Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Tätä opasta täydentäviä tietoja löytyy laitteen mukana tulleen CD-levyn HTMLtiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot... 6 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan säästää paperia... 9 Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon Haluan tallentaa vastaanottajia...11 Haluan käyttää laitetta tehokkaasti [Pääsivun] muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä...19 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...22 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta...23 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Osien ohje (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Osat (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Laitteen ulkoisten lisälaitteiden toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot [Pääsivun] näytön käyttäminen Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön...39 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkiohjelmia...45 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä

4 Päävirran kytkeminen päälle...48 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun todennusnäyttö avautuu...50 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...50 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Alkuperäisten asettaminen...52 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)...52 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...52 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...55 Automaattinen pienennys/suurennus...57 Kaksipuoleinen kopiointi...59 Yhdistämiskopiointi...62 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...64 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...68 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Viimeistely Nidonta...70 Rei'itys Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Faksi Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...77 Faksinumeron tallentaminen...79 Faksinumeron poistaminen...80 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana

5 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin)...86 Asiakirjan tallentaminen...87 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...91 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...92 Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...94 Viivästetty tulostus...96 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...96 Tallennustulostus...98 Tallennustulostustiedoston lähettäminen Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen

6 7. Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Ohisyöttötason tulostusasetukset Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Käyttöpaneelin viestit Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit Skannaustoiminnon viestit Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Skanneritoiminnon aikana näytettävät viestit Tietokoneen näytölle tulevat viestit Skanneritoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Liite Tavaramerkit HAKEMISTO

7 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 6 "Mallikohtaiset tiedot". 5

8 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CJS022 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, -29, -67, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, -18, -57, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6

9 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti 7

10 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Voit hakea toimintoa joko avainsanaa käyttäen tai sen mukaan mitä haluat tehdä. Haluan säästää paperia BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server. Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10

13 Haluan tallentaa vastaanottajia Haluan tallentaa vastaanottajia BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax. Katso Scan. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan käyttää laitetta tehokkaasti BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. FI CJQ611 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. -toiminnon avulla laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen koon ja valitsee valitulle paperille sopivan kopiointisuhteen. Jos alkuperäisen suunta on eri kuin paperin suunta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen paperille. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen CJQ614 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Skanneri. 16

19 Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-Fax). 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-Fax ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 18

21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa ne internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. Lisätietoja asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta internetin kautta, katso Fax. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi käyttäjän laitteeseen ja etälaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit myös edelleenlähettää vastaanotettuja fakseja faksitoiminnolla varustetulta etälaitteelta käyttäjän laitteeseen. Lisätietoja, katso Faksi. 20

23 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. Katso Fax, Scan tai Connecting the Machine/System Settings. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotoja pyyhkimällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Laitteen käyttömäärää voidaan rajoittaa käyttäjäkohtaisesti. Katso Tietoturvaopas. 22

25 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings tai Web Image Monitorin ohje. 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CJQ613 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut tulostuvat harmaina, mikä estää luottamuksellisten tietojen kopioinnin. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje, Print ja Tietoturvaopas. 24

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Osien ohje (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta CJS Valotuslasi tai syöttölaite (Kuvassa automaattinen syöttölaite.) Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. 25

28 2. Aluksi 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 5. Käyttöpaneeli Katso s. 35 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot". 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1-2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna CJS302 26

29 Osien nimet ja toiminnot 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 3. Paperin ohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 27

30 2. Aluksi Osat (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta CJS Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 28

31 Osien nimet ja toiminnot 5. Käyttöpaneeli Katso s. 35 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot". 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1-2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 3. Paperin ohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 29

32 2. Aluksi 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 30

33 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja CJS Valotuslasin kansi Laske tämä kansi alkuperäisten päälle. 2. Syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 4. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 31

34 2. Aluksi 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 6. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 7. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 8. Sisäinen lajittelutaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 9. Ulkoinen luovutustaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 10. Finisher SR3120 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 11. Booklet Finisher SR3110 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 12. Finisher SR3090 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 32

35 Laitteen lisävarusteiden toiminnot (pääasiassa Pohjois-Ame- Laitteen ulkoisten lisälaitteiden toiminnot rikka) CJS Luuri Käytetään kuulokkeena kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa ja manuaalista valintaa. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 3. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 4. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 33

36 2. Aluksi 5. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 6. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 7. Sisäinen lajittelutaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 8. Ulkoinen luovutustaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Finisher SR3120 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 10. Booklet Finisher SR3110 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 11. Finisher SR3090 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 34

37 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli FI CJS [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 38 "[Pääsivun] näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, faksi- ja skanneritila) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. 35

38 2. Aluksi Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja kopioinnin keskeyttämisestä, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. 7. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -merkkivalo Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]- näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 11. [Helppo näyttö] -näppäin. Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso Copy/ Document Server. 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 36

39 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot 18. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Fax ja Print. 20. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Katso Faksi. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Katso Fax. 21. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 22. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistille. 37

40 2. Aluksi [Pääsivun] näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Koti]-näppäintä FI CJS [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 38

41 [Pääsivun] näytön käyttäminen 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 39 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. 9. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-toiminnolla tallennettuja pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 43 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Jaetut suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 39

42 2. Aluksi 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse lisättävässä kohteessa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa kopiointiohjelman pikavalinta tallennetaan [Pääsivulle]. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CJS039 40

43 [Pääsivun] näytön käyttäminen 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Ohjelma]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 41

44 2. Aluksi 8. Määritä kohta, jossa [Tyhjä] näytetään. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Alkuperäinen, tummuus, Erikoisalkup., paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi ja Salasana), Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa/Leima, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopiomäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-p. kopio pitkä sivu, 2-p. kopio lyhyt sivu, Vihkonen, Vihko, Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi asetukselle Perussivukasetti kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/Leima, tulostemäärä Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedostotyyppi, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, lähetystyyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), linjavalinta, lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, läh.tilaraportti, lähetystila(paitsi aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tdston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset), valitse tiedosto, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi ja salasana), esikatselu, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 43

46 2. Aluksi 2. Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Ohjelma]. CJU Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 44

47 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus] -välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone], [Oletuskasetti: Faksi] tai [Oletuskasetti: Tulostin] valittua kasettia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s. 39 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi yhteen kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikossa [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta: keskelle]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Muokkaa/Leima]-valikosta [Käyttäjäleima]. Näin säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietojen suojauksen tärkeyttä tulostamalla kopioihin päivämäärän ja tekstin "Salainen". Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tehdä mainsolehtisten kaltaisia tulostustöitä sisäisesti sen sijaan, että työt ulkoistettaisiin. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. 45

48 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Sivujen pienentäminen Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Voit kopioida jopa 8 sivua yhdelle ja säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Skannaus yhteen kokoon Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Tiedostoskannauksen jakaminen Tarkka skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tdston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Erikokoisia] ja määritä paperin koko aloitusnäytössä. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF/A] ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. 46

49 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Keräilyskannaus Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [Lähetystila]-valikosta [Sähköposti läh.tulos]. Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 47

50 2. Aluksi Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kun virta katkaistaan päävirtakytkimellä, virran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Päävirran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja kytke virta pääkytkimellä. Päävirran merkkivalo syttyy. CJS321 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos saat ilmoituksen "Turn main Power Switch off", sammuta laite ja odota, että päävirtakytkimen merkkivalo sammuu. Kun päävirtakytkimen merkkivalo on sammunut, odota vähintään 10 sekuntia ennen kuin käynnistät laitteen uudelleen. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 48

51 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja katkaise virta. Päävirran merkkivalo sammuu. 49

52 2. Aluksi Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 50

53 Kun todennusnäyttö avautuu 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CJS040 51

54 2. Aluksi Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. 1 CJW Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite tai valotuslasin kansi alas. (pääasiassa Pohjois-Amerik- Alkuperäisten asettaminen valotuslasille ka) Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 52

55 Alkuperäisten asettaminen 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. 1 CJW Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1 CJW Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset suorassa ja tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 53

56 2. Aluksi 1 2 CJW Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 54

57 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 52 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)". (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 52 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 53 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 55

58 3. Kopiointi 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 56

59 Automaattinen pienennys/suurennus Automaattinen pienennys/suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja painetaan [Autom. pien./suur.]. Kuva kääntyy automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 57

60 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 58

61 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta siihen jäisi sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 59

62 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta [Erikoisalkup.]. 60

63 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Aloita]. 61

64 3. Kopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistä-toiminnossa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan vasemmalta oikealle CKN016 62

65 Yhdistämiskopiointi CKN010 Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 63

66 3. Kopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 64

67 Yhdistämiskopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 65

68 3. Kopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 66

69 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on mm (5,83 23,62 tuumaa) ja pituus on mm (3,55 12,00 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR3090-tasolle: Leveys: mm (5,83 18,11 tuumaa), pituus: mm (3,94 12 tuumaa) Kun tulosteet viedään tasoille Booklet Finisher SR3110 ja Finisher SR3120: Leveys: mm (5,83 23,62 tuumaa), pituus: mm (3,94 12,00 tuumaa) Kun tulosteet luovutetaan sisäiselle tasolle 2: Leveys: mm (6,70 17 tuumaa), pituus: mm (3,67 11,69 tuumaa) 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 67

70 3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit tavallisille ja mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Kirjekuoret on syötettävä laitteeseen ohisyöttötasolta tai paperikasetista. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 135 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 142 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus-toiminto ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaakasuunta : Pystysuunta Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 68

71 Kopiointi kirjekuorille 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 1 CJW Kohdistusmerkki 2. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Paperikoko]. 5. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK] kahdesti. 6. Paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 69

72 3. Kopiointi Viimeistely Nidonta Kopiosarjat voidaan nitoa. CKN021 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisen suunta ja nidontakohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun käytettävä oleva paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, nidonnan ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Voit tarkistaa nidontakohdat näytöltä painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Ylös 1 Vino *2 *4 Alas 1 70

73 Viimeistely Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Alas vino Vasen 2 *2 Ylös 2 *3 *2 *3 Keskellä *1 Yllä olevassa taulukossa näkyy nidontakohta. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. *2 Tätä kohtaa ei voi nitoa, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat nitoa tästä, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten nidontakohdaksi Ylös 2. *4 Jos nidontakohta alas vinoon on valittavissa, voit käyttää sitä kokoon B4 JIS, 8 x 13 tai suurempiin. 1. Paina [Viimeistely]. 71

74 3. Kopiointi 2. Valitse nidontakohta. Kun valitset nidontakohdan, lajittelu on automaattisesti käytössä. 3. Paina [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Rei'itys Voit rei'ittää kopiot. CKN022 Rei'itysvaihtoehdot: (lähinnä Eurooppa ja Aasia): 2 reikää, 4 reikää (lähinnä Pohjois-Amerikka): 2 reikää, 3 reikää Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisten suunta ja rei'ityskohdat Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. 72

75 Viimeistely Kun käytettävä paperi on samankokoista ja -suuntaista kuin alkuperäinen, rei'ityksen ja alkuperäisen suunnan suhde on seuraava. Tarkista käytettävissä olevat rei'ityskohdat painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta *1 2 reikää vas. *2 2 reikää ylös *3 *2 *3 3 reikää vas. *2 3 reikää ylös *3 *2 *3 4 reikää vas. *2 4 reikää ylös *3 *2 *3 *1 Rei'ityskohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Rei'itettyjä arkkeja ei välttämättä luovuteta taulukon ilmoittamassa suunnassa. *2 Rei'itysvalinta ei ole käytettävissä, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle, tai koolle 5 1 / / 2. *3 Jos haluat rei'ityksen tähän kohtaan, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten rei'ityskohta. 73

76 3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Valitse yksi käytössä olevista rei'ityskohdista. 3. Paina [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 74

77 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s. 117 "Tietojen tallentaminen". Toiminto ei ole vakiona kaikissa laitemalleissa. Lisätietoja, katso Getting Started. 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Paina [OK]. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 6. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 75

78 76 3. Kopiointi

79 4. Faksi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Faksi laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 77

80 4. Faksi 3. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten "Lähetystila". 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja Internet-fax- tai sähköpostikohteisiin tai jos "Sähköpostin lähetystulos" -toiminto on käytössä. 78

81 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Faksinro]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 79

82 4. Faksi 10. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 11. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 12. Paina [OK]. 13. Paina [Poistu]. 14. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksinro]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 80

83 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 81

84 4. Faksi Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 82

85 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [Aloita]. 83

86 4. Faksi Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CJN023 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s. 85 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen". 1. Paina [Seis]. CJN Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. 84

87 Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Peru lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CJN024 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostoluettelo] 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 4. Paina [Keskeytä lähetys]. Jos haluat peruuttaa toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [OK]. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 85

88 4. Faksi Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin) Voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan haluamaasi kellonaikaan. Näin voit hyödyntää halvempia lähetysaikoja olematta itse laitteen vieressä. Käytä toimintoon muistilähetystä. Välitön lähetys ei ole mahdollista. Jos laitteen virta on kytketty pois noin tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiasiakirjat häviävät. Virtakatkosraportti tulostuu automaattisesti, kun virta kytketään taas päälle. Raportista saat luettelon hävinneistä asiakirjoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina [Lähetystila]. 2. Paina [Lähetä myöh.]. 3. Syötä aika ja paina sitten [ ]. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Syötä aika (24 tunnin muodossa) numeronäppäimillä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Syötä aika numeronäppäimillä ja valitse sitten [AM] tai [PM]. Jos syötät lukuja 1-9, lisää niiden eteen nolla. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 86

89 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 87

90 4. Faksi 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 88

91 Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 89

92 4. Faksi Raportin tulostaminen manuaalisesti Voit tulostaa raportin manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi "Kaikki", "Tulosta tied.nron mukaan" tai "Tulosta käyttäjän mukaan". Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta tied.nron mukaan", syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta käyttäjän mukaan", valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 90

93 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Kun laite yhdistetään käyttäjän tietokoneeseen rinnakkaisyhteydellä, tulostinportiksi asetetaan [LPT1]. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostusportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 7. Napsauta [Asenna]. 8. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 9. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 10. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 11. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 91

94 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 92

95 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 93

96 5. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"- kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina sitten [Tulostin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 94

97 Salattu tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Salattu tulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Salattu tulostus -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 8. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 95

98 5. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina sitten [Tulostin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS113 96

99 Viivästetty tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Viivästetty työ]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Viivästetty työ -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 97

100 5. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse Tallennustulostus-tiedostojen tulostustapa "Työn tyyppi:" -luettelosta. Tallennustulostustapoja on neljä: Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. Tallennustulostus (jaettu) Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta (jaettu) Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 98

101 Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Print. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina sitten [Tulostin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. FI CJS Paina [Tallennustulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki], kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 99

102 Tulostus

103 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 101

104 6. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IP-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 102

105 Kansioon skannauksen perustoiminnot 5. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 103

106 6. Skannaus 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 104

107 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 11. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa "Salasana". 13. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 19. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 105

108 6. Skannaus 21. Paina [Poistu]. 22. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkosta ei voida saada IP-osoitetta automaattisesti, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 106

109 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Sinua pyydetään vahvistamaan poistaminen. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 107

110 6. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 108

111 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. 109

112 6. Skannaus Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 110

113 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK]. 12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain internet-faksikohde], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internet-faksinäytöllä. 13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 14. Paina [OK]. 15. Paina [Poistu]. 16. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 111

114 6. Skannaus 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 112

115 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa. Lisätietoja saat myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 113

116 6. Skannaus 6. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tdston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 3. Paina [Esikatselu]. 114

117 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten määritetään lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksi sivu: [TIFF/JPEG], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. 3. Paina [OK]. 115

118 6. Skannaus Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 116

119 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tdston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on avaimen kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin] [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS

120 7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. 4. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tdston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 9. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 10. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 11. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 12. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo tallennetuista asiakirjoista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 118

121 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Lajittelu] / [Kääntävä] / [Niputus] / [Nidonta] / [Rei'itys]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko] Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 1. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 4. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 119

122 Asiakirjapalvelin

123 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CKD Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 121

124 8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 122

125 Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. 2. Valitse vasemman ruudun [Tulostustyö/Tallennettu tiedosto] -valikosta [Faksi vastaanotettu]. 3. Jos tiedostolle on asetettu käyttäjäkoodi, kirjoita koodi ja paina sitten [OK]. Jos tallennettu käyttäjäkoodi on poistettu osoitelistasta, näyttöön tulee ilmoitus väärästä käyttäjäkoodista. Aseta käyttäjäkoodi uudelleen. 4. Napsauta haluamasi faksin kuvaketta. 5. Katso asiakirjan sisältöä. 6. Lataa vastaanotettu faksi valitsemalla [PDF], [PDF/A] tai [Monisivu: TIFF] ja sitten [Lataa]. Jos valitset [PDF], määritä tarvittavat "PDF-turva-asetukset", ennen kuin napsautat [Lataa]-painiketta. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader käynnistyy ja valittu asiakirja tulee näyttöön. 7. Sulje Web Image Monitor. 123

126 Web Image Monitor

127 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen kasettiin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, paperin reunat voivat taittua, ohut paperi voi rypistyä tai paperinsyötössä voi esiintyä ongelmia. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW

128 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Kasettiin voidaan asettaa erikokoista paperia säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Paperikasetteihin voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 142 "Kirjekuoret". 126

129 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Lisää vain paperiohjainten väliin mahtuva paperimäärä. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 135 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CJW Työnnä paperia tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Paina vapautusvipu alas ja aseta paperiohjaimet paperikoon mukaisesti. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CJW014 Kun käytät ohisyöttötasoa, paperin suunnaksi on suositeltavaa asettaa.. Tietokoneelta tulosta- Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server minen, katso s. 128 "Ohisyöttötason tulostusasetukset". Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. 127

130 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä paperituki ulos. Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/System Settings. Jos laite ei tunnista paperikokoa kopioinnin tai tulostamisen aikana, poista paperi ja aseta se uudelleen. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 142 "Kirjekuoret". Ohisyöttötason tulostusasetukset Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Tulostin. [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Muista nollata asetukset tulostamisen jälkeen seuraavaa käyttäjää varten. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus on [Aut. tunnistus]. Paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS

131 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittuna, paina [Muuta koko]. 5. Paina [Pysty], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Paina [Vaaka], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. CJS