Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin. Web Image Monitor

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot... 6 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Kustannusten alentaminen...9 Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon...10 Vastaanottajien tallentaminen Laitteen tehokkaampi käyttäminen...12 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttö...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Skannerin käyttö verkkoympäristössä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...18 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...20 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa)...23 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa) Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Näytön kielen vaihtaminen...31 [Pääsivu]-näytön käyttäminen...32 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...33 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkiohjelmia...39 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirran kytkeminen päälle...42 Päävirran sammuttaminen Kun todennusnäyttö avautuu

4 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta...43 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta Alkuperäisten asettaminen...45 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)...45 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...47 Automaattinen pienennys tai suurennus Kaksipuoleinen kopiointi...51 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...55 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...57 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...61 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Lajittelu Sarjojen määrän muuttaminen...64 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tulostus Pika-asennus...67 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...68 Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Tulostus paperin molemmille puolille...70 PCL 6 -tulostinohjaimella Kaksipuoleiset tulostustavat...70 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle...71 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Yhdistämistulostuksen tyypit Tulostaminen kirjekuorille

5 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla...73 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...77 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...78 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen...84 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu...90 Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä...99 Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret

6 Väriaineen lisääminen Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Tilakuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Laite antaa äänimerkin Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Käyttöpaneelin viestit tulostintoimintoa käytettäessä Viestit, jotka tulostetaan virhelokeihin tai -raportteihin tulostintoimintoa käytettäessä Skanneritoiminnon viestit Käyttöpaneelin viestit skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut ilmoitukset Kun alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa on ongelma Kun pääsivua ei voi muokata Kun osoitekirjaa päivitetään Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Kun ilmenee ongelmia sisäänkirjautumisessa Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä Kun LDAP-palvelinta ei voi käyttää HAKEMISTO

7 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 6 "Mallikohtaiset tiedot". 5

8 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DAT014 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 6

9 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 7

10 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. Katso Connecting the Machine/System Settings. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Asiakirjojen helppo muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 10

13 Vastaanottajien tallentaminen Vastaanottajien tallentaminen BRL060S Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla Lisätietoja, katso Scan. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletusasetuksiksi (kopiokone/asiakirjapalvelin/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Lisätietoja, katso Print. Usein käytettyjen ohjelmien pikavalintojen lisääminen Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivu]-näytön muokkaaminen [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI CUM001 Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivusta], katso Getting Started. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön räätälöinnistä, katso Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säädöstä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säädöstä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista vihkoissa, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö CJQ602 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Skannerin käyttö verkkoympäristössä Skannerin käyttö verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Lisätietoja, katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneelle. Lisätietoja, katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 18

21 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jakaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tuetaan käyttöjärjestelmässä Windows Server 2008 R2. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmää käyttäen, katso Scan. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. 20

23 Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. Lisätietoja, katso Copier/Document Server. Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print. 21

24 22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä

25 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa) Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta DAT Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 23

26 2. Aluksi 4. Käyttöpaneeli Katso s. 28 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot". 5. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopioitu/tulostettu paperi luovutetaan tähän. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1 2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. 24

27 Osien nimet ja toiminnot Edestä ja oikealta katsottuna DAT Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Ohisyöttötaso Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 4. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 5. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 6. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 25

28 2. Aluksi 7. Oikea etukansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna DAT Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 26

29 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa) DGU Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 2. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 3. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 27

30 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli DGU [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 32 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa usein käytettyjä toimintoja ja ohjelmia. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin- ja skanneritila) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. 28

31 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Katso Convenient Functions. 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 7. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -merkkivalo Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 11. [Helppo näyttö] -näppäin. Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Start]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 15. [Seis]-näppäin Paina tätä keskeyttääksesi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 18. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 29

32 2. Aluksi 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (tulostustila) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Lisätietoja, katso Print. 20. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 21. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 30

33 Näytön kielen vaihtaminen Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CXX Paina kielinäppäintä, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin. 3. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 31

34 2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Pääsivu]-näppäintä FI DGU [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 3. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostustoiminnon asetusten tekemisestä, katso Print. 4. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 5. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 6. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja ohjelmiin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 32

35 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 7. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 8. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiokone- tai skanneritilassa tallennettuihin ohjelmiin. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 37 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja pikavalinnan tallentamisesta [Tallenna]-näytöltä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. 33

36 2. Aluksi Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CXX Paina [Lisää kuvake]. 34

37 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 8. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 35

38 2. Aluksi 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 36

39 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Erikoisalkuperäinen, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): 2-p. kopio pitkä sivu, 2-p. kopio lyhyt sivu, vihkonen, vihko, viimeistely, kansi/välilehti (paitsi asetukselle perussivukasetti kohdassa osoitussivu/luku), muokkaa/leima, tulostemäärä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedoston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset ja aloitusnumero), tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana), esikatselu, osoitelistasta valitut vastaanottajat, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CXX Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 37

40 2. Aluksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CXV Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos useammassa kasetissa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] välilehdellä [Kasetin paperiasetukset]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. 38

41 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 33 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kopiointi samaan kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. 39

42 2. Aluksi Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tiedston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. 40

43 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 41

44 2. Aluksi Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen oikeassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CUV031 Päävirran sammuttaminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 42

45 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 43

46 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilta Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CXV044 44

47 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa) Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CVA Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 45

48 2. Aluksi 1 CSN Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 2 CSN Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 46

49 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/ Document Server mukana tulevalta CD-levyltä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. (pääasiassa Eurooppa) Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 45 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)". Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 45 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. FI CXX Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on

50 3. Kopiointi 6. Paina [Start]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 48

51 Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 /

52 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 50

53 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 51

54 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Erikoisalkup.]. 52

55 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Start]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 53

56 3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 54

57 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 55

58 3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 56

59 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 57

60 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 58

61 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 59

62 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 148,0 457,2 mm ja pituus on 90,0 320,0 mm. 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 60

63 Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 110 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 116 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 61

64 3. Kopiointi 1. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina [OK] kahdesti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 62

65 Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Lajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. CKN018 Kääntävä lajittelu Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle. CKN019 Kääntävä lajittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina [Viimeistely]. 63

66 3. Kopiointi 2. Valitse [Lajittelu] tai [Kääntävä] ja paina sitten [OK]. 3. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 4. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 5. Paina [Start]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 64

67 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin>-toiminnosta, katso s. 93 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana. 3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Start]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 65

68 66 3. Kopiointi

69 4. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Print laitteen mukana toimitetult CD-levyltä. Pika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita SETUP.EXE]. Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 8 tai Windows Server 2012, napsauta levyaseman ja cd-levyn nimiä, kun ne näkyvät näytön oikeassa ylänurkassa, ja napsauta sitten [Run SE- TUP.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Napsauta [Seuraava]. 7. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 8. Napsauta [Asenna]. 9. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 10. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 11. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 12. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 67