestä vastasi Anne Hütt sekä jakelun hoiti Viron Infopunktin Marit Murd Edustus Governor (avec) edusti suomalaisia piirejä piirin 1430 piirikokouksessa Hämeenlinnassa sekä piirin 2320 piirikokouksessa Malmössä Ruotsissa. Governor (avec) osallistui eräiden klubien vuosijuhliin sekä luovutti RI:n onnittelusähkeen. Helsinki-Helsingfors RK järjesti rotaryn Suomeen tulon eli ensimmäisen klubin perustamisen 80 -vuotisjuhlalounaan ravintola Palacessa kokouksensa yhteydessä ma TALOUS Piirin tilintarkastettu tilinpäätös liitteineen seuraa tämän toimintakertomuksen liitteenä Tilikauden ylijäämä on 1047,79 (-294,37 ). Huomattavia poikkeamia oli lähinnä GSE:n kustannusten osalta. Lisäksi jäsenmäärän kasvu ei ollut ennakoidun suuruinen. Vastaavasti voitiin kuitenkin pienentää kuluja eräiden momenttien osalta. Piirin talouskomitea antaa tilinpäätöksestä oman lausuntonsa piirikokoukselle. Piirin rahastosta ei ole rotaryvuoden aikana julistettu haettavaksi apurahoja. Piirirahaston varat rotaryvuoden päättyessä olivat 21606,29. Rotary International on korvannut suoraan governorille tehtävien hoidosta aiheutuneita kuluja sekä Viron toimihenkilöiden koulutuskuluja aikaisemman käytännön mukaisesti. Näistä kuluista vastaa governor suoraan Rotary Internationalille. 10. PÄÄTÖSSANAT Governor -vuoteni on ollut monin tavoin ennakkoarvioinnista poikkeava. Governor sai olla postipojasta alkaen aina juhlien kutsuvieraaksi saakka, tutustua rotarysiskoihin ja -veljiin, nähdä ja kokea klubin rotaryhengen, tuntea olevansa yksi rotaryperheen jäsen. Se oli ikimuistettava, kiireinen toimintavuosi. KIITÄN! Helsingin Oulunkylässä 29. elokuuta 2007 Pentti Jänkälä DG