TARJOUSPYYNTÖ Kiinteistöosasto nro: Jari Tuomainen pvm: Puijonkatu KUOPIO puh

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kiinteistöosasto nro: Jari Tuomainen pvm: Puijonkatu KUOPIO puh Nurmen leikkaus Kohteliaimmin pyydämme tarjoustanne Niiralan Kulma Oy:n kiinteistöjen ulkoalue- ja nurmenleikkustöistä seuraavasti: - tarkempi selvitys töiden sisällöstä on eritelty tarjouspyynnössä - tarjouslomake liite 1 - kalustoluettelo liite 2 - tarjousten vertailu liitte 3 - nurmenleikkuualueet liite 4 - ESPD-lomake liite 5 - tilaajavastuulain mukaiset selvitykset sopimusaika: maksuehto: sopimusehdot: tilaajavastuulaki: laatuvaatimukset: kalustovaatimus valintaperusteet tarjoustapa: jättö pvm: voimassaoloaika: muut ehdot: lisätiedot: Sopimusaika on (kaksi vuotta). Lopullinen sopimus Niiralan Kulma Oy:n ja urkoitsijan välillä voidaan solmia, kun Niiralan Kulma Oy hallitus on hyväksynyt kilpailutuksen. vähintään 21 pv netto JYSE 2014 Palvelut tilaajavastuulain mukaiset todistukset liitettävä tarjoukseen tarjouspyynnön mukaisesti tarjouspyynnön mukaisesti halvin tarjous tarjouspyyntö ja tarjous sähköisenä klo mennessä asti tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset Jari Tuomainen puh: , jari.tuomainen@niiralankulma.fi allekirjoitus: Jari Tuomainen kiinteistönhoitopäällikkö liitteet: asiakirjan nimi: 1 liite 1 tarjouslomake 2 liite 2 kalustoluettelo 3 liite 3 vertailutaulukko 4 liite 4 nurmenleikkuualueet 5 liite 5 ESPD-xml-tiedosto + lomakkeen täyttöohje

2 Nurmen leikkaus Osatarjoukset Ei hyväksytä Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei hyväksytä Nurmenleikkuutyö Tarjouspyyntö sisältää nurmialueiden, niiden reuna-alueiden ja istutusten alustojen nurmenleikkuun- ja siimaleikkurilytyön. Työhön sisältyy roskienkeräys ja puhtaanapito. Nurmenleikkuutyön kertasuoritus sisältää: Ennen leikkuutyötä leikkauksen esteenä olevien tavaroiden, esineiden, roskien, kivien keräyksen jne. poisto/keräys. Roskat kerätään jätekatoksessa sijaitseviin keräysastioihin. Nurmenleikkuu ajoleikkurilla (päältäajettava-, työnnettävä-, kelluvaleikkuri) Nurmialueiden reuna-alueiden, seinän varsien, pihakalusteiden, pihavarusteiden, istutusten reunojen ja alustojen viimeitelytyö siimaleikkurilla. Leikkuutähteen poisto laatuvaatimusten mukaisesti Kiinteistöt, nurmenleikkuu alueet Nurmenleikkuualueista on laadittu asemapiirustukset liite 4. Nurmenleikkuu alueiden koko on arvioitu, todellisuudessa niiden koko voi vaihdella. Ko. alueet sisältävät nurmi- ja istutusalueet sekä laatoitettuja alueita. Tarjoaja on velvollinen tutustumaan nurmenleikkuualueisiin ennen tarjouksen jättämistä. Kalustovaatimus, kalustoluettelo Ajoleikkuri, päältäajattava Ajoleikkuri, työnnettävä / kelluva Siimaleikkuri Nurmenleikkuutyössä oltava käytössä auto, peräkärry yhdistelmä (ryhmillä). Työselostus, laatuvaatimus, hoitoluokitus Nurmenleikkuukausi on vuosittain touko-, kesä-, heinä-, elo-, syys ja lokakuu ( ) Hoitoluokitus, leikkaustaajuus: Hoitoluokka 4-12 cm. Nurmenleikkaus suoritetaan kerran viikossa (normaali tilanne). Kovimpaan kasvuaikaan leikkaus suoritetaan kolme kertaa kahdessa viikossa. Nurmenleikkuukaudella leikkauskertoja lisätään/vähennetään riippuen kesän kasvuolosuhteista. Leikkauskertojen muutokset tehdään tilaajan esityksestä. Leikkuujäljen tulee ollan huolellista, tasaista. Esteiden ympärykset ja rakenteiden reunat eivät poikkea nurmikon yleisilmeestä. Leikkuujäte, joka ei häviä neljän päivän kuluessa leikkauksesta, on poistettava. Leikkuutyö on suoritettava siten, että leikkuutähteitä ei kulkeudu sisäänkäyntien yhteyteen, seinille, kukkapenkkeihin, laatoituksille, kulkuväylille, tie- ja p-alueille. Leikkuutähdä on poistettava ko. alueilta jokaisen leikkauskerran yhtydessä. Leikkuurajojen on limityttävä riittävästi, leikkausjäljen tulee olla tasaista.mikäli leikkuujälki on epätasainen, nurmenleikkaustyö on suoritettava uudestaan. Kasvukauden alussa nurmikko leikataan enimmäisen kerran sen ollessa noin 10 cm pitkää.

3 Työturvallisuus Urakoitsija vastaa työhön liittyvästä työturvallisuudesta. Ennen töiden aloittamista, Niiralan Kulma Oy luovuttaa työturvallisuusasiakirjan urakoitsijalle. Hinnan alennus, vahingonkorvaus, sopimuksen purku Urakoitsija on vastuussa kaikista työssä aiheutuneista vahingoista. Ennen sopimuksen voimaan astumista urakoitsija esittää selvityksen voimassa olevasta omantoiminnan vastuuvakuutuksesta, jonka korvausmäärä on vähintään Mikäli urakoitsija ei noudata työselostusta, laatuvaatimuksia, on tilaaja oikeus vähentää 50 % leikkuukerran hinnasta. Hinnan alennus käsitellään kirjallisesti, kiinteistöillä suoritetaan tilaajan ja urakoitsijan katselmus. Sopimuksen purku (kohta 13) Jyse 2014 palvelujen mukaisesti. Sopimuksen irtisanomisaika 3 kk kirjallisesta ilmoituksesta. Laskutus Sähköinen laskutus suositeltavaa, laskut on oltava suomenkielisiä. Laskutusväli on enintään yksi kuukausi. Laskussa tulee eritellä kiinteistöittäin leikkauskerrat ja leikkauspäivämäärät. Koontilasku suositeltava. Urakkahinta, tarjous Tarjous tehdään liite 1 tarjouslomakkeella. Esitetyt hinnat tulee sisältää alv 24 %. Sopimushinnat ovat voimassa toistaiseksi. Tarjouksen jättäminen Hankintalain mukasesti Eu-kynnysarvt ylittävien hankintojen tarjoukset tulee toimittaa ainoastaan sähköisesti. Sähköinen tarjous jätetään klo mennessä seuraavasti: Kopioi alla oleva linkki selaimeesi (ei siis sähköpostiin) ja toimi sen jälkeen selaimen ohjeen mukaisti. Huom. Muista vahvistaa tarjouksen lähettäminen sähköpostiisi saamasi linkin kautta. Viestiin merkintä " Niiralan Kulma Oy, Nurmen leikkaus tarjous" Tarjousten avaus klo Tarjouksen liitteet Kalustoluettelo ESPD-lomake Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset: 1. Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (81501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty 4. Todistuksen eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma on tehty 5. Pankin tai muun luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta 6. Todistus vastuuvakuutuksesta 7. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta 8. Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on toimitettava suomenkielisenä. Selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia

4 Lisähankinta Lisähankinta on mahdollista Urakoitsija toimittaa lisähankinnnan ehdot kirjallisesti mennessä. Tilaaja päättää lisähankinnan käyttöönotosta. Vertailu Kelpoisuusehdot ja kalustovaatimukset täyttäneet tarjoukset vertaillaan, muuten tarjous hylätään. Tilaaja suorittaa vertailun liite 3 taulukon avulla. Tarjoajan kohdekohtaiset leikkaushinnat ( /kohde/kerta syötetään taulukkoon. Tilaaja arvioi, että ruohonleikkauskertoja on vuodessa 21 kpl. Tämän jälkeen kohdekohtainen leikkauskerran hinta kerrotaan luvulla 21, tästä muodostuu kohdekohtainen vuosihinta. Tarjouksen lopullinen hinta muodostuu kun kohdekohtaiset vuosihinnat lasketaan yhteen. Tarjousten vertailuperuste on halvin hinta.

5 Liite 1 TARJOUSLOMAKE Yritys Kiinteistö: Ruohonleikkaus /kert LISÄTYÖT 1 Amerikanraitti 2 Tuntiveloitushinta /h 2 Orsitie 6 Nurmenleikkaus (ajoleikkuri) 3 Takkapolku 1 Nurmenleikkaus (työnnettävä) 4 Pirtinkaari 1 Siimaleikkurityö 5 Torpankatu 1 6 Torpankatu 5 /km 7 Hautalahdenkuja 5 Kilometrikorvaus 8 Kilponiementie 3 9 Hautalahdenkatu Kortekatu 5 11 Kortekatu 6 12 Perunakatu 2 13 Mertakaari Kielorannankatu 8 15 Nuotiokuja 2 16 Pitkäsiima 1 17 Kielosaarenkatu 2 18 Verkkokaari Piekanankuja 1 20 Kiirunanpolku 2 21 Litmasenkaari 8 22 Riekonkuja 2 23 Palokallio 2 24 Haarakastie 2 25 Haarakastie Koiravedenkatu 7 27 Koiravedenkatu Mertakaari Teerentie 6 30 Yläkatu 6 31 Kulmakatu 1 32 Alakatu 3 33 Alakatu 6 34 Jalkasenkatu 6 35 Länsikatu 1 36 Petosenkuja 1 37 Perunakatu 5 38 Porkkanakatu 1 39 Retiisikatu Porkkanakatu 3 41 Punakukonkatu 8 42 Pyörönkaari Kypäräkatu 5 44 Kypäräkatu 6 45 Blominkatu 1 46 Tikaskatu Tikaskatu Kanavaharjunkatu 9 Yrityksen yhteyshenkilö Puhelin Aika ja paikka Allekirjoitus

6 Liite 2 KALUSTOLUETTELO Yritys: Kone, merkki, malli Vuosimalli Varusteet

7 Liite 3 VERTAILU Urakoitsija: Leikkauskerta hinta, Leikkauskertojen Osoite /kert lukumäärä, kpl/vuosi 1 Amerikanraitti Orsitie Takkapolku Pirtinkaari Torpankatu Torpankatu Hautalahdenkuja Kilponiementie Hautalahdenkatu Kortekatu Kortekatu Perunakatu Mertakaari Kielorannankatu Nuotiokuja Pitkäsiima Kielosaarenkatu Verkkokaari Piekanankuja Kiirunanpolku Litmasenkaari Riekonkuja Palokallio Haarakastie Haarakastie Koiravedenkatu Koiravedenkatu Mertakaari Teerentie Yläkatu Kulmakatu Alakatu Alakatu Jalkasenkatu Länsikatu Petosenkuja Perunakatu Porkkanakatu Retiisikatu Porkkanakatu Punakukonkatu Pyörönkaari Kypäräkatu Kypäräkatu Blominkatu Tikaskatu Tikaskatu Kanavahjunkatu 9 21 Hinta /vuosi Yhteensä: