Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksi. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksi Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Tätä opasta täydentäviä tietoja löytyy laitteen mukana tulleen CD-levyn HTMLtiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat...5 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...5 Mallikohtaiset tiedot...6 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan säästää paperia...9 Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon...10 Haluan tallentaa vastaanottajia...11 Haluan käyttää laitetta tehokkaasti...12 [Pääsivun] muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto...17 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä...19 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä...20 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...21 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...22 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta...23 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot...25 Osien ohje (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)...25 Osat (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...28 Laitteen lisävarusteiden toiminnot...31 Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)...31 Laitteen ulkoisten lisälaitteiden toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...33 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot...35 [Pääsivun] näytön käyttäminen...38 Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu] näyttöön...39 Toimintojen tallentaminen ohjelmassa...43 Esimerkkejä ohjelmista...45 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä

4 Päävirran kytkeminen päälle...49 Päävirran kytkeminen pois päältä...49 Kun todennusnäyttö avautuu...51 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla...51 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...51 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla...52 Alkuperäisten asettaminen...53 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)...53 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...53 Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...57 Automaattinen pienennys / suurennus...59 Kaksipuoleinen Kopiointi...61 Yhdistämiskopiointi...63 Yhdistä yksipuoleiseksi...64 Kaksipuoleinen yhdistetty...65 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...68 Kopiointi kirjekuorille...69 Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta...69 Kirjekuorikopiointi paperikasetista...70 Viimeistely...71 Nidonta...71 Rei'itys...73 Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Faksi Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...77 Faksinumeron tallentaminen...79 Faksinumeron poistaminen...80 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys)...82 Lähetyksen peruuttaminen...84 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...84 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana

5 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen...85 Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin)...86 Asiakirjan tallentaminen...87 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen...88 Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...91 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...92 Tavallinen tulostus...93 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain...93 Salattu tulostus...94 Salatun tulostustiedoston lähettäminen...94 Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...94 Viivästetty tulostus...96 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen...96 Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...96 Tallennustulostus...98 Tallennustulostustiedoston lähettäminen...98 Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostin vastaanottajan poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tiedoston tyypin määrittäminen Skannausasetusten määrittäminen

6 7. Asiakirjapalvelin Tietojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin asettaminen paperikasetteihin Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Ohisyöttötason tulostusasetukset Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppunut Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Käyttöpaneelin viestit Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit Skannaustoiminnon viestit Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Skanneritoiminnon aikana näytettävät viestit Tietokoneen näytölle tulevat viestit Skanneritoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset Liite Tavaramerkit HAKEMISTO

7 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se osoittaa, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelien näppäimien nimet. Ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.6 "Mallikohtaiset tiedot". 5

8 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CJS022 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, -29, -67, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX -17, -18, -57, V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. 6

9 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite Suurkapasiteettikasetti Suurkapasiteettikasetti 7

10 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Voit hakea toimintoa joko avainsanaa käyttäen tai sen mukaan mitä haluat tehdä. Haluan säästää paperia BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. Katso Faksi. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Faksi. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Faksi. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Faksi. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Aloitusopas. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Skanneri. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Skanneri. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Skanneri. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Skanneri. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Faksi. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Kopiokone/asiakirjapalvelin. 10

13 Haluan tallentaa vastaanottajia Haluan tallentaa vastaanottajia BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Faksi. Katso Skanneri. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Faksi. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Faksi. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan käyttää laitetta tehokkaasti BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Käteviä toimintoja. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso "Aloitusnäytön oletustoimintojen muuttaminen", Kätevät toiminnot. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso "Yhden napsautuksen esiasetusten käyttäminen", Tulostus. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso "Tulostusasetusten kentän näyttäminen", Tulostus. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu] näyttöön", Kätevät toiminnot. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso "Kuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen [Pääsivu] näytöllä", Kätevät toiminnot. 12

15 [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. FI CJQ611 Voit lisätä [Pääsivulle]usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikavalintalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu] näytön ominaisuuksista, katso "[Pääsivu] näytön käyttäminen", Aloitusohjeet. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CJQ601 Voit tulostaa kopioihin leimoja. Leimoissa voi olla taustanumeroita, skannattuja kuvia, päivämääriä ja sivunumeroita. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Autom. pien./suur. -toiminnon avulla laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisen koon ja valitsee valitulle paperille sopivan kopiointisuhteen. Jos alkuperäisen suunta on eri kuin paperin suunta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen paperille. Toiminnoilla Kaksipuoleisuus, Yhdistä, Vihkonen ja Vihko voidaan kopioida useita sivuja yhdelle arkille ja säästää paperia. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Viimeistelijän avulla kopiot voi myös lajitella, nitoa ja rei'ittää. Katso Kopioi/ Asiakirjapalvelin. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen CJQ614 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi ilman, että PDF-sovellus avataan. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Viimeistelijällä voi lajitella, nitoa ja rei'ittää tulosteita. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Tulostus. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Kopiointi/Asiakirjapalvelin. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso "Asiakirjapalvelimen käyttäminen tallentamiseen ja tulostamiseen", Tulostus. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso "Asiakirjan tallentaminen", Faksi. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso "Skannattujen asiakirjojen tallentaminen ja säilyttäminen", Skannaus. 16

19 Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto Paperittomien faksien lähettäminen ja vastaanotto Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso "Vastaanotettujen ja tallennettujen asiakirjojen varmistus/tulostus/poisto", Faksi. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-faksi). 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-faksi ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso "Verkkoasetusten vaatimukset", Laitteen yhdistäminen / Järjestelmän asetukset. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso "Faksaus tietokoneen kautta", Faksi. 18

21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa ne internetissä. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. Lisätietoja asetuksista, katso "Verkkoasetusten vaatimukset", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta internetin kautta, katso "Lähetys" ja "Vastaanotto", Faksi. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen laitteella, jossa ei ole faksiyksikköä Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja toisen laitteen faksitoiminnoilla verkon välityksellä (Etäfaksi). CJQ612 Etäfaksitoiminnon käyttämiseksi käyttäjän laitteeseen ja etälaitteeseen on asennettava faksiyhteysyksikkö. Faksien lähetystoiminto on samanlainen kuin laitteilla, joissa on faksiyksikkö. Kun työ on valmis, tarkista lähetystiedot lähetyshistoriasta tai tulostetuista raporteista. Voit myös edelleenlähettää vastaanotettuja fakseja faksitoiminnolla varustetulta etälaitteelta käyttäjän laitteeseen. Lisätietoja, katso "Asiakirjojen lähettäminen/vastaanottaminen käyttämällä etälaitetta (Etäfaksi)", Faksi. 20

23 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. Katso Faksi, Skannaus, tai Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotoja pyyhkimällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Laitteen käyttömäärää voidaan rajoittaa käyttäjäkohtaisesti. Katso Turvaohjeet. 22

25 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset tai Web Image Monitorin ohje. 23

26 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CJQ613 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopioinnin tietoturvayksikkö, suojatut sivut tulostuvat harmaina, mikä estää luottamuksellisten tietojen kopioinnin. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopioinnin tietoturvayksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopiointiesto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopioinnin tietoturvayksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinajurin Ohje, Tulostus, ja Turvaohje. 24

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Osien ohje (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta CJS Valotuslasi tai syöttölaite (Kuvassa automaattinen syöttölaite.) Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. 25

28 2. Aluksi 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 5. Käyttöpaneeli Katso s.35 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot". 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1-2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna CJS302 26

29 Osien nimet ja toiminnot 1. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin (liimautuvien tarrojen) kopiointiin tai tulostukseen. 3. Paperin ohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 27

30 2. Aluksi Osat (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja vasemmalta CJS Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. Syöttölaite skannaa alkuperäisen molemmat puolet yksi puoli kerrallaan. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 4. Päävirtakytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos kytkin ei ole päällä, avaa kansi ja kytke se päälle. 28

31 Osien nimet ja toiminnot 5. Käyttöpaneeli Katso s.35 "Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot". 6. Sisäinen luovutustaso 1 Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 7. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 8. Paperikasetit (kasetit 1-2) Laita paperi tänne. 9. Alemmat paperikasetit Laita paperi tänne. Edestä ja oikealta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 2. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin (liimautuvien tarrojen) kopiointiin tai tulostukseen. 3. Paperin ohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 29

32 2. Aluksi 4. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä tämä paperituki ulos. 5. Oikea alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. Takaa ja vasemmalta katsottuna CJS Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 30

33 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoisten lisävarusteiden toiminnot Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja CJS Valotuslasin kansi Laske tämä kansi alkuperäisten päälle. 2. Syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 3. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 4. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 31

34 2. Aluksi 5. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 6. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 7. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 8. Sisäinen lajittelutaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 9. Ulkoinen luovutustaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 10. Finisher SR3120 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 11. Booklet Finisher SR3110 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 12. Finisher SR3090 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 32

35 Laitteen lisävarusteiden toiminnot (pääasiassa Pohjois-Ame- Laitteen ulkoisten lisälaitteiden toiminnot rikka) CJS Luuri Käytetään kuulokkeena kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa ja manuaalista valintaa. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 2. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 3. Suurkapasiteettikasetti Kapasiteetti enintään paperiarkkia. 4. Alemmat paperikasetit Yksikkö koostuu kahdesta paperikasetista. Kapasiteetti enintään paperiarkkia. Kummallekin puolelle mahtuu 550 arkkia. 33

36 2. Aluksi 5. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 6. Siltayksikkö Siirtää paperit viimeistelijään. 7. Sisäinen lajittelutaso Lajittelee ja niputtaa arkit. 8. Ulkoinen luovutustaso Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet ja saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 9. Finisher SR3120 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 10. Booklet Finisher SR3110 Lajittelee, niputtaa, nitoo ja rei'ittää arkit. Vihkonidonnassa arkit nidotaan keskeltä ja taitetaan vihkoiksi. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso Viimeistelijän vihkotaso 11. Finisher SR3090 Lajittelee, niputtaa ja nitoo arkit. Sisältää seuraavat: Viimeistelijän ylätaso Viimeistelijän lajittelutaso 34

37 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli FI CJS [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s.38 "[Pääsivun] näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole asennettu toimintoja tehdasasetuksilla. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso "Toimintonäppäinten asentaminen", Aloitusohjeet. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Aloitusohjeet. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone-, asiakirjapalvelin-, faksi- ja skanneritila) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. 35

38 2. Aluksi Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Kätevät toiminnot. Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Kätevät toiminnot. 6. [Keskeytys]-näppäin Voit keskeyttää suuren työn ottaaksesi välissä muita kopioita. Lisätietoja kopioinnin keskeyttämisestä, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. 7. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 8. [Energian säästö] -merkkivalo Vaihda tilaa virransäästötilan ja lepotilan välillä. Lisätietoja, katso "Energiansäästö", Aloitusohjeet>. Kun laite on virransäästötilassa, [Energiansäästö] -näppäin palaa. Lepotilassa [Energiansäästö] -näppäin vilkkuu hitaasti. 9. [Sisään/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 10. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset>. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso "Laskuri", Huolto ja tiedot. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso "Kyselyjen tarkastus käyttäjän työvälineillä", Huolto ja tiedot. 11. [Yksinkertainen näyttö] -näppäin. Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso "Näytön näkymän vaihtaminen", Aloitusohjeet. 12. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 13. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 14. [Mallikopio]-näppäin Voit ottaa yhden mallikappaleen tai -sarjan ennen koko määrän kopioimista tai tulostamista. Katso "Mallikopio", Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. 15. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 16. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 17. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 36

39 Laitteen käyttöpaneelin osien nimet ja toiminnot 18. [Tarkista tila] -näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 19. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi- ja tulostustila) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Faksi ja Tulostus. 20. Tiedonsiirron merkkivalo, tiedoston vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Tiedoston vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai muistilukkotiedostoja. Katso "Kopion vastaanotto", Faksi. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Katso "Henkilökohtaiset kentät" ja "Muistilukituksella vastaanotetun tiedoston tulostaminen", Faksi. 21. Ulkoisen muistipaikan merkkivalo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 22. Ulkoiset muistipaikat SD-kortille tai USB-muistille. 37

40 2. Aluksi [Pääsivun] näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Pääsivu]-näppäintä FI CJS [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. 2. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Faksi. 3. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Faksi. 4. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Tulostus. 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso "Kuvan näyttäminen [Pääsivu] näytöllä", Kätevät toiminnot. 6. / Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. 38

41 [Pääsivun] näytön käyttäminen 7. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.39 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu] näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen alareunassa. 8. [Selain] Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Kätevät toiminnot. 9. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin toiminnon käyttämisestä, katso Kopionti/ Asiakirjapalvein. Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu] näyttöön Voit lisätä pikavalintoja ohjelmiin, jotka ovat tallennettu kopiointi-, faksi- tai skannaustilassa, tai web-sivuille jotka ovat tallennettu kohteeseen Suosikit selaintoimintoa käyttämällä. Voit myös tarkastella toimintojen ja sulautettujen ohjelmistosovellusten kuvakkeita jotka olet poistanut [Pääsivu] näytöltä. Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.43 "Toimintojen tallentaminen ohjelmassa". Lisätietoja web-sivun tallentamisesta kohteeseen Suosikit, katso "Suosikkiasetusten määrittäminen", Kätevät toiminnot. Käyttäjän suosikit -kohteeseen tallennettujen web-sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu] näytölle. Pikavalintojen rekisteröimiseksi web-sivut tulee rekisteröidä kohteeseen Jaetut suosikit. Lisätietoja erilaisista Suosikit-kohteista, katso "Suosikkiasetusten määritykset", Kätevät toiminnot. Lisätietoja pikavalintojen tallentamiseen käyttämällä [Ohjelma] näyttöä, katso "Pikavalinnan tallentaminen [Pääsivu] näytön ohjelmaan", Kätevät toiminnot. Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista käyttämättömät kuvakkeet jos rajoitettu määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso "Kuvakkeen poistaminen [Pääsivu] näytöllä", Kätevät toiminnot. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso "Kuvakkeiden vaihtaminen [Pääsivu] näytöllä", Kätevät toiminnot. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu] näytölle käyttämällä Web Image Monitor:ia 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso "Web Image Monitorin käyttäminen", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 39

42 2. Aluksi 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Turvaohjeet. 3. Osoita [Laitehallinta] ja napsauta sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Osoita [Kuvake voidaan lisätä.] kohteeseen jonka tahdot lisätä, ja napsauta sitten [Lisää]. 6. Valitse toiminto tai pikavalintakuvake, jonka tahdot lisätä. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu] näyttöön käyttämällä kohdetta Käyttäjän työkalut Seuraavissa vaiheissa kopiointiohjelman pikavalinta rekisteröidään [Pääsivu] näytölle. 1. Rekisteröi ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CJS039 40

43 [Pääsivun] näytön käyttäminen 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Ohjelma]-välilehteä. 6. Muista valita [Kopiokoneohjelma]. 7. Valitse ohjelma, jonka tahdot lisätä. 41

44 2. Aluksi 8. Määritä paikka, jossa [Tyhjä] näytetään. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Paina [ ] näytön oikeassa ylälaidassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näytöllä. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmassa Toimintojen tallentaminen ohjelmassa Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopio: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Seuraavat asetukset ovat tallennettavissa ohjelmiin: Kopiokone: Alkuperäistyyppi, tiheys, Erityinen alkuperäisasiakirja, paperikasetti, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi ja Salasana), Luo marginaali, Viimeistely, Kansi/välilehti (paitsi Osoita: kopiointi, Osoita: Tyhjä, ja Chapter kohteessa Osoita / Kappale), Muokkaa / Leima, 2-puol./Yhdistä/Sarjat, Pienennä / Suurenna, kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-puoleinen kopiointi, pitkä sivu, 2-puoleinen kopiointi, lyhyt sivu, Vihkonen, Vihko, Viimeistely, Kansi/välilehti (paitsi Osoita: Kopiointi, Osoita: Tyhjä, Kappale, ja Ensisijainen paperikasetti kohteessa Osoita / Kappale), Muokkaa / Leima, tulostusten määrä Skannausasetukset, tiheys, Alkuperäinen syöttötyyppi, Tiedostotyyppi, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi ja Salasana), Esikatselu, lähetystyyppi, lähetyskohteet(paitsi kansiokohteet), Valitse rivi, Lisätoiminnot, muistin lähetys/pikalähetys, TX-tilaraportti, TX-tila (paitsi Aihe) Skanneri: Skannausasetukset, tiheys, Alkuperäinen syöttötyyppi, Lähetettävän tiedoston tyyppi / Nimi (paitsi Tietoturva-asetukset), Valitse tallennettu tiedosto, Tallenna tiedosto (paitsi Käyttäjänimi ja Salasana), Esikatselu, Teksti, Aihe, Tietoturva, Vastaanot. ilmoitus Tämä kappale esittelee toimintojen tallentamisen ohjelmaan käyttämällä kopiotoimintoa esimerkkinä. 43

46 2. Aluksi 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopio]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. FI CJS Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CJU Valitse ohjelmanumero, jonka haluat tallentaa. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina [Poistu]. 44

47 Toimintojen tallentaminen ohjelmassa Ohjelmalle annettavien kirjainmerkkien määrä vaihtelee riippuen toiminnoista seuraavasti: Kopio: 34 kirjainmerkkiä Asiakirjapalvelin: 34 kirjainmerkkiä Faksi: 20 kirjainmerkkiä Skanneri: 34 kirjainmerkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näytetään ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, kun toiminnot on tyhjennetty tai nollattu ja kun laite on käynnistetty. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Kätevät toiminnot. Kun ohjelmassa määrittämäsi paperikasetti on tyhjä, ja jos asennettuna on useampia paperikasetteja, joissa on samankokoista paperia, paperikasetti joka on priorisoitu kohteessa [Paperikasetin prioriteetti: Kopio], [Paperikasetin prioriteetti: Faksi], tai [Paperikasetin prioriteetti: Tulostin] [Paperikasetin asetukset] -välilehdessä valitaan ensin. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivu] näytölle ja hakea helposti uudestaan. Lisätietoja, katso "Pikavalintojen tallentaminen ohjelmaan [Pääsivu] näytöllä", Kätevät toiminnot. s.39 "Kuvakkeiden lisääminen[pääsivu] näyttöön". Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Säästökopiointi Ohjelman nimi Päivämäärätty luottamuksellinen kopio Konferenssimateriaalin kopio Ohjelman kuvaus Valitse [Yhd. 2-puol.] kohteessa [2-puol./Yhd./Sarja]. Näin säästät paperia ja mustetta. Kohteessa [Muokkaa / Leima], valitse [LUOTTAMUKSELLI- NEN] kohteesta [Esiasetettu leima], ja [Päiväysleima]. Voit painottaa tietoturvan tärkeyttä tulostamalla päivämäärän sekä sanan "Salattu" kopioihin. Valitse [Yhdistä 2-puol.] kohteessa [2-puol./Yhd./Sarja] ja [Nidonta] kohteessa [Viimeistely]. Voit näin kopioida konferenssimateriaaleja tehokkaasti. 45

48 2. Aluksi Ohjelman nimi Vihkokopio Yhdenmukaisen koon kopio Yritysnimen kopion leimaaminen Esikatselukopio Ohjelman kuvaus Valitse [Vihko] kohteessa [2-puol./Yhd./Sarja] ja [Nidonta: keskelle] kohteessa [Viimeistely]. Voit säästää paperia. Voit myös tulostaa asiakirjat yrityksen sisäisesti sen sijaan, että jokin ulkopuolinen tulostuspalvelu tekisi työn. Valitse [Useita kokoja] kohteessa [Erityinen alkuperäisasiakirja] ja [Automaattinen pienennys / Suurennus] aloitusnäytöstä. Voit tulostaa erikokoisia kopioita paperin yhdelle puolelle jotta niitä on helpompi hallinnoida. Valitse [Käyttäjäleima] kohteessa [Muokkaa / Leima]. Voit leimata yrityksesi nimen työn alla oleviin tai arkkitehturaalisiin piirustuksiin. Yrityksesi nimen tulee olla etukäteen tallennettu laitteeseen. Valitse [Yhd. 1-puol.] kohteessa [2-puol./Yhd./Sarja]. Voit kopioida jopa 8 sivua yhdelle puolelle paperia ja näin säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Helppo PDF-skannaus Pakattu skannaus Skannaus pitkäkestoiseen säästöön Ohjelman kuvaus Valitse [Nelivärinen: Teksti/ Kuva] kohteessa [Skannausasetukset]. Kohteessa [Tdston tyyppi/ Nimi], valitse [PDF] kohteesta [Tiedostotyyppi] ja syötä yrityksen tiedot kuten "Lontoon toimisto: päivittäinen raportti" kohteeseen [Tiedostonimi]. Voit skannata asiakirjoja tehokkaasti. Valitse [Nelivärinen: Teksti / Kuva] kohteessa [Skannausasetukset] ja [Pakattu PDF] kohteesta [Tdston tyyppi/ nimi]. Voit vähentää skannattujen asiakirjojen datakokoa jotta voit lähettää ne eteenpäin huolehtimatta datamäärien rajoituksista. Valitse [PDF/A] kohteessa [Tdston tyyppi/ Nimi]. Tämä tiedostotyyppi soveltuu pitkäaikaiseen säästöön. 46

49 Toimintojen tallentaminen ohjelmassa Ohjelman nimi Yhdenmukaisen koon skannaus Digitaalisen allekirjoituksen skannaus Tiedostoskannauksen jakaminen Suuren tarkkuuden skannaus Keräilty asiakirjaskannaus Ohjelman kuvaus Valitse [Erikokoisia] kohteessa [Skannausasetukset], ja määritä paperin koko aloitusnäytössä. Voit ohittaa kokojen yhteensovittamisen kun tulostat uudelleen skannattua tietoa. Kohteessa [Tdston tyyppi / Nimi], valitse [PDF], [Pakattu PDF], tai [PDF/A] kohteessa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit.allekirjoitus]. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin kuten sopimuksiin, jotta tietojen muuttaminen huomataan helpommin. Valitse [Jaa] kohteessa [Alkup. syöttötapa]. Voit skannata useita sivuja sisältävän alkuperäisasiakirjan yhteen tiedostoon kun jaat sen ryhmiin, joissa on jokaisessa tietty sivumäärä. Valitse asetukset joiden mukaan voit säästää skannatun tiedon TIFF-muodossa. Valitse myös suurempi tarkkuus kohteessa [Skannausasetukset]. Skannatuissa asiakirjoissa näkyy alkuperäisten yksityiskohdista suurin osa, mutta datamäärä voi olla hyvinkin suuri. Valitse [Keräily] kohteessa [Alkup. syöttötyyppi]. Voit kohdistaa useita skannauksia suureen määrään alkuperäisasiakirjoja ja lähettää skannatut alkuperäisasiakirjat yhtenä työnä eteenpäin. Faksitila Ohjelman nimi Lähetystuloksen ilmoitusfaksi Määrätyn ajan faksilähetys Ohjelman kuvaus Valitse [Esikatselu] aloitusnäytössä ja valitse [Sähköposti läh.tulos] kohteessa [Lähetystila]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä sekä sen jälkeen. Valitse [Lähetä myöh.] kohteessa [Lähetystila]. Voit lähettää faksin määrättyyn aikaan. 47

50 2. Aluksi Ohjelman nimi Osastollinen faksin lähetys Ohjelman kuvaus Valitse [Otsikkorivi] kohteessa [Lähetystila]. Tätä asetusta voi käyttää jos vastaanottaja määrittää eteenpäinlähetyksen kohteet lähettäjien mukaan. Joitain toimintoja ei voida tallentaa asennetuista valinnoista riippuen. Lisätietoja, katso "Valinnaisia määrityksiä vaativat toiminnot", Aloitusohjeet. Yllä annetut ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle minkä tahansa nimen riippuen toimenpiteistäsi. Ohjelman tallentamista ei suositella riippuen yrityksesi tiedoista tai skannattavista asiakirjatyypeistä. 48

51 Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Virran kytkeminen päälle ja pois päältä Päävirtakytkin on laitteen vasemmassa sivussa. Kun virta katkaistaan tällä kytkimellä, päävirran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Päävirran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Avaa pääkytkimen kansi ja kytke virta pääkytkimellä. Päävirran merkkivalo syttyy. CJS321 Päävirran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos näkyviin tulee viesti "Turn main Power Switch off", kytke laitteen virta pois päältä, odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta takaisin päälle. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 49

52 2. Aluksi Muista katkaista virta pääkytkimestä, ennen kuin irrotat sähköpistokkeen pistorasiasta. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. 1. Avaa pääkytkimen kansi ja katkaise virta. Päävirran merkkivalo sammuu. 50

53 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Turvaohjeet. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 51

54 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina sitten [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CJS040 52

55 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille Aasia) (pääasiassa Eurooppa ja Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi vähintään 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. 1 CJW Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite tai valotuslasin kansi alas. (pääasiassa Pohjois-Amerik- Alkuperäisten asettaminen valotuslasille ka) Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. Nosta syöttölaite yli 30 asteen kulmaan. Muuten alkuperäisen kokoa ei ehkä tunnisteta oikein. 53

56 2. Aluksi 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. 1 CJW Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen Älä peitä tunnistimia tai aseta alkuperäistä asiakirjaa huolimattomasti. Skannatun kuvan koko saatetaan tunnistaa väärin tai laite voi antaa viestin paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1 CJW Anturit 1. Säädä alkuperäinen ohjain alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset suorassa ja tekstipuoli ylöspäin syöttölaitteeseen. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. 54

57 Alkuperäisten asettaminen 1 2 CJW Ylärajamerkki 2. Alkuperäinen ohjain 55

58 56 2. Aluksi

59 3. Kopiointi Tämä kappale kuvailee usein käytettyjä kopiotoimintoja ja toimitapoja. Jos tahdot tietoja, jotka eivät sisälly tähän kappaleeseen, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin mukana tulleelta CD-levyltä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.53 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa ja Aasia)". (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.53 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s.54 "Alkuperäisten asettaminen automaattiseen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso "Järjestelmäasetukset", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 1. Varmista, että näytössä näkyy "Kopiokone". Jos näytössä on valittuna jokin toinen toiminto, paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse sitten [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöltä. 2. Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Tee halutut asetukset. 57

60 3. Kopiointi 5. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten Keräily-tila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäisiä asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 7. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 58

61 Automaattinen pienennys / suurennus Automaattinen pienennys / suurennus Laite valitsee sopivankokoisen kopiopaperin automaattisesti kopioitavan paperin koon ja kopiointisuhteen mukaan. CKN008 Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. Pien./Suur.], [Autom. Pien./ Suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Jos halutaan esimerkiksi sovittaa kokoa A3 (11 17) olevat alkuperäiset paperikoolle A4 (8 1 / 2 11), valitaan kasetti, jossa on paperikokoa A4 (8 1 / 2 11) ja painetaan [Autom. pien./ suur.]. Kuva kääntyy automaattisesti. Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso "Kääntävä kopiointi", Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. Alkuperäisten koot ja suunnat, joita voit käyttää tällä toiminnolla ovat seuraavat: (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, 8 1 / 2 13 Syöttölaite A3, B4 JIS, A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 13 (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alkuperäisen sijainti Alkuperäisen koko ja suunta Valotuslasi 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Syöttölaite 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 10 14, 7 1 / / 2, A3, A4 59

62 3. Kopiointi 1. Paina [Autom. Pien./Suur.]. 2. Valitse paperin koko. 3. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 60

63 Kaksipuoleinen Kopiointi Kaksipuoleinen Kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta siihen jäisi sidontareuna. CKN009 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu Pitkä sivu 61

64 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisen suunta Suunta Kopiointi Lyhyt sivu 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Varmista, että [2-puoleisuus] on valittu. Jos [2-puoleisuus] ei ole valittu, paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] sen mukaisesti, kuinka haluat asiakirjat kopioida. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. 4. Paina [OK]. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 62

65 Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle kopiopaperiarkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CKN015 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistä-toiminnossa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan vasemmalta oikealle CKN016 63

66 3. Kopiointi CKN010 Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Yksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 2 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi 1-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 1-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 2 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden 2-puoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 64

67 Yhdistämiskopiointi 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 1-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suuntaa. 4. Paina [Yhd. 1-puol.]. 5. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 6. Paina [OK]. 7. Valitse paperin koko. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 65

68 3. Kopiointi CKN074 Kaksipuoleisia yhdistettyjä on kuutta eri tyyppiä. 1-puoleinen 4 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 8 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1-puoleinen 16 alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi 16 1-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 4 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 8 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 2-puoleinen 16 sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan 2-puoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kahdeksan sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [2-p./Yhd./Sarja]. 2. Paina [Yhdistä]. 66

69 Yhdistämiskopiointi 3. Valitse [Alkuperäinen:]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. 4. Paina [Yhd. 2-puol.]. 5. Paina [Suunta]. 6. Valitse [Alkuperäinen:]- ja/tai [Kopio:]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 7. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 8. Paina [OK]. 9. Valitse paperin koko. 10. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 67

70 3. Kopiointi Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on mm (5,83 23,62 tuumaa) ja pituus on mm (3,55 12,00 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat riippuen asennetuista lisävarusteista. Kun tulosteet luovutetaan Finisher SR3090-tasolle: Leveys: mm (5,83 18,11 tuumaa), pituus: mm (3,94 12 tuumaa) Kun tulosteet viedään tasoille Booklet Finisher SR3110 ja Finisher SR3120: Leveys: mm (5,83 23,62 tuumaa), pituus: mm (3,94 12,00 tuumaa) Kun tulosteet luovutetaan sisäiselle tasolle 2: Leveys: mm (6,70 17 tuumaa), pituus: mm (3,67 11,69 tuumaa) 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 68

71 Kopiointi kirjekuorille Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit tavallisille ja mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Kirjekuoret on syötettävä laitteeseen ohisyöttötasolta tai paperikasetista. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s.136 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kuinka kirjekuoret asetetaan laitteeseen, katso s.143 "Kirjekuoret". 2-puoleisuus-toiminto ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:pitkä]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CJF005 : Vaakasuunta : Pystysuunta Muista sisällyttää kokonaan auki oleva läppä vaakamittaan. Kopiointi kirjekuorille ohisyöttötasolta Valitse ennen tämän toiminnon käyttöä paperityypiksi [Kirjekuori] (Käyttäjän työkalut -valikon kohta [Kasetin paperiasetus]). Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso "Järjestelmäasetukset", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 69

72 3. Kopiointi 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen asiakirja täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 1 CJW Kohdistusmerkki 2. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. [Ohisyöttö] valitaan automaattisesti. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Paperikoko]. 5. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK] kahdesti. 6. Paina [Aloita]. Kirjekuorikopiointi paperikasetista Määritä ennen tämän toiminnon käyttöä paperin koko ja tyyppi Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus]. Valitse paperityypiksi [Kirjekuori]. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso "Järjestelmäasetukset", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 1. Valitse paperikasetti, jonne kirjekuoret asetetaan. 2. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 70

73 Viimeistely Viimeistely Nidonta Kopiosarjat voidaan nitoa. CKN021 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisen suunta ja nidontakohta Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. Kun sisään asetetun paperin koko ja suunta on sama kuin alkuperäisen, nitojan ja alkuperäisen paperin suunnan suhde on seuraavanlainen. Voit varmistaa valittavan nidontakohdan näytöltä, joka ilmestyy painamalla [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Ylös 1 Vino *2 *4 Alas 1 71

74 3. Kopiointi Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Nidontakohta *1 Alas vino Vasen 2 *2 Ylös 2 *3 *2 *3 Keskellä *1 Yllä olevassa taulukossa näkyy nidontakohta. Paperin suunta ei tarkoita luovutussuuntaa. *2 Tätä kohtaa ei voi nitoa, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle. *3 Jos haluat nitoa tästä, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten nidontakohdaksi Ylös 2. *4 Jos laitteesi näyttää Pohjan kaltevuus -toiminnan, voit nitoa kokoon B4 JIS, 8x13 tai sitä suurempiin. 1. Paina [Viimeistely]. 72

75 Viimeistely 2. Valitse nidontakohta. Kun valitset nidontakohdan, lajittelu on automaattisesti käytössä. 3. Paina [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Rei'itys Voit rei'ittää kopiot. CKN022 Rei'itysvaihtoehdot: (lähinnä Eurooppa ja Aasia): 2 reikää, 4 reikää (lähinnä Pohjois-Amerikka): 2 reikää, 3 reikää Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Alkuperäisten suunta ja rei'ityskohdat Aseta kaikki alkuperäiset syöttölaitteeseen lukusuunnassa. Jos asetat alkuperäisen valotuslasille, aseta se samassa suunnassa mutta tekstipuoli alaspäin. 73

76 3. Kopiointi Kun sisään asetetun paperin koko ja suunta on sama kuin alkuperäisen, rei'ittäjän reikien ja alkuperäisen paperin suunnan suhde on seuraavanlainen. Voit varmistaa valittavan rei'ittäjän reikien aseman näytöltä joka näkyy kun painat [Viimeistely]. Alkuperäisen asettaminen valotuslasille Alkuperäisen asettaminen syöttölaitteeseen Rei'ityskohta *1 2 reikää vas. *2 2 reikää ylös *3 *2 *3 3 reikää vas. *2 3 reikää ylös *3 *2 *3 4 reikää vas. *2 4 reikää ylös *3 *2 *3 *1 Rei'ityskohdat näkyvät yllä olevassa taulukossa. Rei'itettyjä arkkeja ei välttämättä luovuteta taulukon ilmoittamassa suunnassa. *2 Rei'itysvalinta ei ole käytettävissä, kun kopioidaan paperikoolle B4 JIS, 8 13 tai sitä suuremmalle, tai koolle 5 1 / / 2. *3 Jos haluat rei'ityksen tähän kohtaan, valitse [Alkuperäisen suunta] -asetukseksi ei-luettava ja valitse sitten rei'ityskohta. 74

77 Viimeistely 1. Paina [Viimeistely]. 2. Valitse yksi käytössä olevista rei'ityskohdista. 3. Paina [OK]. 4. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 75

78 3. Kopiointi Tietojen tallennus asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat Asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.117 "Tietojen tallentaminen". Tämä toiminto ei ole vakiona kaikissa laitemalleissa. Lisätietoja, katso "Valinnaisia määrityksiä vaativat toiminnot", Aloitusohjeet. 1. Paina [Tallenna tiedosto]. 2. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 3. Paina [OK]. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 6. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 76

79 4. Faksi Tämä kappale kuvailee usein käytetyt faksin toiminnot. Jos tahdot tietoja, jotka eivät sisälly tähän kappaleeseen, katso Faksi mukana tulleelta CD-levyltä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Sähkökatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Vianmääritys-opas. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 77

80 4. Faksi 3. Varmista, että [Välitön ] ei ole korostettuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Määritä skannausasetukset, kuten skannauksen koko ja tarkkuus. 6. Määritä tarvittaessa lähetysasetukset, kuten "Lähetystila". 7. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä] -näppäintä ja anna numero uudelleen. 8. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 9. Määritä vastaanottaja jos lähetät asiakirjoja Internet-fax- tai sähköpostikohteisiin, tai jos "Sähköposti läh.tulos"-toiminto on käytössä. 78

81 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 10. Paina [Aloita]. Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syötön näyttö tulee esiin. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita [Usein] ja yhden lisäsalasanan joka otsikolle. 8. Paina [Faksinro]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 79

82 4. Faksi 10. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 11. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". 12. Paina [OK]. 13. Paina [Poistu]. 14. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Faksinro]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Faksinumero". 80

83 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 81

84 4. Faksi Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. FI CJS Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön ]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä] -näppäintä ja anna numero uudelleen. 82

85 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) 7. Paina [Aloita]. 83

86 4. Faksi Lähetyksen peruuttaminen Tässä osassa kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CJN023 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Käytä tätä toimenpidettä alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen peruuttamiseen kun asiakirjaa skannataan. Jos peruutat lähetyksen käyttämällä muistilähetyksen vakiotoimintoa sinun tulee seurata toisia ohjeita lähetyksen peruuttamiseksi. Katso s.85 "Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen". 1. Paina [Seis]. CJN024 84

87 Lähetyksen peruuttaminen 2. Paina [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys]. Joko [Peruuta skannaus] tai [Peruuta lähetys] näkyy näytössä, riippuen käyttämästäsi lähetystavasta ja toiminnosta. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen Peru lähetys tällä toiminnolla, kun alkuperäinen on skannattu. Voit peruuttaa lähetyksen kun tiedostoa lähetetään, tallennetaan muistiin tai kun lähetys ei onnistu. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CJN024 Voit painaa myös [Läh./vo.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. Jos tahdot peruuttaa muistiin tallennetun tiedoston lähetyksen, paina [Tiedostoluettelo] 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat perua. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, voit etsiä sitä painamalla [ ] tai [ ]. 4. Paina [Keskeytä lähetys]. Jos haluat perua toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [OK]. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys] kohdassa [Läh./vo.tila/Tulosta], paina kahdesti [Poistu]. 85

88 4. Faksi Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin) Voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan haluamaasi kellonaikaan. Näin voit hyödyntää halvempia lähetysaikoja olematta itse laitteen vieressä. Käytä toimintoon muistilähetystä. Välitön lähetys ei ole mahdollista. Jos laitteen virta on kytketty pois noin tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiasiakirjat häviävät. Virtakatkosraportti tulostuu automaattisesti, kun virta kytketään taas päälle. Raportista saat luettelon hävinneistä asiakirjoista. Lisätietoja, katso Vianmääritys-opas. 1. Paina [Lähetystila]. 2. Paina [Lähetä myöh.]. 3. Syötä aika ja paina sitten [ ]. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Syötä aika (24 tunnin muodossa) numeronäppäimillä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Syötä aika numeronäppäimillä ja valitse sitten [AM] tai [PM]. Jos syötät lukuja 1-9, lisää niiden eteen nolla. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 86

89 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedostonimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4-8 numeron pituisen numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Tallenna tiedosto]. 3. Valitse [Lähetä & tallenna] tai [Tallenna]. Valitse [Lähetä & tallenna], jos haluat tallentamisen jälkeen lähettää asiakirjat. Valitse [Tallenna], jos haluat vain tallentaa asiakirjat. 87

90 4. Faksi 4. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedostonimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 5. Paina [OK]. 6. Jos valitsit [Lähetä & tallenna], määritä vastaanottaja. 7. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Seuraavia lähetystapoja ei voi käyttää. Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys Suoravalinta Numeron valinta käsin 88

91 Asiakirjan tallentaminen 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Käyttäjänimi], jos haluat lajitella asiakirjat tallennetun käyttäjänimen mukaiseen järjestykseen. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 3. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 4. Jos haluat lisätä alkuperäiset asiakirjat tallennettuihin asiakirjoihin ja lähettää kaikki samanaikaisesti, paina [Alkup. ] [ Tall. tied.] tai [Tall. tied. ] [ Alkup.]. Valinnalla [Alkup. ] [ Tall. tied.] laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Valinnalla [Tall. tied. ] [ Alkup.] laite lähettää ensin tallennetut ja sitten alkuperäiset tiedostot. 5. Paina [OK]. 6. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 7. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 89

92 4. Faksi Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulosta raportti manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi "Kaikki", "Tulosta tied.nron mukaan" tai "Tulosta käyttäjän mukaan". Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Läh./vo.tila/Tulosta]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta tied.nron mukaan", syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta käyttäjän mukaan", valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 90

93 5. Tulostus Tämä kappale kuvailee tulostimen usein käytettyjä toimintoja ja käyttöä. Jos tahdot tietoja jotka eivät sisälly tähän kappaleeseen, katso Tulostus mukana tulleelta CD-levyltä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään TCP/IPvakioporttia. Kun laite yhdistetään käyttäjän tietokoneeseen rinnakkaisella yhteydellä tulostimen portti asetetaan muotoon [LPT1]. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä ohjekirjaa.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Luettuasi käyttöoikeussopimuksen napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostusportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 7. Napsauta [Asenna]. 8. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 9. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 10. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 11. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 91

94 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 92

95 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Jos lähetät tulostustyön USB 2.0:lla kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta paperikasetti, joka sisältää tulostukseen haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 93

96 5. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"- kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CJS049 94

97 Salattu tulostus 2. Valitse [Tulostus]-välilehti. 3. Paina [Salattu tulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Salattu tulostus -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Voit vaihtaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 8. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 95

98 5. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CJS049 96

99 Viivästetty tulostus 2. Valitse [Tulostus]-välilehti. 3. Paina [Viivästetty työ]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Viivästetty työ -tiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Voit vaihtaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 97

100 5. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse haluamasi tulostustapa "Työn tyyppi:" -listasta Tallennustulostus -tiedostoille. Tallennustulostustapoja on neljä: Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Lisätietoja, katso Turvaohjeet. Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. Tallennustulostus (jaettu) Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta (jaettu) Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 98

101 Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso "Tallennustulostustiedostojen poisto", Tulostus. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tulostus]-välilehti. CJS Paina [Tallennustulostustyö]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki Tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Valitse kaikki] kun olet valinnut tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Voit vaihtaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäasetukset]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Tulosta]. 99

102 Tulostus

103 6. Skannaus Tämä kappale kuvailee usein käytetyt skannerin toiminnot sekä niiden käyttämisen. Jos tahdot tietoja jotka eivät kuulu tähän kappaleeseen, katso Skannaus mukana tulleesta CD-levystä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso ensin Skannaus ja varmista kohdetietokoneen tiedot sekä asetukset. Tallenna lisäksi kohdetietokoneen osoite osoitelistaan, katso Laitteen yhdistäminen / Järjestelmän asetukset. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 101

104 6. Skannaus 5. Tarpeen vaatiessa valitse skannausasetukset skannattavan alkuperäisasiakirjan mukaan. Esimerkkinä asiakirjan skannaaminen väri/2-puoleinen-tilassa ja tallentaminen PDF-tiedostona. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneella/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmänä on Windows 7 Professional ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 2. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 3. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IP-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4-osoite. 4. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 102

105 Kansioon skannauksen perustoiminnot 5. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkin tietokoneen käyttöjärjestelmänä on Windows 7 Professional ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Valitse [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. 103

106 6. Skannaus Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Jos tahdot määrittää käyttöoikeuksia luodulle kansiolle jotta muut käyttäjät tai ryhmät voivat käsitellä kansiota, määrittele kansio seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 1 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Turva]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syötön näyttö tulee esiin. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". 104

107 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita [Usein] ja yhden salasanan joka otsikolle. 8. Paina [Todennus] ja paina sitten [ Seur.]. 9. Paina "Kansiotodennus"-kentän oikealla puolella olevaa painiketta [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)" - asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 10. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 11. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 12. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumissalasana". 13. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 14. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 15. Paina [Kansio]. 16. Varmista, että [SMB] on valittu. 17. Paina [Muuta] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää joko syöttämällä polku käsin tai selaamalla verkkoa. 105

108 6. Skannaus 18. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 19. Paina [Poistu]. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 20. Paina [OK]. 21. Paina [Poistu]. 22. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku manuaalisesti 1. Paina [Muuta] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Esimerkiksi: kohdetietokoneen nimi on "Tietokone" ja kansion nimi on "Jaettu", poluksi muodostuu \ \Tietokone\Jaettu. Jos verkosta ei voida saada IP-osoitetta automaattisesti, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK]. Jos syötetyn polun muoto ei ole oikein, näytölle ilmestyy viesti. Paina [Poistu], ja syötä polku sitten uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Verkkonäytöllä näkyvät ainoastaan asiakastietokoneet, joihin sinulla on käyttölupa. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 106

109 Kansioon skannauksen perustoiminnot 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK]. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Kansio]. 6. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. Näyttöön tulee vahvistusviesti. 7. Paina [Kyllä]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 107

110 6. Skannaus Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Käsinsyöttö] osoitekentän oikealla puolella. 4. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 5. Paina [OK]. 6. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Käsinsyöttö] nimikentän oikealla puolella, jolloin kosketusnäppäimistö avautuu näytölle. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Käsinsyöttö]. 8. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 9. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 108

111 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat]. 3. Paina [Lähetä sähköpostilla] -välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Tarpeen vaatiessa valitse skannausasetukset skannattavan alkuperäisasiakirjan mukaan. 109

112 6. Skannaus Esimerkkinä asiakirjan skannaaminen väri/2-puoleinen-tilassa ja tallentaminen PDF-tiedostona. Paina [Skannausasetukset] ja valitse sitten [Alkuperäisen tyyppi] -välilehdeltä [Nelivärinen: Teksti/Kuva]. Paina [Alkup. syöttötapa] ja sitten [2-puol. alkup.]. Paina [PDF] kohdassa [Tdston nimi/tyyppi]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Määritä sähköpostin lähettäjä painamalla [Lähettäjän nimi]. 8. Jos haluat saada vastaanottokuittauksen, paina [V-o kuittaus]. Jos valitset [V-o kuittaus], sähköpostin lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja on avannut sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Paina [Uusi koodi]. 5. Paina[Muuta] kohdassa "Nimi". Nimen syötön näyttö tulee esiin. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina haluamaasi luokittelunäppäintä kohdassa "Valitse nimiö". Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. 110

113 Skannaustiedostojen sähköpostilähetyksen perustoiminnot Voit valita [Usein] ja yhden lisäsalasanan joka otsikolle. 8. Paina [Sähköposti]. 9. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 10. Kirjoita sähköpostiosoite. 11. Paina [OK]. 12. Valitse [Sähköposti/Internet-faksi] tai [Vain Internet-faksi]. Jos valittuna on [Sähköposti/Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksinäytön Internet-faksi- ja sähköpostifaksinäytöllä sekä skannerinäytön osoitenäytöllä. Jos valittuna on [Vain Internet-faksi], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät vain faksinäytön Internet-faksinäytöllä. 13. Jos haluat käyttää internet-faksia, määritä, käytetäänkö "SMTP-palvelinlähetys"-toimintoa. 14. Paina [OK]. 15. Paina [Poistu]. 16. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostin vastaanottajan poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 111

114 6. Skannaus 2. Paina [Osoitelistan hallinta]. 3. Tarkista, että [Tallenna/Muuta] on valittuna. 4. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 5. Paina [Sähköposti]. 6. Paina [Muuta] kohdassa "Sähköpostiosoite". 7. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 8. Paina [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Kirjoita sähköpostiosoite. 3. Paina [OK]. 112

115 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Saman lähiverkon käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Emme suosittele kiintolevyn käyttöä tärkeiden tiedostojen tallentamiseen. Toimittaja ei vastaa vahingoista, joita tiedostojen katoaminen voi aiheuttaa. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinderohjelman käyttöä. Lisätietoja saat paikalliselta myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CJS Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellisiä asetuksia on voimassa, paina [Tyhjennä valinnat]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Tallenna tiedosto]. 5. Paina [Tallennus kiintolevylle]. 113

116 6. Skannaus 6. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 7. Paina [OK]. 8. Voit määrittää skannerin asetukset, kuten tarkkuuden ja skannauskoon, valitsemalla [Skannausasetukset]. 9. Paina [Aloita]. Luettelosta valitun tallennetun tiedoston tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tallennettujen tiedostojen luettelosta valittua tiedostoa esikatsellaan. 1. Paina [Valitse tiedosto]. 2. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tiedosto, jonka haluat tarkistaa. Voit valita useita tiedostoja. 3. Paina [Esikatselu]. 114

117 Tiedoston tyypin määrittäminen Tiedoston tyypin määrittäminen Tässä kerrotaan, miten lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi määritellään. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksi sivu: [TIFF/JPEG], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [TIFF], [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto],[PDF/A] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso "Tietoja tiedostotyypeistä ja niiden rajoituksista", Skannaus. 1. Paina [Tdston nimi/tyyppi]. 2. Valitse tiedostotyyppi. 3. Paina [OK]. 115

118 6. Skannaus Skannausasetusten määrittäminen 1. Paina [Skannausasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 116

119 7. Asiakirjapalvelin Tämä kappale kuvailee asiakirjapalvelimen usein käytetyt toiminnot ja käytön. Jos tahdot tietoja, jotka eivät sisälly tähän kappaleeseen, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin mukana tulleelta CD-levyltä. Tietojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. Kun faksilähetys tai skannaus kytketään päälle, varmista, että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tiedoston nimi Skannattuun asiakirjaan liitetään automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Tallenna se valitsemalla osoitekirjaan merkitty käyttäjänimi tai syötä nimi suoraan. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso "Osoitteiden ja käyttäjien tallentaminen faksi-/skanneritoimintoihin", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Jos asiakirjoille on asetettu salasana, avainkuvake näkyy tiedoston nimen vasemmalla puolella. 117

120 7. Asiakirjapalvelin 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin]-symboli [Pääsivu]-näytöstä. 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. FI CJS Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näkyvät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat määrittää nimen, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja syötä uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tiedoston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Voit käyttää neljästä kahdeksaan numeroa salasanan määrittämiseen. 9. Salasanan varmistamiseksi syötä salasana uudelleen ja paina [OK]. 10. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 11. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 12. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan Asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä näkyy luettelo tallennetuista asiakirjoista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 118

121 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa Asiakirjapalvelin-kohteeseen tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä määritettävät kohteet: Paperikasetti Kopiomäärä [Viimeistely] ([Lajittelu] / [Kääntävä] / [Niputus] / [Nidonta] / [Rei'itys]) [Kansi/Välilehti] ([Etukansi], [Etu/takakansi], [Osoitussivu/Luku], [Kalvon välilehti]) [Muokkaa/Leima] ([Marg. säätö], [Leima]) [2-p. kopio pitkä sivu], [2-p. kopio lyhyt sivu], [Vihkonen], [Vihko] Lisätietoja, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Tulostettaessa kaksi tai useampi asiakirja samaan aikaan, toista vaihe 1. Enintään 30 asiakirjaa voidaan tulostaa. 3. Määritä tulostusehdot painamalla [Tulostusvalikkoon]. 4. Määritä tulostusasetukset. 5. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 119

122 Asiakirjapalvelin

123 8. Web Image Monitor Tämä kappale kuvailee usein käytettyjä Web Image Monitorin toimintoja ja käyttöä. Jos tahdot tietoja jotka eivät sisälly tähän kappaleeseen, katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset mukana tulleelta CD-levyltä tai Web Image Monitorin ohjeista. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: FI CKD Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 121

124 8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 122

125 Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. 2. Valitse vasemman ruudun [Tulostustyö/Tallennettu tiedosto] -valikosta [Faksi vastaanotettu]. 3. Jos tiedostolle on asetettu käyttäjäkoodi, kirjoita koodi ja paina sitten [OK]. Jos ohjelmoitu käyttäjäkoodi on poistettu osoitelistasta, näyttöön tulee ilmoitus väärin annetusta käyttäjäkoodista. Aseta käyttäjäkoodi uudelleen. 4. Napsauta haluamasi faksin kuvaketta. 5. Katso asiakirjan sisältöä. 6. Lataa vastaanotettu faksi valitsemalla [PDF], [PDF/A] tai [Monisivu: TIFF] ja sitten [Lataa]. Jos valitset [PDF], määritä tarvittavat "PDF-turva-asetukset", ennen kuin napsautat [Lataa]-painiketta. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader käynnistyy ja valittu asiakirja tulee näyttöön. 7. Sulje Web Image Monitor. 123

126 Web Image Monitor

127 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin asettaminen paperikasetteihin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 2. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivulaidat ovat liian kiinni paperissa paperin reunat saattavat taittua, ohut paperi voi rypistyä tai paperin syöttö voi epäonnistua. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CJW Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CJW

128 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 3. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Kasettiin voidaan asettaa erikokoista paperia säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso "Paperikoon vaihtaminen paperikasetteihin", Paperin määritykset ja paperin lisääminen. Paperikasetteihin voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä tasolle tietyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.143 "Kirjekuoret". 126

129 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Suurin ohisyöttötasolle asetettava arkkimäärä riippuu paperityypistä. Lisää vain paperiohjainten väliin mahtuva paperimäärä. Lisätietoja asetettavian arkkien enimmäismäärästä, katso s.136 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CJW Aseta paperi tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Paina vapautusvipu alas ja aseta paperiohjaimet paperikoon mukaisesti. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CJW014 Kun käytät ohisyöttötasoa, paperin suunnaksi on suositeltavaa asettaa.. Lisätietoja tietokoneel- Lisätietoja kopiointiin ohisyöttötasolta, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin ta tulostamiseen, katso s.128 "Ohisyöttötason tulostusasetukset". Tiettyjä paperityyppejä ei välttämättä tunnisteta oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. 127

130 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4 (8 1 / 2 11 ), vedä paperituki ulos. Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [Paneelin äänet] -toiminnosta, katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. Jos laite ei tunnista paperikokoa kopioinnin tai tulostamisen aikana, poista paperi ja aseta se uudelleen. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Kirjelomakkeet pitää asettaa kasettiin tietyssä suunnassa. Lisätietoja, katso Paperin määritykset ja paperin lisääminen. Ohisyöttötasolle voi lisätä kirjekuoria. Kirjekuoret on lisättävä tasolle tietyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.143 "Kirjekuoret". Ohisyöttötason tulostusasetukset Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso "Järjestelmä", Tulostus. [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. Asetukset ovat voimassa kunnes ne muutetaan. Muista nollata asetukset tulostamisen jälkeen seuraavaa käyttäjää varten. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Tulostus. [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus on [Aut. tunnistus]. 128

131 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle Paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Valitse paperin koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. 129

132 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittuna, paina [Muuta koko]. 5. Paina [Pysty], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Paina [Vaaka], syötä paperin koko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CJS039 Kun käytät paksua tai ohutta paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Paksun tai ohuen paperin ja kalvojen asetukset käyttöpaneelilta Käytä A4 tai 8 1 / kokoisia kalvoja ja määritä koko. Tarkista kumpi on kopiokalvon etu- ja takapuoli, ja aseta kalvot laitteeseen oikein. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 130

133 Paperin asettaminen ohisyöttötasolle 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ Seuraava]. 4. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. CJS Valitse sopivat asetukset asetettavan paperityypin mukaan. Valitse [[Paperityyppi]]-kohdassa Kopiokalvo, kun käytät kopiokalvoja. Kun käytät ohutta tai paksua paperia, valitse [Paperityyppi]-kohdassa [Älä näytä] ja valitse sitten paperin paksuus kohdassa [Paperin paksuus]. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätietoja paperin paksuudesta, katso "Järjestelmän asetukset", Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. 131

134 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) Kun kasetin 3 oikealle puolelle lisätty paperi loppuu, vasemmalla puolella oleva paperi siirtyy automaattisesti oikealle. Älä vedä kasettia 3 (suurkapasiteettikasetti) ulos kun kasetti liikuttaa paperia. Odota, kunnes kasetista ei enää kuulu ääniä. Tasaa oikeanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin oikean reunan kanssa. Tasaa vasemmanpuoleisen pinon papereiden reuna kasetin vasemman reunan kanssa. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Kasetissa 3 (suurkapasiteettikasetti) voidaan käyttää vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää kasetissa 3 paperikokoa 8 1 / 2 11, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Kasetissa 3 (suurkapasiteettikasetti) voidaan käyttää vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää kasetissa 3 (suurkapasiteettikasetti) paperikokoa A4, ota yhteyttä huoltoon. 1. Vedä kasettia 3 (suurkapasiteettikasetti) ulos varovasti kunnes se pysähtyy. CJW Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. Koko kasetti vedetty ulos 132

135 Paperin lisääminen kasettiin 3 (suurkapasiteettikasetti) CJW016 Kasetin vasen puoli vedetty ulos CJW Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Paperia voi lisätä, vaikka kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) olisi käytössä. Kasetin vasemman puolen voi vetää ulos, kun kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) on käytössä. 133

136 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää vain paperikokoa A4. Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoa 8 1 / 2 11 tai B5 JIS, ota yhteys huoltoon. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Suurkapasiteettikasetissa voidaan käyttää vain paperikokoa 8 1 / Jos haluat käyttää suurkapasiteettikasetissa paperikokoja A4 tai B5 JIS, ota yhteyttä huoltoon. 1. Avaa suurkapasiteettikasetin oikea kansi. CJW Aseta paperi kasettiin tulostuspuoli alaspäin ja kasetin vasenta reunaa vasten. Älä täytä ylärajamerkin yli. 3. Paina [Alas]. Alataso siirtyy alaspäin. CJW

137 Paperin lisääminen suurkapasiteettikasettiin CJW Aseta paperi toistamalla vaiheet 2 ja Sulje suurkapasiteettikasetin oikea kansi. 135

138 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Tässä annetaan suositellut paperikoot ja -tyypit. Jos käytät kosteaa tai taipunutta paperia, voi tapahtua nidontavirhe tai paperitukos. Älä käytä mustesuihkutulostimille tarkoitettua paperia. Se saattaa tarttua kiinni lämpöyksikköön ja aiheuttaa tukoksen. Varmista, että lisäät kalvot oikein päin. Väärin päin olevat kalvot saattavat jumittua. Lisätietoja ja suosituksia paksun paperin käytöstä, katso s.142 "Paksu paperi". Lisätietoja ja suosituksia kirjekuorista, katso s.143 "Kirjekuoret". Kasetit 1-4 Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / arkkia A4, A5, B5 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 7 1 / / 2 136

139 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 2 11, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14, 10 15, arkkia g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 A3, A4, B4 JIS, B5 JIS, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 14, 8 1 / 4 13, 8 13, / 2, 8 10, 7 1 / / 2, 8K, 16K, 11 15, 11 14,10 15, Mukautettu koko: Pysty: mm *1 Vaaka: mm 550 arkkia Kirjekuoret Pituus: 7,17 11,69 tuumaa *1 Leveys: 5,83 17 tuumaa Valitse paperikoko Järjestelmäasetukset-valikosta: 4 1 / / 2, C5 Env, DL Env 50 arkkia *2 *1 Kun lisäät kasetteihin 1-4 paperia, jonka pystypituus on yli 279 mm (11 tuumaa), paperin leveys saa olla enintään 420 mm (16,6 tuumaa). *2 Aseta kirjekuoret läpät täysin auki. 137

140 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Ohisyöttötaso Paperin tyyppi ja paino g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi - Paksu paperi 2 Paperikoko Automaattisesti tunnistettavat paperikoot: A3, A4, A5, A , 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 Paperikapasiteetti Ohut paperi Keskipaksu: 100 arkkia Ohut paperi 1: 40 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi - Paksu paperi 2 *1 B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 11 15, 10 14, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 8 13, 11 14,10 15, 8K, 16K, Ohut paperi Keskipaksu: 100 arkkia Ohut paperi 1: 40 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia g/m 2 (14 lb Bond 80 lb kansilehti) Ohut paperi - Paksu paperi 2 A3, A4, A5, A6, B4 JIS, B5 JIS, B6 JIS, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 13, 8 1 / 4 13, 7 1 / / 2, 11 15, 10 14, 8 1 / 4 14, / 2, 8 10, 8 13, 8K, 16K, 11 14,10 15, Oma koko *2 : Pysty: mm Vaaka: ,0 mm *4 Pysty: 3,55 12 tuumaa Vaaka: 5,83-23,62 tuumaa *4 Ohut paperi Keskipaksu: 100 arkkia Ohut paperi 1: 40 arkkia Paksu paperi 2: 20 arkkia 138

141 Suositellut paperikoot ja -tyypit Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti Piirtoheitinkalvot A4, 8 1 / arkkia *3 Läpikuultava paperi A3, A4, B4 JIS, B5 JIS 30 arkkia *3 Tarrapaperi B4 JIS, A4 1 arkki Kirjekuoret *1 4 1 / / 2, 3 7 / / 2, C5- kuori, C6-kuori, DL-kuori 10 arkkia *3 *1 Valitse paperikoko. Lisätietoja, kopioinnista, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.129 "Paperikoon määrittäminen käyttöpaneelilta". *2 Syötä paperikoko. Lisätietoja mukautetulle paperikoolle kopioimisesta ohisyöttötasolta, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. Lisätietoja tulostuksesta, katso s.130 "Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta". *3 Kun lisäät paperia, tarkista, ettei paperipinon yläreuna ylitä kasetin ylärajamerkkiä. Katso s.127 "Paperin asettaminen ohisyöttötasolle". *4 Jos käytät 433 mm (17,1 tuumaa) pidempää paperia, paperi voi helposti rypistyä, aiheuttaa syöttöhäiriöitä tai paperitukoksen. Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 A4 8 1 / 2 11 *1 8 1 / arkkia arkkia 2 A4 *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. 139

142 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Suurkapasiteettikasetti Paperin tyyppi ja paino Paperikoko Paperikapasiteetti g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi g/m 2 (16 lb Bond 80 lb kansilehti) Tavallinen paperi Paksu paperi 2 A4 8 1 / 2 11 *1 B5 JIS, 8 1 / arkkia arkkia A4, B5 JIS *1 Jos haluat käyttää yllä mainittuja kokoja, ota yhteyttä huoltoon. Paperin paksuus Paperin paksuus *1 Ohut paperi *2 Tavall. paperi Keskipaksu Paksu paperi 1 Paksu paperi 2 Paperin paino g/m 2 (14 15 lb Bond) g/m 2 (16 20 lb Bond) g/m 2 (20 28 lb Bond) g/m 2 (28 lb Bond 60 lb kansilehti) g/m 2 (60 80 lb kansilehti) *1 Tulostuslaatu heikkenee, jos käytössä oleva paperi on lähellä vähimmäis- tai enimmäispaperipainoa. Vaihda paperin painon asetus ohuemmalle tai paksummalle paperille. *2 Ohuen paperin tyypistä riippuen reunat voivat taittua tai laite voi syöttää paperin väärin. Tietyn tyyppiset paperit tulostuvat äänekkäästi. Ääni on normaalia eikä se vaikuta tulostuksen laatuun. (Kiiltävä paperi ja kopiokalvot voivat tulostua äänekkäästi.) Yllä olevien taulukoiden paperikapasiteetit ovat esimerkkejä. Todellinen paperikapasiteetti saattaa olla alhaisempi paperityypistä riippuen. Kun lisäät paperia, tarkista, ettei paperipinon yläreuna ylitä paperikasetin ylärajamerkkiä. 140

143 Suositellut paperikoot ja -tyypit Jos laite syöttää useita arkkeja kerrallaan, varmista, että arkit ovat irrallaan toisistaan tai aseta arkit yksi kerrallaan ohisyöttölaitteeseen. Suorista taipuneet arkit ennen käyttämistä. Lisätietoja kirjekuorien asettamisesta, katso s.143 "Kirjekuoret". Paksujen koon g/m 2 (28 lb. Bond 80 lb. kansilehti) papereiden asettamisesta, katso s. 142 "Paksu paperi". Kun kopioit tai tulostat kirjelomakkeelle, lomakkeen suunta riippuu käytetystä toiminnosta. Lisätietoja, katso Paperin määritykset ja paperin lisääminen. Jos kahdessa tai useammassa kasetissa on samankokoista ja -tyyppistä paperia, laite vaihtaa automaattisesti seuraavaan kasettiin, kun edellisestä loppuu paperi. Toiminnon nimi on Automaattinen paperikasetinvaihto. (Huomaa kuitenkin, että jos yhden kasetin paperityyppinä on kierrätys- tai erikoispaperi, muissa kaseteissa on oltava sama paperiasetus, jotta Automaattinen paperikasetinvaihto toimisi.) Toiminnon ansiosta kopiointia ei tarvitse keskeyttää paperin lisäämiseksi, kun kopioidaan suuria määriä kerrallaan. Paperityypin voi määrittää kohdissa [Paperityyppi: Kasetti 1] [Paperityyppi: Kasetti 4], [Paperityyppi: Ohisyöttölaite], ja [Paperityyppi: Suurkapasiteettikasetti]. Katso Laitteen yhdistäminen/ Järjestelmän asetukset. Lisätietoja Automaattinen paperikasetinvaihto -toiminnon asetusmenetelmistä, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. Tarrapaperin käyttäminen: Käytä vain kopiointiin soveltuvaa tarrapaperia. Paina ensin [Ohisyöttö] ja sitten [ [Paksu paperi 2]. Kopiokalvojen käyttäminen: ]. Valitse [Paperityyppi]-asetukseksi [Paksu paperi 1] tai Lisätietoja kalvoille kopioinnista, katso Kopiointi/ Asiakirjapalvelin. Lisätietoja kalvojen tulostamiseen tietokoneelta, katso s.130 "Paksun tai ohuen paperin ja kalvojen asetukset käyttöpaneelilta". Leyhytä kopiokalvot perusteellisesti ennen käyttöä. Tämä estää kalvoja takertumasta toisiinsa ja tukkeutumasta laitteella. Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Kopiointi/tulostusnopeus saattaa olla tavallista hitaampi. Läpikuultavan paperin käyttäminen: Poista kopioidut tai tulostetut arkit yksi kerrallaan. Käytä pitkäkuituista läpikuultavaa paperia ja aseta paperi kuitusuunnassa. Läpikuultava paperi imee helposti itseensä kosteutta ja käpristyy. Suorista läpikuultava paperi, ennen kuin lisäät sen kasettiin/tasolle. 141

144 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Paksu paperi Seuraavassa annetaan paksun paperin käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Seuraa alla olevia ohjeita syöttöhäiriöiden ja kuvan laadun heikkenemisen estämiseksi kun käytät paksua paperia, jonka koko on g/m 2 (28 lb Bond 80 lb kansilehti) kaseteissa 1-4, kasetissa 3 (suurkapasiteettikasetti), suurkapasiteettikasetissa (LCT) tai ohisyöttölaitteessa. Säilytä kaikkia papereita samoissa olosuhteissa eli huoneessa, jonka lämpötila on C (68 77 F) ja kosteus %. Paksua paperia pitää lisätä vähintään 20 kpl kasetteihin 1-4. Aseta sivuohjaimet tasan paperipinon kanssa. Paksulle kiiltävälle paperille tulostettaessa voi sattua tukoksia tai syöttövirheitä. Ilmaa siksi kiiltävät paperit huolellisesti ennen käyttöä. Jos arkit aiheuttavat tukoksia tai kiinnittyvät toisiinsa ilmaamisen jälkeenkin, aseta ne yksitellen ohisyöttötasolta. Kun lisäät paksua paperia, aseta paperi kuitujen suuntaisesti alla olevan kuvan osoittamalla tavalla: Paperikuidun suunta Kasetit 1-4 Kasetti 3 (suurkapasiteettikasetti) Suurkapasiteettikasetti Ohisyöttötaso Ei suositella Ei suositella Kopiointi- ja tulostusnopeus on tavallista hitaampi, kun käytössä on paksu paperi ( g/m 2 [(60 80 lb. kansilehti]). Valitse Järjestelmäasetukset-valikon [Kasetin paperiasetukset] -kohdasta [Paksu paperi 1] tai [Paksu paperi 2]. Vaikka paksu paperi lisätään yllä kuvatulla tavalla, tavalliset toiminnot ja tulostuslaatu eivät paperityypista riippuen kuitenkaan välttämättä onnistu. Tulosteissa voi olla koholla olevia pystysuoria ryppyjä. Tulosteet saattavat olla huomattavan taipuneita. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. 142

145 Suositellut paperikoot ja -tyypit Kirjekuoret Seuraavassa annetaan kirjekuorien käyttöä koskevia tietoja ja suosituksia. Älä käytä ikkunallisia kirjekuoria. Ilmaa kirjekuorinippu ennen lisäämistä, jotta kuoret eivät tartu toisiinsa. Jos leyhyttäminen ei estä niitä tarttumasta toisiinsa, lisää kuoret yksitellen. Huomaa, että kaikki kirjekuoret eivät sovellu käytettäväksi tällä laitteella. Tietyn pituiset ja muotoiset läpät voivat aiheuttaa tukoksia. Sisäiseen luovutustasoon saapuvat kirjekuoret voivat työntää edellä olevat kirjekuoret pois luovutustasolta. Tässä tapauksessa poista kirjekuoret sitä mukaa kun ne tulostuvat. -suunnassa voidaan lisätä vain vähintään 139 mm (5,5 tuumaa) leveitä kirjekuoria, joiden läpät ovat auki. Aseta kirjekuoret -suuntaisesti kun lisäät niitä kasettiin. Kirjekuoret voivat taittua jos ne lisätään - suuntaisesti. Kun lisäät kirjekuoria suunnassa, varmista että niiden läpät ovat kokonaan auki. Muuten ne eivät ehkä syöty laitteeseen. Aseta kirjekuoret paperikasetteihin alla kuvatulla tavalla jos ne ovat leveydeltään mm (5,5-5,9 tuumaa) kuori auki: Aseta kirjekuoret paperikasetin oikeaan laitaan. Jos kirjekuorien ja takalaidan väliin jää rako kirjekuorien syöttö voi epäonnistua. Jos näin käy, aseta kirjekuoret uudestaan. Työnnä paperikasetti varovasti kokonaan sisään. Ennen kuin lisäät kirjekuoria kasetteihin, litistä niistä ilma pois ja tasoita kaikki reunat. Jos kuoret ovat taittuneita tai käpristyneitä, tasoita kuorten etureunat (laitteeseen ensin menevät reunat) painamalla niitä viivottimella tai kynällä. Kopiointitilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Aseta kirjekuoret alla esitetyllä tavalla: 143

146 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien suunta Sivusta avattavat kirjekuoret Valotuslasi Paperikasetit 1-4 Ohisyöttötaso Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Sivusta aukeavat kirjekuoret Ei suositella Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Skannattava puoli: alaspäin Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Kun käytät kirjekuoria, määritä kirjekuoren tyyppi ja paksuus. Lisätietoja, katso s.69 "Kopiointi kirjekuorille". Tulostintilassa Kirjekuorien asettamistapa riippuu kirjekuorien suunnasta. Kun tulostat kirjekuorille, lisää ne laitteeseen seuraavasti: 144

147 Suositellut paperikoot ja -tyypit Kirjekuorien asettaminen Kirjekuorien tyypit Paperikasetit 1-4 Ohisyöttötaso Sivusta avattavat kirjekuoret Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen oikeaa reunaa Tulostettava puoli: ylöspäin Läpät: auki Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen vasenta reunaa Tulostettava puoli: alaspäin Sivusta aukeavat kirjekuoret Ei suositella Läpät: kiinni Kirjekuorien alareuna: kohti laitteen takaosaa Tulostettava puoli: alaspäin Kun käytät kirjekuoria, valitse "Kirjekuori" paperityypiksi sekä Käyttäjän työkaluissa että tulostinohjaimessa ja määritä kirjekuorien paksuus. Lisätietoja kirjekuorille tulostamisesta, katso Tulostus. Kun tulostat kirjekuorille, jotka on lisätty lyhyt reuna laitteen runkoa vasten, käännä tulostuskuvaa 180 astetta tulostinohjaimella. Suositellut kirjekuoret Ota yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään saadaksesi lisätietoja suositelluista kirjekuorityypeistä. Käytettävien kirjekuorien koko riippuu kasetista, johon ne asetetaan. Lisätietoja, katso s.136 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Käytä vain samankokoisia ja -tyyppisiä kirjekuoria yhdellä kertaa. 2-puoleisuus-toiminto ei ole käytettävissä kirjekuorille. Paremman tulostuslaadun saavuttamiseksi on suositeltavaa asettaa oikea, vasen, ylä- ja alamarginaalin arvoksi vähintään 15 mm (0,6 tuumaa). Kirjekuorien tulostuslaatu voi olla epätasainen, jos kirjekuoren eri osat ovat eripaksuisia. Tulosta ensin pari kirjekuorta tulostuslaadun tarkistamiseksi. 145

148 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Kopioidut tai tulostetut arkit tulostetaan sisäiselle luovutustasolle, vaikka olisi valittu jokin toinen taso. Suorista rypistyneet tai taipuneet tulosteet. Tarkista, että kirjekuoret eivät ole kosteita. Korkea lämpötila ja kosteus voivat heikentää tulostuslaatua ja aiheuttaa kirjekuorien rypistymistä. Olosuhteista riippuen kopiointi tai tulostus kirjekuorille saattaa rypistää kirjekuoria, vaikka ne olisivat suositeltavaa laatua. Tietyntyyppiset kirjekuoret saattavat rypistyä, likaantua tai niissä voi olla tulostusvirheitä. Jos tulostat kuoriin yhtenäisiä värialueita, kuoren saumakohtiin voi tulla viivoja. 146

149 Väriaineen lisääminen Väriaineen lisääminen Tässä osiossa kerrotaan varotoimenpiteistä, jotka pitää ottaa huomioon mustetta lisätessä, kuinka fakseja tai skannattuja asiakirjoja lähetetään kun muste on lopussa ja kuinka käytetyn musteen voi hävittää. Älä hävitä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä polttamalla. Palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä säilytä väriainetta (uutta tai käytettyä) tai väriainesäiliötä avotulen läheisyydessä. Tulipaloja palovammavaara. Väriaine syttyy joutuessaan kosketuksiin avotulen kanssa. Älä käytä läikkyneen väriaineen (tai käytetyn väriaineen) siivoamiseen imuria. Väriaine saattaa aiheuttaa räjähdyksen imurin sisällä olevien sähkökytkösten vuoksi. Ainoa mahdollisuus on käyttää imuria, joka on pölyräjähdyssuojattu. Jos väriainetta läikkyy lattialle, lakaise väriaine rauhallisesti ja puhdista loput märällä liinalla. Älä murskaa tai purista väriainesäiliötä. Jos väriainetta pääsee vuotamaan, iho, vaatteet tai kalusteet voivat likaantua tai voit vahingossa niellä väriainetta. Säilytä väriaineet (uudet ja käytetyt), väriainesäiliöt ja väriaineen kanssa kosketuksissa olleet osat poissa lasten ulottuvilta. Jos hengität väriainetta tai käytettyä väriainetta, kurlaa runsaalla vedellä ja mene raittiiseen ilmaan. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos väriainetta tai käytettyä väriainetta joutuu silmiin, huuhtele silmät välittömästi runsaalla vedellä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. Jos nielet väriainetta tai käytettyä väriainetta, laimenna väriaine juomalla runsaasti vettä. Hakeudu tarvittaessa lääkäriin. 147

150 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Varo saamasta väriainetta (uutta tai käytettyä) vaatteillesi poistaessasi paperitukosta tai vaihtaessasi väriainetta. Jos väriainetta joutuu vaatteisiin, pese tahriintunut alue kylmällä vedellä. Kuuma vesi kiinnittää väriaineen kankaaseen, jolloin tahraa ei voi poistaa. Varo saamasta väriainetta (uutta tai käytettyä) ihollesi poistaessasi paperitukosta tai vaihtaessasi väriainetta. Jos väriainetta joutuu iholle, pese alue huolellisesti saippualla ja vedellä. Vaihda aina väriainekasetti, kun laite antaa siitä ilmoituksen. Muun kuin suositellun väriaineen käyttö saattaa aiheuttaa vikoja. Kun lisäät väriainetta, älä katkaise laitteen päävirtaa. Jos katkaiset virran, asetukset häviävät. Säilytä väriaine alle 35 C lämpötilassa, suojattuna suoralta auringonvalolta ja kosteudelta. Säilytä väriaine tasaisella alustalla. Älä ravista poistettua värikasettia alassuin. Kasetista voi vuotaa väriainetta. Älä asenna ja poista väriainekasetteja toistuvasti. Väriaine voi vuotaa. Seuraa näytön ohjeita värikasetin vaihtamiseksi. Jos näyttöön tulee viesti " Väriainekasetti on lähes tyhjä", väriaine on melkein lopussa. Varmista, että uusi väriainekasetti on saatavilla. Jos näytölle tulee vaikka kasetissa on vielä väriainetta, ota kasetti ulos, pidä sitä suuaukko ylöspäin, ravista hyvin ja aseta kasetti takaisin paikalleen. Voit tarkistaa tarvittavan värin ja vaihtomenetelmän [ Lisää väriä] -näytöstä. Tarvikkeiden tilauksen yhteystietojen tiedot, katso "Kysely", Huolto ja määritykset. Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppunut Kun laitteesta on loppunut väri, näyttöön tulee asiasta kertova kuvake. Huomaa, että voit lähettää fakseja tai skannattuja asiakirjoja, vaikka väri olisikin lopussa. Jos yhteydenottomäärä ylittää 200 kun väri on loppunut, eikä yhteydenottoja ole lueteltu automaattisessa tulostusraportissa, tiedonsiirto ei onnistu. 1. Varmista, että laite on faksi- tai skanneritilassa. 148

151 Väriaineen lisääminen 2. Paina [Poistu] ja lähetä asiakirja. Virheilmoitus poistuu näytöstä. Raportteja ei tulosteta. Käytetyn väriaineen hävittäminen Tässä kerrotaan, miten käytettyä väriainetta käsitellään. Väriainetta ei voi käyttää uudelleen. Pakkaa väriainekasetti sen alkuperäiseen laatikkoon tai kassiin, jotta väriaine ei pääse valumaan ulos kasetista, kun se hävitetään. Toimita käytetyt värikasetit huoltoedustajalle kierrätettäväksi kierrätysjärjestelmämme kautta. Jos huolehdit värikasetin hävittämisestä itse, hävitä se tavallisena muovijätteenä. 149

152 Paperin ja väriaineen lisääminen

153 10. Vianmääritys Tässä osassa käsitellään vianmäärityksen perustoimet. Näytön kuvakkeet Tässä käsitellään kuvakkeita, joilla käyttäjää kehotetaan poistamaan paperitukos, lisäämään paperia tai suorittamaan muita toimenpiteitä. Kuvake Tila : Paperitukos Näkyy, kun laitteessa on paperitukos. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Ongelmanratkaisu. : Alkuperäisen tukos Näkyy, kun alkuperäinen on tukkeutunut. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta, katso Ongelmanratkaisu. : Lisää paperia Näkyy, kun paperi on loppunut. Lisätietoja paperin lisäämisestä, katso Paperin määritykset ja paperin lisääminen. : Lisää väriä Näkyy, kun väriaine on loppunut. : Lisää niittejä Näkyy, kun niitit ovat loppu. Lisätietoja väriaineen lisäämisestä, katso Huolto ja määritykset. Lisätietoja niittien lisäämisestä, katso Huolto ja määritykset. : Hukkavärisäiliö täynnä Näkyy, kun hukkavärisäiliö on täynnä. Ota yhteyttä jälleenmyyntiin tai huoltoon. : Tyhjennä rei'ityssäiliö Näkyy, kun rei'ityssäiliö on täynnä. Lisätietoja rei'ityssäiliön tyhjentämisestä, katso Ongelmanratkaisu. : Huoltokutsu Näkyy, kun laitteessa on toimintahäiriö tai laite tarvitsee huoltoa. : Kansi auki Näkyy, kun yksi tai useampi laitteen kansista on auki. 151

154 10. Vianmääritys Kun [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Jos [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo syttyy, paina [Tarkista tila] -näppäintä, joka avaa [Tarkista tila] -näytön. Tarkista toimintojen tila [Tarkista tila] -näytöstä. [Tarkista tila] -näyttö FI CJH [Laite/sovellus. ] -välilehti Näyttää laitteen ja jokaisen toiminnon tilan. 2. Tilakuvakkeet Mahdolliset näytettävät kuvakkeet on kuvailtu alla: 3. Viestit : Toiminto suorittaa työtä. : Laitevirhe. : Toimintovirhe. Tai, toimintoa ei voi käyttää laitevirheen vuoksi. Näyttää viestin koneen tilasta ja jokaisesta toiminnosta. 4. [Tark.] Jos tapahtuu laite- tai toimintovirhe, saat lisätietoja painamalla [Tark.]. Kun painat [Tark.] näet virheilmoituksen tai vastaavan toiminnon näytöllä. Tarkista toimintonäytössä näkyvän virheilmoituksen sisältö ja toimi tilanteen vaatimalla tavalla. s.160 "Kopiointi/asiakirjapalvelintoimintoja käytettäessä näytettävät viestit" s.163 "Skannaustoiminnon viestit" s.178 "Tulostintoiminnon aikana näytettävät ilmoitukset" s.190 "Skanneritoiminnon aikana näytettävät viestit" Taulukossa luetellaan ongelmia, jotka voivat aiheuttaa merkkivalon syttymisen. 152