Toimitilan vuokrasopimus

Transkriptio

1 Sopimusnumero: Sivu 1 (4) LUONNOS Toimitilan vuokrasopimus 1. Vuokranantaja Nimi: SENAATTI-KIINTEISTÖT / Itä-Suomen alue Osoite: PL KUOPIO Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Antti Kuusela Puh: Sähköpostiosoite: antti.kuusela@senaatti.fi Pankkiyhteys: Danske Bank IBAN: FI BIC: DABAFIHH Nordea IBAN: FI BIC: NDEAFIHH Pohjola Pankki IBAN: FI BIC: OKOYFIHH 2. Vuokralainen Nimi: KUOPION KAUPUNKI Osoite: PL KUOPIO Y-tunnus: Yhteyshenkilö: Petri Koponen Puh: Sähköpostiosoite: petri.koponen@kuopio.fi 3. Vuokrauskohde Nimi ja osoite: KIINT OY KUOPION ASEMAKATU 38-40, ASEMAKATU 38-40, KUOPIO Käyttötarkoitus: Toimisto Erittely: Kohde htm² /m² /kk Yhteiskäyttöiset sosiaalitilat, kellari 103,30 5,00 516,50 Kalusteet 1-2 krs 1,00 20,00 20,00 Kulunvalvonta 103,30 380,00 380,00 Kuopion Kaupunki 2 krs 716,80 15, ,00 Kuopion Kaupunki 1 krs 413,00 15, ,00 Kuopion Kaupunki K krs 36,10 5,00 180,50 Yhteensä 18044,00 Vuokratun tilan pinta-alaa ei ole tarkistusmitattu eikä vuokran määrittelyssä ole käytetty perusteena pelkästään pinta-alaa.

2 Sopimusnumero: Sivu 2 (4) 4. Vuokra-aika 4.1 Alkaminen: Voimassaolo: Toistaiseksi 4.3 Irtisanomisaika: 12 kuukautta 4.4 Ensimmäinen irtisanomispäivä: Sopimus päättyy aikaisintaan Vuokra 5.1 Vuokra: 18044,00 /kk 5.2 Vuokran lisäksi vuokralainen maksaa: Selite /kk Veroll. sähkömaksu 888,44 Kaikki hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina. 6. Vuokrantarkistus 6.1 Indeksi: Vuokra ja mahdollinen kalustevuokra sidotaan elinkustannusindeksiin 1951:10= Perusvuokra: 17664,00 /kk 6.3 Tarkistuskuukausi: Perusindeksi: 2015:10 Indeksin muutoksesta otetaan huomioon 100 %. Tarkistus suoritetaan vuosittain. Mikäli indeksin pisteluku alenee, vuokraa ei alenneta. Tarkistettua vuokraa maksetaan tammikuun alusta alkaen vuokranantajan vähintään 2 viikkoa ennen toimittaman kirjallisen ilmoituksen perusteella. Erilliskorvaukset (mm. sähkö) maksetaan vuokran yhteydessä ja sitä tarkistetaan tariffien ja/tai todellisen kulutuksen noustessa. Muutoksesta ilmoitetaan vuokralaiselle kirjallisesti vähintään yksi kuukausi ennen muutoksen voimaantuloa.

3 Sopimusnumero: Sivu 3 (4) 7. Muut ehdot 7.1 Valaisinhuolto Vuokralainen vastaa omalla kustannuksellaan valaisinhuollosta, hankkii ja vaihtaa lamput, loisteputket ja sytyttimet sekä huolehtii valaisimien puhdistuksesta ja lamppujen hävittämisestä. 7.2 Kalusteet Tilat vuokrataan kalustettuna vuokrattavissa tiloissa olemassa olevilla kalusteilla. Kalusteiden hankinta- ja ylläpitovastuu on vuokralaisella. Kalusteiden normaali kuluminen ei aiheuta kummallekaan osapuolelle uusimisvelvoitetta. 7.3 Yhteiskäyttötilat Yhteiskäyttöisten tilojen (mm. sosiaalitilat, portaikot ja käytävät) valaisinhuollosta ja siivouksesta vastaa vuokranantaja. 7.4 Valtion taideteostoimikunnan kokoelma 7.5 Kulunvalvonta vuokratuissa tiloissa Vuokrattavissa tiloissa on talletettuna Valtion taideteostoimikunnan kokoelma. Kokoelmaan kuuluvien taideteosten talletussopimus, käsittelyohjeet ja sijaintiluettelo ovat tämän sopimuksen liitteenä (liite 3). Vuokralainen sitoutuu käsittelemään taideteoksia käsittelyohjeen mukaisesti. Vuokralaisen on ilmoitettava taideteosten kunnostustarpeesta vuokranantajalle välittömästi. Vuokratuissa tiloissa on kulunvalvontalaitteisto, jonka pääkäyttäjänä toimii sopimuksentekohetkellä ISS Palvelut Oy. Vuokralainen maksaa osaltaan kulunvalvontapalvelumaksun vuokralaskun yhteydessä. Palvelukuvaus on tämän sopimuksen liitteenä (liite 4). 8. Liitteet Tämä vuokrasopimus muodostuu tästä sopimusasiakirjasta ja sen seuraavista liitteistä: 1. Vuokrasopimuksen vakioehdot 2. Pohjapiirustukset 3. Talletussopimus 4. Palvelukuvaus Jos sopimusteksti ja liiteasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, sopimusteksti on ratkaiseva. Liiteasiakirjat pätevät niiden numerojärjestyksessä siten, että ristiriitatilanteessa sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi.

4 Sopimusnumero: Sivu 4 (4) Tätä sopimusta on tehty kaksi yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Vuokrasopimus tulee voimaan vakioehtojen 3.1 kohdassa todetulla tavalla. Allekirjoitukset Kuopio, / 2016 Kuopio, / 2016 Vuokranantaja Senaatti-kiinteistöt, Itä-Suomen alue Vuokralainen Kuopion kaupunki Jyrki Reinikainen aluejohtaja Petri Koponen asiakkuuspäällikkö Sari Kerman vuokrauspäällikkö

5 1 (5) Versio 2016/1 KOKONAISVUOKRAUKSEN VAKIOEHDOT 1 Vuokrauskohde 1.1 Vuokrauskohteen kunto Vuokrauskohde vuokrataan ja vuokralainen hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on vuokrasopimuksen alkamishetkellä. Vuokralainen on velvollinen säilyttämään vuokrauskohteen kunnon vuokrasopimuksessa sovitun mukaisena. Vuokranantaja ei vastaa vaikutusmahdollisuuksiensa ulkopuolella olevan seikan aiheuttamasta tai vuokralaisesta johtuvasta vahingosta. Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, ilmanvaihto-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai tilapäiset katkokset em. järjestelmissä taikka kiinteistön hoidon kannata tarpeelliset korjaukset eivät oikeuta vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei ole velvollinen korvaamaan vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka aiheutuvat em. syistä. Vuokralaisella on velvollisuus välittömästi ilmoittaa kirjallisesti havaitsemistaan vuokrauskohteen vahingoittumisesta ja puutteellisuuksista. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennukseen muista kuin olennaisista puutteellisuuksista vuokrakohteen kunnossa. Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokranalennukseen vuokralaisen pyynnöstä tehtävistä muutostöistä tai vuokrauskohteessa tehtävien huolto- ja vastaavien töiden johdosta. 1.2 Irtokalusteet Mikäli vuokrauskohde vuokrataan kalustettuna vuokranantaja vastaa vuokranantajan vastuulla olevien irtokalusteiden hoidosta ja ylläpidosta sekä yksittäisten kalusteiden tavanomaisesta kulumisesta johtuvasta uusimisesta. Muusta uusimisesta ja lisäkalusteiden tilaamisesta sovitaan erikseen ja ne ovat vuokravaikutteisia. Vuokralainen vastaa kuitenkin irtokalusteiden puhtaanapidosta. Vuokralainen vastaa omistamistaan tai muutoin itse hankkimistaan kalusteista sekä niiden hoidosta ja ylläpidosta. 1.3 Toimitilapalvelut Vuokralainen vastaa omista toimitilapalveluistaan. Vuokralaisella on mahdollisuus sopia toimitilapalveluista erillisellä sopimuksella vuokranantajan kanssa, mikäli vuokranantaja järjestää vuokrauskohteeseen nämä palvelut. 1.4 Vuokrauskohteen luovutus ja edelleenvuokraaminen Vuokralainen ei saa ilman vuokranantajan kirjallista suostumusta siirtää vuokrasopimusta, luovuttaa vuokraoikeuttaan tai vuokrauskohdetta taikka edelleenvuokrata vuokrauskohdetta tai alivuokrata sen osaa toiselle. Näissä tilanteissa valtion ulkopuolisen uuden vuokralaisen tulee ottaa riittävä vastuuvakuutus koko vuokrasuhteen ajalle. 1.5 Muutostyöt Vuokralaisen pyynnöstä tehtävät muutostyöt ovat täysimääräisesti vuokravaikutteisia ja niistä sovitaan kirjallisesti erikseen ennen muutostöiden aloittamista. Vuokralainen maksaa sopimuksen mukaista vuokraa myös tällaisen muutostyön ajalta, vaikka vuokrauskohde ei tällöin olisi kokonaisuudessaan käytettävissä. Vuokralainen ei saa suorittaa vuokrauskohteessa muutos- eikä korjaustöitä ilman vuokranantajan kirjallista lupaa. Vuokralaisen suorittamien muutos- ja korjaustöiden osalta vuokrasopimuksen osapuolten tulee ennen vuokranantajan luvan myöntämistä yhteistyössä määritellä konkreettiset vaatimukset työssä käytettäville rakennusmateriaaleille ja -tarvikkeille sekä valittaville laitteille. Vuokralainen vastaa tekemistään muutos- ja korjaustöistä. Töihin liittyvät piirustukset on toimitettava vuokranantajalle viimeistään muutos- ja korjaustöiden valmistuttua. Vuokrasuhteen päättyessä vuokralaisen on vuokranantajan vaatimuksesta palautettava kustannuksellaan vuokrauskohde muutostöitä edeltäneeseen tilaan. Mikäli vuokranantaja ei tätä vaadi, jäävät muutos- ja korjaustyöt kiinteiltä osiltaan vuokranantajan hyväksi ilman eri korvausta. 2 Vuokrauskohteen käyttö 2.1 Vuokralaisen toiminta Vuokralainen vastaa siitä, ettei vuokrauskohteessa harjoitettu toiminta eikä vuokralaisen toiminnassaan käyttämät materiaalit eivätkä aineet aiheuta vahinkoa eikä vaaraa rakennukselle, rakennuksen muille vuokralaisille, käyttäjille tai ulkopuolisille. Vuokralaisen tulee huolehtia, että vuokrauskohteessa harjoitettavasta toiminnasta ei aiheudu kohteen käyttötarkoituksesta poikkeavaa melu-, haju-, savutai muuta vastaavaa haittaa. Tupakointi on vuokrauskohteessa ja rakennuksessa kielletty muualla kuin sille erikseen osoitetuilla pakoilla. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokrauskohteessa mahdollisesti käytettyjen räjähteiden/räjähtävän materiaalin, ns. ABC-aineiden ja

6 2 (5) muiden vastaavien aineiden aiheuttamista vahingoista tuottamuksesta riippumatta. 2.2 Vuokrauskohteen ja rakennusten yhteisten tilojen käyttäminen Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuusmääräyksiä ja pitää hätäpoistumistiet vapaina. Monikäyttäjätaloissa vuokralaisen tulee säilyttää omaisuutensa hallitsemallaan vuokrauskohteella. 2.3 Vastuurajat Jollei sopimuksessa tai vastuurajataulukossa muuta ole sovittu, vuokranantaja vastaa vuokrauskohteesta, sen rakenteista, kiinteistön laitteista ja yleisvalaistuksesta sekä vuokrauskohteen ylläpidosta. Jollei vuokrasopimuksessa ole muuta sovittu, vuokralainen vastaa pelastussuunnitelman laatimisesta ja täytäntöönpanosta. Jollei muuta ole sovittu, vuokralainen vastaa myös toimintaansa palvelevien varusteiden, omien kalusteidensa, laitteiden, opasteiden ja muiden vastaavien ylläpidosta ja uusimisesta. Tietoliikenne-, tele-, kommunikaatio- ja audiovisuaaliset laitteista sekä turvallisuustekniikasta tai näihin verrattavasta muusta erityistekniikasta sovitaan erikseen. Vuokrauskohteen ylläpitoon kuuluvat kiinteistönhoito- ja huolto sekä kunnossapito. Kiinteistönhuollolla vuokrauskohde pidetään käyttö- ja toimintakuntoisena sekä estetään vikojen ilmaantuminen. Kunnossapidolla kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Kunnossapidon taso määräytyy vuokranantajan normaalin kunnossapidon tason mukaisesti rakennuksen käyttötarkoitus huomioiden. Kunnossapidon suunnitteluvastuu on vuokranantajalla. Vuosittaiset kunnossapitotyöt käsitellään ja sovitaan tarvittaessa osapuolten välisissä yhteistyökokouksissa. Vuokranantaja päättää suoritettavista perusparannuksista ja -korjauksista ja niistä aiheutuvista kustannuksista sovitaan erikseen. Jos vuokranantaja on velvollinen korvaamaan kolmannelle henkilö-, esine- tai muita vahinkoja, joiden syynä on virhe tai muu vuokralaisen tai vuokralaisen palveluntuottajan syyksi luettava seikka, vuokralainen on velvollinen suorittamaan vuokranantajalle hyvityksenä tämän maksamaa korvausta vastaavan määrän kokonaisuudessaan. Vastaava korvausvelvollisuus on vuokranantajalla vuokralaista kohtaan. 2.4 Vuokrauskohteen siivous Vuokralainen vastaa kustannuksellaan vuokrauskohteen riittävästä ja asianmukaisesta puhtaanapidosta (mm. siivouksessa käytetyt aineet sekä siivouksen tiheys). Puhtaanapidon ohjelma käydään läpi vuosittaisessa kohdekohtaisessa asiakastapaamisessa tai muussa asiakastapaamisessa. 2.5 Normaalit käyttöajat Vuokralaisella on oikeus käyttää vuokrauskohdetta 24 tuntia vuorokaudessa, vuoden jokaisena päivänä. Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole muuta sovittu, tilojen normaali käyttöaika on arkisin 6:30 19:00, jolloin vuokrauskohteessa on normaalitason mukainen lämmitys, mahdollinen jäähdytys ja ilmanvaihto. Muina aikoina em. tekniset järjestelmät toimivat alhaisemmalla tasolla. 2.6 Sisäolosuhteet Vuokranantaja vastaa siitä, että vuokrauskohteessa on kohteen käyttötarkoitukseen nähden asianmukaiset sisäolosuhteet normaaleina käyttöaikoina. Tavanomaisessa toimistokäytössä olevissa tiloissa tämä tarkoittaa S2-tason sisäolosuhteita. Asetetuista vaatimuksista voidaan poiketa ääriolosuhteissa, kuten helle- ja pakkaskausina, tai muista syistä kuitenkin enintään 30 päivänä kalenterivuoden aikana. Mikäli vuokralainen haluaa poiketa sovitusta sisäolosuhdetasosta, vastaa vuokralainen poikkeaman aiheuttamista kustannuksista täysimääräisesti. Vuokralaisen edustajan tulee esittää pyyntö vuokranantajalle kirjallisesti. 2.7 Vuokrauskohteen ympäristövastuut Vuokralaisen tulee huolehtia, että jätteen, kemikaalien tai muun ympäristölle haitallisen aineen joutuminen vuokrauskohteen maaperään, rakennuksiin tai rakenteisiin estetään riittävän tehokkaasti. Mikäli vuokralaisen, edelleenvuokralaisen tai alivuokralaisen toiminnasta on aiheutunut vuokrauskohteen maaperän, rakennuksen tai rakenteiden pilaantumista tai muita haitallisia ympäristövaikutuksia, vuokralainen on velvollinen huolehtimaan kohteen puhdistamisesta. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä tarkoitetun velvollisuutensa, vuokranantajalla on oikeus tutkia ja puhdistaa kohde vuokralaisen lukuun ja periä toimenpiteistä aiheutuvat kustannukset vuokralaiselta. Mikäli tällä vuokrasopimuksella uusitaan aiemmin voimassa ollut vuokrasopimus, on edellä todettu vuokralaisen puhdistamisvastuu voimassa vastaavasti vuokralaisen tai tämän ali- tai edelleenvuokra-

7 3 (5) laisten vuokrauskohteessa harjoittaman toiminnan koko ajalla tapahtuneiden vahinkojen osalta. 3 Vuokra-aika 3.1 Sopimuksen voimaantulo Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole muuta sovittu, niin tämä sopimus tulee voimaan kun vuokrasopimuksen osapuolten päätösvaltaiset tahot ovat tehneet päätöksen vuokraamisesta ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet vuokrasopimuksen. 3.2 Vuokrasopimuksen irtisanominen Vuokrasopimuksen irtisanominen tulee aina tehdä kirjallisesti ja allekirjoitettuna. 3.3 Investoinnin jäännösarvon maksaminen Vuokralainen ei ole velvollinen maksamaan vuokrasopimuksessa sovittua jäännösarvoa, mikäli vuokranantaja irtisanoo vuokrasopimuksen päättymään. Vuokralainen ei myöskään ole velvollinen maksamaan em. jäännösarvoa, mikäli vuokranantaja myy vuokrauskohteen ja vuokrauskohde muuttuu ns. edelleevuokrauskohteeksi, jossa nykyinen vuokranantaja siirtyy uuden omistajan vuokralaiseksi, joka vuokraa tämän sopimuksen mukaisen vuokrauskohteen edelleen nykyiselle vuokralaiselle. Vuokranantaja toimittaa Investoinnin jäännösarvoa koskeva tiedon vuokralaisen käyttöön viimeistään kohteen lopullisen vuokran vahvistuessa. Lisäksi vuokranantaja sitoutuu vuokrakauden aikana vuokralaisen pyynnöstä toimittamaan tiedon investoinnin jäännösarvosta. 3.4 Vuokrasuhteen päättyminen Vuokrasopimuksen päättyessä ja viimeistään poismuuttopäivään mennessä, vuokralaisen on poistettava vuokrauskohteesta kaikki hallitsemansa, omistamansa tai kolmannen omaisuus ja jätettävä vuokrauskohde siivottuna vuokranantajan vapaaseen hallintaan. Vuokrauskohteessa pidetään poismuuton yhteydessä katselmus, joka dokumentoidaan. Vuokrauskohteen tulee olla tavanomainen kuluminen huomioon ottaen hyvässä kunnossa. Vuokralainen vastaa kustannuksellaan sellaisten toiminnastaan johtuneiden katselmuksessa havaittujen puutteellisuuksien tai vikojen korjaamisesta jotka eivät johdu tavanomaisesta kulumisesta. Vuokrasuhteen päättyessä vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki vuokrauskohteen avaimet muuttopäivänä vuokranantajalle. Vuokranantajalla on oikeus hävittää vuokralaisen kustannuksella vuokrauskohteeseen muuttopäivän jälkeen jätetty omaisuus tai menetellä omaisuuden suhteen muutoin parhaaksi katsomallaan tavalla ja veloittaa vuokralaiselta vuokrauskohteen vuokraa vastaava korvaus siltä ajalta, jonka vuokrauskohde ei ole ollut vuokranantajan käytössä laiminlyönnin johdosta. Mikäli vuokralainen laiminlyö tässä kohdassa mainitut velvoitteet, vuokranantajalla on oikeus suorittaa ne vuokralaisen kustannuksella. 4 Vuokra 4.1 Vuokranmaksujakso Mikäli vuokrasopimuksessa ei ole muuta sovittu, vuokranmaksujakson pituus on 1 kuukausi. Vuokra ja muut erilliskorvaukset maksetaan etukäteen laskutuskuukauden 2. päivänä. Vuokran maksaminen alkaa viimeistään silloin, kun vuokralainen on ottanut tilat käyttöönsä. 4.2 Arvonlisävero Kaikki hinnat on ilmoitettu arvonlisäverottomina. Vuokraan ja käyttökorvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero, ellei vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu. Ellei vuokrasopimuksessa toisin sovita, vuokralainen sitoutuu käyttämään tiloja arvonlisäverolain 4 luvun 30 :ssä ja 10 luvussa määritellyllä tavalla jatkuvasti vähennykseen oikeuttavaan toimintaan. Mikäli tiloja käytetään vähennykseen oikeuttamattomalla tavalla, vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokranantajalle siitä aiheutuneen vahingon, jonka suuruus määräytyy valtiolle palautettavaksi tulevan veron ja muiden maksujen mukaan. Tämän lisäksi vuokralainen on velvollinen korvaamaan kaikki muut sopimusrikkomuksesta aiheutuvat kulut. Mikäli vuokrauskohde on vuokrattu kohdan 1.2 mukaisesti kalustettuna, kalusteita koskevaan vuokran osuuteen lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero myös silloin, kun sopimuksen mukainen tila vuokrataan tai sitä käytetään arvonlisäverottomaan toimintaan. 4.3 Uudet verot ja maksut Viranomaisen tämän sopimuksen tekemisen jälkeen määräämät mahdolliset vuokraustoimintaan välittömästi liittyvät uudet verot ja maksut voidaan vuokranantajan ilmoituksesta lisätä vuokraan tai käyttökorvauksiin.

8 4 (5) 4.4 Viranomaismääräykset Vuokralainen vastaa vuokrasuhteen aikana sekä jos vuokralainen on hallinnoinut vuokrauskohdetta jo ennen tätä, tänä aikana kiinteistöön liittyvien säädösten, viranomaismääräysten tai lupien muuttumisesta johtuvien muutostöiden kustannuksista. Vuokralainen on velvollinen hakemaan ja pitämään voimassa toimintaansa varten tarvittavat luvat. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokrauskohteessa harjoitettava toiminta täyttää kulloinkin voimassa olevien säädösten, määräysten ja toimintaa koskevien lupien ehdot. 4.5 Viivästyskorko Viivästyskorko on korkolain mukainen. Viivästyskoron lisäksi vuokralainen maksaa perinnästä aiheutuvat kulut. 5 Yhteistoiminta ja ympäristötavoitteet 5.1 Yhteistoiminta Vuokrasopimuksen osapuolet sekä tarvittaessa kohteen käyttäjä pyrkivät pitämään vuokranantajan aloitteesta vähintään kerran vuodessa kohdekohtaisen asiakastapaamisen, jolloin käsitellään vuokrauskohteeseen liittyvien muiden asioiden lisäksi myös ympäristötavoitteet ja muut ympäristöön liittyvät asiat. 5.2 Vuokrauskohteen ekotehokas käyttö Vuokrasopimuksen osapuolet pyrkivät toiminnassaan ja hyvässä yhteistyössä kiinteistöstä ja sen käyttämisestä aiheutuvien haitallisten ympäristövaikutusten vähentämiseen ja asettavat tässä tarkoituksessa toiminnalleen tavoitteita sekä sopivat niiden saavuttamiseksi tarpeellisista toimintatavoista. Vuokrasopimuksen osapuolet toimivat hyvässä yhteistyössä minimoidakseen vuokrauskohteen energiankulutuksen, kasvihuonekaasupäästöt, vedenkulutuksen sekä negatiiviset vaikutukset vuokrauskohteen sisäolosuhteisiin. Säästöjen aikaansaamisen motivoimiseksi ja ympäristötavoitteiden saavuttamiseksi vuokrasopimuksen osapuolten edustajat asettavat mahdollisuuksien mukaan kullekin vuodelle tarkennetut ympäristötavoitteet ja pyrkivät parantamaan ympäristösuorituskykyä verrattuna edellisen vuoden toteumiin ja osapuolten yhteisiin tavoitteisiin. Tavoitteita tarkistetaan vuosittain siten, että tavoitteena on jatkuva parantaminen teknisten reunaehtojen puitteissa. 5.3 Energia- ja ekotehokkuus Vuokrasopimuksen osapuolet pyrkivät mahdollisimman suureen energiatehokkuuteen kaikessa toiminnassaan taloudelliset ja tekniset reunaehdot huomioiden. Vuokralaisella on velvollisuus hallita toimintansa ympäristövaikutuksia. Vuokranantaja huolehtii siitä, että ylläpidossa ja korjauksissa huomioidaan energiatehokkuus ja ympäristönäkökulmat aina, kun se on kohtuullisin kustannuksin mahdollista. Mikäli vuokrauskohteeseen tulee suoritettavaksi muuttuvista energiatehokkuuteen tai ekotehokuuteen liittyvistä viranomaisnormeista tai esim. yleisestä teknisestä kehityksestä tai ikääntymisestä yms. johtuvia korjauksia, muutoksia tai lisätöitä sopivat osapuolet näistä erikseen. Osapuolet sitoutuvat ottamaan huomioon tämän sopimuksen mukaiset ympäristö- ja ekotehokkuustavoitteet ja niiden saavuttamiseksi sovitut velvoitteet hankkiessaan palveluja sekä käyttäessään alihankkijoita. Osapuolet vastaavat käyttämiensä alihankkijoiden toiminnasta tältä osin niin kuin omastaan. Uusiutuvien energialähteiden käytössä noudatetaan valtioneuvoston antamia ohjeita ja määräyksiä. 5.4 Vesi Vuokrasopimuksen osapuolet pyrkivät minimoimaan veden käytön vuokrauskohteessa. Käyttövesiverkoston ja vesikalusteiden kunto sekä asetukset pidetään tasolla, joka mahdollistaa alhaisen vedenkulutuksen. 5.5 Jätteet Vuokralainen sitoutuu aktiivisesti vähentämään omasta toiminnastaan syntyvän jätteen määrää ja haitallisuutta. Vuokralainen sitoutuu lajittelemaan jätteen kunnallisten määräysten tai vuokranantajan erikseen antamien ohjeiden taikka vastuurajataulukossa mahdollisesti sovitun mukaisesti. Syntyvän jätteen osalta pyritään ensisijaisesti jätteen uudelleen käyttämiseen tai kierrättämiseen alueen jätehuoltojärjestelyt huomioon ottaen, tai ellei tämä ole mahdollista, muuhun hyödyntämiseen ennen sijoittamista jätekeskukseen tai kaatopaikalle loppukäsittelyä varten. 6 Muut ehdot 6.1 Turvallisuussopimus Mikäli sopijapuolten välillä on voimassa erillinen turvallisuussopimus, noudatetaan kulloinkin voimassa olevan turvallisuussopimuksen ehtoja osana

9 5 (5) tätä vuokrasopimusta, ellei turvallisuussopimuksessa tai tässä vuokrasopimuksessa ole toisin sovittu. 6.2 Valtionhallinnon tilatiedot Vuokrattaessa tila valtioneuvoston asetuksen 242/2015 soveltamispiiriin kuuluvalle tai muutoin valtionhallinnon tilatietokantaan tietonsa toimittavalle vuokralaiselle, osapuolet määrittelevät kohteen käyttötarkoitusvyöhykkeet valtion tilatietokannassa, jossa oleva tieto on kummankin sopijaosapuolen käytettävissä, ellei viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetusta laista muuta johdu. Muutoin sopimuksen osalta noudatetaan liikehuoneiston vuokrauksesta annettua lakia (482/1995). ****************************** 6.3 Puun- ym. myyntitulot Vuokrauskohteen puunmyyntitulot ja muut luonnonvarojen myyntitulot kuuluvat vuokranantajalle. 6.4 Hoitokunnat, metsästys ja kalastusoikeudet Vuokralaisella on oikeus käyttää vuokraamiinsa kiinteistöihin liittyviä yhteisiä maa- ja vesialueita sekä teitä ja vesireittejä toimintaansa yhteisalueen sääntöjen mukaisesti. Vuokralainen voi paikallisesti sopia suoraan yhteisalueen hoitokunnan tai muun päätöksiä tekevän kanssa yhteisalueen sääntöihin nähden poikkeavasta käytöstä vastaten myös mahdollisista kustannuksista. Vuokralaisella on oikeus päättää vuokrakohteen kalastus- ja metsästysoikeuksista paikallisten sääntöjen puitteissa huolehtien hoitovelvoitteista ja -maksuista, ellei laista muuta johdu. 6.5 Ilmoitusvelvollisuus vahinkojen osalta Vuokralaisen tulee tehdä kirjallinen ilmoitus vuokranantajalle viipymättä tai viimeistään 7 päivässä tietoonsa tulleesta vahingosta, joka aiheutuu vuokralaisen luvalla vuokratulla alueella oleskeleville henkilöille, kun vahingosta voi aiheutua korvausvelvollisuus tai -oikeus vuokranantajalle. Ilmoituksen voi tehdä myös vuokralaisen laissa tarkoitettu edustaja. Vastaava ilmoitusvelvollisuus on vuokranantajalla vuokralaista kohtaan. 6.6 Sopimuksen muuttaminen Muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti. Sopimukseen liittyvät ilmoitukset ja suostumukset tehdään tai annetaan myös kirjallisesti esim. sähköpostitse. 6.7 Erimielisyydet ja suhde lainsäädäntöön Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan vuokralaisen ja vuokranantajan välisillä neuvotteluilla.