JÄSENKEHITYS

Transkriptio

1 JÄSENKEHITYS

2 Jäsenkehityskomitean visio, PTS, LTS ja toimintasuunnitelma TITLE 2

3 Versiokehitys Perus PowerPoint Jan Andersinilla > PDF-versio piirin toimintaa sivuille 2016 Päivitys Lisäykset/muutokset kaudelle punaisella TITLE 3

4 Jäsenkehitys piiri 1400 TITLE 4

5 organisaatio Jäsenlisäys ja säilyttäminen, PAG Jan Andersin Ystävyysvaihto, PDG Virpi Honkala Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmät, PDG Virpi Honkala Entiset stipendiaatit, PP Heino Holappa Rotaryn jäsenedut, DGN Heikki Salumäki TITLE 5

6 organisaatio Jäsenlisäys ja säilyttäminen, PAG Jan Andersin Ystävyysvaihto, PDG Virpi Honkala Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmät, PDG Virpi Honkala Entiset stipendiaatit, PP Heino Holappa Rotaryn jäsenedut, DGE Heikki Salumäki TITLE 6

7 Jäsenlisäys ja säilyttäminen TITLE 7

8 Klubin strategiasuunnitelmamalli TITLE 8

9 Piirin strategiasuunnitelma Kolmen vuoden strateginen suunnitelma VISIO PIIRISSÄ 1400 on YHTEENSÄ 1400 JÄSENTÄ JA KESKI-IKÄ on 60 VUOTTA ( YHT 1120 JA 60 V) aika määrä keski-ikä MITTARINA MYROTARY-SIVUSTON RCC:n KLUBI- OSION DISTRICT VIEW Age Trends, View details, Export current document as Excel, tallenna, avaa (plus keskiarvolaskenta) TITLE 9

10 Strategiasuunnitelman toteutuminen aika määrä keski-ikä tot Huom! Kun piirin jäsenmäärä alle 1100 RI:n hallitus voi ryhtyä toimenpiteisiin kuten piirin rajojen muuttaminen. Rotaryn käsikirja 2016 kohta Rajojen poistaminen tai muuttaminen. RCC:n muututtua MITTARINA MYROTARY- SIVUSTON RCC:n Dashboard MyDistrict Age trends kuvaaja josta syötetään luvut käsin Exceliin (plus keskiarvolaskenta) vanha uusi 1048? TITLE 10

11 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Tavoitteet Nykyisten jäsenten säilyttäminen Uusien jäsenten saaminen TITLE 11

12 Kauden suunnitelma (LTS) Valitaan kaksi kohtaa PTS-listasta (sivut 14-18) Kaudella lähetettiin 12 kk kirjettä liitteineen klubipresidenteille mitä käytäntöä jatketaan kaudella TITLE 12

13 Miten kauden suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin kautta (vierailut, kuukausikirje) Apulaiskuvernöörien (AG:n) kautta Klubien jäsenkehityskomiteoiden kautta (klubien omat suunnitelmat jäsenlisäykseksi) TITLE 13

14 Nykyisten jäsenten säilyttämiseen ja aktivointiin vaikuttavia asioita Rotarytoiminnan laajuuden tiedostaminen, erilaiset mahdollisuudet toimia (sitoutuminen/engagement) RI, TRF, vyöhykkeet, piirit, painopistealueet, nuorisotoiminta, polio, lääkäripankki Klubikokoukset, piirikokous, piirikonferenssi, PETS, hankkeet/projektit, ystävyysvaihto Nettisivustot; MyRotary, piirin sivut, klubien omat sivut, Suomen Rotaryn tietopankki, matrikkeli Palvelyväylät (klubi, ammatti, yhteiskunta, kansainvälinen, nuoriso) TITLE 14

15 Uusien jäsenten hankintaan ja sitouttamiseen vaikuttavia asioita Tietous Rotaryn olemassaolosta ja siitä mitä se on (julkisuuskuva komitea) Ikä, työpaikka, nuori-vanha (missä raja ja miksi), entiset stipendiaatit, RLI-koulutus Kummi, luokite, osallistuminen, osallistaminen, käytettävissä oleva materiaali ja sen hyödyntäminen, talous (mitä maksaa, mitä antaa, huom. myös piirin talous) TITLE 15

16 Ote 2017 piirikonferenssiesitelmästä Palvelu(väylät) tarkoitus / toteutustapa Klubi Ammatti puoleensavetävät kokoukset (presidentti, sihteeri, klubimestari) erilaiset näkökulmat luokitteiden kautta (keskustelu, esitelmät) Yhteiskunta Kansainvälinen Nuoriso palvelua (osallistuminen paikallisiin hankkeisiin) rahaa (esim. kirkon diakoniatyöhön) yhdistelmä (konsertit, myyjäiset, ) MyRotary: RCC eli Rotary Club Center rahaa (PHF, henkilökohtaiset lahjoitukset säätiölle TRF:lle) palvelua ( katsastusmatkat, lääkäripankki, rauhantyö) MyRotary: Showcase, Ideas vaihto-ohjelmien tarjontamahdollisuus (vuosi, kesä, leiri, ystävyys) Interactklubi, Rotaractklubi, RYLA TITLE 16

17 JÄSENISTÖN KEHITYS POHJOISMAISSA ENNUSTE Grafiikka PETS 2017 TITLE 17

18 Rotarina kerron omasta ammattiosaamisestani ystävällisessä ja mukavassa ilmapiirissä ja vastavuoroisesti opin muilta rotareilta uusia ja mielenkiintoisia asioita unohtamatta, että samalla autamme huonompiosaisia lähellä ja kaukana Yksi määritelmä sekä ajallisesti että rahallisesti TITLE 18

19 Toimenpide Miten saadaan vähän käyvät jäsenet osallistumaan kokouksiin Toimenpide; kummi keskustelee värvätyn kanssa rotarysta yleisesti ja rohkaisee käymään kokouksessa aluksi edes kerran kuukaudessa Kokouspöytäkirjojen jakelu Vierasluennoitsijoiden imu (tiedotus), pyydetään klubilaisia miettimään itse yhtä potentiaalista vierasluennoitsijaa Tiedottaminen tapahtumista ja innostaminen osallistumaan TITLE 19

20 Toimenpide Mikä kokouksissa vetää puoleensa tällä hetkellä Toimenpide; presidentti aloittaa 15 min keskustelun klubikokouksessa ja kirjaa mielipiteitä ylös ja lähettää AG:lle kaksi hyvää asiaa ja kaksi kehittämiskohdetta Yleisen positiivisen hengen luominen ja ylläpito (mikä on ja miten ilmenee positiivinen henki?) Presidentin alustukset kokousten alussa TITLE 20

21 Toimenpide Listataan käytettävissä oleva materiaali ja päätetään miten siitä kerrotaan edelleen Missä materiaali on ja miten sitä voi käyttää Suomen Rotaryn suljetuilla sivustoilla jäsenyys kohdassa (kts seuraavia dioja) Lähetetään saatekirjeen kanssa 12 osassa (kuukausittain) klubin presidentille sekä tiedoksi AG:lle ja kuvernööreille DG, DGE, DGN ja IPDG (suoraan ilman välikäsiä) TITLE 21

22 Lähetysjärjestys ja aika TITLE 22

23 Lähetysjärjestys ja aika TITLE 23

24 Mietteitä kaudesta Kaudella päädyin lähettämään välittömästi kuvernöörin kirjeen julkaisun jälkeen oman kirjeeni jossa toistin joka kuukausi samat toteamukset periaatteella toistossa on tehoa. Useimmissa kirjeissä kerroin lisäksi ajankohtaisia asioita ja kuvasin jäsenkehitystä koko RI:ssä, Zonessa 15 sekä piirissä 1400 ajatuksella olemme osa isompaa kokonaisuutta. Jakelu oli kaikille presidenteille, AG:lle sekä kuvernööritiimille. Presidenttejä pyysin jakamaan kirjeen edelleen eteenpäin näkemyksensä mukaan Vuoden aikana kirjallisia kommentteja tuli harvakseltaan (kirjeitä lähetettiin yhteensä noin 600 kpl). Piirikonferenssissa 2017 saadun suullisen palautteen tulkitsen siten että jatkan kirjeiden lähettämistä kaudella Näen että piiriorganisaatiosta käsin tiedottaminen ja olemassa olevan Rotary-materiaalin jakaminen on edelleen paikallaan. Jan Andersin TITLE 24

25 Ystävyysvaihto TITLE 25

26 Rotaryn Ystävyysvaihto-ohjelma antaa Rotareille ja heidän perheillensä mahdollisuuden isännöidä Rotareita ja vierailla Rotary perheissä ympäri maailmaa Vaihto tarjoaa muiden kulttuurien kokemisen ja kestävien ystävyyssuhteiden solmimisen lisäksi vahvan perustan kansainvälisten toimien ja palveluprojektien edistämiseen. TITLE 26

27 Ystävyysvaihto on sananmukaisesti uusien ystävyyksien rakentamista rotareiden kanssa Paikallinen ohjelma on aina eksoottista muualta tulevalle, olkoonkin se miten tavanomaista meille Parasta on rotareiden ja heidän perheidensä tapaaminen, yhdessäolo, keskustelut. TITLE 27

28 Piiristämme lähtevän rotarin/ rotaripariskunnan ei tarvitse olla ystävyysvaihdon vastaanottava osapuoli, vaikka erinomaisia ystävyyssuhteita tietenkin syntyy, kun osapuolet vierailevat toistensa luona. TITLE 28

29 Esimerkkejä vaihdoista: Piiri 7690 Pohjois-Carolina USA Vierailu piirissä 7690 v ja vastavierailu heinä-elokuussa 2016 Piiri 7120 Finger Lakes alue New Yorkin osavaltio USA Vierailu piirissämme v ja vastavierailu vuonna 2013 Uusi vierailu v ei valitettavasti toteutunut osanottajapuutteen takia TITLE 29

30 Esimerkkejä vaihdoista: D 5370 Länsi-Kanada (osat seuraavista provinsseista: Alberta, Saskatchewan, British Columbia, Northwest Territories) D 7430 Pennsylvania, USA D 9650 New South Wales, Australia D 3132 Maharashtran alue, Intia D 3040 Keski-Intia D 3131 Punen alue, Intia Lisätietoja: PDG Virpi Honkala virpi.honkala@fimnet.fi puh TITLE 30

31 Strategia ja PTS-tavoite: Piiri osallistuu ystävyysvaihtoon vähintään joka toinen vuosi vastaanottamalla ryhmän tai lähettämällä ryhmän vastavierailulle Toiveita vaihtopaikoista (maista) voi esittää pj:lle, jos esim. klubin puitteissa muodostetaan oma ryhmä TITLE 31

32 Harrastus- ja ammattiryhmät TITLE 32

33 Rotarit järjestävät erilaista yhteistä harrastustoimintaa kuten urheilukilpailuja (golf, keilailu, tennis, lentopallo jne) Muita tapahtumia (esim. käsityöt, postimerkkeily, moottoripyöräily, musiikki, viini- ja viskimaistelu, lentäminen, asunnonvaihto, matkailu, konferensseihin osallistuminen jne.) Seuraa sähköpostitiedotteita sekä SR:n ja piirin omia nettisivuja TITLE 33

34 Strategia ja PTS-tavoite: Tapahtumista tiedotetaan piirin nettisivuilla ja sähköpostilla suoraan klubeihin sekä kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 34

35 Entiset stipendiaatit ja alumnit TITLE 35

36 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Tavoitteet Yhteydenpito alumneihin Alumneja pyydetään rotareiden kokouksiin ja tapahtumiin Kartoitetaan heidän kiinnostustaan liittyä rotareihin TITLE 36

37 Kolmenvuoden strateginen suunnitelma (PTS) Keitä ovat alumnit? Ovat osallistuneet seuraaviin Rotaryn ohjelmiin: Interact Rotaract Rotary Youth Exchange New Generations Service Exchange Rotary Youth Leadership Awards (RYLA) Rotary Peace Fellowships Rotary Scholarships (global grants and district grants) Ambassadorial Scholarships Grants for University Teachers Group Study Exchange (members and leaders) VTT Rotary Volunteers TITLE 37

38 Kauden suunnitelma (LTS) Klubit selvittävät omien alumniensa yhteystiedot elo-syyskuun aikana Lähetetään kirje/sähköposti lokakuussa 2016, jossa muistutetaan aiemmasta kontaktista Rotary-järjestöön ja mahdollisesti kutsutaan käymään klubissa Klubin oman harkinnan mukaan Mallipohja? lisäohjeita kuvernöörin kuukausikirjeissä TITLE 38

39 Miten kauden suunnitelma toteutetaan (toimenpiteet) Kuvernöörin elokuun kuukausikirjeessä ohjeistus (Alumnien yhteystiedot löytyvät My Rotarysta, kirjaudu sisään, yläpalkista Manage -> Club and District Administration ->Reports ja sieltä Program Participants & Alumni Current and past program participants by district tulee listaus kaikista piirin 1400 klubeista johonkin ohjelmaan osallistuneista henkilöistä) Lisäksi käytetään nuorisovaihtoasiamiehillä ja GSE/VTT-team leadereillä on jo olemassa olevia yhteystietoja TITLE 39

40 Mietteitä kaudesta Syyskuun governorin kirjeessä oli kaksi kirjoitusta alumneista: Alumnit uusia jäseniä? ja ohjeita miten alumnit löytyvät My rotarystä Lokakuun kirjeessä ALUMNI RECONNECT WEEK 2016 muistutuskirje Palautetta en pyytänyt klubeilta, viikon toteuttaminen jäi klubien harkintaan Tulevalla kaudella on todennäköisesti jälleen Reconnect week, yritetään silloin uudelleen TITLE 40

41 Rotaryn jäsenedut TITLE 41

42 Strategia: Selvitetään miten muualla asiassa on edetty Mitä jäsenetuja on olemassa ja miten ne toimivat Per Höyen, Sari Miettinen, Matti Poikolainen, netti, Toimenpiteitä DGN Heikki selvittää mitä etuja maailmalla on olemassa rotareille ja raportoi 2017 PETSissä / PETSiin mennessä TITLE 42

43 Arlanda syksy 2016: rotary-global-rewards Seminaarissa osallistujia pohjoismaista, Baltiasta sekä Zürichin toimistosta Jäseneduissa idea on se, että ostoksista voi luovuttaa pisteitä tai jäseneturahaa Rotarylle Pohjoismaissa ei juuri toimi yrityksiä joista kyseisiä etuja voi saada. Näin ollen palvelu ei ole juurikaan käytössä Käytettävissä olevat yritykset ovat pääosin USAlaisia ja sen mukaisesti ainoastaan jotkut kansainväliset hotelliketjut ja eräät muut ovat Suomessa mukana TITLE 43