Henkilöstöliikkuvuuden työkalut Omniassa

Transkriptio

1 Henkilöstöliikkuvuuden työkalut Omniassa

2 Rahoitus eri lähteistä ja markkinointi Erasmus+- liikkuvuushankkeesta Oph:n verkostoista Osittain oppilaitoksen omarahoituksella ( + päivärahat ) Markkinoidaan hanke- tai verkostokohtaisesti viestinnän tekemillä materiaaleilla; esimerkkinä opiskelija- ja asiantuntijaliikkuvuushankkeen Omnia Around Europen esite

3 HENKI- LÖSTÖ ESIMIES/ KOULUTUS- PÄÄLLIKKÖ/ TOIMIALA- PÄÄLLIKKÖ HENKILÖSTÖN KANSAINVÄLINEN VAIHTO Ilmaisee halunsa kehityskeskustelussa lähteä kv-vaihtoon / työelämäjaksolle. Tutustuu Omnian kv-prosessiin Kr2 Arvioi resurssit, tarpeet ja laatii suunnitelman tuloskorttiin. Valitsee ja Puoltaa lähtijät Ottaa yhteyttä kv-toimistoon. Esittelee suunnitelman tavoitteista ja toivotuista tuloksista. Kr3 Allekirjoittaa apurahasopimuksen. On yhteydessä kumppanikohteeseen. Sopii käytännön järjestelyistä. Laatii matkaohjelman. Tekee virkamatka-anomuksen Populuksessa.. Hyväksyy virkamatkaanomuksen Toimittaa tarvittavat asiakirjat koordinaattorille matkan jälkeen. Vastaa palautekyselyyn. Laatii matkaraportin. Esittelee matkan tulokset työyhteisössä ja opiskelijoille. Mahdollisten jatkotoimenpiteiden tekeminen. Kr4 Kr5 Varmistaa, että vaihdon tulokset juurrutetaan toimintaan Matkalasku Populukseen. Liitteeksi kuitit ja toteutunut matkaohjelma sekä lisää tiedot vaihdosta Omnia HR:ään. YHDYS- HENKILÖT ULKOMAILLA TOP-PAIKKA KV-KOOR- DINAAT- TORI KV-PÄÄL- LIKKÖ Kr1 Tiedottaa Mahdollisuuksista, ohjeistus Tiedottaa Mahdollisuuksista, ohjeistus Valitsee rahoituslähteen ja kohteen osallistujan tavoitteiden ja vaihtojakson keston mukaan. Käy läpi hankkeen tavoitteet ja säännöt lähtijän kanssa. Laatii apurahasopimuksen. On yhteydessä kumppanikohteeseen valmisteluiden aloittamiseksi. Avustaa matkaohjelman järjestämisessä. Allekirjoittaa sertifikaatin tai vastaavan asiakirjan. Laatii mukaan otettavat asiakirjat (esim.work programme, sertifikaatti). Antaa ohjeet raportointiin. Hyväksyy projektin kulut (BW. Populus) Tarkastaa ja hyväksyy matkalaskun KV-ASSIS- TENTTI Tiedottaa mahdollisuuksista, ohjeistus Tilaa matkat ja varaa majoituksen. Päivittää liikkuvuustilaston. Avustaa tarvittaessa vieraskielisissä asiakirjoissa. TALOUSHALLINTO HANKEPALVELUT Seuraa maksutapahtumia kirjanpidossa. Laatii projektin talousselitteen.

4 Henkilöstön kansainvälinen vaihto 1. Vastuut 1. Työntekijä: Yhteydenpito kohteeseen, kopio viesteistä kv-toimistoon. Raportointi, matkasuunnitelma ja matkalaskut. 2. Lähiesimies: Arvioi resurssit ja tarpeet. Esittelee ja puoltaa virkamatka- ja päiväraha-anomuksen. Vaihdon tulosten juurruttaminen osaston toimintaan. 3. Yhdyshenkilöt ulkomailla: Vastaavat projektikohtaisesti sovituista asioista (majoitus, ruokailu, ylläpito) ja allekirjoittavat osallistujan Work Programmen ja Sertifikaatin. 4. Kv-koordinaattori: Tiedottaa mahdollisuuksista. Avustaa hakemusten tekemisessä ja ohjeistaa vaihtoon. Laatii asiakirjat. 5. Kv-assistentti: Tiedottaa mahdollisuuksista. Avustaa hakemusten tekemisessä. Tilaa matkat ja majoituksen. 6. Kv-päällikkö: Seuraa projektien toteutumista. Tiedottaa mahdollisuuksista ja ohjeistaa vaihtoon. Vastaa prosessista kokonaisuudessaan. 7. Inno-Omnian johtaja: Hyväksyy Kv-päällikön matka- ja päiväraha-anomukset. 8. Taloushallinto: Vastaa maksuennakoista, rahaliikenteestä, tilityksistä. 2. Tarvittavat asiakirjat Koulutus- ja virkamatkahakemus, matkalasku-/päivärahahakemus, virka- ja työvapaa, kulukorvaus, matkaennakko, malli CV ja vapaamuotoinen hakemus M.Wallenius, M.Heino

5 Omnia Onni-hankkeen top-paikka-analyysi; mitä tietoja tarvitaan opiskelijoita varten mahd. uudesta vaihtokohteesta - Word-tiedostoina Omnian Top-paikka-analyysilomake ja - Asiantuntijan matkaanlähtijän muistilista

6 Case: Asiantuntijavaihdot Saksaan ja Saksasta Suomeen 1/2 (Sirje-kollegalta) - 3 krt vastavuoroiset vaihdot Omniasta ja Bremenistä (Schulzentrum Neustadt; hoivapuolen opiskelijoiden kouluttaja) - Omnian ryhmissä 6-10 asiantuntijaa, saksalaisryhmissä n. 20 asiantuntijaa sotealalta - suomalaisryhmissä yrityselämän edustajia: mm. Elä ja asu-keskuksen johtaja sekä työntekijä + yksityisen vanhainkodin edustaja + srk:n edustaja, - Omniasta nuoriso- ja aikuispuolen opettajia sekä hallinnon edustaja - saksalaisryhmässä kumppanioppilaitoksen opettajia, työelämäedustajia sekä muutamia aikuisopiskelijoita - Ennen vaihtoa Omniassa kaikkien matkaanlähtijöiden pari perehdytystapaamista - - käytiin läpi, mitä opiskelijavaihdot tarkoittavat - - srk:n edustaja kertoi, mitä vapaaehtoistyö seurakunnissa tarkoittaa

7 Case: Asiantuntijavaihdot Saksaan ja Saksasta Suomeen 2/2 Tapaamisessa käytiin läpi Ecvet-asioita sekä muuta opiskelijavaihtojen dokumentaatiota Asiantuntijoille annettiin peruskysymystä, joihin heidän piti hankkia vastaus vaihtojakson aikana (vrt top-paikka-analyysi). Mukana oli asiantuntijoita, joilla oli heikko kielitaito. Etukäteisperehdytys auttoi ymmärtämään keskustelua perillä. Molemmissa maissa liikkuvuusjaksolla tutustuttiin oppilaitokseen ja 5-6 eri työpaikkaan, joista viivyttiin useampi tunti parissa kullekin tärkeimmistä kohteista. Viimeinen päivä oli yhteenvetopäivä, jolloin arvioitiin jaksoa, keskusteltiin jakson tuloksista ja vietettiin aikaa yhdessä syöden ja saunoen.

8 Eurooppalaisen opintopolun materiaalia: Eurooppalaisen opintopolun nettisivun matskut, joihin osittain pohjautuvat myös Expert Onnissa käytetyt valmennusmateriaalit. Kulttuurivalmennus Esimerkki arkioppimisesta Arkioppiminen Käyvät opiskelijoiden ja asiantuntijoiden valmennukseen. On käytetty myös verkoston liikkuvuuksissa. (Kollega Mika Heinolta)

9 Eurooppalainen opintopolku; työkulttuurin analysointikysymyksiä Tarkoitettu sekä opiskelijoille että asiantuntijoille: Millaisia eroja havaitsit Suomen ja ulkomaisen oppilaitoksen/työssäoppimispaikkasi työkulttuureissa, esim. työturvallisuus, työajat, hierarkia, työvälineet Miten työyhteisön jäsenet kommunikoivat keskenään? Työajalla? Vapaaajalla? Millainen työyhteisön jäsen olit? Miten sopeuduit uuteen työkulttuuriin? Miten työtä ja omaa alaasi arvostetaan kohdemaassasi ja miten se näkyy? Mikä on nuorten työllisyystilanne sekä ajatukset työstä ja työelämästä? Millainen on naisten asema työelämässä? Arvostetaanko kotiäiteyttä? Selvitä, millainen on oman alasi palkkataso ja yleinen hintataso kohdemaassa?

10 Opet-hanke: Omnia, Luksia ja Keuda (Maarit-kollegalta) 2 x 2-vuotinen OPH-hanke ( ), josta Opet 1:ssä ja Opet 2:ssa liikkui yhteensä 24 opettajaa (kaikista 38 opettajasta) 2 viikon työelämäjaksoille pääasiassa Eurooppaan, mutta myös Beniniin (Afrikkaan) ja Koreaan. Asiantuntijat hankkivat työelämäpaikkansa joko itse tai Omnian kvtoimiston kontaktien avulla Yritysten kanssa solmittiin hankkeen oma yhteistyösopimus oppilaitoksen ja yrityksen välille Koko hankkeessa liikkuneita opettajia monipuolisesti eri aloilta: - liiketalous, IT, sote, erityisopetus, taide, yrittäjyys, vate, media, matkailu, sisustusartesaani, ammattistartti, maahanmuuttajapalvelut, ravintola-ala, kulttuuriala, talonrakennus, kauneudenhoitoala, sähköala, laboratorioala, matematiikka, englanti ja ruotsi ja tietotekniikka ja valmentava koulutus Nettisivu: kvopet.wordpress.com

11 Palautetta Expert Onnin asiantuntijavaihdoista 1/2 Antoisaa ja mukava nähdä, miten samanlaisia asioita opetetaan Tšekeissä. Miten top-jaksot ovat vain kesäisin esim. 2 ov. Tutustuin ystävällisiin ja avuliaisiin ihmisiin. Pärjäsin englannilla ja opin jonkun tšekin sanan. Kulttuuri havisi ympärillä. Valokuvia on kamera ja kännykkä täynnä, niistä pitää koostaa esityksiä opiskelijoille ja muille." "Tukivat pitkäaikaisen kokemukseni mukaisia ajatuksia. Suomalaiseen ammatilliseen koulutukseen tulee olla erittäin tyytyväinen. Kansainvälistä vaihtoa tulee edistää sen opiskelijoille tuomien kokemusten perusteella." "Opin monia asioita, joita voin soveltaa omassa työssäni. Mm. kouluttajien observoinnin kehittäminen, 1:1 keskustelut johtamismenetelmänä, arvojen merkitys johtamistyössä, toimintasuunnitelmien tavoitteiden kirjaaminen, palaverien tehostaminen. Lisäksi kielitaitoni karttui. " "Toisen maan järjestelmään tutustuminen antoi hyvää reflektiopintaa omaan työhön ja sen kehittämiseen." " Ulkomaanjakso vaikutti positiivisesti ammatilliseen kehittymiseen. Tieto ulkomaan työssäoppimispaikkojen vaatimustasosta on erittäin tärkeää kun valmennetaan opiskelijoita vaihtoihin."

12 Palautteita Expert Onnin asiantuntijavaihdoista 2/2 "Sain ulkomaanjaksolta uusia virikkeitä omaan opetukseeni. Aloin pohtia, miten voisin sisällyttää enemmän esim. kulttuuritietoutta opetukseen. Ulkomaanjakso myös motivoi minua jaksamaan paremmin työssäni; se piristi mieltä. Olen kertonut matkasta kollegoilleni, ja he ovat olleet siitä kiinnostuneita. Olemme saaneet mielenkiintoisia keskusteluja aikaiseksi. Olen myös rohkaissut muita osallistumaan erilaisiin asiantuntijavaihtoihin. Sain lisätietoa ja kokemusta siitä, miten työskennellään monivammaisten lasten kanssa, erityisenä huomiona näkövammaisuus. Tutustuin Irlannissa ja ko. paikassa käytettyihin työmenetelmiin sekä erilaisiin välineisiin (esim. apuvälineet) sekä kulttuuriseen kontekstiin. " "Koska selkeitä ulkopuolelta tulleita tavoitteita ei juuri ollut, pystyin suunnittelemaan ja muokkaamaan jakson tavoitteita ja sisältöä hyvin vielä paikan päällä. Yhteisten aineiden opettamisen ja integroinnin teema sekä opiskelijoiden vapaa-ajan tilojen kalustamiseen tutustuminen olivat omia tavoitteitani. Opin paljon hollantilaisesta ammattikoulutusrakenteesta sekä arvioinnista. Lisäksi sain nähdä, miten erilainen opettajien ja opiskelijoiden välinen suhde Hollannissa Suomeen verrattuna on."

13 Palautetta oppilaitokselle kv-vaihdosta mjk3tdf6sayg0huhuzvnjsghfjluyyrgk_2s5x5l- IOiKghCWnD_Uu5&_hid=Hl%F6st%F6n-matkaraportti-ulkomaat