Piirin 1410 toimintakertomus rotaryvuodelta

Transkriptio

1 Piirin 1410 toimintakertomus rotaryvuodelta Kuva otettu San Diegossa, Kaliforniassa, USA:ssa. Kuvassa oikealta lukien: Young Lee, RIP D.K. Lee, DG Pentti Pirttilä ja Sirpa Pirttilä

2 Sisältö 1. Rotary Internationalin presidentin teema Rotaryvuosi piirissä Tavoitteet ja niiden toteutuminen Piirin organisaatio ja sen toiminta Hallinto Piirineuvosto Talouskomitea Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Jäsenkehitys Jäsenyys Rotarysäätiö, GSE ja piirin omat stipendit Rotarysäätiö Opintoryhmien vaihto GSE Stipendit Suhdetoiminta Suhdetoiminta Palveluprojektit Ammattipalvelu (Matkalippu tulevaisuuteen) Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu Nuorisovaihto ja RYLA Nuorisovaihto RYLA Koulutus Kuvernöörin viralliset vierailut klubeissa Kuvernöörin muita vierailuja ja edustuksia Piirikonferenssi ja piirikokous Ohjelma Kerttulan liikuntahalli, Raisio, Piirikokouspöytäkirjan ote Piirin talous, tilinpäätös ja tilintarkastus Loppusanat / 16

3 1. Rotary Internationalin presidentin teema Rotary Internationalin presidentin tehtävät otti vastaan eteläkorealainen Dong Kurn Lee. Hänen teemansa rotaryvuodelle oli MAKE DREAMS REAL. Teeman voi suomentaa usealla tavalla esim. TOTEUTA UNELMASI. Tärkeintä oli tehdä eikä vain unelmoida tai haaveilla. RI:n presidentin sydäntä lähellä ovat alle 5-vuotiaat, joita päivittäin kuolee n Avaintekoja ovat puhdas vesi, paremmat saniteettipalvelut ja lasten turvallisuuden kaikinpuolinen lisääminen. Toisena RI:n isona tavoitteena on Polion hävittäminen maapallolta. Toimintavuoden aikana Gates-säätiö lahjoitti polion poistamiseen 155 MUSD ja rotarien tehtäväksi tuli kerätä lisää 100 MUSD. Lisäksi monet valtiot tekivät suurlahjoituksia tämän hankkeen onnistumiseksi. PolioPlus-rahastoon tehtävät lahjoitukset tulivat myös PHF-kelpoisiksi. 2. Rotaryvuosi piirissä Rotaryvuoden aikana piirin kaikki 62 klubia hoitivat esimerkillisesti finanssiasiansa niin RI:n kuin Suomen Rotaryn sekä piirin suuntaan. Maailmanlaajuinen finanssikriisi alkoi kuitenkin näkyä myös rotarytoiminnassa mitä pisimmälle vuosi eteni. Rotarysäätiön paperisijoitusten alaskirjaus alkoi näkyvästi vuoden vaihteessa, vaikka näitä sijoituksia ei realisoitukaan. Uudet MG-hankkeet jäädytettiin maaliskuun alussa. Onnistuimme kuitenkin saamaan Sambia II hankkeen päätökseen touko-kesäkuun vaihteessa. Myös toiminnallisella puolella klubit hoitivat asioita mallikkaasti. Otan vain yhden, mutta sitäkin tärkeämmän esimerkin esille: jäsenkehitys on edelleen piirissämme positiivinen, vaikka se koko Zone 15 alueella oli negatiivinen. Budjettiin kuulumaton lisähankekin eli MTV3:ssa pyörinyt PR-kampanja onnistuttiin viemään läpi kunniakkaasti. Ainoa suurempi harmillinen piirre vuodessamme oli se, että vuosivaihtoon lähtevien oppilaiden määrä putosi merkittävästi viime vuodesta eli kolmestakymmenestä kahteenkymmeneen kahteen. 3. Tavoitteet ja niiden toteutuminen Ilmastonmuutos oli erityisteemana kaikissa Suomen piireissä. GETSissä Lillestrømissä teema esiteltiin RI presidentti Wilf Wilkinsonille. Kaikissa klubeissa pyrittiin pitämään ainakin aihetta koskeva esitys vuoden aikana ja rotarit toimivat hyvänä esimerkkinä. SR:n sivuille toimitettiin esitysrunkoja ja tietopaketteja. Piirin omat erityisteemat: Rotarytietäjä 2009-kisa, sekä toimiva 2-kielisyys Rotarytietäjäkisa toteutettiin ensin klubitasolla jouluun mennessä ja loppukilpailu pidettiin piirikonferenssin yhteydessä Raisiossa Voittajaksi selviytyi Pekka Mäkinen Turku Aninkaisten rotaryklubista. Kilpailun primus motorina toimi ansiokkaasti PDG Hannu Savola. Toimivaa kaksikielisyyttä edistettiin siten, että edellisvuoden tapaan kaikissa koko piirin yhteisissä tilaisuuksissa oli simultaanitulkkaus käytössä. Samoin piirin nettisivuilla oleva koulutusmateriaali toimitettiin 2-kielisenä kiitos piiriassistentti Rune Eklundin tehokkaan työskentelyn. 3 / 16

4 Jäsenkehitystavoitteeksi D.K. Lee asetti koko rotarimaailmalle +10 % nettolisäyksen. Alusta asti oli selvää, että Suomelle tuo lisäys oli ylimitoitettu. PETS:ssä tulevien presidenttien asettama optimistinen tavoite oli 4,7 %, Todellinen toteutuma jäi kuitenkin tästä tavoitteesta kauaksi eli nettolisäys piirissämme oli +0,99 %. Rotarysäätiötavoitteeksi otimme väh. 35 USD/aktiivirotari. Tavoitteesta saavutettiin 96,3 %. Perinteinen joulukortti liittyi aiheeltaan (pitkospuut) Suomen piirien ilmastoteemaan. Piirin muista tavoitteista on omat esityksensä myöhemmin tässä toimintakertomuksessa, joten en puutu niihin enemmälti. Totean vain, että esimerkiksi Matkalippu tulevaisuuteen etenee piirin alueella ja uusia toimintakouluja saatiin mm. Porin kaupungista. Näin alueen 8 aloittama hanke on hyvässä myötätuulessa. 4. Piirin organisaatio ja sen toiminta 4.1 Hallinto Piirineuvosto Puheenjohtaja DG Pentti Pirttilä, Raisio Rk Jäsenet IPDG Matti Urho, Turku Aboa Nova Rk PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori Rk PDG Kari Korte, Turku Kupittaa Rk DGE Kari Kontula, Pori Karhunpää Rk Piirin assistentti ja IT DGN Rune Eklund, Turku Kupittaa Rk Piirineuvosto kokoontui neljästi: , , ja Piirikouluttaja DT Seppo Ruohonen, Turku Aninkainen Rk Talouskomitea Puheenjohtaja PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori Rk Jäsenet PDG Kari Korte, Turku Kupittaa Rk DG Pentti Pirttilä, Raisio Rk Talouskomitea kokoontui ja antoi lausunnon toimintavuoden budjettiluonnoksesta Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Alue 1 Martti Humala, Parkano Rk Alueen klubit: Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Alue 2 Kari Kontula, Pori Karhunpää Rk Alueen klubit: Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Alue 3 Kari Kivistö, Vammala Rk Alueen klubit: Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Alue 4 Pekka Lehtinen, Rauma Raumanmeri Rk Alueen klubit: Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma Hauenguan Alue 5 Jaakko Kuusinen, Forssa Sepänhaka Rk Alueen klubit: Alastaro, Forssa, Forssa Sepänhaka, Loimaa, Somero, Urjala Alue 6 Kari Lintuvuori, Salo Uskela Rk 4 / 16

5 Alueen klubit: Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Paimio, Perniö, Piikkiö, Salo, Salo Uskela Alue 7 Jussi Perkkola, Laitila Rk Alueen klubit: Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Uusikaupunki-Ruokola, Vehmaa Alue 8 Markku Lehtokari, Raisio Jokilaakso Rk Alueen klubit: Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Alue 9 Rune Eklund, Turku Kupittaa Rk Alueen klubit: Turku Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku Kupittaa, Turku Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna Åbo Slott, Turunmaa Alue 10 Guy Nordström, Pargas Rk Alueen klubit: Godby, Kimitoön Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port Paraistenportti Kaikki apulaiskuvernöörit hoitivat alueensa nimikkoklubien asioita mallikkaasti koko toimintavuoden ajan. Siitä suuri kiitos itse kullekin! 5. Jäsenkehitys 5.1 Jäsenyys Puheenjohtaja PP Markku Holopainen, Turku Sirkkala Rk PETSin yhteydessä tulevat presidentit arvioivat klubinsa nettojäsenlisäyksen suuruutta ja päätyivät 4,7 %. Klubien todellinen nettolisäys rotaryvuoden aikana oli yhteensä 20 rotaria, joista 15 naista ja 5 miestä eli jäsenlisäysprosentiksi muodostui 0,987 %. Yhden prosentin lisäys (RI:n tilaston mukaan) oli kymmenesosa D.K. Leen tavoittelemasta lisäyksestä. Yhteensä 7 klubia saavutti kuitenkin D.K. Leen tavoitteen eli Auranmaa, Pargas Port-Paraistenportti, Uskela, Meri-Pori, Vehmaa, Harjavalta ja Turku International rotaryklubit saivat nämä RI:n omiin tilastoihin perustuvat tunnustukset. Onnittelut! Piirin jäsenmäärä oli 2447 rotaria ja lisäksi 121 kunniajäsentä. Naisrotarien määrä oli 234. Noin puolet piirin klubeista ylsi yhden rotarin nettolisäykseen. Piirimme tulosta jäsenlisäyksessä ei tarvitse lainkaan hävetä, koska tiesimme alun alkaen RI:n tavoitteen reippaasti ylimitoitetuksi Suomen oloihin. Myös koko rotaryliikkeen kannalta tavoite oli reilusti yläkantissa. 6. Rotarysäätiö, GSE ja piirin omat stipendit 6.1 Rotarysäätiö Puheenjohtaja PDG Tauno Lovén, Pori Meri-Pori Rk PETSin yhteydessä miltei kaikki tulevat presidentit sitoutuivat pyrkimään siihen, että toimintavuoden aikana klubi lahjoittaisi Vuosirahastoon (Annual Programs Fund) vähintään 35 USD/rotari. Tavoitteesta saavutettiin 96,34 % eli yhteensä ,74 USD lahjoitettiin tähän rahastoon. Toimintavuoden lahjoitusten kokonaismäärä oli kuitenkin huomattavasti suurempi, koska osa klubeista lahjoitti MG-projekteihin rahaa ja PolioPlussaan. Yhteensä tällaista kohdistettuja lahjoituksia oli ,74 USD. PolioPlussaan lahjoitettiin USD ja Mikko Ruohosen stipendin suuruus oli USD. Sambia II hanke sai USD ja Pöltsamaa USD DDF-rahaa. Lisäksi Pysyvään rahastoon (Permanent Fund) kertyi 400 USD. 5 / 16

6 Kaiken kaikkiaan toimintavuoden aikana piirin 1410 klubeilta kirjautui Rotarysäätiön tileille yhteensä ,48 USD. Tulos on erinomainen. DSG-apurahaa saimme Rotarysäätiöltä Klubeille myönnettiin avustuksia yhteensä seuraavasti: 1. Nagu Rk, videoprojektorin ym. laitteiden hankintaan koulunuorisolle Nousiainen Rk, Vaihto-oppilaspuiston kehittämiseen Salo Uskela Rk, Vammaisten talvitapahtumaan Turun Rk:t, Luovat rattaat -kulttuurikilpailuun 617 eli yhteensä Rotarysäätiön kannatusjäsenien (Sustaining member) määrällinen kehitys on seuraava: yhteensä 7 jäsentä, yhteensä 16 jäsentä ja yhteensä 22 jäsentä. 6.2 Opintoryhmien vaihto GSE Puheenjohtaja PAG Kyösti Niemelä, Piikkiö Rk GSE-vaihto toteutettiin Texasin D 5830 kanssa ja vierailut onnistuivat kumpaankin suuntaan mainiosti. Texas-ryhmä oli Suomessa ja oma ryhmämme USA:ssa Suomalaisen ryhmän vetäjänä toimi PP Pekka Kanervisto (Turku-Åbo Rk) ja ryhmään kuuluivat seuraavat: Johanna Molin, Turku Anna Schukov, Salo Lasse Aspbäck, Maarianhamina Pekka Liukkonen, Rauma GSE-ryhmän toiminnoista saa parhaiten kuvan lukemalla nettiosoitteesta Ryhmämme saama mediahuomio USA:ssa ja Suomessa loi todellista rotary GOOD- WILLiä. Suurkiitos GSE-toiminnan sujumisesta kuuluu Niemelän Kyöstille Texasin sheriffille, Kanerviston Pekalle ja lukuisalle joukolle rotareita, jotka osallistuivat vierailevan ryhmän majoittamiseen ja/tai ohjelman järjestämiseen. 6.3 Stipendit Puheenjohtaja PP Pentti Palo, Loimaa Rk Stipendejä myönnettiin toimintavuoden aikana seuraavasti 1. Varpu Pärssiselle (Forssa Rk) ja Olli Suomiselle (Turku Aninkainen Rk) Australian tiedeviikkoa varten (etelänapalento) yhteensä Harriet Ölanderille (Nagu Rk) kielileirikoulun vetäjälle Pentti Aspilalle (Forssa Rk) matkastipendi Kenia-projektiin Turku International RC:lle koulutusstipendi Pekka Mäkiselle (Turku Aninkainen Rk) opintomatkastipendi (tietäjäkisa) Vähä-Heikkilän koulun 6 B kielileirikoulu (Kupittaa Rk) Urjalan koulu ja lukio kielileirikoulu (Urjala Rk) Lisäksi stipendirahastosta maksettiin uusien rotarien piirikonferenssikuluja / 16

7 9. Maksettiin Kupittaa Rk:lle edellisenä toimintavuonna myönnetty 1000 stipendi Koulutus Elämään -tapahtuman kuluihin, jota ei ollut kuitenkaan maksettu toimintavuonna Pentti Aspilalle myönnettiin Kenian projektin esittelyä varten Birminghamin konvention yhteydessä Kaiken kaikkiaan stipendirahastoja purettiin toimintavuonna näin ollen Suhdetoiminta 7.1 Suhdetoiminta Puheenjohtaja Tarja Valde-Brown, Turku Kupittaa Rk Toimintavuoden talousarvion laadinta- tai hyväksymisvaiheessa ei ollut suunnitelmissa osallistua PR Grantin hakemiseen, mutta toisin kävi. Päätin (piirineuvostokäsittelyn ja saatuani piirin suhdetoimintakomitean puheenjohtajalta Tarja Valde-Brownilta suostumuksen) hakea RI:ltä PR Grantia, jonka suuruus oli yhteensä USD. Tarkoituksena oli käyttää RI:n valmistamia TV-spotteja (tietenkin suomennettuina) sekä valmistaa kutsukortteja klubikokouksia varten. Yleisenä tavoitteena oli rotaryn toimien tunnetuksi tekeminen suurelle yleisölle sekä samalla auttaa klubien jäsenrekrytointia. Päätös oli, että saimme toteuttaa TV-kampanjan, mutta ei kutsukortteja. Hankkeen avustus RI:ltä olisi maksimissaan USD. Tarja Valde-Brown suunnitteli ja toteutti hyvässä yhteistyössä tämän hyväntekeväisyyskampanjan MTV3:n kanssa Varsinais-Suomen ja Satakunnan näkyvyysalueilla (näkyi myös Ahvenanmaalla) ajalla Valitettavasti eräiden klubien alueilla 30 sekunnin ilmoitukset eivät näkyneet, koska MTV3:n näkyvyysalueet eivät osu yksiin rotarypiirimme alueen kanssa. Rotaryn pr-toiminnasta on jatkuvaa puhetta ja nyt halusimme myös puheet osittain teoiksi. Se, miten hyvin onnistuimme, on jokaisen piirimme rotarin vapaasti arvioitavissa. Kesäkuussa RI maksoi lupaamansa avustuksen ja näin piirin katettavaksi jäi eli n. 77 centtiä/rotari. Kiitos Tarja! 8. Palveluprojektit 8.1 Ammattipalvelu (Matkalippu tulevaisuuteen) Puheenjohtaja PP Matti Johansson, Raisio Rk Ammattipalvelun kentästä otan esille vain Matkalippu tulevaisuuteen -hankkeen, joka jo kolmatta vuotta eteni alueella 8. Onneksi hanke alkaa myös saada jalansijaa muilla piirin alueilla (5 ja 6). Alueella 2 Pori Teljä Rk löysi yhteistyökouluksi Porin lyseon yläasteen. Ote Satakunnan Kansan liitteestä : -teemana on käyttäytyminen, sillä eihän yksikään työnantaja halua palkata huonosti käyttäytyvää työntekijää, Rotaryn ja koulun yhteinen intressi on varmasti siinä, että nuori saa katsoa sisältäpäin suunnittelemaansa uraa, oppia siitä jotain uutta, motivoitua ja ehkä nyt kesätyötä nuorelle mahdollistava saa aikanaan potentiaalisen työntekijän ja tekee näin kauaskantoisen rekrytoinnin, Kilpailu sopii erittäin hyvin koulun kasvatustehtävään. Kohderyhmänä ovat peruskoulun päättävät 9-luokkalaiset. 7 / 16

8 8.2 Yhteiskuntapalvelu Puheenjohtaja PP Merja Fröberg, Vehmaa Rk Paikalliset yhteiskuntapalveluprojektit ovat usein monivuotisia. Klubit tunnetaan monella paikkakunnalla juuri näistä projekteista, jotka jatkuvat vuodesta toiseen. Merja Fröberg laati edellisestä piirimme toimintavuodesta luettelon klubien toteuttamista projekteista. Tänä toimintavuonna hän on seurannut sitä, miten paljon klubeissa panostettiin ilmastonmuutos-teemaamme. Tavoitteena oli, että kussakin klubissa pidetään viikkokokousesitelmä ko. aiheesta. Näin myös tapahtui pääsääntöisesti. 8.3 Kansainvälinen palvelu Puheenjohtaja PP Tarja Mäkinen, Raisio Jokilaakso Rk Varapuheenjohtaja Jari Lehmusvaara, Turku Aboa Nova Rk Marraskuussa 2007 tehtiin varojen keräys Sambia II projektia varten. Tavoitteena 8 kaivon rakentaminen Livingstonen alueelle. Monenlaiset viivytykset seurasivat hanketta, kuten Tarja Mäkinen kirjoitti kirjeessään kesäkuussa 2009 klubipresidenteille. Tarjan sitkeät ponnistelut tulivat palkituiksi, kun MG-hanke vihdoin eteni ja keräykseen osallistuneet 33 klubia näkivät keräämiensä rahojen siirtymisen säätiötilille kartuttamaan klubien PHF-pisteitä. Luku- ja kirjoitustaidon kehittämisprojekti Keniassa on edennyt likimain suunnitelman mukaisesti. Tosin projektia jatkettiin vuoden 2010 loppuun. Tietotekniikan hyödyntäminen Länsi-Kenian kouluissa (Aninin ja Cheplaskein koulut) on edennyt mm. siten, että syyskuussa 2008 Forssan Yhteislyseon vieraana oli viikon ryhmä Keniasta oppilaita, opettajia ja kouluviranomaisia. Viikon aikana ryhmän atk-taidot lisääntyivät siinä määrin, että palattuaan Keniaan, he pystyivät aloittamaan tietokoneillaan työskentelyn. Keväällä 2009 puolestaan ryhmä Forssan yhteislyseosta vieraili ko. kouluissa ja jatkokoulutus eteni. Piirimme klubeista mm. seuraavat klubit ovat rahoittamassa projektia: Alastaro, Forssa, Huittinen, Kaarina, Loimaa, Meri-Naantali, Punkalaidun, Sepänhaka ja Urjala. Projektin primus motorille Pentti Aspilalle toivotan mitä parhainta menestystä tulevaisuudessakin. Hanke palkittiin Kanta-Hämeen vuoden koulutekona ja tietääkseni ensimmäistä kertaa piirimme hanke esiintyi kansainvälisessä konventiossa (Birminghamissa kesäkuussa 2009) omalla osastollaan! Kuvernöörin joulukuun kuukausikirjeessä DGN Kari Kivistö kirjoitti Viron Pöltsamaan projektista. Tarkoituksena on rakentaa vanhusten palvelutalon yhteyteen asianmukaiset saniteettitilat saunoineen, pesuhuoneineen ja pyykinpesutiloineen. Lokakuun lopussa 2008 Kokemäki Rk:n PP Tapio Salomaa luovutti USD suuruisen sekin, jolla tämä MG projekti toteutuu. Pöltsamaa projektissa ovat rahoittajaklubeina mm. Kokemäki, Nakkila, Kyrösjärvi, Vammala ja Harjavalta Rk:t. Keskeneräisiä projekteja (mahdollisesti tulevia MG-projekteja) ovat mm. Intian tyttöjen WC:t ja Bosnian avustusprojekti. Monissa klubeissa esim. Bosnia-rahat odottavat Heikki Walan etenemistä asiassa. 9. Nuorisovaihto ja RYLA 9.1 Nuorisovaihto Puheenjohtaja Torsti Poutanen, Salo Uskela Rk Jäsenet Tom Abrahamsson, Pargas Rk Peter Essen, Turku Aninkainen Rk Markku Heinonen, Lieto Rk 8 / 16

9 Niko Lappalainen, Turun Aamuvirkut Rk Hannele Lehto-Laurila, Raisio Jokilaakso Rk Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Rk Piirin nuorisovaihdon puheenjohtaja Torsti Poutaselta olen saanut seuraavan kertomuksen toimintavuodesta: Rotaryvuoden aikana oli piiristämme 30 oppilasta vuosivaihdossa, 20 oppilasta kesävaihdossa ja 6 oppilasta leirivaihdossa. Vastaavasti klubeilla oli 26 ulkomaista vuosivaihto-oppilasta isännöitävinään. Syksyllä 2008 klubit valitsivat 22 uutta suomalaista oppilasta vuosivaihtoon, 11 oppilasta kesävaihtoon ja 4 oppilasta leirivaihtoon. Heidän vaihtonsa alkoivat kesällä Piirin kesäleiristä vastasi Vammalan Rotaryklubi. Leiri oli ja sen teema oli lentopallo. Piirin nuorisovaihtokomitea piti kaksi koulutusta klubien nuorisovaihtotiimeille, kaksi koulutusta vuosivaihto-oppilaitten isäntäperheille, yhden koulutuksen lähteville vuosivaihto-oppilaille ja heidän vanhemmilleen ja palanneitten vuosivaihto-oppilaitten palautetilaisuuden (Paraisten rotarien järjestämänä). Lisäksi pidimme ruotsinkielisen nuorisovaihtotiimikoulutuksen. Noin 75 % piirimme klubeista osallistui nuorisovaihtotiimikoulutukseen. Laitilan rotarit järjestivät viikonloppuleirin (marraskuussa) ja Vammalan rotarit talvipäivän (maaliskuussa) piirimme ulkomaisille vaihto-oppilaille. Ulkomaiset vaihto-oppilaat osallistuivat lisäksi Raision piirikonferenssiin huhtikuussa. Piirimme RoTex-nuoret osallistuivat tutoreina ja kouluttajina useimpiin tilaisuuksiimme. Piirillämme on voimassaoleva Rotary Internationalin nuorisovaihtosertifikaatti. Rotaryvuoden tavoitteina on kasvattaa vaihtoon osallistuvien oppilaitten ja klubien lukumäärää sekä saada yhä useampi isäntäperhe mukaan koulutukseen. 9.2 RYLA Puheenjohtaja Jorma Hokka, Raisio Rk Tavoitteena on jo useana rotaryvuonna ollut piirissämme järjestää kymmenen RYLAa, mutta vieläkään se ei onnistunut. Kaikilla alueilla on tarvittava tietotaito ja RYLApäällikkö Jorman jatkuva tuki, mutta aina löytyy esteitä eikä vähiten osallistujien rekrytoinnista. Tavoitteesta toteutui puolet. Kaikki toteutuneet koulutukset olivat laadukkaita ja näin pystyimme palvelemaan noin 100 nuorta piirimme alueella. Alueet 4, 5, 8, 9 ja 10 pystyivät RYLAn toteuttamaan. Tosin alueen 10 RYLA toteutui piirin 1420 toimesta. Vierailut toteutuneissa koulutuksissa vahvistivat käsitystäni siitä, että RYLA on ehdottomasti yksi parhaita nuorison (n.17-25v) ja rotaryn kohtaamismuotoja. Koulutuspaikat, joissa viikonloppukoulutukset toimintavuonna pidettiin piirimme alueella, olivat Pihlavan leirikeskus Säkylässä (alue 4), Nuutajärven lasitehdas Urjalassa (alue 5), Taattisten tila Merimaskussa (alue 8) ja Ala-Lemun kartano Kaarinassa (alue 9). 10. Koulutus Koulutustapahtumat aloitti PETS Loimaalla Yhteiskoulun tiloissa. Tilaisuuteen osallistui 136 koulutettavaa ja 16 kouluttajaa. Järjestelyt hoiti mallikkaasti Loimaan Rk. AG-koulutustilaisuus oli Loimaalla. 9 / 16

10 Piirijohdon suunnittelutilaisuus pidettiin Turussa Ravintola Koulussa Cygnaeus-salissa. Aiheina olivat vuoden tavoitteet ja toiminnan suunnittelu. Syysseminaari järjestettiin Naantalin kylpylän tiloissa. Erinomaisista järjestelyistä vastasivat Naantali ja Meri-Naantali Rk:t. Edustajia oli 57 klubista, yhteensä 150 rotaria. Ohjelmassa keskityttiin jäsen-, säätiö- ja nuorisoasioihin. Tulevan vuoden PETS järjestettiin DGE Kari Kontulan johdolla Porissa Lisäksi järjestettiin lukuisia koulutustilaisuuksia eri puolilla piiriä lähinnä säätiöasioista ja uusille rotareille yleistä koulutusta rotarystä. 11. Kuvernöörin viralliset vierailut klubeissa Klubivierailut alkoivat Vehmaan klubista ja kierros päättyi Raision klubiin. Klubivierailut ovat kuvernöörivuoden työläin, mutta samalla eittämättä antoisin osa. Tutustuminen piirin kaikkiin 62 klubiin antoi selvän kuvan siitä, miten erilaiset klubit ovat. Melko tarkalleen puolet klubeistamme on edelleen miesklubeja. Klubien kulttuurit ja toimintamuodot eroavat toisistaan rajustikin, mutta kaikkien taustalla on voimakkaana rotaryhenki ja neljän kysymyksen koe. Piirimme klubeista kahdella (Raisio Jokilaakso ja Paimio) on RI:n myöntämä pilottiklubistatus vuoteen 2013 asti. Nämä klubit kokeilevat erilaisten viikkokokoustiheyksien vaikutusta klubin toimintaan. Klubien yleisin murhe on se, miten pitää läsnäoloprosentti mahdollisimman korkealla. Esitän parhaat kiitokseni kaikille klubeille ja rotareille ystävällisestä ja avoimesta vastaanotosta. Apulaiskuvernöörien rooli näiden vierailujen hyödyntämisessä on avainasia. 12. Kuvernöörin muita vierailuja ja edustuksia DGE-vuoden aikana minulla ja vaimollani Sirpalla oli mahdollisuus osallistua kuvernöörikoulutukseen kolmella foorumilla: Suomen Rotary ry:n järjestämä koulutus Valkeakoskella GETS ja Rotary Instituutti Lillestrømissä Norjassa Assembly San Diegossa USA:ssa Saimme osallistua myös RI:n konventioon Los Angelesissa USA:ssa sekä Instituuttiin Tampereella Edustimme pohjoismaisia rotarypiirejä D 2300 piirikonferenssissa Norjassa Hamarissa Esitimme myös suomalaisten rotarypiirien tervehdyksen D 1400 piirikonferenssissa Kuusamossa Kävin myös vuoden mittaan onnittelemassa (usein vaimon kanssa) piirimme juhlivia klubeja: Salo Rk 40v, Uusikaupunki-Ruokola Rk 30v, Punkalaidun Rk 40v, Turku-Åbo Rk 80v, Nousiainen Rk 50v, Vehmaa Rk 50v, Nagu Rk 20v sekä Harjavalta Rk. Parkano Rk 35v juhliin jouduin osallistumaan edustajan välityksellä. 13. Piirikonferenssi ja piirikokous Piirikonferenssin tarkoituksena on edistää rotaryn tavoitteita toveruudella, inspiroivilla puheilla ja piirin klubien asioita ja RI:tä yleensä koskevilla keskusteluilla. Piirikonferenssi järjestettiin Raisiossa Kerttulan liikuntahallissa. Konferenssin valmistelut alkoivat keväällä 2008 ja vetovastuussa olivat Raision ja Raisio Jokilaakson klubit. Aivan helppoa ei ole muuttaa lähinnä lentopallohalliksi suunniteltua tilaa 10 / 16

11 konferenssitapahtuma-paikaksi, kun esimerkiksi keittiötilat puuttuvat kokonaan, mutta suunnittelulla ja rotarien talkoohengellä se taas onnistui. Toivottavasti moni klubi sai uskoa siihen, että melkein millä paikkakunnalla tahansa piirimme alueella voidaan konferenssi järjestää, kun niin halutaan. Piirikonferenssiin otti osaa yli 400 rotaria tai rotary-ystävää. Mukana oli 24 vuosivaihdossa olevaa oppilasta ja 2 RoTexia. Texasin piiristä 5830 saapunut GSE-ryhmä sekä oma Texasiin lähtevä ryhmämme myös osallistuivat konferenssiin. RI:n presidentin edustajina olivat PDG Keith Barnard-Jones ja vaimonsa Judy Englannista. Pohjoismaisia rotarypiirejä edustivat DG Magne Sveen ja vaimonsa Irene Norjasta piiristä Suomen piirien tervehdyksen toivat DG Jussi Alatalo ja vaimonsa Sikke piiristä Lauantain teemana oli Rauha on mahdollinen, jota valotettiin monelta suunnalta. Keith Barnard-Jones syventyi konfliktien syihin, Magne Sveen Indonesian Acehneuvotteluihin, joihin oli saanut osallistua ja Raision klubin kunniajäsen ministeri Heikki Haavisto syventyi siirtolaisten asuttamisratkaisuihin toisen maailmansodan jälkeen Suomessa. Teemaa seurannut Hyde Park purki rotarien ajankohtaisia asioita ja tuntoja. Eräs päivän kohokohdista oli vuosivaihto-oppilaiden show menestys vailla vertaa. Konferenssin kokonaisohjelma ja sunnuntain piirikokouksen päätökset löytyvät seuraavasta koosteesta Ohjelma LAUANTAI (Kerttulan Liikuntahalli) Ilmoittautuminen, aamukahvi ja Ihalan puhaltajat vauhdittavat Piirijuhla I Avaus ja tervetuloa, DG Pentti Pirttilä Tervehdyksiä: RI:n presidentin edustaja, PDG Keith Barnard-Jones Pohjoismaiden edustaja, DG Magne Sveen Suomen edustaja, DG Juhani Alatalo Inner Wheel -tervehdys, piirin 141 pj. Marja Kyrölä Nuorisovaihto-oppilaiden esitys, Torsti Poutanen Lounas PIIRIKONFERENSSI AVOINNA YLEISÖLLE Näyttelyt, vuosivaihto-oppilaat ja GSE-ryhmät Piirijuhla I jatkuu Rotarytietäjäkisan 2009 loppuratkaisu, PDG Hannu Savola GSE-ryhmät esittäytyvät Texas 5830, Michael Russell ja oma ryhmämme, PP Pekka Kanervisto Rauha on mahdollinen -teemaesitykset Ministeri Heikki Haavisto DG Magne Sveen Hyde Park teemasta ja muusta piirillemme ajankohtaisesta Raision kaupungin tervehdys Aura Brass Band Italialaissävelin Kaupunginjohtaja Kari Karjalainen Governor s Ball 11 / 16

12 SUNNUNTAI Juhlaillallinen Taikuri Joni Suvanto Imitaattori-laulaja Martti Koivisto Klovni Jolle Palkitsemiset Lea Laven ja orkesteri Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastus (Kerttulan Liikuntahalli) TAI Rotaryhartaus (Raision kirkko) Piirijuhla II (Kerttulan Liikuntahalli) Avaus, DG Pentti Pirttilä Piirikokous Erillinen esityslista (Huom. klubien edustus paikalla!) Piirijuhla II jatkuu Päätöslounas RI:n presidentin edustaja PDG Keith Barnard-Jones Vuoden teemat, DGE Kari Kontula Palkitsemisia, DG Pentti Pirttilä, RFDC Tauno Lovén Kutsuvieraiden puheenvuorot Piirikonferenssin päätös, DG Pentti Pirttilä Varsinaissuomalaisten laulu, Yhteislaulu 13.2 Kerttulan liikuntahalli, Raisio, Piirikokouspöytäkirjan ote 1. Kokouksen avaus (DG) - DG Pentti Pirttilä avasi piirikokouksen klo Todetaan kokouksen viralliset edustajat ja muut osanottajat - Todettiin valtakirjansa esittäneen 52 klubia, jotka nimenhuudolla vahvistivat läsnäolonsa (piirissä 1410 on 62 klubia). Sen lisäksi paikalla oli RI:n presidentin virallinen edustaja, Pohjoismaisten rotarypiirien edustaja, Suomen rotarypiirien edustaja sekä joukko muita rotareita ja rotaryn ystäviä Käsitellään Godbyn ja Maarianhaminan klubien anomus siirtyä Ruotsin rotarypiiriin Kuvernöörille oli saapunut postitse Godbyn ja Maarianhaminan klubien lähettämä pyyntö järjestää äänestys asiasta. RI:n Districting Committee oli Kansainvälisen Instituutin yhteydessä tammikuussa kuullut DGE Kari Kontulaa asiasta ja päättänyt, että asiasta pidetään äänestys Raision piirikokouksessa. Ahvenanmaan klubien presidenttien allekirjoittama kirje piirin rotareille lähetettiin klubeille piirikokouskutsun liitteenä. PETS:ssä Porissa asia käsiteltiin. Hyväksyttiin että piirikokouksessa äänestetään vaihtoehdoista: Hyväksytään/hylätään siirtyminen Ruotsin piiriin Samassa yhteydessä hyväksyttiin myös ponsi, jonka mukaan budjetissa rotaryvuodelle varaudutaan molempiin vaihtoehtoihin. Piirikonferenssin yhteydessä järjestetyssä Hyde Parkissa tarjottiin kaikille halukkaille mahdollisuus lausua asiaan liittyen mielipiteensä ja keskustella siitä. Samalla todettiin, että piirikokouksessa ei enää keskustella vaan ainoastaan äänestetään asiasta. Äänestysmenettely oli tarkemmin selvitetty 17.3 klo toimitetussa kutsussa. - DG Pirttilä käynnisti äänestystapahtuman jakamalla aakkosjärjestyksessä valtakirjansa esittäneille 52 klubin edustajalle äänestysliput. Siinä yhteydessä kerrattiin vielä kerran varmuuden vuoksi poissa olevat klubit. Ääntenlaskijat valvoivat koko äänestyksen ajan tapahtumien kulkua. Äänestys päättyi klo ja ääntenlaskijat siirtyivät suorittamaan tehtäväänsä. 7. Rotaryvuoden toimintakertomuksen käsittely, IPDG Matti Urho - IPDG esitteli kokoukselle toimintakertomuksensa kaudelta Toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti. 12 / 16

13 8. Esitellään tuloslaskelma ja tase vuodelta sekä tilintarkastajien lausunto, IPDG Matti Urho - Tilikauden tulos näyttää ylijäämää 3459,27 EUR. IPDG Matti Urho valotti ylijäämän syitä ja kokous hyväksyi tuloslaskelman ja taseen yksimielisesti. - Tilintarkastajien lausunto esiteltiin kokoukselle. 9. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä - Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin yksimielisesti. 10. Vahvistetaan kuvernöörinimitys Vahvistettiin piirineuvoston valitsema AG Kari Kivistö (Vammala Rk) vuoden kuvernööriksi. 11. Valitaan kuvernöörin nimeämiskomitea - Viime vuosina nimeämiskomiteana on toiminut piirineuvosto, mutta Turku Aninkainen Rk oli tehnyt muutosesityksen, joka oli kutsun liitteenä. Turku Aninkainen Rk:n presidentti Tarmo Hahto esitteli kokoukselle hieman korjattua ehdotusta. Keskustelun jälkeen ehdotus hyväksyttiin seuraavin tarkennuksin: o Nimeämiskomitean kokouksiin osallistuu klubin presidentti tai hänen nimeämänsä klubin edustaja. o Nimeämiskomitean puheenjohtajana toimii DG. Komitean jäseniä ovat piirineuvoston kaksi PDG:tä (IPDG ei ole jäsen) sekä neljän arvotun klubin presidentit (lisäksi on varalle arvottu neljä muuta klubia). - Piirikokous suoritti ensimmäisen arvonnan vuoden DG:n nimeämiskomiteaan. Arvonnan suoritti RI presidentin virallisen edustajan vaimo P Judy Barnard-Jones. Arvonnan tuloksena valittiin varsinaisiksi jäseniksi: Turun Aamuvirkut Rk, Uusikaupunki Rk, Alastaro Rk ja Naantali Rk sekä varalle Meri-Naantali Rk, Nagu Rk, Salo Rk ja Turku-Åbo Rk. 12. Päätetään piirikonferenssin mahdollisesta ylijäämästä ja sen käytöstä - Hyväksyttiin viime piirikokouksen hyväksymä käytäntö sovellettavaksi myös nyt. Tämä tarkoittaa, että mahdollinen ylijäämä voidaan käyttää hyviin rotarytarkoituksiin, kuten esim. säätiölahjoituksiin. Tarkennuksena kokous totesi, että mahdollisen voiton saavat edellä mainitulla tavalla hyödyttää järjestävät rotaryklubit, tällä kertaa Raisio ja Raisio Jokilaakso. 13. Ilmoitusasiat: - DG Kari Kontula, Pori Karhunpää Rk - DG Rune Eklund, Turku Kupittaa Rk - DG Kari Kivistö, Vammala Rk (esittäytyi jo kohdassa 10) - Seuraavan PETS:n ja piirineuvottelun aika ja paikka, , Turku - Seuraavan piirikonferenssin aika ja paikka, , Pori - Suomen Rotaryn piiri 141 ry:n vuosikokouksen päätökset o SR-yhdistyksen syys- ja kevätkokousedustaja on DG Kari Kontula (Pori Karhunpää Rk) ja hänen varamiehenä toimii DGE Rune Eklund (Turku Kupittaa Rk) - Piirineuvottelun päätös SR:n hallituksen jäsenistä lähtien o SR:n hallituksen edustajana toimii PDG Tauno Lovén (Pori Meri-Pori Rk) ja varalla PDG Matti Urho. Nyt valitut jäsenet toimivat ensimmäistä kertaa uusien sääntöjen mukaan kootussa hallituksessa. Toimikausi on nyt joko 1 tai 2 vuotta, joka valitaan arvalla. Jatkossa toimikausi on kaksi vuotta. 14. Godbyn ja Maarianhaminan klubien siirtoanomusäänestyksen tuloksen julistaminen - Äänestyksessä annettiin 52 ääntä, jotka jakautuivat seuraavasti: i. EI = 42 (eli siirtoesitystä vastaan) ii. KYLLÄ = 10 (eli siirron puolesta) Kokouksen päättäminen - DG Pirttilä päätti kokouksen klo todeten, että oli saatu uutta aikaan klubien sisältä tulleiden ideoiden synnyttäminä. Hän toivoi tällaisen uudistushengen jatkuvan myös tulevaisuudessa. Tässä yhteydessä J. Friman selvitteli kokoukselle Vapaaehtoistyöpäivän reppujen jakomenettelyä. 13 / 16

14 14. Piirin talous, tilinpäätös ja tilintarkastus Piirin taloudenpitoa ohjaa piirikokouksen vahvistamat taloudenpitoa koskevat yleisohjeet. Tilinpäätös vuodelta osoittaa 867,22 alijäämää. Lisäksi piirin omaa stipendirahastoa on käytetty toimintavuoden aikana yhteensä euron verran. 14 / 16

15 15 / 16

16 15. Loppusanat RI presidentin kunniamaininnan saivat seuraavat 5 piirimme klubia: Forssa, Harjavalta, Turun Aamuvirkut, Turunmaa ja Salo Uskela. Lisäksi Forssan klubi sai kunniakirjan Best Cooperative Projects. Onnittelen vielä kerran näitä menestyneitä klubeja. Viimeiseen kuvernöörin kuukausikirjeeseen kirjoitin mm. seuraavaa: Rotaryvuosi jää piirimme historiaan mm. seuraavista uutuuksista: 1. Onnistuimme toteuttamaan RI:n avustuksella MTV3:lla pr-kampanjan 2. Pystyimme toteuttamaan Euroopan ensimmäisenä piirinä vapaaehtoistyön päivän Kuukausikirjeeni alkoi ilmestyä myös englanniksi (kiitos spouseni) Kirjoittelin tätä viimeistä kuukausikirjettäni piirin 1410 kuvernöörinä suvivirren aikaan. Vanhan koulumiehen korvissa tuo virsi on aina soinut haikeasti ja armollisesti ja niin nytkin rotaryvuoden uurastuksen lähestyessä päätöstään. Haluan kiittää omalta osaltani ja vaimoni Sirpan puolesta kaikkia piirin 1410 rotareita ja rotary-ystäviä ikiihanasta vuodesta. Toivotan 1.7. aloittavalle kuvernööri Kari Kontulalle mitä parhainta menestystä tehtävässään kaudella Loppusanoja kirjoittaessani Tall Ships Races on ohittanut Turun ja on matkalla kohti Ahvenanmaan tuulia. Aluksissa oli mukana yli 15 nuorta, joiden osallistumisesta purjehdukseen välillä Pietari Turku rotaryklubit olivat maksaneet lähes Tämä on hieno sijoitus rotaryn tulevaisuuteen! Mielestäni rotary purjehtii piirissämme kohtuullisessa myötätuulessa! Kiitollisin mielin, Turussa Pentti Pirttilä DG / 16