Printer/Scanner Unit Type Skannerin käyttöohje. Käyttöohjeet

Transkriptio

1 Printer/Scanner Unit Type 1356 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Skannaustiedostojen jakelu Alkuperäisten skannaus TWAIN-verkkoskannerilla Muut skannausasetukset Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa ja pidä se tallessa. Laitteen turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Turvallisuusohjeet Tietoja laitteesta-oppaasta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tärkeää Tämän käyttöohjeen sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yritys ei ole missään vastuussa mistään suorista, epäsuorista, tahattomista tai seuraamuksellisista vahingoista, jotka ovat seurausta laitteen käsittelystä tai käytöstä. Älä kopioi tai tulosta aineistoa, jonka jäljentäminen on lailla kielletty. Seuraavan aineiston kopiointi tai tulostaminen on yleensä paikallisten lakien mukaan kielletty: setelit, leimamerkit, obligaatiot, arvopaperit, osaketodistukset, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Edellä mainittu luettelo on tarkoitettu vain ohjeeksi eikä se ole täydellinen. Emme ota mitään vastuuta sen täydellisyydestä tai tarkkuudesta. Jos haluat lisätietoja jonkin aineiston kopioinnin tai tulostamisen laillisuudesta, ota yhteys lakimieheen. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää. Kuvien laitteet voivat hieman poiketa omistamastasi laitteesta. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.

3 Laitteen käyttöohjeet Katso asianmukaisesta käyttöohjeesta lisätietoja. Tietoja laitteesta Muista lukea Turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Käyttöohjeessa selvitetään myös ohjauspaneelin toiminnot, laitteen valmistelu käyttökuntoon, tekstin syöttäminen ja CD-levyillä olevien ohjelmien asennus. Yleiset asetukset Tässä ohjeessa kerrotaan Käyttäjän työkaluista ja Osoitelistan toiminnoista kuten sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien tallennuksesta. Katso tästä ohjeesta myös laitteen kytkentäohjeet. Vianmääritys Ohjeita tavallisten ongelmien selvittämiseen sekä ohjeet paperin, väriaineen, niittien ja muiden tarvikkeiden vaihtamiseksi. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä selvitetään suojaustoiminnot, joilla pääkäyttäjät voivat estää tietojen joutumisen vääriin käsiin tai laitteen luvattoman käytön. Tässä ohjeessa kerrotaan lisäksi, miten pääkäyttäjiä rekisteröidään sekä miten käyttäjän ja pääkäyttäjän todennus määritetään. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Ohjeessa selvitetään kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttö ja toiminnot. Ohjeessa selvitetään myös alkuperäisten asettaminen. Tulostimen käyttöohje Ohjeessa selvitetään tulostimen toiminnot ja käyttö. Skannerin käyttöohje Ohjeessa selvitetään skannerin toiminnot ja käyttö. Verkko-opas Ohjeessa selvitetään laitteen määritykset ja käyttö verkkoympäristössä ja laitteen mukana toimitettujen ohjelmien käyttö. Opas kattaa kaikki mallit ja siinä voi siten olla kuvauksia toiminnoista ja asetuksista, joita ei ole tässä laitteessa. Kuvat, toiminnot ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa hieman käyttämästäsi mallista. i

4 Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuusohjeet Kopioinnin pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript 3 Täydennysosa UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -ohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader täytyy asentaa, ennen kuin PDF-tiedostoja voi tarkastella. UNIX Täydennysosa -opas löytyy verkkosivuiltamme tai ota yhteys jälleenmyyjään. PostScript 3 Täydennysosa - ja UNIX Täydennysosa -oppaissa voi olla kuvauksia toiminnoista ja asetuksista, joita ei ehkä voida käyttää tässä laitteessa. Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleisnimiä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * Yleisnimi DeskTopBinder ScanRouter-jakeluohjelmisto * Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tietoja skannerin toiminnoista...2 Näyttö...3 Yksinkertaistettu näyttö...3 Vahvistusnäytöt...4 Skannerin asetukset Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse...11 Yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse...11 Sähköpostien lähettämisen valmistelu...12 Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitelistaan...12 Sähköpostinäyttö...13 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse...14 Siirtyminen sähköpostinäyttöön...17 Sähköpostin kohteiden määritys...18 Kohteen valitseminen laitteen osoitelistasta...18 Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti...21 Kohteiden haku ja valinta LDAP-palvelimelta...22 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitelistaan...25 Sähköpostin lähettäjän määritys...26 Lähettäjän valitseminen luettelosta...26 Lähettäjän määritys kohdenumeroa käyttäen...27 Lähettäjän haku ja valitseminen laitteen osoitelistasta...27 Sähköpostin aiheen määritys...30 Sähköpostin viestin määritys...31 Viestin valitseminen luettelosta...31 Viestin syöttäminen manuaalisesti...32 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse...33 URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Ennen tiedostojen lähettämistä Skannaus kansioon -toiminnolla...37 Yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla...37 Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten...39 Kohdekansioiden tallentaminen osoitelistaan...40 Skannaus kansioon -näyttö...41 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö...42 Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön...44 iii

6 Skannaus kansioon kohteiden määritys...45 Kohteen valitseminen laitteen osoitelistasta...45 Tiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon...49 Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle...52 Tiedostojen lähettäminen NDS-puuhun tai NetWare-palvelimelle...54 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitelistaan...58 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen Skannaus kansioon -toiminnolla Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Ennen tiedostojen tallennusta...61 Yleiskuvaus tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla...61 Skannaustiedostojen tallentaminen...63 Tallennetun tiedoston tietojen määritys...65 Käyttäjänimen määritys...65 Tiedostonimen määritys...66 Salasanan määritys...67 Tallennettujen tiedostojen luettelon näyttäminen...68 Tallennettujen tiedostojen luettelo...68 Haku tallennettujen tiedostojen luettelosta...69 Tallennettujen tiedostojen tarkistus...71 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkistus...71 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen asiakastietokoneelta...72 Tallennetun tiedoston lähettäminen...74 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen...74 Tallennettujen tiedostojen hallinta...76 Tallennetun tiedoston poistaminen...76 Tallennetun tiedoston tietojen muuttaminen Skannaustiedostojen jakelu Ennen tiedostojen jakelua...81 Skannaustiedoston jakelun yleiskuvaus...81 Tiedoston jakelun valmistelu...82 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus CD-levyltä...83 Verkon jakeluskannerin näyttö...84 Tiedostojen lähettäminen jakelutoiminnolla...85 Siirtyminen verkon jakeluskannerin näyttöön...88 Jakelukohteiden määritys...89 Jakelupalvelimen osoitelistaan tallennettujen kohteiden valinta...89 Lähettäjän määritys...93 Lähettäjän valinta jakelupalvelimen kohdelistalta...93 Lähettäjän valinta syöttämällä kohdenumero...93 Lähettäjän valinta jakelupalvelimen kohdelistalta hakutoimintoa käyttäen...94 Sähköpostin aiheen määritys käytettäessä jakelupalvelinta...97 Samanaikainen tallennus ja jakelu...98 iv

7 5. Alkuperäisten skannaus TWAIN-verkkoskannerilla Ennen TWAIN-verkkoskannerin käyttöä...99 TWAIN-verkkoskannerin yleiskuvaus TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu TWAIN-ohjaimen asennus CD-levyltä TWAIN-verkkoskannerin käyttö Muut skannausasetukset Skannausasetukset Skannausasetusten määritys Skannaustapa Tarkkuus Skannauskoko Muokkaa Kuvan tummuuden säätö Alkuperäisen syöttötavan asetus Alkuperäisen suunta Alkuperäisen asetukset Ohut paperi Keräily, Yksittäin Jakaminen Monisivuisten alkuperäisten skannaaminen yhtenä tiedostona Tiedostotyypin ja tiedostonimen asetus Tiedostotyypin asetus Tiedostonimen asetus PDF-tiedoston suojausasetukset Ohjelmat Usein käytettyjen asetusten tallennus Tallennetun ohjelman asetusten käyttö Tallennetun ohjelman muuttaminen Ohjelman poistaminen Tallennetun ohjelman nimen muuttaminen Aloitusnäytön alkuasetusten tallentaminen Skannausasetukset käytettäessä TWAIN-skanneria Alkuperäisen suunnan asetus TWAIN-skannerilla Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen TWAIN-skannerilla v

8 7. Liite Tarkkuuden ja tiedoston koon välinen suhde Käytettäessä sähköpostia, kansioon lähetystä, tallennusta tai verkon jakelutoimintoa Käytettäessä TWAIN-skanneria Skannauksessa määritetyn tiedostotyypin ja sähköpostitse tai kansioon lähetettävän tiedostotyypin suhde CD-levyn ohjelmat Pika-asennus TWAIN-ohjain DeskTopBinder Lite Lähetys-, tallennus- ja jakelutoimintojen asetusarvot Lähetystoiminto Tallennustoiminto Verkon jakelutoiminto Tekniset tiedot HAKEMISTO vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Tärkeää tietoa turvallisuudesta. Ohjeiden laiminlyönti voi johtaa vakavaan henkilövahinkoon tai jopa kuolemaan. Lue nämä ohjeet tarkasti. Ne löytyvät Tietoja laitteesta oppaan kohdasta Turvallisuusohjeet. Tärkeää tietoa turvallisuudesta. Ohjeiden laiminlyönti voi johtaa keskivaikeaan tai lievään henkilövahinkoon tai vaurioittaa laitetta tai omaisuutta. Lue nämä ohjeet tarkasti. Ne löytyvät Tietoja laitteesta oppaan kohdasta Turvallisuusohjeet. Laitteen käytössä huomioon otettavia seikkoja sekä selvityksiä paperitukosten, alkuperäisten vaurioitumisen tai tiedon katoamisen mahdollisista syistä. Lue nämä selvitykset tarkasti. Lisätietoja laitteen toiminnoista ja ohjeita käyttäjän mahdollisesti tekemien virheiden selvittämiseksi. Tämä symboli esiintyy lukujen lopussa. Siitä selviää, mistä löydät lisätietoja. [ ] Tarkoittaa laitteen näytön näppäimiä. { } Tarkoittaa laitteen ohjauspaneelin näppäimiä. 1

10 Tietoja skannerin toiminnoista Tässä osassa selvitetään skannerin toiminnot. Katso lisätietoja kutakin toimintoa käsittelevästä luvusta. Skannattujen tiedostojen lähettäminen On useita tapoja lähettää skannattu data tiedostona tietokoneille. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Katso lisätietoja luvusta 1 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon Katso lisätietoja luvusta 2 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Katso lisätietoja luvusta 2 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen lähettäminen Netware-palvelimelle Katso lisätietoja luvusta 2 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin. Skannaustiedostojen jakaminen jakelupalvelinta käyttäen Katso lisätietoja luvusta 4 Skannaustiedostojen jakelu. Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-ohjaimella Määritä TWAIN-ohjaimella, minne alkuperäiset tietokoneelta skannataan. Katso lisätietoja luvusta 5 Alkuperäisten skannaus TWAIN-verkkoskannerilla. Tiedostojen tallentaminen Voit tallentaa tiedostoja laitteen kiintolevylle. Tallennetut tiedostot voidaan lähettää eteenpäin myöhemmin. Katso lisätietoja luvusta 3 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla. Huom. Kun Kopioinnin tietoturvayksikkö on asennettu ja skannaat alkuperäistä, joka tulostettiin kopioinnin tietojen suojaus -toimintoa käyttäen, laitteesta kuuluu merkkiääni ja täysin harmaa sivu lähetetään tai tallennetaan. Voit tarkistaa lokitiedostosta, kuka skannasi luottamuksellisen alkuperäisen. Kysy lisätietoja kopioinnin suojaustoiminnosta pääkäyttäjältä. Viite s.11 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.37 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin s.81 Skannaustiedostojen jakelu s.99 Alkuperäisten skannaus TWAIN-verkkoskannerilla s.61 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla 2

11 Näyttö Tässä osassa selvitetään yksinkertaistettu näyttö sekä kolme vahvistusnäyttöä: Tarkista valinnat, Esikatselu ja Lähetettyjen tiedostojen tila. Löydät tästä käyttöohjeesta selvitykset myös seuraavien näyttöjen sisällöstä: Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon, Tallennettujen tiedostojen luettelo tai Verkon jakeluskanneri. Lisätietoja, katso Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon -näyttö, Tallennettujen tiedostojen luettelo ja Verkon jakeluskannerin näyttö. Viite s.13 Sähköpostinäyttö s.41 Skannaus kansioon -näyttö s.68 Tallennettujen tiedostojen luettelo s.84 Verkon jakeluskannerin näyttö Yksinkertaistettu näyttö Tässä osassa selvitetään, kuinka siirrytään yksinkertaistettuun näyttöön. Kun painat {Yksinkertaistettu näyttö}-näppäintä, aloitusnäyttö vaihtuu helppokäyttöisemmäksi. Kirjaimet ja näppäimet ovat suuria, mikä helpottaa toimintojen valintaa. APG011S Esimerkki yksinkertaistetusta näytöstä FI AMR001S 1. [Näppäinväri] Paina, kun haluat vaihtaa näppäimen värin tai lisätä näytön kirkkautta. Asetukset eivät vaikuta skannerin aloitusnäyttöön. 3

12 Huom. Jos haluat palata aloitusnäyttöön, paina {Yksinkertaistettu näyttö} -näppäintä uudelleen. Kaikki näppäimet eivät tule näkyviin yksinkertaistetussa näytössä. Vahvistusnäytöt Tässä osassa selvitetään kolmen vahvistusnäytön toiminnot: Tarkista valinnat, Esikatselu ja Lähetettyjen tiedostojen tila. Tarkista valinnat Tässä osassa selvitetään Tarkista valinnat näyttöön siirtyminen ja siinä näkyvät toiminnot. Tarkista valinnat näytössä voit tarkistaa skannaus- ja lähetysasetukset. Kun painat [Tarkista valinnat], skannerin aloitusnäyttö vaihtuu Tarkista valinnat - näytöksi. Tarkista valinnat FI AMR002S 1. Alkuperäinen Tässä näkyvät skannausasetukset ja alkuperäisen syöttötapa. 2. Lähetystavan kuvake Tässä näkyy käytössä olevan lähetystavan kuvake. 3. Lähettäjä ja kohde Tässä näkyvät lähettäjä ja lähetys- tai jakelukohteet. 4. Lähetä Tässä näkyvät lähetysasetukset, esimerkiksi lähettäjä ja aihe. 4

13 Esikatselu Tässä osassa selvitetään Esikatselunäytön avaaminen ja siinä näkyvät toiminnot. Esikatselunäytössä voit tarkistaa, että alkuperäiset on skannattu oikein. Voit avata Esikatselunäytön, kun lähetät tiedostoja sähköpostitse tai Skannaus kansioon -toiminnolla, jakelet tiedostoja jakelutoiminnolla tai lähetät ja jakelet tiedostoja samanaikaisesti. Avaa Esikatselunäyttö painamalla [Esikatselu] ja käynnistä skannaus, kun [Esikatselu] on yhä valittu. Esikatselu FI AMR003S 1. [Loitonna] ja [Lähennä] Paina, kun haluat pienentää tai suurentaa esikatselunäytössä näkyvää kuvaa. 2. [ ] [ ] [ ] [ ] Paina, kun haluat siirtää esikatselunäytöllä näkyvää kuvaa. 3. [Peruuta lähetys] Paina, kun haluat sulkea esikatselunäytön ja keskeyttää lähettämisen. 4. [Jatka lähetystä] Paina, kun haluat sulkea esikatselunäytön ja jatkaa lähettämistä. 5. Näytettävä tiedosto Tässä näkyy tiedoston nimi ja koko. 6. Näytettävä sivu Tässä näkyy näytössä näkyvän sivun numero, sivujen kokonaismäärä, sivukoko ja väritila. 7. [Vaihda] Paina, kun haluat vaihtaa näytössä näkyvää sivua. 8. Näytettävä alue Näkyviin tulee, mihin kohtaan sivua tarkasteltu alue sijoittuu. Huom. Esikatselu ei ole käytössä, kun tiedosto on tallennettu [Tallenna]-toiminnolla. Esikatselu ei ole käytössä, kun lähetetään tallennettua tiedostoa. 5

14 Voit tarkastella tallennettua tiedostoa avaamalla Esikatselunäytön tallennettujen tiedostojen luettelosta. Katso lisätietoja tallennettujen tiedostojen tarkastelusta kohdasta Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkistus. Esikatselu ei ole käytössä, jos valitset tiedostotyypiksi pakatun PDF-tiedoston. Esikatselu ei ehkä tule näkyviin, jos skannaus epäonnistui tai kuvatiedosto on viallinen. Skannaa alkuperäinen uudelleen. Viite s.71 Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkistus Lähetettyjen tiedostojen tila Tässä osassa selvitetään Lähetettyjen tiedostojen tila näytön avaaminen ja siinä näkyvät toiminnot. Avaa Lähetettyjen tiedostojen tila näyttö, kun haluat tarkistaa sähköpostilähetysten, Skannaus kansioon toiminnon ja jakelun tulokset. Paina [Skannatut tiedostot], niin esiin tulee Lähetettyjen tiedostojen tila -näyttö. Enintään 9 lähetys- tai jakelutulosta näytetään samalla kertaa. Siirry ylös- tai alaspäin [U]- tai [T]-näppäimellä. Lähetettyjen tiedostojen tila FI AMR004S 1. Pvm/Aika Näyttää laitteen määrittämän lähettämisajan ja päivämäärän tai ajan ja päivämäärän, jolloin lähettäminen vahvistettiin onnistuneeksi, virheelliseksi tai se peruutettiin. 2. Lähetystavan kuvake Tässä näkyy käytetyn lähetystavan kuvake. 3. Kohde Tässä näkyy lähetyksen vastaanottaja eli kohde. Jos olet valinnut useita kohteita, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. 4. Lähettäjä Tässä näkyy lähettäjän nimi. 6

15 5. Tiedoston nimi Näyttää samanaikaisesti tallennettujen ja lähetettyjen sekä lähetettyjen tallennustiedostojen nimet. 6. Tila Tässä näkyy yksi seuraavista lähetystiloista: Valmis, Lähettää..., Odottaa..., Virhe tai Peruttu. 7. [Keskeytä] Jos haluat perua lähetyksen, valitse tiedosto, jonka tila on [Odottaa] ja paina [Keskeytä]. 8. [Tul. lista] Paina, kun haluat tulostaa lähetystulokset. Huom. Et voi tarkistaa skanneritoiminnon lähetystuloksia painamalla näytön alareunassa näkyvää [Työlista]-näppäintä. Paina sen sijaan [Skannatut tiedostot] ja avaa Lähetettyjen tiedostojen tila -näyttö. Suojausasetuksista riippuu, näkyvätkö kaikki lähetystulokset. 7

16 Skannerin asetukset Tässä osassa selvitetään Skannerin asetukset näytön toiminnot. Avaa Skannerin asetukset näyttö painamalla {Käyttäjän työkalut}-näppäintä. Lisätietoja asetuksista on Yleiset asetukset -oppaassa. Yleiset asetukset Toiminnot Muuta nimiö Päivitä kohteet jakelupalvelimella Etsi kohde TWAIN-valmiusaika Kohdelistan näyttöjärjestys 1 Kohdelistan näyttöjärjestys 2 Tulosta ja poista skannausraportti Tulosta skannausraportti Poista skannausraportti Kuvaus Tästä asetetaan, mistä hakemistosta laitteen kohdeluettelon tiedot haetaan. Voit päivittää jakelupalvelimen kohdeluettelon painamalla [Päivitä kohteet jakelupalvelimella]. Ota toiminto käyttöön [Järjestelmäasetukset]-valikosta asettamalla [Lähetysvaihtoehto]-asetukseksi [Päällä]. Määritä, mitä laitteen tai LDAP-palvelimen osoitelistoista käytetään hakutoiminnon oletusasetuksena. Jos haetaan LDAP-palvelimelta, tallenna [Järjestelmäasetukset]-valikossa LDAP-palvelin ja aseta [LDAP-palvelin]- toiminnon asetukseksi [Päällä]. Valitse, kuinka laite reagoi, jos asiakastietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen ollessa käynnissä. Valitse laitteen tai jakelupalvelimen kohdelistan oletusasetukset. Valitse ensisijaiseksi joko sähköpostikohdeluettelo tai kansiokohdeluettelo. Määritä, miten menetellään, kun skannausraporttien enimmäismäärä ylitetään. Voit tulostaa skannausraportin. Sen jälkeen skannausraportti poistetaan. Voit poistaa skannausraportin tulostamatta sitä. Skannausasetukset Toiminnot Autom. väriherkkyys Odotusaika ennen seur: Valotuslasi Odotusaika ennen seur: Syöttölaite Autom. taustan tummuus (nelivärinen) Kuvaus Toiminnolla voit asettaa väriherkkyystason alkuperäisten värin määritystä varten, kun [Skannaustapa]- asetus on [Autom. värivalinta]. Voit asettaa, kuinka kauan laite odottaa seuraavaa alkuperäistä skannattaessa valotuslasilta. Voit asettaa, kuinka kauan laite odottaa seuraavaa alkuperäistä, kun skannauksessa on käytetty syöttölaitetta. Toiminto korjaa skannausvalotusta, mikä parantaa muulla kuin valkoisella pohjalla olevien alkuperäisten (esimerkiksi sanomalehtien tai läpinäkyvien kalvojen) tarkkuutta. 8

17 Lähetysasetukset Toiminnot Pakkaus (Mustavalkoinen) Pakkaus (Harmaasävy/neliväri) Pakattu PDF-tiedosto Sähköpostiviestin maksimikoko Sähköpostin jakaminen ja lähetys Sähköpostin kielivalinta Yksisivuisten merkkimäärä Tallennetun tiedoston lähetystapa Kuvaus Määritä mustavalkoisena skannattujen tiedostojen pakkaustapa. Määritä harmaasävynä tai nelivärisenä skannattujen tiedostojen pakkaustapa. Määritä pakattujen PDF-tiedostojen pakkaustapa. Tästä voit valita, rajoitetaanko sähköpostien liitetiedostojen kokoa. Tästä voit valita, jaetaanko tiedostot ja lähetetäänkö ne useampana sähköpostina, jos [Sähköpostiviestin maksimikoko]-kohdassa määritetty tiedostokoko ylitetään. Tästä voit valita kielen, jolla asiakirjan tiedot kuten otsikko, päivämäärä ja pääkäyttäjän nimi lähetetään. Valitse yksisivuisten tiedostojen nimissä käytettävän sarjanumeron merkkimäärä. Tästä valitaan, lähetetäänkö tiedostot oletuksena liitteenä vai URL-linkkinä lähetettäessä tallennettuja tiedostoja sähköpostitse. Alkuasetukset Toiminnot Valikon suojaus Kuvaus Voit asettaa suojaustason toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa myös muut käyttäjät kuin pääkäyttäjä. 9

18 10

19 1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit liittää skannaustiedostot sähköpostien liitteiksi ja lähettää ne joko lähiverkon tai Internetin kautta. Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse Tässä osassa annetaan yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse. ZZZ508S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. 2. SMTP-palvelin Jos haluat lähettää skannaustiedostoja sähköpostitse, sinulla täytyy olla yhteys sähköpostipalvelimeen, joka tukee SMTP-protokollaa (Simple Mail Transfer Protocol). Sähköpostipalvelimen ei tarvitse kuitenkaan olla samassa lähiverkossa kuin tämä laite. Palvelin siirtää sinne lähetetyt sähköpostit kohdeosoitteeseen lähiverkon tai Internetin kautta. 3. Asiakastietokone Käytä sähköpostiohjelmia sähköpostien ja tämän laitteen luomien skannattujen liitetiedostojen vastaanottamiseen. 4. LDAP-palvelin Tätä palvelinta käytetään sähköpostitilien hallinnoimiseen, verkkohakuihin ja laitetta käyttävien tietokoneiden todentamiseen. Kun käytössä on LDAP-palvelin, voit etsiä kohteita laitteelta. 11

20 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu 1 Tässä osassa selvitetään skannaustiedostojen lähettämiseen sähköpostitse liittyvät valmistelut ja asetukset. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai IEEE 1394 kaapelilla tai langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b). B Tee tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos laite on kytketty verkkoon Ethernet-kaapelilla, tee seuraavat asetukset. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Määritä laitteen IPv4-osoite ja aliverkon peite. Määritä IPv4:n yhdyskäytävän osoite. Valitse [Käytettävissä oleva protokolla]-kohdassa [IPv4]. Määritä SMTP-palvelin. C Muuta tarvittaessa asetuksia valitsemalla [Skannerin asetukset]-kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Jos laite kytketään verkkoon IEEE 1394 kaapelilla tai käytetään langatonta lähiverkkoyhteyttä (IEEE b), tarvitaan 1394-liitännän tai langattoman lähiverkon lisäkortti. Lisätietoja, katso Verkko-opas. [Järjestelmäasetukset]-kohdassa asetettavat toiminnot vaihtelevat verkkoympäristön mukaan. Katso lisätietoja verkkoasetuksista Yleiset asetukset - oppaasta. Lisätietoja [Skannerin asetukset]-kohdan toiminnoista, katso Yleiset asetukset. Sähköpostiosoitteiden tallentaminen osoitelistaan Voit tallentaa osoitelistaan usein tarvitsemiasi sähköpostiosoitteita. Tallenna sähköpostiosoitteet valitsemalla [Osoitelistan hallinta] [Järjestelmäasetukset]- valikon kohdassa [Pääkäytt. työkalut]. Osoitteita voi tallentaa myös ryhminä. Huom. Katso lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta osoitelistaan Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tallentaa sähköpostiosoitteita myös Web Image Monitor - tai SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmalla. Katso lisätietoja näiden ohjelmien asentamisesta Verkko-opas. Katso lisätietoja osoitteiden tallentamisesta osoitelistaan vastaavien ohjelmien Ohjeista. Laitteen tyypistä riippuu, voiko laitetta käyttää samaan aikaan, kun osoitelistaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 12

21 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Sähköpostinäyttö Sähköpostinäyttö on oheisen kuvan mukainen. Toiminnot ovat myös valintanäppäimiä. Voit valita tai määrittää toiminnon painamalla sitä kevyesti. Kun valitset tai määrität näytössä näkyvän toiminnon, se näkyy korostettuna [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät harmaina [ ]. 1 FIAMR010S 1. Kohdekenttä Tässä näkyy kohde (vastaanottaja). Jos on valittu useita kohteita, selaa niitä [U]- tai [T]-näppäimellä. 2. Sähköposti/Kansio Paina näitä välilehtiä valitaksesi joko sähköposti- tai Skannaus kansioon -näytön. Vaihda näyttöä myös, kun lähetät samat tiedostot sekä sähköpostitse että Skannaus kansioon -toiminnolla. 3. Sähköpostikuvake Tässä näkyy, että näyttö on parhaillaan sähköpostitilassa. Tässä näkyvät jakelupalvelimelle tai tälle laitteelle tallennetut kohteet. 4. [Käsinsyöttö] Jos haluat asettaa kohteita, joita ei ole tallennettu osoitelistaan, paina tätä näppäintä ja syötä sähköpostiosoitteet esiin tulevalla kosketusnäppäimistöllä. 5. [Kohd.nro] Paina, kun haluat valita kohteen, jolle on määritetty viisinumeroinen kohdenumero. 6. Kohdelista Esiin tulee laitteelle tallennettujen kohteiden luettelo. Jos kaikki kohteet eivät näy, selaa näyttöä [U]- tai [T]-näppäimellä. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 7. [Teksti] [Aihe] [Lähettäjän nimi] [V-o kuittaus] Kirjoita viesti, määritä aihe ja lähettäjä sekä valitse, käytetäänkö MDN-toimintoa (viestin aukaisun kuittaus). 13

22 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Tässä osassa annetaan yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos aiempia asetuksia on näkyvissä, paina {Tyhjennä valinnat}. B Jos esiin tulee verkon jakeluskannerin näyttö tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry sähköpostinäyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Siirtyminen sähköpostinäyttöön. C Aseta alkuperäiset. D Määritä tarvittaessa skannerin asetuksia kuten tarkkuus ja skannauskoko painamalla [Skannausasetukset]. Katso lisätietoja kohdasta Skannauksen lisäasetukset. E Aseta tarvittaessa skannausvalotus. Katso lisätietoja kohdasta Kuvan tummuuden säätö. F Aseta tarvittaessa alkuperäisen koko ja suunta painamalla [Alkup. syöttötapa]. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asetus. 14

23 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse G Aseta tarvittaessa tiedoston nimi ja tiedostomuoto painamalla [Tdston nimi/tyyppi]. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypin ja tiedostonimen asetus. H Määritä kohde. Voit määrittää useita kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin kohteiden määritys. I Kirjoita tarvittaessa viesti painamalla [Teksti]. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin viestin määritys J Määritä tarvittaessa sähköpostin aihe painamalla [Aihe]. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin aiheen määritys K Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin lähettäjän määritys L Jos haluat kuittauksen sähköpostin vastaanotosta, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], valittu sähköpostin lähettäjä saa kuittauksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostin. M Paina {Aloita}. Jos skannaat useita alkuperäisiä, aseta seuraava. 1 Huom. Jos olet valinnut vähintään kaksi kohdetta, kohteet saa näkyviin yksi kerrallaan painamalla kohdekentän vieressä olevaa [U] tai [T]-näppäintä. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae se kohdekenttään ja paina {Tyhjennä}. Voit poistaa valitun kohteen osoitelistasta painamalla valittua kohdetta uudelleen. [Järjestelmäasetukset]-kohdassa voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen oletuslähettäjäksi. Silloin [Lähettäjän nimi]-kenttään ei tarvitse lisätä mitään, kun lähetät sähköpostin. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Kirjautunut käyttäjä voidaan kuitenkin määrittää [Lähettäjän nimi]-kenttään, jos suojausasetukset sen sallivat. Jos haluat käyttää vastaanoton kuittausta (MDN), kirjaudu laitteelle käyttäjänä ja määritä lähettäjä. [V-o kuittaus]-ilmoitusta ei ehkä lähetetä, jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue vastaanoton kuittausta. Kun painat {Tarkista valinnat}-näppäintä, voit siirtyä skannerin aloitusnäytöstä Tarkista valinnat näyttöön ja tarkistaa asetukset. Katso lisätietoja kohdasta Tarkista valinnat. Jos painat [Esikatselu] ja skannaat asiakirjan, esiin tulee Esikatselunäyttö. Katso lisätietoja kohdasta Esikatselu. Jos haluat keskeyttää skannauksen, paina {Seis}-näppäintä. Voit sekä tallentaa skannaustiedoston että lähettää sen sähköpostitse samalla kertaa. Katso lisätietoja kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse 15

24 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Viite s.17 Siirtyminen sähköpostinäyttöön s.105 Muut skannausasetukset s.114 Kuvan tummuuden säätö s.115 Alkuperäisen syöttötavan asetus s.127 Tiedostotyypin ja tiedostonimen asetus s.18 Sähköpostin kohteiden määritys s.31 Sähköpostin viestin määritys s.30 Sähköpostin aiheen määritys s.26 Sähköpostin lähettäjän määritys s.4 Tarkista valinnat s.5 Esikatselu s.33 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse 16

25 Siirtyminen sähköpostinäyttöön Siirtyminen sähköpostinäyttöön Tässä selvitetään, kuinka sähköpostinäyttöön siirrytään. Jos näytössä näkyy Skannaus kansioon näyttö, siirry sähköpostinäyttöön painamalla [Sähköposti]. Jos näytössä näkyy verkon jakelupalvelimen näyttö, siirry sähköpostinäyttöön seuraavasti: A Paina [Vast.ottaja]. 1 Esiin tulee sähköpostinäyttö tai Skannaus kansioon -näyttö. B Jos esiin tulee Skannaus kansioon -näyttö, paina [Sähköposti]. Esiin tulee sähköpostinäyttö. Huom. Et voi poistua verkon jakeluskannerin näytöstä, kun jakelukohteita määritetään. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde verkon jakeluskannerin näytössä vastaanottajakenttään ja paina {Tyhjennä}. 17

26 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin kohteiden määritys 1 Tässä osassa selvitetään sähköpostin kohteiden määritys. Voit määrittää sähköpostin kohteita seuraavilla tavoilla: Valitse kohde laitteen osoitelistasta. Näppäile sähköpostiosoite suoraan. Hae kohde LDAP-palvelimelta ja valitse se. Ennen kohteiden valintaa varmista, että [To] on valittu. Paina tarvittaessa [Cc]- tai [Bcc]-näppäintä ja valitse kohteet. Kohteen valitseminen laitteen osoitelistasta Tässä osassa selvitetään kohteen valitseminen laitteen osoitelistasta. Tärkeää Kohteet pitää tallentaa etukäteen [Järjestelmäasetukset]-kohdassa. Muuten toimintoa ei voi käyttää. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Voit valita laitteen osoitelistaan tallennettuja kohteita seuraavilla tavoilla: Valitse kohde luettelosta. Valitse kohde syöttämällä kohdenumero. Valitse kohde selaamalla laitteelle tallennettua osoitelistaa. Kohteen valitseminen listasta Valitse kohde kohdelistasta. A Paina kohdelistassa kohteen näppäintä. Valitun kohteen näppäin näkyy korostettuna ja kohde näkyy kohdekentässä näytön yläreunassa. Jos lähetyskohde ei tule näyttöön, kokeile seuraavia toimenpiteitä: Hae kohde näyttöön valitsemalla sen alkukirjaimen sisältävä nimiö Hae kohde näyttöön painamalla [U]- tai [T]-näppäintä 18

27 Sähköpostin kohteiden määritys Huom. Suojausasetuksista riippuu, mitkä kohteet tulevat näkyviin kohdelistaan. Kohteen valinta kohdenumeroita käyttäen Valitse kohde laitteen osoitelistasta käyttämällä kohdenumeroa. A Paina [Kohd.nro]. 1 B Syötä numeronäppäimillä kohdekansiolle määritetty viisinumeroinen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle kolme numeroa, paina viimeisen numeron jälkeen {q}. Esimerkki: Syötä kohdenumero painamalla {3} ja {q}. C Paina [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. Kohteen etsiminen laitteen osoitelistasta ja sen valinta Tässä osassa selvitetään, kuinka laitteen osoitelistasta haetaan ja valitaan kohteita. A Paina [Etsi kohde]. 19

28 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 B Etsi nimen mukaan painamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Näyttöön ilmestyy kosketusnäppäimistö nimen tai sähköpostiosoitteen syöttämiseksi. Voit suorittaa haun myös yhdistämällä [Nimi]- ja [Sähköpostiosoite]-toiminnot. C Näppäile osa kohteen nimestä. Jos haet sähköpostiosoitteen mukaan, näppäile osa osoitteesta. D Paina [OK]. E Paina tarvittaessa [Haun lisäasetukset] ja määritä yksityiskohtaiset hakuehdot. Kun painat [Haun lisäasetukset], voit käyttää seuraavia hakuehtoja: [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi]. Voit myös yhdistää hakuehdon [Alkaen] tai [Päättyen] muiden hakuehtojen kanssa. Kuva on esimerkki. Näytössä näkyvät kohteet voivat vaihdella. F Paina [Käynnistä haku]. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat esille. G Valitse kohde. H Valitse [To], [Cc] tai [Bcc]. I Paina [OK]. Huom. Jos [LDAP-palvelin]-toiminnon asetus on [Päällä] kohdassa [Järjestelmäasetukset], tarkista että [Osoitelista] näytön yläosassa on valittu ennen haun suorittamista. [Haun lisäasetukset]-näytössä näkyvät hakuehdot kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi] on tallennettu laitteen osoitelistaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Saat näkyviin lisätietoja valituista kohteista painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksiin saa näkyviin enintään 100 kohdetta. 20

29 Sähköpostin kohteiden määritys Kun painat [Haun lisäasetukset], esiin tulevat seuraavat hakuehdot: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä D. 1 Sähköpostiosoitteen syöttäminen manuaalisesti Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteen voi syöttää manuaalisesti. A Paina [Käsinsyöttö]. Näyttöön ilmestyy kosketusnäppäimistö sähköpostiosoitteen syöttämiseksi. B Näppäile sähköpostiosoite. C Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuu, tuleeko [Käsinsyöttö]-näppäin näkyviin. Jos haluat vaihtaa tallennetun kohteen sähköpostiosoitteen, paina kohdekentän vasemmalla puolella olevaa [Muokkaus]-näppäintä, jolloin kosketusnäppäimistö tulee näkyviin. Syötä uusi osoite näppäimistöltä ja napsauta [OK]. Syötetty sähköpostiosoite voidaan tallentaa laitteen osoitelistaan. Katso lisätietoja kohdasta Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitelistaan. Viite s.25 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitelistaan 21

30 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteiden haku ja valinta LDAP-palvelimelta 1 Voit etsiä ja valita kohteita LDAP-palvelimelta. Tärkeää LDAP-palvelin pitää kytkeä verkkoon, ennen kuin toimintoa voi käyttää. Sen lisäksi palvelin pitää tallentaa kohdassa [Järjestelmäasetukset] ja [LDAP-palvelin]- asetuksen pitää olla [Päällä]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. A Paina [Etsi kohde]. B Valitse LDAP-palvelin, joka näkyy [Osoitelista]-näppäimen vieressä. Tallenna LDAP-palvelin etukäteen [Järjestelmäasetukset]-kohdassa. Jos valitulle palvelimelle pääsy edellyttää todennusta, esiin tulee todennusnäyttö. Anna tällöin käyttäjänimi ja salasana. C Etsi nimen mukaan painamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Näyttöön ilmestyy kosketusnäppäimistö nimen tai sähköpostiosoitteen syöttämiseksi. Voit suorittaa haun myös yhdistämällä [Nimi]- ja [Sähköpostiosoite]-toiminnot. Jos hakuehto on [Nimi], pääkäyttäjän tekemistä määrityksistä riippuu, perustuuko haku etu- vai sukunimeen. 22

31 Sähköpostin kohteiden määritys D Näppäile osa kohteen nimestä. Jos haet sähköpostiosoitteen mukaan, näppäile osa osoitteesta. E Paina [OK]. F Paina tarvittaessa [Haun lisäasetukset] ja määritä yksityiskohtaiset hakuehdot. Kun painat [Haun lisäasetukset], voit käyttää seuraavia hakuehtoja: [Nimi], [Sähköpostiosoite], [Yrityksen nimi], [Osaston nimi] ja [Etsintäasetukset]. Voit myös yhdistää hakuehdon [Alkaen] tai [Päättyen] muiden hakuehtojen kanssa. 1 Kuva on esimerkki. Näytössä näkyvät kohteet voivat vaihdella. G Paina [Käynnistä haku]. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat esille. H Valitse kohde. I Valitse [To], [Cc] tai [Bcc]. J Paina [OK]. Huom. Hakuehdot [Faksinumero], [Yrityksen nimi], [Osaston nimi] ja [Etsintäasetukset], jotka näkyvät [Haun lisäasetukset]-kohdassa, on tallennettu LDAP-palvelimelle. [Etsintäasetukset] voidaan tallentaa [Järjestelmäasetukset]-kohdassa. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Saat näkyviin lisätietoja valituista kohteista painamalla [Lisätiedot]. Hakutuloksiin saa näkyviin enintään 100 kohdetta. Jos LDAP-palvelimelta saatu sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voi määrittää kohteeksi. Katso lisätietoja merkkien enimmäismääristä kohdasta Sähköpostin lähetys. Kohteelle voi tallentaa useamman kuin yhden sähköpostiosoitteen. Hakutuloksissa näkyy kuitenkin vain yksi sähköpostiosoite kohdetta kohti. LDAP-palvelimesta riippuu, mikä sähköpostiosoite tulee näkyviin. Yleensä se on ensimmäisenä tallennettu sähköpostiosoite. 23

32 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Kun painat [Haun lisäasetukset], esiin tulevat seuraavat hakuehdot: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä D. [Sumea haku]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.) Viite s.150 Sähköpostin lähetys 24

33 Sähköpostin kohteiden määritys Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitelistaan Tässä osassa selvitetään, kuinka manuaalisesti syötetty sähköpostiosoite tallennetaan osoitelistaan. Voit myös tallentaa LDAP-palvelimelta valitun kohteen osoitelistaan. A Hae kohdekenttään kohde, jonka haluat tallentaa. 1 B Paina [Tall.kohde]. C Paina [Nimet] ja määritä nimi ja muut tallennettavat tiedot. Katso lisätietoja tallennettavien tietojen määrityksistä Yleiset asetukset -oppaasta. D Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuu, tuleeko [Tall.kohde]-näppäin näkyviin. Jos se ei tule, et voi tallentaa kohdetta. Kun haluat tallentaa LDAP-palvelimelta haetun ja valitun kohteen laitteen osoitelistaan, hae kohde esiin ja paina [Tall.kohde]. 25

34 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin lähettäjän määritys 1 Tässä osassa selvitetään, kuinka sähköpostin lähettäjä asetetaan. Lähettäjän nimi pitää määrittää, kun lähetetään sähköpostia. Voit määrittää sähköpostin lähettäjän seuraavilla tavoilla: Valitse lähettäjä laitteen lähettäjäluettelosta. Valitse lähettäjä syöttämällä kohdenumero. Etsi lähettäjä laitteen osoitelistasta. Huom. Lähettäjät pitää tallentaa etukäteen [Järjestelmäasetukset]-kohdassa. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. [Järjestelmäasetukset]-kohdassa voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen oletuslähettäjäksi. Silloin [Lähettäjän nimi]-kenttään ei tarvitse lisätä mitään, kun lähetät sähköpostin. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Kirjautunut käyttäjä voidaan kuitenkin määrittää [Lähettäjän nimi]-kenttään, jos suojausasetukset sen sallivat. Jos suojauskoodi on määritetty, esiin tulee näyttö suojauskoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna suojauskoodi ja paina [OK]. Jos syötetty suojauskoodi on oikein, lähettäjän nimi tulee näyttöön. Lähettäjän valitseminen luettelosta Tässä osassa selvitetään lähettäjän valitseminen laitteen osoitelistasta. A Paina [Lähettäjän nimi]. B Valitse lähettäjä. C Paina [OK]. 26

35 Sähköpostin lähettäjän määritys Lähettäjän määritys kohdenumeroa käyttäen Valitse lähettäjä kohdelistasta kohdenumeron mukaan. A Paina [Lähettäjän nimi]. 1 B Paina [Kohdenumero]. C Syötä numeronäppäimillä kohdekansiolle määritetty viisinumeroinen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle kolme numeroa, paina viimeisen numeron jälkeen {q}. Esimerkki: syötä kohdenumero Paina {6} ja sen jälkeen {q}. D Paina kaksi kertaa [OK]. Voit vaihtaa valittua kohdetta painamalla [Muuta]. Lähettäjän haku ja valitseminen laitteen osoitelistasta Tässä osassa selvitetään, kuinka lähettäjä etsitään ja valitaan laitteen osoitelistasta. A Paina [Lähettäjän nimi]. B Paina [Etsi]. 27

36 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 C Etsi nimen mukaan painamalla [Nimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Näyttöön ilmestyy kosketusnäppäimistö etsittävän nimen tai sähköpostiosoitteen syöttämiseksi. Voit suorittaa haun myös yhdistämällä [Nimi]- ja [Sähköpostiosoite]-toiminnot. D Syötä osa hakemasi lähettäjän nimestä. Jos haet sähköpostiosoitteen mukaan, näppäile osa osoitteesta. E Paina [OK]. F Paina tarvittaessa [Haun lisäasetukset] ja määritä yksityiskohtaiset hakuehdot. Kun painat [Haun lisäasetukset], voit käyttää seuraavia hakuehtoja: [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi]. Voit myös yhdistää hakuehdon [Alkaen] tai [Päättyen] muiden hakuehtojen kanssa. Kuva on esimerkki. Näytössä näkyvät kohteet voivat vaihdella. G Paina [Käynnistä haku]. Hakuehtoja vastaavat kohteet tulevat esille. H Valitse lähettäjä. 28

37 Sähköpostin lähettäjän määritys I Paina [OK]. Huom. [Haun lisäasetukset]-näytössä näkyvät hakuehdot kuten [Nimi], [Sähköpostiosoite] ja [Kansion nimi] on tallennettu laitteen osoitelistaan. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Saat näkyviin lisätietoja valitusta lähettäjästä painamalla [Lisätiedot]. Kun painat [Haun lisäasetukset], esiin tulevat seuraavat hakuehdot: [Alkaen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A. [Päättyen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä C. [Tarkka haku]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä ABC. [Sisältäen]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä A, B tai C. [Poislukien]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Jos esimerkiksi haluat etsiä ABC, syötä D. 1 29

38 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin aiheen määritys 1 Tässä osassa selvitetään, kuinka sähköpostin aihe määritetään. A Paina [Aihe]. Esiin tulee kosketusnäppäimistö. B Näppäile aihe. C Paina [OK]. 30

39 Sähköpostin viestin määritys Sähköpostin viestin määritys Tässä osassa selvitetään, kuinka sähköpostin viesti määritetään. Viesti voidaan luoda seuraavilla tavoilla: Valitse sähköpostin viesti listasta. Näppäile viesti suoraan. 1 Viestin valitseminen luettelosta Voit valita viestin luettelosta. Tärkeää Luettelosta valittavissa olevat viestit on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. A Paina [Teksti]. B Valitse viesti. C Paina [OK]. 31

40 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Viestin syöttäminen manuaalisesti 1 Voit näppäillä oman viestin. A Paina [Teksti]. B Paina [Käsinsyöttö]. Näyttöön ilmestyy kosketusnäppäimistö viestin syöttämiseksi. C Näppäile viesti. D Paina kaksi kertaa [OK]. 32

41 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse Tässä osassa selitetään miten tiedoston voi tallentaa ja lähettää samalla sähköpostitse. A Paina [Tallenna tdsto]. 1 B Varmista, että [Lähetä & Tallenna] on valittu. C Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennettavan tiedoston tietojen määritys. D Paina [OK]. E Valitse tiedoston lähettäminen sähköpostitse ja lähetä tiedosto. Katso lisätietoja tiedoston lähettämisestä sähköpostitse kohdasta Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Huom. Jos tallennat ja lähetät skannaustiedostot samanaikaisesti, tiedostoja ei voi enää lähettää uudelleen sähköpostinäytöstä. Jos haluat lähettää tiedostot uudelleen, valitse tallennettu tiedosto ja lähetä se. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Viite s.65 Tallennetun tiedoston tietojen määritys s.14 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.74 Tallennetun tiedoston lähettäminen 33

42 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse 1 Tässä osassa selvitetään, kuinka tallennetun tiedoston URL-osoite lähetetään sähköpostitse. Tärkeää Jos haluat lähettää tallennetun tiedoston URL-osoitteen lähettämättä itse tiedostoa, asetus pitää määrittää kohdassa [Skannerin asetukset]. Lisätietoja, katso Yleiset asetukset. Voit lähettää URL-osoitteen, kun lähetät tallennetun tiedoston sähköpostitse tai kun tallennat ja lähetät tiedoston samanaikaisesti sähköpostitse. Lähetetyn URL-osoitteen avulla vastaanottaja voi katsella, ladata tai poistaa osoitteessa olevan tiedoston verkon kautta Web Image Monitor-ohjelmalla. Vaikka et verkkorajoitusten vuoksi voisi lähettää tiedostoa sähköpostitse, voit kuitenkin lähettää sen URL-osoitteen. A Valitse [Skannerin asetukset]-kohdassa [Tallennetun tiedoston lähetystapa]-asetukseksi [Lähetä linkki]. Katso lisätietoja asetuksesta Yleiset asetukset -oppaasta. B Lähetä tallennettu tiedosto sähköpostitse. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa ja lähettää tiedoston samanaikaisesti sähköpostitse. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Katso lisätietoja tiedoston tallentamisesta ja lähettämisestä samanaikaisesti kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse. Sähköposti lähetetään kohteeseen (katso alla olevaa kuvaa). C Napsauta sähköpostikohteessa URL-osoitetta. Web Image Monitor käynnistyy. 34

43 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse D Voit tarkastella tiedostoa, poistaa tai ladata sen verkosta Web Image Monitor-ohjelmalla. Huom. On suositeltavaa käyttää Web Image Monitor -ohjelmaa samassa verkkoympäristössä. Katso lisätietoja asetusten määrittämisestä Web Image Monitor -ohjelmalla Verkko-opas. Vaikka napsautat sähköpostitse lähetetyn tiedoston URL-osoitetta, selain ei ehkä käynnisty etkä voi tarkastella tiedostoa. Jos näin käy, napsauta samaa URL-osoitetta uudelleen tai syötä URL käsin selaimen osoiteriville. Katso lisätietoja tallennettujen tiedostojen näyttämisestä ja lataamisesta Web Image Monitor- ohjelmalla Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohjeesta. Jos haluat lisätietoja tallennettujen tiedostojen hallinnasta Web Image Monitor -ohjelmalla, napsauta [Ohje]-painiketta Internet-selainikkunan oikeassa yläkulmassa. Voit lähettää URL-osoitteen sähköpostitse ja lähettää tiedoston Skannaus kansioon -toiminnolla samaan aikaan. Kansioon ei lähetetä URL-osoitetta vaan skannaustiedosto. 1 35

44 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 36

45 2. Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannausta kansioihin ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Ennen tiedostojen lähettämistä Skannaus kansioon -toiminnolla Tässä osassa selvitetään valmistelut ja toimenpiteet tiedostojen lähettämiseksi Skannaus kansioon -toiminnolla. Yleiskuvaus skannaustiedostojen lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla Tässä osassa kerrotaan perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla. Tiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin ZZZ509S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja jaettuihin verkkokansioihin SMB-protokollaa käyttämällä. 2. Tietokone, jossa on jaettu kansio Jaettu kansio pitää luoda etukäteen, ennen kuin toimintoa voi käyttää. Voit määrittää skannaustiedostojen tallentamisessa käytetyn jaetun kansion. 3. Asiakastietokone Voit myös tarkastella jaettuun kansioon tallennettuja skannaustiedostoja asiakastietokoneelta. 37

46 Skannaustiedostojen lähettäminen kansioihin Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle 2 ZZZ510S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja FTPpalvelimen kansioihin. Käytä tiedostojen lähettämiseen FTP-protokollaa. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. Siirretyt tiedostot tallennetaan tälle palvelimelle. FTP-palvelimen on oltava LAN/WAN-verkossa, johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelimelle ei pääse välityspalvelimen kautta. 3. Asiakastietokone Voit tarkastella FTP-palvelimelle tallennettuja skannaustiedostoja asiakastietokoneelta. Tietokoneessa pitää olla FTPasiakasohjelma FTP-palvelimeen kytkeytymistä varten. 38

47 Ennen tiedostojen lähettämistä Skannaus kansioon -toiminnolla Tiedostojen lähettäminen Netware-palvelimelle 2 ZZZ511S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja NetWare-kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja NetWare-kansioihin NCP-protokollaa käyttämällä. 2. NetWare-palvelin Voit käyttää tätä palvelinta tiedostojen jakamiseen verkon kautta NetWaren välityksellä. Lähetetyt tiedostot tallennetaan palvelimelle. 3. Asiakastietokone Tiedostojen lataaminen edellyttää, että tietokoneessa on NetWare ja kone on kirjautunut palvelimelle. Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten Tässä osassa selvitetään valmistelut ja asetukset tiedostojen lähettämiseksi Skannaus kansioon -toiminnolla. Tärkeää Tiedostot voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin. Tiedostot voidaan lähettää myös FTP-palvelimelle, jos sellainen on verkossa. Tiedostot voidaan lähettää myös FTP-palvelimelle, jos sellainen on verkossa. Tiedostot voidaan lähettää myös NetWare-palvelimelle, jos sellainen on verkossa. A Kytke laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai IEEE 1394 kaapelilla tai langattomalla lähiverkkoyhteydellä (IEEE b). 39