Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin. Web Image Monitor

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Jos et löydä tarvitsemiasi tietoja tästä oppaasta, tutustu laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä löytyviin HTML/PDF-oppaisiin. Tutustu ennen laitteen käyttämistä "Lue tämä ensin" -oppaan kohtaan Turvallisuustiedot.

2 Laitteen käyttöpaneelin osat ja toiminnot Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja, katso Getting Started. 222[Nollaus]-näppäin Nollaa nykyiset asetukset. 333[Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin- ja skanneritila) Tallentaa usein käytetyt asetukset tai hakee tallennetut asetukset. Katso Convenient Functions. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Katso Convenient Functions. 444[Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Katso Copy/ Document Server. 555Päävirran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 666[Energian säästö] -näppäin Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Katso Getting Started. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäimessä palaa valo. Lepotilassa [Energiansäästö]-näppäin vilkkuu hitaasti. Tässä ohjeessa käytetty [Energian säästö] -näppäimen kuvake saattaa olla erilainen kuin laitteessasi oleva. 777[Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 888[Käyttäjän työkalut] -näppäin Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Katso Connecting the Machine/ System Settings. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 999[Paperiasetukset]-näppäin Näppäimellä määritetään paperikasetin asetukset. Katso Paper Settings.

3 1111[Laskuri]-näppäin Paina tätä näppäintä, jos haluat tarkistaa tai tulostaa laskurin arvon. Katso Maintenance and Specifications. 1111[Kieli]-näppäin Vaihda näytön kieli. Katso Getting Started. 1111[Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Katso Getting Started. 1111[ # ]-näppäin (Enter) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 1111[Aloita]-näppäin Aloittaa kopioinnin, tulostuksen, skannauksen tai lähetyksen. 1111[Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso Copy/ Document Server. 1111[Seis]-näppäin Paina tätä keskeyttääksesi kopiointi-, skannaus- tai tulostustyön. 1111[Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 1111Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 1111Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 2222Tiedon vastaanoton merkkivalo (tulostustila) Vilkkuu, kun laite ottaa vastaan tulostustöitä tietokoneelta. Katso Print. 2222[Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 2222[Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso. 2222Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan. 2222Ulkoiset muistipaikat Käytetään SD-kortin tai USB-muistilaitteen liittämiseen. Helppo näyttö Voit ottaa yksinkertaistetun näytön käyttöön painamalla Helppo näyttö. Kirjaimet ja näppäimet näkyvät suurempina ja niitä on helpompi käyttää. Kaikki näppäimet eivät näy yksinkertaistetussa näytössä.

4 Kopioinnin pikaohje Vinkkejä Paperikoko Väritilan valitseminen... (Värikopiointi) Paperikoko Voit tarkistaa paperikoon valotuslasin asteikolta. Automaattinen tummuuden säätö Tummat alkuperäiset kopioidaan niin, että taustaa ei toisteta. Automaattinen paperinvalinta Valitsee sopivan paperikoon automaattisesti. Kopiointi... (Paper Specifications and Adding Paper ) Paina Pääsivu -painiketta käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa, ja sitten [Kopiokone]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. Paina Nollaus -näppäintä. Aseta alkuperäiset. Valotuslasi (kuvapuoli alaspäin) Valitse väritila. Säästä paperia Tarkista, onko alkuperäinen 1- vai 2-puoleinen. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. Valitse alkuperäisen ja kopion tyyppi ja/tai suunta. Aseta alkuperäiset ja paina sitten Aloita -näppäintä. Kaksipuoleinen 1-puoleinen 2-puoleinen Kopioi kaksi 1-puoleista sivua yhdeksi 2-puoleiseksi sivuksi. (Peruskopiointi) Syöttölaite (kuvapuoli ylöspäin) 2-puoleinen 2-puoleinen Kopioi yhden 2-puoleisen sivun yhdelle 2-puoleiselle sivulle. Määritä halutut asetukset. Anna kopioiden lukumäärä. Paina Aloita. Pienennys/suurennus (Peruskopiointi) Yhdistäminen 1-puoleinen yhdistäminen Kopioi useita 1- tai 2-puoleisia alkuperäisiä paperin yhdelle puolelle. Automaattinen pienennys/suurennus Paina [Autom. Pien./Suur.]. Valitse paperikoko. Aseta alkuperäiset ja paina sitten Aloita -näppäintä. Esiasetettu pienennys/suurennus Paina [Pien./Suur.]. Valitse kopiointisuhde ja paina [OK]. Aseta alkuperäiset ja paina sitten Aloita -näppäintä. (Laite valitsee paperikoon automaattisesti.) 2-puoleinen yhdistäminen Kopioi useita 1-puoleisia alkuperäisiä paperin molemmille puolille. Kopioi useita 2-puoleisia alkuperäisiä paperin molemmille puolille. Lisätietoja yhdistä-toiminnoista, katso, Copy/ Document Server.

5 Asiakirjan viimeistely... Nidonta Paina [Viimeistely]. Valitse [Viimeistelijä]. Valitse nidontakohta (sivut lajitellaan automaattisesti). Paina [OK]. Anna kopioiden lukumäärä. Aseta alkuperäiset ja paina Aloita -näppäintä. (Peruskopiointi) Asiakirjapalvelin Käyttötarkoitus Tallenna usein käytetyt asiakirjat palvelimelle nopeaa tulostusta varten. Vähennä verkkoliikennettä. Käyttö kopiointitilassa Valitse [Tallenna tiedosto]. Anna tiedoston nimi, käyttäjänimi tai salasana tarpeen mukaan. (Peruskopiointi) Rei'itys Paina [Viimeistely]. Valitse [Viimeistelijä]. Valitse rei'ityskohta (sivut rei'itetään). Valitse [OK]. Syötä kopioiden lukumäärä. Aseta alkuperäiset ja paina sitten Aloita -näppäintä. Kopiot voidaan nitoa ja rei'ittää samanaikaisesti. Käytettävissä olevat viimeistelytavat riippuvat laitekokoonpanosta. Tarvittaessa määritä kansio, johon asiakirja tallennetaan. Paina [OK]. Aseta alkuperäiset. Määritä alkuperäisen asiakirjan skannausasetukset. Paina Aloita -näppäintä. Laite tallentaa skannatut alkuperäiset muistiin ja tekee niistä yhdet kopiot. Etsi asiakirja painamalla Pääsivu -näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja paina sitten [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta, katso Copy/ Document Server. Lisätoiminnot Pienennys/suurennus Zoom: Voit määrittää kopiointisuhteen 1 % välein. Mittasuhdesuurennus: Voit määrittää vaakaja pystysuunnan kopiointisuhteet erikseen. Sarjakopiot Kopioi 2-puoleisen alkuperäisen etu- ja takapuolen kahdelle arkille. Vihkonen/Vihko Kopioi kaksi tai useampia alkuperäisiä asiakirjoja sivujärjestyksessä. (Peruskopiointi, lisäkopiointitoiminnot) Muokkaa/Leima Kuvan toisto/tuplakopiot: Alkuperäinen kuva kopioidaan toistuvasti. Keskitys: Kuva siirretään keskelle. Poista: Alkuperäisen kuvan keskusta ja/tai kaikki neljä reunaa poistetaan. Leimat: Kopioihin voidaan leimata päivämäärä, sivunumerointi ym. Kansi/välilehti Etukansi / takakansi: kansilehtien luominen. Osoitussivu: Kopioi alkuperäisen tietyt sivut osoitussivuille. Tässä ohjeessa viitataan laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä löytyvään Copy/ Document Server -oppaaseen.

6 Skannauksen pikaohje Ennen skannaamista on määritettävä useita asetuksia. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/ System Settings ja Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Skannaaminen Käytettävissä olevat skannaustoiminnot: Skannaa sähköpostiin Skannaus kansioon (SMB/FTP/NCP) Skannaus WSD:llä (Web Services on Devices) Määritä tarvittaessa asetukset, kuten tiedoston nimi ja tiedostomuoto, painamalla [Tiedoston nimi/tyyppi]. Määritä vastaanottajat. Voit valita useita vastaanottajia. Skannaus sähköpostiin: Muista valita [To] ennen kuin valitset vastaanottajat. Paina tarvittaessa [Cc] tai [Bcc] ja valitse vastaanottajat. Vain skannaus sähköpostiin -toiminto: Määritä (sähköpostin) lähettäjä. Suojausasetuksista riippuen kohdassa [Lähettäjän nimi] voi näkyä myös kulloinkin laitteelle kirjautunut käyttäjä. Tallennus kiintolevylle Tallennus muistilaitteelle Skannaus jakelupalvelimelle Skannaus TWAIN-ohjaimella Lisätietoja kohdista,, ja, katso Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Skannaaminen sähköpostiin/ Skannaaminen kansioon... (Perustoiminto skannattujen tiedoston lähettämiseen sähköpostitse. Perustoiminto skannattaessa kansioon) Paina Pääsivu -painiketta käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. Jos kenttä on tyhjä, paina [Lähettäjän nimi]. Valitse lähettäjä. Paina [OK]. Jos haluat kuittauksen sähköpostin vastaanotosta, paina [V-o kuittaus]. Vain skannaus sähköpostiin -toiminto: Voit kirjoittaa viestiin otsikon. Paina [Aihe]. Kirjoita otsikko. Paina [OK]. Paina Aloita -näppäintä. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina Nollaus -näppäintä. Paina [Sähköposti]- tai [Kansio]- välilehteä. Aseta alkuperäiset. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan.

7 Laitteen Laitteen kiintolevylle kiintolevylle tallentaminen tallentaminen (Skannattujen asiakirjojen tallennus) Paina Pääsivu -painiketta käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina Nollaus -näppäintä. Aseta alkuperäiset. Paina [Tallenna tdsto]. Valitse [Tallennus kiintolev.]. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Paina [OK]. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. Paina Aloita -näppäintä. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen (Connecting the Machine/System Settings ) Paina Käyttäjän työkalut -näppäintä. Valitse [Osoitekirjan hallinta]. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat tallentaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Valitse [Sähköposti]. Valitse [Muuta] kohdassa Sähköpostiosoite. Kirjoita sähköpostiosoite. Paina [OK]. Lisätietoja kansioiden tallentamisesta, katso Registering Addresses and Users, Connecting the Machine/ System Settings. Lisätietoja tallentamisesta muistilaitteelle, katso Storing the Scanned Documents to a USB Flash Memory Device or SD Card, Scan mukana tulleelta CD-levyltä. Käyttötarkoitus Voit tallentaa skannattuja tiedostoja laitteen kiintolevylle myöhempää (jaettua) käyttöä varten. (Katso Scan.) Luettelo laitteen kiintolevylle tallennetuista tiedostoista (Skannattujen asiakirjojen tallennus) Paina Pääsivu -painiketta käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja sitten [Skanneri]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. Paina [Valitse tiedosto]. Näytölle avautuu luettelo tallennetuista tiedostoista. Tässä ohjeessa viitataan laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä löytyviin Scan- System Settings -oppaisiin. ja Connecting the Machine/

8

9 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat... 6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot... 7 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Kustannusten alentaminen...9 Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon...10 Vastaanottajien tallentaminen Laitteen tehokkaampi käyttäminen...12 [Pääsivun] mukauttaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttö...16 Tallennetun asiakirjan käyttäminen...17 Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten...18 Skannerin käyttö verkkoympäristössä Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...21 Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella...23 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot Huomiovalon toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Näytön kielen vaihtaminen...32 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet...33 Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön...34 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Esimerkkiohjelmia...40 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirran kytkeminen päälle...43 Päävirran kytkeminen pois päältä

10 Kun todennusnäyttö avautuu...45 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...45 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Alkuperäisten asettaminen...47 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille...47 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...49 Autom. Pien./Suur...51 Kaksipuoleinen kopiointi...53 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Yhdistämiskopiointi...57 Yhdistä yksipuoleiseksi Kaksipuoleinen yhdistetty...59 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...63 Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Lajittelu Sarjojen määrän muuttaminen...66 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Tulostus Pika-asennus...69 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...70 Tavallinen tulostus Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Tulostus paperein molemmille puolille...72 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Kaksipuoleiset tulostustavat...72 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle...73 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain Yhdistelmätulostuksen tyypit

11 Tulostaminen kirjekuorille...75 Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla...75 Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...79 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...80 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen...86 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu...92 Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Paperin ja väriaineen lisääminen Lisätietoja paperin lisäämisestä Paperien ilmaaminen Paperin lisääminen kasettiin Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja Paperin asettaminen ohisyöttötasolle

12 Hakulehtien asettaminen ohisyöttötasolle Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen leveään suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Paperin lisääminen kaksoislisälehtiyksikköön Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Oman paperiasetuksen tallentaminen Paperin nimen valinta paperihakemistosta Sellaisen paperin tallentaminen, jonka nimi ei näy paperihakemistossa Uuden oman paperin tallentaminen omaa paperia muokkaamalla Väriaineen lisääminen Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Valikon kohdat ja toiminnot Vianmääritys Tilakuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Kun laite antaa äänimerkin Ongelmia laitteen käyttämisessä Kun useita toimintoja ei voi suorittaa yhtä aikaa Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit Kun käytetään yhdistelmäkopiointia Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Käyttöpaneelin viestit tulostintoimintoa käytettäessä Viestit, jotka tulostetaan virhelokeihin tai -raportteihin tulostintoimintoa käytettäessä Skanneritoiminnon viestit Käyttöpaneelin viestit skanneritoimintoa käytettäessä Tietokoneella näkyvät ilmoitukset Muut näytölle avautuvat viestit Kun alkuperäisten skannauksessa tai tallennuksessa on ongelma

13 Kun pääsivua ei voi muokata Kun osoitekirjaa päivitetään Kun tiedon lähetys ei onnistu kohteessa olevan ongelman vuoksi Kun laitetta ei voi käyttää käyttäjän varmenteessa ilmenneen ongelman vuoksi Kun ilmenee ongelmia sisäänkirjautumisessa Kun käyttäjällä ei ole oikeutta suorittaa toimenpidettä Kun LDAP-palvelinta ei voi käyttää HAKEMISTO

14 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Oppaat löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

15 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CUV122 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 7

16 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite LCIT RT4020 Suurkapasiteettikasetti LCIT RT4030 Leveä suurkapasiteettikasetti Multi-Folding Unit FD4000 Taittoyksikkö Decurler Unit DU5020 Suoristusyksikkö 8

17 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Kustannusten alentaminen BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä) Katso Copy/Document Server. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Lisätietoja [Tiedot]-näytöstä, katso Getting Started. Sähkönkulutuksen vähentäminen Katso Getting Started. Katso Connecting the Machine/System Settings. 9

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Asiakirjojen muuntaminen sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Katso Scan. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10

19 Vastaanottajien tallentaminen Vastaanottajien tallentaminen CAY062 Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Scan. 11

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokkaampi käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (kopiokone/ asiakirjapalvelin/skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

21 [Pääsivun] mukauttaminen [Pääsivun] mukauttaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. FI CUM002 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. Lisätietoja [Pääsivun] muokkaamisesta, katso Convenient Functions. 13

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Katso Copy/Document Server. Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Katso Copy/Document Server. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Lisätietoja värin säätämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja kuvan säätämisestä, katso Copy/Document Server. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus -toiminnon avulla laite tunnistaa alkuperäisen koon automaattisesti. Lisäksi toiminnon avulla laite voi valita sopivan kopiointisuhteen määrittämäsi paperikoon perusteella. Jos alkuperäisen kuvan suunta on eri kuin paperin, jolle kopioit, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 asetta samansuuntaiseksi kopiopaperin kanssa. Katso Copy/Document Server. Toiminnoilla 2-puoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy/Document Server. Lisätietoja yhdistämiskopioinnista, katso Copy/Document Server. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Katso Copy/Document Server. 14

23 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Copy/Document Server. 15

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri tulostustoimintojen käyttö CJQ614 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Katso Print. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Katso Print. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Lisätietoja nitomisesta, katso Print. Lisätietoja rei'ittämisestä, katso Print. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 16

25 Tallennetun asiakirjan käyttäminen Tallennetun asiakirjan käyttäminen Kopiokone-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CUM004 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnon käyttämisestä, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiointitilassa, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 17

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Kahden laitteen yhdistäminen kopiointia varten Kaksi laitetta voidaan kytkeä yhteen kopioliittimellä. Kun käynnistät kopiointityön yhdessä laitteessa (päälaite), tiedot siirretään toiseen laitteeseen (rinnakkaislaite) ja kopiointi tapahtuu molemmilla laitteilla samanaikaisesti (Yhdistelmäkopiointi). CJQ101 Suurien määrien kopiointi onnistuu lyhyemmässä ajassa. Vaikka toinen laite keskeyttäisi kopioinnin paperin loppumisen tai paperitukoksen vuoksi, toinen jatkaa kopiointia. Lisätietoja kopioinnin yhdistämisestä, katso Copy/ Document Server. 18

27 Skannerin käyttö verkkoympäristössä Skannerin käyttö verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Katso Scan. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Katso Scan. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Katso Scan. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. Katso Scan. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. 19

28 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tekstin lisääminen skannattuihin tiedostoihin Voit hakea tekstiä skannatusta asiakirjasta ja lisätä sen tiedostoon käyttämättä tietokonetta. Kun skannaat asiakirjan tätä toimintoa käyttäen, upotettua tekstiä voi hakea tekstihaulla tai sen voi kopioida toiseen asiakirjaan. CUL003 Toiminnon käyttämistä varten tarvitaan lisävarusteena saatava OCR-yksikkö. Vaihtoehtoiset tiedostotyypit ovat [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] ja [PDF/A]. Tämä toiminto tunnistaa optisesti eri kielten kirjaimet ja muut merkit. Merkkejä tunnistetaan sivulla enintään noin kappaletta. Katso Scan. 20

29 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit minimoida tietovuotojen vaaran tyhjentämällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Voit rajoittaa kunkin käyttäjän oikeutta käyttää eri toimintoja. Katso Tietoturvaopas. 21

30 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Skannausasetusten ja skannausjakelun keskitetty hallinta Voit käyttää DSM-järjestelmää Windows Server 2008 R2:ssa vastaanottajien ja skannausasetusten hallintaan ryhmän kunkin käyttäjän osalta ja käyttää tietoja skannattua dataa jakaessa. Tätä järjestelmää voi käyttää myös verkkoa ja laitteen skanneritoimintoja käyttävien henkilöiden tietojen keskitettyyn hallintaan. Järjestelmällä voidaan hallita sekä lähetettyjä tiedostoja että käyttäjätietoja. A xxx@xxx.xxx 600 dpi 600 dpi A xxx@xxx.xxx CUL004 DSM:n käyttö vaatii Windows-palvelimen. Järjestelmää tuetaan käyttöjärjestelmässä Windows Server 2008 R2. Lisätietoja tiedostojen jakelusta DSM-järjestelmällä, katso Scan. 22

31 Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Laitteen tilan valvonta ja asetusten määrittäminen tietokoneella Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings. Katso Web Image Monitorin ohje. 23

32 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa upotettuja kuvioita tulosteisiin luvattoman kopioinnin estämiseksi. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CUM003 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan kopiokonetoiminnolla tai tulostinohjaimella upottaa kopioinnin estävä kuvio. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut näkyvät kopioissa harmaina. Näin minimoidaan luottamuksellisten tietojen kopioinnin vaara. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Kopiokonetoimintoa tai tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoa, katso tulostinohjaimen Ohje- ja tietoturvaopas. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisessä kopiokonetilassa, katso Copier/ Document Server. Lisätietoja tämän toiminnon käyttämisestä tulostintilassa, katso Print. 24

33 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Älä tuki laitteen tuuletusaukkoja. Laitteen sisäosat voivat ylikuumentua ja aiheuttaa tulipalon. Edestä ja vasemmalta CUV Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen kummankin puolen yhtä aikaa. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Katso "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 25

34 2. Aluksi 4. Etukansi Avaa vaihtaaksesi väriainekasetit. 5. Vetokasetti Jos paperi tukkii laitteen, vedä vetokasetti ulos. 6. Paperikasetit (kasetit 1 3) Laita paperi tänne. Kasetti 1 on kaksoiskasetti, jossa vasemmalla oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle, kun paperi loppuu. 7. Alempi etukansi Avaa vaihtaaksesi hukkavärisäiliön. 8. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa päävirtakytkimen kansi ja käännä kytkin päälle. Edestä ja oikealta katsottuna CUV102 26

35 Osien nimet ja toiminnot 1. Huomiovalo Katso s.28 "Huomiovalon toiminnot". 2. Syöttölaitteen paperituki Vedä paperituki ulos ison paperin tukemiseksi. 3. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Ohisyöttötaso Käytä, kun kopioit tai tulostat kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi laittaa paperikasetteihin. 6. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CUV Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 27

36 2. Aluksi Huomiovalon toiminnot Tässä luvussa esitellään huomiovalon toiminnot. Älä työnnä tai paina merkkivaloa, kun se on asennettu tulostimeen. Valo tai tulostin voivat mennä rikki tai niihin voi tulla toimintahäiriö. CUV121 Merkkivalo ilmoittaa käyttäjälle, että tulostimessa on paperitukos tai paperi on loppunut. Huomiovalon värit ja niiden merkitys: Valo Tila Alempi valo palaa sinisenä. Alempi valo vilkkuu sinisenä. Ylempi valo palaa punaisena. Tulostaminen Skannauksen aikana Tiedon vastaanotto Tapahtui virhe (Esimerkki) Näytöllä on ilmoitus huoltokutsun tarpeesta. Paperitukos Paperi loppu Väriaine loppu Muisti täynnä Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 28

37 Osien nimet ja toiminnot Valo Ylempi valo vilkkuu keltaisena. Varoitus (Esimerkki) Tila Väriaine on lähes lopussa. Hukkavärisäiliö on lähes täynnä. Lue näytön viesti ja noudata annettuja ohjeita. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 29

38 2. Aluksi Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot CUV Kopiotaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot ja tulosteet luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 2. Leveä suurkapasiteettikasetti Kasettiin mahtuu paperiarkkia. Ohisyöttötasoa käytetään kopioitaessa tai tulostettaessa piirtoheitinkalvoille, tarroille, läpikuultavalle paperille ja muille kuin vakiokokoisille papereille. 3. Laajennusyksikkö Liitetty suurkapasiteettikasettiin ja siihen mahtuu arkkia koossa B4 JIS, A4, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 5. A3/ kasettiyksikkö Tämän yksikön kasettiin 1 voidaan asettaa enintään paperikokoa A3 tai A3/ kasettiyksikköä ei voi käyttää kaksoiskasettina. 6. Kopioliitäntä Mahdollistaa yhdistelmäkopioinnin. 30

39 Laitteen lisävarusteiden toiminnot 7. Suoristusyksikkö Suoristaa arkit paperitukosten estämiseksi. 8. Väliyksikkö Jäähdyttää kopioita tai tulosteita. 9. Kaksoislisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. Kaksoislisälehtiyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR Monitaittoyksikkö Monitaittoyksikkö voi tehdä seuraavat taitot: puolitaitto, kirjetaitto ulos, kirjetaitto sisään, kaksoisrinnakkaistaitto, siltataitto ja Z-taitto. Monitaittoyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4090, Booklet Finisher SR4100 tai Finisher SR Finisher SR4110 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 12. Booklet Finisher SR4100 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 13. Tulosteiden tasaaja Tasaa viimeistelijän lajittelutason arkit. Tulostenipun tasaajan käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4090 tai Booklet Finisher SR Finisher SR4090 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Kopiot voidaan rei'ittää, jos viimeistelijään on asennettu lisävarusteena saatava rei'itysyksikkö. 15. Lisälehtiyksikkö Syöttää kannet tai välilehdet kopioihin tai tulosteisiin. Lisälehtiyksikön käyttöä varten tarvitaan Finisher SR4090 tai Booklet Finisher SR

40 2. Aluksi Näytön kielen vaihtaminen Voit muuttaa näytöllä käytettävän kielen seuraavasti. Englanti on oletusasetuksena. 1. Paina [Kieli]-näppäintä, kunnes haluamasi kieli näkyy. CUV112 32

41 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivu]-näytöltä. Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivu]-näytöllä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivu]-näyttöön painamalla [Koti]-näppäintä FI CUV [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 3. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 4. Kuva pääsivulla Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 5. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 33

42 2. Aluksi 6. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivu]-näyttöön pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.34 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 7. [Osoitelistan hallinta] Avaa osoitelista. Lisätietoja osoitekirjan käyttämisestä, katso Connecting the Machine/System Settings. 8. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. 9. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.38 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Jaetut suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Kun käyttäjän todennus on käytössä, käyttäjän suosikkeihin tallennetut verkkosivut voi tallentaa myös käyttäjän [Pääsivu]-näytölle. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa enintään 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 34

43 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Avaa Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja sitten [Laitehallinnan pääsivu]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse halutussa kohdassa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivulle] Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa tallennetaan kopiointiohjelman pikavalinta [Pääsivu]-näyttöön. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CUV110 35

44 2. Aluksi 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Tallenna]-välilehteä. 6. Tarkista, että on valittu [Kopio-ohjelma]. 7. Valitse lisättävä ohjelma. 36

45 [Pääsivu]-näytön käyttöohjeet 8. Valitse kohta, jossa lukee [Tyhjä]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 37

46 2. Aluksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, alkuperäisen tyyppi, tummuus, Erikoisalkuperäinen, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi kohteille Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Autom. Pien./Suur., Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa / väri, 2-p./Yhd./Sarja, Pien./Suur., kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Viimeistely, Kansi/Välilehti, Muokkaa/Leima, 2-puol./ Kirja, tulosteiden määrä Skanneri: Skannausasetukset, tummuus, Alkup. syöttötapa, Tiedoston nimi/tyyppi (paitsi Suojausasetukset ja Aloitusnumero ), Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi, Tiedoston nimi ja Salasana), Esikatselu, osoitelistalta valitut vastaanottajat, Teksti, Aihe, Turva, Vastaanottokuittaus Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. CUV Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 38

47 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CUP Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. Ohjelman nimessä voi olla enintään 34 merkkiä. Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. Jos ohjelmassa määritetty paperikasetti on tyhjä ja jos on useampi kuin yksi kasetti, jossa on samankokoista paperia, ensimmäiseksi valitaan paperikasetti, joka on asetettu ensisijaiseksi kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone]. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/ System Settings. Laitteen osoitelistaan tallennetut vastaanottajat voidaan tallentaa skanneritilan ohjelmaan. 39

48 2. Aluksi Vastaanottajat voidaan tallentaa skannerin ohjelmaan vain kun [Kohteet mukana] on [Kohteiden tallennusasetukset] -valintana [Skannerin asetukset] -valikossa. Lisätietoja asetuksista, katso Scan. Kansiokohteita, joilla on suojauskoodit, ei voi tallentaa skanneritoimintoon. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s.34 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkiohjelmia Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Päivätty luottamuksellinen kopio Kokouksissa jaettava aineisto Vihkokopiointi Kopiointi samaan kokoon Yrityksen nimen leimaaminen kopioihin Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Yhd. 2-puol.]. Valitse [Muokkaa / väri]-valikon [Esiasetettu leima] -kohdasta [LUOTTAMUKSELLINEN] ja [Päiväysleima]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikossa [Yhd. 2-puol.] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja] -valikosta [Vihko] ja [Viimeistely]-valikossa [Nidonta: keskelle]. Valitse [Erikoisalkup.]-valikosta [Erikokoiset] ja [Autom. Pien./Suur.] aloitusnäytöstä. Valitse [Muokkaa / väri]-valikosta [Käyttäjäleima]. Näin säästät paperia ja väriainetta. Voit korostaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla kopioihin tekstin LUOT- TAMUKSELLINEN ja päivämäärän. Näin voit tehostaa jaettavien aineistojen kopiointia merkittävästi. Näin säästät paperia. Voit myös tulostaa esimerkiksi mainoksia itse työn ulkoistamisen sijaan. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit leimata yrityksesi nimen esimerkiksi työ- tai rakennuspiirroksiin. Leimattava yrityksen nimi on tallennettava laitteelle etukäteen. 40

49 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Z-taitettu kopio Sivujen pienentäminen Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Viimeistely]-valikosta [Z-taitto]. Valitse [2-p./Yhd./Sarja]-valikosta [Yhd. 1-puol.]. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. A3-kokoinen paperi taitetaan kokoon A4. Voit kopioida erikokoisia asiakirjoja samankokoisiksi, jolloin niitä on helpompi käsitellä. Voit kopioida jopa 8 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDF-skannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Samaan kokoon skannaus Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikon [Tiedostotyyppi]-kohdasta [PDF] ja kirjoita tarvittavat tiedot (esimerkiksi "Lontoon toimipisteen raportti") kohtaan [Tiedoston nimi]. Valitse [Skannausasetukset]-valikosta [Nelivärinen: Teksti/Kuva] ja sitten [Tiedoston nimi/tyyppi] -kohdassa [Pakattu PDF-tiedosto]. Valitse [Tdston nimi/tyyppi] -valikosta [PDF/A]. Valitse [Skannausasetukset]-valikossa [Erikokoisia] kohtaan [Skannauskoko], ja määritä lopullinen skannauskoko [Muokkaa]-valikon kohdassa [Pienennä/Suurenna]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Näin sinun ei tarvitse huolehtia erikokoisista sivuista, kun tulostat skannattuja tietoja uudelleen. 41

50 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Skannatun tiedoston jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Skannaa kohteeseen XXXX (korvaa XXXX vastaanottajan tai kohteen nimelle) Tallennus muistiin: XXXX (korvaa XXXX kansion nimellä) Valitse [Tiedoston nimi/tyyppi] -valikossa [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Valitse [Jaa] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Valitse myös suurempi tarkkuus kohdassa [Skannausasetukset]. Valitse [Keräily] kohdassa [Alkup. syöttötapa]. Valitse sähköpostiosoite tai kansio laitteeseen tallennetulta osoitelistalta ja tee sitten skannausasetukset. Määritä kansio [Tallenna tiedosto] - asetusten kohdassa [Tallennuskansio]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset yhtenä työnä. Jos tallennat vastaanottajia, kohteita ja skannausasetuksia, joita käytät usein, sinun ei tarvitse määrittää niitä joka kerta kun lähtetät skannatun tiedoston. Voit käyttää kansioita tiedostojen järjestämiseen käyttäjänimen tai käyttötarkoituksen mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 42

51 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kytkimestä käynnistetään laitteen päävirta, jolloin virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa syttyy. Kun päävirta katkaistaan, virran merkkivalo käyttöpaneelin oikeassa reunassa sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Käytä päävirtakytkintä vain, kun se on välttämätöntä. Tarkista lisälaitteiden virrankulutus ja liitä ne sellaiseen lähettyvillä olevaan pistorasiaan, johon itse laite ei ole kytketty. Päävirran kytkeminen päälle 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo syttyy. CUV135 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Älä katkaise laitteesta virtaa, kun laite on toiminnassa. Älä pidä päävirtakytkintä painettuna alas, kun sammutat virran. Laite pakotetaan välittömään virrankatkaisuun, mikä voi vaurioitaa kiintolevyä tai muistia ja aiheuttaa toimintahäiriöitä. 43

52 2. Aluksi 1. Avaa pääkytkimen kansi ja paina päävirtakytkintä. Päävirran merkkivalo sammuu. Päävirta kytkeytyy automaattisesti pois päältä, kun laite sammuu. Jos käyttöpaneelin näyttö ei sammu, ota yhteys huoltoon. 44

53 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 45

54 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CUV113 46

55 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Pidä kädet loitolla saranoista ja valotuslasista, kun lasket syöttölaitetta. Loukkaantumisvaara. Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CVA Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 47

56 2. Aluksi 1 CVA Anturit 1. Säädä alkuperäisen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 1 2 CVA Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjain 48

57 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.47 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s.47 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Lisätiedot, katso Paper Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöltä [Kopiokone]-kuvake. CUV Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 49

58 3. Kopiointi 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 50

59 Autom. Pien./Suur. Autom. Pien./Suur. Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja painetaan [Autom. pien./suur.]. Kuva käännetään automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 51

60 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 52

61 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta sivuun jää sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 53

62 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Paina [Erikoisalkup.]. 54

63 Kaksipuoleinen kopiointi 7. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 8. Paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. Pitkä sivu Lyhyt sivu CKN011 CKN Paina [Suunta]. 55

64 3. Kopiointi 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen:], jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio:]. 4. Paina [OK]. 56

65 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistämiskopioinnissa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Alkuperäiset luetaan vasemmalta oikealle CKN016 57

66 3. Kopiointi CKN010 Alkuperäiset luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 58

67 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 59

68 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 60

69 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 61

70 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on 139,7 487,7 mm ja pituus 90,0 330,2 mm. Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4110 -viimeistelijän ylemmälle tasolle: Leveys: 139,7 487,7 mm, pituus: 100,0 330,2 mm Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR4110 -viimeistelijän lajittelutasolle: Leveys: 139,7 487,7 mm, pituus: 139,0 330,2 mm 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 62

71 Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit vakio- ja erikoiskokoisille kirjekuorille. Aseta alkuperäinen valotuslasille ja kirjekuori ohisyöttötasolle tai paperikasettiin. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s.122 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Tiedot kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien lisäämisestä, katso s.136 "Kirjekuoret". 2-puol. ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit muille kuin vakiokokoisille kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaaka : Pysty Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Lisätiedot, katso Paper Settings. 63

72 3. Kopiointi 1. Laita kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli ylöspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Määritä kirjekuoren koko ja paina [OK] kahdesti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kirjekuorille kopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttämistä paperi koko ja tyyppi kohdassa [Kasetin paperiasetukset]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätiedot, katso Paper Settings. 1. Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 64

73 Lajittelu Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. Kääntävä-toiminnon kanssa ei voi käyttää ohisyöttötasoa. Lajittelu/limityslajittelu Kopiot lajitellaan sarjoihin sivujärjestyksessä. Limityslajittelua ei voi käyttää ilman viimeistelijää. Kun sarjan tai työn kopiot tulostuvat, seuraava tulostuu hieman limittäin edellisen päälle niin, että eri sarjat tai työt on helppo erottaa toisistaan. CKN018 Kääntävä lajittelu Laite kääntää joka toista kopiosarjaa 90 astetta ( ), kun ne tulostuvat kopiotasolle. CKN019 Kääntävä laittelu -toiminnon käyttöön tarvitaan kaksi paperikasettia, joissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, mutta eri suunnissa ( ). Lisätiedot, katso Paper Settings. 65

74 3. Kopiointi 1. Paina [Viimeistely]. 2. Paina [Viimeistelijä]. 3. Valitse [Lajittelu] tai [Kääntävä lajittelu] ja paina sitten [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 5. Aseta alkuperäiset. Vahvista viimeistelytyyppi painamalla [Mallikopio]-näppäintä. 6. Paina [Aloita]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 66

75 Lajittelu 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 67

76 3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.95 "Tietojen tallentaminen". 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Tarvittaessa määritä kansio, johon asiakirja tallennetaan. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 7. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 68

77 4. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. Jos tietokoneesi käyttöjärjestelmä on Windows 8 tai Windows Server 2012, napsauta levyaseman ja cd-levyn nimiä, kun ne näkyvät näytön oikeassa ylänurkassa, ja napsauta sitten [Run SE- TUP.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Kun olet lukenut käyttöoikeussopimuksen, valitse [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Napsauta [Seuraava]. 7. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. 8. Napsauta [Asenna]. 9. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 10. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 11. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 12. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 69

78 4. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 70

79 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "[Väri/Mustavalkoinen:]"-luettelosta [Väri] tai Mustavalkoinen. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 71

80 4. Tulostus Tulostus paperein molemmille puolille Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimella tulostetaan kaksipuoleisia asiakirjoja. Seuraavat paperityypit sopivat kaksipuoleistulostukseen: Tavallinen, Kierrätys, Kirjelomake, Esipainettu, Rei'itetty, Keltainen, Vihreä, Sininen, Norsunluu, Oranssi, Vaaleanpunainen, Punainen, Harmaa, Päällystetty (kiiltävä), Päällystetty (matta) Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse tulosteiden sidontatapa Kaksipuoleinen:-luettelosta. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Kaksipuoleiset tulostustavat Voit valita sivujen sidontasuunnan valitsemalla sidontareunan. Suunta Aukeaa vasemmalle Aukeaa ylös Pysty Vaaka 72

81 Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle sivulle Tässä kerrotaan, miten useita sivuja voidaan tulostaa yhdelle arkille. Yhdistämistoiminnolla voidaan säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan yhdelle arkille. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse [Asetustiedot]-välilehti. 5. Napsauta "Valikko:"-ruudussa [Muokkaa]-kuvaketta. 6. Valitse yhdistelytapa "Asettelu:"-luettelosta, ja määritä sitten sivujen yhdistämistapa "Sivujärjestys:"-luettelosta. Voit lisätä jokaiselle sivulle kehykset valitsemalla [Piirrä kehysrajat]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Yhdistelmätulostuksen tyypit Toiminnolla voidaan tulostaa 2, 4, 6, 9 tai 16 sivua pienennetyssä koossa yhdelle arkille ja määrittää yhdistelmän sivujen järjestys. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelmien järjestysmalleista. 2 sivua arkille Suunta Vasemmalta oikealle/ylhäältä alas Oikealta vasemmalle/ylhäältä alas Pysty Vaaka 73

82 4. Tulostus 4 sivua arkille Oikea, sitten alas Alas, sitten oikea Vasen, sitten alas Alas, sitten vasen 74

83 Tulostaminen kirjekuorille Tulostaminen kirjekuorille Määritä paperiasetukset sekä tulostinohjaimella että käyttöpaneelilta. Kirjekuoriasetusten määrittäminen käyttöpaneelilla 1. Aseta paperikasettiin kirjekuoria. 2. Paina [Kasetin paperiasetukset]. CVK Valitse paperikasetti, johon kirjekuoret asetetaan. 4. Paina [Man. paperiasetukset]. 5. Valitse [Kirjekuori] kohdassa "Paperityyppi" ja valitse sitten sopiva vaihtoehto kohdasta "Paperin paksuus". 6. Paina [Paperikoko]-välilehteä. 7. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Kasetin paperiasetukset]. Tulostus kirjekuorille tulostusohjaimella Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Asiakirjan koko:"-luettelosta kirjekuoren koko. 75

84 4. Tulostus 5. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää kirjekuoria. 6. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta [Kirjekuori]. 7. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 8. Napsauta [OK]. 9. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 76

85 Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Tallennus ja tulostus asiakirjapalvelinta käyttäen Asiakirjapalvelimen avulla voit tallentaa asiakirjoja laitteen kiintolevylle sekä muokata ja tulostaa niitä tarpeen mukaan. Omalla ohjaimella varustetut sovellukset, kuten PageMaker, eivät tue tätä toimintoa. Älä keskeytä tiedostonsiirtoa, kun dataa lähetetään asiakirjapalvelimelle. Prosessi ei ehkä keskeydy oikein. Jos keskeytät tulostuksen vahingossa, poista jo siirretty data laitteen käyttöpaneelia käyttäen. Tiedot asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen poistamisesta, katso Copy/Document Server tai Web Image Monitorin Ohje. Asiakirjapalvelimelle voi tallentaa enintään tiedostoa. Uusia tiedostoja ei voida tallentaa, kun tiedoston määrä täyttyy. Vaikka tallennettuna olisikin alle tiedostoa, uusia ei voida tallentaa, jos Asiakirjassa on yli sivua. Laitteeseen tallennettujen ja lähetettyjen sivujen kokonaismäärä on jo (se voi olla vähemmänkin tulostusdatasta riippuen). Kiintolevy on täynnä. Voit lähettää tietokoneella luotua dataa asiakirjapalvelimelle. Asiakirjojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Jos laitteen kiintolevyä käytetään muuhunkin tarkoitukseen kuin asiakirjapalvelimena, palvelimelle tallennettavien asiakirjojen enimmäismäärä voi olla mainittua pienempi. 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja valitse [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Asiakirjapalvelin]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Anna käyttäjätunnus, tiedoston nimi, salasana ja käyttäjänimi. 7. Valitse tallennuskansio merkitsemällä sen numero kohtaan "Kansion numero". Kun "Kansion numero:" -kohtaan merkitään "0", asiakirjat tallennetaan jaettuun kansioon. 8. Jos kansio on suojattu salasanalla, kirjoita salasana kohtaan "Kansion salasana:". 77

86 4. Tulostus 9. Napsauta [OK]. 10. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Voit tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat käyttöpaneelilta. Asiakirjapalvelimelle tallennettujen asiakirjojen käsittely Kun tämä laite on määritetty verkkotulostimeksi TCP/IP-osoitetta käyttäen, voit tarkastella sen asiakirjapalvelimelle tallennettuja asiakirjoja käyttämällä DeskTopBinderia tai Web Image Monitoria tietokoneelta käsin. Voit tulostaa tällä laitteella ja käyttää sitä etäohjatusti käyttöpaneeliin koskematta. 78

87 5. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Katso myös Connecting the Machine/ System Settings ja tallenna kohdetietokoneen osoite osoitelistaan. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. CUV Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 79

88 5. Skannaus 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Tarkista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös tarkistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 80

89 Kansioon skannauksen perustoiminnot 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 5. Tarkista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista valinta "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta "Kaikki" ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. 81

90 5. Skannaus Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Napsauta [Suojaus]-välilehdellä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". 82

91 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 10. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 11. Paina [Muuta] kohdassa Sisäänkirjautumisnimi. 12. Anna kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 13. Paina [Muuta] kohdassa Salasana. 14. Anna kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 15. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla [OK]. 16. Paina [Kansio]. 17. Varmista, että [SMB] on valittu. 18. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää syöttämällä hakemistopolku käsin tai selaamalla verkkoa. 83

92 5. Skannaus 19. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 20. Paina [Poistu]. Jos yhteys ei toimi, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 21. Paina [OK]. 22. Paina [Poistu]. 23. Paina [Käyttäjän työkalut]. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä kansion osoitepolku. Jos kohdetietokoneen nimi on esimerkiksi "Käyttäjä" ja kansion nimi "Jaettu", polku on \\Käyttäjä \Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos hakemistopolku on virheellinen, saat virheilmoituksen. Paina [Poistu] ja syötä hakemistopolku uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne tietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 84

93 Kansioon skannauksen perustoiminnot 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Poisto pyydetään vahvistamaan. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut]. 85

94 5. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle kirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 86

95 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. CUV Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Valitse tarvittaessa skannausasetukset skannattavan alkuperäisen mukaan. 87

96 5. Skannaus Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi] ja sitten [OK]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ Seur.]. 8. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. 88

97 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [Sähköposti]. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 11. Kirjoita sähköpostiosoite. 12. Paina [OK]. 13. Paina [OK]. 14. Paina [Poistu]. 15. Paina [Käyttäjän työkalut]. Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjätunnuksen, kansion nimen tai sähköpostiosoitteen mukaan. 89

98 5. Skannaus 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 90

99 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. CUV Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tall. kiintolevylle]. 91

100 5. Skannaus 6. Halutessasi voit määrittää tallennetulle tiedostolle myös seuraavia tietoja: [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi], [Salasana] ja [Valitse kansio]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. Valitse kansio 7. Paina [OK]. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Määritä kansio, johon tiedostot tallennetaan. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 92

101 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritetään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [TIFF/JPEG], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. Määritä tarvittaessa [PDF-tiedostoasetus]. 3. Paina [OK]. 93

102 5. Skannaus Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 94

103 6. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Niiden avulla ei suojata luottamuksellisia asiakirjoja muilta käyttäjiltä. Kun skannaat, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on lukon kuva. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa ja paina [Asiakirjapalvelin]-kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CUV108 95

104 6. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Tallennuskansio]. 4. Määritä mihin kansioon asiakirja tallennetaan ja paina [OK]. 5. Paina [Käyttäjänimi]. 6. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 7. Paina [Tdston nimi]. 8. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 9. Paina [Salasana]. 10. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4 8 numeroa. 11. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 12. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 13. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 14. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo kansioista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 96

105 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Luovutus], [Viimeistelijä], [Taittoyksikkö]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-puol./Kirja] ([1-puoleinen tulostus], [2-puoleinen: pitkä sivu], [2-puoleinen: lyhyt sivu], [Määritä 2-puol. sivut], [Vihkonen], [Vihko]) Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse kansio. 2. Valitse tulostettava asiakirja. 3. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 2. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 97

106 98 6. Asiakirjapalvelin

107 7. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CVD Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 99

108 7. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 100

109 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Lisätietoja paperin lisäämisestä Varo sormiasi, kun täytät paperikasettia. Älä täytä ylärajamerkin yli. Leyhytä pinoa ennen sen lisäämistä syöttölaitteeseen, jotta laite ei syöttäisi useita arkkeja kerrallaan. Jos kasetissa on jäljellä muutamia arkkeja kun lisäät paperia, kerralla voi syöttyä useita arkkeja. Poista paperit kasetista, niputa ne uusien arkkien kanssa ja ilmaa pino ennen sen lisäämistä kasettiin. Suorista paperi ennen lisäämistä. Kun lisäät paperia kasettiin ensimmäistä kertaa tai kun muutat kasetin paperikokoa tai -tyyppiä, määritä oikeat paperiasetukset kohdassa Kasetin paperiasetus. Lisätiedot, katso Paper Settings. Lisätietoja käytettävien papereiden koosta ja laadusta, katso s.122 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Joskus laitteen läpi kulkeva paperi voi aiheuttaa rutisevan äänen. Ääni ei ole merkki toimintahäiriöstä. Paperien ilmaaminen Jos käytät päällystettyä paperia, piirtoheitinkalvoja tai paksua paperia, jonka paksuus on 150,1 300,0 g/m 2 (55.1 lb. Cover lb. Index) leveään suurkapasiteettikasettiin, on tärkeää, että leyhytät papereita (erottelet ne toisistaan) kunnolla. Jos papereita ei ilmata kunnolla, voi aiheutua paperitukoksia. 101

110 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Irrota arkit toisistaan leyhyttämällä niitä. CVA Pidä kiinni pinon lyhyistä sivuista ja taivuta sitä edestakaisin, jotta arkit irtoavat toisistaan. Toista tämä useita kertoja. CVA069 CVA

111 Lisätietoja paperin lisäämisestä 3. Varmista, että arkit ovat irti toisistaan. CVA

112 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 1 (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasettiin 1 voidaan lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasettiin 1 voi laittaa vain paperia 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 1 paperikokoa A4, ota yhteys huoltoon. Kun kasetin 1 oikealle puolelle asetettu paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle. Älä vedä kasettia 1 ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CVA Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. Koko kasetti vedetty ulos CVA

113 Paperin lisääminen kasettiin 1 Kasetin vasen puoli vedetty ulos CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 1 olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 1 on käytössä. 105

114 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen A3/ kasettiyksikköön (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) A3/ kasettiyksikköön voidaan lisätä vain paperikokoa A3. Jos haluat käyttää paperikokoa A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) A3/ kasettiyksikköön voidaan laittaa vain paperikokoa Jos haluat käyttää paperikokoa A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 tai 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoedustajaan. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. 106

115 Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Paperin lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, reunat voivat taittua, paperi saattaa syöttyä väärin. Ohut paperi, jonka paino on 52,3 65,9 g/m 2 (14 17,9 lb bond), voi rypistyä. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA Tasoita paperi ja aseta se tulostuspuoli alaspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperikasetteihin 2 ja 3 voi lisätä erikokoisia papereita sivu- ja päätyohjaimia säätämällä. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. 107

116 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kasetteihin 2 ja 3 voi lisätä kirjekuoria. Laita kirjekuoret oikeassa suunnassa. Lisätietoja, katso s.136 "Kirjekuoret". Hakulehtien lisääminen kasetteihin 2 ja 3 Hakulehtiä käytettäessä on aina käytettävä hakulehtipidikettä. CVA008 Lisää hakulehdet lovettu puoli hakulehtipidikkeeseen päin. Kun lisäät hakulehtiä, säädä takaohjaimen asentoa siten, että hakulehtipidike osuu hakulehtiin. CVA

117 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Älä täytä ylärajamerkin yli. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s.122 "Suositellut paperikoot ja - tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CVA Työnnä paperi laitteeseen tulostuspuoli ylöspäin niin pitkälle kuin se menee. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CVA013 Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa. Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 tai 8 1 / 2 11 tai suurempia arkkeja, vedä paperituki ulos. 109

118 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kun lataat paksua tai ohutta paperia, piirtoheitinkalvoja tai kuultopaperia, määritä paperin koko ja tyyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.119 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.136 "Kirjekuoret". Määritä paperikoot, joita ei tunnisteta automaattisesti. Lisätietoja automaattisesti tunnistettavasta koosta, katso s.122 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätiedot, katso Copy/ Document Server. Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server. Hakulehtien asettaminen ohisyöttötasolle Kun käytät hakulehtiä, laita ne niin että hakukielekkeet tulevat oikealle. CVA

119 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Suurkapasiteettikasettiin voi lisätä vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa 8 1 / 2 11 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Suurkapasiteettikasettiin voi lisätä vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa A4 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. Paperikokoihin A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14 ja 8 1 / 2 11 tarvitaan laajennusyksikkö. Tarkista, että papereiden vasemmat reunat ovat tasan. 1. Tarkista, ettei kasetissa olevaa paperia käytetä, ja avaa sitten suurkapasiteettikasetin yläkansi. CVA Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. 3. Paina [Alas]. CVA024 Painikkeen valo vilkkuu alemman levyn liikkuessa. 111

120 8. Paperin ja väriaineen lisääminen CVA Aseta paperi toistamalla vaiheet 2 ja Sulje suurkapasiteettikasetin yläkansi. 112

121 Paperin lisääminen leveään suurkapasiteettikasettiin Paperin lisääminen leveään suurkapasiteettikasettiin Tarkista, että paperin reunat ovat yhdenmukaisia vasemman reunan kanssa. 1. Tarkista, että kasetissa oleva paperi ei ole käytössä ja vedä sitten kasettia ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CVA Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Jos valitaan Paperin paino 6-8, [Pääll: kiilt.], [Pääll: matta], [Tarra] tai [Kopiokalvo] kohdassa [Kasetin paperiasetus], leveään suurkapasiteettikasettiin lisätyt paperit ilmataan automaattisesti puhaltamalla niihin ilmaa. Leyhytä näitä papereita ennen niiden käyttämistä. Lisätietoja, katso s.101 "Paperien ilmaaminen". Leveässä suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää erikokoisia papereita säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätiedot, katso Paper Specifications and Adding Paper. 113

122 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Leveään suurkapasiteettikasettiin voi lisätä kirjekuoria. Aseta kirjekuoret oikeaan suuntaan, kun lisäät niitä kasettiin. Lisätietoja, katso s.136 "Kirjekuoret". 114

123 Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Paperin lisääminen lisälehtiyksikköön Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Laite voi tunnistaa paperikoon väärin tai voi aiheutua paperitukos. Kun käytät Z-tait.-toimintoa, lisälehtiyksikön paperin on oltava samankokoista kuin taitetut tulosteet. Jos lisälehtiyksikössä oleva paperi on suurempaa kuin Z-taitetut arkit, voi siitä aiheutua tukoksia. 1. Lisää paperi siististi. Älä täytä ylärajamerkin yli. CVA Säädä sivuesteet paperin koon mukaan. CVA031 Laita paperi tulostuspuoli ylöspäin. Aseta paperi lisälehtiyksikköön saman suuntaisesti kuin paperikasetissa oleva paperi. Nidonta- tai rei'ityskohta on paperin vasemmalla puolella käyttäjästä katsoen. Lisätäksesi paperia lisälehtiyksikköön suuntaa alkuperäiset syöttölaitteeseen kuten alla. 115

124 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Lisälehtiyksikkö Syöttölaite 116

125 Paperin lisääminen kaksoislisälehtiyksikköön Paperin lisääminen kaksoislisälehtiyksikköön Älä peitä anturia tavaroilla tai papereilla. Laite voi tunnistaa paperikoon väärin tai voi aiheutua paperitukos. 1. Paina vapautusvipua ja säädä sivuohjaimet niin, että ne ovat tasan käytettävän paperikoon kanssa. CVA Lisää paperi siististi. Älä täytä ylärajamerkin yli. Tarvittaessa tasaa sivuohjaimet huolellisesti lisäämääsi paperia vasten. 1 CVA Paperituet Laita paperi tulostuspuoli ylöspäin. Aseta paperi kaksoislisälehtiyksikköön saman suuntaisesti kuin paperikasetissa oleva paperi. Nidonta- tai rei'ityskohta on paperin vasemmalla puolella käyttäjästä katsoen. Kun asetat suurempaa paperikokoa kuin A4 tai (8 1 / 2 11), vedä paperituki ulos. Kun lisäät paperia kaksoislisälehtiyksikköön, suuntaa alkuperäiset syöttölaitteeseen kuten alla. 117

126 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kaksoislisälehtiyksikkö Syöttölaite 118

127 Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Määrätyn suuntainen (lyhyt sivu) tai kaksipuoleinen (esimerkiksi kirjelomake, rei'itetty tai kopioitu) paperi voi tulostua väärin, jos alkuperäisiä ja kopiopaperia ei ole asetettu oikein. Käyttäjän työkalujen asetukset Kopiointitila Valikon [Kopiokone/Asiakirjapalvelin] kohdassa [Syöttö/Tulostus], valitse [Kyllä] kohtaan Kirjelomakkeen asetukset. Aseta sitten alkuperäinen ja paperi seuraavasti. Tulostin Valitse [Järjestelmä]-valikossa Tulostin-valikon kohdassa [Kirjelomakkeen asetukset] asetukseksi [Aut. tunnistus] tai [Päällä (aina)] ja aseta paperi kuten alla. Lisätietoja kirjelomakeasetuksista, katso Copy/ Document Server, tai Print. Alkuperäisen suunta ja paperin suunta Kuvakkeiden merkitykset: Kuvake Kuvaus Aseta paperi tekstipuoli ylöspäin. Aseta paperi tekstipuoli alaspäin. Alkuperäisen suunta Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite Lukusuunta 119

128 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Alkuperäisen suunta Valotuslasi Syöttölaite Käänteinen lukusuunta Kopiointi Skanneri Paperin suunta Kopiointitila Kasetti 1 Kasetit 2-3 Kopiointipuoli Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Yksipuoleinen Kaksipuoleinen Tulostin Kasetti 1 Kasetit 2-3 Tulostuspuoli Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Yksipuoleinen 120

129 Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Kasetti 1 Kasetit 2-3 Tulostuspuoli Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso tai leveä suurkapasiteettikasetti Kaksipuoleinen Kopiointitilassa: Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso s.53 "Kaksipuoleinen kopiointi". Tulostintilassa: Jos haluat tulostaa kirjelomakkeelle ja [Kirjelomakkeen asetukset] -kohdassa on valittu [Aut. tunnistus], valitse tulostinohjaimessa paperityypiksi [Kirjelomake]. Jos tulostustyö muutetaan kesken työn yksipuoleisesta kaksipuoleiseksi, ensimmäistä kopiota seuraava yksipuoleinen tuloste saattaa tulostua eri suuntaisesti. Voit varmistaa että kaikki paperit luovutetaan saman suuntaisina määrittämällä eri paperikasetit yksi- ja kaksipuoleiselle tulostukselle. Huomaa myös, että kaksipuoleinen tulostus on poistettava kokonaan käytöstä yksipuoleiselle tulostukselle määritetystä kasetista. Lisätietoja kaksipuoleisesta kopioinnista, katso s.72 "Tulostus paperein molemmille puolille". 121

130 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät paperia, joka on taipunut liiallisen kosteuden tai kuivuuden takia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat tukkeutua. Kasetti 1 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / arkkia arkkia 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Kasetti 1 (A3/ kasettiyksikkö) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A arkkia 122

131 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 *1 A4, B4 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A3, A4, B4 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Oma koko *2 : Pysty: mm Vaaka: mm arkkia Pysty: 8,27 12 tuumaa Leveys: 8,27 17,28 tuumaa *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. *2 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. Kasetit 2 ja 3 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 11, 13 19, SRA3 550 arkkia A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18,

132 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A5, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 550 arkkia 52,3 256,0 g/m 2 (14 lb bond 141 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 7 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Oma koko *1 : Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm 550 arkkia Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Hakulehdet *2 163 g/m 2 (90 lb hakulehti), 199 g/m 2 (110 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia 124

133 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Kirjekuoret Valitse paperin koko Kasetin paperiasetus -valikosta: C5 kirjekuori : 50 arkkia : 25 arkkia *1 Saat huoltoedustajalta lisätietoja mukautetun paperikoon lisäämisestä. *2 Tarvitaan hakulehtipidin. Ohisyöttötaso Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 13 19, SRA , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 12 18, 13 19, SRA3 250 arkkia Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia 125

134 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 * , 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 12 18, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 250 arkkia Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, 7 1 / / 2, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA4 Oma koko *2 : Pysty: ,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm Pysty: 3,55 13 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 250 arkkia Paperin paino 5: 100 arkkia Paperin paino 6 Paperin paino 7: 50 arkkia Paperin paino 8: 40 arkkia Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 125 arkkia Piirtoheitinkalvot A4, 8 1 / arkkia Tarrapaperi A4, B4 JIS 1 arkki 126

135 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Hakulehdet 163 g/m 2 (90 lb hakulehti), 199 g/m 2 (110 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Kirjekuoret *1, *3 25 arkki 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5-kirjekuori, C6-kirjekuori, DL-kirjekuori *1 Valitse paperikoko. Lisätiedot, katso Paper Settings. *2 Syötä paperikoko. Lisätiedot, katso Paper Settings. *3 Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat asennetuista lisävarusteista. Lisätietoja eri lisävarusteilla käytettävissä olevista paperiko'oista, katso Maintenance and Specifications. Suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / arkkia arkkia A4, B5 JIS *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. 127

136 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Lisätaso Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 52,3 216 g/m 2 (14 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4 8 1 / 2 11 *1 A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia arkkia A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Leveä suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

137 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA arkkia 52,3 300 g/m 2 (14 lb bond 165 lb hakulehti) Paperin paino 1 Paperin paino 8 A4, A5, A6 *1, B5 JIS, B6 JIS *1, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Oma koko: Pysty: ,2 mm *1 Vaaka: 139,7 487,7 mm arkkia Pituus: 3, tuumaa *1 Leveys: 5,5 19,2 tuumaa Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, arkkia Piirtoheitinkalvot A4, 8 1 / arkkia 129

138 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Tarrapaperi A4, B4 JIS 20 arkkia Hakulehdet *2 163 g/m 2 (90 lb hakulehti), 199 g/m 2 (110 lb hakulehti) A4, 8 1 / 2 14, 8 1 / arkkia Kirjekuoret *3 Valitse paperin koko Kasetin paperiasetus -valikosta: 4 1 / / 2 *1, C5-kirjekuori, C6- kirjekuori *1, DL-kirjekuori *1 10 arkkia *1 Kortti-sivuesteet tarvitaan, kun paperin koko on ,2 mm. *2 Hakulehtiohjain tarvitaan. *3 Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat asennetuista lisävarusteista. Lisätietoja eri lisävarusteilla käytettävissä olevista paperiko'oista, katso Maintenance and Specifications. Lisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8K, 16K 200 arkkia A3, A4, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2,

139 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 * , 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 13, 8 13, arkkia 8 1 / 2 13, 7 1 / / 2, *1 Jos haluat nämä koot tunnistettaviksi, ota yhteys huoltoon. Kaksoislisälehtiyksikkö Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2, arkkia 2 A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 13, 5 1 / / 2,

140 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 Valitse paperikoko Kasetin paperiasetus -valikosta: B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 240 arkkia g/m 2 (17,1 lb bond 79,9 lb kansi) Paperin paino 1 Paperin paino 6 A4, A5, B5 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, 10 14, / 5, 13 19, 12 3 / / 5, 12 3 / / 2, 13 18, SRA3, SRA4 Oma koko: Pysty: 139,7 330,2 mm Vaaka: 139,7 487,7 mm 240 arkkia 2 Pysty: 5,50 13,00 tuumaa Leveys: 5,5 19,2 tuumaa 132

141 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Metrijärjestelmä Virallinen (bond) Kansilehtipaperi Hakupaperi Paperin paino 52,3 65,9 1 *2 g/m ,9 lb bond lb kansi lb hakulehti Paperin paino ,9 g/m ,9 lb bond 24,1 29,9 lb kansi 36,1 44,9 lb hakulehti Paperin paino ,9 g/m lb bond lb kansi 45 55,9 lb hakulehti Paperin paino ,4 g/m 2 27,1 34 lb bond 37,1 46,9 lb kansi lb hakulehti Paperin paino 5 127,5 150 g/m 2 34,1 40 lb bond lb kansi 70,1 82,9 lb hakulehti Paperin paino 6 150,1 216 g/m 2 40,1 57,9 lb bond 55,1 79,9 lb kansi lb hakulehti Paperin paino 7 216,1 256 g/m lb bond lb kansi 119,1 141 lb hakulehti Paperin paino 8 256,1 300 g/m 2 68,1 80 lb bond 94,1 110 lb kansi 141,1 165 lb hakulehti *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Kun paperin paksuus on 52,3 65,9 g/m 2 (14 17,9 lb bond), joidenkin paperityyppien reunat voivat rypistyä tai ne voivat aiheuttaa paperitukoksen. Tietyt paperityypit, kuten läpikuultava paperi ja piirtoheitinkalvot, saattavat aiheuttaa ääntä luovutettaessa. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla pienempi, paperityypin mukaan. Kun lisäät paperia, tarkista ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, irrota arkit toisistaan leyhyttämällä pinoa tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttötasolle. Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. 133

142 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperikoosta, -painosta ja -tyypistä riippuen kopioiminen ja tulostaminen voi olla tavallista hitaampaa. Paksun paperin (127,5 300 g/m 2 (47 lb kansi 165 lb hakulehti) käyttäminen, katso s.135 "Paksu paperi". Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s.136 "Kirjekuoret". Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso s.119 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Jos laitat samankokoista ja -tyyppistä paperia kahteen tai useampaan kasettiin, laite alkaa ottaa automaattisesti paperia kasetista, jolle on valittu [Kyllä] kohdassa [Käytä autom. pap. valintaa], kun ensimmäisestä kasetista loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Voit määrittää paperikaseteissa olevien papereiden tyypit välilehdellä [Paperikasetti]. Lisätiedot, katso Paper Settings. Lisätiedot Automaattinen paperikasetinvaihto -toiminnosta, katso Copy/Document Server. Tarrapaperin käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Suosittellaan, että paperit asetetaan suunnassa. Valitse [Kasetin paperiasetus] -valikossa [Paperityyppi]-kohtaan [Tarra]. Kopiokalvojen käyttäminen: Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Lisätietoja kalvoille kopioinnista, katso Copy/Document Server. Leyhytä kopiokalvoja huolellisesti irrottaaksesi ne toisistaan ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Läpikuultavan paperin käyttäminen: Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Päällystetyn paperin käyttäminen: Jos käytät kiiltävää paperia, valitse [Pääll: kiilt.] kohdassa [Paperityyppi]. Jos käytät mattapaperia (esimerkiksi himmeää, silkki- tai satiinipintaista paperia), valitse [Pääll: matta] kohdassa [Paperityyppi]. Lisätiedot erikoiskokoista päällystettyä paperia koskevista asetuksista, katso s.140 "Oman paperiasetuksen tallentaminen". 134

143 Suositellut paperikoot ja -tyypit Kun käytät päällystettyä paperia tai kiiltävää paperia, muista aina erotella paperit toisistaan leyhyttämällä niitä. Jos tapahtuu paperitukos tai laite pitää outoa ääntä syöttäessään päällystettyjä, pinottuja papereita, syötä paperit yksi kerrallaan. Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Kun paksua paperia käytetään kaseteissa 1 3 (127,5 256 g/m 2, 47 lb bond 141 lb. hakulehti), suurkapasiteettikasetissa (127,5 216 g/m 2, 47 lb bond 79,9 lb kansi) tai ohisyöttötasolla tai leveässä suurkapasiteettikasetissa (127,5 300 g/m 2, 47 lb bond 165 lb hakulehti), noudata alla annettuja suosituksia estääksesi syöttöhäiriöt tai kuvan laadun heikentyminen. Paksua paperia pitää lisätä vähintään 20 arkkia kasetteihin 1 3. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. Paksulle ja sileälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Muista leyhytellä sileitä papereita huolellisesti ennen käyttöä. Jos paperit kuitenkin aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa, syötä ne yksitellen ohisyöttötasolta. Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla: Paperikuidun suunta Kasetti 1, suurkapasiteettikasetti Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso, leveä suurkapasiteettikasetti Ei tueta Valitse [Paperin paino 5], [Paperin paino 6], [Paperin paino 7] tai [Paperin paino 8] kasetissa olevan paperin paksuudeksi kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät kuitenkaan välttämättä onnistu kaikilla paperityypeillä. Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. 135

144 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kirjekuoret Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Irrottele kirjekuoret toisistaan ennen käyttöä. Muuten kirjekuoret saattavat tarttua toisiinsa niissä olevan liiman takia. Jos kuoret tarttuvat edelleen toisiinsa, lisää kuoret yksitellen. Huomaa, että kaikki kirjekuoret eivät sovellu käytettäväksi tällä laitteella. Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Kun lisäät kirjekuoria suunnassa, varmista että niiden läpät ovat kokonaan auki. Muuten ne eivät ehkä syöty laitteeseen. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (laitteeseen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. Kopiointitilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Aseta kirjekuoret alla esitetyllä tavalla: Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien suunta Valotuslasi Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso, leveä suurkapasiteettikasetti Sivusta avattavat kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin 136

145 Suositellut paperikoot ja -tyypit Kirjekuorien suunta Sivusta aukeavat kirjekuoret Valotuslasi Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso, leveä suurkapasiteettikasetti Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen etuosaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun asetat kirjekuoria, määritä kirjekuoren koko ja paksuus. Lisätietoja, katso s.63 "Kopiointi kirjekuorille". Tulostintilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Kun tulostat kirjekuorille, lisää ne laitteeseen seuraavasti: Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien tyypit Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso, leveä suurkapasiteettikasetti Sivusta avattavat kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin 137

146 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kirjekuorien tyypit Kasetit 2 3 Ohisyöttötaso, leveä suurkapasiteettikasetti Sivusta aukeavat kirjekuoret Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: ylöspäin Kun käytät kirjekuoria, valitse paperityypiksi "Kirjekuori" sekä [Kasetin paperiasetus] -asetuksissa että tulostinohjaimessa. Määritä myös kirjekuorien paksuus. Lisätietoja, katso s.75 " Tulostaminen kirjekuorille". Käännä tulostuvaa kuvaa 180 astetta tulostinohjainta käyttäen, kun tulostat seuraavalle paperille: Kirjekuoret, jotka laitetaan lyhyt sivu laitteen runkoa vasten Kirjekuoret, jotka laitetaan pitkä sivu laitteen runkoa vasten ohisyöttötasolle ja leveään suurkapasiteettikasettiin Suositellut kirjekuoret Lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä saat jälleenmyyjältäsi. Lisätietoja kirjekuorien koosta, katso s.122 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Suosittelemme yhden arkin syöttämistä kerrallaan. Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. 2-puol. ei ole käytettävissä kirjekuorille. Tulostuslaadun parantamiseksi suosittelemme määrittämään neljän reunan marginaaleiksi vähintään seuraavat: Eturueuna: 4,0 (+1,8/-1,2) mm (0,16 (+0,07/-0,05) tuumaa) Takareuna: 4 ± 2,0 mm (0,16 ± 0,08 tuumaa) Oikea/vasen reuna: 2,0 ± 1,5 mm (0,08 ± 0,06 tuumaa) Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eri paksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. 138

147 Suositellut paperikoot ja -tyypit Olosuhteista riippuen kopiointi tai tulostus kirjekuorille saattaa rypistää kirjekuoria, vaikka ne olisivat suositeltavaa laatua. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 139

148 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Oman paperiasetuksen tallentaminen Omia paperiasetuksia voidaan tallentaa enintään 100. Tarkista paperin tuotenimi, koko ja tyyppi ennen sen tallentamista. Tarkista, että paperin koko ja tyyppi ovat yhteensopivia käytettävän paperikasetin kanssa. Kasetin yhteensopivuus riippuu paperin koosta ja tyypistä. Kun tallennettujen omien paperiasetusten enimmäismäärä täyttyy, uusia papereita ei voi tallentaa. Poista luettelosta tarpeettomat omat paperiasetukset ja yritä uudelleen. Lisätiedot, katso Paper Settings. Paperin nimen valinta paperihakemistosta 1. Paina [Paperiasetukset]. CVK Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Hae paperihakemistosta]. 4. Valitse paperi, jonka haluat tallentaa. Voit selata paperiluetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. Voit valita kaksi paperityyppiä tai useampia. 5. Paina [Tallenna omaksi paperiasetukseksi]. 140

149 Oman paperiasetuksen tallentaminen 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 8. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. [Muokkaa omaa paperiasetusta] -näytössä voit tarkistaa ja muuttaa tallennetun oman paperin asetuksia, kuten kokoa. Listätiedot oman paperiasetuksen muokkaamisesta, katso Paper Settings. Sellaisen paperin tallentaminen, jonka nimi ei näy paperihakemistossa Jos haluamaasi paperia ei löydy paperihakemistosta tai et tiedä paperin nimeä, toimi seuraavasti: Valitse paperin tyyppi paperihakemistosta Paperihakemisto sisältää sekä kaupallisten papereiden että eri paperityyppien tulostusvaatimukset. Voit valita hakemistosta paperisi tyypin ja tallentaa sen omana paperiasetuksena, vaikka et tietäisikään paperin nimeä. Voit valita seuraavat paperityypit: tavallinen, kiiltävä, matta, kirjekuori, rei'itetty, piirtoheitinkalvo ja teksturoitu. Paperityypit on edelleen jaoteltu painon mukaan. Anna paperin tyyppi- ja painotiedot käsin Voit tallentaa oman paperiasetuksen määrittämällä itse paperin tyypin ja painon. Valitse paperin tyyppi paperihakemistosta Voit valita paperin tyypin paperihakemistosta ja tallentaa sen omana paperiasetuksena. Voit valita seuraavat paperityypit: tavallinen, kiiltävä, matta, kirjekuori, rei'itetty, piirtoheitinkalvo ja teksturoitu. 1. Paina [Paperiasetukset]. CVK Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Paina [Hae paperihakemistosta]. 141

150 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 4. Valitse paperillesi sopivin tyyppi ja paino. Paperityyppien luettelo näkyy paperihakemiston ensimmäisellä ja seuraavilla sivuilla. Voit selata paperiluetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 5. Paina [Tallenna omaksi paperiasetukseksi]. 6. Paina [Kyllä]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 8. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. [Muokkaa omaa paperiasetusta] -näytössä voit tarkistaa ja muuttaa tallennetun oman paperin asetuksia, kuten kokoa. Listätiedot oman paperiasetuksen muokkaamisesta, katso Paper Settings. Anna paperin tyyppi- ja painotiedot käsin 1. Paina [Paperiasetukset]. CVK Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Valitse numero, jonka tila on [ Ei tallennettu]. Selaa luetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 142

151 Oman paperiasetuksen tallentaminen 4. Paina [Muuta] kohdassa [Paperin nimi]. 5. Anna paperin nimi ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Muuta] kohdassa [Paperikoko]. 7. Valitse paperin koko ja paina sitten [OK]. 8. Paina [Muuta] kohdassa [Paperin paino]. 9. Määritä paperin paino, ja paina sitten [OK]. 10. Paina [Muuta] kohdassa [Paperityyppi]. 11. Valitse paperin tyyppi ja paina sitten [OK]. 12. Määritä muut kohdat kuten [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri], [Rei'itetty/ei rei'itetty], [Kopioi 2-puolisena] ja [Käytä autom. pap.valintaa] tarpeen mukaan. 13. Paina [OK]. 14. Paina [Poistu]. 15. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. Jos käytät kiiltävää paperia, valitse [Kiiltävä] kohdassa [Pääll. pap. tyyppi]. Jos käytät mattapaperia (esimerkiksi himmeää, silkki- tai satiinipintaista paperia), valitse [Matta] kohdassa [Pääll. pap. tyyppi]. Lisätiedot omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. Lisätietoja [Lisäasetukset]-toiminnosta saat laitteen pääkäyttäjältä. Uuden oman paperin tallentaminen omaa paperia muokkaamalla Voit muokata tallennettuja omia paperiasetuksia ja tallentaa niitä uusina omina paperiasetuksina. Toiminto on kätevä, kun tallennetaan paperia, joka on samaa tyyppiä mutta eri kokoa kuin olemassaoleva paperi. Muutetuista asetuksista riippuen tallennetun uuden oman paperin lisätiedot ovat seuraavat: Kun valitun oman paperin asetuksia ei ole muutettu: 143

152 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Kaikki valitun oman paperin asetukset kopioidaan uuteen tallennettuun omaan paperiin. Kun valitun oman paperin seuraavia asetuksia muutetaan: [Paperin nimi], [Paperikoko], [Kopioi 2- puolisena], [Käytä autom. pap.valintaa] tai [Lisäasetukset]: Muutokset otetaan käyttöön uudelle omalle paperille. Kun valitun oman paperin seuraavia asetuksia muutetaan: [Paperin paino], [Paperityyppi], [Pääll. pap. tyyppi], [Paperin väri] tai [Rei'itetty/ei rei'itetty]: Muutokset otetaan käyttöön uudelle omalle paperille ja lisäasetukset palautetaan oletusarvoihinsa asetuksien muutosten perusteella. Kun tehdään muutoksia paperihakemistoon tallennettuun omaan paperiin, voit muuttaa seuraavia asetuksia: [Paperin nimi], [Paperikoko], [Kopioi 2-puolisena] ja [Käytä autom. pap.valintaa]. Voit vahvistaa tuotenimen ja tietojen version kohdasta [Tuotenimi]. 1. Paina [Paperiasetukset]. CVK Paina [Muokkaa omaa paperiasetusta]. 3. Valitse numero, jonka tila on [ Ei tallennettu]. Selaa luetteloa näppäimillä [ Edell.][ Seur.]. 4. Paina [Käytä valmista omaa paperiasetusta]. 5. Valitse oma paperiasetus, jota haluat muuttaa. 6. Paina [OK]. 7. Muuta oman paperin asetuksia (kuten paperin nimi, koko ja tyyppi) tarvittavalla tavalla. 8. Paina [OK]. 144

153 Oman paperiasetuksen tallentaminen 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Paperiasetukset]. Voit sulkea [Kasetin paperiasetus] -näytön myös painamalla [Poistu]. Lisätiedot omista paperiasetuksista, katso Paper Settings. Lisätietoja [Lisäasetukset]-toiminnosta saat laitteen pääkäyttäjältä. 145

154 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä annetaan väriaineen lisäämiseen ja käytetyn väriaineen hävittämiseen liittyviä huomautuksia ja varoituksia sekä kerrotaan, miten skannattuja asiakirjoja voidaan lähettää vaikka väriaine olisi lopussa. Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä siivoa kaatunutta (edes käytettyä) väriainetta imurilla. Väriaine voi syttyä palamaan imurin sähkökipinästä. Voit kuitenkin käyttää erikoisimuria, joka on räjähdys- ja pölyleimahdussuojattu. Jos väriainetta kaatuu lattialle, siivoa väriaine rauhallisesti märällä liinalla, ettei väriaine pääse leviämään. Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Vuotanut väriaine voi tahria ihoa, vaatteita tai kalusteita tai väriainetta voi joutua suuhun. Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet vahingossa väriainetta, juo heti runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. 146

155 Väriaineen lisääminen Varo tahrimasta vaatteitasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit vaatteesi väriaineeseen, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo tahrimasta ihoasi väriaineeseen, kun poistat paperitukosta tai vaihdat värikasettia. Jos tahrit ihoasi väriaineeseen, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Kun vaihdat väriainetta tai hukkaväriainesäiliötä, varmista ettei väriaine pääse leviämään. Laita käytetyt tarvikkeet pussiin heti irrottamisen jälkeen. Jos tarvikkeessa on kansi, varmista, että kansi on tiukasti suljettu. Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. Muun kuin suositellun väriaineen käyttö voi aiheuttaa toimintahäiriöitä. Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. Säilytä väriaine alle 35 C:n lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. Aseta värikasetti tasaiselle alustalle aukko ylöspäin. Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Älä asenna ja poista väriainekasetteja toistuvasti. Väriaine voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. Jos näyttöön tulee viesti "Väriainekasetti on lähes tyhjä.", väriaine on loppumassa. Varmista, että uusi värikasetti on saatavilla. Jos näytölle tulee vaikka väriainetta on vielä runsaasti, noudata näytölle tulevia värikasetin vaihtamisohjeita. Vedä kasetti ulos ja laita takaisin sisään. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihto-ohjeet [ Lisää väriä] -näytöstä. Tarviketilauksen yhteystiedot, katso Maintenance and Specifications. Skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Huomaa, että voit lähettää skannattuja asiakirjoja vaikka väri olisikin lopussa. 147

156 8. Paperin ja väriaineen lisääminen 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa alakulmassa olevaa [Pääsivu] -näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. CUV108 Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti omaan pakkaukseensa tai pussiin, jotta väriainetta ei vuoda kasetista, kun se hävitetään. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Saat lisätietoja käytettyjen värikasettien keräyksestä jälleenmyyjältäsi. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Saat lisätietoja käytettyjen tarvikkeiden kierrättämisestä yrityksemme verkkosivuilta. Voit myös huolehtia käytettyjen tarvikkeiden kierrätyksestä itse paikallisten määräysten mukaisesti. 148

157 Valikon kohdat ja toiminnot Valikon kohdat ja toiminnot Kaikki kohdat Käyttäjän yleisasetukset -valikossa näytetään, riippumatta siitä, mitä lisävarusteita laitteeseen on asennettu. Jos muutat sellaisten lisävarusteiden asetuksia, joita ei ole asennettu, muutoksilla ei ole mitään vaikutusta. Kuvan laatu Lisätietoja, katso Paper Settings. Nro Kohta Kuvaus 0209 Rumpuyksikön erikoistila Lisää rumpuyksikön voiteluaineen määrää Lämpöhihnan puhdistus Pysty- ja vaakajuovien poistaminen tulosteista Kiinnitys syöttönopeuden mukaan Värin kiinnittymisen parantaminen. Laite: Paperin syöttö/luovutus Lisätietoja, katso Paper Settings. Nro Kohta Kuvaus 0106 Paperin painon kriteeri Laite ei ehkä onnistu havaitsemaan paperikasetissa olevan paperin painoa (neliömassaa). Syötä tässä tapauksessa paperin paksuus numeroarvona (um). Laite: Huolto Lisätietoja, katso Paper Settings. Nro Kohta Kuvaus 0701 Laitteen sisäosan lämpötila/kosteus 0702 Laitteen ympäristön lämpötila/kosteus Sisäosan lämpötilan ja kosteuden näyttö. Laitteen ympäristön lämpötilan ja kosteuden näyttö. Viimeistely: Viimeistelijä Lisätitoja, katso Paper Settings. 149

158 8. Paperin ja väriaineen lisääminen Nro Kohta Kuvaus 0401 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan vastaisesti 0402 Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan mukaisesti Rei'ityskohtien säätäminen pystysuunnassa, kun käytetään viimeistelijää SE4090 tai vihkoviimeistelijää SR4100. Rei'ityskohtien säätäminen vaakasuunnassa, kun käytetään viimeistelijää SR4090 tai vihkoviimeistelijää SR Säädä nidontakohtaa Niittien kohdan säätäminen pystysuunnassa, kun käytetään viimeistelijää SR4090 tai vihkoviimeistelijää SR Säädä vihkosen nidontakohtaa 0405 Säädä kirjasen taittokohtaa 0406 Vihkon taittonopeuden säätäminen Vihkonidontakohdan säätäminen vaakasuunnassa, kun käytössä on vihkoviimeistelijä SR4100. Vaakataittokohdan säätäminen, kun käytössä on vihkoviimeistelijä SR4100. Vihkon taittonopeuden säätäminen, kun käytössä on vihkoviimeistelijä SR Säädä nidontakohtaa Niittien kohdan säätäminen pystysuunnassa, kun käytössä on viimeistelijä SR Säädä rei'ityskohtaa syöttösuunnan mukaisesti Reikien säätäminen vaakasuunnassa, kun käytössä on viimeistelijä SR

159 9. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Tilakuvakkeet Tässä käsitellään tilakuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Tilakuvake Paperitukos Alkuperäisen syöttöhäiriö Lisää paperia Lisää väriainetta Lisää niittejä Hukkavärisäiliö täynnä Rei'ityssäiliö täynnä Hukkaniittisäiliö täynnä Tila Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Troubleshooting. Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paper Specifications and Adding Paper. Näkyy, kun väriaine on loppunut. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Lisätiedot hukkavärisäiliön vaihtamisesta, katso Maintenance and Specifications. Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä. Lisätietoja rei'ityssäiliön tyhjentämisestä, katso Troubleshooting. Näkyy, kun hukkaniittisäiliö on täynnä. Lisätietoja hukkaniittisäiliön tyhjentämisestä, katso Troubleshooting. 151

160 9. Vianmääritys Tilakuvake Ota yhteys huoltoon Kansi auki Tila Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 152

161 Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa tai vilkkuu, paina [Tarkista tila] -näppäintä avataksesi [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö FI CUR [Laite/sovellus]-välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi sen mukaisesti. Lisätietoja virheilmoituksissa kuvattujen ongelmien ratkaisemisesta, katso Troubleshooting. 3. Viestit Näyttää laitteen ja toimintojen tilasta ilmoittavan viestin. 4. Tilakuvakkeet Näytöllä näkyvät tilakuvakkeet on selitetty alla: : Toiminto käsittelee työtä. : Laitevirhe. : Toimintoa ei voi käyttää, koska on tapahtunut virhe toiminnossa tai laitteessa. Kuvake voi ilmestyä näkyviin myös kun väriaine on vähissä. Seuraavassa taulukossa kerrotaan tilanteista, jotka voivat aiheuttaa [Tarkista tila] -näppäimen valon palamisen tai vilkkumisen. 153