Lions Clubs International

Transkriptio

1 Lions Clubs International Piiri 107-O Finland Piirikuvernööri Leena Borén / puoliso Jukka LC Kälviä/Lucina Puh leena.boren@lions.fi Kansainvälinen presidentti Me palvelemme Teemat: Suomen Lions-liitto Monta tapaa tehdä hyvää Piiri 107-O Liikkeellä kasvuun PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS I / DISTRIKTSSTYRELSES MÖTE I / PÖYTÄKIRJA / PROTOKOLL Paikka/Ort: Liljankartano, Kälviäntie 1519, Kälviä Aika/Tid: keskiviikko/onsdag Läsnä/Närvarande: DG Leena Borén 1VDG Tor-Erik Backström 2VDG Rauno Ojantakanen IPDG Matti Välikangas Piirisihteeri CS, Raija Fors Rahastonhoitaja CT, Sakari Rahkala Lohkonpuheenjohtajat: - I.1 Johan Nyman - I.2 Björn Beijar - I.3 Paula Bonäs - II.1 Markku Ojaniemi - II.2 Matti Palosaari - II.3 Helena Hentunen - III.1 Kaija Arhio III.2 Risto Kärkkäinen poissa/borta poistui klo 20:10 poissa/borta Tiedotus, Jorma Rekonen Webmaster, Heidi Pasanen Koulutus GLT, Kerttu Illikainen Jäsenyys GMT, Gurli Dumell Palvelu GST, Torolf Höglund - jäsen Markku Ilola LCIF, Heikki Hemmilä Arne Ritari, Jukka Borén Liikunta, Mauri Oikari Lions Quest, Jaana Siermala Rauhanjuliste, Helinä Marjamaa Vuosikokous 2019, Anne Anttiroiko-Takala puoliso/maka Lion Riitta Ojantakanen puoliso/maka Siv Höglund puoliso/maka Raili Ilola Nautittiin runsas iltapala ja tervetulokahvit, jonka jälkeen pidettiin varsinainen kokous. Kokouksen aluksi jaettiin virkamerkit, kravatit, huivit ja otettiin yhteiskuva. Först serverades på supé och välkomstkaffe, varefter följade egentliga mötet. Före mötet utdelades tjänstemärkena, kravatter, halsdukar och togs en gruppfoto.

2 Kokous alkoi / Mötet började kl 18:40 1 DG Leena Borén avasi kokouksen / DG Leena Borén öppnade mötet. DG Leena toivotti kaikki tervetulleiksi ensimmäiseen piirihallituksen kokoukseen ja avasi kokouksen PDG Tapio Hanhinevalta saamallaan nuijalla. Nuijan oli valmistanut Tapion isä Nestori. DG Leena välkomnade alla till första distriksstyrelsens möte och öppnade mötet met slag av klubban donerad av PDG Tapio Hanhineva. Klubban var tillverkad av Tapios far Nestori. 2 Todettiin läsnäolijat / Konstaterades närvarande. ks. yllä / se ovan. Paikalla oli 17 jäsentä ja 3 puolisoa./ På plats var 17 medlemmar och 3 makar. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus/ Mötets laglighet och beslutförhet Kokouskutsut oli lähetetty ja yli puolet piirihallituksen äänivaltaisista jäsenistä oli paikalla, joten kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Möteskallelse hade inlagds den och mer än hälften av distriksstyrelsens röstberättigade medlemmar var närvarande, mötet konstaterades således lagligt och beslutfört. 4 Kokouksen järjestäytyminen / Organisation av mötet Piirin sääntöjen mukaisesti kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri, Leena Borén ja sihteerinä piirisihteeri, Raija Fors. Enligt distriktets reglemente fungerar distriktsguvernören som mötets ordförande, Leena Borén och som sekreterare distrikssekreteraren, Raija Fors. 5 Pöytäkirjan tarkastustapa / Sätt att granska protokollet Päätettiin, että pöytäkirja lähetetään piirihallituksen jäsenille tarkastettavaksi sähköpostitse ja vahvistetaan seuraavassa kokouksessa. Mötet beslöt att protokollet skall skickas via e-post till alla medlemmar och det fastställas vid följande mötet. 6 Piirihallituksen kokoonpano / Komposition av distriktsstyrelsen Käsiteltiin kohdassa 7. / Behandlades i paragraf 7. 7 Piirin toimintasuunnitelma /Distriktets verksamhetsplan Käsiteltiin vuosikokouksen hyväksymä piirin toimintasuunnitelma muutoksitta. Käytiin läpi piirihallituksen kokoonpano. Suomi on tarkkailulistalla jäsenkadon takia ja myös piirin säilyminen on vaakalaudalla. Piirissä on tällä hetkellä jäseniä Kauden tavoitteena on lisätä jäsenmäärää 60:llä. Valtakunnallinen jäsenkampanja Haku päällä on alkanut.

3 Det av årsmötet godkände verksamhetsplanet granskades utan förändringar. Distriktsstyrelsens komposition behandlades. Finland har kommit till kontrollistan för medlemsförlust och distriktets tillvaro är hotad. Distriktet har nu 1189 medlemmar. Periodens mål är att öka antalet med 60. Kampanjen Sökning på gång har börjat. 8 Talousarvio / Budget Hyväksytty talousarvio käytiin läpi. Rahatilanne todettiin hyväksi. Puhetaitokilpailuun tarvitaan sponsoreita. LCIF-DC Hemmilä ehdotti piirin aktiviteettien rahoittamiseksi joidenkin piirien käyttämää erillistä piirijäsenmaksua (a-tililtä). Budjettiin ei tehty muutoksia. Ensi kesän nuorisoleirin avustus (10 /jäsen) tulee maksuun kauden aikana. Den accepterade budgetten granskades. Financiella läget konstaterades vara bra. Retoriktävlingen behöver sponsorering. LCIF-DC Hemmilä frågade om vårt distrikt skulle ha för sina gemensamma aktiviteter ett separat medlemsavgift såsom några distriktena har (från aktivitetskonto). Inga förendringar beslöts till budgeten. Tio euro per medlem för nästä sommares ungdomsläger faktureras under perioden. 9 Terveiset Oulusta ja Las Vegasista / Rapport från Uleåborg och Las Vegas DG Leena kertoi terveiset Oulun ja Las Vegasin vuosikokouksista. DG Leena rapporterade om årsmötena i Uleåborg och Las Vegas. 10 Piirikuvernöörien toimintasuunnitelmat / Distriktsguvernörernas verksamhetsplan IPDG Matti Välikangas. Liite 1. Bilaga. IPDG osallistuu mahdollisuuksien mukaan piirihallituksen ja kuvernöörineuvoston kokouksiin sekä Kalajoen vuosikokousjärjestelyihin. IPDG deltar om möjligt mötena av distriktsstyrelsen och guvernörsrådet samt arrangering av Förbundets årsmöte i Kalajoki. 1VDG Tor-Erik Backström. Liite 2. Bilaga. Vierailulista on lähetetty klubeille. / Besökslistan är utsänd till klubbarna. 2VDG Rauno Ojantakanen. Liite 3. Bilaga. Vierailulista on lähetetty klubeille. Keskustelujen aiheina mm. LCIF:n suurkeräys, Arne Ritari -säätiö ja jäsenkampanja sekä hanke LEO-klubin perustamiseksi. Besökslistan är utsänd till klubbarna. Diskuteras bl.a om LCIF:s storinsamling, Arne Ritari -stiftelsen och medlemskampanjen, samt projekt till en LEO klubb.

4 11 Lohkonpuheenjohtajien työsuunnitelmat / Zonordförandenas arbetsplan I ALUE/REGION I Lohko 1 Zon, Pj./Ordf. Johan Nyman Ei raporttia. / Ingen rapport. Lohko 2 Zon, Pj./Ordf. Björn Beijar. Liite 4. Bilaga. Lohkon jäsentilanne miinusmerkkinen. Tavoitteena jäsenmäärän kasvattaminen ja jäsenviihtyvyyden parantaminen. Lpj. vierailee kaikissa klubeissa ja kannustaa edelleen klubeja keskinäiseen kyläilyyn. Medlemsutveckling är negativ. Syftet är att öka medlemsantalet och klubbtrivseln. Z.ordf. besöker alla klubbar och uppmuntrar dem till ömsesidiga besök. Lohko 3 Zon, Pj./Ordf. Paula Bonäs Suunnitelmissa on toimia yhdessä muiden klubien kanssa, jolloin myös klubissa viihtyminen paranee. Planerar att samarbeta med klubbar i att förbättra klubbtrivseln. II ALUE/REGION II Lohko 1. Zon, Pj./Ordf. Markku Ojaniemi, Liite 5. Bilaga. Tavoitteena jäsenmäärän kasvu. Kokouksia elävöitettävä mm. vierailijoilla, videoilla, arpajaisilla, kilpailuilla ym. Vierailuja toisiin klubeihin ja järjestöihin. Uusia auttamisen kohteita ja tapoja. Tavataan Klubien hallituksia, mukana DG:n käynneillä. Målet att öka medlemsantalet. Till klubbmötena livligare med gästtalare, videoer, lotterier, tävlingar etc. Besöka andra klubbar och organisationer. Nya mål och sätt till hjälpverksamhet. Möta klubbstyrelser och sambesök med DG. Lohko 2. Zon, Pj./Ordf. Matti Palosaari Ei raporttia. / Ingen rapport. Lohko 3. Zon, Pj./Ordf. Helena Hentunen. Liite 6. Bilaga. Lpj. vierailee kaikissa klubeissa, lohkonkokous tammikuussa, osallistuu aluefoorumiin. Tavoite: Lisätä klubien keskinäistä vuorovaikutusta, jäsenmäärän kasvu, talkootyö Kalajoen vuosikokouksessa, Leo-klubin perustaminen ja kauden teemojen edistäminen. Z.ordf. besöker alla klubbar, zonmöte i januari, deltar i regionforum. Mål: Öka klubbarnas kommunikation, öka medlemsantal, talkoarbete för Kalajoki riksmöte, grunda en Leo-klubb och främja periodens teman.

5 III ALUE/REGION III Lohko 1 Zon, Pj./Ordf. Risto Kärkkäinen Ei raporttia. / Ingen rapport. Lohko 2 Zon, Pj./Ordf. Kaija Arhio. Liite 7. Bilaga. Vierailut klubeista, joissa edellisellä kaudella jäi vierailematta. Aluefoorumi on 26.9, jonka yhteydessä lohkotapaaminen. Besök till klubbar som inte besöktes i fjol. Regional forum med zonmöte Toimialojen ja työryhmien työsuunnitelmat / Arbetsplan av brancher och arbetsutskott Tiedotus / Information, Jorma Rekonen. Ei paikalla. Kokous keskusteli piirilehden käytöstä Kalajoen vuosikokouksen markkinointiin (Lehden muoto, painos ja sivumäärä). Päätetään marraskuun kokouksessa. Julkaistaan helmikuussa 2019 ennen Porin KVN kokousta. Mainosmyynnille levikin mukainen tavoite. PR-DC inte på plats. Mötet diskuterade om distriktstidningen som marknadsföring av Kalajoki riksmötet (form, upplaga, volym). Bestämmes vid november mötet. Utges i februari före Björneborg GR-möte. Reklamförsäljningens mål enligt upplagan. Webmaster, Heidi Pasanen. Liite 8. Bilaga. Ei paikalla. Päivittää O- piirin sivuja: ja Facebook sivuja: Kiinnostuneet voivat pyytää päivitysoikeuksia fb-sivuille. Tiedottaa Kalajoen vuosikokouksesta 2019: sekä Toivotaan koko O-piiri aktiivisesti mukaan vuosikokouksen tiedottamiseen. Tarvittaessa avustaa klubeja viestinnässä. Inte närvarande. Uppdaterar distriktets fb- och nätsidor (se ovan). Intresserad av att ladda upp material? Fråga efter uppdateringsrättighet. Informerar om Kalajoki 2019 riksmötet (se ovan). Önskar hela O-distriktet aktivt med i informering. Vid behov hjälper klubbarnas kommunikation. Koulutus / Utbildning GLT, Kerttu Illikainen. Liite 9. Bilaga. Klubivirkailijat koulutettu Haapajärven vuosikokouksessa Alueen 2 ja 3 lohkonpuheenjohtajat koulutettu Go To Meeting kokouksessa Gurli Dumell ja Torolf Höglund kouluttivat alueen 1 lohkon puheenjohtajat Tulossa: Aluefoorumit syyskuun lopulla.

6 Alle 3 vuotta toimineiden uusien lionien ja kummien koulutus erikseen sovittavana ajankohtana Klubien jäsenjohtajien/ jäsentoimikuntien puheenjohtajien koulutus eriksen sovittavana ajankohtana Osallistuttu KVN-kokouksen yhteydessä järjestettyyn GLT-tapaamiseen Mikkelissä. Tulossa GLT-valmennustilaisuus Jyväskylässä. DG, VDG:t ja lohkojen puheenjohtajat: Koulutuksiin ja muihin piirin tapahtumiin osallistumisaktiivisuutta tähdennettävä klubeille eri yhteyksissä (klubivierailut ym). Klubbtjänstemän utbildade vid Haapajärvi årsmöte. Zonordförandena av Region 2 och 3 utbildade med Go-to-Meeting Gurli Dumell och Torolf Höglund tränade ZC:er av Region 1 den På kommande: Regionsfora i slutet av September. Introduktion av nya medlemmar (< 3 år) med faddrar i en bestämd tidspunt. Klubbarnas medlemsansvarandena i en bestämd tidspunkt. Deltog i GLT-mötet vid St.Michel GR-möte. GLT-träning i Jyväskylä DG, VDG:er och ZC:er skall påpeka deltagande i utbildning och andra evenemang inom distriktet vid all kommunikation. Jäsenyys / Medlemskap GMT, Gurli Dumell. Liite 10. Bilaga : Keskustelutilaisuus lionstoiminnasta Luodossa. / Diskussion och information om Lions- och hjälpverksamhet i Larsmo : Jatkokeskustelu Luodossa. / Fortsatt diskussion i Larsmo : Lionsseminaari ja GMT-tapaaminen Mikkelin KVN-kokouksen yhteydessä. Lionsseminarium och GMT-träff i St Michel i samband med GR-möte : Aluefoorumit / Regionträffar. Klubikokoukset mahdollisuuksion mukaan. / Deltagande i klubbmöten om möjligt. Palvelu / Service GST, Torolf Höglund. Liite 11. Bilaga : Osallistunut GST-tapaamiseen Mikkelissä / Deltog i träff för distriktens GST i St. Michel. Lionstoiminnassa viisi ydinaluetta tänä kautena / Fem kärnområden i Lionsverksamheten denna period: - Diabetes, ympäristö, nälän helpottaminen, näkökyky ja lapsuusiän syöpä. / Diabetes, miljö, lindrande av hunger, synförmåga och barncancer - Kaikkien piirin klubien pitäisi osallistua kauden aikana ainakin yhteen näistä aktiviteeteista / Varje klubb i distriktet borde under perioden delta minst i en av dessa : Hyvän Päivä / Det Godas Dag : Maailman diabetespäivä / Världsdiabetesdagen Joulukortit ja Lionsarvat, tiedot ja ohjeet lähetetään suoraan klubeille lähiaikoina / Julkort och Lionslotter, uppgifter och anvisningar sänds direkt till klubbarna inom kort.

7 Raportointi / Rapportering: MyLCI, MyLion : GST osallistuu mahdollisuuksien mukaan alueforumiin / GST deltar om möjligt i regionforumen LCIF, Heikki Hemmilä. Liite 12. Bilaga. Kampanja 100: LCIF Palveluvoimaa, tavoite 300 miljoonaa USD kolmessa kaudessa. Jäsenkohtainen tavoite 250 USD ~ 75 vuodessa. Voidaan maksaa itse, järjestää keräystapahtumia tai maksaa klubin aktiviteettitililtä. Melvinien lisäksi uusia kampanjapalkintoja. Suositaan kuukausilahjoitusta. MJF ja ARS-juhla Kampanj 100: LCIF Stärker hjälpinsatser, mål 300 miljoner USD i tre perioder. Per medlem 250 USD ~ 75 /år. Kan betalas själv, via insamlingsevenemang eller från klubbens aktivitetskonto. Förordas månadsdonering. MJF och ARS-jubileum den Arne Ritari säätiö / stiftelse, Jukka Borén. Liite 13. Bilaga. Osallistunut AR-toimikuntien puheenjohtajien koulutustilaisuuteen Mikkelissä. Kevään koulutustilaisuus Jyväskylässä Toimintasuunnitelma: - Tiedotuskirje klubeille AR-säätiön avustuksista, adresseista, ritareista ja PROritareista. - Osallistuminen lohkon kokouksiin ja aluefoorumeihin. - Jäsenille ja piirikuvernööreille adresseja tarjottavaksi klubeille. Vain joka kolmas jäsen piirissämme käyttää yhden adressin kaudessa. - Piirikuvernöörit kertovat säätiön toiminnasta klubivierailuilla. Deltog i AR-ordförandenas info i St.Michel Utbildning på våren i Jyväskylä. Verksamhetsplan: - Infobrev till klubbarna om AR-bidrag, addresser, riddare och PRO-riddare. - Deltar I zonmötena och regionalforumena. - Styrelsemedlemmar och DG:er får addresser för att erbjuda åt klubbar. Bara en tredjedel av medlemmarna använder en address under perioden. - DG:er skall berätta om stiftelsen vid klubbesök. Opasleijona/Guide Lion, Matti Välikangas. Tarvittaessa valmis palvelemaan klubeja. Är redo att hjälpa klubbarna vid behov. Liikunta / Motion, Mauri Oikari. Liite 14. Bilaga. Ei paikalla. Toimintasuunnitelma: liikuntaa 2 kertaa viikossa ½ tuntia kerralla (oma kirjanpito) kuntoliikuntakampanja - toukokuussa mölkkykisa Inte på plats. Verksamhetsplan: - Motion ½ stund 2 ggr per vecka mellan 1.9.och (egen bokföring)

8 - Motionskampanj Kägelspeltävling i majmånad. Lions Quest, Jaana Siermala. Liite 15. Bilaga ja/och Liite 16. Bilaga. Osallistunut LQ-puheenjohtajien kokoukseen Mikkelissä. Elämisen taitoja -koulutus Kalajoella. Tavoite 20 kurssilaista. Tiedottaminen klubeille (piirikuvernööri, piirisihteeri ja lohkon pj ja quest-pj) seuraavista asioista: 1. klubissa quest-vastaava / presidentti, joka hoitaa asiaa 2. klubin toimintasuunnitelmassa määrärahavaraus quest-koulutukseen 3. aluefoorumissa jaetaan lomake (liite 16), jolla em. asiat voi ilmoittaa tai sähköpostilla jaana.siermala@lions.fi tai jaana.siermala@kkro.fi, puh klubi voi hakea itse koulutettavan, tai pyytää apua Quest-pj Jaanalta Deltog LQ-ordförandemötet i St.Michel Kunskap i livet -utbildning i Kalajoki Hoppas få 20 deltagare. Information till klubbarna (DG, CS, ZC, LQ-DC) angående följande ärenden: 1. Klubben skall ha en LQ-ansvarande el. presidenten handhar saken 2. Klubbens budget skulle avsätta pengar till en Lions Quest utbildning 3. Anmälning med en blanket (bilaga 16), som utdelas vid regionalforumet, eller via epost jaana.siermala@lions.fi tel Klubben kan hitta deltagaren själv, eller fråga på hjälp av LQ-ordföranden Nuorisovaihto / Ungdomsutbyte, Tor-Erik Backström. Liite 17. Bilaga. Piirin nuorisoleirikomitean ensimmäisen kokous pidettiin toukokuussa Leirin nimeksi valittiin Lions nuorisoleiri Back to Basics. Leiriaika on ja leirin johtajana toimii Catarina Silvander, LC Kokkola/Kokkotar. Leirikoordinaattorin paikka on vielä auki. Distriktets ungdomslägerkommitté hade sitt första möte i maj. - Lions Youth Camp Back to Basics valdes till lägrets namn. - Tidpunkten är , och som lägerchef fungerar Catarina Silvander, LC Kokkola/Kokkotar. Lägerkoordinator fattas ännu. Rauhanjuliste / Fredsaffisch, Helinä Marjamaa. Teema: Kindness matters Ystävälliset teot ovat tärkeitä. Kilpailupaketit tilattava ennen Temat: Vänlighet har betydelse Tävlingspaketena skall beställas före Kummilapsitoiminta / Fadderbarnverksamhet, Heikki Hemmilä. Kummilapsitoiminta jatkuu yli 30v perinteellä. Lapsia on odottamassa kummia. Fadderbarnverksamheten fortsättar med över 30-års tradition. Barn köar för faddrar.

9 Vuosikokous 2019 Riksmöte, Anne Anttiroiko-Takala. Teemana Puhdas meri puhdas maa. Talkoolaisia tarvitaan noin 300. Vuosikokouksen nettisivut: Anne Anttiroiko-Takala tulee aluefoorumiin Ylivieskassa ja Helena Hentunen Kokkolassa. Riksmötets tema är Rent vatten rent land. Omkring 300 talkoarbetare behövs. Anne skall komma till regionalforumet i Ylivieska och Helena till Karleby. Leot, Sakari Rahkala. Ei paikalla. Leo-klubi/klubeja päätettiin vakavasti yrittää perustaa. Leo-toimikunnan jäseneksi valittiin Lion Riitta Ojantakanen. Inte på plats. Vi försöker i allvar att grunda en Leo-klubb. Lion Riitta Ojantakanen valdes till Leo-kommittéen. 13 Muut asiat / Övriga ärenden - Heikki Hemmilä kertoi Sri Lankan ammattikoulusta ja silmälasilähetyksestä. - Haku Päällä banderolleja voi pyytää Leenalta ja Jukalta. - DG: Lohkojen kokoukset ennen seuraavaa piirihallituksen kokousta. - Heikki Hemmilä pratade om yrkeskoleprojektet och glasögonförsändelsen till Sri Lanka - Sökning på gång banderoller kan frågas från Leena och Jukka - Zonmötena skulle arrangeras innan nästa styrelsemötet. 14 Ilmoitusasiat / Anmälanden Sri Lankan yhdistyksen kokous Puhekilpailun kokous Tarvitaan sponsoreita. Årsmötet av Sri Lankas Lions-vänner i Helsingfors Planeringsmötet av retoriktävling Behöver sponsorer. 15 Seuraava kokous /Nästa mötet 107-O piirin hallituksen kokous pidetään 1. alueella perjantaina O-disriktets nästa styrelsemöte hålls lördagen i region Kokouksen päättäminen / Mötet slutas Pj. päätti kokouksen klo 21:37 / Ordf. slutade mötet kl Vakuudeksi/Undertecknad av Leena Borén Piirikuvernööri /Distriktsguvernör Raija Fors Piirisihteeri / Distriktssekreterare

10 LIITTEET/ BILAGOR 17 kpl/st