Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin. Web Image Monitor

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Tietoja laitteesta Lisätietoja aiheista, joita ei tässä oppaassa käsitellä, saat laitteen mukana tulleen CD-levyn HTML/PDF-tiedostoista. Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Pääominaisuuksien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haku sen mukaan mitä haluat tehdä...9 Kulujen vähentäminen...9 Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella...10 Vastaanottajien tallentaminen...11 Laitteen käyttäminen tehokkaammin Mitä tällä laitteella voi tehdä [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen Tallennetun asiakirjan käyttäminen Skannerin käyttö verkkoympäristössä Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin...17 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta...19 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Huomiovalon toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Näytön kielen vaihtaminen...33 [Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen...34 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...36 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkejä ohjelmista...42 Virran kytkeminen/katkaiseminen

4 Virran kytkeminen päälle...45 Virran kytkeminen pois päältä Laitteelle kirjautuminen...47 Kun todennusnäyttö avautuu...47 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta...47 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Alkuperäisten asettaminen...49 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...49 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...51 Automaattinen pienennys tai suurennus Kaksipuoleinen kopiointi...55 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...59 Yksipuoleinen yhdistetty Kaksipuoleinen yhdistetty...61 Kopioi mukautetulle paperikoolle ohisyötöstä (taso A) Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyötöstä (taso A)...66 Kopioiminen kirjekuorille leveästä suurkapasiteettikasetista Lajittelu Sarjojen lukumäärän muuttaminen...68 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tulostus Pika-asennus...71 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...72 Tavallinen tulostus PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä Tulostus paperin molemmille puolille...74 Käytettäessä PCL 6 -tulostinohjainta Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit

5 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle...75 PCL 6 -tulostinohjaimella Yhdistämistulostuksen tyypit Tulostaminen kirjekuorille...77 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla...77 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta Skannaus Kansioon skannaaminen Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...82 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen...88 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse...89 Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin...92 Skannaustiedostojen tallentaminen...93 Tallennetun tiedoston tarkistaminen...94 Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määritys Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Paperin lisääminen kasettiin Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön

6 Paperin lisääminen kasettiin Paperin lisääminen ohisyöttötasolle (taso A) Paperin lisääminen kolmelokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen kaksilokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Kansilehtien lisääminen liimasitojan lisälehtiyksikköön Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Oman paperiasetuksen tallentaminen Paperin nimen valinta paperihakemistosta Sellaisen paperin tallentaminen, jonka nimi ei näy paperihakemistossa Uuden oman paperin tallentaminen omaa paperia muokkaamalla Väriaineen lisääminen Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Valikon kohdat ja toiminnot Vianmääritys Tilakuvakkeet [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Laite antaa äänimerkin Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät ilmoitukset Tulostintoiminnon ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset tulostintoimintoa käytettäessä Tulostintoiminnon ilmoitukset, jotka tulostetaan virheraportteihin Skanneritoiminnon ilmoitukset Käyttöpaneelin ilmoitukset skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut ilmoitukset Ongelmia alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa Kun pääsivua ei voi muokata

7 Osoitekirjaa päivitetään Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi Laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Ongelmia sisäänkirjautumisessa Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä LDAP-palvelinta ei voi käyttää Tietoja laitteesta Ympäristötietoja ENERGY STAR -ohjelma Virransäästötoiminnot Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskevia käyttäjätietoja (pääasiassa Eurooppa) Huomautus pariston/akkusymbolista (vain EU-maat) (pääasiassa Eurooppa) Ympäristöneuvoja käyttäjille (pääasiassa Eurooppa) Huomautuksia käyttäjille Kaliforniassa (käyttäjille USA:ssa) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) HAKEMISTO

8 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s. 7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

9 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. DER001 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, -29, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27, -67", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Eurooppa)". Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso tiedot myös kohdasta " (pääasiassa Aasia)". 7

10 Pääominaisuuksien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite Multi Bypass Tray BY5010 Monitaso-ohisyöttö (taso A) Leveä suurkapasiteettikasetti Leveä LCT (tässä oppaassa "leveä LCT" tarkoittaa kolmen ja kahden kasetin levyistä suurkapasiteettikasettia) LCIT RT5090 Kolmen kasetin levyinen suurkapasiteettikasetti Vacuum Feed LCIT RT5100 Kahden kasetin levyinen suurkapasiteettikasetti Multi-Folding Unit FD5020 Monitaittoyksikkö Decurl Unit DU5040 Suoristusyksikkö Buffer Pass Unit Type S3 Väliyksikkö Ring Binder RB5020 Kampasitoja High Capacity Stacker SK5030 Niputusyksikkö Trimmer Unit TR5040 Leikkuri Cover Interposer Tray CI5030 Kansilehtiyksikön taso Perfect Binder GB5010 Liimasitoja Tab Sheet Holder Type 3260 Hakulehtipidike 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Voit hakea toimenpiteitä sen mukaan mitä haluat tehdä. Kulujen vähentäminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Skannaustiedostojen käyttäminen tietokoneella BQX138S Skannattujen tiedostojen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Lisätietoja, katso Scan. Skannattujen tiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 10

13 Haku sen mukaan mitä haluat tehdä Vastaanottajien tallentaminen CAY062 Kohteiden tallentaminen Osoitekirjaan käyttöpaneelilla Lisätietoja, katso Scan. Laitteen käyttäminen tehokkaammin BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletusasetuksiksi (kopiokone/asiakirjapalvelin/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Lisätietoja, katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Lisätietoja, katso Print. Usein käytettyjen ohjelmien pikavalintojen lisääminen Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 Mitä tällä laitteella voi tehdä Mitä tällä laitteella voi tehdä Seuraavassa kuvataan laitteen toiminnot. [Pääsivu]-näytön muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. DER151 Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintojen kuvakkeita. Voit poistaa toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet, joita et käytä. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja [Pääsivu]-näytön muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CWW102 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä, ja tekstejä. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säädöstä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säädöstä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistelykopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja vihkotoiminnoista, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. 14

17 Mitä tällä laitteella voi tehdä Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. Monitaittoyksiköllä kopiot voidaan taittaa. Katso Copy/Document Server. Kampasitojalla kopiot voidaan sitoa rengaskammalla. Katso Copy/Document Server. Liimasitojalla voi tehdä liimaselkäisiä vihkoja. Katso Copy/Document Server. Eri tulostustoimintojen käyttäminen CWW103 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja nidonnasta, katso Print. Lisätietoja rei'ityksestä, katso Print. Monitaittoyksiköllä tulosteet voidaan taittaa. Lisätietoja monitaitosta, katso Print. Kampasitojalla voi tehdä rengaskampavihkoja. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Liimasitojalla voi tehdä liimaselkäisiä vihkoja. Katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. Tallennetun asiakirjan käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CWW104 Voit hakea skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostustilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Mitä tällä laitteella voi tehdä Skannerin käyttö verkkoympäristössä CWW106 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Lisätietoja, katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Lisätietoja, katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja tietokoneelle. Lisätietoja, katso Scan. Tekstitietojen lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CWW107 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Toiminto tunnistaa optisesti erikielisiä merkkejä, enintään noin merkkiä sivua kohti. Lisätietoja, katso Scan. Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CWW108 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotojen vaaraa tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. 18

21 Mitä tällä laitteella voi tehdä Katso Tietoturvaopas. Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2/2012:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jaettaessa. Järjestelmää voidaan käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CWW109 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tukevat Windows Server 2008 R2 ja uudemmat versiot. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmää käyttäen, katso Scan. Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CWW110 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja, katso Web Image Monitorin ohje. Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida DER153 20

23 Mitä tällä laitteella voi tehdä Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin voit suojata luottamuksellisia tietoja kopioinnilta. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje ja Tietoturvaopas. Lisätietoja toiminnosta tulostintilassa, katso Print. 21

24 22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä

25 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta DER Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. 2. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 23

26 2. Aluksi 3. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 4. Vasen etukansi Avaa poistaaksesi paperitukokset tai sammuttaaksesi/käynnistääksesi laitteen päävirtakytkimestä. 5. Käyttöpaneeli Katso s. 30 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 6. Oikea yläetukansi Avaa vaihtaaksesi väriainekasetit. 7. Oikea etukansi Avaa poistaaksesi paperitukokset. 8. Paperikasetit (kasetit 1 2) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. Kasetin edessä vasemmalla oleva merkkivalo syttyy, kun paperia syötetään. 9. Vasen alaetukansi Avaa vaihtaaksesi hukkavärisäiliön. 10. Päävirtakytkin Paina sammuttaaksesi laitteen päävirran. Päävirtakytkimen on oltava päällä normaalin käytön aikana. Kytkin on vasemman etukannen sisäpuolella. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 24

27 Osien nimet ja toiminnot Edestä ja oikealta katsottuna 1 2 DER Huomiovalo Katso s. 26 "Huomiovalon toiminnot". 2. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 25

28 2. Aluksi Takaa ja oikealta DER Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Vikavirtasuojakytkin Suojaa käyttäjiä sähköiskulta. Lisätietoja vikavirtasuojakytkimen tarkistamisesta, katso Maintenance and Specifications. Huomiovalon toiminnot Älä työnnä tai paina merkkivaloa, kun se on asennettu tulostimeen. Valo tai tulostin voivat mennä rikki tai niihin voi tulla toimintahäiriö. 26

29 Osien nimet ja toiminnot CUV121 Merkkivalo ilmoittaa käyttäjälle, että tulostimessa on paperitukos tai paperi on loppunut. Huomiovalon värit ja niiden merkitys: Valo Tila Alempi valo palaa sinisenä. Alempi valo vilkkuu sinisenä. Ylempi valo palaa punaisena. Ylempi valo vilkkuu keltaisena. Tulostaminen Skannauksen aikana Tiedon vastaanotto Tapahtui virhe (Esimerkki) Näytöllä on ilmoitus huoltokutsun tarpeesta. Paperitukos Paperi loppu Väriaine loppu Muisti täynnä Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. Varoitus (Esimerkki) Väriaine on lähes lopussa. Hukkavärisäiliö on lähes täynnä. Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 27

30 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet DER Booklet Finisher SR5060 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 2. Leikkuri Leikkaa vihkojen etureunan, kun vihkot on vihkonidottu. 3. Niputusyksikkö Sisältää seuraavat: Niputusyksikön ylätaso Niputusyksikkötaso Niputusyksikön ylätason kapasiteetti on 250 paperiarkkia ja niputusyksikkötason kapasiteetti paperiarkkia. Voit yhdistää enintään kaksi niputusyksikköä. 4. Kampasitoja Kampasitoo arkit. 28

31 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 5. Monitaittoyksikkö Taittoyksiköllä voidaan tehdä puolitaitto, kirjetaitto (ulos), kirjetaitto (sisään), kaksoistaitto, siltataitto ja Z-taitto. 6. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. 7. Väliyksikkö Jäähdyttää kopioita tai tulosteita. 8. Suoristusyksikkö Suoristaa arkit paperitukosten estämiseksi. 9. Kolmelokeroinen leveä suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Voit käyttää paperikokoja SRA3/ / 5 saakka. 10. Ohisyöttö (taso A) Kapasiteetti enintään 500 paperiarkkia. 11. Ohisyötön kiinnityssarja Kiinnittää ohisyöttötason (taso A) kaksilokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin. 12. Ohisyötön (taso A) banneriarkkikasetti Voit lisätä suuria arkkeja ohisyöttöön (taso A). 13. Finisher SR5050 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 14. Liimasitoja Levittää liimaa sivunippujen selkään ja sitoo ne vihkoksi. 15. A3/ kasettiyksikkö Kasettiyksikköä käyttämällä kasettiin 1 voidaan lisätä paperikokoa A3 tai suurempaa. A3/ kasettiyksikköä ei voi käyttää kaksoiskasettina. Kasetin edessä vasemmalla oleva merkkivalo syttyy, kun paperia syötetään. 16. Kaksilokeroinen leveä suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Voit käyttää paperikokoja SRA3/ / 5 saakka. Voit liittää enintään kolme kaksilokeroista leveää suurkapasiteettikasettia. 17. Kaksilokeroisen leveän suurkapasiteettikasetin siltayksikkö Liittää yhteen kaksi kaksilokeroista leveää suurkapasiteettikasettia. 18. Kaksilokeroisen leveän suurkapasiteettikasetin banneriarkkikasetti Voit lisätä isoja arkkeja kaksilokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin. 29

32 2. Aluksi Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot CWW Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 2. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 3. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin ja skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 30

33 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun päävirtakytkin painetaan päälle. Katso Convenient Functions. 4. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 5. Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 6. [Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energian säästö] -näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energian säästö] - näppäin vilkkuu hitaasti. 7. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 8. [Käyttäjän työkalut] -näppäin Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 9. [Paperiasetukset]-näppäin Määritä paperikasetin asetukset. Katso Paper Settings. 10. [Laskuri]-näppäin Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. 11. [Kieli]-näppäin Vaihda näytön kieli. Katso s. 33 "Näytön kielen vaihtaminen". 12. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 13. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 14. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 15. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 16. [Seis]-näppäin Paina tätä keskeyttääksesi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön. 17. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 31

34 2. Aluksi 18. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 19. Tietoa vastaanotetaan -merkkivalo (tulostin) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Lisätietoja, katso Print. 20. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 21. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa usein käytettyjä toimintoja ja ohjelmia. Lisätietoja, katso Getting Started. 22. [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s. 34 "[Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 23. Näytön kirkkauden liukusäädin Säätää näyttöpaneelin kirkkautta. 24. Muistipaikan valo Syttyy, kun muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 25. Muistipaikat SD-kortille tai USB-muistilaitteelle. 32

35 Näytön kielen vaihtaminen Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Kieli]-näppäintä, kunnes haluamasi kieli näkyy. CWW225 33

36 2. Aluksi [Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen [Päänäyttö] avautuu, kun laite käynnistetään. [Päänäytöltä] voit tarkistaa työlistat, väriaineen tilan ja paperin tilan. Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja usein käytettyihin ohjelmiin. Ohjelmien pikavalinnat näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Ohjelmat saadaan helposti käyttöön painamalla pikavalintoja. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Pääsivu]-näppäintä. Jos [Pääsivu] -näyttö ei tule näkyviin, paina näytön oikeassa yläkulmassa olevaa -kuvaketta siirtyäksesi valikkonäyttöön. [Päänäyttö] DER021 34

37 [Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen [Pääsivu]-näyttö DER Toimintatila ja viestit Näyttää toimintatilat ja viestit. 2. [Työlista] Paina näyttääksesi [Nykyinen työ] -välilehden [Tarkista tila] -näytöllä. 3. Arvioitu aika Ilmoittaa työlistan yläreunassa ajan, jonka työn arvioidaan vievän. 4. [Huoltotiedot] Paina näyttääksesi [Huolto/Kysely/Laitetiedot] -välilehden [Tarkista tila] -näytössä. 5. Vaihda näyttöjä Paina vaihtaaksesi [Pääsivu]-näytön ja [Päänäytön] välillä. 6. [Tarviketiedot] Näyttää tarvikkeiden tiedot, kuten jäljellä olevan väriaineen määrän. 7. [Kasetin paperiasetus] Paina näyttääksesi [Kasetin paperiasetus] -näytön. 8. [Kasetin tiedot]/[lisälehtiyksikön tiedot] Näyttää paperikasettien ja lisälehtiyksikön tilan. 9. [Työlista] Näyttää nykyiset ja odottavat työt. 10. [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 35

38 2. Aluksi 11. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 12. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 13. [Tulostin] 14. / Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostustoiminnon asetusten tekemisestä, katso Print. Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 15. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näytölle pikavalintoja ohjelmiin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s. 36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. Lisätietoja ohjelmoitavista oikopoluista, katso s. 42 "Esimerkkejä ohjelmista". 16. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitelistan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 17. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiokone- tai skanneritilassa tallennettuihin ohjelmiin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s. 40 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja pikavalinnan tallentamisesta [Tallenna]-näytöltä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 36

39 [Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin. 3. Lisää kuvakkeita [Pääsivu]-oletusnäyttöön osoittamalla kohtaa [Laitehallinta] ja valitsemalla [Laitehallinnan pääsivu]. Lisää kuvakkeita käyttäjäkohtaiseen [Pääsivu]-näyttöön osoittamalla kohtaa [Muokkaa käyttäjäkohtaisia näyttöjä]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CWW222 37

40 2. Aluksi 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 38

41 [Päänäytön] ja [Pääsivu]-näytön käyttäminen 8. Valitse painike, jossa lukee [Tyhjä]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 39

42 2. Aluksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä vaihtelee toiminnon mukaan. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Alkuperäisen koko, Erikokoiset, Keräily, Yksittäin, Alkuperäisen suunta, Vaihda suunta, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohdissa Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Auto. Pien./Suur., Luo marginaali, Luovutus/Mukauta/Viimeistelijä, Leima (paitsi kohdissa Muuta alkunro/leiman teksti), Kansi/Välilehti, Muokkaa/väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopiomäärä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Luov./Viimeistelijä, Leima, Kansi/Välilehti (paitsi kohdissa Perussivut kohdassa Osoitussivu/Luku), Muokkaa, 2-puol./Kirja, tulostemäärä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tdston nimi/tyyppi (paitsi Suojausasetukset ja Aloitusnumero), Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Esikatselu, Teksti, Aihe, Turva, Vastaanottokuittaus Seuraavassa kerrotaan, miten toimintoja tallennetaan ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu]-näppäintä ja sitten [Kopiokone]-kuvaketta näytöllä. Jos [Kopiokone]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CWW Muokkaa ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 40

43 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CWW Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelman nimessä voi olla enintään 40 merkkiä. Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos on useampi kuin yksi kasetti, jossa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone]. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. 41

44 2. Aluksi Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu]-näyttöön, josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions ja s. 36 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näyttöön. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Z-taitettu kopio Sivujen pienentäminen Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Leima]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSEL- LINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Luovutus/Mukauta/ Viimeistelijä]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Vihko] ja [Luovutus/Mukauta// Viimeistelijä]-valikosta [Nidonta]. Valitse [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.]. Valitse [Leima]-valikosta [Käyttäjäleima]. Valitse [Luovutus/Mukauta/Viimeistelijä]-valikosta [Z-taitto]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tiedston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Tehostat asiakirjojen skannaamista. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. 43

46 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdassa TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 44

47 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Älä paina päävirtakytkintä useita kertoja. Kun painat päävirtakytkintä, odota vähintään 10 sekuntia varmistaaksesi että päävirran merkkivalo on syttynyt tai sammunut. Jos päävirran merkkivalo ei syty tai sammu 5 minuutin kuluessa painettuasi päävirtakytkintä, ota yhteyttä huoltoon. Päävirtakytkin on laitteen päällä, vasemmalla puolella. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Tarkista lisälaitteiden virrankulutus ja liitä ne sellaiseen lähettyvillä olevaan pistorasiaan, johon itse laite ei ole kytketty. Virran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. DER050 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. 45

48 2. Aluksi Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 46

49 Laitteelle kirjautuminen Laitteelle kirjautuminen Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjän todennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilta Tässä kerrotaan, miten laitteelle kirjaudutaan, kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus. 47

50 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus tai LDAPtodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CWW226 48

51 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 DER Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 49

52 2. Aluksi 1 2 DER Anturit 2. Alkuperäisen ohjain 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. DER Ylärajamerkki 50

53 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/ Document Server mukana tulevalta CD-levyltä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta valotuslasille, katso s. 49 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisten asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s. 49 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Lisätietoja, katso Paper Settings. 1. Paina käyttöpaneelin [Pääsivu]-näppäintä ja sitten [Kopiokone]-kuvaketta näytöllä. Jos [Kopiokone]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CWW Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on

54 3. Kopiointi 6. Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 52

55 Automaattinen pienennys tai suurennus Automaattinen pienennys tai suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos haluat esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitse kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja paina [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 53

56 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 54

57 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 55

58 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Erikoisalkup.]. 56

59 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 57

60 3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 58

61 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 59

62 3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 60

63 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Varmista, että [Yhd. 1-puol.] on valittu. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 61

64 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 62

65 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 7. Valitse [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 8. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 9. Paina [OK]. 10. Valitse paperin koko. 11. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 63

66 3. Kopiointi Kopioi mukautetulle paperikoolle ohisyötöstä (taso A) Paperikoot, joita voidaan käyttää ohisyötössä (taso A), ovat seuraavat: Kun ohisyötön (taso A) banneriarkkikasetti on asennettu: Leveys: 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa), pituus: 210,0 330,2 mm (8,27 13,00 tuumaa) Kun ohisyötön (taso A) banneriarkkikasettia ei ole asennettu: Leveys: 139,7 487,7 mm (5,50 19,20 tuumaa), pituus: 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 tuumaa) Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan viimeistelijän tai suurkapasiteettiniputtajan ylätasolle: Leveys: 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa), pituus: 100,0 330,2 mm (3,94 13,00 tuumaa) Kun tulosteet luovutetaan viimeistelijän lajittelutasoille: Leveys: 139,7 700,0 mm (5,50 27,55 tuumaa), pituus: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 tuumaa) Kun tulosteet luovutetaan niputtajan tasolle: Vaaka: 139,7-487,7 mm (5,50 19,20 tuumaa), pysty: 139,7 330,2 mm (5,50 13,00 tuumaa) 1. Aseta paperi ohisyöttöön (taso A) tulostuspuoli ylöspäin. 2. Paina [Taso A]. 3. Varmista, että [Paperikoko] on valittu. 4. Paina [Tallenna mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 64

67 Kopioi mukautetulle paperikoolle ohisyötöstä (taso A) 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 65

68 3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttöön (taso A) tai leveään suurkapasiteettikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s. 144 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittu, peruuta asetus. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. DFX003 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyötöstä (taso A) 1. Laita kirjekuoret ohisyöttöön (taso A) tulostuspuoli ylöspäin. 2. Paina [Taso A]. 3. Varmista, että [Paperikoko] on valittu. 66

69 Kopiointi kirjekuorille 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 5. Paina [Erikoispaperi]. 6. Valitse [Kirjekuori] ja paina [OK]. 7. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kopioiminen kirjekuorille leveästä suurkapasiteettikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttämistä paperi koko ja tyyppi kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja, katso Paper Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 67

70 3. Kopiointi Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Lajittelu/limityslajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Limityslajittelua ei voi käyttää ilman viimeistelijää tai suurkapasiteettiniputtajaa. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat, seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toisistaan. CKN Valitse [Lajittelu/niputus]-kohdassa Lajittelu ( ). 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 4. Paina [Aloita]. Sarjojen lukumäärän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 68

71 Lajittelu 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 69

72 3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin>-toiminnosta, katso s. 97 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Anna tarvittaessa käyttäjänimi, tiedostonimi tai salasana. 3. Määritä tarvittaessa kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 70

73 4. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Print laitteen mukana toimitetult CD-levyltä. Pika-asennus Voit asentaa tulostinohjaimet helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Napsauta [Pika-asennus] asennusnäytöltä. 2. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut sopimuksen, napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava >]. 3. Napsauta [Seuraava >]. 4. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse kirjoitin] -ikkunassa. 5. Napsauta [Asenna]. 6. Tee tarvittaessa käyttäjäkoodi-, oletustulostin- ja jaettu tulostin -asetukset. 7. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. 8. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 9. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 71

74 4. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 72

75 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuusasetukseksi [Pois]. PCL 6 -tulostinohjainta käytettäessä 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä. 5. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 6. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 7. Valitse "Suunta"-alueelta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 10. Valitse "Väri/Mustavalkoinen:" -luettelosta [Väri] tai [Mustavalkoinen]. 11. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 12. Napsauta [OK]. 13. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 73

76 4. Tulostus Tulostus paperin molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen, Kierrätys, Väri, Kirjelomake,Esipainettu, Rei'itetty, Musta, Päällyste: kiiltävä tulostus, Päällyste (kiiltävä), Päällyste (matta), Synteettinen, Teksturoitu Käytettäessä PCL 6 -tulostinohjainta 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä. Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valikko:"-ruudussa. 5. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta. 6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 7. Napsauta [OK]. 8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleisen tulostuksen tyypit Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 74

77 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten voit tulostaa useita sivuja yhdelle sivulle. Yhdistämistoiminto säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan samalle sivulle. PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Napsauta [Usein käytetyt asetukset] -välilehteä. Voit myös napsauttaa [Asetustiedot]-välilehteä ja napsauttaa sitten [2-puol./asett./kirjanen] "Valikko:"-ruudussa. 5. Valitse sivujen asettelu "Asettelu:"-luettelosta ja sivujen yhdistämisjärjestys "Sivujärjestys:"-luettelosta. Jos haluat piirtää kehyksen kullekin sivulle, valitse [Piirrä kehysrajat] kohdasta [2-puol./asett./kirjanen] [Asetustiedot]-välilehdeltä. 6. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 7. Napsauta [OK]. 8. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistämistulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistettyjen sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Pysty 75

78 4. Tulostus Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Vaaka 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 76

79 Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Jos haluat tulostaa kirjekuorille, lisää ne leveään suurkapasiteettikasettiin (lisävaruste) tai tasolle A ja valitse oikea paperityyppi. Lisätietoja, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta kirjekuoret kasettiin tai tasolle. 2. Paina [Paperiasetukset]. CWY Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 4. Paina [Man. paperiasetukset]. 5. Valitse [Kirjekuori] kohdassa "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paino". 6. Paina [Paperikoko]-välilehteä. 7. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Paperiasetukset]. Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella PCL 6 -tulostinohjaimella 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 77

80 4. Tulostus 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 5. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 6. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 78

81 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Lisätietoja asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin ohje. Asiakirjapalvelimelle voidaan tallentaa enintään tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voi tallentaa, kun tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisi alle tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos: Asiakirjassa on yli sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo (voi olla pienempikin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Voit lähettää tietokoneella luotua dataa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitetta ei käytetä asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio antamalla sen numero kohtaan Kansion numero:. Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan Kansion salasana:. 79

82 4. Tulostus 9. Napsauta [OK]. 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Lisätietoja, katso s. 99 "Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen". Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen hallinta Jos laite on määritetty verkkotulostimeksi TCP/IP-osoitetta käyttäen, voit tarkastella sen asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja verkkoon yhteydessä olevalla tietokoneella käyttämällä Web Image Monitoria. Voit tulostaa tällä laitteella ja käyttää sitä etäohjatusti käyttöpaneeliin koskematta. 80

83 5. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnosta, katso Scan laitteen mukana toimitetulla käyttöopas-cd-levyllä. Kansioon skannaaminen Ennen kuin aloitat, lue Scan-opas ja vahvista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CWW Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 81

84 5. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausaset.], valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] -välilehdeltä [Alkuperäisen tyyppi], ja paina [OK]. Paina [Alkup. syöttötapa], [2-puol. alkup] ja [OK]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] kohdassa [PDF], ja paina [OK]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Tarkista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 82

85 Kansioon skannaaminen 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. 4. Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 83

86 5. Skannaus 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmät tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Napsauta [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Jos [Osoitelistan hallinta] -kuvake ei näy, paina [Pääsivu]-näyttöön. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". -kuvaketta näytön yläkulmassa vaihtaaksesi Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. 84

87 Kansioon skannaaminen [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 11. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 13. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 85

88 5. Skannaus 19. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 21. Paina [Käyttäjän työkalut]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 86

89 Kansioon skannaaminen Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Jos [Osoitelistan hallinta] -kuvake ei näy, paina [Pääsivu]-näyttöön. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. -kuvaketta näytön yläkulmassa vaihtaaksesi Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 4. Paina [Kansio]. 5. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Näyttöön tulee vahvistusviesti. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut]. 87

90 5. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. Jos näet ilmoituksen "Yhteys tietokoneeseen on katkennut. Tarkista asetukset.", katso Troubleshooting. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 88

91 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CWW Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Sähköposti]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 89

92 5. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausaset.], valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä, ja paina [OK]. Paina [Alkup. syöttötapa], [2-puol. alkup] ja [OK]. Valitse [PDF] kohdassa [Tiedoston nimi/tyyppi], ja paina [OK]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] ja sitten [OK]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Jos [Osoitelistan hallinta] -kuvake ei näy, paina [Pääsivu]-näyttöön. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 5. Syötä nimi ja paina [OK]. 6. Paina [ Seur.]. -kuvaketta näytön yläkulmassa vaihtaaksesi 90

93 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina "Sähköpostiosoite"-kohdassa [Muuta]. 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK] kaksi kertaa. 12. Paina [Käyttäjän työkalut]. 91

94 5. Skannaus Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Osoitelistan hallinta] -kuvake. Jos [Osoitelistan hallinta] -kuvake ei näy, paina [Pääsivu]-näyttöön. 2. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 3. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. -kuvaketta näytön yläkulmassa vaihtaaksesi Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 4. Paina [Sähköposti]. 5. Paina "Sähköpostiosoite"-kohdassa [Muuta]. 6. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Käyttäjän työkalut]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 92

95 Skannaustiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen tallentaminen Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. Jos [Skanneri]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla yläkulmassa. -kuvaketta näytön oikeassa CWW Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tdsto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 93

96 5. Skannaus 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 94

97 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Jos Tiedostotyyppi on [PDF], määritä PDF-tiedostoasetus vastaavasti. 3. Paina [OK]. 95

98 5. Skannaus Skannausasetusten määritys 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 96

99 6. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Copy/ Document Server mukana tulevalta CD-levyltä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun skannaat, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitekirjasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelilla ja paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta näytöllä. -kuvaketta näytön oi- Jos [Asiakirjapalvelin]-kuvake ei näy, vaihda valikkonäyttöön painamalla keassa yläkulmassa. 97

100 6. Asiakirjapalvelin CWW Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjäntunnus]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tiedoston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 13. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 14. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo kansioista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 98

101 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Luov./Viimeistelijä] ([Luovutus], [Viimeistelijä], [Taittoyksikkö], [Liimasidonta], [Niputustaso]) [Leima] ([Esiasetettu leima], [Käyttäjäleima], [Päiväysleima], [Sivunumerointi], [Leiman teksti]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa] ([Marg. säätö], [Muok. kuvaa]) [2-puol./Kirja] ([1-puoleinen tulostus], [2-puoleinen: pitkä sivu], [2-puoleinen: lyhyt sivu], [Määritä 2-puol. sivut], [Vihkonen], [Vihko]) Lisätietoja eri toiminnoista, katso Copy/Document Server. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 99

102 Asiakirjapalvelin

103 7. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Connecting the Machine/ System Settings tai Web Image Monitor -ohjelman Ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: DFJ Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttää kuvakkeet Ohjeet-linkkeihin ja avainsanahakutoimintoon. Täällä näkyvät myös [Sisäänkirjautuminen] ja [Uloskirjaus], joilla voit siirtyä pääkäyttäjätilasta käyttäjätilaan ja takaisin. 101

104 7. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 102

105 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Paksulle kiiltävälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmaa siksi kiiltävät paperit huolellisesti ennen käyttöä. Kun lisäät paperia, aseta paperin kuitusuunta seuraavasti. Paperikuidun suunta Kasetti 1 A3/ kasettiyksikkö, kasetti 2 tai leveä suurkapasiteettikasetti Ohisyöttö (taso A) Ei suositella Vaikka paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät paperityypista riippuen kuitenkaan välttämättä onnistu. Kun lisäät 52,3 g/m 2 (14 lb bond) paperia kasetteihin tai läpikuultavaa paperia leveään suurkapasiteettikasettiin tai ohisyöttötasolle (taso A), käytä aina pitkäkuituista paperia. 103

106 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Lisätietoja paperin suoristamisesta, katso Paper Settings. Ilmaa pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syötä useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä enää muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Kun paperi loppuu kasetista, joka on määritetty automaattisesti poistamaan tarpeettomat hakulehdet, lataa hakulehdet uudelleen jakson alusta (ensimmäinen arkki). Kun lisäät paperia kasettiin ensimmäistä kertaa tai kun muutat kasetin paperikokoa tai -tyyppiä, määritä oikeat paperiasetukset kohdassa Kasetin paperiasetus. Lisätietoja, katso Paper Settings. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Paperien ilmaaminen Jos käytät päällystettyä paperia, tarroja tai paksua paperia (163,1 360,0 g/m 2 (60,1 lb kansi 198,0 lb index) kolmelokeroisessa suurkapasiteettikasetissa, ilmaa paperit hyvin, jotta ne erottuvat toisistaan. Jos papereita ei ilmata kunnolla, voi aiheutua paperitukoksia. 1. Irrota arkit toisistaan leyhyttämällä niitä. CVA

107 Paperin lisääminen 2. Pidä kiinni pinon lyhyistä sivuista ja taivuta sitä edestakaisin, jotta arkit irtoavat toisistaan. Toista tämä useita kertoja. CVA Varmista, että arkit ovat irti toisistaan. CVA070 CVA071 Paperin lisääminen kasettiin 1 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voidaan lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) 105

108 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kasettiin 1 voi laittaa vain paperia 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa A4, ota yhteys huoltoon. Kun kasetin 1 oikealle puolelle asetettu paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle. Älä vedä kasettia 1 ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. Jos kasetti 1 suljetaan liian nopeasti, kasetissa oleva paperi voi siirtää oikeanpuoleisen sivuohjaimen pois paikaltaan. Jos paperi juuttuu, avaa kasetti, siirrä ohjain paikalleen ja sulje kasetti hitaasti. Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. DER Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. Koko kasetti vedetty ulos Kasetin vasen puoli vedetty ulos DER

109 Paperin lisääminen DER Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 1 olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 1 on käytössä. Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) A3/ kasettiyksikköön voidaan lisätä vain paperikokoa A3. Jos haluat käyttää paperikokoa A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A3/ kasettiyksikköön voidaan laittaa vain paperikokoa Jos haluat käyttää paperikokoa A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. DER

110 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 2. Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. DER Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperin lisääminen kasettiin 2 Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua tai paperi voi syöttyä väärin. Ohut paperi, jonka paino on 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond), voi rypistyä. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. DER Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 108

111 Paperin lisääminen DER Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Erikokoisia papereita voidaan lisätä paperikasettiin 2 sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Hakulehtien lisääminen kasettiin 2 Hakulehtiä käytettäessä on aina käytettävä hakulehtipidikettä. DER067 Lisää hakulehdet lovettu puoli hakulehtipidikkeeseen päin. Kun lisäät hakulehtiä, säädä takaohjaimen asentoa siten, että hakulehtipidike osuu hakulehtiin. DER

112 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen ohisyöttötasolle (taso A) Käytä ohisyöttöä (taso A) kalvoille, tarroille, kuultopaperille ja paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". Tarkista, että papereiden vasemmat reunat ovat tasan. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua tai paperi voi syöttyä väärin. Jos paperin paino on 52,3 63 g/m 2 (14 16,9 lb bond), se voi rypistyä. 1. Aseta sivuesteet paperikokoon ja tasaa sitten paperi ja lisää se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 2. Säädä päätyohjain. 1 DER069 2 DER Päätyohjain 2. Paperituki Irrota päätyohjain painamalla pysäytintä alas ja siirtämällä ohjainta oikealle. 110

113 Paperin lisääminen CWW Paina ohisyötön (taso A) nostokytkintä. 1 DER Nostokytkin Nostokytkimen valo vilkkuu kun kasetti liikkuu ylös ja palaa jatkuvasti, kun se pysähtyy. Jos haluat lisätä paperia tai poistaa paperitukoksen, siirrä kasettia alaspäin painamalla nostokytkintä. Jos käytät ohisyötössä (taso A) paperikokoa A4, 8 1 / 2 11 tai suurempia, vedä paperituki ulos. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 118 "Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Voit lisätä kirjekuoria ohisyöttöön (taso A). Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s. 144 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja paperikoon määrittämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kopiointi ohisyöttötasolta (taso A), katso Copy/Document Server. 111

114 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kansilehtien lisääminen ohisyöttöön (taso A) Kun käytät hakulehtiä, käytä aina hakulehtiohjainta. Aseta hakulehdet aina ohisyötön oikeaan reunaan (taso A). 1 2 DER Hakulehtiohjain 2. Päätyohjain Paperin lisääminen kolmelokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin Kolmelokeroinen leveä suurkapasiteettikasetti on kasetti 3, 4 tai 5. Tarkista, että paperin reunat ovat tasan vasemman reunan kanssa. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. DER Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 112

115 Paperin lisääminen DER Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Jos valitaan Paperin paino 5 8, [Pääll: kiilt.], [Pääll: matta], [Päällyste: kiilt.] tai [Tarra] kohdassa [Kasetin paperiasetus], kolmelokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin lisätyt paperit ilmataan automaattisesti puhaltamalla niihin ilmaa. Ilmaa paperit myös ennen niiden käyttämistä. Lisätietoja, katso s. 104 "Paperien ilmaaminen". Kolmelokeroisessa leveässä suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää erikokoisia papereita säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kolmelokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin voi lisätä kirjekuoria. Aseta kirjekuoret oikeaan suuntaan, kun lisäät niitä kasettiin. Lisätietoja, katso s. 144 "Kirjekuoret". Paperin lisääminen kaksilokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin Kaksilokeroinen leveä suurkapasiteettikasetti on kasetti 3, 4, 5, 6, 7 ja 8. Tarkista, että papereiden vasemmat reunat ovat tasan. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. DER

116 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 2. Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. DER Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Kaksilokeroisessa leveässä suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää erikokoisia papereita säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Kaksilokeroiseen leveään suurkapasiteettikasettiin voi lisätä kirjekuoria. Aseta kirjekuoret oikeaan suuntaan, kun lisäät niitä kasettiin. Lisätietoja, katso s. 144 "Kirjekuoret". Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Laite voi tunnistaa paperikoon väärin tai voi aiheutua paperitukos. 1. Paina vapautusvipua ja säädä sivuohjaimet niin, että ne ovat tasan käytettävän paperikoon kanssa. 2. Lisää paperi siististi. Älä täytä ylärajamerkin yli. DER

117 Paperin lisääminen Tarvittaessa tasaa sivuohjaimet huolellisesti lisäämääsi paperia vasten. 1 DER Paperituki Laita paperi tulostuspuoli ylöspäin. Jos käytät vihkoviimeistelijää, aseta arkit tulostuspuoli alaspäin. Aseta paperi lisälehtiyksikköön saman suuntaisesti kuin paperikasetissa oleva paperi. Nidonta- tai rei'ityskohta on paperin vasemmalla puolella käyttäjästä katsoen. Kun asetat suurempaa paperikokoa kuin A4 tai (8 1 / 2 11), vedä paperituki ulos. Lisätäksesi paperia lisälehtiyksikköön suuntaa alkuperäiset syöttölaitteeseen kuten alla. Lisälehtiyksikkö Syöttölaite Kansilehtien lisääminen liimasitojan lisälehtiyksikköön Kansilehtien pituus/koko vaihtelee selän paksuuden mukaan. Lisää paperi -suunnassa. Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Paperin kokoa ei ehkä tunnisteta oikein tai siitä saattaa aiheutua paperitukoksia. Selkämyksen paksuuden arviointi Tässä osassa kerrotaan, miten lasketaan selän likimääräinen paksuus ja kansiarkin pituus/koko. 115

118 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Huomaa, että kansiarkin pituus/koko vaihtelee vihkon selän paksuuden mukaan. Luettelon esimerkeissä paperin koko on A4 (8 1 / 2 11 ") ja paino 80 g/m 2 (20 lb Bond): 10 arkin vihko: 1 mm (0,04 tuumaa) 30 arkin vihko: 3 mm (0,12 tuumaa) 50 arkin vihko: 5 mm (0,20 tuumaa) 80 arkin vihko: 8 mm (0,32 tuumaa) 100 arkin vihko: 10 mm (0,40 tuumaa) 200 arkin vihko: 20 mm (0,80 tuumaa) Määritä kansilehden koko vihkon selän paksuuden perusteella. Laske kansilehden pituus seuraavan yhtälön avulla: Kansilehden vähimmäispituus (mm/tuumaa) = vihkoarkin pituus (mm/tuumaa) 2 + selän paksuus (mm/tuumaa) Jos haluat liimasitoa vihkon, jolla on seuraavat mitat, määritä kansiarkin pituudeksi vähintään 440 mm (17,4 tuumaa): CWW Kirjan sisäsivun pituus 2. Selän paksuus 3. Kansilehden pituus Kansien ja alkuperäisten suunta ja sitomiskohta Tässä käsitellään kansiarkkien ja alkuperäisten suunta ja sitomiskohdat. Aseta kansilehdet ja alkuperäiset niiden lukusuuntaan. Kannen asettaminen lisälehtiyksikköön Kirjan sivujen asettaminen syöttölaitteeseen Sidontakohta Vasen sidonta 116

119 Paperin lisääminen Kannen asettaminen lisälehtiyksikköön Kirjan sivujen asettaminen syöttölaitteeseen Sidontakohta Yläsidonta *1 Oikeanpuoleinen sidonta *1 Valitse (ei-luettava suunta) kohdassa alkuperäisen suunta ja yläsidonta. 1. Purista sivureunusta kevyesti ja tasaa se lisättävän paperin koon mukaan. CWW Aseta paperi tulostuspuoli ylöspäin ja tasaisesti pinottuna. Älä täytä ylärajamerkin yli. CWW324 Et voi liimasitoa vihkoa, jos selän paksuus on yli 23 mm (0,9 tuumaa). Kansien ja alkuperäisten suunnan valinta tulostustoimintoa varten voi vaihdella hieman laitteesta riippuen. Katso lisätietoja omaa laitettasi koskevista ohjeista. 117

120 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kun lisäät paksua paperia (vähintään 251,0 g/m 2 (138,8 lb Index)) liimasitojan lisälehtitasoille, varmista, että paperin kuitu on kohtisuorassa syöttösuuntaan nähden. Jos lisäät arkkeja, jotka tarttuvat helposti yhteen (kuten päällystetyt arkit), muista ilmata ne huolellisesti ennen lisäämistä. Ilmaaminen auttaa estämään tukokset ja auttaa arkkeja syöttymään yksi kerrallaan. Liimasidontaprosessi voi naarmuttaa kiiltävää paperia. Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos alkuperäisiä ja kopiopaperia ei ole asetettu oikein. Käyttäjän työkalujen asetukset Kopiointitila Valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin] kohdassa [Syöttö/Tulostus], valitse [Kyllä] kohtaan Kirjelomakkeen asetukset. Aseta sitten alkuperäinen ja paperi seuraavasti. Tulostin Valitse [Järjestelmä]-valikossa olevan Tulostin-valikon kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] asetukseksi [Aut. tunnistus] tai [Päällä (aina)] ja aseta paperi kuten alla. Lisätietoja kirjelomakeasetuksista, katso Copy/Document Server tai Print. Alkuperäisen suunta ja paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta 118

121 Paperin lisääminen Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite Lukusuunta Käänteinen lukusuunta Kopiointi Skanneri Paperin suunta Kopiointitila Kopiointipuoli Kasetti 1 Yksipuoleinen Kasetti 2 tai A3/ kasettiyksikkö Ohisyöttö (taso A) ja leveä suurkapasiteettikasetti Kaksipuoleinen Tulostin 119

122 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tulostuspuoli Kasetti 1 Yksipuoleinen Kasetti 2 tai A3/ kasettiyksikkö Ohisyöttö (taso A) ja leveä suurkapasiteettikasetti Kaksipuoleinen Kopiointitilassa: Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/ Document Server. Tulostintilassa: Jos haluat tulostaa kirjelomakkeelle ja [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa on valittu [Aut. tunnistus], valitse tulostinohjaimessa paperityypiksi [Kirjelomake]. Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta tulostuksesta, katso Print. 120

123 Suositeltu paperi Suositeltu paperi Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät paperia, joka on taipunut liiallisen kosteuden tai kuivuuden takia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165,0 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 7 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165,0 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / arkkia arkkia 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 1 (A3/ kasettiyksikkö) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165,0 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A arkkia 121

124 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165,0 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 7 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165,0 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Oma koko *2 : Pysty: mm Vaaka: mm arkkia Pysty: 8,27 12,00 tuumaa Leveys: 8,27 17,28 tuumaa *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. *2 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. Kasetti 2 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, arkkia 122

125 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: 8 1 / 4 14, 8 10, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 18, SRA3, SRA4 500 arkkia 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb index) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 457,2 mm 500 arkkia Läpikuultava paperi 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond) Paperin paino 1 Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Vaaka: 5,50 18,00 tuumaa A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, *1 Kalvot 163,1 220,0 g/m 2 (60,1 80,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 A4 *1 Hakulehdet *2 A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia (80,0 199,0 g/m 2, 21,0 lb Bond 110,0 lb hakulehti) *1 Älä täytä ylärajamerkin yli. Kerralla asetettavien arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperin paksuuden ja kunnon mukaan. *2 Tarvitaan lisävarusteena saatava hakulehtipidike. 123

126 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Ohisyöttö (taso A) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 5 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

127 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 5 *1 B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / arkkia 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 5 A4, A5, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Oma koko: *2 Pysty: 100,0 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm *3 500 arkkia Pysty: 3,94 13,00 tuumaa Vaaka: 5,50 19,20 tuumaa *3 125

128 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Läpikuultava paperi 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond) Paperin paino 1 Kalvot 163,1 216,0 g/m 2 (60,1 79,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 Hakulehdet *5 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 5 A3, A4, B5 JIS *4 A4, 8 1 / 2 11 *4 A4, 8 1 / 2 11 Kirjekuoret 163,1 216,0 g/m 2 (60,1 lb kansilehti 79,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 Pysty: 100,0 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm Pysty: 3,94 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 10 arkkia *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja, katso Paper Settings. *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja, katso Paper Settings. *3 Kun banneriarkkikasetti on asennettu, mukautetun paperikoon enimmäisvaakapituus on 700,0 mm (27,55 tuumaa). *4 Kerralla asetettavien arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperin paksuuden ja kunnon mukaan. *5 Hakulehtiohjain vaaditaan. 126

129 Suositeltu paperi Kolmen kasetin levyinen LCT (kasetit 3 ja 5) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

130 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / arkkia 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Oma koko: Pysty: ,2 mm *1 Vaaka: 139,7 487,7 mm arkkia Pituus: 3,94 13,00 tuumaa *1 Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 128

131 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 256,0 g/m 2 (17,0 lb bond 141,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 256,0 g/m 2 (17,0 lb bond 141,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 6 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 129

132 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 256,0 g/m 2 (17,0 lb bond 141,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 6 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Läpikuultava paperi 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond) Paperin paino 1 Kalvot 163,1 220,0 g/m 2 (60,1 80,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 Hakulehdet *3 52,3 256 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A3, A4, B5 JIS *2 A4, 8 1 / 2 11 *2 A4, 8 1 / 2 11 Kirjekuoret 163,1 256,0 g/m 2 (60,1 lb kansilehti 141,0 lb hakulehti) (Paksuus kun osa kirjekuoresta on kaksin kerroin.) *1, *4, *5, * mm, mm, mm, mm, mm 10 arkkia *1 Postikorttikoon sivuesteet tarvitaan, kun paperin koko on ,2 mm (3,94 5,49 tuumaa). *2 Kerralla asetettavien arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperin paksuuden ja kunnon mukaan. *3 Hakulehtiohjain vaaditaan. *4 Avaa läpät ja aseta kirjekuoret niin, että niiden läpät osoittavat paperikasetin oikealle puolelle. *5 Syötä kirjekuorien koko (sisältäen läpän koon) Kasetin paperiasetus -toiminnolla. 130

133 Suositeltu paperi *6 Kokoihin ei sisälly läpän koko. Kolmelokeroinen leveä LCT (kasetti 4) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

134 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / arkkia 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4, 4 1 / / 2 Oma koko: Pysty: ,2 mm *1 Vaaka: 139,7 487,7 mm arkkia Pituus: 3,94 13,00 tuumaa *1 Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 132

135 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 133

136 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Läpikuultava paperi 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond) Paperin paino 1 Kalvot 163,1 220,0 g/m 2 (60,1 80,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 Hakulehdet *3 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Tarra-arkit 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A3, A4, B5 JIS *2 A4, 8 1 / 2 11 *2 A4, 8 1 / 2 11 A4, 8 1 / 2 11 Kirjekuoret 163,1 300,0 g/m 2 (60,1 lb kansilehti 165,0 lb hakulehti) (Paksuus kun osa kirjekuoresta on kaksin kerroin.) *1, *4, *5, * mm, mm, mm, mm, mm 10 arkkia 134

137 Suositeltu paperi *1 Postikorttikoon sivuesteet tarvitaan, kun paperin koko on ,2 mm (3,94 5,49 tuumaa). *2 Kerralla asetettavien arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperin paksuuden ja kunnon mukaan. *3 Hakulehtiohjain vaaditaan. *4 Avaa läpät ja aseta kirjekuoret niin, että niiden läpät osoittavat paperikasetin oikealle puolelle. *5 Syötä kirjekuorien koko (sisältäen läpän koon) Kasetin paperiasetus -toiminnolla. *6 Kokoihin ei sisälly läpän koko. Kaksilokeroinen leveä LCT (kasetit 3 8) *1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 *2 Paperikoot, jotka voidaan tunnistaa automaattisesti: *3 A3, A4, A5, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, / 5, SRA3, SRA arkkia A3, A4, A5, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, / 5, SRA3, SRA4 135

138 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 *2 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: *4 A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, 4 1 / / arkkia 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 *2 A4, A5, A6, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4, 4 1 / / 2 Oma koko: *5 Pysty: 100,0 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm arkkia *6 Pysty: 3,94 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 136

139 Suositeltu paperi Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 *2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 *2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 137

140 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Pääll: kiilt. Pääll. matta 63,1 360,0 g/m 2 (17,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 2 Paperin paino 8 *2 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Läpikuultava paperi *7 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond) Paperin paino 1 Kalvot *7 163,1 220,0 g/m 2 (60,1 80,9 lb kansilehti) Paperin paino 5 Hakulehdet *7, *9 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Tarrapaperi *7 52,3 360,0 g/m 2 (14,0 lb bond 198,0 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A3, A4, B5 JIS *8 A4, 8 1 / 2 11 *8 A4, 8 1 / 2 11 A4, 8 1 / 2 11 Kirjekuoret *7 163,1 300,0 g/m 2 (60,1 lb kansilehti 165,0 lb hakulehti) (Paksuus kun osa kirjekuoresta on kaksin kerroin.) *10, *11, * mm, mm, mm, mm, mm 10 arkkia 138

141 Suositeltu paperi *1 Voit asentaa banneriarkkikasetin kasetteihin 3, 5 ja 7. *2 Kun on valittu vaakapituudeltaan vähintään 487,8 mm (19,20 tuumaa) paperi, kasetin suurin paperipaino on Paperin paino 7. *3 Kun on asennettu banneriarkkikasetti, paperikokoa ei tunnisteta automaattisesti. *4 Kun on asennettu banneriarkkikasetti, paperikokoa ei voi valita. *5 Jos banneriarkkikasetti on asennettu, voit tulostaa paperille, jonka pystykoko on 210,0 330,2 mm (8,27 13,00 tuumaa) ja vaakakoko 420,0 700,0 mm (16,54 27,55 tuumaa). *6 Kun paperin vaakapituus on 420,0 559,9 mm (16,54 22,00 tuumaa), paperikapasiteetti on 800 arkkia. Kun paperin vaakapituus on 560,0 700,0 mm (22,00 27,55 tuumaa), paperikapasiteetti on arkkia. *7 Kun on asennettu banneriarkkikasetti, paperityyppiä ei voi valita. *8 Kerralla asetettavien arkkien enimmäismäärä vaihtelee paperin paksuuden ja kunnon mukaan. *9 Hakulehtiohjain vaaditaan. *10 Avaa läpät ja aseta kirjekuoret niin, että niiden läpät osoittavat paperikasetin oikealle puolelle. *11 Syötä kirjekuorien koko (sisältäen läpän koon) Kasetin paperiasetus -toiminnolla. *12 Kokoihin ei sisälly läpän koko. Lisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 2 Paperin paino 5 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

142 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 2 Paperin paino 5 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 200 arkkia g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 2 Paperin paino 5 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm 200 arkkia 2 Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 140

143 Suositeltu paperi Liimasitojan lisälehtiyksikkö: Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (24,1 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 3 Paperin paino 7 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, arkkia (tai korkeus enintään 24 mm) g/m 2 (24,1 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 3 Paperin paino , Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B4 JIS, 11 17, 8K, 12 18, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3 200 arkkia (tai korkeus enintään 24 mm) g/m 2 (24,1 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 3 Paperin paino 7 A3, B4 JIS, 8K, 12 18, 11 15, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3 Oma koko: Pysty: ,2 mm Vaaka: ,7 mm 200 arkkia (tai korkeus enintään 24 mm) 2 Pysty: 10,12 13 tuumaa Vaaka: 14,34 19,20 tuumaa 141

144 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Metrijärjestelmä Virallinen (bond) Kansilehtipaperi Hakupaperi Paperin paino 1 *2 52,3 63 g/m ,9 lb bond Paperin paino 2 63,1 80 g/m lb bond Paperin paino 3 80,1 105 g/m 2 21,1 28 lb bond lb kansi 23,1 29,9 lb kansi 30 38,9 lb kansi 29 34,9 lb hakulehti lb hakulehti 44,1 58 lb hakulehti Paperin paino 4 105,1 163 g/m 2 28,1 43 lb bond lb kansi 58,1 90 lb hakulehti Paperin paino 5 163,1 220 g/m 2 43,1 58,9 lb bond 60,1 80,9 lb kansi 90,1 121 lb hakulehti Paperin paino 6 220,1 256 g/m lb bond lb kansi 121,1 141 lb hakulehti Paperin paino 7 256,1 300 g/m 2 68,1 80 lb bond 94,1 110 lb kansi 141,1 165 lb hakulehti Paperin paino 8 300,1 360,0 g/m 2 80,1 96,0 lb bond 110,1 132,0 lb kansi 165,1 198,0 lb hakulehti *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Kun paperin paksuus on 52,3 63,0 g/m 2 (14,0 16,9 lb bond), joidenkin paperityyppien reunat voivat rypistyä tai ne voivat aiheuttaa paperitukoksen. Tietyt paperityypit, kuten läpikuultava paperi ja piirtoheitinkalvot, saattavat aiheuttaa ääntä luovutettaessa. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Jos useita arkkeja syöttyy kerralla, ilmaa paperit hyvin tai aseta ne yksitellen ohisyöttöön (taso A). Voit määrittää, tunnistaako laite automaattisesti useiden arkkien syöttymisen kaikista kaseteista. Käyttäjän yleisasetukset -valikossa voit määrittää, pysäytetäänkö kesken olevat tulostustyöt vai jatketaanko niitä, kun monisyöttö havaitaan. Paperin kunto vaikuttaa laitteen kykyyn havaita useiden arkkien syöttymistä. Lisätietoja Käyttäjän yleisasetukset -kohdasta, katso Paper Settings. 142

145 Suositeltu paperi Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. Paperin tyypistä ja kuitujen suunnasta riippuen Säädä paperin suoristusta -toiminto ei välttämättä saa paperia kokonaan suoristettua. Jos pitkäkuituinen paperi ei suoristu kunnolla, kokeile lyhytkuituista paperia. Lisätietoja Säädä paperin suoristusta -toiminnosta, katso Paper Settings. Paperikoko, -paino ja -tyyppi vaikuttavat kopiointi- ja tulostusnopeuteen. Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s. 144 "Kirjekuoret". Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso s. 118 "Määrätynsuuntaisen tai kaksipuoleisen paperin lisääminen". Jos laitat samankokoista ja -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin, laite alkaa ottaa automaattisesti paperia kasetista, jolle on valittu [Kyllä] kohdassa [Käytä autom. pap. valintaa], kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Voit määrittää paperikaseteissa olevien papereiden tyypit [Paperityyppi]-välilehdellä. Lisätietoja, katso Paper Settings. Lisätietoja Automaattinen paperikasetinvaihto -toiminnosta, katso Copy/Document Server. Kohdassa Kasetin paperiasetus valittavissa olevat paperityypit ovat yleisluontoisia luokitteluja. Tulostuslaatu ei välttämättä ole sama kaikille paperilaaduille. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. Jos paperin pinta on pölyinen, tulosteisiin voi tulla valkoisia laikkuja. Poista pöly papereista leyhyttämällä niitä tehokkaasti. Tarrapaperin käyttäminen: Valitse [Tarrapaperi] [Kasetin paperiasetukset] -valikon kohdassa [Paperityyppi] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [Paperin paino]. Kopiokalvojen käyttäminen: Kun kopioit kalvoille, katso Copy/Document Server. Kun tulostat kalvoille, valitse [Kalvo] kohdassa [Paperityyppi] kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Ilmaa kalvot huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Läpikuultavan paperin käyttäminen: Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. Lisätietoja paperin suoristamisesta, katso Paper Settings. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. 143

146 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Päällystetyn paperin käyttäminen: Jos käytät kiiltävää paperia, valitse [Pääll: kiilt.] kohdassa [Paperityyppi]. Jos käytät mattapaperia (esimerkiksi himmeää, silkki- tai satiinipintaista paperia), valitse [Päällystetty: matta] kohdassa [Paperityyppi]. Lisätietoja päällystettyjen papereiden asetuksista yhdessä omien paperikokojen kanssa, katso Paper Settings. Kun käytät päällystettyä tai kiiltävää paperia, ilmaa paperi hyvin. Jos paperit tukkeutuvat tai laite pitää outoa ääntä syöttäessään päällystettyjä, pinottuja papereita, syötä paperit yksi kerrallaan. Kirjekuoret Tässä käsitellään tulostaminen kirjekuorille. Jos käytät päällystettyä paperia leveässä suurkapasiteettikasetissa, valitse paperityypiksi [Pääll: kiilt.], [Pääll: matta] tai [Päällyste: kiilt.] ja valitse paperin paksuus [Paperin paino] -valikosta. Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Kirjekuorien leveyden on oltava vähintään 139,7 mm (5,5 tuumaa). Lisää kirjekuoret leveään suurkapasiteettikasettiin tai ohisyöttöön (taso A) ja valitse oikea paperityyppi. Kun asetat kirjekuoria leveään suurkapasiteettikasettiin, avaa läpät ja aseta kuoret suunnassa tulostuspuoli ylöspäin. CDL070 Jos kopioit sivusta avattaville kirjekuorille, avaa läpät ja aseta kuoret suunnassa tulostuspuoli ylöspäin. Läppien täytyy olla leveän suurkapasiteettikasetin tai ohisyötön (taso A) oikealla puolella. 144

147 Suositeltu paperi CDL081 Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Kirjekuorien säilytys Säilytä kirjekuoria suljetuissa muovipusseissa ja ota kerralla vain käyttämäsi määrä. Älä lisää kirjekuoria tulostuksen aikana, sillä se voi aiheuttaa syöttöhäiriöitä. Muista määrittää kirjekuoren ja läpän koko kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Lisätietoja, katso Paper Specifications ja Adding Paper. Kun käytät kirjekuoria, aseta [Kasetin paperiasetus] -kohdassa [Paperin paino] -arvoksi kirjekuorissa käytetyn paperin paksuus kaksinkertaisena. Ennen kuin lisäät kirjekuoret, tasoita ne huolellisesti poistaaksesi ilman niiden sisäpuolelta ja poistaaksesi mahdolliset taitokset ja rypyt. Kun lisäät kirjekuoria, tarkista, että ne eivät ylitä ylärajamerkkiä. Aseta yksi kuori kerrallaan, jos: Kirjekuori jumittuu Kirjekuori ei syöty laitteeseen Useita kirjekuoria syöttyy samanaikaisesti Kun kosteus ylittää 50 %, kirjekuoret rypistyvät helposti ja niissä voi olla tulostusvirheitä. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita tai kuvia, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. Vaakakooltaan alle 297 mm (11,7 tuuman) kirjekuoret saattavat jumittua. Poista tällöin Kuvan vinouman tunnistus käytöstä. Lisätietoja, katso Paper Settings. Kun tulostat kirjekuorille, joiden paksuus on yli 127 g/m 2 (47 lb kansi), älä käytä [Käyttäjän yleisasetukset] -valikon kohdan [Säädä paperin suoristusta] asetusta [Säädä -taiv.: voim.] tai [Säädä -taiv.: voim.]. 145

148 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Oman paperiasetuksen tallentaminen Omia paperiasetuksia voidaan tallentaa enintään 100. Tarkista paperin tuotenimi, koko ja tyyppi ennen sen tallentamista. Tarkista, että paperin koko ja tyyppi ovat yhteensopivia käytettävän paperikasetin kanssa. Kasetin yhteensopivuus riippuu paperin koosta ja tyypistä. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s. 121 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Kun tallennettujen omien paperiasetusten enimmäismäärä täyttyy, uusia papereita ei voi tallentaa. Poista luettelosta tarpeettomat omat paperiasetukset ja yritä uudelleen. Lisätietoja, katso Paper Settings. Paperin nimen valinta paperihakemistosta 1. Paina [Paperiasetukset]. CWY Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Hae paperihakemistosta]. 4. Valitse paperi, jonka haluat tallentaa. Voit selata paperiluetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. Voit valita kaksi paperityyppiä tai useampia. 146

149 Oman paperiasetuksen tallentaminen 5. Paina [Tallenna omaksi paperiasetukseksi]. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 8. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. [Muokkaa omaa paperiasetusta] -näytössä voit tarkistaa ja muuttaa tallennetun oman paperin asetuksia, kuten kokoa. Lisätietoja oman paperin muokkaamisesta, katso Paper Settings. Sellaisen paperin tallentaminen, jonka nimi ei näy paperihakemistossa Jos haluamaasi paperia ei löydy paperihakemistosta tai et tiedä paperin nimeä, toimi seuraavasti: Valitse paperin tyyppi paperihakemistosta Paperihakemisto sisältää sekä kaupallisten papereiden että eri paperityyppien tulostusvaatimukset. Voit valita hakemistosta paperisi tyypin ja tallentaa sen omana paperiasetuksena, vaikka et tietäisikään paperin nimeä. Voit valita seuraavat paperityypit: tavallinen, kiiltävä, matta, kirjekuori, vaalea, tumma, teksturoitu ja musta. Paperityypit on edelleen jaoteltu painon mukaan. Anna paperin tyyppi- ja painotiedot käsin Voit tallentaa oman paperiasetuksen määrittämällä itse paperin tyypin ja painon. Valitse paperin tyyppi paperihakemistosta Voit valita paperin tyypin paperihakemistosta ja tallentaa sen omana paperiasetuksena. Voit valita seuraavat paperityypit: tavallinen, kiiltävä, matta, kirjekuori, vaalea, tumma, teksturoitu ja musta. 147

150 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Paina [Paperiasetukset]. CWY Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Hae paperihakemistosta]. 4. Valitse paperillesi sopivin tyyppi ja paino. Paperityyppien luettelo näkyy paperihakemiston ensimmäisellä ja seuraavilla sivuilla. Voit selata paperiluetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 5. Paina [Tallenna omaksi paperiasetukseksi]. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 8. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. [Muokkaa omaa paperiasetusta] -näytössä voit tarkistaa ja muuttaa tallennetun oman paperin asetuksia, kuten kokoa. Lisätietoja oman paperin muokkaamisesta, katso Paper Settings. 148

151 Oman paperiasetuksen tallentaminen Anna paperin tyyppi- ja painotiedot käsin 1. Paina [Paperiasetukset]. CWY Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Valitse numero, jonka tila on [ Ei tallennettu]. Selaa luetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 4. Paina [Muuta] kohdassa [Paperin nimi]. 5. Anna paperin nimi ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Muuta] kohdassa [Paperikoko]. 7. Valitse paperin koko ja paina sitten [OK]. 8. Paina [Muuta] kohdassa [Paperin paino]. 9. Määritä paperin paino, ja paina sitten [OK]. Paina [Muuta] jos muutit paperin painoa. 10. Paina [Muuta] kohdassa [Paperityyppi]. 11. Valitse paperin tyyppi ja paina sitten [OK]. Paina [Muuta] jos muutit paperin tyyppiä. 149

152 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 12. Määritä muut kohdat kuten [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty], [Teksturoitu/ei], [Kopioi 2-puolisena] ja [Käytä autom. pap.valintaa] tarpeen mukaan. Jos muutat kohtia [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty] tai [Teksturoitu/ei] ja painat [OK], saat ilmoituksen [Lisäasetukset]-valikon tietojen alustamisesta. Ota asetusten muutokset käyttöön valitsemalla [Muuta]. Peruuta asetukset valitsemalla [Älä muuta]. 13. Paina [OK]. 14. Paina [Poistu]. 15. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. Jos käytät kiiltävää paperia, valitse [Kiiltävä] kohdassa [Pääll. pap. tyyppi]. Jos haluat käyttää mattapaperia (esimerkiksi himmeää, silkki- tai satiinipintaista paperia), valitse [Matta] kohdasta [Pääll. pap. tyyppi]. Lisätietoja omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. Lisätietoja [Lisäasetukset]-toiminnosta saat laitteen pääkäyttäjältä. Uuden oman paperin tallentaminen omaa paperia muokkaamalla Voit muokata tallennettuja omia paperiasetuksia ja tallentaa niitä uusina omina paperiasetuksina. Toiminto on kätevä, kun tallennetaan paperia, joka on samaa tyyppiä mutta eri kokoa kuin olemassaoleva paperi. Muutetuista asetuksista riippuen tallennetun uuden oman paperin lisätiedot ovat seuraavat: Kun valitun oman paperin asetuksia ei ole muutettu: Kaikki valitun paperin asetukset ([Paperin nimi], [Paperikoko], [Paperin paino] ja [Paperityyppi], mukaan lukien väriohjaimelle tarkoitetut ominaisuudet), kopioidaan nyt tallennettavalle omalle paperille. Kun valitun oman paperin seuraavia asetuksia muutetaan: [Paperin nimi], [Paperikoko], [Kopioi 2- puolisena], [Käytä autom. pap.valintaa] tai [Lisäasetukset]: Muutokset otetaan käyttöön uudelle omalle paperille. Kun valitun oman paperin seuraavia asetuksia muutetaan: [Paperin paino], [Paperityyppi], [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty] tai [Teksturoitu/ei]: Muutokset otetaan käyttöön uudelle omalle paperille ja lisäasetukset palautetaan oletusarvoihinsa asetuksien muutosten perusteella. Kun tehdään muutoksia paperihakemistoon tallennettuun omaan paperiin, voit muuttaa seuraavia asetuksia: [Paperin nimi], [Paperikoko], [Kopioi 2-puolisena] ja [Käytä autom. pap.valintaa]. Voit vahvistaa tuotenimen ja tietojen version kohdasta [Tuotenimi pap.hakemistossa]. 150

153 Oman paperiasetuksen tallentaminen 1. Paina [Paperiasetukset]. CWY Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Valitse numero, jonka tila on [ Ei tallennettu]. Selaa luetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 4. Paina [Käytä valmista omaa paperiasetusta]. 5. Valitse oma paperiasetus, jota haluat muuttaa. 6. Paina [OK]. 7. Muuta oman paperin asetuksia (kuten paperin nimi, koko ja tyyppi) tarvittavalla tavalla. Jos muutat kohtia [Paperin paino], [Paperityyppi], [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty] tai [Teksturoitu/ei]ja painat [OK], saat ilmoituksen [Lisäasetukset]-valikon tietojen alustamisesta. Ota asetusten muutokset käyttöön valitsemalla [Muuta]. Peruuta asetukset valitsemalla [Älä muuta]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. Lisätietoja omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. 151