VA L M I I N A VA I H TO O N Omnia / kv-palvelut

Transkriptio

1

2 2 VA L M I I N A VA I H TO O N

3 3 TÄSSÄ ESITYKSESSÄ Valmisteluiden aloitus ja viestintä Kieli- ja kulttuurivalmennus Sopimukset, kohdemaat ja rahoitus Työelämässä oppimispaikan hankinta Asuminen, turvallisuus ja vakuutukset Yhteydenpito, arviointi ja raportointi

4 4 VALMISTELUIDEN ALOITUS Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus kv-asiantuntijalle) Varaa aika tapaamiseen kvasiantuntijan kanssa sähköpostitse (näin varmistat kv-asiantuntijan paikallaolon) Opiskelija, joka ei ole Suomen kansalainen, joutuu itse vastaamaan mahdollisen viisumin kustannuksista ja hakemisesta TOP-jaksolle

5 5 VIESTINTÄ Ajankohtaista informaatiota: omnialaiset maailmalle -Facebook-ryhmästä Seuraa säännöllisesti sähköpostiasi. Ja muista vastata sinulle lähetettyihin viesteihin. Kuittaa vähintään OK:lla, että olet lukenut viestin.

6 6 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS Kielitaito AvoinOmnian tarjonta Työväenopiston kielikurssit Espoon aikuislukio Itsenäistä verkko-opiskelua

7 7 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS Kulttuurien ja työelämän tuntemus Ilmoittaudu AvoinOmnian kautta työelämässä toimiminen opintojaksolle (suoritettava ennen ulkomaan jaksoa), mikäli se ei automaattisesti kuulu opintokokonaisuuteesi Vaihdossa olleiden Omnian opiskelijoiden blogit luettavissa Omnian blogisivuilla Kohdemaan elokuvat ja kirjallisuus Maatietoutta kirjastoista (historia, kaupungit, kulttuuri jne.) Hyödynnä pääkaupunkiseudun kulttuuritarjontaa Osallistu myös ulkomaisten opiskelijoiden vierailujen isännöintiin

8 8 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS OLS-kielitestaus ja -valmennus ½ Suuri osa tänä lukuvuonna Euroopan maihin lähtevistä opiskelijoista matkustaa Erasmus+ -hankkeen rahoituksella. Jokainen tämän hankkeen apurahalla matkustava (koordinaattorisi tietää, ketkä), joka on kohdemaassa vähintään 19 päivän jakson, on velvollinen tekemään kaksi kielitestiä sillä kielellä, joka tulee olemaan hänen todennäköisin ohjauskielensä. OLS-järjestelmästä tulee linkki s-postiisi ja linkin avaamalla pääset tekemään testin. Testissä testataan yleiskieltä, ei alakohtaista sanastoa.

9 9 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS OLS-kielitestaus ja -valmennus 2/2 Ensimmäinen testi tehdään ennen vaihtojaksolle lähtöä. Testitulokset tulevat vain osallistujan ja Omnian asiantuntijan tietoon. Ensimmäisen testin teon jälkeen opiskelija saa pääsyn kyseisen kielen verkkovalmennusmateriaaliin ja voi harjoitella kieltä verkkovalmennuskurssilla sekä ennen jaksoa että jakson aikana. Jakson päätyttyä pitää vielä tehdä toisen kerran kielitesti samalla kielellä, jolloin näkee oman kohdemaassa perillä oloaikana tapahtuneen kielitaitonsa kehittymisen.

10 10 SOPIMUKSET 1/3 Apurahasopimus Oppilaitoksen ja opiskelijan välillä tehdään SITOVA sopimus apurahan vastaanottamisesta ja käyttämisestä rahoitusohjelman sääntöjen mukaisesti. Sopimuksessa määritellään apurahan suuruus, vaihdon ajankohta ja apurahan käytön ehdot.

11 11 SOPIMUKSET 2/3 Koulutussopimus (Training agreement) Opiskelija ja ulkomaan työelämässä oppimisesta vastaava opettaja laativat koulutussopimuksen yhdessä hyvissä ajoin ennen vaihtoa. Pohjan sopimukseen saa kv-palveluista. Sopimuksessa määritellään mm. topjakson tavoitteet, työtehtävät ja arviointikäytänteet. Jokaisen vaihtoon lähtijän velvollisuus on huolehtia siitä, että sopimus on tehtynä ennen matkaa, vaikka kyseessä olisi ylimääräinen tai laajennettu työelämässä oppimisjakso!

12 12 SOPIMUKSET 3/3 Pyydä, että Omniassa jaksoasi ohjaava opettaja hyväksyy allekirjoituksellaan jakson tavoitteet ennen jaksoasi ja huolehdi, että työpaikkaohjaajasi ulkomailla näkee sopimuksen jakson alussa ja allekirjoittaa sen määrättyihin kohtiin.

13 13 KOHDEMAAT Euroopassa Viro, Ruotsi, Tanska, Saksa, Italia, Ranska, Espanja, Kroatia, Unkari, Latvia, Liettua, Tšekin tasavalta, Irlanti, Portugali, Hollanti, Malta ja Slovenia Muualla Venäjä, Intia, Japani, Nepal, Korea, Kiina, Tansania ja Namibia Näihin maihin saatavilla hankerahoitusta, joka kattaa useimmiten matkat ja majoituksen jaetussa huoneessa. Huomioi, ettei kaikissa maissa ole tarjolla kaikkien Omniassa tarjolla olevien alojen työelämässä oppimispaikkoja. Muihin maihin mahdollisuus hakea Omnian omaa apurahaa, jonka määrä riippuu kohdemaasta.

14 14 RAHOITUS 1/2 EU:n Erasmus+ tai Opetushallituksen apuraha kattaa yleensä matkakulut kohdemaahan sekä asumiskulut 90 % apurahasta maksetaan vaihdon alussa ja 10 % vaihdon raportoinnin jälkeen, mikäli maksettavaa on KELA:lta korotettu opintotuki yli 8 vko:n vaihtoihin Omnian ateriatuki 3,60 / pvä (ma-su) Anotaan ennen vaihtoa ateriakorvauslomakkeella. Hyväksyjäksi merkitään oma vastuuopettaja. (Vain ateriatuen piiriin kuuluville opiskelijoille!) omnia.fi opiskelijan sivut ohjeet ja lomakkeet ateriakorvauslomake

15 15 RAHOITUS 2/2 OMA RAHOITUS!!! Vaihtojaksolle tulee ehdottomasti varata omaa rahaa mukaan. Apuraha ei kata elinkustannuksia! HUOMIOI, että vaihdon keskeytyessä tai peruuntuessa ilman erittäin pätevää syytä, apuraha peritään kokonaisuudessaan takaisin ja paluumatka on järjestettävä omalla kustannuksella heti jakson keskeytymisen jälkeen.

16 16 TYÖELÄMÄSSÄ OPPIMISPAIKKA 1/2 Omnian kv-palvelut etsii kumppaniverkostonsa avulla opiskelijalle sopivan to-paikan hankkeen alakohtaisista kohdekaupungeista Opiskelija voi myös itse hakea to-paikkaa Tässä tapauksessa to-jakson voi suorittaa myös muualla kuin Omnian kumppanikohteissa Opettajan täytyy hyväksyä valittu paikka Omnia / kv-palvelut

17 17 TYÖELÄMÄSSÄ OPPIMISPAIKKA 2/2 Kielitaito ja vaihdon pituus vaikuttavat to-paikan antamien tehtävien vaativuustasoon ja laajuuteen Työtehtävät ovat yleensä avustavia ja perustyötehtäviä. Tämä saattaa johtua kohdemaan lainsäädännöstä ja työturvallisuusvaatimuksista

18 18 ASUMINEN Omnian kv-palvelut järjestää asumisen hankkeen kohdekaupungeissa yhdessä vastaanottavan organisaation kanssa Asumisen kulut pyritään kattamaan apurahalla Asumiskustannukset vaihtelevat suuresti kohdemaittain ( /kk) Asumismuotoja on monia (esim. perhemajoitus, asuntola, huone jaetussa asunnossa, hostelli) Asumisen taso kohdemaissa vaihteleva Usein jaettu huone Mikäli olet itse hankkinut työpaikan, järjestät myös asumisesi itse

19 19 TURVALLISUUS 1/2 Turvallisuustiedot opiskelijasta (Opiskelijan sivut / Ohjeet ja lomakkeet) Täytä lomake ennen vaihtoa ja tutustu samalla kohteeseen. Yritä samalla etsiä netistä tai muualta tietoa maasta, alueesta ja kaupungista, jonne olet menossa (esim. kulkeminen, väestöpohja jne.)

20 20 TURVALLISUUS 2/2 Matkustussäännöt Tutustu etukäteen lento- ja muihin matkustussääntöihin. Erityisen tärkeää tämä on, jos matkasi suuntautuu Schengen-alueen ulkopuolelle (Irlanti, Kroatia, Euroopan ulkopuolinen alue). Tutustu kohdemaasi matkustustiedotteeseen ( Muista myös matkustusilmoitus (

21 21 VAKUUTUKSET Omnian työtapaturmavakuutus (ei koske valmistuneita) on voimassa työajalla ja asunnon ja työpaikan välisillä työmatkoilla (Ei esim. matkalla kohdekaupunkiin ja paluumatkalla Suomeen) Omnia on myös vakuuttanut opiskelijansa kansainvälisillä to-jaksoilla vastuuvakuutuksella Jokaisen vaihtoon lähtevän opiskelijan TULEE HANKKIA itselleen matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihdon ajan! Jatkuva matkavakuutus on usein edullisin vaihtoehto (huomioi ulkomailla oleskeluaika) Oma matkavakuutus tarvitaan turvaamaan matkatavarasi ja oma terveytesi koko jakson aikana sekä tapaturmien varalta vapaa-aikana Eurooppalainen sairaanhoitokortti (ilmainen) Oikeuttaa julkisiin sairaanhoitopalveluihin EU- ja Eta-maissa. Pakollinen Eurooppaan lähtijöille! Tilaa kelan sivulta:

22 22 YHTEYDENPITO JA MATKARAPORTTI Viikoittainen yhteydenpito to-ohjaajan kanssa jakson aikana sähköpostilla, WhatsAppilla, Skypellä tms. sovitaan ennen jakson alkua. Kerrothan kuulumisistasi myös kv-koordinaattorille Laadi blogi (mahd. myös oppimispäiväkirja tai portfolio) toohjaajalle ja kv-palveluihin Pääpaino työelämässä oppimisessa Julkaistaan Omnialaiset maailmalla -blogisivulla ja linkitetään Facebook-ryhmään. Myös rahoittajataho lukee (kirjoitustyyli ja sisältö sen mukainen!) Käsittele ainakin näitä teemoja (tarkemmat ohjeet omnia.fi/kv): työtehtävät, työkulttuurien erot, mitä opit, uudet työtavat/-menetelmät/-tekniikat, ongelmatilanteiden ratkaisu, miksi kannattaa lähteä työelämässä oppimaan ulkomaille, miten olisi pitänyt valmistautua, jne. Kerro myös asumisesta ulkomailla yleisesti, kohdekaupungista ja anna vinkkejä seuraaville lähtijöille.

23 23 ARVIOINTI JA TODISTUS Training Agreementin yhteydessä Kv-asiantuntija antaa lomakkeen mukaasi ennen matkaa. Vaihdon loppupuolella pyydä vastaanottavalta organisaatiolta (to-paikan ohjaajalta) arviointi taidoistasi ja allekirjoitus. Todistus on hyvä liittää portfolioosi tulevia työnhakuja varten! Kvasiantuntija ottaa todistuksesta kopion matkasi jälkeen.

24 24 RAPORTOINTI RAHOITTAJATA H O LLE MOBILITY TOOL+ Erasmus+ -vaihtoihin liittyvä rahoittajan vaatima palauteraportti Saat linkin hakulomakkeessa ilmoittamaasi s-postiin vaihdon jälkeen (suoraan komissiosta, ei Omnian sähköpostiosoitteesta, kts. myös roskapostit) Saat raportin täyttöohjeen asiantuntijalta ennen matkaan lähtöä Raportin teko on PAKOLLISTA ja edellytys apurahan loppuosan maksamiselle Mikäli et palauta raporttiasi, koko sinulle myönnetty apuraha peritään takaisin Tarvittaessa saat apua raportin täyttämiseen kv-toimistosta Raportissa on pääasiassa monivalintakysymyksiä ja muutamia avokysymyksiä liittyen jakson valmisteluun, onnistumiseen ja rahoitukseen Erasmus+ -hankkeessa matkustavilla myös OLS-kielitestit ennen ja jälkeen vaihtojakson ovat PAKOLLISIA

25 25 PALUUPALAVERI Sovi paluupalaveriaika toohjaajasi ja kv-asiantuntijan kanssa jo ennen vaihtojakson loppua. Anna rakentavaa sisällöllistä palautetta vaihtojaksosta Asiakirjojen tarkastus Ota mukaan kv-toimistoon: Training Agreement (täytetty arviointi ja allekirjoitettu) Matkaraportti/blogiosoite Tee Mobility Tool+ -raportti Jälkimmäinen OLS-kielitesti

26 26 TSEKKAUSLISTA Ota mukaan Matkavakuutustodistus tai -kortti (kopio kv-toimistoon) Eurooppalainen sairaanhoitokortti (kopio kv-toimistoon) Passi tai kuvallinen henkilökortti (kopio kv-toimistoon) Tapaturma- ja vastuuvakuutustodistukset (kv-asiantuntijalta) Rikosrekisteriote (jos vaaditaan) Pankin nettitunnukset ja maksukortti Tuliaiset (työpaikka, koulu, perhe..) ASIAKIRJAT: Training Agreement (opettaja allekirjoittanut jo, pyydä allekirjoitus yrityksestä heti jakson alkaessa!! Muista myös arviointi ja allekirjoitukset jakson lopussa yrityksestä) Näyttölomakkeet (omalta opettajalta, jos suoritat näytön) Apurahan loppuosa maksetaan vasta asiakirjojen toimittamisen, raportoinnin ja paluupalaverin jälkeen

27 27 TURVALLISTA MATKAA! Elina Lehtikangas Mika Heino Sari Rehell Sirje Hassinen Satu Tuori omnialaiset maailmalle -Facebookryhmä