EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI

Transkriptio

1 EAKR-PROJEKTIN VÄLIRAPORTTI Ohjelmakausi Viranomaisen merkintöjä Saapumispvm Diaarinumero Käsittelijä Puhelinnumero Projektikoodi A30193 Tila Jätetty viranomaiskäsittelyyn 1. RAPORTOINTIKAUSI Raportointikausi PROJEKTIN PERUSTIEDOT Projektin nimi Oulun korkeakoulujen kansainvälisen tunnettuuden lisääminen Ohjelma Pohjois-Suomi Toimintalinja 2 : Innovaatiotoiminnan ja verkostoitumisen edistäminen sekä osaamisrakenteiden vahvistaminen Projektityyppi Kehittämisprojekti Vastuuviranomainen Oulun lääninhallitus, sivistysosasto Aloituspäivämäärä Päättymispäivämäärä PROJEKTIN TOTEUTTAJAN TIEDOT Toteuttajan nimi Oulun seudun ammattikorkeakoulu Projektin vastuuhenkilön nimi Marjo Pääskylä Sähköpostiosoite marjo.paaskyla@oamk.fi Puhelinnumero LOMAKKEEN TÄYTTÄJÄN TIEDOT Täyttäjän nimi Katja Kurasto Sähköpostiosoite katja.kurasto@oamk.fi Puhelinnumero PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA, KOHDE JA TAVOITTEET Koska hankehakemus oli jätetty jo syksyllä 2007, tarkennettiin hankkeen tavoitteita ja toimintasuunnitelmaa ensimmäisten kuukausien aikana. Ensimmäisen ohjausryhmän päätöksen ( ) mukaisesti hankkeelle tarkennettiin viisi tavoitetta: 1. Edistää Oulun korkeakoulujen (etenkin kansainvälisten tutkinto-opintojen) kansainvälistä tunnettuutta ja sen kautta lisätä potentiaalisia hakijoita korkeakoulujen kansainvälisiin koulutusohjelmiin. Pääasiallinen kohderyhmä: potentiaaliset ulkomaalaiset hakijat korkeakoulujen kansainvälisiin tutkintoohjelmiin. 2. Edistää korkeakoulujen, etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien välistä yhteistyötä kansainvälisen vetovoiman kehitystyössä. Pääasiallinen kohderyhmä: Korkeakoulujen kansainväliset tutkinto-ohjelmat ja ohjelmien vastuuhenkilöt. EURA JÄRJESTELMÄ 1/9

2 3. Vahvistaa työelämäyhteyksiä ja lisätä kansainvälisten koulutusohjelmien tunnettuutta Oulun ja Raahen alueen yrityksissä. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun ja Raahen alueen yritykset. 4. Kehittää ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijahakijoiden opiskelijahakua toteuttamalla tietokanta eri maiden koulutusjärjestelmistä sekä todistuksista kansainvälisten koulutusohjelmien opiskelijavalinnoista ja -hauista vastaavan henkilöstön tueksi. Pääasiallinen kohderyhmä: Korkeakoulujen ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden hakudokumentteja käsittelevä henkilöstö. 5. Kehittää yhteisesti toteutettavia ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden tukipalveluja. Pääasiallinen kohderyhmä: Oulun korkeakouluihin tulevat sekä korkeakouluissa jo olevat ulkomaalaiset tutkinto-opiskelijat. Tavoitteista ensisijaiseksi nostettiin korkeakoulujen ja korkeakoulualueen kansainvälisen tunnettuuden lisääminen. Tavoitteet ovat olleet selkeitä ja ohjanneet hyvin toimintaa. Toisaalta viisi erillistä tavoitetta suhteellisen pienelle hankkeelle on paljon, minkä vuoksi hanketoiminnan pääpaino on pidetty tunnettuuden lisäämisen ja markkinoinnin tavoitteessa ja muita tavoitteita on toteutettu vähäisemmin. Lisäksi ohjausryhmässä päätettiin, että keväällä tarkennetuista hanketavoitteista poistetaan tuotos: Haku- ja valintakäytänteiden vertailu (AMK-OY) tavoitteena prosessien best practice -kooste sekä selvitys yhteistyömahdollisuuksista. Perustelut tavoitteen pois jättämiselle ovat hankkeen rajalliset aika- ja henkilöstöresurssit. Resursseja ohjataan mieluummin hankkeen päätavoitteeseen: kansainvälisen tunnettuuden lisäämiseen ja siihen liittyviin toimenpiteisiin. Kyseinen asia ei sisältynyt viralliseen hankesuunnitelmaan, minkä vuoksi asia ei vaatinut suunnitelman erillistä muokkaamista. Ohjausryhmässä todettiin, että projektin toteuttamissuunnitelmassa mainitut: Alueellisen tukipalvelusopimuksen tekeminen ja englanninkielinen alumnitoiminta ja opiskelijakunnat mukaan kansainväliseen markkinointiin, jäävät osaksi toteuttamatta. Kansainvälisille opiskelijoille suunnattuja, uusia tukipalveluja kehitetään korkeakoulujen ja kaupungin kesken, mutta alueellisiin toimenpiteisiin (esim. asuntolayhteistyön kartoittamiseen) ei tässä hankkeessa lähdetä aikaresurssin rajallisuuden vuoksi. Opiskelijakunnat pidetään mukana hankkeessa, mutta korkeakouluilla ei tällä hetkellä ole englanninkielistä alumnitoimintaa, joten sitä ei voida hankkeessa hyödyntää. 6. PROJEKTIN TOTEUTUKSEN JA YHTEISTYÖN ONNISTUNEISUUS Hanke aloitettiin Oamkin toimesta virallisen rahoituspäätöksen vielä puuttuessa. Hankkeen projektikoordinaattori (Katja Kurasto) aloitti tuolloin työssään. Hankkeen alussa projektikoordinaattorin toimenkuvaa kuului mm. hanketavoitteiden tarkentaminen yhteistyössä hankeosapuolten kanssa, projektihenkilöstön tehtäväkuvien tarkentaminen, yhteistyösopimuksen valmistelu yliopiston kanssa, lähtötilanneselvitys, viestintäsuunnitelman työstäminen sekä tarkemman hanketoimintasuunnitelman sekä EURA JÄRJESTELMÄ 2/9

3 hankebudjetin teko. Toiminnan aktivoituessa hankkeelle palkattiin projektisihteeri (Anne Aho), joka aloitti työnsä toukokuussa Virallisen rahoituspäätöksen hanke sai kesäkuussa 2008, jonka jälkeen hankehallinnointiin liittyvät toimenpiteet on tehty rahoittajan ohjeistuksen ja aikataulun mukaisesti. Mukana hankkeessa on kolme tahoa hankesuunnitelman mukaisesti: Oulun seudun ammattikorkeakoulu (koordinaattori), Oulun yliopisto (osatoteuttaja) sekä Oulun kaupunki (yhteistyökumppani). Oamkin sekä yliopiston välillä kirjoitettiin hankkeen alussa erillinen yhteistyösopimus, jossa määritettiin molempien osapuolten tehtävät sekä vastuualueet. Yhteistyö osapuolten välillä on toiminut hyvin ja suunnitelmien mukaisesti. Lisäksi joitakin toimintoja on toteutettu yhteistyössä korkeakoulujen opiskelijakuntien kanssa. Hankkeelle asetettiin ohjausryhmä Oamkin rehtorin päätöksellä Ohjausryhmässä on edustajia molemmista korkeakouluista sekä edustaja Oulun kaupungilta. Hankkeella ei ole erillistä projektiryhmää. Ohjausryhmä kokoontuu alustavien suunnitelmien mukaan viisi tai kuusi kertaa hankkeen aikana. Vuoden 2008 loppuun mennessä ohjausryhmäkokouksia on ollut kolme: , sekä Koska hankkeella ei voinut olla ohjausryhmää ennen virallista rahoituspäätöstä tapasivat hankeosapuolet kahdesti ns. aloitus- ja valmistelukokouksissa, jotta toiminta saatiin yhteistyössä käyntiin. Hankkeen hallinnointi on toteutettu niin Oamkin sisäisten hankekäytänteiden kun myös rahoittajan asettamien vaatimusten ja aikataulujen mukaisesti. Hanke aloitettiin omalla riskillä. Hankkeella ei ole tähän mennessä vielä ollut erillistä aloituskokousta rahoittajan kanssa. Projektikoordinaattori osallistui Pohjois- Suomen rakennerahastopäivään JULKISUUS JA TIEDOTTAMINEN Hankkeelle tehtiin Oamkin hankeohjeistuksen mukainen viestintäsuunnitelma, joka hyväksyttiin ensimmäisessä ohjausryhmässä Hankkeella ei ole omaa viestintäilmettä, vaan hankkeesta viestitään Oamkin hankeviestintäilmeellä muut hankeosapuolet ja rahoittajan vaatimukset huomioiden. Tarvetta erilliseen viestintäilmeeseen ei ollut, koska kyseessä on lyhytaikainen hanke ja hankkeen yksi päätuotoksista on yhteinen Study in Oulu -markkinointi-ilme Oulun korkeakoulualueelle, jota voidaan myöhemmin käyttää myös hankkeen viestintäilmeenä. Hankeviestintää toteutettiin seuraavasti ajalla : Ulkoinen viestintä - hanke-esittely Oamkin www-sivuille elokuussa tiedote hankkeen alkamisesta Oamkin ajankohtaisiin elokuun alussa mediatiedote hankkeen alkamisesta yhteistyössä Oulun korkeakoululiikunnan sekä harjoittelukonsortion kanssa , juttu sanomalehti Kalevassa (sisälsi virheellistä tietoa) - hankkeen lanseeraustapahtuma ja mediatiedote lanseeraustapahtumasta Kaleva paikalla, mutta juttu jäi julkaisematta muiden ajankohtaisemmaksi katsottujen aiheiden takia. - juttu hankkeesta ja studyinoulu.fi-sivuston avaamisesta Kalevassa EURA JÄRJESTELMÄ 3/9

4 - juttu Oulun korkeakoulualueesta Six Degrees North -lehdessä 10/2008 (Oulun kaupungin avustuksella). - henkilökohtaisia tapaamisia ja tiedottamista hankkeesta eri toimijoiden kanssa (Oulu Innovation, Oulu Seutu Yrityspalvelut) Sisäinen viestintä - hankkeen lanseeraustapahtuma , joka palveli myös kansainvälisten koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden tapaamisena - juttu yliopiston henkilöstölehti Tietopistossa (lokakuu 7/2008) - juttu Oamkin opiskelijakunnan Osakolainen lehdessä 6/ tiedotusta hankkeesta korkeakoulujen kansainvälisille tutkinto-ohjelmille sähköpostitse sekä henkilökohtaisten tapaamisten kautta, huhti-toukokuu tiedotusta hankkeesta eri työryhmissä (mm. Oamkin opintoasioiden työryhmä, Oamkin kansainvälisen toiminnan koordinaatioryhmä) - tiedotusta hankkeesta opiskelijakunnille - tiedotusta hankkeesta Oamkin alumniyhdistykselle Sisäisen viestinnän osalta yksi hyvistä tuloksista on kansainvälisten koulutusohjelmien kiinnostus hanketta kohtaan ja halu tehdä yhteistyötä mahdollisuuksien mukaan. Ulkoista viestintää on tarkoitus aktivoida vuoden 2009 puolella, kun konkreettisia tuloksia on esittää laajemmaltikin. 7.1 Projektin mahdollinen internet-osoite sekä 8. ONGELMAT JA SUOSITUKSET Virallisen rahoituspäätöksen saaminen ennakoitua myöhemmin vaikutti joidenkin hallinnollisten asioiden, kuten ohjausryhmän muodostamisen viivästymiseen sekä toiminnan aikataulutukseen. Tämä osaltaan vaikeutti ensimmäisten kuukausien toimintaa ja hankkeen aktiivista aloitusta. Oamkin vastuuhenkilö hankkeessa vaihtui lokakuussa, mikä osaltaan teki projektihenkilöstön työn haasteelliseksi etenkin sillä ajalla, kun vastuuhenkilö puuttui. 9. PROJEKTIN TOIMINTA JA TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMINEN Toimintaa ja tavoitteita on käsitelty seuraavassa tavoitekohtaisesti: 1. Edistää Oulun korkeakoulujen (etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien) kansainvälistä tunnettuutta ja sen kautta lisätä potentiaalisia hakijoita korkeakoulujen kansainvälisiin koulutusohjelmiin. Päätavoitteen työstäminen aloitettiin hankkeessa kevään ja kesän 2008 aikana, jolloin projektikoordinaattori sekä myöhemmin myös projektisihteeri kokosi erilaista taustatietoa sekä teki erilaisia kartoituksia Oulun korkeakoulualueen sekä kansainvälisten koulutusohjelmien nykytilasta, vahvuuksista ja heikkouksista. EURA JÄRJESTELMÄ 4/9

5 Samassa yhteydessä kartoitettiin myös mahdollisuuksia hankkeen markkinointitoimenpiteiden kohdealueiksi. Näkemyksiä ja mielipiteitä kerättiin mm. tutustumalla korkeakoulujen eri strategioihin ja aiemmin kansainvälisille opiskelijoille tehtyihin tutkimuksiin. Lisäksi asiasta haastateltiin kansainvälisten koulutusohjelmien kanssa työskentelevää henkilöstöä, Oulussa olevia kansainvälisiä tutkinto-opiskelijoita sekä eri toimijoita, kuten kaupungin, Ouluseutu yrityspalvelujen sekä Oulu Innovationin -edustajia. Kansainvälisten koulutusohjelmien kanssa työskentelevälle henkilöstölle toteutettiin myös online-kysely kesällä Lisäksi projektikoordinaattori tutustui kansallisen korkeakoulutuksen markkinoinnin linjauksiin ja lähitulevaisuuden toimenpiteisiin mm. osallistumalla korkeakoulujen kansainvälisen hallinnon kevätpäiville Helsingissä toukokuussa Projektihenkilöstö osallistui myös kansainvälisen koulutusmarkkinoinnin koulutukseen Oulun yliopistossa Pohjatyöhön perustuen ensimmäisessä ohjausryhmän kokouksessa tehtiin esitys markkinoinnin pääviesteistä, kohdealueista sekä potentiaalisen hakijan kuvauksesta. Markkinointitoimenpiteiden kohdealueiksi valikoitui Venäjä; uudet EU-maat; sekä resurssien riittäessä Kiina/ Intia. Esitys hyväksyttiin tietyin muokkaus- ja tarkennusehdotuksin. Näihin perustuen hankkeessa kirjoitettiin hankeajalle korkeakoulujen ja korkeakoulualueen yhteinen markkinointisuunnitelma, joka oli ensimmäisellä kommenttikierroksella ohjausryhmässä Suunnitelma viimeisteltiin marraskuun loppuun mennessä niin, että marraskuun ohjausryhmä hyväksyi suunnitelman muutamaa sen liitettä lukuunottamatta. Markkinointisuunnitelmaan sekä -ilmeeseen ostettiin konsultointia ohjausryhmän tekemän päätöksen mukaisesti Tim Rogersilta, International Education Consulting & Research, UK, London. Ohjausryhmän päätöksen mukaan sekä rahoittajan hyväksynnällä ensimmäiset kansainväliset koulutusmessut, johon hanke osallistui olivat Pietarin Career and Education XXI -messut marraskuussa Hankkeen edustajina matkassa olivat Lea Hannila (Oamk), Joanna Kumpula (OY) sekä Katja Kurasto (hanke). Messuvierailu oli onnistunut ja siitä on toimitettu rahoittajalle erillinen matkaraportti. Markkinointisuunnitelman keskeneräisyydestä huolimatta yhteisen markkinointi-ilmeen sekä yhteisten markkinointivälineiden työstäminen aloitettiin syyskuussa ensimmäistä marraskuun messuvierailua ajatellen. Oamkin viestintäpalvelut esittelivät ehdotuksen ilmeestä sekä markkinointivälineistä ja ilme sai alustavan hyväksynnän kaikilta hankeosapuolilta. Markkinointi-ilmettä, markkinointivälineitä sekä välineiden sisältöä työstettiin syys- sekä lokakuun ajan. Messuosasto, Oulun korkeakoulualueen jaettava tuote: postikortti sekä (osittain) valmistuivat marraskuun puolessavälissä ja ne olivat messuilla ensi kertaa esillä. Joulukuussa 2008 tehtiin palauteyhteenveto messuista sekä kehityssuunnitelma hankkeen tuotteista. Lisäksi marraskuun ohjausryhmä ( ) ehdotti ja rahoittaja hyväksyi hankeen seuraavaksi koulutusmessuvierailuksi Budapestin EDUCATIO-messut , joiden valmistelut aloitettiin joulukuussa. Studyinoulu.fi-sivustolle tehtiin myös sinne ohjaava banneri. Banneria oli tarkoitus jakaa jo joulukuussa korkeakoulujen ja kaupungin eri yhteistyötahoille, mutta lomien takia bannerin jako siirtyy EURA JÄRJESTELMÄ 5/9

6 tammikuulle Marraskuun ohjausryhmässä esitettiin ja hyväksyttiin myös mediasuunnitelma, jonka mukaan Oulun korkeakoulualueen viestintää toteutetaan jatkossa. Mediasuunnitelmaa tarkennetaan ajoittain. Mediasuunnitelman mukaisesti yhtä hankkeen kohderyhmää, Oulussa olevia ulkomaalaisia vaihtoopiskelijoita lähestyttiin jo järjestetyssä Study in Oulu-illassa, jossa kansainväliset koulutusohjelmat olivat yhteisesti esillä ja esittelivät opintojaan kiinnostuneille opiskelijoille Oulussa. Toimenpiteet tunnettuuden lisääminen -tavoitteen osalta ovat toteutuneet suunnitelmien mukaan. Aikataulullisesti markkinointisuunnitelman valmistuminen viivästyi, mutta siitä huolimatta markkinointiilme valmistui ajallaan sekä ensimmäisille koulutusmessuille päästiin suunnitelmien mukaan. Markkinointituotteet ovat saaneet positiivista palautetta, joskin kehitettävää vielä on ja kehitystyötä jatketaan mm. ilmeen kuvamaailman, nettisivujen sekä messuosaston suhteen. Tuotteiden viimeistelyssä tuli kiire, mikä osaltaan näkyy tuloksissa. Alkuperäisen projektisuunnitelman mukaan tarkoitus oli ensin tehdä markkinointisuunnitelma ja sitten toteuttaa toimenpiteet. Toimintojen viivästymistä ja sen kautta päällekkäisyyttä on aiheuttanut mm. hankkeen aiemmin suunnitellusta poikennut aloitus (lyhensi valmisteluja suunnitteluaikaa). Toisaalta olennaisimmat päätökset markkinointisuunnitelman sisältöä koskien on tehty aikataulussa ja päätösten mukaan on voitu edetä toimenpiteissä. 2. Edistää korkeakoulujen, etenkin kansainvälisten tutkinto-ohjelmien välistä yhteistyötä kansainvälisen vetovoiman kehitystyössä Oulun korkeakouluissa alkoi yhteensä kymmenen kansainvälistä tutkinto-ohjelmaa syksyllä 2008 ja uusia tutkinto-ohjelmia on suunnitteilla. Yhteisen tunnettuuden edistämiseksi on tärkeää, että myös kansainväliset tutkinto-ohjelmat tuntevat toisensa ja korkeakoulujen tutkintotarjonnan. Projektikoordinaattori haastatteli kaikkien ohjelmien vastuuhenkilöt keväällä ja kesällä 2008, jonka yhteydessä koulutusohjelmia tiedotettiin tarkemmin hankkeesta sekä kartoitettiin heidän näkemyksiään sekä toiveitaan hankkeen ja erityisesti tunnettuuden lisäämiseksi suunniteltujen toimenpiteiden suhteen. Hankkeen lanseeraustilaisuus palveli samalla myös ensimmäisenä kansainvälisten koulutusohjelmien vastuuhenkilöiden yhteisenä tapaamisena. Tilaisuudessa oli yhteensä 27 osallistujaa, joista 11 henkilöä edusti eri kansainvälisiä koulutusohjelmia. Tilaisuus edisti ohjelmien tietoisuutta toisistaan. Keväälle 2009 on suunnitteilla vielä yksi tai kaksi yhteistä tilaisuutta kansainvälisille tutkintoohjelmille, joissa käydään läpi hankkeen etenemistä sekä etenkin markkinointitoimenpiteiden tuloksia. Lisäksi Pietarin koulutusmessuilla oli mukana hanke-edustajien lisäksi mukana omakustanteisesti kaksi yliopiston kansainvälisten tutkinto-ohjelmien edustajaa. Kansainvälisten koulutusohjelmien edustajat olivat myös kiitettävässä määrin mukana järjestetyssä Study in Oulu-illassa, mikä osaltaan edisti korkeakoulujen kansainvälisten tutkinto-ohjelmien yhteistyötä ja tietoisuutta toisistaan. 3. Työelämäyhteyksien vahvistaminen. Kansainvälisten koulutusohjelmien tunnettuuden lisääminen Oulun ja Raahen alueen yrityksissä. EURA JÄRJESTELMÄ 6/9

7 Projektisuunnitelmassa yhdeksi tavoitteeksi on mainittu kansainvälisten koulutusohjelmien ja työelämäyhteyksien vahvistaminen. Kyseinen tavoite vaatii laajempia toimenpiteitä, sillä kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden työnsaanti on Oulun alueella vaikeaa, niin opintojen aikana kun valmistumisen jälkeenkin. Yrityksille sekä korkeakoulujen ja kaupunkien toimijoille on suunnitteilla järjestää yksi tai kaksi Business Breakfast -tyylistä tapahtumaa kevään 2009 aikana. Tapahtumien tavoitteena on lisätä paikallisten toimijoiden tietoisuutta korkeakoulujen kansainvälisestä tutkintotarjonnasta ja työharjoittelijamahdollisuuksista sekä vahvistaa yrityselämäyhteistyötä. Kyseinen tavoite tulee ajankohtaiseksi keväällä Tässä vaiheessa yritykset on huomioitu yhtenä kohderyhmänä yhteisessä markkinointisuunnitelmassa sekä mediasuunnitelmassa. 4. Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijahakijoiden opiskelijahaun kehittäminen Opiskelijahaun kehittämiseksi hankkeessa tehdään tietokanta eri maiden koulutusjärjestelmistä ja todistuksista, joka palvelee etenkin hauista vastaavaa henkilöstöä kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden hakemusten arvioinnissa. Tietokannan tekninen toteutus valmistui kesällä Sisältöä tietokantaan on kerännyt ja tuottanut projektisihteeri Oamkin opiskelijavalinnasta vastaavien asiantuntijoiden tuella. Tavoitteena on, että tietokannassa on tiedot noin kolmestatoista eri maasta kevään 2009 hakujen yhteydessä. Tietokanta pilotoidaan ajalla Tietokanta tulee molempien korkeakoulujen käyttöön, mutta se tehdään pääasiassa Oamkin tarpeisiin sekä kehitetään amk-näkökulmasta. Tavoite on alkujaankin lähtenyt ammattikorkeakoulun tarpeista, koska yliopistojen kansainvälisten koulutusohjelmien haku on siirtynyt alkuperäisen hankehakemuksen kirjoituksen jälkeen keskitettyyn University Admissions -hakupalveluun, jossa tarkistetaan myös hakijoiden hakukelpoisuus sekä hakemusten oikeellisuus. Koska tietokantaan on hyödynnetty Opetushallituksen sekä 10 muun ammattikorkeakoulun keväällä 2008 keräämiä tietoja, annetaan tietokannan pilotointioikeus ohjausryhmän hyväksymänä myös seuraaville: Diakonia-ammattikorkeakoulu, Etelä-Karjalan ammattikorkeakoulu, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu, Hämeen ammattikorkeakoulu, Jyväskylän ammattikorkeakoulu, Laurea-ammattikorkeakoulu, Metropolia Ammattikorkeakoulu, Pirkanmaan ammattikorkeakoulu, Turun ammattikorkeakoulu ja Vaasan ammattikorkeakoulu. Tietokannan sisällön kirjaaminen ja tuottaminen on alkanut aktiivisesti vasta lokakuussa 2008, mikä on jonkin verran aiempaa suunniteltua myöhemmin. Tämä johtuu siitä, että markkinointi- ja tukipalvelutavoitteet priorisoitiin syksylle ja resurssit ohjattiin pääosiin em. toimiin. 5. Ulkomaalaisten tutkinto-opiskelijoiden tukipalvelujen kehittäminen yhteisesti Projektihakemuksen mukaan tavoitteena oli korkeakoulujen yhteisen informaatiopaketin laatiminen kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille. Jo toiminnan alkuvaiheessa kävi ilmi, että molemmilla EURA JÄRJESTELMÄ 7/9

8 korkeakouluilla on oma opas kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille, joten yhteinen informaatiopaketti ei ollut enää tarpeellinen. Sen sijaan keväällä pidetyssä hankevalmistelukokouksessa päätettiin, että hankkeessa ideoidaan ja pilotoidaan muunlaisia yhteisiä tukipalvelumuotoja. Ensimmäinen toteutus oli , jolloin hanke järjesti yhteistyössä opiskelijakuntien kanssa orientaatiopäivän korkeakoulujen uusille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille. Orientaatio-ohjelma sisälsi käytännön asioista tiedottamisen lisäksi mm. Oulussa olevien kansainvälisten opiskelijoiden paneelikeskustelun sekä Oulun kiertoajelun. Päivään odotettiin noin sataa opiskelijaa perustuen korkeakoulujen aloittavien kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden määrään. Osallistujia oli n. 60. Osallistujilta kerätty palaute oli positiivista ja päivää suunnitellaan toteutettavaksi myös tulevina vuosina opiskelijakuntien vetämänä. Orientaatioon tuotettiin myös erilaista informaatiomateriaalia Oulun kaupungista ja kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille tärkeistä asioista, joka on julkaistu -sivustolla. Orientaatiopäivän lisäksi hanke pilotoi kaikille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille suunnattuja Info Event -iltatapahtumia. Tapahtumia järjestettiin syksyn 2008 aikaa neljä: Finnish Academic Study Culture, Job Seeking in Finland, Participating in Activities: Get Active with Your Student Union, Police and Register Office info: Residence permits, right to work and drive a car, applying for a Finnish personal identity number. Ensimmäiseen tapahtumaan osallistui 34 opiskelijaa ja toiseen 30 opiskelijaa. Kolmas tilaisuus oli opiskelijakuntien vastuulla ja viimeisessä tilaisuudessa (viisumi- ja lupa-asiat) oli 33 osallistujaa. Info Event -tapahtumista kerättiin kustakin erillinen palaute, joka oli pääosin positiivista. Aktiivisesta tiedottamisesta huolimatta tilaisuuksien osallistujamäärät olivat alhaiset. Pääosin osallistujat olivat Oamkin Raahen yksikön opiskelijoita, joilla oli yksikön järjestämä erilliskuljetus tapahtumiin. Tapahtumien palautetta tarkastellaan ja jatkosta keskustellaan erikseen keväällä PROJEKTIN INNOVATIIVISUUS Korkeakoulut sekä Oulun kaupunki ovat tehneet aiempaa yhteistyötä korkeakoulujen sekä kaupungin kansainvälistymiseen liittyvissä asioissa, mutta yhteistä markkinointia ei ole toteutettu ennen tätä hanketta. Hankkeen tuotoksista mm. Oulun korkeakoulualueelle tehty yhteinen Study in Oulu -markkinointi-ilme sekä siihen perustuvat markkinointivälineet (esitteet, Internet-sivusto) ovat ensimmäisiä tuotoksia, joissa korkeakoulut sekä Oulun kaupunki näkyvät yhdessä kansainvälisen koulutusmarkkinoinnin osalta. Myös yhteisesti toteutettu Study in Oulu -markkinointitapahtuma sekä yhteisnäkyvyys kansainvälisillä koulutusmessuilla olivat ensimmäisiä laatuaan. Lisäksi hankkeessa järjestetty kansainvälisten koulutusohjelmien tapaaminen sekä muut kansainvälisiä koulutusohjelmia yhteisesti koskevat toiminnot ovat ensimmäisiä kertoja, kun molempien korkeakoulujen kansainvälisten koulutusohjelmien vastuuhenkilöt tapaavat ja tekevät laajamittaisempaa yhteistyötä. Kansainvälisten opiskelijapalveluiden puolella korkeakoulut ovat tehneet aiemminkin yhteistyötä mm. vaihto-opiskelijoiden orientaatiopäivien organisoinnissa. Yhteinen orientaatiopäivä aloittaville EURA JÄRJESTELMÄ 8/9

9 kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille järjestettiin nyt kuitenkin ensimmäistä kertaa. Erilaisia tietokantoja eri maiden koulutusjärjestelmistä sekä todistuksista on jo olemassa, mutta suurin osa niistä on maksullisia kansainvälisiä tietokantoja. Tässä hankkeessa toteutettava tietokanta lähtee selkeästi korkeakoulujen ja etenkin ammattikorkeakoulun tarvelähtökodista ja sitä kehitetään mahdollista laajempaa kansallistakin käyttöä silmälläpitäen. 11. PROJEKTIN TASA-ARVOVAIKUTUKSET Hankkeelle ei ole asetettu tasa-arvotavoitteita. 12. PROJEKTIN VAIKUTUKSET KESTÄVÄÄN KEHITYKSEEN Hankkeella ei ole ollut laajoja vaikutuksia kestävään kehitykseen tai ympäristöasioihin. Yleisesti voidaan todeta, että kansainvälisten opiskelijoiden määrän kasvu Oulun ja Raahen alueilla sekä korkeakouluissa rikastuttaa kyseisten alueiden ja korkeakoulujen monikulttuurisuutta. Lisäksi uusille ulkomaalaisille tutkintoopiskelijoille toteutettu orientaatiopäivä sekä Info Events -tapahtumat tukevat opiskelijoiden selviytymistä sekä viihtyvyyttä alueella. 13. HYVÄT KÄYTÄNNÖT Hankkeessa syntyneitä hyviä käytänteitä tullaan evaluoimaan tarkemmin hankkeen toisen väliraportointikauden aikana sekä hankkeen lopussa, jolloin toiminnasta on enemmän kokemusta. 14. TOIMINNAN JATKUVUUS Hankkeen tuloksien pysyvyyteen, levitykseen sekä niiden jatkokäytön suunnitteluun keskitytään tarkemmin keväällä Kaikkea toimintaa ohjaa kuitenkin periaate, että hankkeen tuloksia voidaan hyödyntää myös jatkossa mahdollisimman laajalti. Päiväys ja allekirjoitus Marjo Pääskylä Suunnittelija, kansainväliset asiat EURA JÄRJESTELMÄ 9/9