Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin. Web Image Monitor

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Tietoja laitteesta Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 7 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...7 Mallikohtaiset tiedot... 8 Laitteen osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haku sen mukaan, mitä haluat tehdä...11 Kulujen vähentäminen Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella...12 Vastaanottajien tallentaminen...13 Laitteen tehokas käyttäminen Mitä tällä laitteella voi tehdä [Pääsivu]-näytön mukauttaminen...15 Kopioiminen eri toiminnoilla Eri tulostustoimintojen käyttäminen Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten Skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...19 Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin...20 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta...21 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Luvattoman kopioinnin estäminen...23 Sovellussivuston käyttäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Huomiovalon toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)...44 Näytön kielen vaihtaminen (vakiokäyttöpaneeli)...45 Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel)...46 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)

4 [Pääsivu]-näytön näyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)...47 [Päänäyttö]-näytön ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)...47 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)...50 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Tärkeimmät kuvakkeet [Pääsivu]-näytössä (Smart Operation Panel)...57 Mahdollisia toimintoja näytöllä (Smart Operation Panel) Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Kunkin sovelluksen käyttö...63 Kunkin sovelluksen käyttö (vakiokäyttöpaneeli)...63 Kunkin sovelluksen käyttö (Smart Operation Panel) [Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel) [Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)...66 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli) Esimerkkejä ohjelmista (vakiokäyttöpaneeli)...74 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) Esimerkkejä ohjelmista (Smart Operation Panel) Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen päälle...84 Päävirran kytkeminen pois päältä Laitteelle kirjautuminen...86 Kun todennusnäyttö avautuu...86 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli)...86 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Uloskirjautuminen (vakiokäyttöpaneeli)...88 Uloskirjautuminen (Smart Operation Panel) Alkuperäisten asettaminen...89 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...89 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...91 Perustoiminnot (klassinen) Automaattinen pienennys tai suurennus

5 Toiminnon Automaattinen pienennys tai suurennus (klassinen) käyttäminen...94 Kaksipuoleinen kopiointi...96 Toiminnon Kaksipuoleinen kopiointi (klassinen) käyttäminen Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi Yksipuoleinen yhdistäminen Kaksipuolinen yhdistäminen Omalle paperikoolle kopiointi Omalle paperikoolle kopiointi (klassinen) Kopiointi kirjekuorille Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta (klassinen) Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta tai leveältä suurkapasiteettikasetilta (klassinen) Lajittelu Lajittelu (klassinen) -toiminon käyttö Sarjojen määrän muuttaminen Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tulostus Pika-asennus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tavallinen tulostus PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä Tulostus paperin molemmille puolille Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle PCL 6 -tulostinohjaimella Yhdistämistulostuksen tyypit Tulostaminen kirjekuorille Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta

6 Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttö (Smart Operation Panel) Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen (Smart Operation Panel) Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot Kansioon skannauksen (klassinen) perustoiminnot Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse (klassinen) Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määritys (klassinen) Skannausasetusten määritys Skannausasetukset-määritys (klassinen) Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Paperin lisääminen kasettiin Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin

7 Paperin lisääminen leveään suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Paperin lisääminen kaksoislisälehtiyksikköön Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella Paperintunnistimen osien nimet ja toiminnot Yhdistä paperintunnistin Paperintunnistimen skannaaman paperin tallentaminen omana paperiasetuksena Väriaineen lisääminen Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Valikko ja toiminnot Vianmääritys Tilakuvakkeet kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Laite antaa äänimerkin Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näkyvät ilmoitukset Yhdistelmäkopiointitoiminnon käyttö Tulostintoiminnon ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset tulostintoimintoa käytettäessä Tulostintoiminnon ilmoitukset, jotka tulostetaan virheraportteihin Skanneritoiminnon ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut ilmoitukset Ongelmia alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa Pääsivun muokkaaminen ei onnistu (vakiokäyttöpaneeli) Osoitekirjaa päivitettäessä Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi

8 Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Ongelmia sisäänkirjautumisessa Käyttäjältä puuttuu toiminnon käyttöoikeus LDAP-palvelimen käyttäminen ei onnistu Tietoja laitteesta Tietoa ympäristönsuojelumääräyksistä ENERGY STAR -ohjelma Virransäästötoiminnot Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevat käyttäjätiedot (pääasiassa Eurooppa) Pariston tai akun tunnusta koskeva huomautus (ainoastaan EU-maille) (pääasiassa Eurooppa) Käyttäjien ympäristönsuojeluohjeet (pääasiassa Eurooppa) Huomautukset käyttäjille Kalifornian osavaltiossa (Huomautukset käyttäjille Yhdysvalloissa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) HAKEMISTO

9 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 8 "Mallikohtaiset tiedot". 7

10 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DRC101 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 8

11 Laitteen osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite LCIT RT4020 Suurkapasiteettikasetti 8 1 / 2 14 PAPER SIZE TRAY TYPE M2 laajennusyksikkö LCIT RT4050 Leveä suurkapasiteettikasetti Multi-Folding Unit FD4000 Monitaittoyksikkö Decurler Unit DU5020 Suoristusyksikkö 9

12 10

13 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Opasta ei ole suomennettu. Voit hakea ohjeita sen perusteella, mitä haluat laitteella tehdä. Oppaassa käsitellään myös laitteen toiminnot. Haku sen mukaan, mitä haluat tehdä Voit hakea toimenpiteitä sen mukaan mitä haluat tehdä. Kulujen vähentäminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. Katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. Katso Connecting the Machine/System Settings. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 12

15 Haku sen mukaan, mitä haluat tehdä Vastaanottajien tallentaminen CAY062 Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla Lisätietoja, katso Scan. Laitteen tehokas käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (oletusasetuksiksi) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Lisätietoja, katso Print. Usein käytettyjen ohjelmien pikavalintojen lisääminen Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. 14

17 Mitä tällä laitteella voi tehdä Mitä tällä laitteella voi tehdä Seuraavassa kuvataan laitteen toiminnot. [Pääsivu]-näytön mukauttaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. DRC141 Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön ominaisuuksista, katso ohjeet vakiokäyttöpaneelille tai Smart Operation Panelille oppaasta Getting Started. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön mukauttamisesta, katso Convenient Functions. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Kopioiminen eri toiminnoilla CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä, tekstiä ja sivunumeroita. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säädöstä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säädöstä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/ Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja vihkotoiminnoista, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/ Document Server. 16

19 Mitä tällä laitteella voi tehdä Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. Eri tulostustoimintojen käyttäminen CJQ614 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja nidonnasta, katso Print. Lisätietoja rei'ityksestä, katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CUM004 Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja Asiakirjapalvelinin käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten Kaksi laitetta voidaan kytkeä yhteen kopioliittimellä. Kun käynnistät kopiointityön yhdessä laitteessa (päälaite), tiedot siirretään toiseen laitteeseen (rinnakkaislaite) ja kopiointi tapahtuu molemmilla laitteilla samanaikaisesti (tandemkopiointi). 18

21 Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ101 Suurien määrien kopiointi onnistuu lyhyemmässä ajassa. Vaikka toinen laite keskeyttäisi kopioinnin paperin loppumisen tai paperitukoksen vuoksi, toinen jatkaa kopiointia. Katso Print. Skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Lisätietoja, katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneelle. Lisätietoja, katso Scan. Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. CUL003 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin merkkiä sivua kohti. Lisätietoja, katso Scan. 20

23 Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2/2012:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jaettaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tukevat Windows Server 2008 R2 ja uudemmat versiot. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan. Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. 22

25 Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on otettu käyttöön kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa kopiotietojen suojausyksikkö on poistettu käytöstä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Lisätietoja toiminnosta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print. 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Sovellussivuston käyttäminen Lisätietoja tämän toiminnon edellyttämistä lisätoiminnoista, katso Getting Started. Sovellussivustolta voi ladata hyödyllisiä sovelluksia, jotka helpottavat eri toimistolaitteiden, kuten kopiokoneiden ja tulostinten, käyttöä. DQU010 Mitä sovellussivustolla voi tehdä Ladata ja asentaa sovelluksia laitteisiin Päivittää jo laitteeseen asennetun sovelluksen Poistaa tarpeettoman sovelluksen laitteesta Lisätietoja, katso Getting Started. 24

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta DRC Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen kummankin puolen yhtä aikaa. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Katso s. 41 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli)" tai s. 44 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)". 25

28 2. Aluksi 4. Etukansi Avaa vaihtaaksesi väriainekasetit. 5. Vetokasetti Jos paperi tukkii laitteen, vedä vetokasetti ulos. 6. Paperikasetit (kasetit 1-3) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. 7. Alempi etukansi Avaa vaihtaaksesi hukkavärisäiliön. 8. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. Edestä ja oikealta katsottuna DRC Huomiovalo Katso s. 28 "Huomiovalon toiminnot". 26

29 Osien nimet ja toiminnot 2. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 3. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Ohisyöttötaso Käytä, kun kopioit tai tulostat tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 6. Oikea yläkansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 7. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. Takaa ja vasemmalta katsottuna DRC Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Kosteuden poistajan kytkin Estää kasetteja keräämästä kosteutta. Käännä tämä kytkin päälle, jos kosteusprosentti on korkea ja lämpötila matala, kerätäksesi kosteuden kaseteista, että tulostuslaatu ei kärsi. 27

30 2. Aluksi Huomiovalon toiminnot Tässä luvussa esitellään huomiovalon toiminnot. Älä työnnä tai paina merkkivaloa, kun se on asennettu tulostimeen. Valo tai tulostin voivat mennä rikki tai niihin voi tulla toimintahäiriö. CUV121 Merkkivalo ilmoittaa käyttäjälle, että tulostimessa on paperitukos tai paperi on loppunut. Huomiovalon värit ja niiden merkitys: Valo Tila Alempi valo palaa sinisenä. Alempi valo vilkkuu sinisenä. Ylempi valo palaa punaisena. Tulostaminen Skannauksen aikana Tiedon vastaanotto Tapahtui virhe (Esimerkki) Näytöllä on ilmoitus huoltokutsun tarpeesta. Paperitukos Paperi loppu Väriaine loppu Muisti täynnä Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 28

31 Osien nimet ja toiminnot Valo Ylempi valo vilkkuu keltaisena. Varoitus (Esimerkki) Tila Väriaine on lähes lopussa. Hukkavärisäiliö on lähes täynnä. Paperi on lähes loppu. *1 Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. *1 Kun [Vähäisen pap. ilmaisin (kelt. vilkkuu)] -kohdan asetuksena on [Käytössä]. 29

32 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet DRC Kopiotaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot ja tulosteet luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 2. Smart Operation Panel Käyttöpaneelissa on edistyksellisiä toimintoja. 3. Multi bypass banner sheet tray Allows you to load paper that has a horizontal length of mm ( inches) or longer in the bypass tray. 4. Banner sheet guide tray Allows you to load paper that has a horizontal length of mm ( inches) or longer in the bypass tray. 30

33 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 5. Leveä suurkapasiteettikasetti Kasettiin mahtuu paperiarkkia. Käytetään kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille, läpikuultavalle paperille ja muille kuin vakiokokoisille papereille. 6. Laajennusyksikkö Liitetty suurkapasiteettikasettiin ja siihen mahtuu arkkia koossa B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / Suurkapasiteettikasetti (LCT) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 8. A3/ kasettiyksikkö Tämän yksikön kasettiin 1 voidaan asettaa enintään paperikokoa A3 tai Korvaa tämä kasetti kasetilla 1. A3/ kasettiyksikköä ei voi käyttää tandemkasettina. 9. Kopioliitäntä Mahdollistaa tandemkopioinnin. 10. Suoristusyksikkö Suoristaa arkit paperitukosten estämiseksi. 11. Väliyksikkö Jäähdyttää kopioita tai tulosteita. 12. Kaksoislisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 13. Monitaittoyksikkö Monitaittoyksikkö voi tehdä seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto ulos, kirjetaitto sisään, kaksoisrinnakkaistaitto, siltataitto ja Z-taitto. 14. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 15. Booklet Finisher SR5080 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Tulosteet voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 16. Viimeistelijä SR5070 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Tulosteet voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 31

34 2. Aluksi 17. SR5000-sarjan luovutustaso julisteille Voit käyttää paperia, jonka pituus on 487,8 mm (19,21 tuumaa) tai enemmän Finisher SR5070- tai Booklet Finisher SR5080 -laitteella. 18. Booklet Finisher SR4130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 19. Tulosteiden tasaaja Tasaa viimeistelijän lajittelutason arkit. 20. SR4000-sarjan ulostulotaso julisteille Voit käyttää paperia, jonka pituus on 487,8 mm (19,21 tuumaa) tai enemmän Finisher SR4120- tai Booklet Finisher SR4130 -laitteella. 21. Finisher SR4120 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 22. Postilaatikko Lajittelee tulostetut paperit. Koostuu postilaatikkoluovutustasoista 1-9. Useampaa viimeistelää ei voi asentaa samanaikaisesti. Kaksoislisälehtiyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Monitaittoyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4120, Booklet Finisher SR4130, Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Lisälehtiyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR4130. Tulosteiden tasaajan käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR4130. Postilaatikon käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR4130. Poista tulosteet Finisher SR4120- tai Booklet Finisher SR4130 -laitteesta nostamalla ne suoraan vasemmalta puolelta. Jos poistat tulosteet kulmassa kohti etuosaa, lajittelutaso voi nousta ja tarttua niihin. 32

35 Laitteen lisävarusteiden toiminnot DRB977 Tulosteiden poistaminen Viimeistelijä SR4120 tai Vihkoviimeistelijä SR4130 -laitteesta tulostuksen aikana Tässä osassa selostetaan suuren kopio- tai tulostustyön keskeyttäminen, kun käytössä on Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR4130 ja viilennyspuhallinyksikkö on asennettu. Kopioitavasta tai tulostettavasta kuvasta riippuen tulosteiden niputus ei välttämättä onnistu ongelmitta. Tällöin voit keskeyttää työn, poistaa tulosteet ja jatkaa työtä uudelleen. 1. Paina [Keskeytä/jatka]-painiketta, joka on paperin luovutusportin lähellä. 1 DRB [Keskeytä/jatka]-näppäin 33

36 2. Aluksi 2. Poista paperit viimeistelijän lajittelutasolta. DRB Jatka tulostusta painamalla [Keskeytä/jatka]. Kopiointi tai tulostus voidaan keskeyttää vain, kun luovutustasoksi on valittu viimeistelijän lajittelutaso. Tulosteiden poistaminen Viimeistelijä SR5070 tai Vihkoviimeistelijä SR5080 -laitteesta tulostuksen aikana Tässä osoiossa kerrotaan, miten tulostustyö voidaan keskeyttää, kun viimeistelijä on käytössä. Tulostettavasta kuvasta riippuen tulosteet eivät ehkä niputu oikein. Tällöin voit keskeyttää työn, poistaa tulosteet ja jatkaa työtä uudelleen. 1. Paina [Keskeytä/jatka]-näppäintä. 1 DRC [Keskeytä/jatka]-näppäin 34

37 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 2. Poista paperit viimeistelijän lajittelutasolta. DRC Jatka tulostusta painamalla [Keskeytä/jatka]. Voit keskeyttää tulostuksen vain, kun luovutustasoksi on määritetty viimeistelijän lajittelutaso. Kun käytetään Z-taitto-toimintoa yhdessä viimeistelijän SR4120 tai vihkoviimeistelijän SR4130 ja monitaittoyksikön kanssa Z-tait.-toiminnon käyttö edellyttää Z-taiton tukitason liittämistä. Finisher SR4120 ja Booklet Finisher SR4130 Viimeistelijän ylätaso 1. Poista tulostettu paperi. 2. Liitä Z-taiton tukitaso viimeistelijän ylätasoon. Z-taiton tukitaso 1 Kun käytetään paperia, jonka koko on muu kuin A5, A6, B6 JIS, tai erikoispaperia, käytä Z-taiton tukitasoa 1 *1. *1 Z-taiton tukitason 1 takaosassa on numero "1". Z-taiton tukitaso 2 DPZ170 35

38 2. Aluksi Kun paperin koko on A5, A6 tai B6 JIS, käytä Z-taiton tukitasoa 2 *2. *2 Z-taiton tukitason 2 takaosassa on numero "2". CNM016 Viimeistelijän lajittelutaso (vain, kun käytössä on Booklet Finisher SR4130) 1. Jos viimeistelijässä on käytössä viilennyspuhallinyksikkö, paina [keskeytä/jatka]-painiketta, joka on lähellä paperin ulostuloporttia. 1 DRB [Keskeytä/jatka]-näppäin Jos viimeistelijässä ei ole viilennyspuhallinyksikköä, siirry vaiheeseen Poista paperit viimeistelijän lajittelutasolta. 3. Kiinnitä Z-taiton tukitaso 3 *3. *3 Z-taiton tukitason 3 takaosassa on numero "3". 36

39 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Z-taiton tukitaso 3 CNM015 Monitaittoyksikkö Kiinnitä Z-taiton tukitaso 3 asettamalla sen alapuolella olevat kaksi tappia viimeistelijän lajittelutasossa olevaan kahteen reikään. Jos viimeistelijässä on viilennyspuhallinyksikkö, siirry vaiheeseen Paina [Keskeytä/jatka]-näppäintä. 1. Avaa monitaittoyksikön etukansi ja irrota monitaittoyksikölle tarkoitettu Z-taiton tukitaso (sijaitsee monitaittoyksikön pohjalla). CVF Kiinnitä monitaittoyksikölle tarkoitettu Z-taiton tukitaso taittoyksikön kaltevalle pinnalle niin, että se on samalla tasolla reunan kanssa. CVF026 37

40 2. Aluksi 3. Sulje monitaittoyksikön etukansi. Kun et enää tarvitse monitaittoyksikölle tarkoitettua Z-taiton tukitasoa, avaa monitaittoyksikön etukansi ja kiinnitä tukitaso uudelleen varastointikoukkuun. Kun käytössä on Z-tait.-toiminto ja Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080 ja monitaittoyksikkö Z-tait.-toiminnon käyttö edellyttää Z-taiton tukitason liittämistä. Finisher SR5070 ja Booklet Finisher SR5080 Viimeistelijän lajittelutaso Kiinnitä Z-taiton tukitaso *1 asettamalla sen alapuolella olevat kaksi tappia viimeistelijän lajittelutasossa olevaan kahteen reikään. DRC115 Monitaittoyksikkö *1 Z-taiton tukitason takaosassa on numero "5". 1. Avaa monitaittoyksikön etukansi ja irrota monitaittoyksikölle tarkoitettu Z-taiton tukitaso (sijaitsee monitaittoyksikön pohjalla). CVF Kiinnitä monitaittoyksikölle tarkoitettu Z-taiton tukitaso taittoyksikön kaltevalle pinnalle niin, että se on samalla tasolla reunan kanssa. 38

41 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 3. Sulje monitaittoyksikön etukansi. CVF026 Kun et enää tarvitse monitaittoyksikölle tarkoitettua Z-taiton tukitasoa, avaa monitaittoyksikön etukansi ja kiinnitä tukitaso uudelleen varastointikoukkuun. Kun tulostetaan ohuelle paperille ja käytössä on viimeistelijä SR5070 tai vihkoviimeistelijä SR5080 Jos haluat tulostaa ohuelle paperille, jonka pituus on 420,1 mm (16,54 tuumaa) tai enemmän (A3 tai isompi) ja paino 64,0 g/m 2 (17,1 lb. Bond) tai vähemmän, tai päällystetylle paperille, jonka pituus on 420,1 mm (16,54 tuumaa) tai enemmän (A3 tai isompi) ja paino 80,0 g/m 2 (21,3 lb. Bond) tai vähemmän, liitä ohuen paperin tukitaso *1 viimeistelijän lajittelutasoon. *1 ohuen paperin tukitason takaosassa on numero "4". 1. Paina [Keskeytä/jatka]-näppäintä. 2. Poista paperit viimeistelijän lajittelutasolta. 3. Vedä viimeistelijän lajittelutason lisäosa ulos. DRC121 39

42 2. Aluksi 4. Kiinnitä ohuen paperin tukitaso asettamalla sen ulokkeet viimeistelijän lajittelutason takaosaan. DRC Jatka tulostusta painamalla [Keskeytä/jatka]>. Viimeistelijän SR4120 tai vihkoviimeistelijän SR4130 käyttöön liittyvät varotoimet Älä pidä kiinni ohjainten suojista siirtäessäsi viimeistelijää. Tämä saattaa vaurioittaa suojia. 1 DRB Ohjainten suojat Älä aiheuta viimeistelijään voimakasta iskua (älä esimerkiksi lyö viimeistelijän yläosaa saadaksesi paperit järjestykseen). 40

43 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) DRC Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Katso s. 47 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)" ja s. 47 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)". 2. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 3. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin ja skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Katso Convenient Functions. 41

44 2. Aluksi Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. Katso Convenient Functions. 4. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 5. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 6. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energian säästö] - näppäin vilkkuu hitaasti. 7. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 8. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 9. [Paperiasetukset]-näppäin Määritä paperikasetin asetukset. Katso Paper Settings. 10. [Laskuri]-näppäin Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 11. [Kieli]-näppäin Vaihda näytön kieli. Katso s. 45 "Näytön kielen vaihtaminen (vakiokäyttöpaneeli)". 12. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Katso Getting Started. 13. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 14. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 15. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/ Document Server. 16. [Seis]-näppäin Paina tätä keskeyttääksesi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön. 17. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 42

45 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) 18. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 19. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa usein käytettyjä toimintoja ja ohjelmia. Lisätietoja, katso Getting Started. 20. Tietoa vastaanotetaan -merkkivalo (tulostin) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Lisätietoja, katso Print. 21. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 22. [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 47 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)". 23. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun SD-kortti asennetaan korttipaikkaan. 24. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. Lisätietoja,katso Getting Started. 43

46 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel) DRB Näyttö Tämä on kosketusnäyttö, jossa näkyvät kuvakkeet, näppäimet, pikanäppäimet ja widgetit eli vimpaimet. Niiden avulla liikutaan eri näytöissä ja sovelluksissa. Näytöllä annetaan tietoja toimintatilasta ja näytetään erilaisia ilmoituksia. Katso s. 55 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel)" ja s. 63 "Kunkin sovelluksen käyttö (Smart Operation Panel)". 2. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Kun laite on lepotilassa, virtakytkimen merkkivalo vilkkuu hitaasti. Kun laite on virransäästötilassa tai lämpöyksikön sammutustilassa, virtakytkimen merkkivalo palaa. 3. Tilan merkkivalo Ilmaisee järjestelmän tilan. Palaa virheen sattuessa ja väriaineen loppuessa. 4. Tietoa vastaanotetaan -merkkivalo (tulostin) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Lisätietoja, katso Print. 5. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. Lisätietoja,katso Getting Started. 6. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun SD-kortti asennetaan korttipaikkaan. 44

47 Näytön kielen vaihtaminen (vakiokäyttöpaneeli) Näytön kielen vaihtaminen (vakiokäyttöpaneeli) Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Kieli]-näppäintä, kunnes haluamasi kieli näkyy. CUV112 45

48 2. Aluksi Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel) Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Vaihda kieli -sovellus] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 3. Valitse haluamasi kieli. 4. Paina [OK]. 46

49 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) Toimintatilaa ei voi vaihtaa seuraavissa tapauksissa: Samalla kun skannataan alkuperäisiä skanneritoiminnolla Käytettäessä Käyttäjän työkalut/kysely -toimintoa Keskeytyskopioinnin aikana. [Päänäyttö] on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä. Oletusasetuksen voi vaihtaa kohdassa Toimintojen järjestys. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. [Pääsivu]-näytön näyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu] -näppäintä. -kuvaketta siir- Jos [Pääsivu] -näyttö ei tule näkyviin, paina näytön oikeassa yläkulmassa olevaa tyäksesi valikkonäyttöön. CUV108 Toiminto- tai pikavalintakuvakkeet näytetään [Pääsivu]-näytöllä. Lisätietoja, katso s. 47 " [Päänäyttö]-näytön ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)". Jos haluat käyttää toista toimintoa, paina kyseisen toiminnon kuvaketta. Lisätietoja, katso Getting Started. [Päänäyttö]-näytön ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) [Päänäyttö] avautuu, kun painat [Pääsivu]-painiketta heti laitteen käynnistämisen jälkeen. [Päänäyttö] näyttää väriaineen ja paperin tilan. 47

50 2. Aluksi Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmien pikavalinnat näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintoja. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Pääsivu]-näppäintä. Jos [Pääsivu] -näyttö ei tule näkyviin, paina näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta siirtyäksesi valikkonäyttöön. [Päänäyttö] DRC146 [Pääsivu]-näyttö DRC Toimintatila ja viestit Näyttää toimintatilat ja viestit. 48

51 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 2. [Työlista] Paina näyttääksesi [Nykyinen työ] -välilehden [Tarkista tila] -näytöllä. 3. Arvioitu aika Ilmoittaa työlistan yläreunassa ajan, jonka työn arvioidaan vievän. 4. [Huoltotiedot] Paina näyttääksesi [Huolto/Kysely/Laitetiedot] -välilehden [Tarkista tila] -näytössä. 5. Vaihda näyttöjä Paina vaihtaaksesi [Pääsivu]-näytön ja [Päänäytön] välillä. 6. [Tarviketiedot] Näyttää tarvikkeiden tiedot, kuten jäljellä olevan väriaineen määrän. 7. [Kasetin paperiasetus] Paina näyttääksesi [Kasetin paperiasetus] -näytön. 8. [Kasetin tiedot]/[lisälehtiyksikön tiedot] Näyttää paperikasettien ja lisälehtiyksikön tilan. 9. [Työlista] Näyttää nykyiset ja odottavat työt. 10. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Kuvan vaihtaminen, katso Convenient Functions. 11. [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 12. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 13. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostustoiminnon asetusten tekemisestä, katso Print. 14. [Asiakirjapalvelin] 15. / Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 16. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja ohjelmiin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 50 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. Lisätietoja ohjelmoitavissa olevista pikavalinnoista, katso Convenient Functions. 49

52 2. Aluksi 17. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. Kun sovellus on asennettu, sen toimintokuvake näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit vaihtaa kuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Yksinkertaisen näytön kullakin sivulla näytetään korkeintaan 8 kuvaketta. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurempina ja niiden käyttäminen on helpompaa. Tavallisen näytön kullakin sivulla näytetään korkeintaan 12 kuvaketta. Lisätietoja, katso Getting Started. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli) Voit lisätä pikavalintoja kopiokone- tai skanneritilassa tallennettuihin ohjelmiin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 72 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli)". Lisätietoja pikavalinnan rekisteröinnistä [Tallenna]-näytöllä, katso s. 50 "Pikavalinnan ohjelmointi [pääsivu]-näytön ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli)". Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Pikavalinnan ohjelmointi [pääsivu]-näytön ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli) Voit ohjelmoida pikavalintoja ohjelmille, jotka on tallennettu [pääsivu]-näytön kopiokone- tai skanneritilaan. Ohjelmoituasi pikavalinnan pääset ohjelmaan yhdellä napin painauksella. 1. Näytä [Kopiokone]- tai [Skanneri]-näyttö. 50

53 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 2. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 3. Paina [Tall. pääsivulle]. 4. Valitse sen ohjelman numero, jonka haluat ohjelmoida pikavalintana. 5. Paina [Kyllä]. 6. Paina [Poistu]. CUP001 ohjelman vieressä tarkoittaa, että sen pikavalinta on ohjelmoitu [Pääsivu]-näytössä. Uudet pikavalintakuvakkeet lisätään viimeisen pikavalintakuvakkeen kohdan viereen. Jos viimeisessä kohdassa on jo kuvake, uusi kuvake asetetaan ensimmäiseen vapaaseen kohtaan edestä laskien. Lisätietoja pikavalintojen ohjelmoinnista [Pääsivu]-näyttöön Smart Operation Panelia käyttäen, katso s. 60 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel)". Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla (vakiokäyttöpaneeli) 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin. 3. Lisää kuvakkeita [Pääsivu]-oletusnäyttöön osoittamalla kohtaa [Laitehallinta] ja valitsemalla [Laitehallinnan pääsivu]. Siirry vaiheeseen Lisää kuvakkeita käyttäjäkohtaiseen [Pääsivu]-näyttöön osoittamalla kohtaa [Muokkaa käyttäjäkohtaisia näyttöjä]. 5. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 6. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 7. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 51

54 2. Aluksi 8. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta (vakiokäyttöpaneeli) Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Muokkaa pääsivua]. CUV Paina [Lisää kuvake]. 52

55 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 4. Paina [Tallenna]-välilehteä. 5. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 6. Valitse lisättävä ohjelma. 7. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 53

56 2. Aluksi 8. Paina [OK]. 9. Paina [Käyttäjän työkalut]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 54

57 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) [Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä. Jokaisella toiminnolla on oma kuvake, joka näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämillesi toiminnoille tai verkkosivuille. Voit myös tallentaa pienoisohjelmia, esimerkkinä Vaihda kieli -ohjelma. [Pääsivu]-näyttö ja kunkin toiminnon näyttö voivat poiketa asennetuista lisävarusteista riippuen. Siirry [Pääsivu]-näyttöön valitsemalla näytön alalaidasta keskeltä [Pääsivu] ( ). Älä kohdista näyttöön iskuja tai suurta voimaa, muuten se voi mennä rikki. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.) Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sitä oikealle tai vasemmalle DRC Sisäänkirjautuneen käyttäjän kuvake Kun käyttäjätunnistus on käytössä, näytössä näkyy kuvake, joka ilmaisee sisäänkirjautuneet käyttäjät. Painamalla kuvaketta näet sisäänkirjautuneiden käyttäjien nimet. 2. Järjestelmäviesti Näyttää järjestelmän ja sovellusten lähettämät viestit. 3. [Sisäänkirjaus]/[Uloskirjaus] Painikkeet näkyvät, kun käyttäjän todennus on käytössä. Kun painat [Sisäänkirjaus], todennusikkuna avautuu. Jos olet kirjautunut laitteelle, näytetään [Uloskirjaus]-painike. Kirjaudu ulos laitteelta painamalla [Uloskirjaus]. Lisätietoja sisään- ja uloskirjautumisesta, katso s. 86 "Laitteelle kirjautuminen". 4. [Energiansäästötila] Vaihda virransäästötilaan tai lepotilaan. Lisätietoja, katso Getting Started. 55

58 2. Aluksi 5. Sovellusluettelokuvake Avaa sovellusluettelon. Voit luoda [Pääsivu]-näyttöön sovellusten pikavalintoja. Jos haluat käyttää [Pienoisohjelmat]- ja [Tallenna]-välilehdillä näkyviä sovelluksia, luo sovelluksesta pikakuvake [Pääsivu]-näytölle. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 6. Kuvakkeet näyttöjen vaihtamista varten Siirtymiseen viiden pääsivun välillä. Kuvakkeet näkyvät alaoikealla ja alavasemmalla. Kuvakkeiden määrä osoittaa, kuinka monta näyttöä on nykyisen näytön kummallakin puolella. 7. [Seis] Paina tätä keskeyttääksesi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön. 8. [Valikko] Näyttää käytössä olevan sovelluksen valikkonäytön. Käytettävästä sovelluksesta riippuen painike voi olla poissa käytöstä. Voit myös painaa tätä painiketta [Pääsivu]-näytöllä palauttaaksesi [Pääsivu]-näytön oletusasetukset. 9. [Pääsivu] Avaa [Pääsivu]-näytön. 10. [Paluu] Painamalla tätä painiketta palaat aiempaan näyttöön, kun näytön toiminnot on otettu käyttöön tai käytössä on sovelluksia. Käytettävästä sovelluksesta riippuen painike voi olla poissa käytöstä. Jotkin sovellukset mahdollistavat tämän painikkeen käyttöönoton tai käytöstä poiston. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. 11. [Mediatiedot] / Poista SD-kortti tai USB-muistilaite media-portista painamalla. Lisätietoja, katso Getting Started. 12. [Tarkista tila] Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 13. Kuvakealue Näyttää toimintojen ja sovellusten kuvakkeet. Viidessä pääsivunäytössä on erilaisia kuvakkeita. Lisätietoja näyttöjen kuvakkeista, katso s. 57 "Tärkeimmät kuvakkeet [Pääsivu]-näytössä (Smart Operation Panel)". Voit myös lisätä pikavalintoja ja järjestää kuvakkeita kansioiden avulla. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa [Pääsivu]-näytön taustakuvan. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa käyttötiloja Pääsivun kuvakkeita käyttämällä. Voit myös vaihtaa käyttötiloja toimintopainikkeiden avulla. Lisätietoja toimintopainikkeista, katso Getting Started. Toimintatilaa ei voi vaihtaa seuraavissa tapauksissa: Samalla kun skannataan alkuperäisiä skanneritoiminnolla Seuraavia näyttöjä käytettäessä: Laitteen ominaisuudet 56

59 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Laskuri Kysely Osoitelistan hallinta Kas.paperias. Nykyinen työ/aiemmat työt Keskeytyskopioinnin aikana. [Pääsivu]-näyttö on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä. Oletusasetuksen voi vaihtaa kohdassa Toimintojen järjestys. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. Tärkeimmät kuvakkeet [Pääsivu]-näytössä (Smart Operation Panel) Seuraavat kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä oletusasetuksina: Kuvake Kuvaus Kopio Skanneri Nopea kopiointi Pikaskannaus Tulostin Tul./skan. (tallennuslaite) Tulostuksen pikavapautus Paina nähdäksesi kopiointitoiminnon näytön. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/ Document Server. Paina nähdäksesi skannaustoiminnon näytön. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. Voit tehdä asetuksia helposti seuraamalla painikkeiden järjestystä vasemmalta oikealle, joten kopiointi on helppoa. Voit myös käyttää tärkeimpiä kopiointitoimintoja, kuten kaksipuoleista kopiointia ja yhdistelmäkopiointia. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä, katso Getting Started. Voit valita osoitteen luettelosta ja lähettää skannattuja tietoja. Voit lähettää tiedot sähköpostitse tai kansioon. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä, katso Getting Started. Voit määärittää tulostusasetukset helposti. Lisätietoja, katso Print. Voit tulostaa skannattuja tiedostoja muistilaitteelta ja tallentaa muistilaitteelle. Lisätietoja, katso Print. Tulosta tiedostoja helposti. Lisätietoja, katso Print. 57

60 2. Aluksi Kuvake Asiakirjapalvelin Verkkoselain Käyttäjän opas Osoitelistan hallinta Sovellussivusto Käyttäjän työkalut Järjest.viesti-sovellus Vaihda kieli -sovellus Tarviketiedot-sovellus Kuvaus Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Avaa verkkosivuja. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Paina nähdäksesi laitteen käyttöoppaat. Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/ System Settings. Paina nähdäksesi sovellussivuston. Lataa sovelluksia laitteeseesi. Lisätietoja, katso Getting Started. Näyttää laitteen alkuasetusten näytön. Näyttää järjestelmän ja sovellusten lähettämät viestit. Vaihda näytön kieli. Näyttää jäljellä olevan väriaineen määrän. Sisäiset ohjelmistosovellukset Kun sovellus on asennettu, sen toimintokuvake näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit räätälöidä laitetta lisäämällä [Pääsivu]-näytölle kuvakkeita. Lisätietoja kuvakkeiden lisäämisestä [Pääsivu]-näytölle, katso s. 60 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel)". Mahdollisia toimintoja näytöllä (Smart Operation Panel) Nipistys sisäänpäin Aseta peukalo ja etusormi näytölle ja nipistä sormet yhteen loitontaaksesi näkymää. Kaksoisnapautus voi myös suorittaa tämän toiminnon. 58

61 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Nipistys ulospäin DNE103 Aseta peukalo ja etusormi näytölle ja levitä sormet lähentääksesi näkymää. Kaksoisnapautus voi myös suorittaa tämän toiminnon. Pyyhkäisy DNE104 Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sormella oikealle tai vasemmalle. Pitkä kosketus DNE102 Aseta sormi näytölle ja pidä se näytöllä, kunnes seuraava näyttö ilmestyy näkyviin. Näyttää käytössä olevan sovelluksen valikkonäytön. 59

62 2. Aluksi Veto DNE101 Paina sormesi näyttöä vasten ja liu'uta sitä näytöllä. Kuvakkeen voi vetää haluamaasi näytön kohtaan. DNE111 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä näyttöön pikavalintoja laitteen toimintoihin. Voit näyttää laitteen toimintojen ja asennettujen sovellusten kuvakkeita, kun olet poistanut ne [Pääsivu]- näytöstä. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina. 3. Painamalla [Sovellukset]-välilehteä lisäät pikavalinnan muuhun kuin Klassiset sovellukset -toimintoon. Paina [Ohjelma]-välilehteä pikakuvakkeen lisäämiseksi johonkinklassiset sovellukset -toimintoon. 4. Valitse sovellus, johon haluat lisätä pikatoiminnon. Muut kuin klassiset sovellukset: Pidä sovelluskuvake painettuna. Klassiset sovellukset: 60

63 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Pidä [Klassiset sovellukset] -kuvake painettuna. Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön. 5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle. Jos haluat lisätä pikakuvakkeen klassisiin sovelluksiin, siirry vaiheeseen Valitse Klassiset sovellukset, jotka haluat lisätä luettelosta. Pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön(Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja kirjanmerkkeihin, jotka on tallennettu Verkkoselaimen suosikkeihin [Pääsivu]- näytössä. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina. 3. Paina [Tallenna]-välilehteä. 4. Pidä [Kirjanmerkki]-kuvake painettuna. Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön. 5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle. 6. Valitse luettelosta kirjanmerkki, jonka haluat lisätä. Ohjelmien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja ohjelmiin, jotka on tallennettu kopiokoneelle, skanneriin tai pikasovelluksiin. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina. 3. Paina [Tallenna]-välilehteä. 4. Valitse ohjelma, johon pikakuvake lisätään. Muut kuin klassiset sovellukset: Pidä sovelluskuvake painettuna. Klassiset sovellukset: Pidä [Klassiset sovellukset] -kuvake painettuna. Kuva siitä, mihin pikavalintapainike sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön. 5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle. 6. Valitse lisättävä ohjelma luettelosta. 61

64 2. Aluksi Widgettien lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön sovelluksia, jotka näyttävät jäljellä olevan väriaineen määrän tai vaihtavat näytön kielen. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina. 3. Paina [Pienoisohjelma]-välilehteä. 4. Pidä lisättävän pienoisohjelman kuvake painettuna. Kuva siitä, mihin pienoisohjelma sijoitetaan [Pääsivu]-näyttöön. 5. Vedä kuvake haluamaasi kohtaan näytölle. 62

65 Kunkin sovelluksen käyttö Kunkin sovelluksen käyttö Kunkin sovelluksen käyttö (vakiokäyttöpaneeli) Näyttö näyttää käyttötilan, ilmoitukset ja toimintovalikot. Näytetyt toiminnot ovat valintanäppäimiä. Voit valita tai määrittää kohteen painamalla sitä kevyesti. Kun valitset kohteen näytöltä, se korostuu näin:. Näppäimiä, jotka näkyvät tällaisina:, ei voi käyttää. Älä kohdista näyttöön iskuja tai suurta voimaa, muuten se voi mennä rikki. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.) [Päänäyttö] on oletusnäyttönä laitteen käynnistyessä. [Pääsivu]-näyttö ja kunkin toiminnon näyttö voivat poiketa asennetuista lisävarusteista riippuen. Kunkin sovelluksen käyttö (Smart Operation Panel) Voit avata toimintonäytöt painamalla [Pääsivu]-näytöllä esimerkiksi [Kopio]- tai [Skanneri]-kuvaketta. Kussakin toiminnossa voidaan käyttää kolmenlaisia näyttöjä ("Vakiosovellusnäyttö", "Klassiset sovellukset -näyttö", ja "Pikasovellusnäyttö"). Vakiosovellusnäyttö Usein käytettävät toiminnot ja asetukset näkyvät päällimmäisessä näytössä. Sipaise näyttöä ylöstai alaspäin asetuskohteen valitsemiseksi. Kun valitset kohteen, valikko avautuu tai asetusikkuna ponnahtaa esiin. Lisätietoja tämän näytön toiminnoista, katso s. 58 "Mahdollisia toimintoja näytöllä (Smart Operation Panel)". Katso Getting Started. Klassinen sovellus -näyttö Lisätoimintoja ja yksityiskohtaisia asetuksia voi valita sen mukaan, mitä toimintoja ja asetuksia käytät usein. Lisätietoja tämän näytön käytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja jokaisen klassisen sovelluksen näytöllä esiintyvistä painikkeista, katso Getting Started. Pikasovellusnäyttö Perustoiminnot, esim. kaksipuolinen kopiointi, skannattujen asiakirjojen lähetys sähköpostitse ym., on helppo asettaa. Lisätietoja tämän näytön käytöstä, katso Getting Started. 63

66 2. Aluksi Kunkin näytön käytettävissä olevat toiminnot Näyttö Vakiosovellusnäyttö Klassinen sovellus -näyttö Pikasovellusnäyttö Käytettävissä olevat toiminnot Kopiokone Skanneri Kopiokone Skanneri Tulostin Asiakirjapalvelin Kopiokone Skanneri Sovellusluettelossa näkyvät [Kop.kone (klass.)] -kuvake, [Skanneri (klass.)] -kuvake ja [Tulostin (klass.)] -kuvake. Lisätietoja niiden tallentamisesta [Pääsivu]-näyttöön, katso s. 60 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel)". [Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel) Voit liikkua tässä osiossa kuvattujen kahden näytön välillä sipaisemalla näyttöä ylös tai alas DRC966 Nro Kuvake Kuvaus 1 Voit valita väritilan. 2 Kuvia voi pienentää tai suurentaa. 64

67 Kunkin sovelluksen käyttö Nro Kuvake Kuvaus Voit määrittää paperikasetin, joka sisältää paperia, jolle haluat kopioida. Voit määrittää tehtävien kopioiden määrän. Määritä kopioiden määrä numeronäppäimellä. Voit myös määrittää kopioiden määrän painamalla [ ] tai [ ]. Esikatselutulosteet muuttuvat tekemiesi asetusten mukaan. 6 Tarkista kopiointiasetukset ennen kuin otat useita kopioita. 7 Voit säätää alkuperäisen kokonaistummuutta yhdeksänkohtaisella asteikolla. -kuvaketta ja vetämällä sitä oi- Tummuus määritetään koskettamalla kealle tai vasemmalle DRC150 Nro Kuvake Kuvaus 8 9 Voit yhdistää kaksi yksipuoleista alkuperäistä tai yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen automaattisesti ja kopioi alkuperäiset yhdelle paperiarkille. Voit järjestää kopiot siten, että ne pinotaan monisivuisiksi sarjoiksi. 10 Voit nitoa kopiot. 65

68 2. Aluksi Nro Kuvake Kuvaus 11 Voit rei'ittää kopiot. 12 Voit valita alkuperäiselle asiakirjalle sopivan alkuperäisen tyypin. 13 Kopiot voidaan taittaa monin eri tavoin Voit jakaa useasta sivusta koostuvan alkuperäisen, skannata sen pienempinä osina ja kopioida sen sitten yhtenä asiakirjana. Laita silloin useita alkuperäisen sivuja syöttölaitteeseen. Voit määrittää alkuperäisen koon, kun kopioit muita kuin vakiokokoisia alkuperäisiä. Voit löytää muita asetuksia. [Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel) DRC958 Nro Kuvake Kuvaus 1 Näyttää skannerin kohteen tyypin. Painallus vaihtaa sähköpostikohteiden ja kansiokohteiden välillä. 66

69 Kunkin sovelluksen käyttö Nro Kuvake Kuvaus Valittu kohde näkyy tässä. Napauttamalla kohdetta voit tallentaa sen osoitekirjaan tai poistaa sen kohteista. Pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin voit vahvistaa valitut kohteet. Valittujen kohteiden kokonaismäärä tulee esiin. Painallus tuo esiin kohteiden vahvistusnäytön. Kohteiden vahvistusnäytössä voi toimia seuraavasti: Vaihtaa sähköpostikohteiden Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttiä Tallentaa kohteita osoitekirjaan Muokata kohteita Poistaa kohdeluettelosta kohteita Painallus tuo esiin lähetystulosten näytön. Lähetystulosten näytössä voit toimia seuraavasti: Tarkistaa lähetetyt työt Tarkistaa virheiden kuvaukset Peruuttaa valmiustilassa olevan asiakirjan lähetyksen Tulostaa lähetystulosten luettelon 5 Painallus tyhjentää nykyiset asetukset. 6 Painallus tuo näkyviin esikatselunäytön alkuperäisten skannauksen jälkeen. 7 Asetukset voi tarkistaa lähetysasetuksista. 8 9 Painallus avaa lähetysasetusten näytön. Lisätietoja, katso s. 68 "[Lähetys- asetukset] -näyttö (Smart Operation Panel)". Paina alkuperäisten skannaamiseksi ja lähetyksen aloittamiseksi. 67

70 2. Aluksi Nro Kuvake Kuvaus 10 Paina osoitekirjan osion vaihtamiseksi. 11 Näyttää osoitekirjan kohteet. Jos kansiokohteelle on määritetty salasana tai suojauskoodi, anna salasana tai suojauskoodi näyttöön, joka tulee esiin napautettuasi kansiokohdetta. 12 Osoitekirjan osiot. 13 Paina kohteen lisäämiseksi. Kohteita voidaan lisätä seuraavasti: Syötä kohteet manuaalisesti Valitse lähetyshistoriasta Valitse osoitekirjasta tallennusnumero Etsi osoitekirjasta tai LDAP-palvelimelta kohdetta [Lähetys- asetukset] -näyttö (Smart Operation Panel) Voit liikkua tässä osiossa kuvattujen neljän näytön välillä pyyhkäisemällä näyttöä ylös tai alas DRC959 Nro Kuvake Kuvaus 1 Paina ja valitse tulostettavalle työlle sopivat asetukset ja väritila. 68

71 Kunkin sovelluksen käyttö Nro Kuvake Kuvaus 2 Paina tiedostotyypin valitsemiseksi. 3 4 Paina tarkkuuden valitsemiseksi, jotta alkuperäinen voidaan skannata. Paina skannattavan alkuperäisen puolien valitsemiseksi, esim. yksi puoli tai molemmat puolet. 5 Paina valitaksesi alkuperäisen skannauskoon. 6 Paina tiedoston nimen määrittämiseksi DRC960 Nro Kuvake Kuvaus 7 Paina määrittääksesi alkuperäisen skannauksen tummuuden. Voit myös määrittää tummuuden koskettamalla - kuvaketta ja vetämällä sitä oikealle tai vasemmalle. 8 Paina valitaksesi alkuperäisen suunnan. 9 Paina lähettäjän määrittämiseksi. 10 Paina sähköpostin aiheen antamiseksi. 11 Paina sähköpostin leipätekstiin pääsemiseksi. 69

72 2. Aluksi DRC281 Nro Kuvake Kuvaus Paina alkuperäisen skannauksen suurennussuhteen määrittämiseksi. Paina kuvan poistamiseksi asiankirjan reunasta ja keskeltä määrätyltä leveydeltä asiakirjaa skannattaessa. Paina skannataksesi useina erinä suuren määrän alkuperäisiä ja lähettääksesi ne yhdessä yhtenä työnä. Voit sijoittaa syöttölaitteeseen monisivuisia alkuperäisiä. Paina skannataksesi useina erinä suuren määrän alkuperäisiä ja lähettääksesi ne yhdessä yhtenä työnä. Laita alkuperäiset yksi kerrallaan syöttölaitteeseen. Paina monisivuisen alkuperäisen jakamiseksi osiin, joissa on määrätty sivumäärä, ja sitten asiakirjojen lähettämiseksi. Paina sähköpostiviestin allekirjoittamiseksi ja salaamiseksi. 70

73 Kunkin sovelluksen käyttö DRC282 Nro Kuvake Kuvaus Jos haluat valita muiden alkuperäisten skannausasetukseksi [1-puol. alkup], kun olet skannannut valotuslasilla kaksipuoleisten alkuperäisten erän viimeisen sivun toisen puolen, paina [Muuta asetusta] ja paina [1-puol. alkup]. Tämän voi valita vain, jos [Keräily] tai [yksittäin] on myös valittu. Painamalla tätä ilmoitat lähettäjälle, että sähköpostin vastaanottaja on avannut sähköpostin. 71

74 2. Aluksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli) Tallennettavien ohjelmien enimmäismäärät ovat seuraavat: Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, alkuperäisen asetukset, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, IDkortin kop., Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pienennä/Suurenna, kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi asetukselle Perussivut kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/ Leima, 2-puol. / Kirja, tulosteiden määrä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tdston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset ja aloitusnumero), tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana), esikatselu, osoitelistasta valitut vastaanottajat, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus, Tiedoston lähetystapa Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. Jos [Kopiokone]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CUV Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 72

75 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli) 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CUP Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelman nimessä voi olla enintään 34 merkkiä. Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos on useampi kuin yksi kasetti, jossa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. 73

76 2. Aluksi Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön, josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso s. 50 "Pikavalinnan ohjelmointi [pääsivu]-näytön ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli)" ja s. 50 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Esimerkkejä ohjelmista (vakiokäyttöpaneeli) Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Z-taitettu kopio Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse kohdan [2-p./Yhd./Sarja] [Kirja]-asetukseksi [Vihko] ja valitse myös [Nidonta: Keskelle] -kohdassa [Viimeistely]. Valitse [Alkuperäisasetukset]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./ Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Viimeistely]-valikosta [Z-taitto]. Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. 74

77 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (vakiokäyttöpaneeli) Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Määritä [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [PDF] ja määritä myös [PDF-tiedostoasetus] -kohtaan [Pakattu PDF-tiedosto]. Määritä [Tiedoston nimi/tyyppi] - kohdassa [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [PDF] ja määritä kohdassa [PDF-tiedostoasetus] asetukseksi [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. 75

78 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Määritä [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [TIFF]. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 76

79 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) Tallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan. Vakiosovellukset Kopiointi: 25 ohjelmaa Skanneri: 100 ohjelmaa Pikasovellukset Nopea kopiointi: 25 ohjelmaa Pikaskannaus: 100 ohjelmaa Klassiset sovellukset Kop.kone (klass.): 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri (klass.): 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Vakiosovellukset Kopiointi: Väritila, Pien./Suur., Määrä, Tummuus, Paperikasetti, 2-puol., Yhdistä, Lajittelu, Niputus, Nidonta, Rei'itys, Taitto, Alkuperäisen koko, Alkuperäisen tyyppi, Keräily, Muut aset. Skanneri: Pikasovellukset Osoite, Esikatselu, Lähetysasetukset Nopea kopiointi: Väritila, Paperikasetti, Määrä, Pien./Suur., 2-puol., Yhdistä, Nidonta, Rei'itys, Tummuus, Alkuperäisen suunta Pikaskannaus: Kohde, Alkuperäisen tyyppi, Tdstotyyppi, Tarkkuus, Alkuperäisen suunta, Alkuperäisen puolisuus, Skannauskoko, Esikatselu Klassiset sovellukset Kop.kone (klass.): Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Alkuperäisasetukset, paper tray, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, ID-kortin kop., Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pienennä/Suurenna, kopioiden määrä 77

80 2. Aluksi Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi asetukselle Perussivut kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/Leima, 2-puol. / Kirja, tulosteiden määrä Skanneri (klass.): Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedoston nimi/tyyppi (paitsi Suojausasetukset ja Aloitusnumero), Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Esikatselu, osoitelistasta valitut vastaanottajat, Teksti, Aihe, Suojaus, Vastaanottokuittaus, Tiedoston lähetys Tässä osiossa selitetään, miten toiminnot tallennetaan ohjelmaan kullakin sovelluksella. Vakiosovellukset/Pikasovellukset 1. Muokkaa asetuksia niin, että kaikki toiminnot, jotka haluat tallentaa ohjelmaan, valitaan [Kopio]-, [Skanneri]-, [Nopea kopiointi]- tai [Pikaskannaus] -näytöllä. 2. Paina [Valikko] ( ), joka on näytön alareunassa keskellä. 3. Paina [Tall. nyk. asetukset ohjelmaksi]. 4. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 5. Anna ohjelman nimi. 6. Valitse ohjelman kuvake. Voit valita SD-kortille tallennetun kuvan. 7. Paina [Edel. näyttö]. Kun käytät pikasovellusta, paina [Edellinen]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Sijoita]. Vaikka valitsisit [Älä sijoita], voit lisätä ohjelman pikavalintoja [Pääsivu]-näyttöön ohjelman tallennuksen jälkeen. 10. Paina [Poistu]. Klassiset sovellukset 1. Muokkaa asetuksia niin, että kaikki toiminnot, jotka haluat tallentaa ohjelmaan, valitaan [Kopiokone]-, [Asiakirjapalvelin]- tai [Skanneri] -näytöllä. Kun käytät asiakirjapalvelin-toimintoa, muokkaa asetuksia ensisijaisessa tulostusnäytössä. 2. Paina näytössä alavasemmalla olevaa painiketta [Hae/tallenna/muuta oma asetus]. 3. Paina [Tallenna]. 78

81 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) 4. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 5. Anna ohjelman nimi. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Vakiosovellukset Kopiointi: 40 merkkiä Skanneri: 40 merkkiä Pikasovellukset Nopea kopiointi: 40 merkkiä Pikaskanneri: 40 merkkiä Klassiset sovellukset Kop.kone (klass.): 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Skanneri (klass.): 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletukseksi, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen ja heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos useammassa kasetissa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] välilehdellä [Kasetin paperiasetukset]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. 79

82 2. Aluksi Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus]-painiketta, ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Voit käyttää vakiosovelluksen tai pikasovelluksen ohjelmakuvakkeena kuvatiedostoa, jonka koko on pikseliä. Kun Klassiset sovellukset ovat käytössä, ohjelmien numerot, joiden vieressä on merkki että ohjelmat on tallennettu. osoittavat, Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön, josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso s. 60 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel)". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Esimerkkejä ohjelmista (Smart Operation Panel) Kopiokone (klassinen) Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Z-taitettu kopio Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse kohdan [2-p./Yhd./Sarja] [Kirja]-asetukseksi [Vihko] ja valitse myös [Nidonta: Keskelle] -kohdassa [Viimeistely]. Valitse [Alkuperäisasetukset]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./ Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Viimeistely]-valikosta [Z-taitto]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. 80

83 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneri (klassinen) Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Määritä [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [PDF] ja määritä myös [PDF-tiedostoasetus] -kohtaan [Pakattu PDF-tiedosto]. Määritä [Tiedoston nimi/tyyppi] - kohdassa [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [PDF] ja määritä kohdassa [PDF-tiedostoasetus] asetukseksi [PDF/A]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. 81

84 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Vaikutus Samaan kokoon skannaus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Määritä [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-asetukseksi [TIFF]. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. 82

85 Toimintojen tallentaminen ohjelmaan (Smart Operation Panel) Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 83

86 2. Aluksi Virran kytkeminen/katkaiseminen Kun painat päävirtakytkintä, odota vähintään 10 sekuntia varmistaaksesi että päävirran merkkivalo on syttynyt tai sammunut. Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kytkimestä sammutetaan laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Tarkista lisälaitteiden virrankulutus ja liitä ne sellaiseen lähettyvillä olevaan pistorasiaan, johon itse laite ei ole kytketty. Virran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. DRC126 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. 84

87 Virran kytkeminen/katkaiseminen Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 85

88 2. Aluksi Laitteelle kirjautuminen Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta sitten, kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus. 86

89 Laitteelle kirjautuminen 1. Napsauta [Kirjaudu sisään]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus. 1. Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Sisäänkirjaus]. 2. Paina [Käyttäjätunnus]. 3. Kirjoita käyttäjätunnus ja paina [Valmis]. 4. Paina [Salasana]. 5. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [Valmis]. 6. Napsauta [Kirjaudu sisään]. 87

90 2. Aluksi Uloskirjautuminen (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAPtodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. DRC133 Uloskirjautuminen (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAPtodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Uloskirjaus] näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [OK]. 88

91 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 DRC Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäiset huolellisesti. Jos alkuperäiset asetetaan huonosti, laite ilmoittaa paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 89

92 2. Aluksi 1 2 DRC Anturit 2. Alkuperäisen ohjain 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 DRC Ylärajamerkki 90

93 3. Kopiointi Tässä luvussa kuvataan peruskopiointi. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso Paper Specifications and Adding Paper. Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Lisätietoja, katso Paper Settings. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 91 "Perustoiminnot (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 91 "Perustoiminnot (klassinen)". Perustoiminnot (klassinen) 1. Avaa kopioinnin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu] -näppäintä. 91

94 3. Kopiointi CUV Paina [Kopiokone]-kuvaketta näytössä. Jos [Kopiokone]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Kop.kone (klass.)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 92

95 Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14 *1, 8 1 / / 5 *1, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 93

96 3. Kopiointi Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14 *1, 8 1 / / 5 *1, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 *1 Voit muuttaa oletusasetuksen siten, että laite tunnistaa joko tilan 8 1 / 2 14 tai 8 1 / / 5. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 94 "Toiminnon Automaattinen pienennys tai suurennus (klassinen) käyttäminen". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 94 "Toiminnon Automaattinen pienennys tai suurennus (klassinen) käyttäminen". Toiminnon Automaattinen pienennys tai suurennus (klassinen) käyttäminen 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 94

97 Automaattinen pienennys tai suurennus 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 95

98 3. Kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuolista sivua tai yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoliseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuolista sivua yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuolisen sivun yhdeksi kaksipuoliseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 96

99 Kaksipuoleinen kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 97 "Toiminnon Kaksipuoleinen kopiointi (klassinen) käyttäminen". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 97 "Toiminnon Kaksipuoleinen kopiointi (klassinen) käyttäminen". Toiminnon Kaksipuoleinen kopiointi (klassinen) käyttäminen 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 97

100 3. Kopiointi 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [Alkuperäisen suunta]. 5. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK] kahdesti. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuolinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 Vakiokäyttöpaneeli CKN012 Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 99 "Alkuperäisen ja kopion suunnan määritystapa (klassinen)". 98

101 Kaksipuoleinen kopiointi Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 99 "Alkuperäisen ja kopion suunnan määritystapa (klassinen)". Alkuperäisen ja kopion suunnan määritystapa (klassinen) 1. Paina [Suunta]. 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuolinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 99

102 3. Kopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN

103 Yhdistämiskopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yksipuoleinen yhdistäminen Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puolinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puolista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puolinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuolisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 101

104 3. Kopiointi 2-puolinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puolinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puolista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 102 "Yksipuoleinen yhdistäminen (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 102 "Yksipuoleinen yhdistäminen (klassinen)". Yksipuoleinen yhdistäminen (klassinen) 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 102

105 Yhdistämiskopiointi 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [Alkuperäisen suunta]. 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK] kahdesti. 8. Valitse paperin koko. 9. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuolinen yhdistäminen Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. CKN074 Kaksipuolisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puolinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puolinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puolinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puolista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puolinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 103

106 3. Kopiointi 2-puolinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuolista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puolinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puolista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 104 "Kaksipuoleinen yhdistäminen (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 104 "Kaksipuoleinen yhdistäminen (klassinen)". Kaksipuoleinen yhdistäminen (klassinen) 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 104

107 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuolinen. 7. Valitse [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 8. Määritä kohdassa [Yhdistä:], miten monta alkuperäistä yhdistetään. 9. Paina [Alkuperäisen suunta]. 10. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK] kahdesti. 11. Valitse paperin koko. 12. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 105

108 3. Kopiointi Omalle paperikoolle kopiointi Paperikoot, joita voidaan käyttää ohisyötössä, ovat seuraavat: Kun monitaso-ohisyötön julistetaso tai julistepaperin ohjaustaso on asennettu: Leveys: 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa), pituus: 90,0 330,2 mm (3,55 13,00 tuumaa) Kun monitaso-ohisyötön julistetasoa tai julistepaperin ohjaustasoa ei ole asennettu: Leveys: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tuumaa), pituus: 90,0 330,2 mm (3,55 13,00 tuumaa) Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR35070:n tai Booklet Finisher SR5080:n ylätasolle: Leveys: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 tuumaa), pituus: 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 tuumaa) Kun SR5000-sarjan julistepaperille tarkoitettu luovutustaso on asennettu, voit kopioida paperille, jonka pituus on 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa). Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR5070:n tai Booklet Finisher SR5080:n lajittelutasolle: Vaaka: 139,7-487,7 mm (5,50 19,20 tuumaa), pysty: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 tuumaa) Kun SR5000-sarjan julistepaperille tarkoitettu luovutustaso on asennettu, voit kopioida paperille, jonka pituus on 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa). Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4120:n tai Booklet Finisher SR4130:n ylätasolle tai lajittelutasolle: Leveys: 139,7-487,7 mm (5,50-19,20 tuumaa), pituus: 90,0 330,2 mm (3,55 13,00 tuumaa) Kun SR4000-sarjan julistepaperille tarkoitettu luovutustaso on asennettu, voit kopioida paperille, jonka pituus on 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa). Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 107 "Omalle paperikoolle kopiointi (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". 106

109 Omalle paperikoolle kopiointi Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 107 "Omalle paperikoolle kopiointi (klassinen)". Omalle paperikoolle kopiointi (klassinen) 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 107

110 3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle, paperikasettiin tai leveään suurkapasiteettikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten ko'oista, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuettavista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien lataustavasta, katso Paper Specifications and Adding Paper. 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 109 "Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. 108

111 Kopiointi kirjekuorille Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 109 "Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta (klassinen)" ja s. 109 "Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta tai leveältä suurkapasiteettikasetilta (klassinen)". Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta (klassinen) 1. Laita kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 5. Paina [Paperityyppi]. 6. Valitse [Kirjekuori]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopioiminen ohisyöttötasolta tai leveältä suurkapasiteettikasetilta (klassinen) Määritä ennen tämän toiminnon käyttämistä paperi koko ja tyyppi kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja, katso Paper Settings. 109

112 3. Kopiointi 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 110

113 Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Kaikki toiminnot eivät ole vakiona kaikissa laitemalleissa. Lisätietoja, katso Getting Started. Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Lajittelu/limityslajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Limityslajittelua ei voi käyttää ilman viimeistelijää. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat, seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toisistaan. CKN018 Kääntävä lajittelu Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle. CKN019 Kääntävä lajittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätietoja, katso Paper Settings. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 112 "Lajittelu (klassinen) -toiminon käyttö". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. 111

114 3. Kopiointi Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 112 "Lajittelu (klassinen) -toiminon käyttö". Lajittelu (klassinen) -toiminon käyttö 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse [Lajittelu] tai [Kääntävä] ja paina sitten [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 112

115 Lajittelu 5. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 6. Paina [Aloita]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 113 "Sarjojen lukumäärän vaihtaminen (klassinen)". Smart Operation Panel Voit käyttää tätä toimintoa kopiontisovelluksesta ja kopiokone (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Kopioi-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 64 "[Kopio]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä kopiokone (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen kopiokonetoiminnon käyttämisestä, katso s. 113 "Sarjojen lukumäärän vaihtaminen (klassinen)". Sarjojen lukumäärän vaihtaminen (klassinen) 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 113

116 3. Kopiointi 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 114

117 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja toiminnosta Asiakirjapalvelin, katso s. 155 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana. 3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 115

118 Kopiointi

119 4. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Print, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Pika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Napsauta [Pika-asennus] asennusnäytöltä. 2. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. 3. Napsauta [Seuraava >]. 4. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 5. Napsauta [Asenna]. 6. Määritä portti, kun portin asetukset -näyttö ilmestyy näkyviin. 7. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 8. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 9. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 10. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 117

120 4. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 118

121 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuusasetukseksi [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä 1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Usein käytetyt asetukset] -välilehti. 5. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 6. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 7. Valitse "Suunta"-alueelta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 8. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "Paperikasetti:"-luettelosta valitaan [Automaattinen valinta], laite valitsee automaattisesti paperikasetin määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 9. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 10. Valitse "Väri/Mustavalkoinen:" -luettelosta [Väri] tai [Mustavalkoinen]. 11. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 12. Napsauta [OK]. 13. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 119

122 4. Tulostus Tulostus paperin molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen, Kierrätys, Kirjelomake, Esipainettu, Rei'itetty, Keltainen, Vihreä, Sininen, Norsunluu, Oranssi, Vaaleanpunainen, Punainen, Harmaa, Päällystetty: kiiltävä, Päällystetty (kiiltävä), Päällystetty (matta), Metalli/helmiäinen, Synteettinen, Teksturoitu Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä. Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valikko:"-ruudussa. 5. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta. 6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 7. Napsauta [OK]. 8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 120

123 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit tulostaa useita sivuja yhdelle sivulle. Yhdistämistoiminto säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan samalle sivulle. PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä. Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valikko:"-ruudussa. 5. Valitse sivujen asettelu "Asettelu:"-luettelosta ja sivujen yhdistämisjärjestys "Sivujärjestys:"-luettelosta. Jos haluat piirtää kehyksen kullekin sivulle, valitse [Piirrä kehysrajat] kohdasta [2-puol./asett./kirjanen] [Lisäasetukset]-välilehdeltä. 6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 7. Napsauta [OK]. 8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistämistulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistettyjen sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Pysty Vaaka 121

124 4. Tulostus 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 122

125 Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimelta että käyttöpaneelilta. Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta kirjekuoret kasettiin tai tasolle. Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta löytyy Paperioppaasta. 2. Näytä paperin asetusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel DRC Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) [Pääsivu]-näytössä 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 4. Paina [Man. paperiasetukset]. 5. Valitse [Kirjekuori] kohdasta "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paksuus". 6. Paina [Paperikoko]-välilehteä. 7. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Sulje paperin asetusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel 123

126 4. Tulostus 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tee oikeat asetukset omalle paperille tulostinohjaimessa, jos tulostat tallennetulle omalle paperille. Lisätietoja omasta paperista, katso Paper Settings. PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 124

127 Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella Tallentaminen ja tulostus asiakirjapalvelimella Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Lisätietoja asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin ohje. Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa, kun tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos: Asiakirjassa on yli sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo (voi olla pienempikin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Oletusasetuksena asiakirjapalvelimelle tallennetut tiedot poistetaan kolmen vuorokauden (72 tunnin) kuluttua. Suosittelemme, että tiedot varmuuskopioidaan. Voit lähettää tietokoneella luotua tietoa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitetta ei käytetä asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta käytössä olevan sovelluksen valikkopainiketta ja sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio merkitsemällä sen numero kohtaan "Kansion numero". Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan Kansion salasana:. 9. Napsauta [OK]. 125

128 4. Tulostus 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Lisätietoja, katso Copy/ Document Server. Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta Voit avata tai poistaa laitteen asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat Web Image Monitorilla verkkoon liitetyltä tietokoneelta. 126

129 Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttö (Smart Operation Panel) Tulostuksen pikavapautus -toiminnon käyttö (Smart Operation Panel) Tähän laitteeseen asennetut pikasovellukset mahdollistavat tulostimen tiettyjen toimintojen käytön yhdeltä ainoalta näytöltä. Tulostuksen pikavapautus -toiminnolla näet laitteelle tallennettujen asiakirjojen luettelon. Voit valita luettelosta minkä tahansa asiakirjan ja tulostaa sen. Voit myös muuttaa asiakirjan tulostusasetukset sekä päiväyksen ja ajan. 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Tulostuksen pikavapautus] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 3. Valitse käyttäjä. 4. Anna tarvittaessa asiakirjan salasana. Näytössä näkyy salasanaa vastaavat asiakirjat sekä asiakirjat, joille ei ole määritetty salasanaa. 5. Valitse asiakirjat. Voit valita kerralla useita asiakirjoja. Voit suorittaa seuraavat toiminnot valituille asiakirjoille: Poista Poistaa valitut asiakirjat. Esikatselu Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun esikatselukuvan. Muuta aset. Määrittää asiakirjan tulostusasetukset. Tied. hallinta Määrittää asiakirjan lähetyksen päivämäärän, ajan sekä salasanan. Tietoja ei voi muuttaa, kun valittuna on useampia asiakirjoja. 6. Paina [Tulosta]. 127

130 4. Tulostus Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen (Smart Operation Panel) Pidä SD-kortit ja USB-muistit poissa lasten ulottuvilta. Jos lapsi nielee vahingossa SD-kortin tai USB-muistilaitteen, ota välittömästi yhteys lääkäriin. Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminto mahdollistaa ulkoiselle muistilaitteelle (esim. SD-kortti tai USB-muisti) tallennettujen asiakirjojen lukemisen ja tulostuksen. Voit myös tallentaa skannatut tiedot ulkoiselle muistilaitteelle. Tul./Skan.(tallennuslaite) -toiminnolla voi tulostaa seuraavia tiedostomuotoja: JPEG, TIFF, PDF ja XPS. Skannatut asiakirjat voidaan tallentaa JPEG-, TIFF- ja PDF-tiedostoina. Ulkoisella tallennuslaitteella olevan tiedoston tulostaminen 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Tulostus tallennuslaitteelta]. 4. Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan. Lisätietoja tallennuslaitteen käytöstä, katso Aloitusopas. 5. Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen. 6. Valitse tulostettava asiakirja. Voit suorittaa seuraavat toiminnot valitulle asiakirjalle: Esikatselu Näyttää asiakirjan ensimmäisen sivun esikatselukuvan. Valittu Näyttää valittujen asiakirjojen luettelon. 7. Paina tarvittaessa [Tulostusasetukset], kun haluat muuttaa asetuksia, esimerkiksi tulosteiden määrän tai kaksipuoleistulostuksen. 8. Paina [Aloita]. 128

131 Tul./skan. (tallennuslaite) -toiminnon käyttäminen (Smart Operation Panel) Skannattujen asiakirjojen tallennus ulkoiselle tallennuslaitteelle 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Tul./skan. (tallennuslaite)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Skannaus tallennuslaitteelle]. 4. Aseta ulkoinen tallennuslaite muistipaikkaan. Lisätietoja tallennuslaitteen käytöstä, katso Aloitusopas. 5. Paina [USB] tai [SD-kortti] ulkoisen tallennuslaitteen tyypistä riippuen. 6. Määritä skannatun tiedoston tallennuspaikka. 7. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 8. Paina tarvittaessa [Skannausasetukset], jos haluat muuttaa esimerkiksi tiedostotyypin tai skannaustarkkuuden asetuksia. 9. Voit katsoa skannatun kuvan ennen tiedostoksi tallennusta painamalla [Esikatselu]. 10. Paina [Aloita]. 11. Kun vahvistusnäyttö ilmestyy näkyviin, paina [Lop. skan.], kun alkuperäisen skannaus on suoritettu loppuun. Jos skannattavia sivuja on useita, aseta seuraava alkuperäinen ja paina [Skannaa seur. alkup.] 12. Kun esikatselukuva ilmestyy näkyviin, tarkista skannattu kuva ja paina sitten [Tallenna nimellä]. Jos tiedoston nimeä ei ole määritetty kohdassa [Skannausasetukset], skannattu kuva tallennetaan seuraavien nimeämissääntöjen mukaisesti: Yhden sivun muodossa: Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + nelinumeroinen sarjanumero (_nnnn) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf) Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan JPEG-tiedostona kello 15:30:15.5 joulukuun 31. päivänä 2020, tiedostot nimetään välillä " _0001.jpg" - " _0010.jpg". Useiden sivujen muodossa: 129

132 4. Tulostus Lähetyspäivä- ja kellonaika (VVVVKKPPTTMMSSMMM) + tiedostopääte (.tif/.jpg/.pdf) Jos lähetät esimerkiksi 10-sivuisen asiakirjan PDF-muodossa kello 15:30:15.5 joulukuun 31. päivänä 2020, tiedoston nimi on " pdf". Kun tallennat skannattuja tietoja muistilaitteelle, käytä tiedostonimeksi ASCII-koodeja vastaavia merkkejä. Jos käytät merkkejä, jotka eivät vastaa ASCII-koodeja, kone ei ehkä pysty lukemaan tai tallentamaan asiakirjoja. Tietynlaisia USB-muistilaitteita ja SD-kortteja ei voi käyttää. 130

133 5. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Scan, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Kansioon skannauksen perustoiminnot Ennen kuin aloitat, lue Scan-opas ja vahvista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/ System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 131 "Kansioon skannauksen (klassinen) perustoiminnot". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 131 "Kansioon skannauksen (klassinen) perustoiminnot". Kansioon skannauksen (klassinen) perustoiminnot 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu]-näppäintä. 131

134 5. Skannaus CUV Paina [Skanneri]-kuvaketta näytössä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Skanneri (klass.)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. -kuvaketta näytön 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausaset.], valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä, ja paina [OK]. Paina [Alkup. syöttötapa], [2-puol. alkup] ja [OK]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi], valitse [PDF] ja valitse [OK]. Lisätietoja muista asetuksista löytyy asianomaisesta kohdasta. 132

135 Kansioon skannauksen perustoiminnot 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. Lisätietoja, katso Scan. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmänä on Windows 7 ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], napsauta [Apuohjelmat] ja sitten [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 4. Kirjoita "set user" ja paina sitten [Enter]. Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" väliin. 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 133

136 5. Skannaus 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. 3. Napsauta [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. 4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Valitse [Valitse käyttäjät, tietokoneet, palvelutilit tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmät tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Napsauta [OK]. 134

137 Kansioon skannauksen perustoiminnot SMB-kansion tallentaminen 1. Avaa [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 135

138 5. Skannaus 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 11. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 13. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. Lisätietoja polun manuaalisesta määrittämisestä, katso s. 137 "SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin". Lisätietoja polun määrittämisestä Selaa verkkoa -toiminnolla, katso s. 137 "SMB-kansion haku verkkoa selaamalla". 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 136

139 Kansioon skannauksen perustoiminnot 19. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 21. Sulje [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. 137

140 5. Skannaus Verkossa näytetään vain tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus. 2. Valitse ryhmä, joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Avaa [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 4. Paina [Kansio]. 5. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Näyttöön tulee vahvistusviesti. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina [OK]. 138

141 Kansioon skannauksen perustoiminnot 8. Sulje [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. Kohteen polun syöttäminen Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 140 "Kohteeseen johtavan polun antaminen manuaalisesti (klassinen)". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 140 "Kohteeseen johtavan polun antaminen manuaalisesti (klassinen)". 139

142 5. Skannaus Kohteeseen johtavan polun antaminen manuaalisesti (klassinen) 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Muista valita [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Paina [OK]. 8. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. Jos näet ilmoituksen "Yhteys tietokoneeseen on katkennut. Tarkista asetukset.", katso Troubleshooting. 11. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 12. Paina [OK]. 140

143 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä, katso s. 141 "Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse (klassinen)". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 141 "Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse (klassinen)". Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse (klassinen) 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu] -näppäintä. CUV

144 5. Skannaus 2. Paina [Skanneri]-kuvaketta näytössä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Skanneri (klass.)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Varmista, että [Sähköposti]-välilehti on valittu. -kuvaketta näytön 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausaset.], valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä, ja paina [OK]. Paina [Alkup. syöttötapa], [2-puol. alkup] ja [OK]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi], valitse [PDF] ja valitse [OK]. Lisätietoja muista asetuksista löytyy asianomaisesta kohdasta. Oppaassa Scan selitetyt asetukset voidaan myös määrittää. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. Lisätietoja, katso Scan. 7. Paina [Lähettäjän nimi], valitse sähköpostiviestin lähettäjä ja paina sitten [OK]. Lisätietoja, katso Scan. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. 142

145 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Avaa [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa. 1. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 1. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 143

146 5. Skannaus 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Anna sähköpostiosoite ja paina [OK]. 11. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 12. Paina [OK]. 13. Sulje [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Avaa [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Smart Operation Panel 144

147 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 4. Paina [Sähköposti]. 5. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 6. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Sulje [Osoitelistan hallinta] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 146 "Sähköpostiosoitteen manuaalinen syöttäminen (klassinen)". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". 145

148 5. Skannaus Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 146 "Sähköpostiosoitteen manuaalinen syöttäminen (klassinen)". Sähköpostiosoitteen manuaalinen syöttäminen (klassinen) 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 146

149 Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot Voit määrittää jokaiselle tallennetulle tiedostolle salasanan. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina käyttöpaneelin [Home] -näppäintä. CUV Paina [Skanneri]-kuvaketta näytössä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Skanneri (klass.)] -kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Varmista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. -kuvaketta näytön 147

150 5. Skannaus 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Paina [Valitse kansio], määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan ja paina sitten [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. Lisätietoja, katso Scan. 9. Paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 148

151 Skannattujen tiedostojen tallennuksen perustoiminnot 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tarkistettava tiedosto on tallennettu. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. Lisätietoja tallennetun asiakirjan etsimisestä käyttäjän tai asiakirjan nimen mukaan, katso Scan. 4. Paina [Esikatselu]. 149

152 5. Skannaus Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja, katso Scan. Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käytöstä, katso s. 151 "Tiedoston tyypin määritys (klassinen)". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 151 "Tiedoston tyypin määritys (klassinen)". 150

153 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määritys (klassinen) 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Jos Tiedoston tyyppi on [PDF], määritä PDF-tiedoston asetus vastaavasti. 3. Paina [OK]. 151

154 5. Skannaus Skannausasetusten määritys Vakiokäyttöpaneeli Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä, katso s. 152 "Skannausasetukset-määritys (klassinen)". Smart Operation Panel Tätä toimintoa voi käyttää skannerisovelluksesta ja skanneri (klassinen) -sovelluksesta. Käytettäessä Skanneri-sovellusta Tietoja sovelluksen näytön käyttämisestä, katso s. 66 "[Skanneri]-näyttö (Smart Operation Panel)". Käytettäessä Skanneri (klassinen) -sovellusta Lisätietoja klassisen skanneritoiminnon käyttämisestä, katso s. 152 "Skannausasetukset-määritys (klassinen)". Skannausasetukset-määritys (klassinen) 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. Yksittäisiä asetuksia koskevia lisätietoja, katso Scan. 152

155 Skannausasetusten määritys 3. Paina [OK]. 153

156 Skannaus

157 6. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Copy/Document Server, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun skannaat, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitekirjasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Näytä asiakirjapalvelimen näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu] -näppäintä. 155

158 6. Asiakirjapalvelin CUV Paina [Asiakirjapalvelin] -kuvaketta näytössä. Jos [Asiakirjapalvelin]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla näytön oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjätunnus]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. -kuvaketta Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tiedoston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 13. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 14. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näyttöön tulee kansioiden luettelo. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 156

159 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Luovutus], [Viimeistelijä], [Taittoyksikkö]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima], [Muok. kuvaa]) [2-puol./Kirja] ([1-puoleinen tulostus], [2-puoleinen: pitkä sivu], [2-puoleinen: lyhyt sivu], [Määritä 2-puol. sivut], [Vihkonen], [Vihko]) Lisätietoja toiminnoista on niitä käsittelevissä kappaleissa. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 157

160 Asiakirjapalvelin

161 7. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Connecting the Machine/System Settings, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Tutustu myös Web Image Monitorin ohjeeseen (Help). Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: DRC Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttää kuvakkeet Ohjeet-linkkeihin ja avainsanahakutoimintoon. Täällä näkyvät myös [Sisäänkirjautuminen] ja [Uloskirjaus], joilla voit siirtyä pääkäyttäjätilasta käyttäjätilaan ja takaisin. 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa Päivitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. -kuvaketta. 159

162 7. Web Image Monitor (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 160

163 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun lisäät paperia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä enää muutamia arkkeja, kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmasta pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Kun lisäät paperia kasettiin ensimmäistä kertaa tai kun muutat kasetin paperikokoa tai -tyyppiä, määritä oikeat paperiasetukset kohdassa Kasetin paperiasetus. Lisätietoja, katso Paper Settings. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 187 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Paperien ilmaaminen Jos käytät päällystettyä paperia, tarroja, kalvoja tai paksua paperia (150,1 360,0 g/m 2 (55,1 lb kansi 198,0 lb index) paperikaseteissa, ohisyöttötasolla tai suurkapasiteettikaksetissa, ilmaa paperit hyvin, jotta ne erottuvat toisistaan. Jos papereita ei ilmata kunnolla, voi aiheutua paperitukoksia. Jos kone syöttää useita arkkeja kerralla tai ei syötä paperia ollenkaan, ilmaa paperit ja lataa ne uudelleen kasettiin. 161

164 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Irrota arkit toisistaan leyhyttämällä niitä. CVA Pidä kiinni pinon lyhyistä sivuista ja taivuta sitä edestakaisin, jotta arkit irtoavat toisistaan. Toista tämä useita kertoja. CVA069 CVA

165 Paperin lisääminen 3. Varmista, että arkit ovat irti toisistaan. CVA Pitele paperinippua molemmissa käsissäsi ja tasaa nipun sivut napauttamalla nipun pitkät ja lyhyet sivut tasaista pintaa vasten. DRC153 Paperin lisääminen kasettiin 1 (pääasiassa Eurooppa) Kasettiin 1 voidaan lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi laittaa vain paperia 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa A4, ota yhteys huoltoon. Kun kasetin 1 oikealle puolelle asetettu paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle. Älä vedä kasettia 1 ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. 163

166 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. DRC Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. Koko kasetti vedetty ulos Kasetin vasen puoli vedetty ulos DRC156 DRC Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 1 olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 1 on käytössä. 164

167 Paperin lisääminen Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön (pääasiassa Eurooppa) A3/ kasettiyksikköön voidaan lisätä vain paperikokoa A3. Jos haluat käyttää paperikokoa A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A3/ kasettiyksikköön voidaan laittaa vain paperikokoa Jos haluat käyttää paperikokoa A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. 165

168 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Paperikasetteihin 2 ja 3 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Voit muuttaa paperin kokoa alla olevia ohjeita noudattaen. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua ja paperi saattaa syöttyä väärin, tai jos paperin paino on 52,3-65,9 g/m 2 (14,0 17,9 lb. Bond),se voi rypistyä. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. 2. Jos kasetissa on paperia, poista se. 3. Avaa sivuohjaimen lukitus. DRC251 DRC

169 Paperin lisääminen 4. Löysää ruuveja, jotka pitävät sivuohjaimia paikallaan. 5. Paina sivuohjainten vapautusvipua alaspäin ja liu'uta ohjaimia ulospäin. DRC Pidä päätyohjaimen vapautusvipua alhaalla ja liu'uta ohjainta ulospäin. DRC258 DRC Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 167

170 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC Aseta pääty- ja sivuohjaimet tasan paperipinoa vasten. Varmista, että paperin ja sivuohjainten tai päätyohjaimen välissä ei ole tyhjää tilaa. 9. Kiristä kiertämällä ruuveja hitaasti. DRC261 DRC

171 Paperin lisääminen 10. Lukitse sivuesteet uudelleen. DRC Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Kasetteihin 2 ja 3 voi lisätä kirjekuoria. Laita kirjekuoret oikeassa suunnassa. Lisätietoja, katso s. 203 "Kirjekuoret". Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Hakulehtiä käytettäessä on aina käytettävä hakulehtipidikettä. DRC253 Lisää hakulehdet lovettu puoli hakulehtipidikkeeseen päin. Kun lisäät hakulehtiä, säädä takaohjaimen asentoa siten, että hakulehtipidike osuu hakulehtiin. 169

172 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC254 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Jos avaat ohisyöttötason, kun banneri-arkin ohjainalusta on asennettuna, älä laita käsiäsi banneri-arkin ohjainalustan etiketin osoittamaan etu- ja takaosaan Sormesi voivat juuttua kiinni ja vahingoittua Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 187 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. DRB Vedä paperituki ulos, jos käytät paperikokoa A4 or 8 1 / 2 11 suurempia arkkeja. 170

173 Paperin lisääminen 3. Vapauta molempien paperiohjainten lukot. 4. Työnnä paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin se menee. DRB Aseta sormesi etu- ja takapaperiohjaimissa oleviin koloihin ja tasaa ohjaimet paperin kanssa. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. DRB Lukitse molemmet paperiohjaimet uudelleen pitelemällä niistä kiinni molemmilla käsilläsi. Varmista, että paperin ja etu- ja takapaperiohjainten välissä olevat raot eivät ole yli 0,75 mm (0,03 tuumaa). DRB158 Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa. 171

174 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. Paperitukea ei tarvitse vetää ulos, jos julistepaperin ohjainalusta on asennettu. Kun lataat paksua tai ohutta paperia, kalvoja tai kuultopaperia, määritä paperin koko ja tyyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 183 "Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasoon voidaan laittaa myös kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä määrättyyn suuntaan. Lisätietoja, katso s. 203 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s. 187 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimiseen, katso Copy/ Document Server. Jos käytät paperia, jonka pituus on enemmän kuin 487,7 mm (19,20 tuumaa), tarvitset julistepaperin ohisyöttö-monitason tai julistepaperin ohjaustason. Lisätietoja paperin lisäämisestä julistepaperin ohisyöttö-monitasolle, katso s. 172 "Paperin lisääminen julistepaperin ohisyöttö-monitasolle". Lisää paperia julistepaperin ohjaustasolle asettamalla se ohisyöttötason ja julistepaperin ohjaustason liitoskohdan yli. Paperin lisääminen julistepaperin ohisyöttö-monitasolle 1. Vedä julistepaperin ohisyöttö-monitaso ulos. DRB Nosta julistepaperin ohisyöttö-monitaso vedettyäsi se ulos, kunnes kuulet naksahduksen. Nosta julistepaperin ohisyöttö-monitasoa, kunnes se on n. 60 asteen kulmassa lattiaan nähden. 172

175 Paperin lisääminen 1 DRB Paperituki 3. Avaa paperituki. DRB Vapauta molempien paperiohjainten lukot. 5. Työnnä paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin se menee. 6. Aseta sormesi etu- ja takapaperiohjaimissa oleviin koloihin ja tasaa ohjaimet paperin kanssa. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. DRB Lukitse molemmet paperiohjaimet uudelleen pitelemällä niistä kiinni molemmilla käsilläsi. Varmista, että paperin ja etu- ja takapaperiohjainten välissä olevat raot eivät ole yli 0,75 mm (0,03 tuumaa). 173

176 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Julistepaperin ohisyöttö-monitason sulkeminen 1. Vedä paperitukea kevyesti ja taita se laitteen sisään. DRB Nosta julistepaperin ohisyöttö-monitasoa kohti laitetta, kunnes kuulet naksahduksen, ja kallista sitä sitten vastakkaiseen suuntaan Työnnä julistepaperin ohisyöttö-monitaso alkuperäiseen asentoonsa. DRB186 DRB187 Hakulehtien lisääminen ohisyöttötasolle Kun käytät hakulehtiä, laita ne niin että hakukielekkeet tulevat oikealle. 174

177 Paperin lisääminen DRB170 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (pääasiassa Eurooppa) Suurkapasiteettikasettiin voi lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa 8 1 / 2 11 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Suurkapasiteettikasettiin voi lisätä vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa A4 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. Paperikokoihin A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 ja 8 1 / 2 11 tarvitaan laajennusyksikkö. Tarkista, että papereiden vasen reuna on tasan. 1. Tarkista, ettei kasetissa olevaa paperia käytetä, ja avaa sitten suurkapasiteettikasetin yläkansi. CVA Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 175

178 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 3. Paina [Alas]. CVA024 Painikkeen valo vilkkuu alemman levyn liikkuessa. CVA Aseta paperi toistamalla vaiheet 2 ja Sulje suurkapasiteettikasetin yläkansi. Paperin lisääminen leveään suurkapasiteettikasettiin Leveässä suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää erikokoisia papereita säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Voit muuttaa paperin kokoa alla olevia ohjeita noudattaen. Tarkista, että paperin reunat ovat tasan vasemman reunan kanssa. 176

179 Paperin lisääminen 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. 2. Jos kasetissa on paperia, poista se. DRC Löysää ruuveja, jotka pitävät sivuohjaimia paikallaan. DRC Pitele sormillasi kiinni sivuohjaimissa olevista koloista ja liu'uta sivuohjaimet ulos. 1 DRC Kolot 177

180 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 5. Paina päätyohjaimen vapautuspainiketta ja liu'uta ohjainta ulospäin. DRC Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Lisää noin 5 10 mm (0,2 0,4 tuumaa) korkea paperinippu. Käytä apunasi sivuohjaimessa olevaa kuvaa. Varmista että paperi on molemmilta puolilta tukilevyjen päällä. Aseta paperi tasan vasenta ohjainta vasten ja varmista, että paperin laidat ovat tasan. 1 DRC Tukilevy 7. Pitele sormillasi kiinni sivuohjaimen alaosassa olevista koloista ja säädä ne paperikoolle sopiviksi. Aseta paperi tasan sisemmän sivuohjaimen alaosan ulokkeita vasten. Varmista, että paperin ja sivuohjainten välillä ei ole väliä. 178

181 Paperin lisääminen DRC186 Tarkista, että mittanumeroiden asento molempien ohjainten yläosassa on lähes sama. Käyttäessäsi normaalikokoista paperia, aseta sivuohjaimessa olevat reiät paperin kokomerkinnän tasalle. DRC Pidä kiinni sisemmästä ohjaimesta ja kiristä ruuvit. Kiristä etusivuohjain samalla tavoin. 9. Aseta tarvittaessa lisää arkkeja. Älä täytä ylärajamerkin yli. DRC

182 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC Paina päätyohjaimen vapautuspainiketta, aseta päätyohjain varovaisesti vasten lisäämääsi paperia. Varmista, ettei paperin ja päätyohjaimen väliin jää rakoja. DRC Työnnä kasetti varovasti kokonaan sisään. Jos työnnät paperikasetin paikoilleen liian voimakkaasti, kasetissa oleva paperi voi liikkua, jolloin tulostuslaatu kärsii. Jos valitset Paperin paino 6 9, [Päällystetty: kiiltävä], [Pääll: kiilt.], [Pääll: matta], [Tarra] tai [Kalvo] kohdassa [Kasetin paperiasetus] suurkapasiteettikasettiin lisätyt paperit ilmataan automaattisesti puhaltamalla niihin ilmaa. Ilmaa paperit myös ennen niiden käyttämistä. Lisätietoja, katso s. 161 "Paperien ilmaaminen". Leveään suurkapasiteettikasettiin voi lisätä kirjekuoria. Aseta kirjekuoret oikeaan suuntaan, kun lisäät niitä kasettiin. Lisätietoja, katso s. 203 "Kirjekuoret". Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Laite voi tunnistaa paperikoon väärin tai voi aiheutua paperitukos. 180

183 Paperin lisääminen Kun käytät Z-tait.-toimintoa, lisälehtiyksikön paperin on oltava samankokoista kuin taitetut tulosteet. Jos lisälehtiyksikössä oleva paperi on suurempaa kuin Z-taitetut arkit, voi siitä aiheutua tukoksia. Älä käytä paperia, jolle on jo tulostettu tällä laitteella. 1. Lisää paperi siististi. Älä täytä ylärajamerkin yli. DRC Säädä sivuesteet paperin koon mukaan. DRC173 Laita paperi tulostuspuoli ylöspäin. Aseta paperi lisälehtiyksikköön saman suuntaisesti kuin paperikasetissa oleva paperi. Nidonta- tai rei'ityskohta on paperin vasemmalla puolella käyttäjästä katsoen. Lisätäksesi paperia lisälehtiyksikköön suuntaa alkuperäiset syöttölaitteeseen kuten alla. Lisälehtiyksikkö Syöttölaite 181

184 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Lisälehtiyksikkö Syöttölaite Paperin lisääminen kaksoislisälehtiyksikköön Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Laite voi tunnistaa paperikoon väärin tai voi aiheutua paperitukos. 1. Paina vapautusvipua ja säädä sivuohjaimet niin, että ne ovat tasan käytettävän paperikoon kanssa. CVA Lisää paperi siististi. Älä täytä ylärajamerkin yli. Tarvittaessa tasaa sivuohjaimet huolellisesti lisäämääsi paperia vasten. 1 CVA Paperituet 182

185 Paperin lisääminen Laita paperi tulostuspuoli ylöspäin. Aseta paperi kaksoislisälehtiyksikköön saman suuntaisesti kuin paperikasetissa oleva paperi. Nidonta- tai rei'ityskohta on paperin vasemmalla puolella käyttäjästä katsoen. Kun asetat suurempaa paperikokoa kuin A4 tai (8 1 / 2 11), vedä paperituki ulos. Kun lisäät paperia kaksoislisälehtiyksikköön, suuntaa alkuperäiset syöttölaitteeseen kuten alla. Kaksoislisälehtiyksikkö Syöttölaite Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos alkuperäisiä ja kopiopaperia ei ole asetettu oikein. Käyttäjän työkalujen asetukset Kopiointitila Valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin] kohdassa [Syöttö/Tulostus], valitse [Kyllä] kohtaan Kirjelomakkeen asetukset. Aseta sitten alkuperäinen ja paperi seuraavasti. Tulostin Valitse [Järjestelmä]-valikossa olevan Tulostin-valikon kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] asetukseksi [Aut. tunnistus] tai [Päällä (aina)] ja aseta paperi kuten alla. Lisätietoja kirjelomakeasetuksista, katso Copy/ Document Server tai Print. Alkuperäisen suunta ja paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: 183

186 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kuvake Kuvaus Aseta paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite Luettava suunta 90 astetta vastapv Kopiointi Skanneri 180 astetta 90 astetta myötäpv Kopiointi Skanneri 184

187 Paperin lisääminen Paperin suunta Kopiointitila Kasetti 1 Kasetit 2 3 Kopiointipuoli Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Tulostin Kasetti 1 Kasetit 2 3 Tulostuspuoli Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Kopiointitilassa: Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Tulostustilassa: 185

188 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Jos haluat tulostaa kirjelomakkeelle ja [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa on valittu [Aut. tunnistus], valitse tulostinohjaimesta paperityypiksi [Kirjelomake]. Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Print. 186

189 Suositeltu paperi Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät paperia, joka on taipunut liiallisen kosteuden tai kuivuuden takia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / arkkia arkkia 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 1 (A3/11 17 kasettiyksikkö) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A arkkia 187

190 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Oma koko *2 : Pysty: mm Vaaka: mm arkkia Pysty: 8,27 12,00 tuumaa Leveys: 8,27 17,28 tuumaa *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. *2 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. Paperikasetit 2 ja 3 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 arkkia A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

191 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A5, A6, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / arkkia A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5 189

192 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Oma koko: Pysty: 100,0 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm 550 arkkia Pysty: 3,94 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Hakulehdet *1 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Kirjekuoret Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: 4 1 / / 2, C5-kuori, C6-kuori, DL-kuori : 50 arkkia Kaksoisläppä: 15 arkkia Yksi läppä: 25 arkkia *1 Tarvitaan hakulehtipidin. Ohisyöttötaso Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Paperin paino 1 Paperin paino 9 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 250 arkkia Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia Paperin paino 9: 35 arkkia 190

193 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Paperin paino 1 Paperin paino 9 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / arkkia Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia Paperin paino 9: 35 arkkia A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 8 10, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 191

194 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 Bond 198,0 lb. Index) Paperin paino 1 Paperin paino 9 Oma koko *2 : Pysty: ,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm *3 Pysty: 3,55 13 tuumaa Vaaka: 5,50 19,20 tuumaa *3 250 arkkia *4 Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia Paperin paino 9: 35 arkkia Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 125 arkkia Kalvot A4, 8 1 / arkkia Tarrapaperi A4, B4 JIS 1 arkki Hakulehdet 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Kirjekuoret *1, *5 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5-kirjekuori, C6-kirjekuori, DL-kirjekuori : 20 arkkia Kaksoisläppä: 7 arkkia Yksi läppä: 10 arkkia *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja, katso Paper Settings. *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja, katso Paper Settings. 3* julistepapein ohisyöttö-monitason ollessa käytössä sallittu paperin pituus on 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa). 4* Voit asettaa julistepaperin ohisyöttö-monitasolle kerralla 10 paperia, joiden leveys on 487,8-700,0 mm (19,21-27,55 tuumaa). *5 Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat asennetuista lisävarusteista. Lisätietoja käytettävissä olevista paperiko'oista, katso kunkin lisävarusteen tekniset tiedot. 192

195 Suositeltu paperi Suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / arkkia arkkia A4, B5 JIS *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Laajennusyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia arkkia A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. 193

196 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Leveä suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 9 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, SRA arkkia A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

197 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 9 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 * arkkia A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5, 4 1 / / 2 195

198 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 9 Oma koko: Pysty: ,2 mm *1 Vaaka: 139,7 487,7 mm arkkia Pituus: 3,94 13,00 tuumaa *1 Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, arkkia Kalvot A4, 8 1 / arkkia Tarrapaperi A4, B4 JIS 20 arkkia Hakulehdet *2 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Kirjekuoret *3 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: 4 1 / / 2 *1, C5 Env, C6 Env *1, DL Env *1 10 arkkia *1 Kortti-sivuesteet tarvitaan, kun paperin koko on ,2 mm. *2 Hakulehtiohjain tarvitaan. *3 Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat asennetuista lisävarusteista. Lisätietoja käytettävissä olevista paperiko'oista, katso kunkin lisävarusteen tekniset tiedot. 196

199 Suositeltu paperi Lisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 arkkia g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 10 14, 8 1 / / 5 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, arkkia 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Jos haluat nämä koot tunnistettaviksi, ota yhteys huoltoon. 197

200 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kaksoislisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, SRA3 240 arkkia 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

201 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, mm, mm, SRA4, 8 1 / / arkkia g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, mm, mm, 8 1 / / 5 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm 240 arkkia 2 Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 199

202 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Metrijärjestelmä Virallinen (bond) Kansilehtipaperi Hakupaperi Paperin paino 52,3 65,9 1 *2 g/m ,9 lb bond lb kansi lb hakulehti Paperin paino ,9 g/m ,9 lb bond 24,1 29,9 lb kansi 36,1 44,9 lb hakulehti Paperin paino ,9 g/m lb bond lb kansi 45 55,9 lb hakulehti Paperin paino ,4 g/m 2 27,1 34 lb bond 37,1 46,9 lb kansi lb hakulehti Paperin paino 5 127,5 150 g/m 2 34,1 40 lb bond lb kansi 70,1 82,9 lb hakulehti Paperin paino 6 150,1 216 g/m 2 40,1 57,9 lb bond 55,1 79,9 lb kansi lb hakulehti Paperin paino 7 216,1 256 g/m lb bond lb kansi 119,1 141 lb hakulehti Paperin paino 8 256,1 300 g/m 2 68,1 80 lb bond 94,1 110 lb kansi 141,1 165 lb hakulehti Paperin paino 9 300,1 360,0 g/m 2 80,1 96,0 lb bond 110,1 132,0 lb kansi 165,1 198,0 lb hakulehti *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Kun paperin paksuus on 52,3 65,9 g/m 2 (14 17,9 lb bond), joidenkin paperityyppien reunat voivat rypistyä tai ne voivat aiheuttaa paperitukoksen. Tietyt paperityypit, kuten läpikuultava paperi ja piirtoheitinkalvot, saattavat aiheuttaa ääntä luovutettaessa. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttötasolle. 200

203 Suositeltu paperi Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. Paperikoosta ja -tyypeistä riippuen kopioiminen ja tulostaminen voi olla tavallista hitaampaa. Paksun paperin (127,5-360,0 g/m 2, 47,0 lb kansi-198,0 lb Index) käyttäminen, katso s. 202 "Paksu paperi". Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s. 203 "Kirjekuoret". Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso s. 183 "Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Jos laitat samankokoista ja -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin, laite alkaa ottaa automaattisesti paperia kasetista, jolle on valittu [Kyllä] kohdassa [Käytä autom. pap. valintaa], kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Voit määrittää paperikaseteissa olevien papereiden tyypit välilehdellä [Paperikasetti]. Lisätietoja, katso Paper Settings. Lisätietoja automaattisesta paperikasetinvaihdosta, katso Copy/ Document Server. Tarrapaperin käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan.. Asettaessasi paperin -asentoon, tarrapa- Suosittelemme asettamaan paperit suunnassa peri voi käpristyä tulostuksen jälkeen. Valitse [Kasetin paperiasetus] -valikossa [Paperityyppi]-kohtaan [Tarra]. Kopiokalvojen käyttäminen: Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Kun kopioit kalvoille, katso Copy/Document Server. Ilmaa kalvot huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Läpikuultavan paperin käyttäminen: Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Päällystetyn paperin käyttäminen: Jos käytät kiiltävää paperia, valitse [Pääll: kiilt.] kohdassa [Paperityyppi]. Jos käytät mattapaperia (esimerkiksi himmeää, silkki- tai satiinipintaista paperia), valitse [Päällystetty: matta] kohdassa [Paperityyppi]. Jos käytätä high-gloss-paperia, valitse [Päällystetty: kiiltävä] kohdassa 201

204 8. Paperin ja väriaineen lisääminen [Paperityyppi]. Lisätietoja päällystettyjen papereiden asetuksista yhdessä omien paperikokojen kanssa, katso Paper Settings. Määrittele paperin paksuus kohdassa [Paperin paino]. Päällystetyn paperin sallitut paksuudet kullekin kasetille ovat seuraavat. Päällystettyä paperia ei voi lisätä muihin paperikasetteihin. Ohisyöttötaso: 73,3 360,0 g/m 2 (19,6 lb. Bond 198,0 lb. Index) Leveä suurkapasiteettiyksikkö: 73,3 360,0 g/m 2 (19,6 lb. Bond 198,0 lb. Index) Kun käytät päällystettyä tai kiiltävää paperia, ilmaa paperi hyvin. Jos tapahtuu paperitukos tai laite pitää outoa ääntä syöttäessään päällystettyjä, pinottuja papereita, syötä päällystetyt paperit ohisyöttötasolta yksi kerrallaan. Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Noudata alla annettuja suosituksia käyttäessäsi paksua paperia, jonka paksuus on 127,5 300,0 g/m 2 (47,0 lb. kansi 198,0 lb. Index), vähentääksesi syöttöhäiriöiden ja kuvan laadun heikkenemisen mahdollisuutta. Kun lisäät paperia kasetteihin, lisää vähintään 20 arkkia kerrallaan. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. Ilmaa paperit huolellisesti, kun käytät paksua, sileää paperia. Vaikka ilmaat paperit, voivat ne ajan myötä tarttua toisiinsa, mikä aiheuttaa paperitukoksia ja paperin syöttöhäiriöitä. Jos paperit kuitenkin aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa, syötä ne yksitellen ohisyöttötasolta. Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla: Paperikuidun suunta Kasetti 1 tai suurkapasiteettikasetti Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Ei suositella 202

205 Suositeltu paperi Valitse sopiva paperin paksuus kohdasta Paperin paino ja paperin paksuus kasetille kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät kuitenkaan välttämättä onnistu kaikilla paperityypeillä. Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Kirjekuoret Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Irrottele kirjekuoret toisistaan ennen käyttöä. Muuten kirjekuoret saattavat tarttua toisiinsa niissä olevan liiman takia. Jos kuoret tarttuvat edelleen toisiinsa, lisää kuoret yksitellen. Huomaa, että kaikki kirjekuoret eivät sovellu käytettäväksi tällä laitteella. Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Kun lisäät kirjekuoria suunnassa, varmista että niiden läpät ovat kokonaan auki. Muuten ne eivät ehkä syöty laitteeseen. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (laitteeseen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivoittimella tai kynällä. Kopiointitilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Aseta kirjekuoret alla esitetyllä tavalla: 203

206 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien suunta Valotuslasi Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Sivusta avattavat kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Sivusta aukeavat kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen etuosaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun asetat kirjekuoria, määritä kirjekuoren koko ja paksuus. Lisätietoja, katso Copy/ Document Server. Tulostustilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Kun tulostat kirjekuorille, lisää ne laitteeseen seuraavasti: 204

207 Suositeltu paperi Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien tyypit Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Sivusta avattavat kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Sivusta aukeavat kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun käytät kirjekuoria, valitse paperityypiksi "Kirjekuori" sekä [Kasetin paperiasetus] -asetuksista että tulostinohjaimesta. Määritä myös kirjekuorien paksuus. Lisätietoja, katso s. 123 " Tulostaminen kirjekuorille". Käännä tulostuvaa kuvaa 180 astetta tulostinohjainta käyttäen, kun tulostat seuraavalle paperille: Kirjekuoret, jotka laitetaan lyhyt sivu laitteen runkoa vasten Kirjekuoret, jotka laitetaan pitkä sivu laitteen runkoa vasten ohisyöttötasolle ja leveään suurkapasiteettikasettiin Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Lisätietoja kirjekuorien koosta, katso s. 187 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. 205

208 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tulostuslaadun parantamiseksi suosittelemme määrittämään neljän reunan marginaaleiksi vähintään seuraavat: Etureuna: 4 mm (0,16 tuumaa) Takareuna: 4 mm (0,16 tuumaa) Oikea/vasen reuna: 2 mm (0,08 tuumaa) Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. Olosuhteista riippuen kopiointi tai tulostus kirjekuorille saattaa rypistää kirjekuoria, vaikka ne olisivat suositeltua laatua. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 206

209 Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella Skannatessasi paperintunnistimella yksikkö etsii omaa paperiasetustasi päähakemistostaan. Kun yksikkö löytää paperin, jonka määritykset ovat lähellä skannattua paperia, tieto näytetään. Paperintunnistimen osien nimet ja toiminnot DFZ Virran merkkivalo Syttyy, kun USB-kaapeli on kytketty ja paperintunnistin voi skannata papereita. 2. Skannauksen merkkivalo Syttyy, kun skannausalueelle asetetaan paperi. Paperin poistamisen jälkeen valo vilkkuu, kun paperia skannataan. 3. Virheen merkkivalo Syttyy, kun virhe esiintyy. 4. Paperin skannausalue Aseta skannattava paperi tänne. Yhdistä paperintunnistin 1. Kiinnitä USB-kaapeli käyttöpaneelissa olevaan media-porttiin tai laitteen takaosassa olevaan USB-liittimeen. Vakiokäyttöpaneeli 207

210 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC806 USB-liitäntä DRC807 Paperintunnistimen skannaaman paperin tallentaminen omana paperiasetuksena Päähakemistossa olevan paperin tallennus paperintunnistimella 1. Avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. DRC

211 Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 2. Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Hae päähakemistosta]. 4. Paina [Paperityypin aut. tunnistus]. 5. Aseta paperi paperintunnistimeen ja poista se sitten. Pidä kiinni paperin molemmista reunoista, kun syötät paperin tunnistimeen. Pidä paperi suorassa, kun vedät sen ulos. DFZ009 Luettelo omista papereista, joiden määritys on lähellä skannattua paperia, ilmestyy näkyviin. 6. Valitse käytettävä oma paperi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 9. Sulje [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. 209

212 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Vaiheen 5 luettelossa ovat omat paperit, joiden määritys vastaa haluttua vähintään 80-prosenttisesti. [Muokkaa omaa paperiasetusta] -näytössä voit tarkistaa ja muuttaa tallennetun oman paperin asetuksia, kuten kokoa. Lisätietoja oman paperin muokkaamisesta, katso Paper Settings. Uuden oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella 1. Avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. DRC135 Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 2. Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina [Skannaa tallennettava arvo Media Identification Unitilla]. 5. Aseta paperi paperintunnistimeen ja poista se sitten. Pidä kiinni paperin molemmista reunoista, kun syötät paperin tunnistimeen. Pidä paperi suorassa, kun vedät sen ulos. 210

213 Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella DFZ Muuta oman paperin asetuksia (kuten paperin nimi, koko ja tyyppi) tarvittavalla tavalla. Jos muutat kohtia [Paperin paino], [Paperityyppi], [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty] tai [Teksturoitu/ei]ja painat [OK], saat ilmoituksen [Lisäasetukset]-valikon tietojen alustamisesta. Ota asetusten muutokset käyttöön valitsemalla [Muuta]. Peruuta asetukset valitsemalla [Älä muuta]. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. 9. Sulje [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. Tallentaessasi ja skannatessasi omia paperiasetuksia paperintunnistimella seuraavat tiedot määritetään automaattisesti: Paperin paino Pinnoitettu paperi, muu kuin matta Lisätietoja omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. Lisätietoja [Lisäasetukset]-toiminnosta saat laitteen pääkäyttäjältä. Tallennetun oman paperiasetuksen asetusten muokkaus paperintunnistimella 1. Avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. 211

214 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC135 Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 2. Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Valitse oma paperiasetus, jota haluat muuttaa. Voit selata luetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 4. Paina [Skannaa tallennettava arvo Media Identification Unitilla]. 5. Aseta paperi paperintunnistimeen ja poista se sitten. Pidä kiinni paperin molemmista reunoista, kun syötät paperin tunnistimeen. Pidä paperi suorassa, kun vedät sen ulos. DFZ

215 Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella 6. Muuta asetuksia. Jos muutat kohtia [Paperin paino], [Paperityyppi], [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty] tai [Teksturoitu/ei]ja painat [OK], saat ilmoituksen [Lisäasetukset]-valikon tietojen alustamisesta. Ota asetusten muutokset käyttöön valitsemalla [Muuta]. Peruuta asetukset valitsemalla [Älä muuta]. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Ylikirjoita]. Paina [Tallenna] tallentaaksesi paperiasetukset uutena omana paperina. 9. Paina [Kyllä]. 10. Paina [Poistu]. 11. Sulje [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. Lisätietoja omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. Paperikasetilla käytössä olevaa omaa paperiasetusta ei voi muuttaa. Jos haluat muuttaa paperiasetusta, poista se käytöstä kasetilta. Lisätietoja [Lisäasetukset]-toiminnosta saat laitteen pääkäyttäjältä. Omilla papereilla on järjestysnumerot lähtien numerosta Voit muuttaa numeroa [Muuta omia paperiasetuksia] -näytössä. Paina [Skannaa ja päivitä Media Identification Base Datan arvo] tallentaaksesi paperintunnistimen skannaamat tiedot. Paina tätä painiketta myös nostaaksesi tunnistuksen tarkkuutta etsiessäsi omia papereita tai tallentaaksesi tiedot omasta paperista, joka tallennettiin käyttämättä päähakemistoa. Oman paperin määritys paperikaseteille paperintunnistimella 1. Avaa [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. 213

216 8. Paperin ja väriaineen lisääminen DRC135 Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) [Pääsivu]-näytössä. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 2. Valitse kasetti, jonka paperiasetuksen haluat määrittää. 3. Paina [Paperityypin aut. tunnistus]. 4. Aseta paperi paperintunnistimeen ja poista se sitten. Pidä kiinni paperin molemmista reunoista, kun syötät paperin tunnistimeen. Pidä paperi suorassa, kun vedät sen ulos. DFZ009 Luettelo omista papereista, joiden määritys on lähellä skannattua paperia, ilmestyy näkyviin. 214

217 Oman paperiasetuksen tallentaminen paperintunnistimella 5. Valitse käytettävä oma paperi ja paina sitten [OK]. Näkyviin tulevat omat paperit, joita voidaan käyttää valitulla kasetilla. Selaa paperiluetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. Valittuasi oman paperin voit tarkistaa sen tyypin ja värin painamalla Tarkista asetukset. 6. Sulje [Kasetin paperiasetus] -näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 1. Paina [Paperiasetukset]. Smart Operation Panel 1. Paina [Käyttäjän työkalut] ( ), joka on näytön oikeassa yläkulmassa. Jos haluat muuttaa oman paperin asetuksia, paina [Muuta omia paperiasetuksia] vaiheessa

218 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia ja varoituksia sekä kerrotaan, miten skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää vaikka väriaine olisi lopussa. Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurin sähkökipinästä. Voit kuitenkin käyttää erikoisimuria, joka on räjähdys- ja pölyleimahdussuojattu. Jos väriainetta kaatuu lattialle, siivoa väriaine rauhallisesti märällä liinalla, ettei väriaine pääse leviämään. Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteita tai väriainetta voi joutua suuhun. Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit ihosi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Kun vaihdat väriainetta tai hukkaväriainesäiliötä, varmista ettei väriaine pääse leviämään. Laita käytetyt tarvikkeet pussiin heti irrottamisen jälkeen. Jos tarvikkeessa on kansi, varmista, että kansi on tiukasti suljettu. 216

219 Väriaineen lisääminen Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä. Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. Säilytä väriaine alle 35 C:n lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. Aseta värikasetti tasaiselle alustalle aukko ylöspäin. Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Älä asenna ja poista värikasetteja toistuvasti. Väriainetta voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. Jos näyttöön tulee viesti "Väriainekasetti on lähes tyhjä.", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusi värikasetti on saatavilla. Jos näytölle tulee vaikka väriainetta on vielä runsaasti, noudata näytölle tulevia värikasetin vaihtamisohjeita. Vedä kasetti ulos ja laita takaisin sisään. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [Lisää väriä] -näytöstä, kun käytät vakiokäyttöpaneelia. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [ Lisää väriä] -näytöstä, kun käytät Smart Operation Panelia. Saat [ Lisää väriä] -näytön esiin seuraavasti: paina [Tarkista tila], valitse [Laite/sovellus]-välilehdestä [Laitteen tila] ja paina [Tarkista]. Lisätietoja siitä, miten löydät tarviketilauksen puhelinnumeron, katso Maintenance and Specifications. Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Huomaa, että voit lähettää skannattuja asiakirjoja vaikka väri olisikin lopussa. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli 217

220 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä, joka on käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa. CUV Paina [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla oikeassa yläkulmassa. Smart Operation Panel 1. Paina [Pääsivu] ( ), joka on alhaalla näytön keskellä. 2. Paina [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytössä. 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. -kuvaketta näytön Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hävitetään. (pääasiassa Eurooppa) Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 218

221 Valikko ja toiminnot Valikko ja toiminnot Kaikki kohdat Käyttäjän yleisasetukset -valikossa näytetään, riippumatta siitä, mitä lisävarusteita laitteeseen on asennettu. Jos muutat sellaisten lisävarusteiden asetuksia, joita ei ole asennettu, muutoksilla ei ole mitään vaikutusta. Laite: kuvanlaatu Lisätietoja seuraavista, katso Paper Settings. Nro Kohde Kuvaus 0209 Rumpuyksikön erikoistila Lisää rumpuyksikön voiteluaineen määrää Puhdista lämpöhihna Pysty- ja vaakajuovien poistaminen tulosteista Kiinnitys syöttönopeuden mukaan 0214 Lämpöhihnan puhdistuksen asetus: epätasainen kiilto Värin kiinnittymisen parantaminen. Määritä, käytetäänkö lämpöhihnan puhdistukselle automaattisesti asetusta [Epätasaiselle kiillolle (lyhyt aika)]. Laite: paperinsyöttö/luovutus Lisätietoja seuraavista, katso Paper Settings. Nro Kohde Kuvaus 0106 Paperin painon kriteeri Laite ei ehkä onnistu havaitsemaan paperikasetissa olevan paperin painoa (neliömassaa). Syötä tässä tapauksessa paperin paksuus numeroarvona (um). Laite: huolto Lisätietoja seuraavista, katso Paper Settings. Nro Kohde Kuvaus 0309 Kehitteen sekoitus Laitteessa käytetään hajotettua väriainetta kehitysyksikössä, ja uutta väriainetta lisätään pullosta Laitteen ympäristön lämpötila/kosteus 0703 Varmuuskopioi/palauta oman paperin tiedot Laitteen ympäristön lämpötilan ja kosteuden näyttö. Varmuuskopioi ja palauta mukautetut paperiprofiilit. 219

222 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Viimeistely: viimeistelijä Lisätietoja seuraavista, katso Paper Settings. Nro Kohde Kuvaus 0401 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan mukaisesti 0402 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan vastaisesti Säädä rei'ityskohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR4130. Säädä rei'ityskohtaa pystysuunnassa, kun käytössä on Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR Säädä nidontakohtaa Säädä nidontakohtaa pystysuunnassa, kun käytössä on Finisher SR4120 tai Booklet Finisher SR Säädä vihkosen nidontakohtaa Säädä vihkonidontakohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Booklet Finisher SR Säädä kirjasen taittokohtaa Säädä taittokohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Booklet Finisher SR Vihkon taittonopeuden säätäminen 0801 Säädä nidontakohtaa syöttösuun. vast Säädä nidontakohtaa syöttösuun. vast Säädä nidontakohtaa syöttösuunnassa 0807 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan vastaisesti 0808 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan mukaisesti 0818 Säädä vihkosen nidontakohtaa Vihkon taittonopeuden säätäminen, kun käytössä on Booklet Finisher SR4130. Säädä nidontakohtaa (reuna) pystysuunnassa, kun käytössä on Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Säädä nidontakohtia (kaksi) pystysuunnassa, kun käytössä on Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Säädä nidontakohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Säädä rei'ityskohtaa pystysuunnassa, kun käytössä on Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Säädä rei'ityskohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Finisher SR5070 tai Booklet Finisher SR5080. Säädä vihkonidontakohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on Booklet Finisher SR Säädä kirjasen taittokohtaa Säädä taittokohtaa vaakasuunnassa, kun käytössä on vihkoviimeistelijä Booklet Finisher SR Aseta kirjasen taittomäärä Aseta arkkien taittokerrat, kun käytössä on vihkoviimeistelijä Booklet Finisher SR

223 Valikko ja toiminnot Viimeistely: taitto Lisätietoja seuraavista, katso Paper Settings. Kun käytössä on oma paperikoko, [Z-taittokohta 1] tai [Z-taittokohta 2] asetukset kohdassa [Lisäasetukset] ovat etusijalla omalle paperille. Nro Kohde Kuvaus 0608 Z-fold Position 1 Kun käytät monitaittoyksikköä, voit säätää Z-taitettujen arkkien alaosan leveyttä Z-fold Position 2 Voit säätää z-taitettavien arkkien taittokokoa, kun käytössä on monitaittoyksikkö. 221

224 Paperin ja väriaineen lisääminen

225 9. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Tilakuvakkeet Tässä käsitellään tilakuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Paperitukos Tilakuvake Alkuperäisen syöttöhäiriö Tila Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Lisää väriainetta Lisää niittejä Hukkavärisäiliö täynnä Rei'ityssäiliö täynnä Hukkaniittisäiliö täynnä Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Lisätietoja hukkavärisäiliön vaihtamisesta, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä. Lisätietoja rei'itysjätteen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun hukkaniittisäiliö on täynnä. Lisätietoja hukkaniittien poistamisesta, katso Troubleshooting. 223

226 9. Vianmääritys Tilakuvake Ota yhteys huoltoon Kansi auki Tila Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 224

227 kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö, kun käytössä on vakiokäyttöpaneeli CUR [Laite/sovellus]-välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. [Tarkista] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tarkista]. Kun painat [Tarkista], näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytön. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheilmoituksissa kuvattujen ongelmien ratkaisemisesta, katso Troubleshooting. 3. Ilmoitukset Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. Tilakuvakkeet Näytöllä näkyvät tilakuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitetta ei voi käyttää, koska laitteessa on tapahtunut virhe. : Toimintoa ei voi käyttää, koska toiminnossa tai laitteessa on tapahtunut virhe. Kuvake voi ilmestyä näkyviin myös, kun väriaine on vähissä. [Tarkista tila] -näyttö, kun käytössä on Smart Operation Panel 225

228 9. Vianmääritys DRC [Laite/sovellus]-välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. [Tarkista] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tarkista]. Kun painat [Tarkista], näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytön. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheilmoituksissa kuvattujen ongelmien ratkaisemisesta, katso Troubleshooting. 3. Ilmoitukset Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. Tilakuvakkeet Näytöllä näkyvät tilakuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitetta ei voi käyttää, koska laitteessa on tapahtunut virhe. : Toimintoa ei voi käyttää, koska toiminnossa tai laitteessa on tapahtunut virhe. Kuvake voi ilmestyä näkyviin myös, kun väriaine on vähissä. Seuraavassa taulukossa kerrotaan tilanteista, jotka voivat aiheuttaa [Tarkista tila] -näppäimen valon palamisen tai vilkkumisen. Ongelma Syy Ratkaisu Asiakirjat ja raportit eivät tulostu. Luovutustaso on täynnä. Poista tulosteet. 226