HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10. SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1

Transkriptio

1 HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 1 Aika Torstai klo Paikka Hml:n keskusseurakuntatalo, Rauhankatu 14, 3. krs:n neuvotteluhuone Läsnä Kalaja Timo Aaltonen Kalervo Alanen Erkki Heiskanen Kari Häppölä Anna-Kaisa Isosuo Juha Kannisto Heli Kylliäinen Kylli Nyholm Pentti Ojansuu-Kaunisto Kirsi Pietilä Leena Sorsa Ilkka Sortila Terhi Vainio Jarmo Valkama Pirkko Erkki Jaalama kirkkoherra, puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen Lisäksi läsnä Hiltunen Merja Toivio Heikki Keskinen Sauli Laaksonen Reetta hallinnon sihteeri, kokouksen sihteeri kehityskappalainen hallintokappalainen viestintäpäällikkö, poistui :n 173 ajaksi Käsitellyt asiat :t Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtaja Timo Kalaja Sihteeri Merja Hiltunen Paikka ja aika Hämeenlinna / 2018 Allekirjoitukset Kalervo Aaltonen Kari Heiskanen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa / - /.2018 Todistaa Timo Kalaja, kirkkoherra Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa

2 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra (KJ 10:12 ). Veisattiin virrestä ja 2. säkeistö ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 157 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille sekä sähkö- että kirjepostina. Kokous on päätösvaltainen, mikäli yli puolet jäsenistä on paikalla. 158 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kalervo Aaltonen ja Kari Heiskanen. 159 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan päätösesitys: Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin sillä lisäyksellä, että kohdassa Muut asiat käsitellään Ismo Savimäen anomus Luther-musiikkiesityksestä sekä Terhi Sortilan pyytämä puheenvuoro koskien Hämeenlinnan kirkon ehtoollisasiaa. 160 Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 15/2018 Rippikoulun malliohjesääntö 16/2018 Uusi etu- ja sukunimilaki voimaan Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät nettiosoitteesta:

3 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 3 Hämeenlinnan seurakuntayhtymä ja Hämeenlinna-Vanajan seurakunta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja Yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston pöytäkirja Diakoniatyön johtokunnan kokouspöytäkirja Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan kokouspöytäkirja Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan kokouspöytäkirja Vaalilautakunnan kokouspöytäkirja Yhteisen kirkkoneuvoston kokouspöytäkirja Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtoryhmän kokousmuistio Puheenjohtajan päätösesitys: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. 161 Viranhaltijoiden päätösluettelot Kirkkoherra, hallintokappalainen ja kehityskappalainen pitävät tekemistään viranhaltijapäätöksistä päätösluetteloja. Kirkkoherran päätökset 52-55/2018 ja hallintokappalaisen päätökset 16-19/2018 ovat nähtävänä kokouksessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin

4 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Teknisen virheen korjaus seurakuntaneuvoston edellisen kokouksen 144 :een Srk-nsto 8/2018; Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunnan päätös kokouksessa , 60: Lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkavaali otetaan KL 10.5 :n mukaisesti seurakuntaneuvoston päätettäväksi. Syynä ovat johtokunnan tekemän päätöksen lukuisat muotovirheet. Johtokunnan käsittely- ja päätöstekstit ovat seuraavat: Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkavaali Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran, jonka palkkaus on kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetys- ja aikuistyön johtokunnan jäsen Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi klo 14. Virkaa haki 9 henkilöä. Haastatteluihin kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on virkaan soveliaampi henkilö. Valmistelutyöryhmä esittää yksimielisesti Paula Harjun valitsemista. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimittaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin. Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan esitetään Paula Harjua Joensuusta. Virka (vakanssinumero 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika. Päätös: Esityksen mukaan Seurakuntaneuvosto muuttaa Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin tekstin seuraavasti. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta julisti kokouksessaan haettavaksi lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran. Vaalia valmistelevaan työryhmään valittiin kehityskappalainen Heikki Toivio, lähetys- ja aikuistyön johtokunnan puheenjohtaja Pekka Arvio, johtoryhmän puheenjohtaja Sampo Kujala ja lähetys- ja aikuistyön johtokunnan jäsen Pirkko Valkama. Hakuaika päättyi klo 14. Virkaa haki yhdeksän henkilöä: Tiina Anttila, Maria Haapavaara, Eero Haltia, Paula Harju, Pauliina Orrensuo, Kristiina Rankila, Risto Sarsa, Tuulia Tanttu ja Johanna Werner. Valmisteleva työryhmä kokoontui valitsemaan haastateltavat 4.9. klo Haastatteluihin klo 9-13 kutsuttiin Maria Haapavaara, Eero Haltia ja Paula Harju, jotka haastattelun jälkeen päätettiin lähettää soveltuvuusarviointiin. Haapavaara ilmoitti ennen soveltuvuusarviointia, ettei ole enää käytettävissä. Soveltuvuustestien tuloksia saapui kertomaan klo Personnelin toimitusjohtaja, KTM Ari Juvonen. Valmisteleva työryhmä pohti kuulemaansa ja teki ehdotuksensa samana iltana klo

5 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 5 Valmistelutyöryhmä ja johtokunta esittivät yksimielisesti Paula Harjun valitsemista lähetys- ja aikuistyön ohjaajan virkaan. Kelpoisuutensa, työkokemuksensa, taitonsa, haastattelun ja soveltuvuusarvioinnin perusteella Paula Harju on hakijoista virkaan soveltuvin henkilö. Lähetys- ja aikuistyön johtokunta toimitti kokouksessaan klo Lähetysja kansainvälisyystyön ohjaajan vaalin ( 60). Lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valittiin Paula Harju Joensuusta. Seurakuntaneuvosto ottaa päätettäväkseen lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan viran vaalin, jonka lähetys- ja aikuistyön johtokunta teki (60 ). Perusteena ovat: KL 10.5 : Ratkaisuvallan siirtäminen Kirkkoneuvosto tai sen puheenjohtaja voi ohjesäännössä määrätyn ajan kuluessa siirtää johtokunnan ja 4 :ssä mainitun luottamushenkilön tai viranhaltijan päättämän asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto voi tällöin kumota päätöksen tai muuttaa sitä taikka palauttaa asian uudelleen käsiteltäväksi. KL 9:5 Johtokuntien, toimikuntien sekä kirkkolain 10 luvun 4 :n 2 momentissa mainittujen luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden päätökset on lähetettävä kirkkoneuvostolle sen ohjesäännössä määrätyllä tavalla. Seurakuntaneuvoston ohjesääntö (14 ) Jos seurakuntaneuvosto tai sen puheenjohtaja saattaa johtokunnan tai viranhaltijan ratkaisun seurakuntaneuvoston käsiteltäväksi, vaatimus tulee ilmoittaa johtokunnan puheenjohtajalle tai asianomaiselle viranhaltijalle, joka on ratkaissut asian, kolmen päivän kuluessa siitä, kun asiaa koskeva päätös, päätösluettelo tai muu ilmoitus on saatettu seurakuntaneuvoston puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tietoon. Seurakuntaneuvosto voi etukäteen ilmoittaa johtokunnalle tai viranhaltijalle, ettei se tule käyttämään siirto-oikeuttaan. KirkkoL 10L 5 ; KirkkoJ 9L 5 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti, että 1. lähetys- ja kansainvälisyystyön ohjaajan virkaan valitaan Paula Harju Joensuusta 2. virka (vakanssinumeroltaan 10094) tulee ottaa vastaan alkaen tai sopimuksen mukaan

6 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 6 3. virkaan valittavalla on neljän kuukauden koeaika 4. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen 5. valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan Seurakuntaneuvosto kokouksessaan käsitteli yllä olevan pykälän toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen täyttämisenä, vaikka kyseessä on virka. Pöytäkirjan tarkastajat informoitiin virheestä. He tarkastivat pöytäkirjan yllä olevan kaltaisena, kun heille oli kerrottu tekninen virhe. Tällä tavalla asia tuli pöytäkirjaan oikein kirjatuksi. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi.

7 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lapsivaikutusten arviointi tämän kokouksen päätösesityksissä Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. (KJ 23: 3 ) Tämä päätös on tullut voimaan Lapsivaikutus on selvitetty tämän kokouksen jokaisen päätösesityksen kohdalla. Lapsiasiahenkilö on tutustunut esityslistaan ja lausuu seuraavaa: Merkittäviä lapsivaikutuksia ei ole, tai vaikutukset on huomioitu päätösesitysten ja niihin liittyvien päätösprosessien kuluessa. Puheenjohtajan päätösesitys: Lapsiasiain vaikutus merkitään tiedoksi.

8 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Talousarvion toteutumisvertailu ajalta , liite 1 Esityslistan liitteenä on taulukko talousarvion toteutumisvertailusta ajalta Taulukon mukaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan talousarvion toteutumisprosentti on 77 %. Puheenjohtajan päätösesitys: Talousarvion toteutuminen merkitään tiedoksi.

9 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kirkkohallituksen kokoama kuukausiraportti, liite 2 Kirkkohallituksen kokoaman seurakunnan kuukausiraportin luvut kuvaavat ajanjaksoa 01-09/2018 (jäsenmäärä heinäkuun lopussa). Vertailuryhmä on muodostettu kymmenestä jäsenmäärältään lähimmästä muusta seurakunnasta. Kirkkohallituksen palvelu otetaan säännöllisesti seurakuntaneuvoston esityslistalle mukaan talousseurannan lisäksi kuvaamaan väestömuutoksia, ikäjakautumaa, toimintaa yms. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto merkitsee kuukausiraportin 01-09/2018 tiedoksi.

10 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Viranhoitomääräyksen pyytäminen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta seurakuntapastorin virkaan srknsto 6/2018; , 108 Seurakuntapastorin viran asettaminen julkiseen hakuun, vakanssi 153, liite 3 Pastori Katja Kujanpää siirtyi toisen työnantajan palvelukseen jälkeen seurakuntapastorin vakanssista nro 153. Seurakuntaneuvoston on syytä julistaa virka haettavaksi. Hallintokappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. julistaa seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimeää valmistelutyöryhmän 3. päättää, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päättää, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyy hakuilmoitukseksi liitteen 3 Päätös: Seurakuntaneuvosto 1. julisti seurakuntapastorin viran julkisesti haettavaksi. Hakuaika päättyy perjantaina klo nimesi valmistelutyöryhmän, johon kuuluu Erkki Alanen, Jarmo Vainio ja Pirkko Valkama, kokoonkutsujana toimii Heikki Toivio 3. päätti, että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika ja hänen on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä RRL 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote 4. päätti, että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen 5. hyväksyi hakuilmoitukseksi liitteen 3 Seurakuntaneuvoston kokouksen liitteessä 3 määriteltiin, että seurakuntapastorin tehtävänä on seurakunnan jumalanpalvelusten ja kirkollisten toimitusten toimittaminen ja muu yleinen seurakuntatyö. Työala määritellään kokemuksen ja osaamisen perusteella. Seurakuntapastorin valintatyöryhmä kokoontui klo läpikäymään hakupapereita. Hakijoita oli yhteensä 44 kappaletta. Valintatyöryhmä ehdottaa yksimielisesti valittavaksi Ville Halkosaarta toistaiseksi voimassa olevaan seurakuntapastorin virkaan (vakanssi 153) ja Jaana Lehtosta varalle.

11 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 11 Kehityskappalaisen päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä seurakuntapastorin toistaiseksi voimassa olevaan virkaan (vakanssi 153) pastori Ville Halkosaarelle ja hänen kieltäytymisensä varalta pastori Jaana Lehtoselle 2. toteaa että virkaan valitulla on kuuden kuukauden koeaika 3. toteaa että virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote (KL 6:33 ). 4. toteaa että virka tulee ottaa vastaan toteaa että viran palkkaus on vaativuusryhmän 601 mukainen Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

12 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön tarkistamisesta, liite 3 YKN 5/2018; ; 77 Seurakuntayhtymän perussäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille

13 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 13 Yhteinen kirkkoneuvosto valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Perussäännön muuttamiseksi Kirkkolain 11 luvun 5 vaatii, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista yhteisen kirkkovaltuuston jäsenistä sitä kannattaa. Jos perussäännön muutos koskee perussäännöllä määrättyjen verotulojen jakoperusteiden muuttamista seurakuntien kesken, omaisuuden siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä tai virkojen perustamista ja lakkauttamista koskevaa päätösvallan siirtämistä seurakuntayhtymän ja seurakuntien välillä, silloin perussäännön muutos on alistettava kirkkohallituksen ratkaistavaksi, jollei päätöstä ole tehty yksimielisesti. Seurakuntayhtymän johtoryhmä on kokouksessaan läpikäynyt liitteen 4 mukaiset perussääntöön tehdyt tarkistukset (uusitut pykälät punaisella). Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 4 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 4 mukaisen perussäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussäännöstä, joka on liitteenä 3. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän perussääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

14 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistamisesta, liite 4 YKN 5/2018; Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille

15 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 15 valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Yhteinen kirkkoneuvosto Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö on edellisen kerran hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa toukokuussa Silloin ohjesäännön tarkistamiseen vaikuttivat mm. uudet virkamiesoikeudelliset säännökset ja tehtävienjaon tarkastukset yhteisen kirkkoneuvoston, talous- ja henkilöstöjaoston sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kesken. Kuluvan valtuustokauden aikana on arvioitu yhteisen kirkkoneuvoston talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuutta ja uudessa ohjesääntö esityksessä tätä toimielintä ei enää valita. Myös yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmäärä putoaa kahdella. Muutoin tehdyt tarkistukset ohjesäännöt ovat luonteeltaan teknisiä (uusitut pykälät punaisella, poistetut sinisellä). Liitteenä 5 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöksi. Ohjesääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä ja se on edelleen alistettava Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 5 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja alistaa sen Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 5 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä, joka on liitteenä 4. Lisäksi todettiin, että tuomiokapitulin lainoppinut asessori on antanut lausunnon, että Tuuloksen seurakunnan ei tarvitse antaa lausuntoa asiasta Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

16 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lausunnon antaminen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön tarkistamisesta. liite 5 YKN 5/2018; Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön tarkistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto 2 / / 25 / Lähetekeskustelu yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistöja hautaustoimen johtokunnan kokoonpanosta ja perussäännöstä Kun seurakuntayhtymä aloitti alusta, oli tavoitteena mahdollisimman laaja edustuksellisuus. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston jäsenmääräksi valittiin Kirkkojärjestyksen 10 luvun 10 :n mukaisesti suurin mahdollinen seitsemäntoista jäsentä (tuomiokapitulin seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja viisitoista jäsentä). Näin kaikki seurakunnat saivat edustuksen yhteiseen kirkkoneuvostoon. Talous- ja henkilöstöjaosto oli toimielimenä pitkään ollut sekä Hämeenlinnan ja Vanajan seurakuntakuntayhtymässä sekä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan organisaatiossa. Tätä käytäntöä jatkettiin uuden yhtymän aloittaessa. Yhteisen kirkkoneuvoston ja sen talous- ja henkilöstöjaoston tehtävät on määrätty yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön pykälissä 9 ja 15, eikä niihin ole tehty muutoksia vuoden 2009 jälkeen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtosääntöä päivitettiin jäsenten lukumäärän osalta, kun Rengon seurakunta liittyi osaksi Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaa. Johtokunnan jäsenillä ei ole henkilökohtaista varajäsentä. Seurakuntayhtymän perussääntöä tarkistettiin Rengon seurakunnan liityttyä Hämeenlinna-Vanajan seurakuntaan ja samassa yhteydessä tarkastettiin 4 tulonjakoperusteita. Puheenjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun yhteisen kirkkoneuvoston kokoonpanosta, talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta, kiinteistö- ja hautaustoimen kokoonpanosta ja perussäännöstä. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto kävi keskustelun päätösesityksessä mainituista asioista. 1. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle , jos Tuuloksen seurakunta liitetään Lammiin. Tavoitteena on, että jatkossakin jäsenten lukumäärä on pariton. Yhteisessä kirkkoneuvostossa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 2. Keskustelussa talous- ja henkilöstöjaoston tarpeellisuudesta nähtiin paljon etuja sen puolesta, ettei seuraavalle vaalikaudelle enää jaostoa valittaisi vaan hallintoa (hallinnointia) tältä osin kevennettäisiin. Muutos aiheuttaisi jaoston nykyisten tehtävien jakamista yhteiselle kirkkoneuvostolle ja viranhaltijoille. Jatkossa yhteinen kirkkoneuvosto voisi tarvittaessa nimittää jaoston tai erilaisia valmistelutyöryhmiä. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ns. iltakoulut otetaan käytäntöön, jolloin kaikilla seurakunnilla on edustus mukana. 3. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten lukumäärää voitaisiin vähentää kahdella (1 Tuulos ja 1 Hämeenlinna-Vanaja) vaalikaudelle ja jäsenille

17 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 17 Yhteinen kirkkoneuvosto valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa on jokaisella seurakunnalla luottamushenkilöedustus. 4. Perussäännön 1 Seurakuntayhtymän seurakunnan, nimi ja kotipaikka päivitetään. Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 51 Muut asiat Talous- ja henkilöstöjaosto totesi, että seurakuntayhtymän johtoryhmä voi aloittaa valmistelun yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön, kiinteistö- ja hautaustoimen johtosäännön ja perussäännön tarkistamisesta, kun Tuuloksen seurakunta liitetään Lammin seurakuntaan vuoden 2019 alusta. Tavoitteena on saada säännöt tarkastettua kuluvan vuoden aikana. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntö on viimeksi tarkistettu toukokuussa Keskeiset muutokset uudessa johtosääntöesityksessä ovat jäsenmäärän väheneminen kahdella ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta (uusitut pykälät punaisella). Liitteenä 6 on esitys Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöksi. Johtosääntö on yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttävä. Puheenjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy liitteen 6 mukaisen Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännön. 2.) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 6 mukaisen ohjesäännön edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausuntonsa ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta. Päätös: Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosäännöstä, joka on liitteenä 5. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan johtosääntöä yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

18 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , liite 6 YKN 5/2018; Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talous- ja henkilöstöjaosto 4 / / 45 Seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnittelu on rullaava siten, että talousarvion valmistamisen yhteydessä laaditaan kolmen vuoden suunnitelma, jossa talousarviovuosi on ensimmäinen ja sen lisäksi suunnittelu kattaa kaksi seuraavaa vuotta. Tällä kertaa laaditaan talousarvio vuodelle 2019, taloussuunnitelma vuosille sekä vuosien toimintasuunnitelmat. Talousarvion 2019 valmistelussa keskeisin ajatus on ollut, että talousarvio-raamissa seurakuntayhtymän tilinkauden tuloksen tulee olla ylijäämäinen ja kassavirran positiivinen. Näin laadittu talousarvioraami vuodelle 2019 päätyy euron ylijäämään (vuoden 2018 budjetoitu ylijäämä euroa). Seurakunnille talousarvion 2019 määrärahat jaetaan jäsenmäärien suhteessa ja eri toimintaan tarkoitetut määrärahat pysyvät vuoden 2018 talousarvion tasolla (yksiköiden sisällä voidaan toki tehdä sisäisiä muutoksia määrärahojen jaossa). Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen 5,5 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. Kiinteistöstrategia määrittää tarkemmin ensisijaiset investointikohteet. Isompien korjaustöiden osalta varaudutaan tekemään myös lisätalousarvio tarpeen mukaan. Investoinnit rahoitetaan omarahoituksella. Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta ennustetaan kertyvän euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. 2,0 %. Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). Lisäksi talousarvion valmistelussa lähdetään siitä, että vakituinen henkilölukumäärä pysyy ennallaan. Voimassa oleva kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan palkat nousevat huhtikuun 2019 alussa 1,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle 2019.

19 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 19 Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittele ja hyväksyy liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ja vahvistettavaksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 4 / / 61 Liitteenä on talousarvion laatimisohje. Ohjeessa on mukana laatimisaikataulu, valmistelussa tehty esitys tuloslaskelmaosasta vuoden 2019 talousarvion raamiksi, käyttötalousosan menokehysesitys vuodelle 2019 sekä toimintakate per seurakuntalainen vuodelle Talousjohtajan päätösesitys: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittele ja vahvistaa liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion laadintaohjeen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Talous- ja henkilöstöjaosto 5 / / 63 Kokouksissaan syys-lokakuun 2018 aikana ovat seurakuntayhtymän seurakunnat sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valmistelleet ja osaltaan hyväksyneet tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat. Niistä on koottu liitteen mukainen toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousarvion laadinnassa pohjana on ollut yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessaan vahvistama budjettiraami. Talousarvion laadinnan perusteet olivat seuraavia: 1) Talousarvion tulee olla ylijäämäinen. 2) Talousarvio esitys on valmisteltu ns. nollapohjabudjettina ja toimintayksiköiden määrärahat pysyivät vuoden 2018 talousarvion tasolla. 3) Ansiotuloista kertyviä kirkollisveroja arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Valtionrahoitusta arvioidaan kertyvän ( ) euroa. Näiden osalta tuloja siis arvioidaan kertyvän yhteensä ( ) euroa. Kirkollisverotulojen ennakoidaan laskevan vuoden 2017 toteutuneesta verotuksesta n. - 2,0 %. 4) Seurakuntien ja seurakuntayhtymän jako-osuudet säilyvät ennallaan 60/40 prosenttia. Pienemmille seurakunnille jaetaan edelleen seurakuntayhtymän jako-osuudesta ns. rakennemuutostukea euroa perussäännön tulonjako määräyksestä poiketen. Samoin perussäännön mukaisen verotulojaon osalta edelleen noin 6 prosenttia jätetään jakamatta, jotta talousarvion nollatulos voidaan saavuttaa. 5) Lisäksi talousarvion valmistelussa arvioidaan rahoitustuottoja kertyvän ( ) euroa. Omaisuuden realisoinnista arvioidaan tuloja kertyvän ( ). 6) Tuloveroprosentti 1,30 % vahvistettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa varainhoitovuodelle ) Kirkolla on voimassa oleva virka- ja työehtosopimus ajalle Sen mukaan palkat nousevat huhtikuun alussa ,0 % ja tuntipalkat 1,6 %. Lisäksi

20 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 20 lomarahojen maksun yhteydessä maksetaan 368 euron kertaerä kaikille niille, työntekijöille, jotka ovat palveluksessa vähintään viisi kuukautta. 8) Kiinteistöstrategiaan pohjautuvia isompia investointeja on talousarviossa huomioitu siten, että määrärahavarauksia on hankesuunnitelmien tekemiseen. Varsinainen hankkeiden rahoitus päätetään erikseen lisätalousarvioilla, jotka yhteinen kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy. Yhteinen kirkkoneuvosto Seurakuntayhtymän käyttötalousosan nettomenot ovat yhteensä euroa (vuonna euroa). Tuloslaskelmassa vuosikatteen määrä on ( ) euroa ja ylijäämäksi jää (+8.774) euroa. Satunnaisten erien tuottoihin on arvioitu myyntituloja ( ) euroa, jotka toteutetaan myymällä asunto-osakkeita, tontteja ja Hietajärven leirikeskus maaalueineen. Ehdotetut investoinnit vuodelle 2019 ovat ( ) euroa. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto käsittelee liitteen mukaisen vuoden 2019 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille ja lähettää sen yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Liitteenä 7 on toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousjohtajan päätösesitys: 1.) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi liitteen 7 mukaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille ) Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää liitteen 7 mukaisen asiakirjan edelleen seurakuntaneuvostoille lausunnon antamista varten. Seurakuntaneuvostojen tulee antaa lausunto Hämeenlinnan seurakuntayhtymän talousarviosta ja toimintasuunnitelmista ennen kuin yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen asiasta kokouksessaan (KJ 10:14). Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille , jonka tiivistelmä on liitteenä 6. Puheenjohtajan päätösesitys: Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvosto puoltaa Hämeenlinnan seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmaa ja talousarviota vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille yhteisen kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

21 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kolehtisuunnitelman hyväksyminen ajalle , liite 7 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 luku 8 ). Liitteenä on esitys Hämeenlinna-Vanajan seurakunnassa kannettavista päiväjumalanpalvelusten kolehdeista. Seurakunnan päätettävissä olevat kolehtikohteet on luetteloon merkitty lihavoidulla tekstillä. Lisäksi seurakuntaneuvoston on hyvä antaa puheenjohtajalle oikeus tehdä perusteltu muutos kolehtisuunnitelmaan. Muutos raportoidaan seurakuntaneuvostolle kirkkoherran päätöspöytäkirjojen yhteydessä. Messujen kolehtilistan lisäksi on hyvä, että seurakuntaneuvosto samassa yhteydessä päättää myös kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehtikohteen. Vuonna 2018 niiden kolehti kohde oli K-HKS:n lasten osasto, vuonna 2017 kohde oli Suomen Lähetysseuran Kummityön Palestiinassa. Lapsi-ja nuorisotyön johtokunta on kokouksessaan käsitellyt kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehtikohdeasiaa Hämeen partiopiirin anomuksen pohjalta. l&ns jk 5/2018; Hämeen partiopiirin anomus kolehdin keräämiseksi Hämeen partiopiiri järjestää Ilves19 piirileirin Hämeenlinnan Evolla. Leirille odotetaan noin 5000 osallistujaa Kanta-Hämeestä, Päijät-Hämeestä ja Pirkanmaalta. Hämeen Partiopiirin Ilves-19 leirin tavoitteena on, että jokainen partiolainen voisi osallistua leirille varattomuudesta tai muista rajoituksista huolimatta. Siksi Hämeen Partiopiiri ja leirin johto on päättänyt perustaa stipendirahaston Rahasto muodostetaan seuraavasti kerätään kaikilta leirin osallistujilta leirimaksuna siten, että jokaisen leirimaksusta 5 tilitetään stipendirahastoon tilitetään leirin myyntituotoista esimerkiksi kahvilamyynnistä ja leirituotemyynnistä kerätään yhteisöiltä ja yrityksiltä mm. Sauli Niinistö säätiö tukee stipendirahastoa n :lla Hämeen partiopiiri toivoo, että paikalliset seurakunnat ja seurakuntien jäsenet voisivat osallistua stipendirahastoon kartuttamiseen kolehtien kautta. Johtoryhmän puheenjohtajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta ottaa kantaa anomukseen. Päätös: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta suhtautuu myönteisesti kolehdin keräämiseksi Stipendirahaston kartuttamiseksi.

22 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 22 Johtokunta ehdottaa, että kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehdin kohde olisi stipendirahasto. Lisäksi partiomessun ja perhemessujen kolehdit voitaisiin johtokunnan mielestä kerätä myös stipendirahastoon. Asiaan liittyvä sähköposti on liitteenä 3. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto hyväksyy 1. kolehtisuunnitelman liitteen mukaisena. Lisäksi kirkkoherralla on esittelyn mukainen kolehtikohteen muutosoikeus. 2. lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksen, että kesän 2019 klo 13 konfirmaatiomessujen kolehdin kohde on Hämeen partiopiirin järjestämän Ilves19 piirileirin stipendirahasto. Lisäksi vuoden 2019 partiomessun ja alkuvuoden 2019 perhemessujen kolehdit johtokunnan esityksen mukaan kerätään samaan stipendirahastoon.

23 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Testamentti YKN, talous- ja henkilöstöjaosto 5/2018, , 67 Henkilö XX oli laatinut testamentin, jossa silloiset Hämeenlinnan seurakunnat saavat hänen pesäosuudestaan yhden kahdeskymmenesosan (1/20) rahana käytettäväksi käytettäväksi diakoniatyöhön. Perunkirjoitus pidettiin ja perukirjan laati pankkilakimies Eeva Erkamo-Aalto Etelä-Hämeen Osuuspankista. Varsinainen pesän- ja perinnönjako toimitettiin , kun XX:n omistama asunto-osake oli saatu myytyä. Seurakunnan osuudeksi jäi 8.745,42 euroa. Tietosuojattu testamentti, perukirja ja pesän- ja perinnönjakosopimus ovat nähtävillä kokouksessa. Talousjohtajan päätösesitys: Talous- ja henkilöstöjaosto toteaa testamentin varat 8.745,42 euroa vastaanotetuksi sekä siirtää päätöksenteon testamentin varojen käytöstä Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan seurakuntaneuvostolle. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtaja on kantanut huolta Hämeenlinna- Vanajan diakoniarahaston maksuvalmiudesta, koska viime aikoina avuntarve on lisääntynyt. Henkilö XX on osoittanut seurakunnalle tulevan osuuden testamentistaan juuri diakoniatyöhön. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että testamentista saadut varat 8.745,42 euroa ohjataan Hämeenlinna-Vanajan diakoniarahastoon.

24 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajan nimeäminen Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostoon vuoden 2019 loppuun Srknsto 5/2016 ; Kirkon mediasäätiön tukeminen ja edustajan nimeäminen sen hallintoneuvostoon kaudelle Kirkon mediasäätiö on osoittanut Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle kirjelmän, jolla se anoo tukea kolmivuotiskaudelle Tuki on ollut 0,17 euroa jäsentä kohti. Lisäksi kirjeessä pyydetään nimeämään edustaja ja tämän varaedustaja säätiön hallintoneuvostoon. Kirje on osoitettu Hämeenlinnan seurakuntayhtymälle, mutta käytännössä sitoumuksesta on vastannut Hämeenlinna-Vanajan seurakunta, joka oli perustamassa yhtenä 24 seurakunnasta ja seurakuntayhtymästä mainittua Kirkon mediasäätiötä vuonna Säätiön toiminta-ajatuksena on tukea ja edistää Suomen ev.lut. kirkon arvopohjalta lähtien uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön lähetekirje on liitteenä 8. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto 1) toteaa, että sen jäsenyys Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostossa on pysyvä, koska Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on säätiön perustajajäsen, vaikka seurakunta ei maksaisi vuosittaista tukeaan (Mediasäätiön säännöt 12 ) 2) maksaa sille vuosittain vahvistetun seurakunnan jäsenmäärään sidotun tuen, joka on nyt 0,17 /jäsen eli noin ) nimeää säätiön hallintoneuvostoon seurakunnan edustajaksi kirkkoherran ja tälle varaedustajaksi viestintäpäällikön. Srkn 4/2017; Varajäsenen valitseminen Kirkon Mediasäätiön valtuuskuntaan (hallintoneuvostoon) Kirkon Mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakunta-yhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on yksi säätiön perustajista. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Mediasäätiön sääntöjä ollaan parhaillaan uudistamassa nykyisen säätiölain vaatimusten mukaiseksi, jolloin valtuuskunnan nimeksi tulee hallintoneuvosto. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee valtuuskuntaan yhden jäsenen ja tälle varahenkilön. Jäsenen sekä hänen varahenkilönsä toimikausi on kolme vuotta. Mikäli jäsen tai varahenkilö eroaa kesken

25 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 25 toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat kirkkoherra Timo Kalaja (jäsen) ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta (varajäsen). Kirkkohallitus on valinnut Mikko Hiedan säätiön hallituksen varajäseneksi, joten hän ei voi enää jatkaa valtuuskunnan varajäsenenä. Tämän vuoksi seurakuntaneuvoston on valittava uusi varajäsen hänen tilalleen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kirkon Mediasäätiön valtuuskunnan (hallintoneuvoston) varajäseneksi hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorion. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys. Srkn 11/2017; Varajäsenen valitseminen Kirkon Mediasäätiön valtuuskuntaan (hallintoneuvostoon) Kirkon Mediasäätiö on 24 evankelis-luterilaisen seurakunnan ja seurakuntayhtymän sekä kirkkohallituksen vuonna 2005 perustama säätiö. Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on yksi säätiön perustajista. Sen tarkoituksena on sääntöjensä mukaisesti Suomen evankelis-luterilaisen kirkon arvoperustalta lähtien tukea ja edistää uskontoa ja elämänkatsomusta käsittelevien ohjelmien tekemistä, levittämistä ja esittämistä valtakunnallisissa medioissa. Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus. Säätiön valtuuskunta valvoo ja tukee säätiön toimintaa. Mediasäätiön sääntöjä ollaan parhaillaan uudistamassa nykyisen säätiölain vaatimusten mukaiseksi, jolloin valtuuskunnan nimeksi tulee hallintoneuvosto. Valtuuskunnan muodostavat säätiön perustajayhteisöt siten, että kukin perustajayhteisö valitsee valtuuskuntaan yhden jäsenen ja tälle varahenkilön. Jäsenen sekä hänen varahenkilönsä toimikausi on kolme vuotta. Mikäli jäsen tai varahenkilö eroaa kesken toimikauden, hänet valinnut perustajayhteisö valitsee hänen tilalleen uuden jäsenen tai varahenkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan edustajina säätiön valtuuskunnassa ovat kirkkoherra Timo Kalaja (jäsen) ja viestintäpäällikkö Mikko Hieta (varajäsen). Koska varajäseneksi valittu hallintokappalainen Hanna-Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla, hänen tilalleen on valittava varajäsen. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto valitsee Kirkon Mediasäätiön valtuuskunnan (hallinto-neuvoston) varajäseneksi kappalainen Sampo Kujalan siksi ajaksi, kun Hanna-Leena Kevätsalo- Vuorio on virkavapaalla. Päätös: Hyväksyttiin päätösesitys yksimielisesti. Sähköposti Asiamies Juha Rajamäen lähetti kutsun hallintoneuvoston kokoukseen. Arvoisat Kirkon mediasäätiön hallintoneuvoston jäsenet!

26 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu 26 Säätiön hallintoneuvoston sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina klo 12:15 alkaen Kirkon talossa, Eteläranta 8, Helsinki, kokoushuoneessa 915 (9. krs) (Huom. paikka!). Kokouksessa käsitellään säätiön säännöissä syyskokoukselle määrätyt asiat, mm. tehdään esitys Kirkkohallitukselle erovuoroisista hallituksen jäsenistä. Kokouksen esityslista ja siihen kuuluvat liitteet oheisina liitetiedostoina. Pyydän ilmoittamaan mahdollisesta esteestä minulle ja varahenkilöllenne, jotta kokouksen päätösvaltaisuus voidaan varmistaa. Tämä kutsu on lähetetty myös osalle hallintoneuvoston varahenkilöitä, koska varsinainen jäsen ei enää ole ao. tehtävässään seurakunnassaan tai on esteellinen. Tarjoilua varten pyydän ilmoittamaan myös mahdollisesta ruokarajoitteista. Tervetuloa kokoukseen! Toimeksi saaneena Juha Rajamäki Asiamies Kirkon Mediasäätiö on osa kirkon viestintää. On hyvin perusteltua, että seurakuntaa edustaa sen hallintoneuvostossa viestinnän asiantuntija. Puheenjohtajan päätösesitys: Seurakuntaneuvosto nimeää Kirkon mediasäätiön hallintoneuvostoon seurakunnan edustajaksi viestintäpäällikkö Reetta Laaksosen ja hänelle varajäseneksi kappalainen Sampo Kujalan siksi ajaksi, kun Hanna- Leena Kevätsalo-Vuorio on virkavapaalla. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Viestintäpäällikkö Reetta Laaksonen poistui asian käsittelyn ajaksi.

27 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Seurakuntien tunnettuustutkimus Hämeenlinna-Vanajan seurakunta on osallistunut Kirkon tutkimuskeskuksen isojen seurakuntien tunnettuustutkimukseen, joka on toteutettu syksyn aikana puhelinhaastatteluin. Alustavia koko maan kattavia tuloksia on julkaistu vaalien yhteydessä, mutta Hämeenlinnan tarkat tulokset tulevat tammikuussa. Viestintäpäällikkö esittelee. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi.

28 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Seurakuntavaalit Seurakuntavaalien virallinen vaalipäivä on sunnuntaina Viestintäpäällikkö esittelee vaalien tulokset. Puheenjohtajan päätösesitys: Merkitään tiedoksi.

29 SEURAKUNTANEUVOSTO Sivu Kanttori Ismo Savimäen anomus Ismo Savimäki anoo Luther! -musiikkidraaman toteuttamiseen määrärahaa. Päätös: Seurakuntaneuvosto myönsi Luther! -musiikkidraaman toteuttamiseen käyttövaroistaan (tili , Muut avustukset).