Käyttöohjeet Tulostimen ja skannerin käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Tulostimen ja skannerin käyttöohje Lukemalla "Kopiokoneen käyttöohjeen" turvatiedot varmistat, että osaat käyttää laitetta oikein ja turvallisesti.

2 Johdanto Oppaassa annetaan laitteen käyttöön ja huoltoon liittyviä ohjeita ja tietoja. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöönottoa turvallisuutesi varmistamiseksi. Säilytä se helposti saatavilla tulevaa käyttöä varten. Tärkeää Sisältöä voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Laitevalmistaja ei vastaa vahingoista, jotka aiheutuvat tämän laitteen virheestä, tallennetun tiedon menetyksestä tai tämän laitteen ja sen mukana toimitettujen käyttöoppaiden käytöstä. Varmista, että sinulla on aina varmuuskopio laitteelle tallennetuista tiedoista. Asiakirjoja tai tietoa voi kadota, jos laitteeseen tulee virhe tai vikatila. Valmistaja ei vastaa laitteella luoduista asiakirjoista tai käyttäjien tiedoista. Älä kopioi tai tulosta mitään, minkä jäljentäminen on laissa kiellettyä. Seuraavien kopioiminen tai tulostaminen on yleensä kielletty: setelit, leimamerkit, arvopaperit, osakkeet, pankkivekselit, sekit, passit, ajokortit. Luettelo on ohjeellinen, ei kattava. Emme vastaa sen täsmällisyydestä tai oikeellisuudesta. Jos et ole varma kopioinnin tai tulostamisen laillisuudesta, tarkista asia lakiasiantuntijalta. Tärkeää: Muiden kuin käyttöohjeessa mainittujen toimintojen käyttäminen tai säätäminen voi altistaa terveydelle haitalliselle säteilylle. Ohjeessa käytetään kahdenlaisia mittayksiköitä. Metrijärjestelmä koskee tätä laitetta. Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows Server ja Windows Vista ovat joko Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Windows-käyttöjärjestelmän nimet kokonaisuudessaan ovat seuraavat:. Windows XP: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Media Center Edition Microsoft Windows XP Tablet PC Edition Microsoft Windows XP Professional x64 Edition. Windows Vista: Microsoft Windows Vista Ultimate Microsoft Windows Vista Business Microsoft Windows Vista Home Premium Microsoft Windows Vista Home Basic Microsoft Windows Vista Enterprise. Windows 7: Microsoft Windows 7 Home Premium Microsoft Windows 7 Professional Microsoft Windows 7 Ultimate Microsoft Windows 7 Enterprise. Windows Server 2003: Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition. Windows Server 2003 R2: Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Muita tuotenimiä on käytetty ainoastaan tunnistamistarkoituksissa ja ne voivat olla omistajiensa tuotemerkkejä. Luovumme kaikista oikeuksista kyseisiin merkkeihin. Huomautuksia: Kuvien laitteet voivat hieman poiketa omistamastasi laitteesta. Lisävarusteiden saatavuus vaihtelee maakohtaisesti. Saat lisätietoja jälleenmyyjältäsi.

3 SISÄLLYSLUETTELO Tämän laitteen käyttöoppaat...3 Tietoja oppaasta...4 Symbolit...4 Tärkeimpien lisävarusteiden nimet Aluksi Käyttöpaneeli...5 Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen...6 Laitteen liitännät... 8 Vaatimukset...8 Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla Ohjelmiston asentaminen Automaattinen asennus... 9 Tulostinohjaimen asentaminen TWAIN-ohjaimen asentaminen CD-levyllä toimitettu ohjelmisto DDST-ohjain DDST TWAIN-ohjain Tulostimen käyttäminen Tulostin-valikko Tulostimen määrittäminen Tulostimen eri asetukset...17 Paperinsyöttö...17 Luettelo/testitulostus...17 Huolto Järjestelmä...21 Tietokoneliitäntä...22 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperikoon määrittäminen Oman koon paperin määrittäminen...26 Paksun paperin tai kalvojen määrittäminen...27 Kirjekuorille tulostaminen Tulostinohjaimen määrittäminen ja tulostustyön peruuttaminen...31 Windows XP ja Windows Server Tulostimen ominaisuuksien käyttäminen

4 Tulostuksen peruuttaminen TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri Prosessin kulku...35 TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu...37 TWAIN-skannerinäyttö Alkuperäisten asettaminen...38 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten skannaaminen Vianmääritys Tulostintoiminto Virhe- ja tilailmoitukset näytöllä...43 Laite ei tulosta...46 Muut tulostusongelmat...47 Skanneritoiminto...50 Kun skannaus ei onnistu odotusten mukaisesti...50 Kun tietokoneen näytölle avautuu virheilmoitus Liite Tulostintoiminto Lajittelu ja kääntävä lajittelu...53 Tulostus reunasta reunaan...54 Skanneritoiminto...55 Tarkkuuden ja tiedostokoon välinen suhde...55 Tekniset tiedot Tulostin Skanneri...57 HAKEMISTO

5 Tämän laitteen käyttöoppaat Seuraavissa käyttöoppaissa kuvataan laitteen käyttötavat. Tiettyä toimintoa koskevia tietoja löytyy käyttöoppaan asianomaisesta osasta. Laitteen mukana toimitetut oppaat ovat laitetyyppikohtaisia. PDF-oppaiden lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader /Adobe Reader. Yleiset asetukset Laitteen yleiskatsaus, järjestelmäasetukset (paperikasetit, pääkäyttäjän työkalut ym.) ja vianmääritys. Verkko-opas Laitteen ja tietokoneiden asetukset verkkoympäristössä. Kopiokoneen käyttöohje Kopiointitoiminnon käyttäminen ja vianmääritys. Tulostimen ja skannerin käyttöohje (tämä käyttöopas) Tulostin- ja skanneritoimintojen käyttäminen, järjestelmäasetukset ja vianmääritys. 3

6 Tietoja oppaasta Symbolit Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia symboleja: Tämä symboli tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, jossa ohjeiden noudattamatta jättämisestä voi seurata vakava loukkaantuminen tai hengenvaara. Tämä symboli tarkoittaa mahdollista vaaratilannetta, jossa ohjeiden noudattamatta jättämisestä voi seurata vähäinen tai lievä loukkaantuminen tai omaisuusvahinko. * Yllä olevat huomautukset koskevat omaa turvallisuuttasi. Ohjeen noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa paperitukoksia, alkuperäisten vahingoittumisen tai tietojen häviämisen. Lue ohjeet huolellisesti. Tämä symboli tarkoittaa, että laitteen käyttöönotto vaatii aiempaa kokemusta tai ennakkovalmistautumista. Tämä symboli ilmaisee käyttöön liittyvistä varotoimenpiteistä tai toimintahäiriön jälkeisistä toimenpiteistä. Lukuarvorajoja, toimintoja joita ei voida käyttää samanaikaisesti tai olosuhteita, joissa tiettyä toimintoa ei voida käyttää lainkaan. Viite tai viittaus. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Tärkeimpien lisävarusteiden nimet Laitteen tärkeimmistä lisävarusteista käytetään tässä käyttöoppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 4

7 1. Aluksi Käyttöpaneeli CUA [Tulostin]-näppäin Paina käyttääksesi tulostintoimintoa. 2. [Skanneri]-näppäin Paina käyttääksesi skanneritoimintoa. 3. Merkkivalot Näyttää virheet ja laitteen tilan. : Virheen merkkivalo. Katso Verkko-opas ja Yleiset asetukset. : Lisää paperia -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. : Lisää väriainetta -merkkivalo. Katso Kopiokoneen käyttöohje. 4. Näyttö Laitteen toimintatila ja ilmoitukset. 5. Selausnäppäimet Kohteiden valitseminen. [ ]: selaa ylöspäin [ ]: selaa alaspäin [ ]: selaa oikealle [ ]: selaa vasemmalle 6. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Vaihda oletus- tai käyttöasetuksia. 7. Päällä-merkkivalo Syttyy, kun painetaan käyttökytkintä ja laite on toimintatilassa. 8. Päävirran merkkivalo Päävirran merkkivalo syttyy, kun virta kytketään päälle päävirtakytkimellä. 5

8 1. Aluksi Älä sammuta laitetta päävirtakytkimestä, kun virran merkkivalo palaa tai vilkkuu. Laitteen muisti voi vahingoittua. 9. Käyttökytkin Laite siirtyy toimintatilaan, kun painetaan käyttökytkintä. Virran merkkivalo syttyy. Kytke käyttövirta pois päältä painamalla näppäintä uudelleen. Näppäin ei ole käytettävissä tulostuksen aikana tai tulostuksen oletusasetusten määritysten aikana. 10. [Online]-näppäin Tätä painamalla tulostin vaihtaa online- ja offline-tilan välillä. 11. Tiedonsiirron merkkivalo Merkkivalo vilkkuu, kun tulostin vastaanottaa tietoja tietokoneelta tai tulostettaessa. Palaa, kun laite valmistautuu tulostukseen. 12. Valintanäppäimet Vastaavat näytön kohteita. Paina kohteen valitsemiseksi. 13. [Poistu]-näppäin Peruuta toiminto tai palaa edelliseen näyttöön. 14. [OK]-näppäin Hyväksy valittu kohde tai syötetty numero. 15. Numeronäppäimet Syötä numeroita. 16. [Tyhjennä/Seis]-näppäin Tyhjennä: tyhjentää syötetyn numeerisen arvon. Näytön lukeminen ja näppäinten käyttäminen Tässä osassa kerrotaan miten näyttöä luetaan ja miten valintanäppäintä käytetään aloitusnäytöllä. Kun laite kytketään päälle, kopiointinäyttö aukeaa oletuksena. Voit muuttaa asetuksia [Järjestelmäasetukset]-valikossa. Katso Yleiset asetukset. 6

9 Käyttöpaneeli FI CUA Valintanäppäimet Vastaavat näytön alareunassa olevia toimintoja. Esimerkki: perusnäyttö Kun ohje "paina [Työ noll]" näkyy tässä käyttöoppaassa, paina keskimmäistä valintanäppäintä. 2. [Poistu]-näppäin Peruuta toiminto tai palaa edelliseen näyttöön. 3. [OK]-näppäin Hyväksy valittu kohde tai syötetty numero. 4. Selausnäppäimet Näppäimiä painamalla kohdistin siirtyy valittuun suuntaan askel kerrallaan. Kun oppaassa käytetään näppäimiä [ ][ ][ ][ ], paina laitteen vastaavaa näppäintä. 7

10 1. Aluksi Laitteen liitännät Lisätietoja Ethernet-liitännän käytöstä, katso Verkko-opas. Vaatimukset Ennen laitteen käyttöä varmista, että kaikkia ympäristö- ja sähkövaatimuksia on noudatettu. Liitä laite tietokoneeseen USB-kaapelilla tai verkkoliitäntäyksikön kautta. Varmista, että kaikki laitteen ja tietokoneen liittämiseen tarvittavat kaapelit, liittimet ja sähköpistokkeet ovat saatavilla. Laitteen liittäminen tietokoneeseen USB-kaapelilla Voit liittää laitteen isäntätietokoneeseen USB-liitäntäkaapelilla. USB-kaapeli toimitetaan tiettyjen mallien mukana: Vakiomalli USB-kaapeli toimitetaan tämän mallin mukana. Verkkovakiomalli USB-kaapelia ei toimiteta tämän mallin mukana. Osta kaapeli, joka sopii tämän mallin liittämiseen tietokoneeseen. Seuraa alla olevia ohjeita laitteen liittämiseksi tietokoneeseen USB-kaapelilla. 1. Liitä USB 2.0 -liitäntäkaapeli laitteen takakannen oikealla sivulla olevaan USB-porttiin. CUA Liitä toinen pää tietokoneen USB-porttiin. Laite ja tietokone on nyt liitetty yhteen. Asenna seuraavaksi tulostinohjain ja TWAIN-ohjain. Lisätietoja tulostinohjaimen ja TWAIN-ohjaimen asentamisesta, katso s. 10 "Tulostinohjaimen asentaminen" ja s. 11 "TWAIN-ohjaimen asentaminen". 8

11 2. Ohjelmiston asentaminen Tässä käyttöoppaassa oletetaan, että tunnet yleiset Windows-menetelmät ja -käytännöt. Jos et tunne niitä, katso lisätietoja Windowsin mukana toimitettavasta käyttöoppaasta. Automaattinen asennus Kun asetat CD-levyn CD-asemaan, asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Asennusohjelma auttaa sinua seuraavien tulostinohjainten ja ohjelmiston asentamisessa. Kun uuden laitteen asennus käynnistyy, napsauta [Peruuta] valintaikkunassa [Uusi laitteisto löydetty], [Laiteajurin apuohjelma] tai [Uusi laitteiston apuohjelma löydetty], ja aseta CD-levy. Valintaikkuna [Uusi laitteisto löydetty], [Laiteajurin apuohjelma] tai [Uusi laitteiston apuohjelma löydetty] avautuu, riippuen Windows XP- tai Windows Server käyttöjärjestelmän versiosta. Automaattinen asennus ei toimi kaikilla käyttöjärjestelmäasetuksilla. Jos se ei toimi, käynnistä Setup.exe cd-levyn juurihakemistosta. Estä automaattinen asennus painamalla vasenta [VAIHTO]-näppäintä samalla kun asetat CD-levyn asemaan ja pitämällä sitä painettuna, kunnes tietokone lopettaa CD-levyn lukemisen. Automaattista asennusta käyttävän ohjelmiston asentaminen Windows XP- tai Windows Server käyttöjärjestelmässä vaatii pääkäyttäjän oikeudet. Kun asennat automaattista asennusta käyttävän ohjelmiston, kirjaudu tietokoneelle pääkäyttäjän oikeuksilla. 9

12 2. Ohjelmiston asentaminen Tulostinohjaimen asentaminen Kun käytät tulostintoimintoa, sinun tulee asentaa tulostinohjain mukana toimitettavalta CD-levyltä. 1. Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. Ohjaimen asennusohjelma käynnistyy. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. 4. Napsauta [DDST-tulostinohjain]. DDST-tulostinohjaimen asennusohjelma käynnistyy. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Luettuasi sopimusehtojen sisällön, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot. ]. Napsauta sitten [Seuraava >]. 6. Asenna DDST-tulostinohjain noudattamalla näytössä näkyviä ohjeita. Jos sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen DDST-tulostinohjaimien asentamisen jälkeen, tee se. Tulostinohjain on asennettu, plug and play -toiminto on käytössä ja USB-porttiin liitetyn tulostimen kuvake lisätään [Tulostimet]- tai [Tulostimet ja faksit] -ikkunaan. Kun käytät tulostintoimintoa Ethernet-liitännällä, katso Verkko-opas. 10

13 TWAIN-ohjaimen asentaminen TWAIN-ohjaimen asentaminen Kun käytät skanneritoimintoa, sinun tulee asentaa TWAIN-ohjain mukana toimitettavalta CD-levyltä. 1. Sulje kaikki käynnissä olevat sovellukset. 2. Aseta cd-levy levyasemaan. Ohjaimen asennusohjelma käynnistyy. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. Oletuskieli on englanti. 4. Napsauta [DDST TWAIN-ohjain]. DDST TWAIN-ohjaimen asennusohjelma käynnistyy. 5. Valitse [Valmis]. 11

14 2. Ohjelmiston asentaminen CD-levyllä toimitettu ohjelmisto Tulostimen mukana tulee joitakin CD-levyjä. DDST-ohjain ja TWAIN-ohjain tukevat seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008 ja Linux. Kun asennat jommankumman ohjaimen Windows Vista/7- tai Windows Server käyttöjärjestelmään, noudata käynnistysohjelman antamia ohjeita. Lisätietoja ohjaimen käytöstä, katso Ohje. DDST-ohjain Laitteen mukana toimitettu CD-levy sisältää DDST-ohjaimet. Ohjaimen avulla tietokone ja tulostin viestivät keskenään tulostinkielellä. Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Kiintolevytila Vähintään 80 Mt DDST TWAIN-ohjain Ohjain tarvitaan alkuperäisen asiakirjan skannaukseen laitteella. Ohjain on asennettava, jos laitetta käytetään TWAIN-verkkoskannerina. Järjestelmävaatimukset Laitteisto PC/AT-yhteensopiva Suoritin Suositellaan Pentium 300 MHz tai nopeampaa Käyttöjärjestelmä Windows XP 12

15 CD-levyllä toimitettu ohjelmisto Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 Linux Muisti Suositellaan vähintään 128 Mt Kiintolevytila Vähintään 200 Mt Liitäntä Ethernet/USB 13

16 14 2. Ohjelmiston asentaminen

17 3. Tulostimen käyttäminen Tulostin-valikko Tulostin-valikossa on viisi valikkokohdetta: Paperinsyöttö Luettelo/testitulostus Huolto Järjestelmä Tietokoneliitäntä Lisätietoja kopiointiasetuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. Voit valita seuraavista toiminnoista. Paperinsyöttö Katso s. 17 "Paperinsyöttö". Valikko Ohisyötön paperikoko Autom. paperivalinta Kaksipuoleinen Oletusasetus Metreissä: A5 Tuumissa: 8 1 / 2 " 11" Kasetit 1 4: Päällä Kasetit 1 4: Päällä Luettelo/testitulostus Katso s. 17 "Luettelo/testitulostus". Huolto Katso s. 18 "Huolto". Toimintotesti Valikon suojaus Järjestelmä Katso s. 21 "Järjestelmä". Tietokoneliitäntä Katso s. 22 "Tietokoneliitäntä". Autom. jatko Reunan tasaus Värinsäästö I/O-aikakatkaisu Pois Päällä Pois 15 sekuntia 15

18 3. Tulostimen käyttäminen Tulostimen määrittäminen Tulostinasetuksissa voit määrittää käytön perusasetuksia käyttäessäsi laitetta tulostimena. Vaikka tehdasoletusasetukset sopivat useimpiin tulostustöihin, tulostinasetusten avulla voit määrittää useita perustulostustoimintojen asetuksia. Tekemäsi tulostusasetukset säilyvät, vaikka kytket laitteen virran pois päältä. Lisätietoja kopiokoneasetuksista ja järjestelmäasetuksista, katso Kopiokoneen käyttöohje ja Yleiset asetukset. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse haluamasi kohde [ ]- tai [ ]-näppäimellä, paina [OK] ja muuta sitten sen asetuksia. [OK]-näppäin: Paina määrittääksesi uudet asetukset ja palataksesi takaisin edellisiin valikkoihin. [Poistu]-näppäin: Paina palataksesi edelliseen valikkoon muuttamatta asetuksia. 4. Kun olet muuttanut tulostinasetukset, paina [Käyttäjän työkalut/laskuri] -näppäintä. Toiminnoille tehdyt muutokset säilyvät, vaikka kytket laitteen virran pois päältä. 16

19 Tulostimen eri asetukset Tulostimen eri asetukset Paperinsyöttö Ohisyötön paperikoko Voit määrittää ohisyöttötasolla olevan paperin koon. Lisätietoja ohisyöttötasolla käytettävistä paperiko'oista, katso Yleiset asetukset. Oletus: Metreissä: A5 Autom. paperivalinta Tuumissa: 8 1 / 2 " 11" Tämän asetuksen avulla voi paperin valita automaattisesti. Tämä laite tunnistaa automaattisesti paperikoon tulostustiedoista ja valitsee paperinsyöttökasetin. Oletus: Päällä Kaksipuoleinen Voit ottaa kaksipuoleistulostuksen käyttöön. Tämä laite tunnistaa kaksipuoleistulostuksen tulostustiedoista ja valitsee paperinsyöttökasetin. Oletus: Päällä Luettelo/testitulostus Toimintotesti Voit tulostaa toimintotestisivun. Toimintotestisivun tulostaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käyttäjän työkalut -päävalikko ilmestyy näyttöön. 17

20 3. Tulostimen käyttäminen 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. Tulostin-valikko ilmestyy näyttöön. 3. Valitse [Luettelo/testitulostus] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Toimintotesti] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. Toimintotestisivu tulostetaan. 5. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Huolto Valikon suojaus Tämä menetelmä mahdollistaa valikkoasetusten suojaamisen tahattomilta muutoksilta. Se estää valikkoasetusten muuttamisen normaaleilla menetelmillä, paitsi jos suoritat vaaditut näppäintoiminnot. Taso 1 Voit suojata valikot "Huolto", "Järjestelmä" ja "Tietokoneliitäntä". Taso 2 Voit suojata valikot "Paperinsyöttö", "Huolto", "Järjestelmä" ja "Tietokoneliitäntä". Pois Oletus: Pois 18

21 Tulostimen eri asetukset Määritä Valikon suojaus 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käyttäjän työkalut -päävalikko ilmestyy näyttöön. 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. Tulostin-valikko ilmestyy näyttöön. 3. Valitse [Huolto] [ ]- tai [ ]-näppäimillä ja paina sitten [OK]. 4. Paina [Valikon suojaus]. 5. Syötä pääsykoodi numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 6. Valitse valikon suojaustaso ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 19

22 3. Tulostimen käyttäminen Peruuta Valikon suojaus 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Huolto] [ ]- tai [ ]-näppäimillä ja paina sitten [OK]. Näytölle avautuu ikkuna pääsykoodin syöttöä varten. 4. Syötä pääsykoodi numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 5. Paina [Valikon suojaus]. 6. Syötä pääsykoodi numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 20

23 Tulostimen eri asetukset 7. Valitse [Pois] ja paina sitten [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Peruuta väliaikaisesti Valikon suojaus Kun valitset suojattuja kohteita Tulostin-valikosta, näytölle avautuu ikkuna pääsykoodien syöttöä varten. Kun näin tapahtuu, syötä oikeat pääsykoodit numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Valikon suojaus on väliaikaisesti peruutettu. Jos syötät oikeat pääsykoodit, Valikon suojaus säilyy Tulostin-valikon näkyessä näytössä. Järjestelmä Autom. jatko Voit ottaa Autom. jatko -asetuksen käyttöön. Kun se on Päällä, tulostus jatkuu jopa järjestelmävirheen jälkeen. Pois Heti 1 minuutti 5 minuuttia 10 minuuttia 15 minuuttia Oletus: Pois Reunan tasaus Ota Reunan tasaus käyttöön. Päällä Pois Oletus: Päällä 21

24 3. Tulostimen käyttäminen Jos Värinsäästö on Päällä, Reunan tasaus -asetusta ei huomioida, vaikka se olisi Päällä. Värinsäästö Ota Värinsäästö käyttöön. Päällä Pois Oletus: Pois Tietokoneliitäntä I/O-aikakatkaisu Voit asettaa laitteelle odotusajan ennen tulostustyön lopettamista. Jos toiseen porttiin tulee usein dataa kesken tulostustyön, odotusaikaa kannattaa pidentää. 10 sek 15 sek 20 sek 25 sek 60 sek Oletusarvo: 15 sek 22

25 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Seuraavassa opastetaan, kuinka paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Käytä ohisyöttötasoa tulostaaksesi kalvoille, tarroille, paksulle paperille tai kirjekuorille, joita ei voi asettaa paperikasettiin. Lisätietoja paperin lisäämisestä paperikasettiin, katso Yleiset asetukset. Kun lisäät kirjelomakepaperia, tarkista sen suunta. Katso Kopiokoneen käyttöohje. Ohisyöttötasolle voi määrittää seuraavankokoista paperia: Pysty: 90,0-297,0 mm Vaaka: 148,0-600,0 mm Varmista, että asetat paperin tulostettavan puolen alaspäin ohisyöttötasolle. Kun lisäät kalvoja tai paksua paperia ohisyöttötasolle, tee paperimääritykset käyttöpaneelilla tai tulostinohjaimella. Ohisyöttötasolle mahtuvien arkkien määrä vaihtelee paperityypin mukaan. Seuraavat toiminnot eivät ole käytettävissä, kun tulostetaan ohisyöttötasolta: Kaksipuoleinen tulostus Automaattinen kasetin valinta Automaattinen kasetinvaihto Kun tulostat tulostintoiminnolla, alkuperäiset kuvat käännetään aina 180 astetta (tulostettavien kuvien suunta on päinvastainen kuin kopiointitoiminnossa). Kun tulostat paperille, joka on tietyn suuntaista (kuten kirjekuoret ja kirjelomakkeet), käännä paperinsyöttösuuntaa 180 astetta. Määritä paperikoko tulostinohjaimella kun tulostat tietokoneelta. Tulostinohjaimella määritetty paperikoko on ensisijainen verrattuna käyttöpaneelilla määritettyyn kokoon. 23

26 3. Tulostimen käyttäminen 1. Avaa ohisyöttötaso. CUA Säädä paperiohjaimet paperin koon mukaan. Jos paperiohjaimia ei ole asetettu paperia vasten, kuvat voivat tulostua vinoon tai paperi jumiutua. 3. Aseta paperi varoen kopioitava puoli alaspäin ohisyöttötasolle CUA Koko vaakasuunnassa 2. Koko pystysuunnassa 3. Paperituki 4. Paperin ohjaimet Lisää vain sen verran paperia kuin ohisyöttötason paperiohjaimien väliin mahtuu. Jos asetat ohisyöttötasolle liikaa paperia, paperit voivat tukkeutua tai tulostua vinoon. Vedä paperituki ulos käyttäessäsi yli A4, 8 1 / 2 " 11" -kokoista paperikokoa. Leyhytä paperia irrottaaksesi arkit toisistaan, jotta laite ei syötä useampaa arkkia samaan aikaan. Kun käytät kalvoja, varmista että kalvon etu- ja takapuolet on asetettu oikein. Kun kopioit kalvolle tai yli 105 g/m 2 painavalle paperille, määritä paperityyppi. Lisätietoja, katso s. 27 "Paksun paperin tai kalvojen määrittäminen". 24

27 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Valitse paperityyppi tulostaessasi kirjekuorille. Lisätietoja, katso s. 28 "Kirjekuorille tulostaminen". Määritä paperikoko. Lisätietoja, katso s. 25 "Paperikoon määrittäminen ". Paperikoon määrittäminen Voit määrittää paperikoon tulostinohjaimella. Seuraavat menetelmät eivät ole pakollisia kun paperikoko määritetään tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella määritetty paperikoko on ensisijainen verrattuna käyttöpaneelilla määritettyyn kokoon. Kun tulostinohjainta ei käytetä, määritä asetukset käyttöpaneelilla. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso tulostinohjaimen ohje. Lisätietoja oman koon määrittämisestä, katso s. 26 "Oman koon paperin määrittäminen ". 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Paperinsyöttö] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten [OK]. 25

28 3. Tulostimen käyttäminen 5. Valitse paperikoko [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. Kun tulostat paksulle paperille tai kalvoille, valitse paperityyppi. Lisätietoja, katso s. 27 "Paksun paperin tai kalvojen määrittäminen". 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Oman koon paperin määrittäminen Omat koot voidaan myös määrittää tulostinohjaimella. Seuraavat menetelmät eivät ole pakollisia kun oma koko määritetään tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella määritetty oma koko on ensisijaisen verrattuna laitteen käyttöpaneelilla määritettyihin omiin kokoihin. Kun tulostinohjainta ei käytetä, määritä asetukset käyttöpaneelilla. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso tulostinohjaimen ohje. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 3. Valitse [Paperinsyöttö] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 26

29 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 4. Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Oma koko] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 6. Syötä paperin vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Syötä paperin pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paksun paperin tai kalvojen määrittäminen Paperiasetukset voidaan määrittää myös tulostinohjaimella. Seuraavat menetelmät eivät ole pakollisia kun paperityyppi määritetään tulostinohjaimella. Tulostinohjaimella määritetyt paperityyppiasetukset ovat ensisijaisia verrattuna laitteen käyttöpaneelilla määritettyihin asetuksiin. Kun tulostinohjainta ei käytetä, määritä asetukset käyttöpaneelilla. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso tulostinohjaimen ohje. 27

30 3. Tulostimen käyttäminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin paperiasetukset] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Kalvo (piirtoheitin)] tai [Paksu paperi] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Tehdyt asetukset säilyvät kunnes ne määritetään uudelleen. Kun olet tulostanut kalvoille tai paksulle paperille, muista nollata asetukset seuraavaa käyttäjää varten. Kirjekuorille tulostaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 28

31 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 2. Valitse [Järjestelmäasetukset] näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 3. Valitse [Kasetin paperiasetukset] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 4. Valitse [Pap.tyyp:Ohisyöttötaso] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 5. Valitse [Paksu paperi] näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK]. 6. Paina [Poistu]-näppäintä kahdesti palataksesi Käyttäjän työkalut -päävalikkoon. 7. Valitse [Tulostin] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 8. Valitse [Paperinsyöttö] [ ]- tai [ ]-näppäimellä ja paina sitten [OK]. 29

32 3. Tulostimen käyttäminen 9. Valitse [Ohisyötön paperikoko] ja paina sitten [OK]. 10. Valitse paperikirjekuoren koko [C6-kuori ], [C5-kuori ] tai [DL-kuori ], ja paina sitten [OK]. 11. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 30

33 Tulostinohjaimen määrittäminen ja tulostustyön peruuttaminen Tulostinohjaimen määrittäminen ja tulostustyön peruuttaminen Kun määrität tulostinohjaimen tai peruutat tulostustyön Windows XP/Vista/7-, Windows Server 2003/2008- tai Linux-käyttöjärjestelmillä, katso Ohje. Windows XP ja Windows Server Tulostimen ominaisuuksien käyttäminen Oletusasetusten muuttaminen - Tulostimen ominaisuudet Laiteasetusten muuttaminen vaatii tulostimen hallintaoikeuksia. Pääkäyttäjä- ja järjestelmänvalvojaryhmiin kuuluvilla henkilöillä on oletusarvoisesti tarvittavat käyttöoikeudet. Kun määrität lisävarusteita, kirjaudu käyttäjänä, jolla on tulostimen hallintaoikeudet. 1. Avaa [Tulostimet ja faksit] -ikkuna [Käynnistä]-valikossa. [Tulostimet ja faksit] -ikkuna avautuu. Avaa Windows XP Home Edition -käyttöjärjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna napsauttamalla [Käyttöpaneeli] tehtäväpalkin [Aloita]-kuvakkeesta. Napsauta [Tulostimet ja muut laitteistot] ja napsauta sitten [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta laitteen kuvaketta, jonka oletuksen haluat muuttaa. 3. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. 4. Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Normaalisti sinun ei tarvitse muuttaa "Form to Tray Assignment" -asetuksia PostScript 3 -tulostinohjaimen [Device Settings] -välilehdellä. Tässä tekemiäsi asetuksia käytetään oletusasetuksina kaikissa sovellusohjelmissa. 31

34 3. Tulostimen käyttäminen Oletusasetusten muuttaminen - Tulostimen ominaisuuksien asetukset Laiteasetusten muuttaminen vaatii tulostimen hallintaoikeuksia. Pääkäyttäjä- ja järjestelmänvalvojaryhmiin kuuluvilla henkilöillä on oletusarvoisesti tarvittavat käyttöoikeudet. Kun määrität lisävarusteita, kirjaudu käyttäjänä, jolla on tulostimen hallintaoikeudet. 1. Avaa [Tulostimet ja faksit] -ikkuna [Käynnistä]-valikossa. [Tulostimet ja faksit] -ikkuna avautuu. Avaa Windows XP Home Edition -käyttöjärjestelmässä [Tulostimet ja faksit] -ikkuna napsauttamalla [Käyttöpaneeli] tehtäväpalkin [Aloita]-kuvakkeesta. Napsauta [Tulostimet ja muut laitteistot] ja napsauta sitten [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta laitteen kuvaketta, jonka oletuksen haluat muuttaa. 3. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulostusasetukset...]. [Tulostusmääritykset]-valintaikkuna tulee näyttöön. 4. Tee haluamasi asetukset ja napsauta sitten [OK]. Tässä tekemiäsi asetuksia käytetään oletusasetuksina kaikissa sovellusohjelmissa. Asetusten tekeminen sovelluksesta Kun teet asetuksia tietylle sovellukselle, avaa [Tulosta]-valintaikkuna kyseisestä sovelluksesta. Seuraavassa esimerkissä kuvataan miten asetukset tehdään WordPad-sovellukselle, joka tulee Windows XP- ja Windows Server käyttöjärjestelmän mukana. [Tulosta]-valintaikkuna voidaan avata eri tavoin eri sovelluksissa. Lisätietoja, katso käyttämäsi sovelluksen käyttöohjeet. Seuraavassa tavalla tekemäsi asetukset ovat voimassa vain käytetyssä sovelluksessa. 1. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...]. [Tulostaminen]-valintaikkuna avautuu. 2. Valitse [Valitse tulostin] -luettelosta haluamasi tulostin ja napsauta sitten [Asetus] Tulostinasetukset-valintaikkunan avaamiseksi. 3. Määritä haluamasi asetukset. 4. Napsauta [OK] ja napsauta sitten [Tulosta] aloittaaksesi tulostamisen. 32

35 Tulostinohjaimen määrittäminen ja tulostustyön peruuttaminen Tulostuksen peruuttaminen 1. Kaksoisnapsauta tulostimen kuvaketta Windows-tehtäväpalkissa. Näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki tulostusjonossa olevat työt. Tarkista peruutettavan työn tila. 2. Valitse tulostustyö, jonka tulostuksen haluat keskeyttää. 3. Napsauta [peruuta] [Asiakirja]-valikossa. Voit avata tulostustyöjonon myös kaksoisnapsauttamalla laitteen kuvaketta [Tulostimet ja faksit] -ikkunassa. 4. Paina [Tulostin]-näppäintä. 5. Paina [Työ noll]. 6. Paina [Nykyinen]. [Nykyinen]: peruuttaa juuri käsiteltävän tulostuksen. [Jatka]: jatkaa tulostustöiden tulostamista. Poisto pyydetään vahvistamaan. 7. Paina [Kyllä], jos haluat peruuttaa tulostustyön. Palaa edelliselle näytölle painamalla [Ei]. 33

36 3. Tulostimen käyttäminen Jos laite on jaettu usean tietokoneen kesken, varo, ettet vahingossa peruuta jonkun toisen käyttäjän tulostustyötä. Tulostusta ei voi pysäyttää, jos tiedot on jo käsitelty. Tulostus saattaa siksi jatkua vielä muutamia sivuja [Työ noll] -näppäimen painamisen jälkeen. Suuren tulostustyön peruuttaminen voi viedä huomattavan kauan. 34

37 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen TWAIN-skanneri Voit käyttää laitetta TWAIN-skannerina käyttämällä laitetta tietokoneelta verkossa. Alkuperäiset voidaan skannata USB-liitetyille skannareille tarkoitetulla toiminnolla. Laitetta voi myös käyttää TWAIN-yhteensopivana skannerina liitettynä suoraan offline-tietokoneeseen USB-liitännän kautta. 1 3 TCP/IP USB CUA Tämä laite Liitä laite Ethernet- (TCP/IP) ja/tai USB-liitäntään. 2. Asiakastietokone Skanneria voi käyttää TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella. 3. Offline-tietokone Tarkoittaa tietokonetta, joka on liitetty laitteeseen USB-liitännällä. Voit käyttää skanneria TWAIN-yhteensopivasta sovelluksesta. Prosessin kulku 1. Käytä TWAIN-yhteensopivaa sovellusta "2. asiakastietokoneella" tai "3. offline-tietokoneella" lähettääksesi skannauskomennon TWAIN-ohjaimen kautta. 2. Alkuperäiset skannataan "1. tällä laitteella". 35

38 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen 3. Skannatut tiedot voidaan muuttaa ja tallentaa TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella "2. asiakastietokoneella" tai "3. offline-tietokoneella". 36

39 TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu Seuraava yleiskaavio näyttää valmisteluvaiheet tämän laitteen käyttämiseen TWAIN-skannerina. Asenna TWAIN-ohjain tietokoneelle. *1 Katso s. 11 "TWAIN-ohjaimen asentaminen". Yhdistä skanneri ja tietokone kaapelilla. USB-liitäntä: Katso s. 8 "Laitteen liittäminen tietokoneeseen USBkaapelilla". Ethernet-liitäntä: Katso Verkkoopas. *1 Jos käytät laitetta TWAIN-skannerina, tarvitset TWAIN-yhteensopivan sovelluksen käyttämässäsi tietokoneessa. TWAIN-skannerinäyttö Kun käytät laitetta TWAIN-skannerina, sinun ei tarvitse painaa käyttöpaneelin [Skanneri]-näppäintä. Kun TWAIN-ohjain käynnistyy tietokoneella, näyttö vaihtaa automaattisesti seuraavaan ikkunaan. 37

40 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Alkuperäisten asettaminen Seuraavassa kerrotaan, miten alkuperäiset asiakirjat asetetaan valotuslasille ja syöttölaitteeseen sekä alkuperäisen skannausalueen ja suunnan määrittäminen asetustavan mukaan. Jotta skannattu alkuperäinen näkyisi tietokoneen näytöllä oikein pysty- tai vaakasuunnassa, käyttöpaneelilla ja skanneriohjaimessa määritettyjen asetusten on vastattava alkuperäisen suuntaa. Alkuperäisten asettaminen Alkuperäiset asiakirjat voidaan asettaa kahteen suuntaan. Katso alla olevaa taulukkoa. Normaalisti alkuperäinen asiakirja on esitetty muodossa tai, mutta alla olevassa taulukossa neliönmuotoinen alkuperäinen helpottaa alkuperäisen suunnan hahmottamista. Jos alkuperäisen todellinen muoto on erilainen, alkuperäisen suunnan ja käyttöpaneelille tai skanneriohjaimelle määritetyn suunnan yhdistelmä ei muutu. Alkuperäisen suunnan määrittäminen ja alkuperäisten asettaminen 1. Skannattava alkuperäinen 2. Määritä asetustapa. Valotuslasi Syöttölaite 3. Aseta alkuperäinen laitteeseen. (Alkuperäiselle on olemassa kaksi suuntaa.) Aseta alkuperäinen niin, että yläreuna koskee valotuslasin vasenta yläkulmaa. Aseta alkuperäinen niin, että yläreuna koskee valotuslasin takaosaa. Aseta alkuperäisen yläreuna ensin. Aseta alkuperäinen niin, että yläreuna koskee syöttölaitteen takaosaa. 4. Alkuperäinen tietokoneen näytöllä Asettaminen valotuslasille Alkuperäiset, jotka eivät mahdu syöttölaitteeseen, kuten osittain liimatut arkit, kirjat jne., voidaan asettaa suoraan valotuslasille skannattavaksi. 38

41 Alkuperäisten asettaminen Lisätietoja valotuslasille asetettavista alkuperäisistä, katso Kopiokoneen käyttöohje. 1. Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta. Nosta valotuslasin kantta tai syöttölaitetta vähintään 30 astetta. Avaus-/sulkemistoiminto käynnistää automaattisen koontunnistuksen. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille skannattava puoli alaspäin. Kohdista alkuperäinen vasemman takakulman merkin kanssa. Alkuperäiselle on kaksi suuntaa. Alkuperäisen asettaminen niin, että yläreuna koskee valotuslasin takaosaa 1 2 CUA Kohdistusmerkki 2. Vasen mitta-asteikko Alkuperäisen asettaminen niin, että yläreuna koskee valotuslasin vasenta yläkulmaa Kun käytät laitetta TWAIN-verkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Normaalisti aseta alkuperäiset tässä suunnassa. 1 2 CUA Kohdistusmerkki 2. Vasen mitta-asteikko 39

42 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen 3. Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite alas. 4. Valitse alkuperäisen suunta asetetun alkuperäisen suunnan mukaan. s. 38 "Alkuperäisten asettaminen" Asettaminen syöttölaitteeseen Syöttölaitteeseen voi asettaa useita alkuperäisiä samanaikaisesti. Syöttölaitteeseen asetetuista alkuperäisistä voi skannata vain yhden tai molemmat puolet. Alkuperäiset, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen Lisätietoja alkuperäisistä, joita ei voida asettaa syöttölaitteeseen, katso Kopiokoneen käyttöohje. Jos yrität käyttää sellaisia alkuperäisiä syöttölaitteessa, jotka eivät tarkoitukseen sovi, ne saattavat jumittua ja vahingoittua. Aseta tällaiset asiakirjat suoraan valotuslasille. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavista alkuperäisten ko'oista sekä huomautuksista alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteelle, katso Kopiokoneen käyttöohje. 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisten koon mukaan. 2. Aseta alkuperäiset skannattava puoli ylöspäin. Jos skannaat alkuperäisten asiakirjojen molemmat puolet, aseta ensimmäinen puoli ylöspäin. On kaksi suuntaa. Alkuperäisten asettaminen niin, että yläreunat koskevat syöttölaitteen takaosaa 1 2 CUA Ylärajamerkki 2. Paperiohjain Kun asetat alkuperäisten yläreunat ensin Kun käytät laitetta TWAIN-verkkoskannerina, tämä suunta on TWAIN-ohjaimen vakioasetus. Normaalisti aseta alkuperäiset tässä suunnassa. 40

43 Alkuperäisten asettaminen 1 2 CUA Ylärajamerkki 2. Paperiohjain Samanlevyiset mutta eripituiset alkuperäiset voidaan asettaa samaan aikaan. Aseta alkuperäinen kuten kuvassa: AAH022S 1. Asetussuunta syöttölaitteessa 2. Korkeus Alkuperäiset skannataan niiden asetusjärjestyksessä, alkaen päällimmäisestä arkista. 3. Valitse alkuperäisen suunta asetettujen alkuperäisten suunnan mukaan. s. 38 "Alkuperäisten asettaminen" 41

44 4. TWAIN-skanneritoiminnon käyttäminen Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-yhteensopiva sovellus sekä TWAIN-ohjain tulee asentaa tietokoneelle, jotta TWAIN-verkkoskanneria voi käyttää. Kun haluat skannata alkuperäisiä TWAIN-yhteensopivalla sovelluksella, valitse TWAIN-ohjain ja määritä sitten skannausasetukset skannerin hallinnan valintaruudussa. TWAIN-ohjaimen käynnistäminen riippuu käytetystä sovelluksesta. Lisätietoja, katso sovelluksen ohje. Kun käyttöjärjestelmänä on Windows XP SP2/Vista/7 tai Windows Server 2003/2003 R2/2008 ja Windowsin palomuuri tai virustorjuntaohjelma on käytössä, näytölle voi tulla viesti "Skanneria ei löydy" tai "Skanneri ei vastaa." eikä skannaus TWAIN-skannerilla onnistu. Muuta tällöin Windowsin palomuurin tai virustorjuntaohjelman asetuksia. Lisätietoja, katso Windowsin ohje. Jos olet jo valinnut skannerin, sitä ei tarvitse valita, ellet halua vaihtaa valintaa. Jos oikea skanneri ei näy luettelossa, hae skanneri TWAIN-ohjaimen kanssa asennetulla Port Settingillä. Tyhjän sivun tunnistustoiminto ei ole käytettävissä TWAIN-skannerin käytön aikana. 42

45 5. Vianmääritys Tulostintoiminto Virhe- ja tilailmoitukset näytöllä Tässä osassa kuvataan näytöllä näkyvät yleisimmät ilmoitukset. Jos näytölle tulee ilmoitus, jota ei käsitellä tässä, noudata siinä annettuja ohjeita. Ennen kuin katkaiset päävirran, katso Kopiokoneen käyttöohje. Tilaviestit "Offline" "Odota." Ilmoitus Tila Tulostin on offline-tilassa. Aloittaaksesi tulostamisen siirrä laite toimintatilaan painamalla käyttöpaneelin [Online]-näppäintä. Odota hetki. "Tulostaa..." "Valmis" "Työtä nollataan..." "Asetusta muutetaan..." "Odottaa..." Tulostin tulostaa. Odota hetki. Tulostin on käyttövalmis. Toimenpiteitä ei tarvita. Tulostin nollaa tulostustyötä. Odota, kunnes näytöllä lukee "Valmis". Laitteen asetuksia muutetaan. Odota hetki. Tulostin odottaa seuraavaa tulostustyötä. Odota hetki. Varoitukset Ilmoitukset/Toiset ilmoitukset Syyt Ratkaisut "Muuta Kasetti # -asetukset seuraaviksi:" "xxx yyy" Valitun paperikasetin asetukset eroavat tulostamiseen määritetyistä asetuksista. # tarkoittaa kasetin numeroa. xxx tarkoittaa kasetin numeroa. yyy tarkoittaa paperikokoa. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai paina [Sivuns.] tulostaaksesi muuttamatta asetuksia. Lisätietoja paperikasetin asetuksista, katso Yleiset asetukset. 43

46 5. Vianmääritys Ilmoitukset/Toiset ilmoitukset Syyt Ratkaisut "Lajittelu peruutettu." "Lajittelu: Sivuja enint." "Kaksipuoleisuus peruutettu." "Kaksipuoleisuus on poistettu käytöstä: Kasetti #" "Ethernet-kortin virhe" "Tulostuksen enimmäiskoko on ylitetty. Paina Sivuns./Työ noll." "I/O-puskurin ylivuoto" "Lisää paperia: Kasetti #" Lajittelutulostustoiminto on keskeytetty. Lajiteltujen paperien enimmäismäärä on ylitetty. Kaksipuoleistulostus on peruutettu. Valittua paperikasettia ei ole määritelty kaksipuoleistulostukseen. # tarkoittaa kasetin numeroa. Ethernet-liitännässä on ongelmia. Tulostettava sivun kuvat ylittävät enimmäistulostusalueen. I/O-puskurin enimmäiskoko on ylitetty. Valitussa paperikasetissa ei ole paperia. # tarkoittaa kasetin numeroa. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Vähennä tulostettavien sivujen määrää tai lisää muistia. Kun asennat muistiyksikön laitteeseen, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. Tarkista sopiiko käytetty paperi kaksipuoleistulostukseen tai lisää muistia. Kun asennat muistiyksikön laitteeseen, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai tulosta yksipuoleisesti. Lisätietoja kasetin asetuksista, katso Yleiset asetukset. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai paina [Sivuns.] tulostaaksesi muuttamatta asetuksia. Lisää I/O-puskurin kokoa liitäntävalikossa. Lisää kasettiin paperia. 44

47 Tulostintoiminto Ilmoitukset/Toiset ilmoitukset Syyt Ratkaisut "NV-RAM-virhe" Tulostimessa tapahtui virhe. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. "Väärä pap.koko tai tyyppi" "Muuta asetukset:" "xxx yyy" "[Tulosta] ilman alla mainittua tilaa?" Tulostimessa ei ole paperikasettia, joka vastaa Automaattisen kasetin valinnassa valittuja paperiasetuksia. xxx tarkoittaa kasetin numeroa. yyy tarkoittaa paperikokoa ja paperityyppiä. Tämä ilmoitus koskee automaattisen kasetin valinnan paperikasettia. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai paina [Sivuns.] tulostaaksesi muuttamatta asetuksia. Lisätietoja paperikasetin asetuksista, katso Yleiset asetukset. Paina [Tulosta] peruuttaaksesi tilan ja tulostaaksesi työn. "Fonttivirhe" Virhe fonttitiedostossa. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. "Tulostusvirhe." "Paperikasetti on käytössä." "Aseta paperikasetti uudelleen oikein." " Väriaine on vähissä" "Lisää väriä" "Kasetti # Virhe" Kuvatiedot ovat kaventuneet kuvan pakkauksen vuoksi. Paperikasetti on toisen toiminnon, kuten kopiointitoiminnon käytössä. Valittua paperikasettia ei ole olemassa tai sitä ei ole asetettu oikein. Väriaine on lopussa. Virhe paperikasetissa. # tarkoittaa kasetin numeroa. Lisää muistia. Kun asennat muistiyksikön laitteeseen, ota yhteys myynti- tai huoltoedustajaasi. Odota, kunnes toinen toiminto on lopettanut paperikasetin käytön. Aseta paperikasetti oikein. Vaihda värikasetti pian heikon tulostuslaadun välttämiseksi. Paina [Työ noll] muuttaaksesi paperikasetin asetuksia tai paina [Sivuns.] valitaksesi toisen paperikasetin ja tulosta. 45

48 5. Vianmääritys Ilmoitukset/Toiset ilmoitukset Syyt Ratkaisut "Valtuuttamaton käyttäjä." Tulostustyö peruutettiin käyttäjärajoitusten vuoksi. Tarkista käyttäjäkoodin oikeuksien tila. "USB-ongelma" USB-liitännässä on ongelmia. Sammuta laitteesta virta ja käynnistä laite uudelleen. Jos ilmoitus tulee uudelleen, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. Laite ei tulosta Mahdollinen syy Onko virta päällä? Onko laite kytketty verkkoon? Palaako tulostinnäppäin punaisena? Näkyykö näytöllä varoitus tai virheilmoitus? Onko laitteen ja tietokoneen välinen liitäntäkaapeli kiinnitetty kunnolla? Onko liitäntäkaapeli oikeaa tyyppiä? Liitettiinkö liitäntäkaapeli laitteen päälle kytkemisen jälkeen? Ratkaisut Tarkista, että virtajohto on kytketty kunnolla seinäpistorasiaan ja laitteeseen. Käynnistä laite päävirtakytkimestä. Jos ei, paina käyttöpaneelin [Online]-näppäintä. Jos näin on, tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Jos näin on, tarkista näytössä näkyvä virheilmoitus tai varoitus ja tee tarvittavat toimenpiteet. Kytke liitäntäkaapeli kunnolla. Jos siinä on kiristin, kiristä se. Katso s. 8 "Laitteen liitännät". Käytettävän liitäntäkaapelin tyyppi riippuu tietokoneesta. Varmista, että käytät oikeaa kaapelia. Vaihda kaapeli, jos se on vaurioitunut tai kulunut. Katso s. 8 "Laitteen liitännät". Liitä liitäntäkaapeli ennen laitteen päälle kytkemistä. 46

49 Tulostintoiminto Mahdollinen syy Vilkkuuko tai palaako tiedonsiirron merkkivalo, kun käynnistät tulostuksen? Jos ei, tietoa ei lähetetä laitteelle. Ratkaisut Kun laite on kytketty tietokoneeseen liitäntäkaapelilla Tarkista laitteen porttiasetukset. Jos käytössä on USB-liitäntä, USB-portti tulee olla määritettynä. Windows XP Professional ja Windows Server Napsauta [Käynnistä] ja valitse [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. 3. Napsauta [Portit]-välilehteä. 4. Tarkista [Tulosta porttiin] -luettelosta, että oikea portti on valittuna. Windows XP Home Edition Verkkoyhteys 1. Napsauta [Käynnistä]-näppäintä, napsauta [Käyttöpaneeli], [Tulostimet ja muut laitteistot] ja sitten [Tulostimet ja faksit]. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet]. 3. Napsauta [Portit]-välilehteä. 4. Tarkista [Tulosta porttiin] -luettelosta, että oikea portti on valittuna. Ota yhteys verkon pääkäyttäjään. Muut tulostusongelmat Ongelma Suttuinen tulostus. Sivunasettelu ei ole odotusten mukainen. Syyt ja ratkaisut Paksun paperin asetuksia ei ole määritetty, kun tulostetaan paksulle paperille. Valitse [Paksu] tulostinohjaimen [Paperi]-välilehden [Tyyppi:]-luettelosta. Tulostusalueet ovat erilaisia riippuen käytetystä laitteesta. Tiedot, jotka mahtuvat yhdelle sivulle yhtä laitetta käytettäessä eivät välttämättä mahdu yhdelle sivulle toisessa laitteessa. 47

50 5. Vianmääritys Ongelma Kaksipuoleinen tulostus ei ole mahdollista. Yhdistetty tai vihkotulostus ei onnistu odotetulla tavalla. Automaattinen pienennys/ suurennostulostus ei onnistu odotetulla tavalla. Tietokoneelta lähetettiin tulostuspyyntö, mutta tulostus ei käynnisty. Tulostustyö ei peruunnu vaikka laite sammutetaan offlinetilaan. Valokuvat ovat rakeisia. Kuvista puuttuu osia tai kuvia tulostuu liikaa. Tulostus kestää liian kauan. Tulostuksen jatkaminen kestää liian kauan. Syyt ja ratkaisut Ohisyöttötasolta ei voi tulostaa kaksipuoleisena. Kun käytät kaksipuoleista tulostusta, valitse jokin muu paperilähde kuin ohisyöttötaso. Kaksipuoleista tulostusta ei voi tehdä paksulla paperilla, kalvoilla tai tarroilla. Määritä toinen paperityyppi. Kaksipuoleistulostusta ei voi tehdä kasetilla, jota ei ole määritelty arvoon [Päällä] [Paperinsyöttö]-valikon kohdassa [Kaksipuoleinen]. Lisätietoja, katso s. 17 "Paperinsyöttö". Varmista, että sovelluksen ja tulostinohjaimen paperikoon ja -suunnan asetukset ovat samat. Jos paperikoko ja -suunta on asetettu eri tavalla, valitse sama koko ja suunta. Määritä käyttäjäkoodin hallinta. Pyydä pääkäyttäjältä voimassaolevat käyttäjäkoodit. Jos haluat tulostaa, syötä käyttäjäkoodi tulostinohjaimesta. Valitse [Tulostin ensisijainen] kohdassa [Signaalin valvonta]. Katso Yleiset asetukset. Jotkin sovellukset pienentävät tulostustarkkuutta. Sovelluksessa valittu paperikoko on isompi kuin laitteella oleva paperi. Käytä samankokoista paperia kuin sovelluksessa on valittu. Jos et voi käyttää oikean kokoista paperia, pienennä kuvaa ja tulosta se sitten. Tietomäärä on suuri tai tiedot monimutkaisia, joten sen käsittely kestää kauan. Jos tiedonsiirron merkkivalo vilkkuu, tietoja käsitellään parhaillaan. Odota, kunnes tulostus jatkuu. Tietomäärä on suuri tai tiedot monimutkaisia, joten sen käsittely kestää kauan. Jos tiedonsiirron merkkivalo vilkkuu, tietoja käsitellään parhaillaan. Odota, kunnes tulostus jatkuu. Laite on virransäästötilassa. Jatkaaksesi virransäästötilasta laitteen tulee lämmetä, mikä kestää vähän aikaa. Katso Yleiset asetukset. 48

51 Tulostintoiminto Ongelma Paperia ei syötetä valitusta kasetista. Laitteeseen kytkettyjä lisäosia ei tunnisteta. Kuvat tulostuvat väärässä suunnassa. Tulostettu kuva poikkeaa tietokoneen näytössä näkyvästä kuvasta. Syyt ja ratkaisut Kun käyttöjärjestelmä on Windows, tulostinohjaimen asetukset ohittavat käyttöpaneelilla valitut asetukset. Aseta haluttu paperikasetti tulostinohjaimella. Sinun tulee määrittää lisävarusteet tulostimen ominaisuuksissa kun kaksisuuntainen lähetys ei ole käytössä. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Olet valinnut laitteella eri syöttösuunnan kuin tulostinohjaimella. Varmista, että laitteen ja tulostinohjaimen syöttösuunnat ovat samat. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje. Kun käytät tiettyjä toimintoja, kuten suurennusta tai pienennystä, kuvan asettelu voi poiketa tietokoneen näytössä näkyvästä kuvasta. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä myynti- tai huoltoedustajaan. 49

52 5. Vianmääritys Skanneritoiminto Kun skannaus ei onnistu odotusten mukaisesti Ongelmat Kuva ei skannaudu. Kuva on vääristynyt tai väärässä kohtaa. Skannattu kuva on suttuinen. Skannattu kuva on ylösalaisin. Syyt ja ratkaisut Alkuperäinen on asetettu väärin päin. Aseta alkuperäinen valotuslasille skannattava puoli alaspäin. Kun alkuperäinen laitetaan syöttölaitteeseen, skannattavan puolen on oltava ylöspäin. Katso s. 38 "Alkuperäisten asettaminen". Alkuperäinen on siirtynyt skannauksen aikana. Älä siirrä alkuperäistä skannauksen aikana. Alkuperäinen ei ollut tasaisesti valotuslasia vasten. Varmista, että alkuperäinen on tasaisesti valotuslasia vasten. Valotuslasi tai valotuslasin kansi on likainen. Puhdista nämä osat. Katso Yleiset asetukset. Alkuperäinen on asetettu väärin päin. Aseta alkuperäinen oikein päin. Katso s. 38 "Alkuperäisten asettaminen". Kun tietokoneen näytölle avautuu virheilmoitus Tässä osassa kuvataan mahdollisia syitä ja toimintoja tietokoneen näytöllä näkyville virheilmoituksille, kun TWAIN-ohjainta käytetään. Jos näyttöön ilmestyy virheilmoitus jota ei löydy tästä osasta, sammuta laitteen virta ja kytke se sitten takaisin päälle. Jos ilmoitus näkyy edelleen skannauksen jälkeen, kirjoita ilmoituksen sisältö ja virhenumero ylös (jos se näkyy taulukossa), ja ota yhteys huoltoedustajaasi. Lisätietoja päävirtakytkimen sammuttamisesta, katso Yleiset asetukset. Ilmoitus "Syöttölaitteen kansi on nostettu." "Selvitä syöttölaitteen tukokset." Syyt ja ratkaisut Syöttölaitteen kansi on auki. Sulje se. Poista juuttuneet alkuperäiset. Kun alkuperäiset ovat juuttuneet, aseta ne uudelleen. Tarkista, että alkuperäiset soveltuvat skannattavaksi. 50