ERASMUS Success Story: JAMK:ssa Euroopan laadukkainta henkilöstön liikkuvuutta. Nina Björn/International Services

Transkriptio

1 ERASMUS Success Story: JAMK:ssa Euroopan laadukkainta henkilöstön liikkuvuutta Nina Björn/International Services

2 Miksi kansainvälistä henkilöstöliikkuvuutta Tuo tullessas Uutta osaamista ja ideoita omaan työhösi ja korkeakouluusi Uusia yhteistyökumppaneita/verkostoja Positiivisia kokemuksia jaettavaksi Vie mennessäs Omaa osaamistasi ja asiantuntijuuttasi Tietoa omasta korkeakoulusta, koulutuksesta, TKI:sta jne. sekä suomalaisesta koulutusjärjestelmästä Iloista mieltä ja aktiivista otetta

3 JAMK Strategia JAMKin strategia ja painopistealueet Kansainvälistyminen Oppimisen laatu Yrittäjyys

4 Strategia - Kansainvälisyys 3*3*3 malli, jossa JAMKin visio sekä kansainvälistymiselle asetettu tavoitetila sekä sille kolme tavoitetta, joille jokaiselle tavoitteelle kolme toimenpidettä tavoitteiden toteuttamiseksi

5 Strate -giarahoitus Tutkimus- ja kehittämistoiminta 15 % Toiminnan laajuus Koulutus 85 % RAHOITUSMALLI 2014, AMK VALTIONEUVOSTON ASETUS Aluevaikuttavuus ja työelämäyhteistyö Laatu ja kansainvälisyys Ammattikorkeakoulututkinnot 46 % 55 op suorittaneiden määrä 24 % Valmistuneet työlliset 3 % Avoimen amkin ja erillisten opintojen ja maahanmuuttajien valmentavan koulutuksen erillispisteet 4 % Opettajankoulutusopinnot 2 % Opiskelijapalaute 3 % Kansainvälinen opiskelijaliikkuvuus 3 % - Josta kansainvälinen opiskelijavaihto (3/4 painosta l %) - josta ulkomaalaisten suorittamat tutkinnot (1/4 painosta l %) Ulkopuolinen TKI-rahoitus 8 % Ylemmät ammattikorkeakoulututkinnot 4 % Julkaisut, audiovisuaaliset aineistot ja tieto- ja viestintätekn. ohjelmat 2 % - Luokat A-F, I Henkilöstön kansainvälinen liikkuvuus 1 % HI Hankerahoitus

6 Henkilöstöliikkuvuus JAMK:ssa Kansalliset tavoitteet Strategia Tavoite- ja tulossopimus - JAMK/yksiköt Tavoite- ja tulossopimus - Tulosalue Laatu Kansainväliset tavoitteet Henkilökohtainen kehityskeskustelu Diploma Supplement label Laatujärjestelmän kansainvälinen auditointi 2013 Erasmus Charter for Higher Education Erasmus tarkistus 2013

7 Henkilöstöliikkuvuuden prosessi

8 Henkilöstöliikkuvuusprosessi Matkasuunnitelma matkaohjelmineen Travel -ohjelmassa Ulkomaan matkasuunnitelmat hyväksyy aina rehtori, vararehtori, hallintojohtaja tai yksikönjohtaja Erasmus dokumenttien täyttäminen Erasmus apurahan hakeminen sähköisesti, liitteenä skannattu matkasuunnitelma (hyväksytty) sekä ulkomaan työsuunnitelma Erasmus apurahan maksettu aikaisemmin suoraan henkilön tilille, lukuvuoden alussa siirryttiin käytäntöön, jossa talouspalvelut vähentää Erasmus tuen lopullisesta matkalaskusta Lopullinen matkalasku Travelissa, jonne liitetään sähköinen,yhteiselle pohjalle tehty matkaraportti Matkaraportit viedään sähköiseen asiakirjahallintojärjestelmään Twebiin, josta ne on intran kautta koko henkilöstön nähtävissä/luettavissa Matkalasku on tehtävä 2 kk sisällä matkan päättymisestä Kaikki ohjeet, lomakkeet ja linkit löytyy henkilöstöintrasta

9 JAMK henkilöstöliikkuvuuden tavoitteet 2014 Ulkomaille työtehtäviin lähtevät ja ulkomailta Suomeen saapuvat opettajat ja asiantuntijat KOKONAISTAVOITE 573 Ulkomaille työtehtäviin lähtevät opettajat ja asiantuntijat ERASMUS ohjelman kautta tavoite n. 100 lähtijää Ulkomailta JAMKiin saapuvat opettajat ja asiantuntijat ERASMUS ohjelman kautta ei erillistä tavoitetta, arvio 100 saapujaa

10 Rahoitus Erasmus rahoituksen lisäksi Jamkin omaa rahaa varattu keskitetysti kansainvälistymispalveluihin henkilöstöliikkuvuutta varten (ensisijaisesti Erasmuksen lisätueksi) Kokonaisuudessaan yhtä Erasmus liikkujaa varten on varattu 1500 (keskimääräinen summa), josta lukuvuonna on 400 Erasmusta ja loppu Jamkin omaa rahoitusta -> Näin varmistetaan Erasmus liikkujien matkojen kokonaiskustannukset sekä Erasmus -liikkuvuus Jos matkakustannuksen menevät yli 1500, joko henkilön oma yksikkö/tulosalue/koulutusohjelma maksaa loput tai kv-palvelut

11 Liikkuvuuden esteet Vuonna 2009 henkilöstölle tehty liikkuvuuden esteet -kysely toi esille mm. seuraavia esteitä Tiedonpuute liikkuvuuden mahdollisuuksista Liian vähän tukea käytännön järjestelyissä Ulkomaisen työskentelyjakson aiheuttama lisätyömäärä Ulkomaan jaksoa ei ole huomioitu työaikasuunnittelussa Oman työn järjestäminen kotikorkeakoulussa ulkomaan jakson ajaksi Ei lupaa esimieheltä/ei kannustava ilmapiiri Kielitaidon puute Perhesyyt Byrokratia Oma kokemattomuus

12 Esteiden poistaminen Toimenpiteitä Avattiin konkreettisimmiksi esimerkeiksi minkälaisiin tehtäviin ulkomaille voi lähteä esim. henkilöstökokouksissa Tehostettiin markkinointia, viestintää ja tukipalveluita mm. Intra, oppaat, esitteet, tapahtumat Tiedotetaan ulkomaan työjaksomahdollisuuksista kuten Staff Weekit, konferenssit Tuodaan esille hyötyjä ulkomaan jaksosta niin henkilökohtaisella, yksikkö kuin JAMK tasollakin (Strategian toteuttaminen -> mitä tarkoittaa henkilökohtaisella tasolla) Tuodaan toimintamalleja ulkomaille lähdön helpottamiseksi kuten konkari lähtee ensikertalaisen kanssa, henkilökohtaista apua lomakkeiden täyttämiseen, mukaan ulkomaisten vieraiden ohjelmiin ja hostaamiseen, autetaan ensikertalaista löytämään sopiva kohde ulkomailta jne. Vuonna 2011 lähtevien henkilöstöliikkuvuus kasvoi edelliseen vuoteen verrattuna lähes 25 %

13 Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus tilastoinnista puuttuu 180 lähtijää (kesto 1-4 pvää) tilastoinnista puuttuu 126 saapunutta (kesto 1 4 pvää) Teachers abroad Experts abroad Teachers at JAMK Experts at JAMK Total

14 Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus Erasmuksen osuus ulkomaille lähteneistä, tilastoiduista 33 % lähti Erasmuksen kautta ulkomailta saapuneista, tilastoiduista 46 % saapui Erasmuksen kautta Teachers and experts abroad, all Teachers and experts abroad, Erasmus Teachers and experts at JAMK, all Teachers and experts at JAMK, Erasmus

15 Opettaja- ja asiantuntijaliikkuvuus Erasmuksen osuus ulkomaille lähteneistä, tilastoiduista 33 % lähti Erasmuksen kautta ulkomailta saapuneista, tilastoiduista 46 % saapui Erasmuksen kautta Teachers and experts abroad, all Teachers and experts abroad, Erasmus Teachers and experts at JAMK, all Teachers and experts at JAMK, Erasmus

16 Haasteet henkilöstöliikkuvuus - tilastointi tuloksellisuus - rahoitus Ulkomailta saapuvien opettajien ja asiantuntijoiden tilastointi Saapuville vieraille ohjelmaa 5 päivälle mikäli mahdollista Neljän päivän pituiset matkat ei tilastointikelpoisia 1-4 päivän matkoja 2013 yhteensä 180 lähteneiden osalta ja 126 saapuneiden osalta Yhden liikkuvuuden tuoma raha uudessa rahoitusmallissa n. 1200

17 Miten tästä eteenpäin Prosesseja kehitetään edelleen ja yhä enemmän sähköiseen suuntaan Tuloksellisuusrahoituksen avaaminen mikä vaikutus liikkuvuudella on rahoitukseen Tuloksellisuudesta vastuun jakaminen niin henkilö/yksikkö/johtotasolla Henkilöstön liikkuvuusraporttien hyödyntäminen kvtoiminnan kehittämisessä esim. tutkimuksen kautta Kv-osaamisen arvostamisen ja tunnustaminen esim. kannustepalkkiot

18 Supporting reform - publication

19 Erasmus Golden Award Kulta 2013 Erinomainen Laatu Erasmus ohjelmassa Erasmus henkilöstön liikkuvuus Jyväskylän ammattikorkeakoulu Myöntäjä Euroopan komissio Koulutuksen ja kulttuurin pääosasto Elinikäisen oppimisen ohjelma

20 Mukavissa juhlatunnelmissa Brysselissä ! Kiitos!

21