Lapin keskussairaalan laajennushanke Lapin ensimmäinen allianssi

Transkriptio

1 Lapin keskussairaalan laajennushanke Lapin ensimmäinen allianssi Sanna-Kaisa Kaikkonen Lapin hankintaseminaari

2 Agenda 1. Lapin keskussairaalan laajennushanke Laajennushankkeen esittely 2. Mikä on allianssi? 3. Allianssikumppanin valinta Miten allianssikilpailutus toteutettiin 4. Allianssin hankinnat Laajennushankkeen hankintastrategian esittely

3 1. Lapin keskussairaalan laajennushanke

4 Miksi uutta sairaalaa rakennetaan? o ITU 2022 toimintakonsepti o Iso osa ITU 2022 konseptista vaatii lisärakentamista o Tilat ovat toiminnan tehostamisen este o Sairaala-apteekki o Lääkevalmistuksen vaatimien puhdastilojen toteutus vaatii tilaa o Lääkevalmistuksen automatisointi vaatii tilaa o o Leikkaussalien uusiminen o Leikkaussalit ovat käyttöikänsä päässä o Kerroskorkeus nykyaikaiselle salitekniikalle liian matala LKS on laajan päivystyksen sairaala o Päivystyksen tilat ovat nykyiselläänkin ahtaat o Tarve saada päivystysasetuksen määräämät toiminnot saman katon alle o STM myönsi poikkeusluvan ja kuntayhtymän valtuusto teki Lapin keskussairaalan laajennuksen rakentamispäätöksen o Psykiatrian vuodeosastot o Nykysijainti Muurolan metsäsairaalassa o Kiinteistöstä ja kuljetuksista aiheutuu tehottomuutta

5 Asemapiirros VILKKA Päivystys ja päivystysosasto Pysäköintitalo LAY Apteekki Psykiatrinen sairaala Nykyinen keskussairaala Teho-valvonta

6 Hankkeen laajuus Kustannusraami Laajuus brm 2 Allianssissa? HUOM Kuuma sairaala 96 M Kyllä Psykiatrinen sairaala 28 M Kyllä Pysäköintitalo 14 M Ei Yli 500 autop. Pesula Ei toteuteta vaiheessa 1

7 Allianssi toteutusmuotona Allianssin jäseninä ovat Lapin sairaanhoitopiiri, Verstas Arkkitehdit, Granlund, Geobotnia, WSP, L2 palosuunnittelu, YIT ja Are. Urakoitsijaryhmittymä Ryhmä Kuru

8 2. Mikä on allianssi?

9 Allianssiurakka on.. Allianssiurakka on hankkeen keskeisten toimijoiden väliseen, kaikille yhteiseen sopimukseen perustuva hankkeen toteutusmuoto, jossa osapuolet vastaavat toteutettavan projektin suunnittelusta ja rakentamisesta yhdessä yhteisellä organisaatiolla, ja jossa toimijat jakavat projektiin liittyviä sekä positiivisia että negatiivisia riskejä sekä noudattavat tiedon avoimuuden periaatteita kiinteää yhteistyötä tavoitellen.

10 Toimintakulttuuri Allianssin rakenne Allianssi Luottamuksen rakentaminen Korkea suorituskyky Jatkuva parantaminen Sopimus ja kaupallinen malli Yhteinen sopimus Aikainen integrointi Yhteinen organisaatio Yhteiset tavoitteet Yhteinen kaupallinen malli Riskien ja hyötyjen jakaminen

11 Allianssin periaatteet we all win or we all lose yhdessä voitetaan tai yhdessä hävitään Yhteinen sopimus Yhteinen organisaatio Yhteinen ansaintamalli Yhteiset tavoitteet Jaetut hyödyt ja riskit no blame -periaate ei etsitä syyllisiä, päätökset tehdään yhdessä ja yksimielisesti, ei riidanratkaisulausekkeita open book luottamuksen ja avoimuuden rakentaminen Hankkeen parhaaksi -periaate joustavuus allianssin sisällä Innovointi ja jatkuva parantaminen

12 - Soveltuvuus + Toteutusmuodon valinta Perinteiset mallit Allianssi + Soveltuvuus - Yksinkertainen kohde Kiinteä laajuus Valmiit suunnitelmat Ei tarvetta innovoida Kompleksinen kohde Muuttuva sisältö Suunnitelmat ja ratkaisut kesken Tarvitaan innovaatioita

13 Allianssin vaiheet GO! Allianssi Hankkeen suunnittelu Kilpailutus Kehitysvaihe (KAS) Toteutusvaihe (TAS) Takuuvaihe Tilaajan tavoitteet hankkeelle Toteutus muodon valinta Hankintamen ettelyn valinta neuvottelumenettely Tarjouspyyntö Kilpailutus Hankintapäätös ja sopimukset HUOM! Valmistele markkinat! Allianssin osapuolet voi kilpailuttaa vaiheittain Perustaa yhteinen organisaatio Johtamisjärjestelmän määrittely Suunnittelu, toteutusratkaisujen laatiminen Kehittäminen, innovointi Avaintulostavoitteiden ja mittareiden asettaminen Tavoitekustannuksen määrittely Toteutussuunnitelman laatiminen Yhteinen kehitysvaihe! Rakennussuunnittelu ja rakentaminen Tavoitekustannuksen ja avaintulostavoitteiden toteutus Käyttöönotto- ja ylläpitosuunnitelma Taloudellinen loppuselvitys Käyttöönotto Takuukorjaukset

14 3. Allianssianssikumppanin valinta

15 Neuvottelumenettely Hankinta- ilmoitus Osallistumishakemukset Tarjoajien valinta / Neuvottelukutsut Neuvottelut Lopulliset tarjoukset Hankintapäätös Tarjoajien soveltuvuus: Taloudellinen tilanne Referenssit Avainhenkilöiden osaaminen Kaupalliset neuvottelut Varmistaa osapuolten ymmärrys kaupallisesta mallista Sopimusmallin läpikäynti Kehitystyöpajat Allianssikyvykkyys Arvoa rahalle -osaaminen

16 Vertailuperusteet

17 Kehitystyöpajat Jokaiselle tarjoajalle varattiin 1 työpäivä (8-16) kehitystyöpajalle Kehitystyöpajaan sai osallistua vain tarjoajan osallistumishakemuksessa ilmoittamat avainhenkilöt eli projektiryhmä Kehitystyöpajaan osallistui tilaajan arviointiryhmä, suunnittelijoiden ja arkkitehtien edustajat Projektiryhmälle annettiin kehitystyöpajassa hankkeen suunnitteluun liittyviä tehtäviä aamupäivälle ja iltapäivälle oli omat tehtävät Tarjoaja organisoi tehtävät saatuaan täysin itsenäisesti kehitystyöpajan kulun Tarjoaja sai hyödyntää tilaajan, suunnittelijoiden ja arkkitehtien osaamista tehtävien tekemisessä Tarjoajat koostivat kehitystyöpajassa annetuista tehtävistä tilaajalle kirjallisen aineiston työpajan päätteeksi

18 Kehitystyöpajan arviointi Kehitystyöpajan päätteeksi Tilaajan arviointiryhmä suoritti kehitystyöpajan arvioinnin ja pisteytyksen Suunnittelijat ja arkkitehdit antoivat arviointiryhmälle palautteen kehitystyöpajoista, mutta eivät osallistuneet arviointiin Tarvittaessa arvioinnissa apuna voi käyttää ulkopuolista asiantuntijaa kuten johtamis-, tiimityö- tai työpsykologian asiantuntijaa

19 Esimerkki 1.1 Avainhenkilöiden kyvykkyys yhteistoimintaan

20 4. Allianssin hankinnat

21 Hankintastrategia Laajennushankkeelle haluttiin tehdä oma hankintastrategia joka ohjaa kaikkia laajennushankkeen hankintoja Allianssihengen mukaisesti myös hankinnoissa on yheisesti sovitut tavoitteet! Hankintastrategia koskee o koko laajennushanketta eli allianssia ja myös pysäköintitalon urakkaa o kaikkia hankkeen osapuolia o kaikkia laajennushankkeen hankintoja Ei koske LSHP:n muita hankintoja jotka eivät liity laajennushankkeeseen

22 Hankintastrategia Toimii perusohjeena hankintojen tekijöille ja luo puitteet onnistuneille ja laadukkaille hankinnoille Toteuttaa LSHP:n strategisia tavoitteita, ITU 2022 strategian päämääriä ja on linjassa kaikkien osapuolten strategisten tavoitteiden kanssa Edistää hankkeen julkisuuskuvaa luotettavana toimijana Yhteistyön edellytyksenä on että toimittajat noudattavat lakeja, asetuksia ja säädöksiä ja heiltä edellytetään läpinäkyvyyttä.

23 Tavoitteet Vastuullisuus Hankinnoissa otetaan aina huomioon turvallisuus, toimintavarmuus, kestävä kehitys sekä harmaan talouden ennaltaehkäisy. Elinkaarivaikutukset Hankinnat toteutetaan suunnitelmallisesti siten, että niiden elinkaaren aikaiset vaikutukset on huomioitu. Näihin kuuluvat mm. huolettavuus, siivottavuus, ylläpitoja käyttökustannukset, käytettävyysaika, työajansäästö sekä käytöstä poistamisen kustannukset. Lappilaisuus Hankinnoissa pyritään huomioimaan paikallisten toimijoiden mahdollisuudet osallistua tarjouskilpailuihin. Tietyissä kohdennetuissa hankinnoissa on tavoitteena myös lappilaisuuden ja Lapin luonnon näkyvyys.

24 Tavoitteet Inhimillisesti tehokas sairaala Hankintojen tulee tukea sairaalan ydintoimintaa ja prosesseja, hyvää hoitoa ja onnistuneen asiakaskokemuksen toteutumista sekä luoda henkilökunnalle viihtyisä ja turvallinen työympäristö. Älykäs sairaala Hankinnat tukevat innovatiivista sairaalarakentamista jonka tavoitteena on tehostaa toimintaa ja parantaa asiakaskokemusta sekä varautua parhaalla mahdollisella tavalla tuleviin toimintaympäristön muutoksiin. Hankinnoissa pyritään aktiivisesti etsimään mahdollisuuksia ja vaihtoehtoja hyödyntää digitalisaatiota ja automatiikkaa sairaalan toiminnassa.

25 Toimeenpano ja seuranta Toimeenpano Hankintoihin varataan riittävästi aikaa, resursseja sekä osaamista Tehdään markkinakartoitusta ja käydään markkinavuoropuhelua Tarkastellaan mahdollisuudet käyttää innovatiivisia hankintatapoja Varmistetaan että suunnitelmat ovat riittävän tarkalla tasolla ennen kilpailuttamista Seuranta Toteutetaan itsearviointina Merkityksellisimmät hankinnat (euromääräisesti tai sairaalan toiminnan näkökulmasta) arvioidaan tavoitteiden toteutumisen osalta asteikolla 0-5 (0 = ei sovellettavissa, 1 = toteutui huonosti, 5 = toteutui yli odotusten).

26 Käy tutustumassa! Hankintastrategian kokonaisuudessaan voi käydä lukemassa: FI/Sairaanhoitopiiri/ITU_2022Laajennushanke -> linkit ja liitteet -> laajennushankkeen hankintastrategia Hankkeen esittelyvideo:

27 Kiitos! (sivut julkaistaan kesäkuun puolivälissä)