Tämän kuvan tilalle kuva hankkeesta

Transkriptio

1 Tämän kuvan tilalle kuva hankkeesta Syvälahden monitoimitalo (työnimi SYKA) Tilaaja: KOY Turun Syvälahden koulu SYVÄLAHDEN MONITOIMITALO ALLIANSSIMALLILLA JS

2 FIKSU JULKINEN RAKENTAMINEN fiksu = mielekäs, älykäs ja/tai käyttökelpoinen toisinaan myös toimiva, viisas tai järkevä Julkisiin rakennushankkeisiin käytetään Suomessa vuosittain noin 7 miljardia euroa. Rakentaminen ja rakennukset aiheuttavat noin kolmanneksen Suomen kasvihuonekaasupäästöistä. (Ympäristöhallinto) Rakentamisella on kauaskantoisia ympäristö- ja aluepoliittisia vaikutuksia, mikä luo haasteita rakennussuunnittelun koordinointiin ja kehittämiseen. (Tilastokeskus)

3 FIKSU JULKINEN RAKENTAMINEN Rakentaminen on ammattilaisten juttu. Suunnittelija suunnittelee ja rakentaja toteuttaa. Näin se on. Meillä on vakiintuneet toimintatavat. Miksi/ketä varten rakennetaan?

4 SYVÄLAHDEN MONITOIMITALO työnimi SYKA Turun Hirvensalon Syvälahteen rakennetaan monitoimitalo, jossa tulevaisuudessa toimii noin 800 perusopetuksen oppilasta, 140 varhaiskasvatusikäistä, kirjasto, nuorisotoimi, kouluterveydenhuolto ja neuvola. Tilaaja: KOY Syvälahden koulu Muut osapuolet: NCC Suomi Oy, Caverion Suomi Oy, Verstas Arkkitehdit Oy Allianssin tavoitekustannus (KAS + TAS): noin 27,7 M Rakennuksen koko: noin brm 2.

5 SYVÄLAHDEN MONITOIMITALO työnimi SYKA Tilaajan avaintavoitteet lyhyesti: Terveellinen ja turvallinen talo Tulevaisuuden oppimis- ja kasvatusympäristö Muunneltavat, monikäyttöiset ja tehokkaat tilat Tyytyväiset käyttäjät Allianssin tavoitekustannus noin 27,7 M Valmistuu mennessä Turvallinen toteutus Käyttöönotto nollavirheluovutuksena, kiinteistöä osataan käyttää, takuuaika pääosiltaan viisi (5) vuotta Uusiutuvaan energiaan perustuva energiatehokkuus

6 TULOSENNUSTEET Kannustinjärjestelmä: A. Allianssin tavoitekustannus B. Avaintulostavoitteet C. Järkyttävä tapahtuma Mittaroidut avaintulostavoitteet: 1. Monitoimitalon arkkitehtoninen laatu (painoarvo 20 %) 2. Turvallinen toteutus (painoarvo 25 %) 3. Käyttöönoton sujuvuus (painoarvo 25 %) 4. Tyytyväiset käyttäjät (painoarvo 30 %) Toteutettavan rakennuksen koko: noin brm² toteutuu Aikataulu: valmis ennuste: kevät 2018 Kustannukset 29,13 M ennuste: toteutuu (toivottavasti)

7 PROVOKAATIO I Käyttäjä?

8 PROVOKAATIO II Rakentaja? Per

9 KÄYTTÄJÄN EDUSTAJANA ALLIANSSISSA Taustaa: Ko. hankkeessa yksi käyttäjän edustajista on Syvälahden koulun rehtori. Rehtori valittiin ennen kuin taloa oli/on olemassa ja hänen työajastaan rauhoitettiin % allianssiin mukana ryhmässä, joka koulutettiin allianssiin toimintatapana mukana ryhmässä, joka valitsi allianssiin kumppanin toimii allianssin projektitoimistossa, jossa pääsääntöisesti läsnä on mm. allianssin projektiryhmän jäsen ja vetovastuussa allianssin käyttäjäryhmästä, jossa kaikkien käyttäjäryhmien edustajat

10 ALLIANSSI

11 KÄYTTÄJÄN EDUSTAJANA ALLIANSSISSA HUOMIOITA TÄHÄN ASTI Allianssikumppania valitsemassa: Tilaajan/käyttäjien ryhmän tsekkauslista: huolellinen ennakkovalmistautuminen jokainen ymmärtää mistä a) allianssissa ja b) hankkeessa on kyse tarkkaan harkittu tehtäväksianto selkeät arviointikriteerit yhteinen palautekeskustelu jokaisen työpajan jälkeen Palveluntarjoajan ryhmän tsekkauslista: huolellinen ennakkovalmistautuminen jokainen ymmärtää mistä a) allianssissa ja b) hankkeessa on kyse tehtäväksiantoon ja arviointikriteereihin perehtyminen avainhenkilöiden roolitus jokainen läsnäolija on aktiivinen

12 KÄYTTÄJÄN EDUSTAJANA ALLIANSSISSA HUOMIOITA TÄHÄN ASTI KAS-vaihe:

13 KÄYTTÄJÄN EDUSTAJANA ALLIANSSISSA Oikeiden henkilöiden valinta + ryhmäytyminen + perehdytys: Allianssiin valitaan vain yhteistyöhön kykeneviä henkilöitä, joilla on riittävä aikaresurssi. o Työajan varaaminen on välttämättömyys. o Vain riittävä työaika mahdollistaa onnistumisen. Ryhmäytyminen vie aikaa. Allianssin jäsenten toisiinsa, toistensa työhön ja kokemusmaailmaan tutustuminen edesauttaa allianssin avaintavoitteiden saavuttamisessa. o Kysy aina kun et ymmärrä. Kyseenalaista. o Ole yhtä aikaa nopea ja kärsivällinen. o Liveä ei korvaa mikään. Jokainen allianssiin osallistuva koulutetaan ymmärtämään tapa toimia. o On löydettävä yhteinen kieli. Työnjako ja roolitus: Ryhmien selkeä työnjako ja tehokas koordinointi säästää aikaa ja mahdollistaa osaamisen tehokkaan hyödyntämisen. Roolien oltava selkeät. Kaikkien on pysyttävä kokonaisuudesta kartalla.

14 KÄYTTÄJÄN EDUSTAJANA ALLIANSSISSA HUOMIOITA TÄHÄN ASTI Parannettavaa: Jokainen allianssiin osallistuva koulutetaan ennakolta/tarvittaessa ymmärtämään mistä allianssissa on kyse. o Allianssin periaatteista muistutetaan säännöllisesti kaikkia. o Perinteinen kokoustapa kriittiseen arviointiin. tehokas ajankäyttö o Big Room on muuta kuin huone. Opittua: Rakentaminen on monimutkainen prosessi. Yhdessä tekeminen on paras tapa sitoutua ja onnistua. Niukkuus voi ruokkia luovuutta. o Eurojen määrä ei kerro totuutta lopputuloksen laadusta. Pelkkä koulutus ei tee kenestäkään asiantuntijaa. o Aika ja kokemus tekee asiantuntijan omalla alallaan. o On aina virhe luulla olevansa valmis. Kokonaisuuden ymmärtäminen on välttämätöntä. Halutessaan oppii aina.

15 ja jos minulta kysyttäisiin: Hyvä käyttäjän edustaja allianssissa! Suosittelisitko allianssia muille? Vastaisin: