Käyttäjän opas. Mitä tällä laitteella voi tehdä. Aluksi. Kopiointi. Faksaus. Tulostus. Skannaus. Asiakirjapalvelin.

Transkriptio

1 Käyttäjän opas Mitä tällä laitteella voi tehdä Aluksi Kopiointi Faksaus Tulostus Skannaus Asiakirjapalvelin Web Image Monitor Paperin ja väriaineen lisääminen Vianmääritys Liite Tätä opasta täydentäviä tietoja löytyy laitteen mukana tulleen CD-levyn HTMLtiedostoista. Lue opas huolellisesti ennen laitteen käyttöä ja pidä se saatavilla myöhempää tarvetta varten. Laitteen turvallisen ja oikean käytön varmistamiseksi lue oppaan "Lue tämä ensin" Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttämistä.

2

3 SISÄLLYSLUETTELO Käyttöoppaiden merkintätavat...6 Käyttöoppaissa käytetyt symbolit...6 Mallikohtaiset tiedot...7 Osien nimet Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan säästää paperia...9 Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon...10 Haluan tallentaa vastaanottajia...11 Laitteen tehokas käyttäminen...12 [Pääsivun] muokkaaminen...13 Eri kopiointitoimintojen käyttäminen...14 Eri tulostustoimintojen käyttäminen...15 Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen...16 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia...17 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä...19 Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä...20 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot)...21 Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta...22 Luvattoman kopioinnin estäminen Aluksi Osien nimet ja toiminnot...25 Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa)...25 Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Aasia)...27 Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...30 Laitteen lisävarusteiden toiminnot...33 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa)...33 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Aasia)...34 Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...34 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot...35 [Pääsivu]-näytön käyttäminen...38 Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön...39 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi...43 Esimerkkejä ohjelmista

4 Virran kytkeminen/katkaiseminen...47 Virran kytkeminen päälle...47 Virran kytkeminen pois päältä...47 Kun todennusnäyttö avautuu...49 Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla...49 Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla...49 Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla...50 Alkuperäisten asettaminen...51 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)...51 Alkuperäisten asetttaminen valotuslasille (pääasiassa Aasia)...51 Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)...52 Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Kopiointi Perustoiminnot...55 Autom. pien./suur...57 Kaksipuoleinen kopiointi...59 Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen...60 Yhdistämiskopiointi...62 Yhdistä yksipuoleiseksi...63 Kaksipuoleinen yhdistetty...64 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta...67 Kopiointi kirjekuorille...68 Lajittelu...70 Sarjojen määrän muuttaminen...70 Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Faksaus Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys)...73 Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys)...74 Faksinumeron tallentaminen...75 Faksinumeron poistaminen...76 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys)...77 Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys)...78 Lähetyksen peruuttaminen

5 Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista...79 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana...79 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys on käynnissä)...80 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys ei ole vielä alkanut)...80 Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin)...82 Asiakirjan tallentaminen...83 Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen...84 Raportin tulostaminen manuaalisesti Tulostus Pika-asennus...87 Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu...88 Tavallinen tulostus...89 Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain...89 Salattu tulostus...90 Salatun tulostustiedoston lähettäminen...90 Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...90 Viivästetty tulostus...92 Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen...92 Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta...92 Tallennustulostus...94 Tallennustulostustiedoston lähettäminen...94 Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Skannaus Kansioon skannauksen perustoiminnot...97 Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen...98 SMB-kansion tallentaminen Tallennetun SMB-kansion poistaminen Kohteen polun syöttäminen Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen Sähköpostiosoitteen poistaminen Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin Skannaustiedostojen tallentaminen

6 Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tiedostotyypin valinta Lähetysasetusten määrittäminen Asiakirjapalvelin Tiedostojen tallentaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Web Image Monitor Pääsivun näyttäminen Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Paperin ja väriaineen lisääminen Paperin lisääminen paperikasettiin Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Ohisyöttötason tulostusasetukset Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen Suositellut paperikoot ja -tyypit Paksu paperi Kirjekuoret Väriaineen lisääminen Faksien tai skannattujen asiakirjojen lähettäminen, kun väriaine on loppu Käytetyn väriaineen hävittäminen Vianmääritys Näytön kuvakkeet [Tarkista tila] -näppäimen merkkivalo palaa Paneelin äänet Ongelmia laitteen käyttämisessä Viestit käyttöpaneelilla Kopiokone/asiakirjapalvelin-toiminnon viestit Faksitoiminnon viestit Tulostintoiminnon viestit Skanneritoiminnon viestit Viestit tietokoneen näytöllä Skanneritoiminnon viestit

7 11. Liite Tavaramerkit HAKEMISTO

8 Käyttöoppaiden merkintätavat Käyttöoppaissa käytetyt symbolit Oppaassa käytetään seuraavia symboleita: Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita. Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi. Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se kertoo, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja. [ ] Laitteen näytön tai käyttöpaneelin näppäimien nimet. Ohjeet löytyvät laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia), (pääasiassa Eurooppa) tai (pääasiassa Aasia) (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.7 "Mallikohtaiset tiedot". 6

9 Mallikohtaiset tiedot Tässä kerrotaan, miten selvität alueen, johon laitteesi kuuluu. Laitteen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Voit selvittää mille alueelle laitteesi kuuluu tarrassa olevien tietojen perusteella. Lue tarran teksti. CMR641 Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue laitteesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen A malli: CODE XXXX -27, V (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Jos tarrassa lukee seuraavaa, laite on alueen B malli: CODE XXXX V Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A mallia. Tuumayksiköt koskevat alueen B mallia. (pääasias- Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -27", katso kohtaa " sa Eurooppa)". (pääasias- Jos laite on alueen A malli ja tarrassa lukee "CODE XXXX -29", katso kohtaa " sa Aasia)". 7

10 Osien nimet Laitteen osista käytetään tässä oppaassa seuraavia nimiä: Automaattinen syöttölaite Syöttölaite 8

11 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Etsi toiminnon kuvausta oppaasta sen mukaan, mitä haluat tehdä. Haluan säästää paperia BRL059S Monisivuisten asiakirjojen tulostaminen arkkien molemmille puolille (Kaksipuol. kopio) Katso Copy/Document Server. Monisivuisten asiakirjojen ja vastaanotettujen faksien tulostaminen yhdelle arkille (Yhdistä (kopiokone/faksi)) Katso Copy/Document Server. Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille (Kaksipuoleinen tulostus) Katso Fax. Vastaanotettujen faksien tallentaminen sähköiseen muotoon (paperiton faksi) Katso Fax. Tiedostojen lähettäminen tietokoneelta tulostamatta niitä (LAN-Fax) Katso Fax. Säästetyn paperimäärän tarkistaminen ([Tiedot]-näyttö) Katso Getting Started. 9

12 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Haluan muuntaa asiakirjoja helposti sähköiseen muotoon BQX138S Skannaustiedostojen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallennuskansion osoitteen lähettäminen Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen jaettuun kansioon Katso Scan. Skannaustiedostojen tallentaminen ulkoiselle muistilaitteelle Katso Scan. Faksien muuntaminen sähköiseen muotoon ja lähettäminen tietokoneelle Katso Fax. Sähköiseen muotoon muunnettujen asiakirjojen hallinta ja käyttäminen (Asiakirjapalvelin) Katso Copy/Document Server. 10

13 Haluan tallentaa vastaanottajia Haluan tallentaa vastaanottajia BRL060S Vastaanottajien tallentaminen Osoitelistaan käyttöpaneelilla Katso Fax. Katso Scan. Vastaanottajien tallentaminen Web Image Monitorilla tietokoneelta Katso Fax. Laitteelle tallennettujen kohteiden lataaminen LAN-faksi-ohjaimen vastaanottajaluetteloon Katso Fax. 11

14 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen tehokas käyttäminen BQX139S Usein käytettyjen asetusten tallentaminen ja käyttäminen (Tallenna) Katso Convenient Functions. Usein käytettyjen asetusten tallentaminen alkuasetuksiksi (Tallenna oletuksiksi (Kopiokone/ Asiakirjapalvelin/Faksi/Skanneri)) Katso Convenient Functions. Usein käytettävien tulostusasetusten tallentaminen tulostinohjaimeen Katso Print. Usein käytettävien tulostusasetusten käyttäminen tulostinohjaimen alkuasetuksina Katso Print. Usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen tallentaminen pikavalinnoiksi Katso Convenient Functions. Toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestyksen vaihtaminen Katso Convenient Functions. 12

15 [Pääsivun] muokkaaminen [Pääsivun] muokkaaminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. CMQ001 Voit lisätä [Pääsivulle] usein käytettävien ohjelmien tai verkkosivujen pikalinkkejä. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Voit muokata Pääsivua niin, että sillä näytetään vain haluamasi toimintojen ja pikavalintojen kuvakkeet. Voit myös vaihtaa toiminto- ja pikavalintakuvakkeiden järjestystä. Lisätietoja [Pääsivu]-näytöstä, katso Getting Started. 13

16 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Eri kopiointitoimintojen käyttäminen CMQ002 Voit kopioida värillisiä asiakirjoja. Voit vaihtaa värikopiointitilaa alkuperäisen tyypin ja halutun lopputuloksen mukaan. Voit säätää kopioiden värisävyjä ja kuvanlaatua. Voit pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan. Automaattinen pienennys/suurennus laskee automaattisesti kopiointisuhteen alkuperäisten asiakirjojen ja halutun paperikoon perusteella. Kopiointitoiminnoilla 2-puoleisuus ja Yhdistä voit säästää paperia kopioimalla useita sivuja yhdelle arkille. Käytettävissä on erilaisia paperityyppejä, kuten kirjekuoret ja kalvot. Kopiot voidaan lajitella. Katso Copy/Document Server. 14

17 Eri tulostustoimintojen käyttäminen Eri tulostustoimintojen käyttäminen CMQ003 Laitetta voidaan käyttää paikallisena ja verkkotulostimena. PDF-tiedostot voidaan lähettää suoraan laitteelle tulostettavaksi avaamatta PDF-sovellusta. Voit tulostaa tai poistaa laitteen kiintolevylle tallennettuja tulostustöitä, jotka on lähetetty tulostinohjaimella tietokoneelta. Valittavana ovat seuraavat tulostusvaihtoehdot: Mallitulostus, Salattu tulostus, Viivästetty tulostus ja Tallennustulostus. Voit lajitella tulosteet. Jos PictBridge-kortti on asennettu, voit yhdistää laitteeseen USB-kaapelilla PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran. Näin voit tulostaa kameraan tallennettuja valokuvia kameran oman käyttöliittymän avulla. Voit tulostaa ulkoiselle muistilaitteelle tallennettuja tiedostoja ja määrittää tulostusasetuksia, kuten tulostuslaadun ja tulostuskoon. Katso Print. 15

18 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Tallennettujen asiakirjojen käyttäminen Kopiokone-, faksi-, tulostin- tai skanneritilassa skannattuja tiedostoja voidaan tallentaa laitteen kiintolevylle. Web Image Monitorilla voidaan hakea, katsella, tulostaa, poistaa ja lähettää tallennettuja tiedostoja tietokoneelta verkon kautta. Myös tulostusasetuksia voidaan muuttaa ja tulostaa useita asiakirjoja (Asiakirjapalvelin). CJQ603 Voit hakea skannerilla skannattuja ja tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Tiedostomuodon muuntajan avulla voit ladata kopiokone-, asiakirjapalvelin- tai tulostintilassa tallennettuja asiakirjoja tietokoneelle. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta kopiokonetilassa ja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta tulostintilassa, katso Print. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta faksitilassa, katso Fax. Lisätietoja asiakirjapalvelimesta skanneritilassa, katso Scan. 16

19 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen ilman paperia Vastaanotto Voit tallentaa vastaanotettuja faksiasiakirjoja sähköisessä muodossa laitteen kiintolevylle tulostamatta niitä. CJQ604 Web Image Monitor on apuohjelma, jolla voit tarkistaa, tulostaa, poistaa, lukea tai ladata asiakirjoja tietokoneeltasi (Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen). Lähetys Katso Fax. Voit lähettää faksin tietokoneeltasi verkon kautta (ethernet tai langaton lähiverkko) tähän laitteeseen, joka puolestaan lähettää faksin eteenpäin puhelinlinjaa pitkin (LAN-Fax). 17

20 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä CJQ605 Lähetä faksi valitsemalla tulostustoiminto käyttämästäsi Windows-ohjelmasta. Valitse tulostimeksi LAN-Fax ja määritä sitten faksin vastaanottaja. Voit myös tarkastella lähetettäviä kuvatietoja. Lisätietoja laitteen asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja toiminnon käyttämisestä, katso Fax. 18

21 Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä Faksien lähettäminen ja vastaanottaminen internetissä xxx.xxx.xxx.xxx xxx.xxx.xxx.xxx CJQ606 Sähköpostin lähettäminen ja vastaanottaminen IP-faksi Laite muuntaa skannatut asiakirjat sähköpostimuotoon ja lähettää ja vastaanottaa ne internetin kautta. Kun lähetät asiakirjan, anna vastaanottajan sähköpostiosoite puhelinnumeron sijasta (internetfaksi ja sähköpostilähetys). Voit vastaanottaa internet-faksilla tai muista tietokoneista lähetettyjä sähköpostiviestejä (internet-faksien vastaanottaminen ja sähköpostin tulostaminen). Internet-faksin kanssa yhteensopivat laitteet ja tietokoneet, joilla on sähköpostiosoite, voivat vastaanottaa sähköpostiviestejä internet-faksilla. IP-faksi lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja kahden faksilaitteen välillä suoraan TCP/IP-verkossa. Voit lähettää asiakirjoja antamalla IP-osoitteen tai isäntänimen faksinumeron sijasta (IP-faksilähetys). Laite vastaanottaa internet-faksilla lähetettyjä asiakirjoja (IP-faksien vastaanotto). Laite voi lähettää julkiseen puhelinverkkoon kytkettyihin G3-fakseihin VoIP-yhteydellä. Lisätietoja asetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Lisätietoja asiakirjojen lähettämisestä ja vastaanottamisesta internetin kautta, katso Fax. 19

22 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Faksin ja skannerin käyttäminen verkkoympäristössä CJQ607 Voit lähettää skannattuja tiedostoja valitulle vastaanottajalle sähköpostilla. Voit myös lähettää skannatut tiedostot suoraan kansioihin. Voit käyttää laitetta ScanRouter-jakeluohjelman *1 jakeluskannerina (verkkojakeluskanneri). Voit tallentaa skannatut tiedostot jakelupalvelimelle tai lähettää ne samassa verkossa olevan tietokoneen kansioon. Voit käyttää WSD-toimintoa (Web Services on Devices), kun haluat lähettää tiedostoja asiakaskoneelle. *1 ScanRouter-jakeluohjelmistoa ei ole enää saatavana. Katso Fax, Scan tai Connecting the Machine/System Settings. 20

23 Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) Tietovuotojen estäminen (suojaustoiminnot) CJQ608 Voit suojata asiakirjat luvattomalta käytöltä ja estää niiden luvattoman kopioimisen. Voit valvoa laitteen käyttöä ja estää laitteen asetusten muuttamisen ilman lupaa. Salasanoilla estetään luvaton käyttö verkon kautta. Voit ehkäistä tietovuotoja pyyhkimällä tai salaamalla kiintolevyn tiedot. Laitteen käyttömäärää voidaan rajoittaa käyttäjäkohtaisesti. Katso Tietoturvaopas. 21

24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä Laitteen valvonta ja asetusten tekeminen tietokoneelta Web Image Monitorilla voit tarkistaa laitteen tilan ja muuttaa sen asetuksia. CJQ609 Voit tarkistaa, minkä kasetin paperi on vähissä, tallentaa tietoja Osoitelistaan, määrittää verkkoasetukset, määrittää ja muuttaa järjestelmän asetuksia, hallita töitä, tulostaa työhistorian ja määrittää todennusasetukset. Katso Connecting the Machine/System Settings tai Web Image Monitorin ohje. 22

25 Luvattoman kopioinnin estäminen Luvattoman kopioinnin estäminen Voit tulostaa piilokuvion papereihin estääksesi niiden kopioinnin. Ei saa kopioida Ei saa kopioida FI CJQ613 Tulostettavaan asiakirjaan voidaan upottaa kopioinnin estävä kuvio tulostinohjaimella. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa on kopiotietojen suojausyksikkö, suojatut sivut tulostuvat harmaina, mikä estää luottamuksellisten tietojen kopioinnin. Suojatut faksit peitetään harmaalla ennen lähettämistä tai tallentamista. Jos kopiotietojen suojausyksiköllä varustetulla laitteella kopioidaan asiakirjaa, jossa on kopioinnin esto, laite ilmoittaa luvattomasta kopioinnista äänimerkillä. Jos asiakirja kopioidaan laitteella, jossa ei ole kopiotietojen suojausyksikköä, upotettu kuvio tulee näkyviin osoittaen, että kyseessä on luvaton kopio. Tulostinohjainta käyttämällä tulostettuun asiakirjaan voidaan upottaa teksti luvattoman kopioinnin estämiseksi. Jos kopiokone tai monitoimilaite kopioi, skannaa tai tallentaa tällaisen asiakirjan asiakirjapalvelimelle, upotettu kuvio tulee näkyviin paljastaen luvattoman kopioinnin. Lisätietoja, katso tulostinohjaimen ohje, Print ja Tietoturvaopas. 23

26 24 1. Mitä tällä laitteella voi tehdä

27 2. Aluksi Tässä luvussa kuvataan laitteen käyttöönotto. Osien nimet ja toiminnot Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Eurooppa) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja oikealta katsottuna CMR Valotuslasin kansi tai syöttölaite (Kuvassa automaattinen syöttölaite.) Laske valotuslasin kansi tai syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Katso s.35 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 4. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 25

28 2. Aluksi 5. Paperikasetti Laita paperi tänne. 6. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Laita paperi tänne. 7. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 8. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 9. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 10. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. 11. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 12. Oikeanpuoleinen alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 13. Oikea etukansi Avaa tämä kansi, niin voit poistaa juuttuneet paperit paperikasetista. Edestä ja vasemmalta CMR Sisäisen tason paperituki Avaa ja nosta paperituki suurten paperien tueksi. 2. Jatkeet Nosta jatkeet ylös ison paperin tukemiseksi. 26

29 Osien nimet ja toiminnot 3. Sisäinen taso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CMR Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Aasia) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja oikealta katsottuna CMR601 27

30 2. Aluksi 1. Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Katso s.35 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 4. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 5. Paperikasetti Laita paperi tänne. 6. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Laita paperi tänne. 7. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 8. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 9. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 10. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. 11. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 12. Oikeanpuoleinen alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 13. Oikea etukansi Avaa tämä kansi, niin voit poistaa juuttuneet paperit paperikasetista. 28

31 Osien nimet ja toiminnot Edestä ja vasemmalta CMR Sisäisen tason paperituki Avaa ja nosta paperituki suurten paperien tueksi. 2. Jatkeet Nosta jatkeet ylös ison paperin tukemiseksi. 3. Sisäinen taso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CMR Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 29

32 2. Aluksi Osien nimet ja toiminnot (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Älä peitä tuuletusaukkoja laittamalla esineitä niiden lähelle tai nojalleen niitä vasten. Jos laite ylikuumenee, siihen voi tulla toimintahäiriö. Edestä ja oikealta katsottuna CMR Syöttölaite Laske syöttölaite valotuslasille asetettujen alkuperäisten päälle. Kun laitat nipun alkuperäisiä syöttölaitteeseen, se syöttää alkuperäiset automaattisesti yksitellen. 2. Valotuslasi Aseta alkuperäiset tähän kuvapuoli alaspäin. 3. Käyttöpaneeli Katso s.35 "Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot". 4. Etukansi Avaa etukansi päästäksesi käsiksi laitteen sisäosiin. 5. Paperikasetti Laita paperi tänne. 6. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Laita paperi tänne. 7. Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 8. Pääkytkin Päävirtakytkimen on oltava päällä laitteen käyttämiseksi. Jos se on pois päältä, laita se päälle. 30

33 Osien nimet ja toiminnot 9. Ohisyöttötaso Käytä piirtoheitinkalvojen ja tarrapaperin kopiointiin tai tulostukseen. 10. Paperituki Jos käytät ohisyöttötasolla paperikokoa A4 (8 1 / 2 11 ) tai suurempia kokoja, vedä tämä paperituki ulos. 11. Paperiohjaimet Kun laitat paperia ohisyöttötasolle, säädä paperiohjaimet tasaisesti paperia vasten. 12. Oikeanpuoleinen alakansi Avaa kansi, jos sattuu paperitukos. 13. Oikea etukansi Avaa tämä kansi, niin voit poistaa juuttuneet paperit paperikasetista. Edestä ja vasemmalta CMR Sisäisen tason paperituki Avaa ja nosta paperituki suurten paperien tueksi. 2. Jatkeet Nosta jatkeet ylös ison paperin tukemiseksi. 3. Sisäinen taso Kopiot, tulosteet ja faksit päätyvät tälle tasolle. 31

34 2. Aluksi Takaa ja vasemmalta katsottuna 1 CMR Tuuletusaukot Estävät ylikuumenemisen. 32

35 Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen lisävarusteiden toiminnot Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Eurooppa) CMR Valotuslasin kansi Laske tämä kansi alkuperäisten päälle. 2. Syöttölaite Aseta alkuperäisten asiakirjojen nippu tähän. Asiakirjat syöttyvät automaattisesti. 3. Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 4. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Kapasiteetti enintään 500 paperiarkkia. Kasetteja voidaan pinota päällekkäin enintään kaksi. 33

36 2. Aluksi Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Aasia) 1 2 CMR Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 2. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Kapasiteetti enintään 500 paperiarkkia. Kasetteja voidaan pinota päällekkäin enintään kaksi. Laitteen ulkoiset lisävarusteet (pääasiassa Pohjois-Amerikka) CMR Sisäinen taso 2 Jos tämä valitaan luovutustasoksi, kopiot, tulosteet tai saapuneet faksit luovutetaan tähän tekstipuoli alaspäin. 2. Kuuloke Käytetään kuulokkeena kun faksiyksikkö on asennettu. Voit käyttää suoravalintaa ja manuaalista valintaa. Lisävarusteen avulla voit myös käyttää laitetta puhelimena. 3. Paperikasettiyksikkö (kasetti 2 ja kasetti 3) Kapasiteetti enintään 500 paperiarkkia. 34

37 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Kuvassa on kaikilla lisälaitteilla varustetun laitteen käyttöpaneeli CMR [Pääsivu]-näppäin Avaa [Pääsivu]-näytön. Lisätietoja, katso s.38 " [Pääsivu]-näytön käyttäminen". 2. Toimintonäppäimet Toimintonäppäimiin ei ole tallennettu oletustoimintoja. Voit tallentaa näppäimiin usein käytettyjä toimintoja, ohjelmia ja verkkosivuja. Lisätietoja, katso Getting Started. 3. Näyttö Näyttää toimintonäppäimet, toimintatilan tai ilmoitukset. Lisätietoja näytön käyttämisestä, katso Getting Started. 4. [Nollaus]-näppäin Tyhjennä nykyiset asetukset. 5. [Ohjelma]-näppäin (kopiokone, asiakirjapalvelin, faksi, skanneri) Voit tallentaa usein käyttämäsi asetukset tai hakea tallennettuja asetuksia. Lisätietoja usein käytettyjen toimintojen tallentamisesta, katso Convenient Functions. 35

38 2. Aluksi Näppäimellä voit tallentaa aloitusnäytön oletusarvot, jotka tulevat voimaan kun toimintatilat nollataan tai tyhjennetään tai kun pääkäyttökytkin painetaan päälle. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. 6. Virran merkkivalo Virran merkkivalo syttyy, kun laite käynnistetään päävirtakytkimestä. 7. [Energian säästö] -näppäin Näppäimellä laite siirretään virransäästötilaan ja pois siitä. Lisätietoja, katso Getting Started virransäästötilassa, [Energiansäästö]-näppäin vilkkuu hitaasti. 8. [Sisään-/uloskirjautuminen]-näppäin Kirjaudu laitteelle tai pois laitteelta. 9. [Käyttäjän työkalut/laskuri]-näppäin Käyttäjän työkalut. Kun laite on Paina muuttaaksesi oletusasetuksia tarpeen mukaan. Lisätietoja käyttäjän työkaluista, katso Connecting the Machine/System Settings. Laskuri Tarkista tai tulosta laskurin lukemat. Lisätietoja, katso Maintenance and Specifications. Tietoja kulutustarvikkeiden tilaamisesta ja huollon yhteystiedot. Voit myös tulostaa tiedot. Katso Maintenance and Specifications. 10. [Helppo näyttö] -näppäin Vaihda yksinkertaistettuun näyttöön. Lisätietoja, katso Getting Started. 11. [ ]-näppäin (Enter-näppäin) Vahvista syöteyt arvot tai valinnat. 12. [Aloita]-näppäin Aloita kopiointi, tulostus, skannaus tai lähetys. 13. [Tyhjennä]-näppäin Poista näppäilemäsi numero. 14. [Seis]-näppäin Pysäytä käynnissä oleva työ kuten kopiointi, skannaus, faksin lähettäminen tai tulostus. 15. Numeronäppäimet Kopioiden lukumäärän, faksinumeroiden ja valitun toiminnon tietojen syöttämiseen. 16. Tiedonsiirron merkkivalo, faksin vastaanoton merkkivalo, luottamuksellisen tiedoston merkkivalo Tiedonsiirron merkkivalo Palaa jatkuvasti tiedon lähetyksen ja vastaanoton aikana. Faksin vastaanoton merkkivalo Palaa jatkuvasti, kun vastaanotetaan tai tallennetaan faksin muistiin muita kuin henkilökohtaiseen postiin saapuneita tai Muistilukko-tiedostoja. Katso Faksi. Luottamuksellisen tiedoston merkkivalo 36

39 Laitteen käyttöpaneelin nimet ja toiminnot Palaa jatkuvasti, kun tietoja vastaanotetaan henkilökohtaiseen postiin. Vilkkuu, kun vastaanotetaan muistilukkotiedostoa. Katso Fax. 17. [Tarkista tila]-näppäin Tarkista laitteen järjestelmän tila, jokaisen toiminnon käyttötila ja nykyisten töiden tila. Voit näyttää myös työhistorian ja laitteen huoltotiedot. 18. Tiedon vastaanoton merkkivalo (faksi ja tulostin) Vilkkuu, kun laite vastaanottaa tulostustöitä tai LAN-fakseja tietokoneelta. Katso Fax ja Print. 19. Muistipaikan valo Syttyy, kun ulkoinen muistilaite asetetaan muistipaikkaan tai sitä käytetään. 20. Muistipaikat SD-kortille tai USB-muistille. 37

40 2. Aluksi [Pääsivu]-näytön käyttäminen Kaikkien toimintojen kuvakkeet löytyvät [Pääsivulta]. Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja usein käyttämiisi ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisättyjen pikavalintojen kuvakkeet näkyvät [Pääsivulla]. Saat ohjelmat tai verkkosivut nopeasti käyttöön painamalla pikavalintakuvakkeita. Pääset [Pääsivulle] painamalla [Pääsivu]-näppäintä CMR [Kopiokone] Ota kopioita. Lisätietoja kopiointitoiminnon käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 2. [Tulostin] Määritä tulostusasetukset. Lisätietoja tulostusasetusten määrittämisestä, katso Print. 3. [Asiakirjapalvelin] Tallenna asiakirjoja laitteen kiintolevylle tai tulosta niitä. Lisätietoja asiakirjapalvelimen käyttämisestä, katso Copy/Document Server. 4. Pikavalintakuvake Voit lisätä [Pääsivulle] pikavalintoja ohjelmiin tai verkkosivuihin. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta, katso s.39 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Ohjelman numero näkyy pikavalintakuvakkeen vasemmassa alanurkassa. 38

41 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 5. Pääsivun kuva Voit lisätä [Pääsivulle] kuvan, esimerkiksi yhtiön logon. Lisätietoja kuvan vaihtamisesta, katso Convenient Functions. 6. [Skanneri] Skannaa alkuperäisiä ja tallenna kuvat tiedostoiksi. Lisätietoja skanneritoiminnon käyttämisestä, katso Scan. 7. [Faksi] Lähetä tai vastaanota fakseja. Lisätietoja faksitoiminnon käyttämisestä, katso Fax. 8. [Selain] 9. / Avaa verkkosivuja. Lisätietoja selaimen käytöstä, katso Convenient Functions. Nuolinäppäimillä voit siirtyä sivulta toiselle, jos kuvakkeita on useammalla sivulla. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Voit lisätä pikavalintoja kopiointi-, faksi- tai skanneritilan ohjelmiin tai selaimen Suosikit-kansioon tallennettuihin verkkosivuihin. Voit myös tarkastella toimintojen ja sovellusten kuvakkeita, jotka olet poistanut [Pääsivu]-näytöltä. Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Tavallisella näytöllä voidaan näyttää enintään 32 merkkiä pitkät pikakuvakkeiden nimet. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 32 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Yksinkertaisella näytöllä näytetään 30 merkkiä. Jos kuvakkeen nimen pituus ylittää 30 merkkiä, loput merkit näytetään muodossa "...". Lisätietoja ohjelman luomisesta, katso s.43 "Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi". Lisätietoja sivujen tallentamisesta Suosikit-kansioon, katso Convenient Functions. Käyttäjän suosikit -kansioon tallennettujen sivujen pikakuvakkeita ei voi tallentaa [Pääsivu]-näytölle. Jos haluat tallentaa pikavalintoja, tallenna verkkosivut Jaetut suosikit -kansioon. Lisätietoja Suosikitkansioon tallennettavista kohteista, katso Convenient Functions. Lisätietoja pikavalintojen tallentamisesta [Ohjelma]-näytöllä, katso Convenient Functions. Voit tallentaa jopa 72 toimintoa ja pikavalintakuvaketta. Poista tarvittaessa käyttämättömiä kuvakkeita, jos määrä tulee täyteen. Lisätietoja, katso Convenient Functions. Voit vaihtaa kuvakkeiden paikkaa. Lisätietoja, katso Convenient Functions. 39

42 2. Aluksi Kuvakkeiden lisääminen [ Pääsivulle] Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. Lisätietoja, katso Connecting the Machine/System Settings. 2. Kirjaudu Web Image Monitoriin pääkäyttäjänä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. 3. Valitse [Laitehallinta] ja napsauta sitten [Pääsivun hallinta]. 4. Napsauta [Muokkaa kuvakkeita] 5. Valitse lisättävässä kohteessa [ Kuvake voidaan lisätä.] ja napsauta sitten [ Lisää]. 6. Valitse lisättävä toiminto tai pikavalintakuvake. 7. Napsauta [OK] neljä kertaa. Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön Käyttäjän työkalut -valikosta Seuraavassa kopiointiohjelman pikavalinta tallennetaan [Pääsivulle]. 1. Tallenna ohjelma. 2. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 3. Paina [Muokkaa pääsivua]. CMR633 40

43 [Pääsivu]-näytön käyttäminen 4. Paina [Lisää kuvake]. 5. Paina [Valitse kuvake]. 6. Paina [Ohjelma]. 7. Paina [Kopio-ohjelma]. 41

44 2. Aluksi 8. Valitse lisättävä ohjelma. 9. Paina [Valitse kohde]. 10. Määritä kohta, jossa [Tyhjä] näytetään. 11. Paina [Poistu]. 12. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. ] [Valitse kohde] -näytön oikeassa ylänurkassa tarkistaaksesi paikan yksinkertaisella näy- Paina [ töllä. 42

45 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Tallennettavien ohjelmien määrä riippuu toiminnoista. Kopiokone: 25 ohjelmaa Asiakirjapalvelin: 25 ohjelmaa Faksi: 100 ohjelmaa Skanneri: 25 ohjelmaa Ohjelmiin voidaan tallentaa seuraavia asetuksia: Kopiokone: Väritila, paperikasetti, Alkup. (Alkuperäisen asetukset), Autom. pien./suur., Pien/suur (Pienennys/ suurennus), Muu toim. (Muut toiminnot), kopioiden määrä Asiakirjapalvelin (asiakirjan tulostuksen aloitusnäytöllä): Faksi: 2-puol: lyhyt sivu, 2-puol: pitkä sivu, Lajittelu, Muu toim. (Muut toiminnot), tulosteiden määrä Lähetystapa, muistilähetys/välitön lähetys, Valitse vastaanottaja osoitekirjasta (kansiokohteita lukuun ottamatta), Käsinsyöttö, Lähetystilaraportti, Läh.aset. (paitsi Aihe ja Lähettäjän nimi) Skanneri: Alkuperäinen, Läh.aset. (paitsi Tiedoston nimi ja Suojausasetukset kohdassa Tiedoston tyyppi, Lähettäjän nimi sekä Käyttäjänimi ja Salasana kohdassa Tallenna tiedosto) Tässä kerrotaan, mtien toimintoja voidaan tallentaa ohjelmaksi. Esimerkkinä käytetään kopiointitoimintoa. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CMR Muokkaa kaikkia ohjelmaan tallennettavia kopiointiasetuksia. 43

46 2. Aluksi 3. Paina [Ohjelma]-näppäintä. 4. Paina [Tallenna]. CMT Valitse tallennettavan ohjelman numero. 6. Anna ohjelman nimi. 7. Paina [OK]. 8. Paina kaksi kertaa [Poistu]. Ohjelmien nimien enimmäismerkkimäärä vaihtelee toiminnon mukaan seuraavasti: Kopiokone: 34 merkkiä Asiakirjapalvelin: 34 merkkiä Faksi: 20 merkkiä Skanneri: 34 merkkiä Kun ohjelma tallennetaan oletuksena, sen arvot ovat oletusasetuksia, jotka näkyvät ilman [Ohjelma]-näppäimen painamista, myös toimintojen tyhjentämisen tai nollaamisen jälkeen sekä heti laitteen käynnistyttyä. Lisätietoja aloitusnäytön oletustoimintojen muuttamisesta, katso Convenient Functions. Kun ohjelmassa valittu paperikasetti on tyhjä mutta muissa kaseteissa on samaa paperikokoa, käytetään ensisijaisesti [Kasetin paperiasetus]-välilehden kohdassa [Oletuskasetti: Kopiokone] tai [Oletuskasetti: Faksi] valittua kasettia. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 44

47 Toimintojen tallentaminen ohjelmaksi Ohjelmat pysyvät tallessa vaikka virta katkaistaan tai painetaan [Nollaus], ellei sisältöä ole poistettu tai ylikirjoitettu. Jos ohjelmanumeron vieressä näkyy merkki, siihen on jo tallennettu asetuksia. Ohjelmat voidaan tallentaa [Pääsivulle], josta ne löytyvät nopeasti. Lisätietoja, katso Convenient Functions. s.39 "Kuvakkeiden lisääminen [Pääsivu]-näyttöön". Asiakirjapalvelin-tilassa tallennettujen toimintojen pikakuvakkeita ei voi lisätä [Pääsivu]-näytölle. Esimerkkejä ohjelmista Kopiointitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Kopioi ympäristöystävällisesti Sivujen pienentäminen Valitse [Yhd. 2-puol.] kohdan [Muu toim.] kohdassa [Yhdistä]. Valitse [Yhd. 1-puol.] kohdan [Muu toim.] kohdassa [Yhdistä]. Näin säästät paperia ja väriainetta. Voit kopioida jopa 4 sivua arkin yhdelle puolelle ja säästää paperia. Skanneritila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Helppo PDFskannaus Näin tehostat asiakirjojen skannaamista. PDF-skannaustiedoston pakkaaminen Skannaa arkistoitavaksi Skannaus digitaalisella allekirjoituksella Kohdassa [Läh.aset.] valitse [Nelivärinen] kohdassa [Alkuperäisen tyyppi] ja valitse [PDF] kohdassa [Tiedostotyyppi]. Anna sitten tarvittavat tiedot, kuten "Lontoon toimipiste: raportti" kohdassa [Tiedoston nimi]. Kohdassa [Läh.aset.] valitse [Nelivärinen] kohdassa [Alkuperäisen tyyppi] ja [Pakattu PDF-tiedosto] kohdassa [Tiedoston tyyppi]. Valitse [PDF/A] kohdassa [Tiedostotyyppi] kohdassa [Läh.aset.]. Kohdassa [Läh.aset.] valitse [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto] tai [PDF/A] kohdassa [Tiedostotyyppi], ja valitse myös [Digit. allekirjoitus]. Pakkaamalla skannatun tiedoston pienennät tiedostokokoa, jolloin lähetys ja tallennus on helpompaa. Tallenna paperiasiakirjat pitkäaikaista sähköistä arkistointia varten PDF/A-tiedostomuotoon. Voit lisätä digitaalisen allekirjoituksen tärkeisiin asiakirjoihin, kuten sopimuksiin, jotta tietoja ei voida muuttaa jälkiä jättämättä. 45

48 2. Aluksi Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Tiedostoskannauksen jakaminen Tarkka skannaus Keräilyskannaus Valitse [Jaa] kohdassa [Läh.aset.]. Valitse skannatun tiedoston tallennusmuodoksi TIFF. Määritä myös korkeampi tarkkuus kohdassa [Tarkkuus] kohdassa [Läh.aset.]. Valitse [Keräily] kohdassa [Läh.aset.]. Voit skannata monisivuisen asiakirjan yhdeksi tiedostoksi jakamalla sen osiin, joista jokaisessa on tietty sivumäärä. Skannatut asiakirjat ovat hyvin tarkkoja, mutta tiedostokoko voi olla hyvinkin suuri. Voit skannata useita alkuperäisiä monessa erässä ja lähettää skannatut alkuperäiset. Faksitila Ohjelman nimi Ohjelman kuvaus Toiminto Faksi-ilmoitus lähetystuloksesta Faksin lähetys haluttuun aikaan Faksien lähetys osastoittain Valitse [Esikatselu] ja määritä [S-postin läh.tulos] kohdassa [Läh.aset.]. Valitse [Läh. myöh.] kohdassa [Läh.aset.]. Valitse [Faksin otsikkorivi] kohdassa [Lisätoiminnot] kohdassa [Läh.aset.]. Voit tarkistaa lähetysasetukset ennen lähetystä ja sen jälkeen. Voit määrittää ajan, jolloin faksi lähetetään. Voit käyttää asetusta, jos vastaanottaja välittää faksit edelleen lähettäjien mukaan. Tallennettavissa olevat toiminnot vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Lisätietoja, katso Getting Started. Yllä olevat ohjelmien nimet ovat vain esimerkkejä. Voit antaa ohjelmalle haluamasi nimen. Tallennettavat ohjelmat vaihtelevat yrityskohtaisesti, joten emme suosittele tiettyjen ohjelmien tallentamista. 46

49 Virran kytkeminen/katkaiseminen Virran kytkeminen/katkaiseminen Päävirtakytkin on laitteen oikeassa sivussa. Kun virta katkaistaan tällä kytkimellä, päävirran merkkivalo käyttöpaneelissa oikealla sammuu. Tämä katkaisee laitteesta virran kokonaan. Kun laitteeseen on asennettu faksi, muistiin tallennetut faksitiedostot voivat kadota, jos laitteesta katkaistaan virta. Käytä tätä kytkintä vain, jos se on välttämätöntä. Virran kytkeminen päälle Älä katkaise virtaa pääkytkimestä heti sen jälkeen kun olet kytkenyt sen päälle. Kiintolevy tai muisti voivat vaurioitua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. 1. Varmista, että virtajohto on kytketty kunnolla pistorasiaan. 2. Käynnistä laite päävirtakytkimestä. Päävirran merkkivalo syttyy. CMR635 Virran kytkeminen pois päältä Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta äläkä johdosta. Johdosta vetäminen voi vahingoittaa virtajohtoa. Vialliset virtajohdot voivat aiheuttaa tulipalon tai sähköiskun. Kun laitteen virta on kytketty pois päältä, on odotettava muutamia sekunteja ennen kuin virta kytketään päälle uudelleen. Jos näkyviin tulee viesti "Turn main Power Switch off", kytke laitteen virta pois päältä, odota vähintään 10 sekuntia ja kytke virta takaisin päälle. Virtaa ei saa koskaan kytkeä takaisin päälle välittömästi sen jälkeen, kun se on kytketty pois päältä. 47

50 2. Aluksi Sammuta laite päävirtakytkimestä ja tarkista että virran merkkivalo sammuu ennen virtajohdon irrottamista. Muuten kiintolevy tai muisti voivat vahingoittua, mistä seuraa toimintahäiriöitä. Älä katkaise laitteesta virtaa käyttökytkimestä, kun laite on toiminnassa. 1. Katkaise virta päävirtakytkimestä. Päävirran merkkivalo sammuu. 48

51 Kun todennusnäyttö avautuu Kun todennusnäyttö avautuu Todennusnäyttö avautuu, jos perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus on käytössä. Voit käyttää laitetta vasta kun olet syöttänyt sisäänkirjautumisnimen ja sisäänkirjautumissalasanan. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, et voi käyttää laitetta, ennen kuin olet antanut käyttäjäkoodin. Jos voit käyttää laitetta, olet kirjautunut sille. Kun et enää voi käyttää sitä, olet kirjautunut ulos. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista myös kirjautua ulos. Se estää laitteen luvattoman käytön. Pyydä käyttäjien ylläpitäjältä sisäänkirjautumisnimi, sisäänkirjautumissalasana ja käyttäjäkoodi. Lisätietoja käyttäjätodennuksesta, katso Tietoturvaopas. Kohtaan Käyttäjäkooditodennus syötettävä Käyttäjäkoodi on sama numero, joka on tallennettu Osoitelistan kohtaan Käyttäjäkoodi. Käyttäjäkooditodennus käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten laitteeseen kirjaudutaan käyttöpaneelilla, kun käyttäjäkooditodennus on käytössä. Jos käyttäjäkooditodennus on käytössä, näytöllä pyydetään antamaan käyttäjäkoodi. 1. Näppäile käyttäjäkoodi (enintään kahdeksan numeroa) ja paina [OK]. Sisäänkirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan sisään kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAPtodennus tai integrointipalvelintodennus. 49

52 2. Aluksi 1. Napsauta [Sisäänkirjaus]. 2. Anna sisäänkirjautumisnimi ja paina sitten [OK]. 3. Anna sisäänkirjautumissalasana ja paina sitten [OK]. Kun käyttäjä on todennettu, esiin tulee käyttämäsi toiminnon näyttö. Uloskirjautuminen käyttöpaneelilla Tässä kerrotaan, miten kirjaudutaan ulos kun käytössä on perustodennus, Windows-todennus, LDAP-todennus tai integrointipalvelintodennus. Kun olet kirjautunut laitteelle, muista kirjautua siltä myös ulos luvattoman käytön estämiseksi. 1. Paina [Sisään/uloskirjautuminen]. 2. Paina [Kyllä]. CMR636 50

53 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa) Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite tai valotuslasin kansi. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CMS Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite tai valotuslasin kansi alas. Alkuperäisten asetttaminen valotuslasille (pääasiassa Aasia) Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 51

54 2. Aluksi 1 CMS Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. (pääasiassa Pohjois-Amerik- Alkuperäisten asettaminen valotuslasille ka) Älä nosta syöttölaitetta väkisin. Syöttölaitteen kansi saattaa avautua tai vahingoittua. 1. Nosta syöttölaite. 2. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. Aloita ensimmäisestä skannattavasta sivusta. 1 CMS Kohdistusmerkki 3. Laske syöttölaite. 52

55 Alkuperäisten asettaminen Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen Aseta alkuperäiset huolellisesti. Jos alkuperäiset asetetaan huonosti, laite ilmoittaa paperitukoksesta. Älä myöskään aseta alkuperäisiä tai muita esineitä kannen päälle. Se voi aiheuttaa toimintahäiriön. 1. Säädä alkuperäisen ohjaimet alkuperäisen koon mukaan. 2. Aseta tasatut alkuperäiset syöttölaitteeseen suoraan ja tekstipuoli ylöspäin. Paperipino ei saa ylittää ylärajamerkintää. Ensimmäinen sivu on pinon päällimmäisenä. Kun alkuperäiset ovat pitempiä kuin A4 tai 8 1 / 2 11, avaa paperituet. 1 2 CMS Ylärajamerkki 2. Alkuperäisen ohjaimet 53

56 54 2. Aluksi

57 3. Kopiointi Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä kopiokoneen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Perustoiminnot Voit kopioida alkuperäisiä asettamalla ne valotuslasille tai syöttölaitteeseen. Kun kopioit alkuperäisen asiakirjan valotuslasilta, aloita ensimmäisestä kopioitavasta sivusta. Kun kopioit syöttölaitteella, aseta alkuperäiset siten, että ensimmäinen sivu on päällimmäisenä. (pääasiassa Eurooppa) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.51 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Eurooppa)". (pääasiassa Aasia) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.51 "Alkuperäisten asetttaminen valotuslasille (pääasiassa Aasia)". (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta valotuslasille, katso s.52 "Alkuperäisten asettaminen valotuslasille (pääasiassa Pohjois-Amerikka)". Lisätietoja alkuperäisen asettamisesta syöttölaitteeseen, katso s.53 "Alkuperäisten asettaminen syöttölaitteeseen". Jos kopioit muulle kuin tavalliselle paperille, määritä paperityyppi käytettävän paperin painon mukaisesti Käyttäjän työkalut -valikossa. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. Kopioi paperille, jonka koko ja lukusuunta ovat samat kuin alkuperäisessä, seuraavasti. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Kopiokone]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CMR612 55

58 3. Kopiointi 2. Varmista, että edellisen kopiointityön asetukset on poistettu. Jos aikaisempia asetuksia on jäljellä, paina [Nollaus]-näppäintä. 3. Valitse paperikasetti, jossa on paperia, jonka koko ja suunta ovat samat kuin alkuperäisillä. 4. Varmista, että [Kasetin asetukset] on valittuna. Kun [Kasetin asetukset] on valittu, valitsemasi kasetin paperikoko ja suunta näytetään kohdassa [Alkup.]. 5. Aseta alkuperäiset. 6. Tee halutut asetukset. 7. Anna kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen kopiomäärä on Paina [Aloita]. Kun asetat alkuperäisen valotuslasille, paina [ ]-näppäintä, kun kaikki alkuperäiset on skannattu. Jotkin toiminnot, kuten keräilytila, voivat edellyttää [ ]-näppäimen painamista, kun alkuperäiset asetetaan syöttölaitteeseen. Seuraa näyttöön tulevia ohjeita. 9. Kun kopiointityö on valmis, poista asetukset painamalla [Nollaus]-näppäintä. 56

59 Autom. pien./suur. Autom. pien./suur. Laite laskee kopiointisuhteen automaattisesti alkuperäisten ja valitun paperin perusteella. Laite kääntää, suurentaa tai pienentää alkuperäisten kuvan, jotta nämä mahtuisivat paperille. CKN008 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Jos valitset kopiointisuhteen sen jälkeen, kun olet painanut [Autom. pien./suur.], [Autom. pien./ suur.] -valinta peruuntuu eikä kuvaa käännetä automaattisesti. Toiminto on käytännöllinen, kun halutaan kopioida erikokoisia alkuperäisiä samankokoiselle paperille. Jos alkuperäisten suunta eroaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää alkuperäistä kuvaa 90 astetta ja sovittaa sen kopiopaperille (kääntävä kopiointi). Lisätietoja kääntävästä kopioinnista, katso Copy/Document Server. 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen suunta]. 3. Valitse alkuperäisen suunta ja paina [OK]. 57

60 3. Kopiointi 4. Paina [Alkuperäisen koko]. 5. Määritä alkuperäisen koko ja paina sitten kaksi kertaa [OK]. 6. Paina [Autom. pien./suur.]. 7. Valitse paperikasetti. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 58

61 Kaksipuoleinen kopiointi Kaksipuoleinen kopiointi Voit kopioida kaksi yksipuoleista sivua tai yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Sivun sisältöä siirretään kopioinnin aikana, jotta siihen jäisi sidontareuna. CKN009 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. 2-puoleiseen kopiointiin on kaksi eri tapaa. 1-puol. 2-puol. 2-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista sivua yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. 2-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen sivun yhdeksi kaksipuoleiseksi sivuksi. Alkuperäisen asettamissuunnasta riippuen valmis kopio saattaa erota alkuperäisestä ( tai ). Alkuperäisen suunta ja valmiit kopiot Kopioi paperin molemmille puolille valitsemalla alkuperäisen ja kopion suunta haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu 59

62 3. Kopiointi Alkuperäinen Alkuperäisten asettaminen Alkup. suunta Suunta Kopiointi Pitkä sivu Lyhyt sivu 1. Paina [Muu toim.]. 2. Paina [2-puoleisuus]. 3. Valitse [1-puol. 2-puol.] tai [2-puol. 2-puol.] haluamasi lopputuloksen mukaisesti. Jos haluat vaihtaa alkuperäisen tai kopion suuntaa, paina [Suunta]-näppäintä. Määritä alkuperäisen suunta painamalla [Alkup. suunta]. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 5. Valitse paperikasetti. 6. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Alkuperäisen ja kopion suunnan määrittäminen Valitse alkuperäisten ja kopioiden suunta, jos alkuperäinen on kaksipuoleinen tai jos haluat kopioida paperin kummallekin puolelle. 60

63 Kaksipuoleinen kopiointi Pitkä sivu CKN011 Lyhyt sivu CKN Paina [Suunta]. 2. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohtaan [Alkuperäinen] jos alkuperäinen on kaksipuoleinen. 3. Valitse [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu] kohdassa [Kopio]. 4. Paina [OK]. 61

64 3. Kopiointi Yhdistämiskopiointi Yhdistämiskopioinnissa voit valita kopiointisuhteen automaattisesti ja kopioida alkuperäiset asiakirjat yhdelle arkille. Laite valitsee kopiosuhteen väliltä %. Jos alkuperäisen suunta poikkeaa kopiopaperin suunnasta, laite kääntää kuvaa automaattisesti 90 astetta, jotta kopiot onnistuvat. Alkuperäisen suunta ja kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa Kuvan sijainti Yhdistä-toiminnossa riippuu alkuperäisen suunnasta ja yhdistettävien alkuperäisten määrästä. Pystysuuntaiset ( ) alkuperäiset CNU005 Vaakasuuntaiset ( ) alkuperäiset Alkuperäisten asettaminen (syöttölaite) Kopiointijärjestyksen oletusasetus yhdistä-toiminnossa on [Vasemmalta oikealle]. Voit kopioida alkuperäiset syöttölaitteessa oikealta vasemmalle asettamalla ne ylösalaisin. Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan vasemmalta oikealle CNU006 62

65 Yhdistämiskopiointi CKN010 Kun alkuperäiset asiakirjat luetaan oikealta vasemmalle CKN017 Yhdistä yksipuoleiseksi Yhdistää useita sivuja arkin yhdelle puolelle. CKN014 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Yksipuolisia yhdistettyjä on neljää eri tyyppiä. 2 yksipuoleista alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 4 yksipuoleista alkuperäistä Yhd. 1-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 2 kaksipuoleista sivua Yhd. 1-puol. Kopioi yhden kaksipuoleisen alkuperäisen yhden arkin toiselle puolelle. 63

66 3. Kopiointi 4 kaksipuoleista sivua Yhd. 1-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhden arkin toiselle puolelle. 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäisen koko ja paina sitten kaksi kertaa [OK]. 4. Paina [Muu toim.]. 5. Paina [Yhdistä]. 6. Valitse [Alkuperäinen]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Jos valitset [2-puol.], voit vaihtaa suunnan painamalla [Suunta]. Määritä alkuperäisen suunta painamalla [Alkup. suunta]. 7. Paina [Yhd. 1-puol.]. 8. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 9. Paina [OK] kaksi kertaa. 10. Valitse paperikasetti. 11. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Kaksipuoleinen yhdistetty Yhdistää useita sivuja yhden arkin molemmille puolille. 64

67 Yhdistämiskopiointi CKN074 Toimintoa ei voi käyttää ohisyöttötasolta. Kaksipuoleisia yhdistettyjä on neljää eri tyyppiä. 4 yksipuoleista alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi neljä yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 8 yksipuoleista alkuperäistä Yhd. 2-puol. Kopioi kahdeksan yksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 4 kaksipuoleista sivua Yhd. 2-puol. Kopioi kaksi kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, kaksi sivua kummallekin puolelle. 8 kaksipuoleista sivua Yhd. 2-puol. Kopioi neljä kaksipuoleista alkuperäistä yhdelle arkille, neljä sivua kummallekin puolelle. 1. Paina [Alkup.]. 2. Paina [Alkuperäisen koko]. 3. Määritä alkuperäisen koko ja paina sitten kaksi kertaa [OK]. 4. Paina [Muu toim.]. 5. Paina [Yhdistä]. 6. Valitse [Alkuperäinen]-asetukseksi [1-puol.] tai [2-puol.]. Määritä alkuperäisen suunta painamalla [Alkup. suunta]. 65

68 3. Kopiointi 7. Paina [Yhd. 2-puol.]. 8. Paina [Suunta]. 9. Valitse [Alkuperäinen]- ja/tai [Kopio]-asetukseksi [Pitkä sivu] tai [Lyhyt sivu]. Paina sitten [OK]. 10. Valitse yhdistettävien alkuperäisten lukumäärä. 11. Paina [OK] kaksi kertaa. 12. Valitse paperikasetti. 13. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 66

69 Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Mukautetulle paperikoolle kopiointi ohisyöttötasolta Ohisyöttötasolta voidaan syöttää paperia, jonka leveys on mm (5,48-23,62 tuumaa) ja pituus 76,2-216 mm (3-8,5 tuumaa). Huomioi kuitenkin, että pituusrajat pysty- ja vaakasuunnassa vaihtelevat asennettujen lisävarusteiden mukaan. Kun tulosteet luovutetaan sisäiselle tasolle 2: Leveys: mm (8,27-23,62 tuumaa), pituus: 139,7-216 mm (5,5-8,5 tuumaa) 1. Aseta paperi ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( 2. Paina [ ]. 3. Paina [Paperikoko]. 4. Paina [Mukautettu koko]. ) valitaan automaattisesti. 5. Syötä vaakakoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 6. Syötä pystykoko numeronäppäimillä ja paina sitten [ ]. 7. Paina [OK] kaksi kertaa. 8. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. 67

70 3. Kopiointi Kopiointi kirjekuorille Tässä kerrotaan, miten kopioit tavallisille ja mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Kirjekuoret on syötettävä laitteeseen ohisyöttötasolta. Ilmoita paperin paksuus tulostuksessa käytettävien kirjekuorten painon mukaan. Lisätietoja paperin painon ja paperin paksuuden suhteesta sekä käytettävien kirjekuorten koosta, katso s.131 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". Lisätietoja kirjekuorien käsittelystä, tuetuista kirjekuorityypeistä ja kirjekuorien asettamisesta laitteeseen, katso s.136 "Kirjekuoret". Ennen kuin käytät tätä toimintoa, valitse Käyttäjän työkalut -valikon kohdassa [Kasetin paperiasetus] [Paperityyppi: Ohisyöttötaso] -asetukseksi [Kirjekuori]. Lisätietoja järjestelmäasetuksista, katso Connecting the Machine/System Settings. 2-puoleisuus-toiminto ei ole käytettävissä kirjekuorille. Jos 2-puoleisuus on valittuna, peruuta asetus painamalla [1-puol. 2-puol:lyhsiv]. Anna kirjekuoren mitat, kun kopioit mukautettua kokoa oleville kirjekuorille. Määritä kirjekuoren pituus vaaka- ja pystysuunnassa. CNU010 CNU004 : Vaakasuunta : Pystysuunta 68

71 Kopiointi kirjekuorille 1. Aseta alkuperäinen valotuslasille tekstipuoli alaspäin. Aseta alkuperäinen täsmälleen valotuslasin vasempaan takakulmaan. 1 CMS Kohdistusmerkki 2. Aseta kirjekuoret ohisyöttötasolle tulostuspuoli alaspäin. Ohisyöttötaso ( ) valitaan automaattisesti. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Paperikoko]. 5. Määritä kirjekuoren koko ja paina sitten [OK]. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Aloita]. 69

72 3. Kopiointi Lajittelu Laite lajittelee kopiot sarjoihin sivujärjestyksessä. CKN018 Toiminto ei ehkä ole käytettävissä riippuen siitä, mitä lisävarusteita laitteeseen on asennettu. Lisätietoja, katso Getting Started. 1. Paina [Muu toim.]. 2. Paina [Lajittelu] ja sitten [OK]. 3. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 4. Valitse paperikasetti. 5. Aseta alkuperäiset ja paina [Aloita]. Sarjojen määrän muuttaminen Voit muuttaa kopiosarjojen lukumäärää kopioinnin aikana. Mallikopiointia voidaan käyttää vain, kun Lajittelu on käytössä. 1. Paina [Seis]-näppäintä, kun näytöllä lukee "Kopioidaan...". 70

73 Lajittelu 2. Anna kopiosarjojen lukumäärä numeronäppäimillä. 3. Paina [Jatka]. Kopiointi jatkuu. 71

74 3. Kopiointi Tietojen tallentaminen asiakirjapalvelimelle Asiakirjapalvelin-toiminnolla voidaan tallentaa kopiointitoiminnolla luettuja asiakirjoja laitteen kiintolevylle. Asiakirjat voidaan tulostaa myöhemmin tietyillä edellytyksillä. Voit tarkistaa tallennetut asiakirjat asiakirjapalvelin-näytöltä. Lisätietoja Asiakirjapalvelin-toiminnosta, katso s.113 "Tiedostojen tallentaminen". Toiminto ei ehkä ole käytettävissä riippuen siitä, mitä lisävarusteita laitteeseen on asennettu. Lisätietoja, katso Getting Started. 1. Paina [Muu toim.]. 2. Paina [ ]. 3. Paina [Tallenna tiedosto]. 4. Näppäile tiedostonimi ja tarvittaessa käyttäjänimi tai salasana. 5. Paina [OK] kaksi kertaa. 6. Valitse paperikasetti. 7. Aseta alkuperäiset. 8. Aseta alkuperäisen skannausasetukset. 9. Paina [Aloita]. Tallentaa muistiin skannatut alkuperäiset ja tekee yhden kopiosarjan. Jos haluat tallentaa toisen asiakirjan, tee se kopioinnin valmistumisen jälkeen. 72

75 4. Faksaus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä faksitoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Faksi laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Tässä kerrotaan, miten voit lähettää asiakirjoja muistilähetyksellä. Voit määrittää vastaanottajaksi faksin, IP-faksin, internet-faksin, sähköpostin tai kansion. Voit myös valita useita eri vastaanottajatyyppejä samanaikaisesti. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. Virtakatkon sattuessa (virta katkaistaan päävirtakytkimestä) tai jos laite irrotetaan virtalähteestä noin 12 tunniksi, kaikki muistiin tallennetut asiakirjat poistetaan. Heti kun virta kytketään takaisin päävirtakytkimestä, laite tulostaa virtakatkosraportin, jossa on luettelo poistetuista tiedostoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. CMR Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Varmista, että [Välitön ] ei ole korostettuna. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 73

76 4. Faksaus 5. Tee skannaus- ja lähetysasetukset kohdassa "Lähetysasetukset". 6. Valitse vastaanottaja. Voit syöttää kohdenumeron tai -osoitteen suoraan tai valita sen osoitelistasta painamalla kohdenäppäintä. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 7. Jos lähetät saman alkuperäisen useaan kohteeseen, määritä seuraava kohde. 8. Määritä vastaanottaja, jos lähetät asiakirjoja internetfaksi- tai sähköpostikohteisiin tai jos "S-postin läh.tulos" -toiminto on käytössä. 9. Paina [Aloita]. Alkuperäiset valotuslasilla (muistilähetys) 1. Varmista, että [Välitön ] ei ole korostettuna. 2. Aseta alkuperäisen ensimmäinen sivu valotuslasille tekstipuoli alaspäin. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille 60 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. Laite valitsee vastaanottajan numeron ja aloittaa lähettämisen. 74

77 Lähetyksen perustoiminnot (muistilähetys) Faksinumeron tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina [Nimet]. 5. Paina [Nimi]. Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ ] siirtyäksesi kohtiin [Nimiö 1], [Nimiö 2] ja [Nimiö 3]. 8. Valitse luokittelunäppäin painamalla [Nimiö 1], [Nimiö 2] tai [Nimiö 3]. Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Poistu]. 11. Paina [Faksinro]. 12. Paina [Faksinumero]. 13. Syötä faksinumero numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 75

78 4. Faksaus 14. Määritä lisäasetukset, kuten "SUB-koodi", "SEP-koodi" ja "Ulkomaanlähetystila". Määritä [SUB-koodi], [SEP-koodi] tai [Alios./UUI] painamalla [Lisäasetukset ]. 15. Paina [OK]. 16. Paina [Poistu]. 17. Paina [OK]. 18. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Faksinumeron poistaminen Jos poistat kohteen, joka on määritetty vastaanottajaksi, viestejä esimerkiksi tälle vastaanottajalle määritettyyn henkilökohtaiseen postilaatikkoon ei voi enää lähettää. Tarkista faksitoiminnon asetukset, ennen kuin poistat mitään numeroita. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Muuta]. 4. Paina [Faksinro]. 5. Valitse nimi, jonka faksinumeron haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 6. Paina [Faksinro]. 7. Paina [Faksinumero]. 8. Paina [Tyhjennä] ja sitten [OK]. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Poistu]. 11. Paina [OK]. 12. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 76

79 Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Lähetys samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan (välitön lähetys) Välitön lähetys -toiminnolla voit lähettää asiakirjoja samalla, kun yhteyttä kohteeseen tarkistetaan. Voit valita vastaanottajaksi faksin tai IP-faksin. Jos kohteeksi valitaan internet-faksi, sähköposti, kansio, ryhmä tai useita kohteita, lähetystilaksi valitaan automaattisesti muistilähetys. Kun lähetät tärkeitä asiakirjoja, suosittelemme varmistamaan vastaanottajalta, että viesti on mennyt perille. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Pääsivu]-näytöstä [Faksi]-kuvake. CMR Varmista, että näytössä näkyy "Valmis". 3. Paina [Välitön ]. 4. Aseta alkuperäiset asiakirjat syöttölaitteeseen. 5. Valitse haluamasi skannausasetukset. 6. Valitse vastaanottaja. Jos teet virheen, paina [Tyhjennä]-näppäintä ja anna numero uudelleen. 7. Paina [Aloita]. 77

80 4. Faksaus Alkuperäiset valotuslasilla (välitön lähetys) 1. Paina [Välitön ]. 2. Aseta ensimmäinen sivu tekstipuoli alaspäin valotustasolle. 3. Valitse vastaanottaja. 4. Tee tarvittavat skannausasetukset. 5. Paina [Aloita]. 6. Kun lähetät useita alkuperäisiä, aseta seuraava alkuperäinen valotustasolle 10 sekunnin kuluessa ja toista sitten vaiheet 4 ja 5. Toista tämä vaihe jokaisen sivun kohdalla. 7. Paina [ ]. 78

81 Lähetyksen peruuttaminen Lähetyksen peruuttaminen Tässä kerrotaan, miten faksilähetys voidaan peruuttaa. Lähetyksen peruuttaminen ennen alkuperäisen skannaamista Voit peruuttaa lähetyksen ennen [Aloita]-näppäimen painamista. 1. Paina [Nollaus]-näppäintä. CMK001 Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen asiakirjan skannauksen aikana Voit peruuttaa alkuperäisen skannauksen tai lähettämisen kesken asiakirjan skannauksen seuraavasti. 1. Paina [Seis]. CMK Paina [Peruuta skan.] tai [Peruuta läh.]. Näytöllä lukee [Peruuta skan.] tai [Peruuta läh.] käyttämäsi lähetystavan ja toiminnon mukaan. 79

82 4. Faksaus Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys on käynnissä) Voit poistaa tiedoston, jota jo lähetetään. Kaikki skannatut tiedot poistetaan muistista. 1. Paina [Seis]. CMK002 Voit painaa myös [Yht.tila/Tulosta] ja sitten [Tark./kesk. tiedoston läh.]. 2. Paina [Odottavat tdstot]. 3. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 4. Paina [Peruuta läh.]. Jos haluat peruuttaa toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [OK]. 6. Paina [Poistu]. Kun olet vaiheessa 1 painanut [Tark./kesk. tiedoston läh.] kohdassa [Yht.tila/Tuloste], paina kahdesti [Poistu]. Lähetyksen peruuttaminen alkuperäisen skannauksen jälkeen (kun lähetys ei ole vielä alkanut) Voit poistaa muistiin tallennetun tiedoston ennen lähetyksen alkamista. 80

83 Lähetyksen peruuttaminen 1. Paina [Yht.tila/Tuloste]. 2. Paina [Tark./Keskeytä tiedoston lähetys]. 3. Paina [Näytä tiedostolista]. 4. Valitse tiedosto, jonka lähetyksen haluat peruuttaa. Jos haluamaasi tiedostoa ei näy, selaa luetteloa näppäimillä [ ][ ]. 5. Paina [Peruuta läh.]. Jos haluat peruuttaa toisenkin tiedoston lähetyksen, toista vaiheet Paina [OK]. 7. Paina [Poistu] kolme kertaa. 81

84 4. Faksaus Tiettyyn aikaan lähettäminen (lähetä myöhemmin) Voit asettaa laitteen lähettämään asiakirjan haluamaasi kellonaikaan. Näin voit hyödyntää halvempia lähetysaikoja olematta itse laitteen vieressä. Käytä toimintoon muistilähetystä. Välitön lähetys ei ole mahdollista. Jos laitteen virta on kytketty pois noin 12 tunnin ajaksi, kaikki muistiin tallennetut faksiasiakirjat häviävät. Virtakatkosraportti tulostuu automaattisesti, kun virta kytketään taas päälle. Raportista saat luettelon hävinneistä asiakirjoista. Lisätietoja, katso Troubleshooting. 1. Paina [Läh.aset.]. 2. Paina [ ] ja paina sitten [Läh.myöh.]. 3. Syötä aika ja paina sitten [ ]. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) Syötä aika (24 tunnin muodossa) numeronäppäimillä. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) Syötä aika numeronäppäimillä ja valitse sitten [AM] tai [PM]. Jos syötät lukuja 1-9, lisää niiden eteen nolla. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 82

85 Asiakirjan tallentaminen Asiakirjan tallentaminen Voit lähettää ja tallentaa asiakirjan samanaikaisesti. Voit myös pelkästään tallentaa asiakirjan. Voit määrittää halutessasi tallennettaville asiakirjoille seuraavat tiedot: Käyttäjänimi Voit ottaa toiminnon käyttöön, jos on tärkeää tietää, ketkä ja mitkä osastot ovat tallentaneet asiakirjoja laitteelle. Käyttäjänimen voi valita osoitelistasta tai sen voi syöttää käsin. Tiedoston nimi Voit antaa tallennetulle asiakirjalle nimen. Jos et anna nimeä, skannatut asiakirjat nimetään automaattisesti esimerkiksi "FAX0001", "FAX0002" jne. Salasana Voit ottaa toiminnon käyttöön varmistaaksesi, ettei viestejä lähetetä väärille henkilöille. Voit antaa salasanaksi 4 8 numeroa pitkän numerosarjan. Voit myös muokata tiedoston tietoja tallennuksen jälkeen. 1. Aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. Määritä "Alkuperäisen suunta" -asetus oikein. Muuten alkuperäisen pitkä/lyhyt sivu -suunta ei näy esikatselussa oikein. 2. Paina [Läh.aset.]. 3. Paina kolme kertaa [ ] ja paina sitten [Tallenna tdsto]. 4. Valitse [Tall. kiintolevylle] tai [Tal. kiintol. läh]. Valitse [Tal. kiintol. läh] lähettääksesi tiedostot niiden tallennuksen jälkeen. Tallenna tiedostot valitsemalla [Tall. kiintolevylle]. 83

86 4. Faksaus 5. Määritä tarpeen mukaan käyttäjänimi, tiedoston nimi ja salasana. Käyttäjänimi Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tiedoston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], kirjoita salasana numeronäppäimillä, ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Jos olet valinnut [Tal. kiintol. läh], määritä vastaanottaja. 8. Paina [Aloita]. Tallennettujen asiakirjojen lähettäminen Laite lähettää asiakirjat, jotka on tallennettu faksitoiminnolla asiakirjapalvelimelle. Asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat voidaan lähettää aina uudelleen, kunnes ne poistetaan muistista. Tallennetut asiakirjat lähetetään niillä skannausasetuksilla, joilla ne on tallennettu. Voit valita seuraavat lähetystavat: Alkuperäinen tallennettu Laite lähettää ensin alkuperäiset ja sitten tallennetut tiedostot. Tallennettu alkuper. Laite lähettää ensin tallennetut tiedostot ja sitten alkuperäiset. Toimintoa ei voi käyttää seuraavien toimintojen kanssa: Välitön lähetys Rinnakkaismuistilähetys 84

87 Asiakirjan tallentaminen Suoravalinta Numeron valinta käsin 1. Paina [Läh.aset.]. 2. Paina neljä kertaa [ ] ja valitse sitten [Valitse tiedosto]. 3. Valitse lähetettävät asiakirjat. Jos valitset useita asiakirjoja, ne lähetetään valintajärjestyksessä. Paina [Tiedoston nimi], jos haluat järjestää asiakirjat aakkosjärjestykseen. Paina [Pvm], jos haluat asettaa asiakirjat tallennetun päivämäärän mukaiseen järjestykseen. Paina [Jono], jos haluat järjestää asiakirjat lähetysjärjestykseen. Jos haluat lisätietoja tallennetuista asiakirjoista, paina [Lisätiedot]. Vaihda näyttötavaksi pienoiskuvat painamalla pienoiskuvanäppäintä. 4. Jos valitset salasanalla suojatun asiakirjan, anna salasana numeronäppäimillä ja paina [OK]. 5. Määritä "Lähetystapa" tarpeen mukaan. Paina [Lähetystapa], valitse [Alkuperäinen tallennettu ] tai [Tallennettu alkuperäinen], ja paina sitten [OK]. 6. Paina [OK] kaksi kertaa. 7. Kun haluat lisätä alkuperäisen tallennettuihin asiakirjoihin, aseta alkuperäinen ja valitse haluamasi skannausasetukset. 8. Anna vastaanottaja ja paina sitten [Aloita]. 85

88 4. Faksaus Raportin tulostaminen manuaalisesti Voit tulostaa raportin manuaalisesti valitsemalla tulostustavaksi "Kaikki", "Tulosta tied.nron mukaan" tai "Tulosta käyttäjän mukaan". Kaikki Tulostaa viestintätapahtumat aikajärjestyksessä. Tulosta tied.nron mukaan Tulostaa viestintätapahtumat tiedostonumeroiden mukaisessa järjestyksessä. Tulosta käyttäjän mukaan Tulostaa viestintätapahtumat lähettäjien mukaan. 1. Paina [Yht.tila/Tuloste]. 2. Paina [Tulosta raportti]. 3. Valitse tulostustapa. 4. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta tied.nron mukaan", syötä nelinumeroinen tiedostonumero numeronäppäimillä. 5. Jos valitsit vaiheessa 3 "Tulosta käyttäjän mukaan", valitse käyttäjä luettelosta ja paina sitten [OK]. 6. Paina [Aloita]. 7. Paina kaksi kertaa [Poistu]. 86

89 5. Tulostus Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä tulostintoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Tulostin laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Pika-asennus Tulostinohjaimet voidaan asentaa helposti laitteen mukana toimitetulta cd-levyltä. Pika-asennusta käytettäessä PCL 6 -tulostinohjain asennetaan verkkoympäristöön ja käytetään tavallista TCP/IP-porttia. Kun laite yhdistetään käyttäjän tietokoneeseen rinnakkaisyhteydellä, tulostinportiksi asetetaan [LPT1]. Ohjainten asentamiseen vaaditaan tulostinten hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. 1. Sulje kaikki sovellukset. (Älä sulje tätä opasta.) 2. Aseta tulostimen mukana toimitettu cd-levy tietokoneen cd-asemaan. Jos [Automaattinen toisto] -valintaikkuna avautuu, valitse [Suorita AUTORUN.EXE]. 3. Valitse käyttöliittymän kieli ja napsauta [OK]. 4. Valitse [Pika-asennus]. 5. [Käyttöoikeussopimus]-valintaikkuna avautuu. Luettuasi käyttöoikeussopimuksen napsauta [Hyväksyn sopimusehdot.] ja sitten [Seuraava]. 6. Valitse käyttämäsi laitemalli [Valitse tulostin] -valintaikkunassa. Valitse TCP/IP-verkkokytkentää varten laite, jonka IP-osoite näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. Valitse rinnakkaisliitäntää varten laite, jonka tulostusportti näkyy kohdassa [Muodosta yhteys]. 7. Napsauta [Asenna]. 8. Tee tarvittavat asetukset: käyttäjäkoodi, oletustulostin ja jaettu tulostin. 9. Napsauta [Jatka]. Asennus alkaa. Jos [Käyttäjätilien valvonta] -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse [Kyllä] tai [Jatka]. 10. Napsauta [Valmis]. Kun sinua pyydetään käynnistämään tietokone uudelleen, tee niin annettujen ohjeiden mukaisesti. 11. Valitse [Lopeta] asennusohjelman ensimmäisessä ikkunassa ja poista cd-levy asemasta. 87

90 5. Tulostus Tulostinohjaimen ominaisuuksien tarkastelu Tässä kerrotaan, miten tulostinohjaimen ominaisuudet avataan ja määritetään kohdassa [Laitteet ja tulostimet]. Tulostimen asetusten muuttamiseen tarvitaan tulostimen hallintaoikeudet. Kirjaudu sisään pääkäyttäjänä. Laitteen oletusasetuksia ei voi muuttaa yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille. 1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää. 3. Valitse [Tulostimen ominaisuudet]. 88

91 Tavallinen tulostus Tavallinen tulostus Oletusasetuksena on kaksipuoleinen tulostus. Jos haluat tulostaa vain paperin toiselle puolelle, valitse kaksipuoleisuudelle asetus [Pois]. Jos lähetät tulostustyön USB 2.0 -yhteydellä kun laite on virransäästö- tai lepotilassa, saatat saada virheilmoituksen tietokoneellesi työn tulostamisen jälkeen. Tarkista onko työ tulostettu. Kun käytössä on PCL 6 -tulostinohjain 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Normaali tulostus]. 5. Valitse "Asiakirjan koko:" -luettelosta tulostettavan alkuperäisen koko. 6. Valitse "Suunta:"-luettelosta alkuperäisen suunnaksi [Pysty] tai [Vaaka]. 7. Valitse "Paperikasetti:"-luettelosta kasetti, jossa on haluttua paperia. Jos "[Paperikasetti:]"-luettelosta valitaan Automaattinen valinta, laite valitsee kasetin automaattisesti määritetyn paperikoon ja -tyypin mukaan. 8. Valitse "Paperityyppi:"-luettelosta kasetissa oleva paperityyppi. 9. Valitse "[Väri/Mustavalkoinen:]"-luettelosta [Väri] tai Mustavalkoinen. 10. Jos haluat tulostaa useita kopioita, määritä sarjojen määrä "Kopioita:"-ruudussa. 11. Napsauta [OK]. 12. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 89

92 5. Tulostus Salattu tulostus Salatun tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Salattu tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään ja syötä sitten salasana "Salasana:"- kenttään. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Salatun tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CMR612 90

93 Salattu tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Salatut työt]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki salatut tulostustiedostot kerralla painamalla [Kaikki työt], kun olet valinnut yhden tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Kirjoita salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. 7. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäaset.]. 8. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Jatka tul.]. 91

94 5. Tulostus Viivästetty tulostus Viivästetyn tulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse "Työn tyyppi:" -luettelosta [Viivästetty tulostus]. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös nimetä viivästetyn tulostustiedoston. 7. Määritä asiakirjan tulostusaika valitsemalla [Aseta tulostusaika] -valintaruutu ja sitten määrittämällä aika. Anna aika 24 tunnin muodossa. 8. Napsauta [OK]. 9. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 10. Napsauta [OK]. 11. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. Viivästetyn tulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Kun tulostus on valmis, tallennettu tiedosto poistetaan. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. CMR612 92

95 Viivästetty tulostus 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. 3. Paina [Viiv. työt]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki viivästetyt tiedostot kerralla painamalla [Kaikki työt], kun olet valinnut yhden tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäaset.]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Jatka tul.]. 93

96 5. Tulostus Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston lähettäminen 1. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa WordPad-valikkopainiketta ja napsauta sitten [Tulosta]. 2. Valitse haluamasi tulostin "Valitse tulostin" -luettelosta. 3. Valitse [Määritykset]. 4. Valitse Tallennustulostus-tiedostojen tulostustapa "Työn tyyppi:" -luettelosta. Tallennustulostustapoja on neljä: Todennus on otettava käyttöön ennen toimintojen Tallennustulostus (jaettu) ja Tallenna ja tulosta (jaettu) käyttämistä. Lisätietoja, katso Tietoturvaopas. Tallennustulostus Tiedosto tallennetaan laitteelle ja tulostetaan myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta Tiedosto tulostetaan heti ja tallennetaan samalla laitteelle. Tallennustulostus (jaettu) Tiedosto tallennetaan laitteelle ja kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeudet, voivat tulostaa tiedoston myöhemmin käyttöpaneelilta. Tallenna ja tulosta (jaettu) Tulostaa tiedoston välittömästi ja tallentaa siitä myös kopion laitteelle. Kaikki käyttäjät, joilla on tulostusoikeus, voivat myöhemmin tulostaa minkä tahansa tallennetun tiedoston. 5. Napsauta [Lisäasetukset...]. 6. Syötä käyttäjätunnus "Käyttäjätunnus:"-kenttään. Voit myös antaa tallennustulostustiedostolle nimen ja salasanan. 7. Napsauta [OK]. 8. Muuta tarvittaessa muita tulostusasetuksia. 9. Napsauta [OK]. 10. Aloita tulostaminen sovelluksen [Tulosta]-valintaikkunasta. 94

97 Tallennustulostus Tallennustulostustiedoston tulostaminen käyttöpaneelilta Tallennettuja asiakirjoja ei poisteta tulostuksen jälkeen. Lisätietoja asiakirjojen poistamisesta, katso Print. 1. Paina [Pääsivu]-näppäintä käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa ja paina [Tulostin]- kuvaketta [Pääsivu]-näytöllä. 2. Valitse [Tul.työt]-välilehti. CMR Paina [Tal. työt]. 4. Valitse tiedostot, jotka haluat tulostaa. Voit valita kaikki tallennustulostustiedostot kerralla painamalla [Kaikki työt], kun olet valinnut yhden tiedoston. 5. Paina [Tulosta]. Jos olet määrittänyt salasanan tulostinohjaimessa, syötä se. Jos valitaan useita tulostustiedostoja, joista joillekin on asetettu salasana, laite tulostaa annettua salasanaa vastaavat tiedostot sekä ne, joilla ei ole salasanaa. Tulostettavien tiedostojen lukumäärä näkyy vahvistusnäytössä. 6. Voit muuttaa asiakirjan tulostusasetuksia painamalla [Lisäaset.]. 7. Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä ja paina sitten [Jatka tul.]. 95

98 96 5. Tulostus

99 6. Skannaus Tässä kerrotaan useimmin käytetyistä skannaustoiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Skanneri-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Kansioon skannauksen perustoiminnot Lisätietoja kansioon skannauksen valmisteluista, katso Scan ja tarkista kohdetietokoneen tiedot. Tallenna myös kohdetietokone osoitelistaan ennen kansioon skannausta, katso Connecting the Machine/System Settings. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CMR Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Kansio]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Tarvittaessa valitse [Läh.aset] tai [Alkuper.] ja tee skannausasetukset alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Alkuper.] ja sitten [2-puoleinen]. 97

100 6. Skannaus Paina [Lähetysasetukset]. Valitse [Alkuperäisen tyyppi] ja paina sitten [Nelivärinen]. Paina [Lähetysasetukset]. Valitse [Tdstotyyppi] ja paina sitten [PDF]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina [Aloita]. Jaetun kansion luominen Windows-tietokoneelle/Tietokoneen tietojen vahvistaminen Tässä kerrotaan, miten jaettu kansio luodaan Windows-tietokoneelle ja miten tietokoneen tiedot vahvistetaan. Esimerkeissä käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja tietokone kuuluu verkkotoimialueeseen. Kirjoita vahvistetut tiedot muistiin. Vaihe 1: Käyttäjänimen ja tietokoneen nimen vahvistaminen 1. Vahvista käyttäjänimi ja tietokoneen nimi tietokoneelle, jolle skannatut asiakirjat lähetetään. 2. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Kaikki ohjelmat], sitten [Apuohjelmat] ja napsauta [Komentokehote]. 3. Kirjoita "ipconfig/all" ja paina sitten [Enter]. 4. Vahvista tietokoneen nimi. Tietokoneen nimi näkyy kohdassa [Isäntänimi]. Voit myös vahvistaa IPv4-osoitteen. Kohdassa [IPv4-osoite] näkyvä osoite on tietokoneen IPv4- osoite. 5. Kirjoita seuraavaksi "set user" ja paina [Enter]. (Muista välilyönti sanojen "set" ja "user" välissä.) 6. Vahvista käyttäjänimi. Käyttäjänimi näkyy kohdassa [USERNAME]. Vaihe 2: Luodaan jaettu kansio Microsoft Windows -tietokoneelle Luo jaettu kohdekansio Windowsissa ja ota jakaminen käyttöön. Esimerkissä tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows 7 Ultimate ja kone kuuluu toimialueeseen. Jaetun kansion luomiseen vaaditaan pääkäyttäjän oikeudet. 98

101 Kansioon skannauksen perustoiminnot Jos vaiheessa 6 valitaan "Kaikki", luotu kansio on kaikkien käyttäjien käytettävissä. Tämä on turvallisuusriski, joten suosittelemme rajaamaan käyttöoikeudet vain määrätyille käyttäjille. Poista "Kaikki" ja määritä käyttäjien käyttöoikeudet seuraavasti: 1. Luo kansio valittuun paikkaan tietokoneella, kuten mikä tahansa kansio. 2. Napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Ominaisuudet]. Jos käytössä on Windows XP, napsauta kansiota hiiren oikealla painikkeella ja valitse [Jakaminen ja suojaus]. 3. Valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jakamisen lisäasetukset...]. Jos käytössä on Windows XP, valitse [Jakaminen]-välilehdeltä [Jaa tämä kansio]. Siirry kohtaan Merkitse valintaruutu [Jaa tämä kansio]. 5. Napsauta [Käyttöoikeudet]. 6. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta Kaikki ja valitse sitten [Poista]. 7. Napsauta [Lisää...]. 8. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 9. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 10. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 11. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 12. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. Määritä ryhmille ja käyttäjille käyttöoikeudet. 13. Napsauta [OK]. Kohta 3: Käyttöoikeuksien määrittäminen luodulle jaetulle kansiolle Voit määrittää luodulle kansiolle muiden käyttäjien tai ryhmien käyttöoikeuksia seuraavasti: 1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella vaiheessa 2 luotua kansiota ja valitse [Ominaisuudet]. 2. Valitse [Suojaus]-välilehdeltä [Muokkaa...]. 3. Napsauta [Lisää...]. 4. Valitse [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [Lisäasetukset...]. 5. Määritä yksi tai useampi objektityyppi, valitse sijainti ja napsauta [Etsi]. 6. Valitse luettelosta ryhmät tai käyttäjät, joille myönnetään käyttöoikeudet, ja napsauta sitten [OK]. 99

102 6. Skannaus 7. Napsauta [Valitse käyttäjät tai ryhmät] -ikkunassa [OK]. 8. Valitse [Ryhmä- tai käyttäjänimet:] -luettelosta ryhmä tai käyttäjä ja valitse sitten käyttöoikeusluettelon [Salli]-sarakkeesta valintaruutu [Täydet oikeudet] tai [Muuta]. 9. Paina kahdesti [OK]. SMB-kansion tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina [Nimet]. 5. Paina [Nimi]. Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ ] siirtyäksesi kohtiin [Nimiö 1], [Nimiö 2] ja [Nimiö 3]. 8. Valitse luokittelunäppäin painamalla [Nimiö 1], [Nimiö 2] tai [Nimiö 3]. Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Poistu]. 100

103 Kansioon skannauksen perustoiminnot 11. Paina [Todennus]. 12. Paina [Kansiotodennus]. 13. Paina [Muut todennustiedot]. Kun [Älä määritä] on valittuna, Tiedostonsiirto-valikon "[Oletuskäyttäjänimi ja -salasana (lähetys)]" -asetuksessa määritetty SMB-käyttäjänimi ja SMB-salasana ovat voimassa. 14. Paina [Muuta] kohdassa "Sisäänkirjautumisnimi". 15. Näppäile kohdetietokoneen sisäänkirjautumisnimi ja paina [OK]. 16. Paina [Muuta] kohdassa "Salasana". 17. Näppäile kohdetietokoneen salasana ja paina [OK]. 18. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja painamalla sen jälkeen [OK]. 19. Paina [OK]. 20. Paina [Poistu]. 21. Paina [Kansio]. 22. Varmista, että [SMB] on valittu. 23. Paina [Näppäile] kohdassa "Polku". 24. Paina [Näppäile] tai [Selaa verkkoa] ja määritä sitten kansio. Kansio voidaan määrittää joko syöttämällä polku käsin tai selaamalla verkkoa. 25. Tarkista, että polku on oikein määritetty painamalla [Yhteystesti]. 26. Paina [Poistu]. Jos yhteyden testaus epäonnistuu, tarkista asetukset ja yritä uudelleen. 27. Paina [OK] kolme kertaa. 101

104 6. Skannaus 28. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. SMB-kansion haku syöttämällä osoite käsin 1. Paina [Näppäile] kohdassa "Polku". 2. Syötä polku, josta kansio löytyy. Esimerkiksi: kohdetietokoneen nimi on "Tietokone" ja kansion nimi on "Jaettu", poluksi muodostuu \ \Tietokone\Jaettu. Jos verkko ei salli IP-osoitteiden automaattista hakua, sisällytä tietokoneen IP-osoite polkuun. Esimerkiksi: jos kohdetietokoneen IP-osoite on " " ja kansion nimi "Jaettu", poluksi muodostuu \\ \Jaettu. 3. Paina [OK] neljä kertaa. Jos syötetyn polun muoto ei ole oikein, näytölle ilmestyy viesti. Paina [Poistu], ja syötä polku sitten uudelleen. SMB-kansion haku verkkoa selaamalla 1. Paina [Selaa verkkoa]. Laitteen kanssa samassa verkossa olevat tietokoneet näytetään. Ainoastaan ne asiakastietokoneet, joihin sinulla on käyttöoikeus, näytetään. 2. Valitse ryhmä joka sisältää kohdetietokoneen. 3. Valitse kohdetietokoneen nimi. Kyseisen tietokoneen jaetut kansiot näytetään. 102

105 Kansioon skannauksen perustoiminnot Voit siirtyä tasolta toiselle painamalla [Yksi taso ylös]. 4. Valitse kansio, jonka haluat tallentaa. 5. Paina [OK] neljä kertaa. Tallennetun SMB-kansion poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Muuta]. 4. Paina [Kansio]. 5. Valitse nimi, jonka kansion haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 6. Paina [Kansio]. 7. Valitse protokolla, jota ei ole valittu. 8. Paina [OK] kaksi kertaa. 9. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Kohteen polun syöttäminen 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [SMB]. 3. Paina [Näppäile] kohdassa [Kohde]. 4. Paina [Näppäile] osoitekentän oikealla puolella. 5. Kirjoita kansio-osoite. Seuraavassa esimerkkipolussa jaetun kansion nimi on "user" ja tietokoneen nimi "desk01": \\desk01\user 103

106 6. Skannaus 6. Paina [OK]. 7. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava käyttäjänimi. Paina [Näppäile] nimikentän oikealla puolella. Näytölle avautuu kosketusnäppäimistö. 8. Anna tarvittaessa tietokoneelle sisäänkirjautumiseen vaadittava salasana. Avaa näppäimistö salasanan syöttämistä varten painamalla [Salasana]. 9. Paina [Yhteystesti]. Valitun kansion olemassaolo tarkistetaan yhteystestillä. 10. Tarkista yhteystestin tulos ja paina [Poistu]. 11. Paina [OK]. 104

107 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CMR Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Paina [Sähköposti]-välilehteä. 4. Aseta alkuperäiset. 5. Tarvittaessa valitse [Läh.aset.] tai [Alkuper.] ja tee skannausasetukset alkuperäisen mukaan. Esimerkissä asiakirja skannataan värillisenä ja 2-puoleisena ja tallennetaan PDF-tiedostoksi. Paina [Alkuper.] ja sitten [2-puoleinen]. Paina [Läh.aset.]. Valitse [Alkuperäisen tyyppi] ja paina sitten [Nelivärinen]. Paina [Läh.aset.]. Valitse [Tdstotyyppi] ja paina sitten [PDF]. 6. Valitse kohde. Voit valita useita vastaanottajia. 7. Paina kohdassa [Lähetysasetukset] kaksi kertaa [ ], valitse [Lähettäjän nimi] ja sitten sähköpostin lähettäjä. 105

108 6. Skannaus 8. Jos haluat saada ilmoituksen viestin vastaanottamisesta, paina kohdassa [Lähetysasetukset] neljä kertaa [ ] ja valitse [Vastaanottokuittaus]. Kun [Vastaanottokuittaus] on käytössä, sähköpostille määritetty lähettäjä saa sähköposti-ilmoituksen, kun vastaanottaja avaa sähköpostiviestin. 9. Paina [Aloita]. Sähköpostin vastaanottajan tallentaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Uusi koodi]. 4. Paina [Nimet]. 5. Paina [Nimi]. Nimen syöttönäyttö avautuu. 6. Syötä nimi ja paina [OK]. 7. Paina [ ] siirtyäksesi kohtiin [Nimiö 1], [Nimiö 2] ja [Nimiö 3]. 8. Valitse luokittelunäppäin painamalla [Nimiö 1], [Nimiö 2] tai [Nimiö 3]. Voit valita seuraavat näppäimet. [Usein]: tiedot lisätään sivulle, joka tulee näkyviin ensimmäisenä. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] - [10]: tiedot lisätään valitun otsikon alle. Voit valita jokaiselle otsikolle [Usein] ja yhden lisänäppäimen. 9. Paina [OK]. 10. Paina [Poistu]. 11. Paina [Sähköposti]. 106

109 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 12. Paina [Sähköpostiosoite]. 13. Kirjoita sähköpostiosoite. 14. Paina [OK]. 15. Paina [Käytä sähköpostiosoitetta:] ja valitse sitten [S-posti/internet-faksikohde] tai [Vain internet-faksikohde]. Jos valitaan [S-posti/internet-faksikohde], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät faksitoiminnon internetfaksi- ja sähköpostiosoitteissa sekä skanneritoiminnon osoitenäytössä. Jos valittuna on [Vain internet-faksikohde], tallennetut sähköpostiosoitteet näkyvät ainoastaan internet-faksinäytöllä. 16. Paina [OK]. 17. Jos haluat käyttää internet-faksia, valitse [SMTP-palvelinlähetys] ja aseta se tilaan [Päällä]. 18. Paina [OK]. 19. Paina [Poistu]. 20. Paina [OK]. 21. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen poistaminen 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. 2. Paina [Osoitekirjan hallinta]. 3. Paina [Muuta]. 107

110 6. Skannaus 4. Paina [Sähköposti]. 5. Valitse nimi, jonka sähköpostiosoitteen haluat poistaa. Paina niminäppäintä tai syötä tallennettu numero numeronäppäimillä. Voit etsiä tallennetun nimen, käyttäjäkoodin, faksinumeron, kansion nimen, sähköpostiosoitteen tai IP-faksikohteen mukaan. 6. Paina [Sähköposti]. 7. Paina [Sähköpostiosoite]. 8. Paina ensin [Poista kaikki] ja sitten [OK]. 9. Paina [Poistu]. 10. Paina [OK]. 11. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Sähköpostiosoitteen syöttäminen käsin 1. Paina [Käsinsyöttö]. 2. Paina [Anna] kohdassa [Kohde]. 3. Kirjoita sähköpostiosoite. 4. Paina [OK]. 108

111 Skannaustiedostojen tallentaminen Skannaustiedostojen tallentaminen Voit määrittää salasanan jokaiselle tallennetulle tiedostolle. Samassa lähiverkossa olevat käyttäjät voivat käyttää DeskTopBinder-ohjelmalla tiedostoja, joita ei ole suojattu salasanalla. Suosittelemme tiedostojen suojaamista luvattomalta käytöltä salasanojen avulla. Laitteeseen tallennettu skannattu tiedosto voi kadota, jos tapahtuu virhe. Tärkeiden tiedostojen tallentamista laitteen kiintolevylle ei suositella. Toimittaja ei vastaa tiedostojen katoamisesta aiheutuvista vahingoista. Tiedostojen pitkäaikaista tallennusta varten suosittelemme DeskTopBinder-ohjelmaa. Lisätietoja saat myyjältä ja DeskTopBinder-ohjelman käyttöohjeista. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Skanneri]-kuvake [Pääsivu]-näytöstä. CMR Tarkista, ettei aikaisempia asetuksia ole. Jos edellinen asetus on voimassa, paina [Nollaus]. 3. Aseta alkuperäiset. 4. Paina [Läh.aset.]. 5. Paina [ ] neljä kertaa ja paina sitten [Tallenna tiedosto]. 6. Paina [Tall. kiintolevylle]. 7. Määritä tarvittaessa tiedoston tiedot, kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Käyttäjänimi 109

112 6. Skannaus Paina [Käyttäjänimi] ja valitse sitten käyttäjänimi. Voit myös määrittää tallentamattoman käyttäjänimen painamalla [Käsinsyöttö] ja kirjoittamalla nimen. Kun käyttäjänimi on määritetty, paina [OK]. Tdston nimi Paina [Tiedoston nimi], syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. Salasana Paina [Salasana], syötä salasana ja paina sitten [OK]. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 8. Paina [OK] kaksi kertaa. 9. Voit myös määrittää tarkkuuden ja skannauskoon painamalla [Lähetysasetukset] tai [Alkuper.]. 10. Paina [Aloita]. Tallennetun tiedoston tarkistaminen Tässä kerrotaan, miten voit esikatsella tiedostoa tallennettujen tiedostojen luettelosta. 1. Paina [Läh.aset.]. 2. Paina [ ] neljä kertaa ja paina sitten [Valitse/hall. tall. tiedosto]. 3. Valitse tallennettujen tiedostojen luettelosta tarkistettava tiedosto. Voit valita useita tiedostoja. 4. Paina [Esikatselu]. 110

113 Tiedostotyypin valinta Tiedostotyypin valinta Tässä kerrotaan, miten määritetään lähetettävän tiedoston tiedostotyyppi. Tiedostotyyppi voidaan määrittää, kun tiedostoja lähetetään sähköpostilla, skannataan kansioon tai tallennetaan ulkoiselle muistilaitteelle. Voit valita yhden seuraavista tiedostotyypeistä: Yksisivuinen: [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto], [PDF/A], [TIFF/JPEG] Jos valitset tiedostotyypiksi yksisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, jokaisesta sivusta luodaan oma tiedosto ja lähetettyjen tiedostojen määrä on sama kuin skannattujen sivujen lukumäärä. Monisivuinen: [PDF], [Pakattu PDF-tiedosto], [PDF/A], [TIFF] Jos valitset tiedostotyypiksi monisivuisen skannatessasi useita alkuperäisiä, skannatut sivut yhdistetään ja lähetetään yhtenä tiedostona. Valittavissa olevat tiedostotyypit vaihtelevat skannausasetusten ja muiden ehtojen mukaan. Lisätietoja tiedostotyypeistä, katso Scan. 1. Paina [Läh.aset.]. 2. Paina [Tdstotyyppi]. 3. Valitse tiedostotyyppi. 4. Paina [OK] kaksi kertaa. 111

114 6. Skannaus Lähetysasetusten määrittäminen 1. Paina [Lähetysasetukset]. 2. Määritä tarkkuus, skannauskoko ja muut asetukset tarpeen mukaan. 3. Paina [OK]. 112

115 7. Asiakirjapalvelin Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä asiakirjapalvelimen toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Kopiokone/asiakirjapalvelin-opas laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä. Tiedostojen tallentaminen Tässä kerrotaan, miten asiakirjoja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Salasanalla avattu asiakirja jää avoimeksi myös toimintojen jälkeen, jolloin muut käyttäjät voivat päästä siihen käsiksi. Peruuta asiakirjan valinta käytön jälkeen painamalla [Nollaus]-näppäintä. Asiakirjapalvelimelle tallennetun asiakirjan käyttäjänimellä tunnistetaan asiakirjan luoja ja asiakirjan tyyppi. Sitä ei käytetä luottamuksellisten asiakirjojen suojaamiseen muilta käyttäjiltä. Kun käynnistät faksilähetyksen tai skannauksen, tarkista että kaikki muut toiminnot ovat päättyneet. Tdston nimi Skannatulle asiakirjalle annetaan automaattisesti tiedostonimi, esimerkiksi "COPY0001", "COPY0002" jne. Voit muuttaa tiedoston nimeä. Käyttäjänimi Voit tallentaa käyttäjänimen, jolla tunnistetaan asiakirjan tallentanut käyttäjä tai käyttäjäryhmä. Voit valita osoitekirjaan tallennetun käyttäjänimen tai kirjoittaa nimen itse. Suojausasetuksista riippuen näyttöön saattaa tulla [Käyttöoikeudet] eikä [Käyttäjänimi]. Lisätietoja osoitelistasta, katso Connecting the Machine/System Settings. Salasana Voit estää luvattoman tulostamisen määrittämällä salasanan jokaiselle tallennetulle asiakirjalle. Salasana on syötettävä, jos haluaa tulostaa suojatun asiakirjan. Salasanalla suojattujen tiedostojen nimen vasemmalla puolella on avaimen kuva. 1. Paina käyttöpaneelin vasemmassa yläkulmassa olevaa [Pääsivu]-näppäintä ja valitse [Asiakirjapalvelin] [Pääsivu]-näytöstä. CMR

116 7. Asiakirjapalvelin 2. Paina [Skannausnäyttöön]. 3. Paina [Käyttäjänimi]. 4. Määritä käyttäjänimi ja paina sitten [OK]. Näytettävät käyttäjänimet on tallennettu osoitekirjaan. Jos haluat käyttää nimeä, jota ei näy näytössä, paina [Käsinsyöttö] ja anna uusi käyttäjänimi. 5. Paina [Tdston nimi]. 6. Syötä tiedoston nimi ja paina sitten [OK]. 7. Paina [Salasana]. 8. Syötä salasana numeronäppäimillä ja paina sitten [OK]. Salasanassa voi olla 4-8 numeroa. 9. Vahvista salasana syöttämällä se uudelleen ja paina [OK]. 10. Valitse paperikasetti. 11. Aseta alkuperäinen laitteeseen. 12. Määritä alkuperäisen skannausehdot. 13. Paina [Aloita]. Alkuperäinen skannataan. Asiakirja tallennetaan asiakirjapalvelimelle. Skannauksen jälkeen näytössä on luettelo tallennetuista asiakirjoista. Jos luetteloa ei näy, paina [Lopeta skannaus]. 114

117 Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tallennettujen asiakirjojen tulostaminen Tulostaa asiakirjapalvelimelle tallennetut asiakirjat. Tulostusnäytössä voidaan määrittää seuraavat: Paperikasetti Kopiomäärä [2-puol: lyhyt sivu], [2-puol: pitkä sivu] [Lajittelu] [Marginaalin säätö] Lisätietoja, katso Copy/Document Server. 1. Valitse tulostettava asiakirja. 2. Kun tulostat useampia asiakirjoja kerrallaan, toista vaihe 1. Asiakirjoja voidaan tulostaa enintään Jos haluat määrittää tulostusasetuksia, paina [Tulostusvalikkoon] ja määritä asetukset. 4. Anna tulostettavien kopioiden lukumäärä numeronäppäimillä. Suurin mahdollinen määrä on Paina [Aloita]. 115

118 Asiakirjapalvelin

119 8. Web Image Monitor Tässä kerrotaan yleisimmin käytetyistä Web Image Monitorin toiminnoista. Lisätietoja muista toiminnoista, katso Laitteen liitännät/järjestelmäasetukset laitteen mukana toimitetulla cd-levyllä tai Web Image Monitorin ohje. Pääsivun näyttäminen Tässä kerrotaan, miten Web Image Monitor ja pääsivu avataan. Älä aloita IPv4-osoitteen segmenttejä nollilla. Jos osoite on " ", anna se muodossa " ". 1. Avaa selain. 2. Kirjoita selaimen osoiteriville " IP-osoite tai isäntänimi)/" Web Image Monitorin pääsivu avautuu. Voit kirjoittaa myös laitenimen, jos se on tallennettu DNS- tai WINS-palvelimelle. Jos käytössä on SSL-protokolla ja palvelintodennus, kirjoita osoitteeksi " IP-osoite tai nimi)/". Web Image Monitor on jaettu seuraaviin alueisiin: CMM Valikot Luettelosta valitsemasi kohteen sisältö näytetään. 2. Otsikkoalue Näyttöön tulee käyttäjä- ja pääkäyttäjätilan valintaikkuna ja tilan valikko näytetään. Näytölle tulee ohjeen linkki ja hakusanakenttä. 117

120 8. Web Image Monitor -kuvaketta. Päi- 3. Päivitä/Ohje (Päivitä): Päivitä laitteen tiedot napsauttamalla työalueen oikeassa yläkulmassa olevaa vitä koko näyttö napsauttamalla selaimen [Päivitä]-painiketta. (Ohje): Ohje-kuvakkeen avulla voit tarkastella tai ladata ohjetiedostoja. 4. Perustietojen alue Näyttää laitteen perustiedot. 5. Työalue Valitun valikkoaiheen sisältö näytetään työalueella. 118

121 Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla Vastaanotettujen faksien tarkastelu Web Image Monitorilla 1. Käynnistä Web Image Monitor. 2. Valitse vasemman ruudun [Tulostustyö/Tallennettu tiedosto] -valikosta [Faksi vastaanotettu]. 3. Jos tiedostolle on asetettu käyttäjäkoodi, kirjoita koodi ja paina sitten [OK]. Jos tallennettu käyttäjäkoodi on poistettu osoitelistasta, näyttöön tulee ilmoitus väärästä käyttäjäkoodista. Aseta käyttäjäkoodi uudelleen. 4. Napsauta haluamasi faksin kuvaketta. 5. Katso asiakirjan sisältöä. 6. Lataa vastaanotettu faksi valitsemalla [PDF], [PDF/A] tai [Monisivu: TIFF] ja sitten [Lataa]. Jos valitset [PDF], määritä tarvittavat "PDF-turva-asetukset", ennen kuin napsautat [Lataa]-painiketta. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader käynnistyy ja valittu asiakirja tulee näyttöön. 7. Sulje Web Image Monitor. 119

122 Web Image Monitor

123 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Tässä kappaleessa kerrotaan, miten paperikasettiin lisätään paperia ja mitkä ovat suositeltavat paperikoot ja -tyypit. Paperin lisääminen paperikasettiin Kaikki paperikasetit täytetään samalla tavoin. Seuraavassa esimerkissä paperia lisätään kasettiin 1. Jos työnnät kasetin paikalleen liian lujaa, kasetin sivuesteet saattavat siirtyä väärään asentoon. Tarkista, että papereiden oikeat reunat ovat tasan. Kun lisäät vain muutamia arkkeja, älä aseta sivuohjaimia liian tiukasti. Jos sivuohjaimet ovat liian tiukasti paperia vasten, paperin reunat voivat taittua tai paperinsyötössä voi esiintyä ongelmia. 1. Vedä paperikasettia varovasti ulos, kunnes se pysähtyy. CMS Oikaise paperi ja aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Älä täytä ylärajamerkin yli. CMS Työnnä kasetti varovasti kokonaan sisään. 121

124 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Kasettiin voidaan asettaa erikokoista paperia säätämällä sivu- ja päätyesteiden asentoa. Lisätietoja, katso Paper Specifications and Adding Paper. 122

125 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Käytä ohisyöttötasoa kalvoille, tarroille, kuultopaperille tai paperille, jota ei voi asettaa paperikasettiin. Ohisyöttötasolle asetettavan paperin enimmäismäärä vaihtelee paperityypin mukaan. Paperipinon korkeus ei kuitenkaan saa ylittää rajamerkintää. Lisätietoja arkkien enimmäismäärästä, katso s. 131 "Suositellut paperikoot ja -tyypit". 1. Avaa ohisyöttötaso. CMS Työnnä paperia tasolle tekstipuoli alaspäin, kunnes kuuluu äänimerkki. 3. Aseta paperiohjaimet paperikoon mukaan. Jos ohjaimia ei ole asetettu kopiopaperia vasten, sivu voi kopioitua vinoon tai paperi tukkeutua. CMS007 Paperi suositellaan asetettavaksi ohisyöttötasolle -suunnassa.. Tietokoneelta tulosta- Lisätietoja ohisyöttötasolta kopioimisesta, katso Copy/Document Server minen, katso s.124 "Ohisyöttötason tulostusasetukset". Laite ei tunnista kaikkia paperityyppejä oikein, kun ne asetetaan ohisyöttötasolle. Poista tällöin paperi ja aseta se ohisyöttötasolle uudestaan. 123

126 9. Paperin ja väriaineen lisääminen Jos käytät ohisyöttötasolla suurempia paperikokoja kuin A4, 8 1 / 2 11, vedä paperituki ulos. Jos [Paneelin äänet] on poistettu käytöstä, äänimerkkiä ei kuulu, kun paperi asetetaan ohisyöttötasolle. Lisätietoja [paneelin äänistä], katso Connecting the Machine/System Settings. Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Kirjelomakkeet on asetettava määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.128 "Kaksipuoleisen tai määrätyn suuntaisen paperin lisääminen". Ohisyöttötasolta voidaan kopioida myös kirjekuorille. Kirjekuoret on lisättävä tasolle määrätyssä suunnassa. Lisätietoja, katso s.136 "Kirjekuoret". Ohisyöttötason tulostusasetukset Käyttöpaneelin asetukset ohittavat tulostinohjaimen asetukset, jos valitset [Tulostin]-valikosta [Järjestelmä], [Kasettiasetusjärjestys] ja sitten [Ohisyöttö]-kohdassa Laitteen asetukset. Lisätietoja, katso Print. [Ohisyöttötason] oletusasetuksena on [Ohjain/komento]. Asetukset ovat voimassa, kunnes niitä muutetaan. Muista nollata asetukset tulostamisen jälkeen seuraavaa käyttäjää varten. Lisätietoja tulostinohjaimen asetuksista, katso Print. (pääasiassa Eurooppa ja Aasia) [A4 ] on [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus. (pääasiassa Pohjois-Amerikka) [8 1 / 2 11 ] on [Tulostimen ohisyötön paperikoon] oletusasetus. 124

127 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle Paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CMR Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 5. Valitse paperin koko. 6. Paina [OK]. 7. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Kun käytät paksua paperia tai kalvoja, määritä paperin koko ja paperityyppi. Mukautetun paperikoon asetukset käyttöpaneelilta 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CMR Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko]. 125

128 9. Paperin ja väriaineen lisääminen 5. Paina [Mukautettu koko]. Jos mukautettu koko on jo valittu, paina [Muuta]. 6. Paina [Pysty]. 7. Anna paperikoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 8. Paina [Vaaka]. 9. Anna paperikoko numeronäppäimillä ja paina [ ]. 10. Paina [OK] kaksi kertaa. 11. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Jos käytät paksua paperia, määritä paperikoko ja -tyyppi. Paksun paperin ja kopiokalvojen asetukset käyttöpaneelilta Kaikkia väritulostukseen tarkoitettuja piirtoheitinkalvoja ei voi käyttää. Lisätietoja käytettävistä kalvoista saa myyntiedustajalta tai huollosta. Kopiokalvojen koko voi olla A4 tai 8 1 / Määritä käytettävä koko. Tarkista kumpi on kopiokalvon etu- ja takapuoli, ja aseta kalvot laitteeseen oikein. Kun kopioit kalvoille, poista tulostetut kalvot yksi kerrallaan. 1. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. CMR Paina [Kasetin paperiasetus]. 3. Paina [ ]. 4. Paina [Tulostimen ohisyötön paperikoko] ja määritä koko. 5. Paina [OK]. 6. Paina [Paperityyppi: Ohisyöttötaso]. 7. Paina [Paperityyppi]. 126

129 Paperin lisääminen ohisyöttötasolle 8. Valitse paperin tyyppi ja paina sen jälkeen [OK]. Jos käytät paksua paperia, tarkista että valinta on [Tavallinen paperi]. Jos käytät kalvoja, paina [Kopiokalvo]. 9. Jos käytät paksua paperia, paina [Paperin paksuus]. Jos käytät kopiokalvoja, siirry vaiheeseen Valitse paperin paksuus ja paina sen jälkeen [OK]. 11. Paina [Käyttäjän työkalut/laskuri]. Käytä vain kopiointiin soveltuvia kalvoja. Lisätietoja paperin paksuudesta, katso Connecting the Machine/System Settings. 127