Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksaus. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Jos et löydä tästä oppaasta kaipaamaasi tietoa, katso HTML/PDF-tiedostot, jotka löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Tutustu ennen laitteen käyttämistä turvallisuustietoihin oppaassa "Lue tämä ensin".

2 Laitteen käyttöpaneelin osat ja toiminnot Kuva esittää kopiokoneen käyttöpaneelia, kun laitteeseen on asennettu kaikki lisävarusteet [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso. 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Nollaa nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, faksi- ja skanneritila) Tallentaa usein käytetyt asetukset tai hakee tallennetut asetukset. Katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Katso Convenient Functions. 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/ Document Server. 7. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energian säästö] -näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri] -näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Katso Connecting the Machine/ System Settings. Laskuri Paina tätä näppäintä, jos haluat tarkistaa tai tulostaa laskurin arvon. Katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 11. [Helppo näyttö] -näppäin

3 Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Katso Getting Started. 12. [ # ]-näppäin (Enter) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloittaa kopioinnin, tulostuksen, skannauksen tai lähetyksen. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/ Document Server. 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 18. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print. 20. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Lisätietoja, katso Fax. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Lisätietoja, katso Fax. 21. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 22. Ulkoiset muistipaikat Käytetään SD-kortin tai USB-muistilaitteen liittämiseen. Helppo näyttö Voit ottaa yksinkertaistetun näytön käyttöön painamalla {Helppo näyttö}. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurempina ja niitä on helpompi käyttää. Kaikki näppäimet eivät näy yksinkertaistetussa näytössä.

4 Kopioinnin pikaohje Vinkkejä Paperikoko Voit tarkistaa paperikoon valotuslasin asteikolta. Automaattinen tummuuden säätö Tummat alkuperäiset kopioidaan niin, että taustaa ei toisteta. Automaattinen paperinvalinta Valitsee sopivan paperikoon automaattisesti. Kopiointi Paperikoko (alkuperäisten asettaminen, Paper Specifications and Adding Paper, peruskopiointi) A Paina {Pääsivu}-painiketta käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja sitten [Kopiokone]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. B Paina {Nollaus}-näppäintä. C Aseta alkuperäiset. Valotuslasille kuvapuoli alaspäin Syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin Kääntävä syöttölaite Pienennys/suurennus (Peruskopiointi) Automaattinen pienennys/suurennus A Paina [Autom. Pien./Suur.]. B Valitse paperikoko. C Aseta alkuperäiset ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Esiasetettu pienennys/suurennus A Paina [Pien./Suur.]. B Valitse kopiointisuhde ja paina [OK]. C Aseta alkuperäiset ja paina sitten {Aloita}- näppäintä. (Laite valitsee paperikoon automaattisesti.) Säästä paperia (Peruskopiointi) A Tarkista, onko alkuperäinen 1- vai 2-puoleinen. B Paina [2-p./Yhd./Sarja]. C Valitse alkuperäisen ja kopion tyyppi ja/tai suunta. D Aseta alkuperäiset ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Kaksipuoleinen 1-puoleinen 2-puoleinen Kopioi kaksi 1-puoleista sivua yhdeksi 2-puoleiseksi sivuksi. 2-puoleinen 2-puoleinen Kopioi yhden 2-puoleisen sivun yhdelle 2-puoleiselle sivulle. Kertasyöttöinen kaksipuoleisena skannaava syöttölaite D Määritä halutut asetukset. E Anna kopioiden lukumäärä. F Paina {Aloita}. Väritilan valitseminen... A Valitse väritila. (Värikopiointi) Yhdistäminen 1-puoleinen yhdistäminen Kopioi useita 1- tai 2-puoleisia alkuperäisiä paperin yhdelle puolelle. 2-puoleinen yhdistäminen Kopioi useita 1-puoleisia alkuperäisiä paperin molemmille puolille. Kopioi useita 2-puoleisia alkuperäisiä paperin molemmille puolille. Lisätietoja yhdistä-toiminnoista, katso, Copy/ Document Server.

5 Asiakirjan viimeistely... Nidonta (Peruskopiointi) A Paina [Viimeistely]. B Valitse nidontakohta (sivut lajitellaan automaattisesti). C Paina [OK]. D Anna kopioiden lukumäärä. E Aseta alkuperäiset ja paina {Aloita}-näppäintä. Asiakirjapalvelin Käyttötarkoitus Tallenna usein käytetyt asiakirjat palvelimelle nopeaa tulostusta varten. Vähennä verkkoliikennettä. Käyttö kopiointitilassa A Valitse [Tallenna tiedosto]. (Peruskopiointi) B Anna tiedoston nimi, käyttäjänimi tai salasana tarpeen mukaan. Rei'itys A Paina [Viimeistely]. B Valitse rei'ityskohta (sivut rei'itetään). C Valitse [OK]. D Syötä kopioiden lukumäärä. E Aseta alkuperäiset ja paina sitten {Aloita}-näppäintä. Kopiot voidaan nitoa ja rei'ittää samanaikaisesti. Käytettävissä olevat viimeistelytavat riippuvat laitekokoonpanosta. C Tarvittaessa määritä kansio, johon asiakirja tallennetaan. D Paina [OK]. E Aseta alkuperäiset. F Määritä alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset. G Paina {Aloita}-näppäintä. Laite tallentaa skannatut alkuperäiset muistiin ja tekee niistä yhdet kopiot. Etsi asiakirja painamalla {Pääsivu}- näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina sitten [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]- näytöllä. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta, katso Copy/ Document Server. Lisätoiminnot Pienennys/suurennus Zoom: Voit määrittää kopiointisuhteen 1 % välein. Mittasuhdesuurennus: Voit määrittää vaakaja pystysuunnan kopiointisuhteet erikseen. Sarjakopiot Kopioi 2-puoleisen alkuperäisen etu- ja takapuolen kahdelle arkille. Vihkonen/Vihko Kopioi kaksi tai useampia alkuperäisiä asiakirjoja sivujärjestyksessä. (Peruskopiointi, lisäkopiointitoiminnot) Muokkaa/Leima Kuvan toisto/tuplakopiot: Alkuperäinen kuva kopioidaan toistuvasti. Keskitys: Kuva siirretään keskelle. Poista: Alkuperäisen kuvan keskusta ja/tai kaikki neljä reunaa poistetaan. Leimat: Kopioihin voidaan leimata päivämäärä, sivunumerointi ym. Kansi/välilehti Etukansi tai etu/takakansi: voit lisätä kansilehtiä. Osoitussivu: Kopioi alkuperäisen tietyt sivut osoitussivuille. Tässä ohjeessa viitataan laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä löytyvään Copy/ Document Server -oppaaseen.

6 Faksauksen pikaohje Faksin lähettäminen A Valitse lähetystapa: Muistilähetys tai välitön lähetys (valitaan painamalla [Välitön] ) B Aseta alkuperäinen. Valotuslasille kuvapuoli alaspäin (lähetys) Vastaanottajan tallentaminen näppäimeen... (Osoitteiden ja käyttäjänimien tallennus, Connecting the Machine/ System Settings ) A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. B Valitse [Osoitekirjan hallinta]. C Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. D Valitse [Uusi koodi]. E Valitse [Muuta], anna käyttäjän tiedot ja paina [OK]. Syöttölaitteeseen kuvapuoli ylöspäin Kääntävä syöttölaite F Paina [Faksinro]. G Paina faksinumeron kohdalla [Muuta], anna faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. H Paina [OK]. I Paina [Poistu]. Kertasyöttöinen kaksipuoleisena skannaava syöttölaite J Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. C Tee tarvittavat skannausasetukset. D Valitse vastaanottaja. E Paina {Aloita}. Voit lähettää faksin samanaikaisesti usealle vastaanottajalle valitsemalla muistilähetyksen. Valitse vastaanottajat vaiheessa 4 ja paina {Aloita}. Voit lähettää internetfaksiin, sähköpostiin tai kansioon painamalla [Internet-faksi]-, [Sähköposti]- tai [Kansio]-painiketta vaihtaaksesi lähetystyyppiä. Faksin lähettäminen asiakirjapalvelimelle (Asiakirjan tallentaminen) A Paina [Tallenna tdsto]. B Valitse [Lähetä & Tallenna]. C Anna käyttäjänimi, tiedoston nimi ja tarvittaessa salasana, ja paina [OK]. D Valitse vastaanottaja ja paina {Aloita}. Faksin lähettäminen asiakirjapalvelimelta: A Paina [Valitse tiedosto]. B Valitse lähetettävät asiakirjat ja paina [OK]. C Valitse vastaanottaja ja paina {Aloita}.

7 Faksin lähetys tiettyyn aikaan (lähetä myöhemmin) Voit ohjelmoida laitteen lähettämään faksin haluamaasi aikaan muistilähetyksellä. Voit siis lähettää fakseja tiettyyn aikaan olematta itse laitteen luona. A Aseta alkuperäinen asiakirja ja valitse skannausasetukset. B Paina [Lähetystila]. (Muut lähetystoiminnot) Lähetyksen peruuttaminen Muisti + välitön Ennen alkuperäisen skannaamista eli ennen kuin on painettu {Aloita}: A Paina {Nollaus}-näppäintä. Kun alkuperäistä skannataan: A Paina {Seis}-näppäintä. B Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. (Lähetys) Muisti Kun alkuperäinen on skannattu A Paina {Seis}-näppäintä. C Valitse [Lähetä myöh.]. B Valitse [Odottavat tdstot]. C Valitse peruutettava tiedosto. D Paina [Keskeytä lähetys] ja sitten [OK]. E Paina [Poistu]. D Kirjoita aika numeronäppäimillä ja paina sitten [#]. E Paina kahdesti [OK]. Faksin lisätoiminnot Katso Fax Käyttöohjeet: - SUB/SEP-koodit (Muut lähetystoiminnot) Voit parantaa tietoturvaa käyttämällä SUB/SEP-koodia, jolloin vain SUB/ SEP-koodisi tunteva vastaanottaja voi vastaanottaa tai tulostaa lähettämäsi faksin. - Tulostetut raportit (Lähetystietojen vaihtaminen/ vahvistaminen) kertovat onko faksi tallennettu, lähetetty tai sen lähetys epäonnistunut. - LAN-faksitoiminnot - Faksin lähettäminen tietokoneelta (Faksin lähettäminen tietokoneelta) Raportin tulostaminen Raportti tulostuu automaattisesti 50 tapahtuman välein. Voit myös tulostaa raportin aina halutessasi seuraavasti: A Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. B Paina [Tul raportti]. C Valitse tulostustapa: - [Kaikki] - [Tulosta tied.nron mukaan] - [Tulosta käyttäjän mukaan] D Paina {Aloita}-näppäintä. E Paina kaksi kertaa [Poistu]. (Lähetystietojen muuttaminen ja tarkistaminen) Tässä ohjeessa viitataan laitteen mukana toimitetulta käyttöohjelevyltä löytyviin Faxthe Machine/ System Settings -käyttöoppaisiin. ja Connecting

8 Skannauksen pikaohje Ennen skannaamista on määritettävä useita asetuksia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings ja Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Skannaaminen Käytettävissä olevat skannaustoiminnot: A Skannaa sähköpostiin G Määritä vastaanottajat. Voit valita useita vastaanottajia. Skannaus sähköpostiin: Muista valita [To] ennen kuin valitset vastaanottajat. Paina tarvittaessa [Cc] tai [Bcc] ja valitse vastaanottajat. H Vain skannaus sähköpostiin -toiminto: Määritä (sähköpostin) lähettäjä. Suojausasetuksista riippuen kohdassa [Lähettäjän nimi] voi näkyä myös kulloinkin laitteelle kirjautunut käyttäjä. B Skannaus kansioon (SMB/FTP/NCP) C Skannaus WSD:llä (Web Services on Devices) D Tallennus kiintolevylle E Tallennus muistilaitteelle F Skannaus jakelupalvelimelle G Skannaus TWAIN-ohjaimella Lisätietoja kohdista C, E, F ja G, katso Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Skannaaminen sähköpostiin/skannaaminen kansioon... (Perustoiminto skannattujen tiedoston lähettämiseen sähköpostitse. Perustoiminto skannattaessa kansioon) A Paina {Pääsivu}-painiketta käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]- näytöllä. B Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina {Nollaus}-näppäintä. C Paina [Sähköposti]- tai [Kansio]- välilehteä. D Aseta alkuperäiset. E Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. F Määritä tarvittaessa asetukset, kuten tiedoston nimi ja tiedostomuoto, painamalla [Tiedoston nimi/tyyppi]. Jos kenttä on tyhjä, paina [Lähettäjän nimi]. Valitse lähettäjä. Paina [OK]. Jos haluat kuittauksen sähköpostin vastaanotosta, paina [V-o kuittaus]. I Vain skannaus sähköpostiin -toiminto: Voit kirjoittaa viestiin otsikon. Paina [Aihe]. Kirjoita otsikko. Paina [OK]. J Paina {Aloita}-näppäintä.

9 Laitteen Laitteen kiintolevylle kiintolevylle tallentaminen tallentaminen (Skannattujen asiakirjojen tallennus) A Paina {Pääsivu}-painiketta käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. B Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina {Nollaus}-näppäintä. C Aseta alkuperäiset. D Paina [Tallenna tdsto]. E Valitse [Tallennus kiintolev.]. F Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. G Paina [OK]. H Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. I Paina {Aloita}-näppäintä. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen (Osoitteiden ja käyttäjänimien tallennus, Connecting the Machine/ System Settings ) A Paina {Käyttäjän työkalut/laskuri} -näppäintä. B Valitse [Osoitekirjan hallinta]. C Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. D Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. E Valitse [Sähköposti]. F Valitse [Muuta] kohdassa Sähköpostiosoite. G Kirjoita sähköpostiosoite. H Paina [OK]. Lisätietoja kansioiden tallentamisesta, katso Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja tallentamisesta muistilaitteelle, katso Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Käyttötarkoitus Voit tallentaa skannattuja tiedostoja laitteen kiintolevylle myöhempää (jaettua) käyttöä varten. (Katso Scan.) Luettelo laitteen kiintolevylle tallennetuista tiedostoista (Skannattujen asiakirjojen tallennus) A Paina {Pääsivu}-painiketta käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. B Paina [Valitse tiedosto]. Näytölle avautuu luettelo tallennetuista tiedostoista. Tässä ohjeessa viitataan laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä löytyviin Scan- ja Connecting the Machine/ System Settings -oppaisiin.

10

11 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Kustannusten alentaminen...9 Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon...11 Vastaanottajien tallentaminen Laitteen tehokkaampi käyttäminen...13 [Pääsivun] mukauttaminen...14 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttö...17 Tallennetun asiakirjan käyttäminen...18 Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia...19 Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta...21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...26 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...28 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Näytön kielen vaihtaminen...47 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet...48 Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön...49 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkiohjelmia...55 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirran kytkeminen päälle

12 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun todennusnäyttö avautuu...60 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...60 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Alkuperäisten asettaminen...62 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...62 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...65 Autom. Pien./Suur...67 Kaksipuoleinen kopiointi...69 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...73 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...75 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...79 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Lajittelu Sarjojen määrän muuttaminen...82 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...85 Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) Faksinumeron tallentaminen...87 Faksinumeron poistaminen...89 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...92 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana

13 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Asiakirjan tallentaminen...94 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...99 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Tulostus paperein molemmille puolille Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Kaksipuoleiset tulostustavat Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Yhdistelmätulostuksen tyypit Tulostaminen kirjekuorille Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu

14 Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Tilakuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Kun laite antaa äänimerkin Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit Skannaustoiminnon viestit Kun verkkoasetusten määrityksessä on ongelma Kun etäfaksitoimintoa ei voi käyttää Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Käyttöpaneelin viestit tulostintoimintoa käytettäessä

15 Viestit, jotka tulostetaan virhelokeihin tai -raportteihin tulostintoimintoa käytettäessä Skanneritoiminnon viestit Käyttöpaneelin viestit skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut näytölle avautuvat viestit Kun alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa on ongelma Kun pääsivua ei voi muokata Kun osoitekirjaa päivitetään Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi Kun laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Kun ilmenee ongelmia sisäänkirjautumisessa Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä Kun LDAP-palvelinta ei voi käyttää HAKEMISTO

16 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

17 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CUV010 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 7

18 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen kääntävä syöttölaite Kääntävä syöttölaite Automaattinen syöttölaite Syöttölaite (tässä oppaassa "syöttölaitteella" tarkoitetaan sekä kääntävää syöttölaitetta että kaksipuoleisena skannaavaa syöttölaitetta) Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti 8

19 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server. Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneesta tulostamatta niitä (LAN-faksi) Katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Lisätietoja [Tiedot]-näytöstä, katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. 9

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Connecting the Machine/System Settings. 10

21 Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 11

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Vastaanottajien tallentaminen BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax. Katso Scan. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 12

23 Laitteen tehokkaampi käyttäminen Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 13

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä [Pääsivun] mukauttaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI CUM001 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja [Pääsivun] muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 14

25 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säätämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säätämisestä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. 15

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. 16

27 Eri tulostustoimintojen käyttö Eri tulostustoimintojen käyttö CJQ602 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja nitomisesta, katso Print. Lisätietoja rei'ittämisestä, katso Print. Jos PictBridge-kortti on asennettu, voit yhdistää laitteeseen USB-kaapelilla PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran. Näin voit tulostaa kameraan tallennettuja valokuvia kameran oman käyttöliittymän avulla. Katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 17

28 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennetun asiakirjan käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnon käyttämisestä, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 18

29 Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi). 19

30 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 20

31 Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa sähköpostin tiedot Internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Katso Fax. Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Katso Fax. Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). Katso Fax. Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Katso Fax. Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. 21

32 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 22

33 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi päälaitteeseen ja rinnakkaislaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit lähettää faksitoiminnolla päälaitteella vastaanotettuja asiakirjoja eteenpäin rinnakkaislaitteille. Lisätietoja, katso Faksi. 23

34 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Katso Fax. Katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Katso Fax. Katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. Katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. 24

35 Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. CUL003 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan lisävarusteena saatava OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Tämä toiminto tunnistaa optisesti eri kielten kirjaimet ja muut merkit. Merkkejä tunnistetaan sivulla enintään noin kappaletta. Katso Scan. 25

36 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit minimoida tietovuotojen vaaran tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 26

37 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jakaessa. Tätä järjestelmää voi käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tuetaan käyttöjärjestelmässä Windows Server 2008 R2. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan. 27

38 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings. Katso Web Image Monitorin ohje. 28

39 Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella upottaa kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin minimoidaan luottamuksellisten tietojen kopioinnin vaara. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoa, katso tulostinohjaimen Ohje- ja tietoturvaopas. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisessä kopiokonetilassa, katso Copier/ Document Server. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä tulostintilassa, katso Print. 29

40 30 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä

41 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta CUV Kääntävä syöttölaite tai kertasyöttöinen syöttölaite (kuva esittää yhtä aikaa kummaltakin puolelta skannaavaa syöttölaitetta.) Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Kääntävä syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. Kertasyötöllä skannaava syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet samanaikaisesti. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 31

42 2. Aluksi 4. Käyttöpaneeli Katso "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 5. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1 2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. 32

43 Osien nimet ja toiminnot Edestä ja oikealta katsottuna CUV Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 2. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 3. Ohisyöttötaso Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 4. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 5. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 6. Oikeanpuoleinen alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 33

44 2. Aluksi 7. Oikea etukansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna CUV Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 34

45 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Ulkoiset lisävarusteet tyypeille 1 ja 2 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) CUV Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 2. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 35

46 2. Aluksi 4. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 6. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 7. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 8. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 9. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 10. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 11. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 36

47 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Ulkoiset lisävarusteet tyypeille 1 ja 2 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) CUV Kuuloke Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 3. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 4. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 5. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. 37

48 2. Aluksi 6. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 7. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 8. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 9. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 10. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 11. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 38

49 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Ulkoiset lisävarusteet tyypeille 3 ja 4 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) CUV Kertasyötöllä skannaava syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 2. Kääntävä syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 3. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 4. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 5. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 39

50 2. Aluksi 6. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. 7. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 8. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 10. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 11. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 12. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 14. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 15. Finisher SR3160 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 16. Booklet Finisher SR3170 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 40

51 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. Ulkoiset lisävarusteet tyypeille 3 ja 4 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) CUV Kuuloke Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 3. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 4. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 41

52 2. Aluksi Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 5. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 6. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 7. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 8. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 9. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 10. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 11. Internal Finisher SR3130 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 14. Finisher SR3160 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 42

53 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 15. Booklet Finisher SR3170 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. Ulkoiset lisävarusteet tyypille 5 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) CUV Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 2. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 43

54 2. Aluksi Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 4. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 6. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 7. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 8. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 9. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 10. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 11. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Finisher SR3160 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Booklet Finisher SR3170 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 44

55 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. Ulkoiset lisävarusteet tyypille 5 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) CUV Kuuloke Käytetään kuulokkeena, kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa tai valita numerot käsin. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 3. Pyörätaso alemmalle paperikasetille Asenna alusta, jos käytät alempaa paperikasettia. 4. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 45

56 2. Aluksi 5. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti arkkia. 6. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 7. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 8. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 9. Sisäinen luovutustaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 10. Ulkoinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 11. Finisher SR3140 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Booklet Finisher SR3150 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Finisher SR3160 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 14. Booklet Finisher SR3170 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 46

57 Näytön kielen vaihtaminen Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CUP Paina kielinäppäintä, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin. 3. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 47

58 2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Koti]-näppäintä FI CUV [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 5. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 48

59 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 49 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 9. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. 10. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 53 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Jaetut suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Kun käyttäjän todennus on käytössä, käyttäjän suosikkeihin tallennetut verkkosivut voi tallentaa myös käyttäjän [Pääsivu]-näytölle. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 49

60 2. Aluksi Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CUP009 50

61 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 51

62 2. Aluksi 8. Valitse kohta, jossa lukee [Tyhjä]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 52

63 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Erikoisalkuperäinen, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-p. kopio pitkä sivu, 2-p. kopio lyhyt sivu, Vihkonen, Vihko, Viimeistely, Kansi/Välilehti (paitsi asetukselle Perussivukasetti kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa/Leima, tulostemäärä Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedostotyyppi, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedostonimi ja Salasana), Esikatselu, lähetystyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), Valitse linja, Lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, Viestintäraportti, Lähetystila (paitsi Aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedoston nimi/tyyppi (paitsi Suojausasetukset ja Aloitusnumero ), Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Esikatselu, osoitelistalta valitut vastaanottajat, Teksti, Aihe, Turva, Vastaanottokuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS113 53

64 2. Aluksi 2. Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CUP Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 54

65 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus]-välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai [Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s. 49 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa / väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta: keskelle]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Näin säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. 55

66 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. 56

67 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [Lähetystila]-valikosta [Sähköposti läh.tulos]. Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. 57

68 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksien lähetys osastoittain Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi]. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 58

69 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen oikeassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CUV031 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 59

70 2. Aluksi Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 60

71 Kun todennusnäyttö avautuu 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CJS040 61

72 2. Aluksi Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CVA Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 62

73 Alkuperäisten asettaminen Kääntävä syöttölaite 1 CSN003 Kertasyötöllä skannaava syöttölaite 1 CVA Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. Kääntävä syöttölaite 1 2 Kertasyötöllä skannaava syöttölaite CSN004 63

74 2. Aluksi 1 2 CVA Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 64

75 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s. 62 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 62 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätiedot, katso Connecting the Machine/ System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 65

76 3. Kopiointi 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 66

77 Autom. Pien./Suur. Autom. Pien./Suur. Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja painetaan [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 67

78 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 68

79 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 69

80 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Erikoisalkup.]. 70

81 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 71

82 3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 72

83 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 73

84 3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 74

85 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 75

86 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 76

87 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 77

88 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 148,0 457,2 mm ja pituus on 90,0 320,0 mm. 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 78

89 Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 145 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Tiedot kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien lisäämisestä, katso s. 156 "Kirjekuoret". 2-puol. ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätiedot, katso Connecting the Machine/System Settings. 79

90 3. Kopiointi 1. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina [OK] kahdesti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätiedot, katso Connecting the Machine/ System Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 80

91 Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Lajittelu/limityslajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Limityslajitteluun tarvitaan viimeistelijä tai sisäinen lajittelutaso. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat, seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toisistaan. CKN018 Kääntävä lajittelu Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle. CKN019 Kääntävä laittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätiedot, katso Connecting the Machine/ System Settings. 81

92 3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Valitse [Lajittelu] tai [Kääntävä lajittelu] ja paina sitten [OK]. 3. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 4. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 5. Paina [Aloita]. Kaikki toiminnot eivät ole vakiona kaikissa laitemalleissa. Lisätietoja, katso Getting Started. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 82

93 Lajittelu 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 83

94 3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s. 125 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Tarvittaessa määritä kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 84

95 4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Faksi laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja virheraporteista, katso Troubleshooting. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 85

96 4. Faksaus 3. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten [Lähetystila]. 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja Internet-faksi- tai sähköpostikohteisiin tai jos S-postin läh.tulos -toiminto on käytössä. 86

97 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) 1. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 2. Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 87

98 4. Faksaus 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Faksikohde]. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 11. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. 12. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 13. Paina [OK]. 14. Paina [Poistu]. 88

99 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 15. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksikohde]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 7. Paina [Poista kaikki] ja sitten [OK] kohdassa "Faksinumero". 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 89

100 4. Faksaus Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 90

101 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) 1. Paina [Välitön]. 2. Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. 91

102 4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CUH002 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s. 93 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen". 1. Paina [Seis]. CJN Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. 92

103 Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Peru lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CJN024 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostoluettelo] 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 4. Paina [Keskeytä lähetys]. 5. Paina [OK]. Jos haluat perua toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 93

104 4. Faksaus Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä [Alkuperäisen suunta] -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 94

105 Asiakirjan tallentaminen 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 95

106 4. Faksaus 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 96

107 Raportin tulostaminen manuaalisesti Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulosta raportti manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi [Kaikki], [Tulosta tied.nron mukaan ] tai [Tulosta käyttäjän mukaan]. Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tulosta tied.nron mukaan], syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tulosta käyttäjän mukaan], valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 97

108 98 4. Faksaus

109 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 8 tai Windows Server 2012, napsauta levyaseman ja cd-levyn nimiä, kun ne näkyvät näytön oikeassa ylänurkassa, ja napsauta sitten [Run SE- TUP.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Napsauta [Seuraava]. 7. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. 8. Napsauta [Asenna]. 9. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 10. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 11. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 12. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 99

110 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 100

111 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "[Väri/Mustavalkoinen:]"-luettelosta [Väri] tai Mustavalkoinen. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 101

112 5. Tulostus Tulostus paperein molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen (60-81 g/m2), Kierrätys, Erikois 1, Erikois 2, Erikois 3, Keskipaksu ( g/ m2), Paksu 1 ( g/m2), Paksu 2 ( g/m2), Paksu 3 ( g/m2), Ohut (52-59 g/m2), Väri, Kirjelomake, Esipainettu, Asiakirja, Kartonki Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleiset tulostustavat Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 102

113 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten useita sivuja voidaan tulostaa yhdelle arkille. Yhdistämistoiminnolla voidaan säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan yhdelle arkille. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse yhdistelytapa "Asettelu:"-luettelosta, ja määritä sitten sivujen yhdistämistapa "Sivujärjestys:"-luettelosta. Voit lisätä jokaiselle sivulle kehykset valitsemalla [Piirrä kehysrajat]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistelmätulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistelmän sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Pysty Vaaka 103

114 5. Tulostus 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 104

115 Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta paperikasettiin kirjekuoria. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Kasetin paperiasetus]. 4. Määritä paperikoko siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. CJS Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Määritä paperityyppi siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. 8. Valitse [Kirjekuori] kohdassa "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paksuus". 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 105

116 5. Tulostus 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 106

117 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Tiedot asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin Ohje. Asiakirjapalvelimelle voi tallentaa enintään tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voida tallentaa, kun tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisikin alle tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos Asiakirjassa on yli sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo (se voi olla vähemmänkin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Voit lähettää tietokoneella luotua dataa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitteen kiintolevyä käytetään muuhunkin tarkoitukseen kuin asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio merkitsemällä sen numero kohtaan "Kansion numero". Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan "Kansion salasana:". 107

118 5. Tulostus 9. Napsauta [OK]. 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Kun tämä laite on määritetty verkkotulostimeksi TCP/IP-osoitetta käyttäen, voit tarkastella sen asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja käyttämällä DeskTopBinderia tai Web Image Monitoria tietokoneelta käsin. Voit tulostaa tällä laitteella ja käyttää sitä etäohjatusti käyttöpaneeliin koskematta. 108

119 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/ System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 109

120 6. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Tarkista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 110

121 Kansioon skannauksen perustoiminnot 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. 111

122 6. Skannaus Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". 112

123 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 10. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 11. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 12. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 13. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 14. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 15. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 16. Paina [Kansio]. 17. Varmista, että [SMB] on valittu. 18. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 113

124 6. Skannaus 19. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 20. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 21. Paina [OK]. 22. Paina [Poistu]. 23. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 114

125 Kansioon skannauksen perustoiminnot 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Poisto pyydetään vahvistamaan. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 115

126 6. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 116

127 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. 117

128 6. Skannaus Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] ja sitten [OK]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. 118

129 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Sähköposti]. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 11. Kirjoita sähköpostiosoite. 12. Paina [OK]. 13. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internetfaksinäytöllä. 14. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 15. Paina [OK]. 16. Paina [Poistu]. 17. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 119

130 6. Skannaus Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 120

131 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 121

132 6. Skannaus 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 122

133 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Määritä tarvittaessa [PDF-tiedostoasetus]. 3. Paina [OK]. 123

134 6. Skannaus Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 124

135 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. FI CJS

136 7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjänimi]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tdston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 13. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 14. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo kansioista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 126

137 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Lajittelu], [Kääntävä lajittelu], [Niputus], [Nidonta], [Rei'itys], [Puolitaitto]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko] Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 127

138 Asiakirjapalvelin

139 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CVD Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 129

140 8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 130

141 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Lisätietoja paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Leyhytä pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 145 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. 131

142 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoja A5, B5 JIS tai 8 1 / 2 11, ota yhteyttä huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi lisätä vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoja A4, A5 tai B5 JIS, ota yhteyttä huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, paperin reunat voivat taittua, ohut paperi voi rypistyä tai paperinsyötössä voi esiintyä ongelmia. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 132

143 Paperin lisääminen kasettiin CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperikasetteihin 2 4 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätiedot, katso Copy/Document Server. Kasetteihin 2 4 voi lisätä kirjekuoria. Laita kirjekuoret oikeassa suunnassa. Lisätietoja, katso s. 156 "Kirjekuoret". 133

144 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 145 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. 2. Aseta paperi tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. CVA Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. Kun laitat paperia tyypin 5 laitteen ohisyöttötasolle, siirrä paperinohjaimet paperin reunoja vasten. Sitten laite hienosäätää sivuesteet automaattisesti paperin koon mukaan. CVA016 Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa. Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. 134

145 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä paperituki ulos. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 142 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 156 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s. 145 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katso s. 135 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen" tai Copy/ Document Server.. Tietokoneelta tulosta- Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server minen, katso s. 135 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen". Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [Paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/ System Settings. Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print. [Ohisyöttötason] oletus on [Laiteasetukset: vapaa tyyppi]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. [Tulostimen ohisyötön paperikoko] -asetus on oletuksena [Tunnista automaattisesti]. 135

146 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Vakiopaperikokojen määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CUP Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 136

147 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Mukautetun paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CUP Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta]. 5. Paina [Pysty]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [Vaaka]. 8. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paksun paperin, ohuen paperin tai piirtoheitinkalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpaneelilla Käytä A4 - tai 8 1 / kokoisia kalvoja ja määritä niiden koko. 137

148 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Yleensä vain kopiokalvon yhdelle puolelle voidaan tulostaa. Aseta ne tulostuspuoli alaspäin. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. CUP Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko. 4. Paina [OK]. 5. Paina [ Seur.]. 6. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 7. Valitse sopivat asetukset määritettävän paperityypin mukaan. Valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Kopiokalvo], kun käytät kopiokalvoja. Kun käytät ohutta tai paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [[Paperin paksuus]]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätiedot paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/ System Settings. 138