Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksaus. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Tietoja laitteesta Tietoa aiheista, joita ei käsitellä paperioppaissa, katso sähköiset oppaat verkkosivuiltamme ( Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haku sen mukaan mitä haluat tehdä...9 Kustannusten alentaminen... 9 Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella...10 Vastaanottajien tallentaminen...11 Laitteen tehokkaampi käyttäminen Mitä tällä laitteella voi tehdä [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttö Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...20 Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin...20 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta...22 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)...32 Näytön kielen vaihtaminen...34 Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel)...34 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli)

4 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)...36 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkiohjelmia...48 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirran kytkeminen päälle...51 Päävirran sammuttaminen Laitteeseen kirjautuminen...52 Kun todennusnäyttö avautuu...52 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli)...52 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Uloskirjautuminen (vakiokäyttöpaneeli)...54 Uloskirjautuminen (Smart Operation Panel) Alkuperäisten asettaminen...55 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...55 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perusmenetelmä...57 Automaattinen pienennys tai suurennus Kaksipuoleinen kopiointi...61 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...65 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...68 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...72 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Lajittelu Sarjojen määrän muuttaminen...75 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle

5 4. Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...77 Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) Faksinumeron tallentaminen...79 Faksinumeron poistaminen...81 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...86 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen...87 Asiakirjan tallentaminen...89 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...93 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...94 Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Tulostus paperin molemmille puolille...96 PCL 6 -tulostinohjaimella Kaksipuoleiset tulostustavat...96 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle...97 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Yhdistelmätulostuksen tyypit...97 Tulostaminen kirjekuorille...99 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla...99 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot

6 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen Huomioitavaa paperin lisäämisestä Paperin lisääminen kasettiin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Tilakuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Laite antaa äänimerkin

7 Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät ilmoitukset Faksitoiminnon ilmoitukset Kun verkkoasetuksissa on ongelma Kun etäfaksitoimintoa ei voi käyttää Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset tulostintoimintoa käytettäessä Ilmoitukset, jotka tulostetaan virheraportteihin tulostintoimintoa käytettäessä Skanneritoiminnon ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut ilmoitukset Kun alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa on ongelma Pääsivun muokkaaminen ei onnistu(vakiokäyttöpaneeli) Kun osoitekirjaa päivitetään Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Kun ilmenee ongelmia sisäänkirjautumisessa Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä Kun LDAP-palvelinta ei voi käyttää Tietoja laitteesta Tietoa ympäristönsuojelumääräyksistä Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevat käyttäjätiedot (pääasiassa Eurooppa) Pariston tai akun tunnusta koskeva huomautus (ainoastaan EU-maille) (pääasiassa Eurooppa) Käyttäjien ympäristönsuojeluohjeet (pääasiassa Eurooppa) Huomautukset käyttäjille Kalifornian osavaltiossa (Huomautukset käyttäjille Yhdysvalloissa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) HAKEMISTO

8 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. (pääasiassa Eurooppa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

9 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DBG001 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 7

10 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Voit hakea toimenpiteitä sen mukaan mitä haluat tehdä. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Lisätietoja, katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Lisätietoja, katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Lisätietoja, katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-faksi) Lisätietoja, katso Fax. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. Katso Connecting the Machine/System Settings. Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Lisätietoja, katso Fax. 10

13 Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Vastaanottajien tallentaminen BRL060S Kohteiden tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Kohteiden tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Lisätietoja, katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Lisätietoja, katso Fax. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi, kopiokone/ asiakirjapalvelin/faksi/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. Katso Convenient Functions. 12

15 Mitä tällä laitteella voi tehdä Mitä tällä laitteella voi tehdä Seuraavassa kuvataan laitteen toiminnot. [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. CUM001 Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön ominaisuuksista, katso ohjeet vakiokäyttöpaneelille tai Smart Operation Panelille oppaasta Getting Started. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön mukauttamisesta, katso ohjeet vakiokäyttöpaneelille tai Smart Operation Panelille oppaasta Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä, ja tekstejä. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säädöstä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säädöstä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. Pien./Suur. laskee automaattisesti kopiointisuhteen alkuperäisten asiakirjojen ja halutun paperikoon perusteella. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista vihkoissa, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. Viimeistelijän avulla kopiot voidaan myös lajitella ja nitoa (vain tyyppi 2). Katso Copy/Document Server. 14

17 Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri tulostustoimintojen käyttö CJQ602 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voit myös lajitella ja nitoa tulosteita (vain tyyppi 2). Lisätietoja nidonnasta, katso Print. Jos PictBridge-kortti on asennettu, voit yhdistää laitteeseen USB-kaapelilla PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran. Näin voit tulostaa kameraan tallennettuja valokuvia kameran oman käyttöliittymän avulla. Katso PictBridge-ohjeet, Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ603 Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. Faksien lähettäminen ja vastaanotto ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. 16

19 Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Lisätietoja, katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi). CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. Faksien lähettäminen ja vastaanotto internetin kautta xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa sähköpostin tiedot internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Katso Fax. Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Katso Fax. Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijaan (IP-faksilähetys). Katso Fax. Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). 18

21 Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Fax. Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi päälaitteeseen ja rinnakkaislaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit lähettää faksitoiminnolla päälaitteella vastaanotettuja asiakirjoja eteenpäin rinnakkaislaitteille. Lisätietoja, katso Fax. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Lisätietoja, katso Fax. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneelle. Lisätietoja, katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmiston myynti ja tuki on lopetettu. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. 20

23 Mitä tällä laitteella voi tehdä CUL003 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin merkkiä sivua kohti. Lisätietoja, katso Scan. Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Tietoturvaopas. Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2/2012:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jaettaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tukevat Windows Server 2008 R2 ja uudemmat versiot. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan. Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. 22

25 Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja tekstejä tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print. 24

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Tässä kuvataan laitteen osat ja toiminnot. Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta DBG Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 4. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 25

28 2. Aluksi 5. Käyttöpaneeli Katso s. 29 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli)" tai s. 32 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel)". 6. Viimeistelijä (ainoastaan tyyppi 2) Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. 7. Sisäinen taso 1 (ainoastaan tyyppi 1)/ Viimeistelijän lajittelutaso(ainoastaan tyyppi 2) Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 8. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 9. Kasetti 1 Laita paperi tänne. 10. Alempi paperikasetti Laita paperi tänne. 11. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna DBG Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 2. Oikeanpuoleinen taso Paperit tulostuvat tasolle. 26

29 Osien nimet ja toiminnot 3. Oikea yläkansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 4. Kaksipuoleisyksikkö Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 5. Kasetti 2 oikea kansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 6. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 7. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 8. Ohisyöttötaso Käytä kopioitaessa tai tulostettaessa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 9. Paperituki Vedä tämä paperituki ulos, kun käytät ohisyöttötasolla paperia, joka on kooltaan A4, 8 1 / 2 11 tai suurempi. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 1 DBG Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 27

30 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot DBG Sisäinen taso 2 (ainoastaan tyyppi 1) Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän. 2. Oikeanpuoleinen taso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän. 3. Smart Operation Panel Käyttöpaneelissa on edistyksellisiä toimintoja. 4. Alempi paperikasetti Kapasiteetti enintään 550 paperiarkkia. 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 28

31 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli DBG Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 2. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 29

32 2. Aluksi 3. [Energian säästö] -merkkivalo Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]- näppäin vilkkuu hitaasti. 4. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 5. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 6. [Helppo näyttö] -näppäin. Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 7. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 8. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, faksi- ja skanneritila) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. Katso Convenient Functions. 9. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 10. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 11. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 12. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 13. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 14. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 30

33 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (vakiokäyttöpaneeli) 15. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Lisätietoja, katso Fax. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Lisätietoja, katso Fax. 16. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 17. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print. 18. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 19. [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 40 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel)". 20. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 21. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 22. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 31

34 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel) CXV [Pääsivu]-näppäin Paina avataksesi [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 40 "[Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel)". 2. Näyttö Tämä on kosketusnäyttö, jossa näkyvät kuvakkeet, näppäimet, pikanäppäimet ja widgetit eli vimpaimet. Niiden avulla liikutaan eri näytöissä ja sovelluksissa. Näytöllä annetaan tietoja toimintatilasta ja näytetään erilaisia ilmoituksia. Katso Getting Started. 3. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. Virran merkkivalo palaa, kun laite on virransäästötilassa tai lämpöyksikkö on pois päältä. Virran merkkivalo vilkkuu hitaasti, kun laite on lepotilassa. 4. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 5. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 32

35 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot (Smart Operation Panel) 6. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Lisätietoja, katso Fax ja Print. 7. Faksin merkkivalo Osoittaa faksitoimintojen tilan. Vilkkuu, kun tietoa lähetetään tai vastaanotetaan. Palaa, kun vastaanotetaan faksia luottamuksellisella tai korvaavalla vastaanotolla. 8. [Valikko]-näppäin Avaa valikkoikkunan, kun Näytön asetukset ovat käytössä tai kun käytetään ainoastaan Smart Operation Panelilla toimivia sovelluksia. 9. [Takaisin]-näppäin Palaa edelliseen näyttöön, kun Näytön asetukset ovat käytössä tai kun käytetään ainoastaan Smart Operation Panelilla toimivia sovelluksia. 10. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 11. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 33

36 2. Aluksi Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel DBG032 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä Paina kielinäppäintä, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin. 3. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Näytön kielen vaihtaminen (Smart Operation Panel) 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 Vaihda kieli -sovellus. 2. Valitse haluamasi kieli. 3. Paina [OK]. 34

37 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Koti]-näppäintä DBG [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostustoiminnon asetusten tekemisestä, katso Print. 5. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Kuvan vaihtaminen, katso Convenient Functions. 35

38 2. Aluksi 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. Lisätietoja ohjelmoitavista oikopoluista, katso s. 48 "Esimerkkiohjelmia". 8. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 9. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaintoiminnon käyttämisestä, katso Convenient Functions. 10. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli) Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 45 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja verkkosivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Yhteiset suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön. Kun käyttäjän todennus on käytössä, Käyttäjän suosikit -kansioon tallennetut verkkosivut voidaan tallentaa myös käyttäjän [Pääsivu]-näyttöön. Lisätietoja pikavalinnan tallentamisesta [Tallenna]-näytöltä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 36

39 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla (vakiokäyttöpaneeli) 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta (vakiokäyttöpaneeli) Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. DBG032 37

40 2. Aluksi 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 38

41 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (vakiokäyttöpaneeli) 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 8. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 39

42 2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) Avaa [Pääsivu]-näyttö painamalla käyttöpaneelilla [Pääsivu]-painiketta. Jokaisella toiminnolla on oma kuvake, joka näkyy [Pääsivu]-näytössä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämillesi toiminnoille tai verkkosivuille. Voit myös tallentaa sovelluksia, esimerkkinä Vaihda kieli -sovellus. Älä kohdista näyttöön iskuja tai suurta voimaa, se voi mennä rikki. Suurin sallittu voima on n. 30 N (n. 3 kp). (N = newton, kp = kilopondi. 1 kp = 9,8 N.) Smart Operation Panelin [Pääsivu] koostuu viidestä näytöstä, Pääsivut 1 5. Pääsivu 3 on oletusnäyttö, joka avautuu, kun painat [Pääsivu]-näppäintä. Vaihda näyttöä pyyhkäisemällä sitä oikealle tai vasemmalle CZP Laitteelle kirjautuneen käyttäjän nimi Näyttää laitteelle kirjautuneen käyttäjän nimen. Käyttäjän nimi näkyy vain, kun käyttäjän todennus on käytössä. 2. [Kirjaudu sisään]/[kirjaudu ulos] Painikkeet näkyvät, kun käyttäjän todennus on käytössä. Kun painat [Kirjaudu sisään], todennusikkuna avautuu. Jos olet kirjautuneena laitteelle, näytetään [Kirjaudu ulos] -painike. Kirjaudu ulos laitteelta painamalla [Kirjaudu ulos]. Lisätietoja sisään- ja uloskirjautumisesta, katso s. 52 "Laitteeseen kirjautuminen". 3. Energiansäästö Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. 40

43 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) 4. Kuvakealue Näyttää toimintojen ja sovellusten kuvakkeet. Viidessä pääsivunäytössä on erilaisia kuvakkeita. Lisätietoja näyttöjen kuvakkeista, katso Getting Started. Voit myös lisätä pikavalintoja ja järjestää kuvakkeita kansioiden avulla. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 5. Sovellusluettelokuvake Avaa sovellusluettelon. Luettelossa näkyvät kaikki Smart Operation Paneliin asennetut sovellukset. Voit luoda [Pääsivu]-näyttöön sovellusten pikavalintoja. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 6. Kuvakkeet näyttöjen vaihtamista varten Siirtymiseen viiden pääsivun välillä. Kuvakkeet näkyvät alaoikealla ja alavasemmalla. Kuvakkeiden määrä osoittaa, kuinka monta näyttöä on nykyisen näytön kummallakin puolella. Esimerkiksi kun avoimena on pääsivu 3, sen oikealla ja vasemmalla puolella on kaksi kuvaketta. Jos haluat nähdä kaikki viisi pääsivua pikkukuvina, pidä painettuna. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä näyttöön pikavalintoja laitteen toimintoihin. Voit näyttää laitteen toimintojen ja asennettujen sovellusten kuvakkeita, kun olet poistanut ne [Pääsivu]- näytöstä. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 5. Napsauta [Ohjelmisto] tai [Laitteen toiminto]. Valitse sovellus, pikasovellus tai jokin muu Smart Operation Panel -sovellus painamalla [Ohjelmisto]. 41

44 2. Aluksi Valitse kopiointitoiminto, faksitoiminto joku muu laitteen toiminto painamalla [Laitteen toiminto]. 6. Valitse lisättävä sovellus luettelosta. Kirjanmerkkien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja kirjanmerkkeihin, jotka on tallennettu Verkkoselaimen suosikkeihin [Pääsivu]- näytössä. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 5. Paina [Kirjanmerkki]. 6. Valitse luettelosta kirjanmerkki, jonka haluat lisätä. Ohjelmien pikavalintojen lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja ohjelmiin, jotka on tallennettu kopiokone-, faksi- tai skanneritilassa. Pikavalinnat eivät näy [Pääsivu]-näytössä, vaikka painat [Tallenna pääsivulle] toiminnon [Tallenna]-ikkunassa. 1. Avaa toimintoikkuna, johon tallennat ohjelman. 2. Paina [Hae/tallenna/muuta oma asetus] näytön vasemmassa alakulmassa. 3. Tallenna ohjelma. 42

45 [Pääsivu]-näytön käyttäminen (Smart Operation Panel) 4. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 6. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 7. Napsauta [Lisää pääsivulle]-näytöllä [Kuvake]. 8. Paina [Laitteen toiminto]. 9. Valitse lisättävä ohjelma luettelosta. Pikavalintojen lisääminen sovellusluettelosta (Smart Operation Panel) Voit lisätä pikavalintoja Smart Operation Paneliin asennettuihin sovelluksiin. 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. 2. Valitse näyttö, johon haluat lisätä pikavalinnan. 3. Paina. 4. Paina pitkään kuvaketta, jonka haluat lisätä [Pääsivu]-näyttöön. CZP155 Widgetin lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (Smart Operation Panel) Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön sovelluksia, jotka näyttävät jäljellä olevan väriaineen määrän tai vaihtavat näytön kielen. 43

46 2. Aluksi 1. Paina [Pääsivu]-painiketta. CZP Valitse näyttö, johon haluat lisätä widgetin. 3. Paina ja pidä painettuna aluetta, jossa ei ole kuvakkeita. 4. Paina [Lisää pääsivulle] -näytössä [Sovellus]. 5. Valitse lisättävä sovellus luettelosta. 44

47 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Alkup.aset., paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/ Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pienennä/Suurenna, kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-p. kopio pitkä sivu, 2-p. kopio lyhyt sivu, vihkonen, vihko, viimeistely, kansi/välilehti (paitsi asetukselle perussivukasetti kohdassa osoitussivu/luku), muokkaa/leima, tulostemäärä Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedostotyyppi, tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi, tiedostonimi ja salasana), esikatselu, lähetystyppi, lähetyskohteet (paitsi kansiokohteet), valitse linja, lisäaset., muistilähetys/välitön lähetys, viestintäraportti, lähetystila (paitsi aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, alkup. syöttötapa, tiedoston nimi/tyyppi (paitsi suojausasetukset ja aloitusnumero), tallenna tiedosto (paitsi käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana), esikatselu, osoitelistasta valitut vastaanottajat, teksti, aihe, turva, v-o kuittaus Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Avaa kopioinnin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. 45

48 2. Aluksi FI DBG031 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Kopiokone] pääsivunäytöllä Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Avaa ohjelmanäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Ohjelma]-näppäintä. DBG035 Smart Operation Panel Paina näytössä alavasemmalla [Hae/tallenna/muuta oma asetus]. 4. Paina [Tallenna]. 46

49 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 5. Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä, mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus] -välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai [Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön (vakiokäyttöpaneeli)". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. 47

50 2. Aluksi Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa/väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. 48

51 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tiedston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. 49

52 2. Aluksi Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse aloitusnäytössä [Esikatselu] ja valitse sitten [S-postin läh.tulos]- valikosta [Lähetystila]. Valitse [Lähetystila]-valikosta [Lähetä myöh.]. Valitse [Lähetystila]-valikossa [Otsikkorivi]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Mallista ja lisävarusteista riippuen joitakin toimintoja ei voi rekisteröidä. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 50

53 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan päävirta. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. DBG014 Päävirran sammuttaminen Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 51

54 2. Aluksi Laitteeseen kirjautuminen Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 52

55 Laitteeseen kirjautuminen 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. 1. Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Kirjaudu sisään]. 2. Paina [Käyttäjäntunnus]. 3. Kirjoita käyttäjänimi ja paina [Valmis]. 4. Paina [Salasana]. 5. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [Valmis]. 6. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 53

56 2. Aluksi Uloskirjautuminen (vakiokäyttöpaneeli) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. DBG034 Uloskirjautuminen (Smart Operation Panel) Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Kirjaudu ulos] näytön oikeassa yläkulmassa. 2. Paina [OK]. 54

57 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 DBG Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä aseta alkuperäisiä asiakirjoja tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 55

58 2. Aluksi 1. Avaa syöttölaitteen kansi. DBG Aseta tasatut alkuperäiset etupuoli ylöspäin syöttölaitteeseen, ja aseta sitten paperiohjaimet alkuperäisen koon mukaan. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 2 1 DBG Paperiohjaimet 2. Ylärajamerkki 56

59 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Copy/ Document Server, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Perusmenetelmä Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 55 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 55 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Kopioi paperille, jonka koko ja lukusuunta ovat samat kuin alkuperäisessä, seuraavasti. 1. Avaa kopioinnin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Kopiokone] pääsivunäytöllä Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Valitse paperikasetti, jossa on paperia, jonka koko ja suunta ovat samat kuin alkuperäisillä. 57

60 3. Kopiointi 4. Varmista, että [Kasetin asetukset] on valittuna. Kun [Kasetin asetukset] on valittu, valitsemasi kasetin paperikoko ja suunta ilmestyvät kohtaan Alkup.aset.. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Tee halutut asetukset. 7. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 9. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 58

61 Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite laskee kopiointisuhteen automaattisesti alkuperäisten ja valitun paperin perusteella. Laite kääntää, suurentaa tai pienentää alkuperäisten kuvan, jotta nämä mahtuisivat paperille. CKN008 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/ Document Server. 1. Paina [Alkup. aset.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäinen koko ja paina sitten [OK]. 59

62 3. Kopiointi 4. Valitse alkuperäisen suunta. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 7. Valitse paperikasetti. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 60

63 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu 61

64 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Alkup. aset.]. 62

65 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Valitse paperikasetti. 9. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 63

66 3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 64

67 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 65

68 3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 66

69 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [Alkup. aset.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäinen koko ja paina sitten [OK]. 4. Valitse alkuperäisen suunta. 5. Paina [OK]. 6. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 7. Paina [Yhdistä]. 8. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 67

70 3. Kopiointi 9. Paina [Yhd. 1-puol.]. 10. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 11. Paina [OK]. 12. Valitse paperikasetti. 13. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. CKN074 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 68

71 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [Alkup. aset.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäinen koko ja paina sitten [OK]. 4. Valitse alkuperäisen suunta. 5. Paina [OK]. 6. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 7. Paina [Yhdistä]. 69

72 3. Kopiointi 8. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 9. Paina [Yhd. 2-puol.]. 10. Paina [Suunta]. 11. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 12. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 13. Paina [OK]. 14. Valitse paperikasetti. 15. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 70

73 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on ,6 mm (5 14 tuumaa) ja pituus mm (2,76 8,5 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun kopiot luovutetaan sisäiselle tasolle 1, sisäiselle tasolle 2 tai viimeistelijän lajittelutasolle: Leveys: ,6 mm (5 14 tuumaa), pituus: mm (2,76 8,5 tuumaa) Kun tulosteet luovutetaan oikealle tasolle: Vaaka: ,6 mm (5,83-14 tuumaa), pysty: mm (2,76-8,5 tuumaa) 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 71

74 3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 138 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 144 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CNU004 : Vaaka : Pysty Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 72

75 Kopiointi kirjekuorille 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina [OK] kahdesti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 73

76 3. Kopiointi Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Lajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. CKN018 Limityslajittelu (vain tyyppi 2) Kopiosarjat lajitellaan pinoittain limitetysti. Tämän toiminnon avulla voit helposti erottaa kunkin kopiosarjan. DBA Paina [Viimeistely]. 74

77 Lajittelu 2. Valitse [Lajittelu] ja paina [OK]. 3. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 4. Valitse paperikasetti. 5. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 6. Paina [Aloita]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 75

78 3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s. 123 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana. 3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Valitse paperikasetti. 6. Aseta alkuperäiset. 7. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 8. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 76

79 4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Fax, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Avaa faksin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Faksi]- kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä näyttöä vasemmalle ja paina [Faksi]-kuvaketta pääsivun näytöllä Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 77

80 4. Faksaus 3. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten [Lähetystila]. 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja internetfaksi- tai sähköpostikohteisiin tai jos S-postin läh.tulos -toiminto on käytössä. 78

81 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) 1. Varmista, että [Välitön] ei ole valittuna. 2. Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. Faksinumeron tallentaminen 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli 79

82 4. Faksaus Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Faksinro]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 80

83 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina [OK]. 11. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 12. Paina [OK]. 13. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 81

84 4. Faksaus 4. Paina [Faksinro]. 5. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 6. Paina [Poista kaikki] ja sitten [OK] kohdassa "Faksinumero". 7. Paina [OK]. 8. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 82

85 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Avaa faksin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Faksi]- kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä näyttöä vasemmalle ja paina [Faksi]-kuvaketta pääsivun näytöllä Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 83

86 4. Faksaus 3. Paina [Välitön]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 7. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) 1. Paina [Välitön]. 2. Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 10 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 84

87 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [ ]. 85

88 4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Peruuta lähetys. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Nollaus]-näppäintä. Smart Operation Panel DBJ001 Paina näytön oikeassa yläkulmassa [Nollaa]. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. Jos kyseessä on muistilähetys, lähetys peruutetaan eri tavalla. Katso s. 87 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen". 86

89 Lähetyksen peruuttaminen 1. Paina [Seis]. DBJ Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Näytöllä lukee [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannaamisen jälkeen Peruuta lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on jo skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. DBJ002 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Jos näytölle tulee vahvistusilmoitus, paina [Odottavat tdstot]. 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. Jos haluat peruuttaa tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostot] 4. Paina [Keskeytä lähetys]. 87

90 4. Faksaus 5. Paina [OK]. Jos haluat perua toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut[tark/keskeytä lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 88

91 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä [Alkuperäisen suunta] -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tdsto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 89

92 4. Faksaus 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 90

93 Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki kerralla, paina [Alkup. Tall. tied.] tai [Tall. tied. Alkup]. Kun painetaan [Alkup. Tall. tied.], laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Kun painetaan [Tall. tied. Alkup.], laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 91

94 4. Faksaus Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulosta raportti manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi [Kaikki], [Tulosta tied.nron mukaan ] tai [Tulosta käyttäjän mukaan]. Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tul tied.nron mukaan], syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 [Tulosta käyttäjän mukaan], valitse käyttäjä luettelosta ja paina [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 92

95 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Print, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Pika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita SETUP.EXE]. Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 8 tai Windows Server 2012, napsauta levyaseman ja cd-levyn nimiä, kun ne näkyvät näytön oikeassa ylänurkassa, ja napsauta sitten [Run SETUP.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. 6. Napsauta [Seuraava >]. 7. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 8. Napsauta [Asenna]. 9. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 10. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 11. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 12. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 93

96 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 94

97 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta"-alueelta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "Väri/Mustavalkoinen:" -luettelosta [Väri] tai [Mustavalkoinen]. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 95

98 5. Tulostus Tulostus paperin molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen (61 90 g/m2), Kierrätys, Erikois 1, Erikois 2, Erikois 3, Keskipaksu ( g/m2), Paksu 1 ( g/m2), Paksu 2 ( g/m2), Väri, Kirjelomake, Paksu 1 (takasivu), Paksu 2 (takasivu), Päällystetty (kiiltävä), Päällystetty (matta) Ohisyöttötaso ei tue kaksipuoleistulostusta. PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse tulostettavien sivujen sitomistapa "Kaksipuoleinen:"-luettelosta [Usein käytetyt asetukset] -välilehdeltä. 5. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 6. Napsauta [OK]. 7. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleiset tulostustavat Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 96

99 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit tulostaa useita sivuja yhdelle sivulle. Yhdistämistoiminto säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan samalle sivulle. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [2-puol./asett./kirjanen]-kuvaketta. 6. Valitse yhdistelytapa "Asettelu:"-luettelosta, ja määritä sitten sivujen yhdistämistapa "Sivujärjestys:"-luettelosta. Voit lisätä jokaiselle sivulle kehykset valitsemalla [Piirrä kehysrajat] -ruudun. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistelmätulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistelmän sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasen oikea/ylä ala Oikea vasen/ylä ala Pysty Vaaka 97

100 5. Tulostus 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 98

101 Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta paperikasettiin kirjekuoria. 2. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel DBG032 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä Paina [Kasetin paperiasetus]. 4. Määritä paperikoko siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. 5. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Määritä paperityyppi siihen kasettiin, johon kirjekuoret on laitettu. 8. Valitse [Kirjekuori] kohdassa "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paksuus". 9. Paina [OK]. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 99

102 5. Tulostus Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 100

103 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Lisätietoja asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin ohje. Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa, kun tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos: Asiakirjassa on yli sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo (se voi olla vähemmänkin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Voit lähettää tietokoneella luotua dataa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitetta ei käytetä asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio antamalla sen numero kohtaan Kansion numero:. Kun Kansion numero: -kohtaan annetaan "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan Kansion salasana:. 101

104 5. Tulostus 9. Napsauta [OK]. 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Lisätietoja, katso s. 125 "Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen". Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Jos laite on määritetty verkkotulostimeksi TCP/IP-osoitetta käyttäen, voit tarkastella sen asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja verkkoon yhteydessä olevalla tietokoneella käyttämällä Web Image Monitoria. Voit tulostaa tällä laitteella ja käyttää sitä etäohjatusti käyttöpaneeliin koskematta. 102

105 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Scan, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Kansioon skannauksen perustoiminnot Ennen kuin aloitat, lue Scan-opas ja vahvista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 103

106 6. Skannaus 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. 104

107 Kansioon skannauksen perustoiminnot Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Tarkista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry vaiheeseen Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 105

108 6. Skannaus 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. Kun käyttöjärjestelmä on Windows XP, napsauta [Etsi nyt]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. Kun käyttöjärjestelmä on Windows XP, napsauta [Lisää...] välilehdellä [Suojaus] ja jatka sitten vaiheeseen Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. Kun käyttöjärjestelmä on Windows XP, määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi nyt]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Napsauta [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. 106

109 Kansioon skannauksen perustoiminnot Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 107

110 6. Skannaus 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 11. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 13. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 19. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 21. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 108

111 Kansioon skannauksen perustoiminnot 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 109

112 6. Skannaus 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 4. Paina [Kansio]. 5. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Näyttöön tulee vahvistusviesti. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina [OK]. 8. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 110

113 Kansioon skannauksen perustoiminnot Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 111

114 6. Skannaus Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Sähköposti]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 112

115 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Lähettäjän nimi], valitse sähköpostiviestin lähettäjä ja paina sitten [OK]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 113

116 6. Skannaus 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina "Sähköpostiosoite"-kohdassa [Muuta]. 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 114

117 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 11. Paina [OK]. 12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valitaan [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät sekä faksitoiminnon internetfaksi- ja sähköpostiosoitteissa että skanneritoiminnon osoitenäytössä. Jos valittuna on [Vain Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internetfaksinäytöllä. 13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 14. Paina [OK]. 15. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Avaa Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Osoitelistan hallinta] -kuvaketta pääsivun näytöllä Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 4. Paina [Sähköposti]. 5. Paina "Sähköpostiosoite"-kohdassa [Muuta]. 6. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Sulje Osoitelista-näyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 115

118 6. Skannaus Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 116

119 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Avaa skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. Smart Operation Panel FI DBG031 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä ikkunaa vasemmalle ja paina sitten pääsivun näytöllä 4 painiketta [Skanneri]. 2. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 117

120 6. Skannaus 4. Paina [Tallenna tdsto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Paina [Valitse kansio], määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan ja paina sitten [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 118

121 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tiedosto tallennetaan. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 119

122 6. Skannaus Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Jos Tiedostotyyppi on [PDF], määritä PDF-tiedostoasetus vastaavasti. 3. Paina [OK]. 120

123 Skannausasetusten määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 121

124 Skannaus

125 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Copy/Document Server, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitekirjasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Avaa Asiakirjapalvelin-aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 123

126 7. Asiakirjapalvelin FI DBG031 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta pääsivunäytöllä Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjäntunnus]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tiedoston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Valitse paperikasetti. 13. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 14. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 15. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo kansioista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 124

127 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Lajittelu], [Niputus], [Nidonta]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko] Lisätietoja eri toiminnoista, katso Copy/Document Server. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 125

128 Asiakirjapalvelin

129 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja löydät oppaasta Connecting the Machine/System Settings, joka on saatavilla verkkosivuillamme. Tutustu myös Web Image Monitorin ohjeeseen (Help). Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: DBM Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttää kuvakkeet Ohjeet-linkkeihin ja avainsanahakutoimintoon. Täältä löydät myös sisään- ja uloskirjautumistoiminnot ([Login] ja [Logout]), joilla voit siirtyä pääkäyttäjätilasta ja käyttäjätilaan ja takaisin. 3. Päivitä/Ohje -kuvaketta. Päi- (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. 127

130 8. Web Image Monitor (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 128

131 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen Huomioitavaa paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 138 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Paperin lisääminen kasettiin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 1. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, paperin reunat voivat taittua, ohut paperi voi rypistyä tai paperinsyötössä voi esiintyä ongelmia. 129

132 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. DBG Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. DBG Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Kasettiin voidaan asettaa erikokoista paperia säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kasetteihin 1 4 voi lisätä kirjekuoria. Laita kirjekuoret oikeassa suunnassa. Lisätietoja, katso s. 144 "Kirjekuoret". Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 138 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". 130

133 Paperin lisääminen 1. Avaa ohisyöttötaso. DBG Aseta paperi tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. DBG022 Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4, 8 1 / 2 11, vedä paperituki ulos. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 136 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 144 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s. 138 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kokojen määrittämisestä, katso s. 132 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen" tai Copy/ Document Server. Kopiointi ohisyöttötasolta, katso Copy/Document Server. Tietokoneelta tulostaminen, katso s. 132 "Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen". 131

134 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja asetuksesta [Paneelin äänet], katso Connecting the Machine/System Settings. Tulostus ohisyöttötasolta tulostintoimintoa käyttäen Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print. [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Lisätietoja tulostinohjainten asetuksista, katso Print. Kohdan [Tulostimen ohisyötön paperikoko] oletuskoko kohdassa [Kasetin paperiasetukset] on [Aut. tunnistus]. Vakiopaperikokojen määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel DBG032 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 132

135 Paperin lisääminen 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Mukautetun paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel DBG032 Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 133

136 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta]. 5. Paina [Pysty]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [Vaaka]. 8. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. Paksun paperin, ohuen paperin tai piirtoheitinkalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpaneelilla Käytä koon A4 kalvoja ja määritä niiden koko. Yleensä vain kopiokalvon yhdelle puolelle voidaan tulostaa. Aseta ne tulostuspuoli alaspäin. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 1. Näytä asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 134

137 Paperin lisääminen DBG032 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Pyyhkäise näyttöä vasemmalle ja paina [Käyttäjän työkalut] -kuvaketta ( ) Pääsivun näytössä Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko. 4. Paina [OK]. 5. Paina [ Seur.]. 6. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 7. Valitse sopivat asetukset määritettävän paperityypin mukaan. Valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Kopiokalvo], kun käytät kopiokalvoja. Kun käytät ohutta tai paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [[Paperin paksuus]]. 8. Paina [OK]. 9. Sulje asetusten aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Smart Operation Panel Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] ( ) näytön oikeassa yläkulmassa. 135

138 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/System Settings. Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos alkuperäisiä ja kopiopaperia ei ole asetettu oikein. Käyttäjän työkalujen asetukset Kopiointitila Valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin] kohdassa [Syöttö/Tulostus], valitse [Kyllä] kohtaan Kirjelomakkeen asetukset. Aseta sitten alkuperäinen ja paperi seuraavasti. Tulostin Valitse [Järjestelmä]-valikossa olevan Tulostin-valikon kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] asetukseksi [Aut. tunnistus] tai [Päällä (aina)] ja aseta paperi kuten alla. Lisätietoja kirjelomakeasetuksista, katso Copy/Document Server tai Print. Alkuperäisen suunta ja paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta 136

139 Paperin lisääminen Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite Lukusuunta Käänteinen lukusuunta Kopiointi Skanneri Paperin suunta Tulostuspuoli Paperikasetit Ohisyöttötaso Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Ei käytettävissä Kopiointitilassa: Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso s. 61 "Kaksipuoleinen kopiointi". Tulostintilassa: Jos haluat tulostaa kirjelomakkeelle ja [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa on valittu [Aut. tunnistus], valitse tulostinohjaimessa paperityypiksi [Kirjelomake]. Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso s. 96 "Tulostus paperin molemmille puolille". 137

140 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät paperia, joka on taipunut liiallisen kosteuden tai kuivuuden takia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A4, A5, A6 8 1 / 2 11, 7 1 / / arkkia g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 A4, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetukset -valikosta: B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2, 16K 550 arkkia A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 16K 138

141 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 Oma koko: Pysty: mm Vaaka: mm 550 arkkia Kirjekuoret Pysty: 3,86 8,50 tuumaa Leveys: 5,83 11,69 tuumaa Valitse paperikoko Kasetin paperiasetukset -valikosta: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5-kirjekuori, C6-kirjekuori, DLkirjekuori *1 Kasetit 2 4 *1 Voit lisätä paperia enintään noin 15 mm pinoksi. Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A4, A5, A6, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / arkkia A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 139

142 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetukset -valikosta: B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 5 1 / / 2, 16K 550 arkkia g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi Paksu paperi 3 A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 16K Oma koko: Pysty: mm Vaaka: ,6 mm 550 arkkia Kirjekuoret Pysty: 3,86 8,50 tuumaa Vaaka: 5,83 14,00 tuumaa Valitse paperikoko Kasetin paperiasetukset -valikosta: 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5-kirjekuori, C6-kirjekuori, DLkirjekuori *1 *1 Voit lisätä paperia enintään noin 15 mm pinoksi. Ohisyöttötaso Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 140 lb hakulehti) Ohut paperi Paksu paperi 4 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A4, A5, A6 100 arkkia 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 140

143 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (14 lb Bond 140 lb hakulehti) Ohut paperi Paksu paperi 4 *1 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 16K 100 arkkia g/m 2 (14 lb Bond 140 lb hakulehti) Ohut paperi Paksu paperi 4 A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 8 13, 16K Oma koko *2 : Pysty: mm Vaaka: mm *3*4 100 arkkia Pysty: 2,76-8,50 tuumaa Vaaka: 5 23,62 tuumaa *3*4 Piirtoheitinkalvot A4 *5 Tarra-arkit (tarraetiketit) A4 1 arkki Kirjekuoret *1 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5-kirjekuori, C6-kirjekuori, DLkirjekuori *5*6 *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja kopiointitilasta, katso Copy/Document Server. Lisätietoja tulostuksesta, katso s. 132 "Vakiopaperikokojen määrittäminen käyttöpaneelilta". *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja kopiointitilasta, katso Copy/Document Server. Lisätietoja tulostuksesta, katso s. 133 "Mukautetun paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta". *3 Ohisyöttötasolle lisättävän paperin leveys voi olla ,6 mm (5,83 14 tuumaa). *4 Kopiointi- tai Asiakirjapalvelin-tilassa oman koon enimmäisleveys on 355,6 mm (14 tuumaa). *5 Paperia voidaan lisätä noin 10 mm/100 arkkia. *6 Älä paina kuoripinoa tarkistaessasi, ylittääkö se ylärajan. 141

144 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Ohut paperi *2 Tavallinen paperi 1 Tavallinen paperi 2 Keskipaksu Paksu paperi 1 Paksu paperi 2 Paksu paperi 3 Paksu paperi 4 Paperin paino g/m 2 (14 16 lb Bond) g/m 2 (16 20 lb Bond) g/m 2 (20 24 lb Bond) g/m 2 (24 28 lb Bond) g/m 2 (28 35 lb Bond) g/m 2 (35 lb Bond 90 lb hakulehti) g/m 2 (90 lb hakulehti 80 lb kansi) g/m 2 (80 lb kansilehti 140 lb hakulehti) *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Ohuella paperilla reunat voivat taittua tai laite voi syöttää paperin väärin. Tietyt paperityypit, kuten piirtoheitinkalvot, saattavat aiheuttaa ääntä luovutettaessa. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttötasolle. Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. Paperikoosta ja -tyypeistä riippuen kopioiminen ja tulostaminen voi olla tavallista hitaampaa. Paksun paperin ( g/m 2, 28,0 lb Bond 140 lb hakulehti) käyttäminen, katso s. 143 "Paksu paperi". Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s. 144 "Kirjekuoret". Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso s. 136 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". 142

145 Suositeltu paperi Jos laitat samankokoista ja -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin, laite alkaa ottaa automaattisesti paperia kasetista, jolle on valittu [Kyllä] kohdassa [Käytä autom. pap. valintaa], kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Voit määrittää paperikaseteissa olevien papereiden tyypit kohdassa [Paperityyppi]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja Automaattinen paperikasetinvaihto -toiminnosta, katso Copy/Document Server. Tarrapaperin käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Määritä paperityypiksi [Tarra] ja valitse soveltuva paperin paksuus kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Kopiokalvojen käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Kun kopioit kalvoille, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kalvojen tulostamisesta tietokoneelta, katso s. 134 "Paksun paperin, ohuen paperin tai piirtoheitinkalvojen määrittäminen paperityypiksi käyttöpaneelilla". Ilmaa kopiokalvot huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Päällystetyn paperin käyttäminen: Tulostus päällystetylle paperille: paina [Käyttäjän työkalut/laskuri], valitse [Kasetin paperiasetus] ja määritä sitten kohdassa [Paperityyppi], että jokaisen kasetin [Paperityyppi] on [Päällystetty: matta] ja [Paperin paksuus] on kyseisen paperin paksuus. Tulostaaksesi kiiltävälle päällystetylle paperille paina [Käyttäjän työkalut/laskuri], valitse [Kasetin paperiasetus] ja määritä sitten kohdassa [Paperityyppi], että jokaisen kasetin [Paperityyppi] on [Päällyst.: kiilt.]. Kun käytät päällystettyä tai kiiltävää paperia, ilmaa paperi hyvin. Jos tapahtuu paperitukos tai laite pitää outoa ääntä syöttäessään päällystettyjä, pinottuja papereita, syötä päällystetyt paperit ohisyöttötasolta yksi kerrallaan. Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Noudata seuraavia ohjeita välttääksesi paperinsyötön ongelmat ja kuvanlaadun heikkenemisen, kun käytät paperikaseteissa g/m 2 (28 lb Bond 80 lb hakulehti) paperia tai ohisyöttötasolla g/m 2 (28 lb Bond 140 lb kansi) paperia. 143

146 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Säilytä kaikkia papereita samoissa olosuhteissa eli tilassa, jonka lämpötila on C (68 77 F) ja kosteus %. Lisää kerrallaan vähintään 20 arkkia paksua paperia kasetteihin 1 4. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. Paksulle ja sileälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmaa sileät paperit huolellisesti ennen käyttöä. Jos paperit kuitenkin aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa, syötä ne yksitellen ohisyöttötasolta. Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla. Paperikuidun suunta Paperikasetit Ohisyöttötaso Valitse kasetissa olevan paperin paksuudeksi [Paksu paperi 1], [Paksu paperi 2], [Paksu paperi 3] tai [Paksu paperi 4] kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät kuitenkaan välttämättä onnistu kaikilla paperityypeillä. Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Kirjekuoret Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (laitteeseen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. Kopiointitilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Aseta kirjekuoret alla esitetyllä tavalla: 144

147 Suositeltu paperi Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien suunta Sivusta aukeavat kirjekuoret Valotuslasi Paperikasetit Ohisyöttötaso Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Kun asetat kirjekuoria, määritä kirjekuoren koko ja paksuus. Lisätietoja, katso s. 72 "Kopiointi kirjekuorille". Tulostintilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Kun tulostat kirjekuorille, lisää ne laitteeseen seuraavasti: Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien tyypit Paperikasetit Ohisyöttötaso Sivusta aukeavat kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Kun käytät kirjekuoria, valitse paperityypiksi "Kirjekuori" sekä [Kasetin paperiasetus] -asetuksissa että tulostinohjaimessa. Määritä myös kirjekuorien paksuus. Lisätietoja, katso s. 99 " Tulostaminen kirjekuorille". Kun tulostat kirjekuorille, jotka on lisätty lyhyt reuna laitteen runkoa vasten, käännä tulostuskuvaa 180 astetta tulostinohjaimella. 145

148 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Lisätietoja kirjekuorien koosta, katso s. 138 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Tulostuslaadun parantamiseksi etureunan marginaaliksi suositellaan 15 mm (0,59 tuumaa) ja oikean ja vasemman marginaalin ja takareunan marginaaliksi vähintään 10 mm (0,39 tuumaa). Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. Olosuhteista riippuen kopiointi tai tulostus kirjekuorille saattaa rypistää kirjekuoria, vaikka ne olisivat suositeltavaa laatua. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 146

149 Väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia ja varoituksia sekä kerrotaan, miten fakseja ja skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää, vaikka väriaine olisi lopussa. Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurin sähkökipinästä. Voit kuitenkin käyttää erikoisimuria, joka on räjähdys- ja pölyleimahdussuojattu. Jos väriainetta kaatuu lattialle, siivoa väriaine rauhallisesti märällä liinalla, ettei väriaine pääse leviämään. Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteita tai väriainetta voi joutua suuhun. Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit ihosi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. 147

150 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Kun vaihdat väriainetta tai hukkaväriainesäiliötä, varmista ettei väriaine pääse leviämään. Laita käytetyt tarvikkeet pussiin heti irrottamisen jälkeen. Jos tarvikkeessa on kansi, varmista, että kansi on tiukasti suljettu. Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä. Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. Säilytä väriaine alle 35 C:n lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. Säilytä väriaine vaaka-asennossa. Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Älä asenna ja poista värikasetteja toistuvasti. Väriainetta voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. Jos näyttöön tulee viesti "Väriainekasetti on lähes tyhjä.", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusi värikasetti on saatavilla. Jos näytölle tulee vaikka väriainetta on vielä runsaasti, noudata näytölle tulevia värikasetin vaihtamisohjeita. Vedä kasetti ulos ja laita takaisin sisään. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [ Lisää väriä] -näytöstä. Lisätietoja siitä, miten löydät tarviketilauksen puhelinnumeron, katso Maintenance and Specifications. Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Voit kuitenkin lähettää fakseja tai skannattuja asiakirjoja, vaikka väri olisikin lopussa. Jos yhteydenottomäärä ylittää 200 värin loppumisen jälkeen, eikä yhteydenottoja ole lueteltu automaattisessa tulostusraportissa, lähetys ei onnistu. 1. Avaa faksin tai skannerin aloitusnäyttö. Vakiokäyttöpaneeli Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakuklmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja paina [Faksi]- tai [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 148

151 Väriaineen lisääminen FI DBG031 Smart Operation Panel Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa. Siirrä näyttöä vasemmalle ja paina [Faksi]-kuvaketta tai [Skanneri]-kuvaketta pääsivun näytöllä 4. Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hävitetään. (pääasiassa Eurooppa) Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 149

152 Paperin ja väriaineen lisääminen

153 10. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Tilakuvakkeet Tässä käsitellään tilakuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Tilakuvake Paperitukos Alkuperäisen syöttöhäiriö Lisää paperia Lisää väriainetta Lisää niittejä Tila Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisesta, katso Paper Specifications and Adding Paper. Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. : Hukkavärisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Lisätietoja hukkavärisäiliöstä, katso Maintenance and Specifications. Ota yhteys huoltoon Kansi auki Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 151

154 10. Vianmääritys Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö DBP [Laite/sovellus]-välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheilmoituksissa kuvattujen ongelmien ratkaisemisesta, katso Troubleshooting. 3. Viestit Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. Tilakuvakkeet Näytöllä näkyvät tilakuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitevirhe. : Toimintoa ei voi käyttää, koska on tapahtunut virhe toiminnossa tai laitteessa. Kuvake voi ilmestyä näkyviin myös kun väriaine on vähissä. Seuraavassa taulukossa kerrotaan tilanteista, jotka voivat aiheuttaa [Tarkista tila] -näppäimen valon palamisen tai vilkkumisen. 152