VA L M I I N A VA I H TO O N Omnia / kv-palvelut

Transkriptio

1

2 2 VA L M I I N A VA I H TO O N

3 3 MITÄ OMNIA TARJOAA? Tuettuja työssäoppimisjaksoja pääasiassa Euroopassa (myös esim. Nepal, Intia ja Venäjä) jaksojen kesto yleensä 4-14 vkoa ( vrk) Apua matkojen ja majoituksen varaamiseen Vakuutussuojan ulkomailla tapahtuvien työssäoppimisjaksojen ajaksi Luotettavien yhteistyökumppanien verkoston

4 4 VALMISTELUIDEN ALOITUS Hakupaperit (hakulomake, hakemuskirje, CV) Terveydenhoitajalla käynti (todistus koordinaattorille) Varaa aika tapaamiseen koordinaattorin kanssa sähköpostitse (näin varmistat koordinaattorin paikallaolon)

5 5 VIESTINTÄ Ajankohtaista informaatiota: omnialaisetmaailmalle.wikispaces.com sekä omnialaiset maailmalle -facebook-ryhmästä Seuraa säännöllisesti sähköpostiasi. Ja muista vastata sinulle lähetettyihin viesteihin. Kuittaa vähintään OK:lla, että olet lukenut viestin.

6 6 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS Kielitaito Avoin ammattiopisto Työväenopiston kielikurssit Espoon aikuislukio Itsenäistä verkko-opiskelua

7 7 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS OLS-kielivalmennus ½ Suuri osa tänä lukuvuonna Euroopan maihin lähtevistä opiskelijoista matkustaa Erasmus+ -hankkeen rahoituksella. Jokainen tämän hankkeen apurahalla matkustava (koordinaattorisi tietää, ketkä), joka on perillä vähintään 19 päivän jakson, on velvollinen tekemään kaksi kielitestiä sillä kielellä, joka tulee olemaan hänen todennäköisin topohjauskieli. Testistä tulee linkki s-postiisi ja linkin avaamalla pääset tekemään testin. Testissä testataan yleiskieltä, ei alakohtaista sanastoa.

8 8 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS OLS-kielivalmennus ½ Ensimmäinen testi tehdään ennen vaihtojaksolle lähtöä. Testitulokset tulevat vain osallistujan ja Omnian koordinaattorin tietoon. Ensimmäisen testin teon jälkeen opiskelija saa pääsyn kyseisen kielen verkkovalmennusmateriaaliin ja voi harjoitella kieltä verkkovalmennuskurssilla sekä ennen jaksoa että jakson aikana. Jakson päätyttyä pitää vielä tehdä toisen kerran kielitesti samalla kielellä, jolloin näkee oman perillä oloaikana tapahtuneen kielitaitonsa kehittymisen.

9 9 KIELI- JA KULTTUURIVALMENNUS Kulttuurien tuntemus Tutustu avoimen ammattiopiston kulttuurikurssitarjontaan ja suorita yksi kulttuurikurssi ennen vaihtojaksoasi Vaihdossa olleiden Omnian opiskelijoiden blogit luettavissa Wikispaces-sivuilla Kohdemaan elokuvat ja kirjallisuus Maatietoutta kirjastoista (historia, kaupungit, kulttuuri jne.) Hyödynnä pääkaupunkiseudun kulttuuritarjontaa Osallistu myös ulkomaisten opiskelijoiden vierailujen isännöintiin

10 10 TURVALLISUUS 1/2 Turvallisuustiedot opiskelijasta Täytä lomake ennen vaihtoa ja tutustu samalla kohteeseen. Yritä samalla etsiä netistä tai muualta tietoa maasta, alueesta ja kaupungista, jonne olet menossa (esim. kulkeminen, väestöpohja jne.)

11 11 TURVALLISUUS 2/2 Matkustussäännöt Tutustu etukäteen lento- ja muihin matkustussääntöihin. Erityisen tärkeää tämä on, jos matkasi suuntautuu Schengenalueen ulkopuolelle (Iso- Britannia, Irlanti, Euroopan ulkopuolinen alue). Muista myös matkustusilmoitus.

12 12 SOPIMUKSET 1/3 Apurahasopimus Oppilaitoksen ja opiskelijan välillä tehdään SITOVA sopimus apurahan vastaanottamisesta ja käyttämisestä rahoitusohjelman sääntöjen mukaisesti. Sopimuksessa määritellään apurahan suuruus, vaihdon ajankohta ja apurahan käytön ehdot.

13 13 SOPIMUKSET 2/3 Oppimissopimus (Learning agreement) Opiskelija ja top-ohjaaja laativat oppimissopimuksen yhdessä hyvissä ajoin ennen vaihtoa. Sopimuksessa määritellään mm. top-jakson tavoitteet, työtehtävät ja arviointikäytänteet. Jokaisen vaihtoon lähtijän velvollisuus on huolehtia siitä, että sopimus on tehtynä ennen matkaa, vaikka kyseessä olisi ylimääräinen tai laajennettu top-jakso!

14 14 SOPIMUKSET 3/3 Pyydä, että Omniassa jaksoasi ohjaava opettaja hyväksyy allekirjoituksellaan jakson toptavoitteet ennen jaksoasi ja huolehdi, että top-ohjaajasi ulkomailla näkee top-tavoitteesi jakson alussa ja allekirjoittaa top-sopimuksen sen toiselle sivulle.

15 15 KOHDEMAAT Euroopassa Viro, Ruotsi, Tanska, Saksa, Italia, Ranska, Espanja, Kroatia, Unkari, Latvia, Liettua, Tšekin tasavalta, Iso- Britannia, Irlanti, Portugali, Hollanti ja Slovenia Muualla Venäjä, Intia, Japani, Nepal, Korea, Kiina ja Namibia Näihin maihin saatavilla hankerahoitusta, joka kattaa useimmiten matkat ja majoituksen. Muihin maihin mahdollisuus hakea Omnian omaa apurahaa, jonka määrä riippuu kohdemaasta.

16 16 RAHOITUS 1/2 EU:n Erasmus+ tai Opetushallituksen apuraha kattaa yleensä matkakulut kohdemaahan sekä asumiskulut 80 % apurahasta maksetaan vaihdon alussa ja 20 % vaihdon raportoinnin jälkeen, mikäli maksettavaa on KELAlta korotettu opintotuki yli 8 vkon vaihtoihin Omnian ateriatuki 3,60 / pvä (ma-su) Anotaan ennen vaihtoa ateriakorvauslomakkeella. Hyväksyjäksi merkitään oma top-ohjaaja. (Vain ateriatuen piiriin kuuluville opiskelijoille!) omnia.fi opiskelijan sivut ohjeet ja lomakkeet ateriakorvauslomake

17 17 RAHOITUS 2/2 OMA RAHOITUS!!! Vaihtojaksolle tulee ehdottomasti varata omaa rahaa mukaan. Apuraha ei kata elinkustannuksia! HUOMIOI, että vaihdon keskeytyessä tai peruuntuessa ilman erittäin pätevää syytä, apuraha peritään kokonaisuudessaan takaisin ja paluumatka on järjestettävä omalla kustannuksella.

18 18 TYÖSSÄOPPIMIS - PAIKKA 1/2 Omnian kv-palvelut etsii kumppaniverkostonsa avulla opiskelijalle sopivan top-paikan hankkeen alakohtaisista kohdekaupungeista Opiskelija voi myös itse hakea top-paikkaa Tässä tapauksessa topjakson voi suorittaa myös muualla kuin Omnian kumppanikohteissa Opettajan täytyy hyväksyä valittu paikka Omnia / kv-palvelut

19 19 TYÖSSÄOPPIMIS - PAIKKA 2/2 Kielitaito ja vaihdon pituus vaikuttavat top-paikan antamien tehtävien vaativuustasoon ja laajuuteen Työtehtävät ovat yleensä avustavia ja perustyötehtäviä. Tämä saattaa johtua kohdemaan lainsäädännöstä ja työturvallisuusvaatimuksista

20 20 ASUMINEN Omnian kv-toimisto järjestää asumisen hankkeen kohdekaupungeissa yhdessä vastaanottavan organisaation kanssa Asumisen kulut pyritään kattamaan apurahalla Asumiskustannukset vaihtelevat suuresti kohdemaittain ( /kk) Asumismuotoja on monia (esim. perhemajoitus, asuntola, huone jaetussa asunnossa, hostelli) Asumisen taso kohdemaissa vaihteleva Usein jaettu huone Mikäli olet itse hankkinut työpaikan, järjestät myös asumisesi itse

21 21 VAKUUTUKSET Omnian työtapaturmavakuutus (ei koske valmistuneita) on voimassa työajalla ja asunnon ja työpaikan välisillä työmatkoilla (Ei esim. matkalla kohdekaupunkiin ja paluumatkalla Suomeen) Omnia on myös vakuuttanut opiskelijansa kansainvälisillä top-jaksoilla vastuuvakuutuksella Jokaisen vaihtoon lähtevän opiskelijan TULEE HANKKIA itselleen matkavakuutus, joka on voimassa koko vaihdon ajan! Jatkuva matkavakuutus on usein edullisin vaihtoehto (huomioi ulkomailla oleskeluaika) Eurooppalainen sairaanhoitokortti (ilmainen) Oikeuttaa julkisiin sairaanhoitopalveluihin EU- ja Eta-maissa. Pakollinen Eurooppaan lähtijöille! Tilaa kelan sivulta:

22 22 ARVIOINTI JA TODISTUS Learning Agreementin yhteydessä Kv-koordinaattori antaa lomakkeen mukaasi ennen matkaa. Vaihdon loppupuolella pyydä vastaanottavalta organisaatiolta (top-paikan ohjaajalta) arviointi taidoistasi s. 3 ja allekirjoitus s. 4. Todistus on hyvä liittää portfolioosi tulevia työnhakuja varten! Kvkoordinaattori ottaa todistuksesta kopion matkasi jälkeen.

23 23 YHTEYDENPITO JA MATKARAPORTTI Viikoittainen yhteydenpito top-ohjaajan kanssa jakson aikana sähköpostilla, Skype tms. Kerrothan kuulumisistasi myös kv-koordinaattorille Laadi oppimispäiväkirja, portfolio tai blogi top-ohjaajalle ja kv-toimistolle Pääpaino työssäoppimisessa Julkaistaan Wikispaces-sivulla ja linkitetään Facebook-ryhmään. Myös rahoittajataho lukee (kirjoitustyyli ja sisältö sen mukainen!) Käsittele ainakin näitä teemoja: työtehtävät, työkulttuurien erot, mitä opit, uudet työtavat/-menetelmät/- tekniikat, ongelmatilanteiden ratkaisu, miksi kannattaa lähteä työssäoppimaan ulkomaille, miten olisi pitänyt valmistautua, jne. Kerro myös asumisesta ulkomailla yleisesti, kohdekaupungista ja anna vinkkejä seuraaville lähtijöille.

24 24 R A PORTO INTI RAHOITTA JATA H O LLE MOBILITY TOOL+ Erasmus+ -vaihtoihin liittyvä rahoittajan vaatima palauteraportti Saat linkin hakulomakkeessa ilmoittamaasi s-postiin vaihdon jälkeen (suoraan komissiosta, ei Omnian sähköpostiosoitteesta, kts. myös roskapostit) Saat raportin täyttöohjeen koordinaattorilta ennen matkaan lähtöä Raportin teko on PAKOLLISTA ja edellytys apurahan loppuosan maksamiselle Mikäli et palauta raporttiasi, koko sinulle myönnetty apuraha peritään takaisin Tarvittaessa saat apua raportin täyttämiseen kv-toimistosta Raportissa on pääasiassa monivalintakysymyksiä ja muutamia avokysymyksiä liittyen jakson valmisteluun, onnistumiseen ja rahoitukseen Erasmus+ -hankkeessa matkustavilla myös OLS-kielitestit ennen ja jälkeen vaihtojakson ovat PAKOLLISIA

25 25 PALUUPALAVERI Sovi paluupalaveriaika topohjaajasi ja kv-koordinaattorin kanssa jo ennen vaihtojakson loppua. Anna rakentavaa sisällöllistä palautetta vaihtojaksosta Asiakirjojen tarkastus Ota mukaan kv-toimistoon: Learning Agreement (täytetty arviointi ja allekirjoitettu) Matkaraportti/blogiosoite Tee Mobility Tool+ -raportti Jälkimmäinen OLS-kielitesti

26 26 TSEKKAUSLISTA Ota mukaan Matkavakuutustodistus tai -kortti (kopio kv-toimistoon) Eurooppalainen sairaanhoitokortti (kopio kv-toimistoon) Passi tai kuvallinen henkilökortti (kopio kv-toimistoon) Tapaturmavakuutustodistus (kv-koordinaattorilta) Rikosrekisteriote (jos vaaditaan) Pankin nettitunnukset ja maksukortti Tuliaiset (työpaikka, koulu, perhe..) ASIAKIRJAT: Learning Agreement (opettaja allekirjoittanut jo, pyydä allekirjoitus yrityksestä heti jakson alkaessa!! Muista myös arviointi ja allekirjoitukset jakson lopussa yrityksestä) Näyttölomakkeet (omalta opettajalta, jos suoritat näytön) Apurahan loppuosa maksetaan vasta asiakirjojen toimittamisen, raportoinnin ja paluupalaverin jälkeen

27 27 TURVALLISTA MATKAA! Elina Lehtikangas Mika Heino Maarit Saarenkylä Sirje Hassinen Satu Tuori omnialaiset maailmalle -Facebookryhmä