119 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA KIINTEISTÖTARKASTUSTYÖRYHMÄÄN VUOSILLE Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen ohjeessa määritellään, että kiinteistötarkastusryhmään kuuluvat kiinteistönhoitajat, tekninen isännöitsijä, talouspäällikkö ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustaja on ollut vuosina Pentti Knuuti. valitsee toimikaudeksi kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. siirsi valinnan seuraavaan kokoukseen valitsee toimikaudeksi kirkkoneuvoston edustajan kiinteistötarkastusryhmään. valitsi toimikaudeksi kirkkoneuvoston edustajaksi kiinteistötarkastusryhmään Jorma Schukoff.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2014 Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tilintarkastajat esittävät, että vastuuvapaus myönnetään seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta Tarkastuskertomus liitteenä. Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2014 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastuslausunnon ja lähettää ne kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu HAUTAUSMAAN KONEHALLI, TALOUSARVIOMUUTOS Kustannuslaskijalta on saatu päivitetty kustannusarvio, joka perustuu konehallin suunnittelukokouksen perusteella tehtyihin suunnittelumuutoksiin, joista tarkemmin liitteenä olevassa muistiossa. Kustannusarvion perusteella konehallin toteuttamiseksi tarvitaan euroa määrärahaa rakentamisen ja suunnittelun kustannuksiin. Rakentamisalalla on ilmeisesti seurakunnan kannalta hyvä kilpailutilanne, joten on syytä olettaa, että kustannusarvio voitaisiin kilpailutuksessa alittaa. Kansalliset kynnysarvot ylittävät hankinnat ilmoitetaan HILMAssa. Kirkkovaltuustolta tulee saada kustannusarvioon perustuva lisämäärärahapäätös. Kilpailutuksen tuloksen perusteella tulee vielä arvioida hankkeen toteuttamista. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle konehallin rakentamiseen määrärahaa euroa talousarviossa vuodelle Konehalli toteutetaan liitteenä olevan luonnospiirustuksen periaatteiden mukaisesti.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu KOLEHTISUUNNITELMA Kolehtisuunnitelma on vahvistettu kirkkoneuvoston kokouksessa saakka. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. sopi sähköpostitse kolehtisuunnitelmasta ajalle Seuraava kolehtisuunnitelma kattaa ajan Liitteenä kolehtisuunnitelmat. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle ja

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu LASTENOHJAAJIEN TOINTEN TÄYTTÄMINEN Pirkkalan seurakunnan lastenohjaajat Sinikka Kananoja ja Heidi Koivikko ovat ilmoittaneet jäävänsä vanhuuseläkkeelle. Sinikka Kananoja alkaen ja Heidi Koivikko alkaen. Varhaiskasvatuksen tehtäväalueen työntekijätarve on ilmeinen, joten kaksi vapautuvaa lastenohjaajan tointa on syytä laittaa auki kevään aikana. Päätöksellä on lapsiasiainvaikutuksia, ja toimien täytössä tullaan kuulemaan myös lasten toiveita. Kirkkoherran esitys: valitsee työryhmän valmistelemaan kahden lastenohjaajan toimen täyttämistä. Työryhmän koollekutsuja on kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. Lisäksi työryhmään kuuluvat lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen, vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja kirkkoneuvoston edustaja. valitsi työryhmään, joka valmistelee kahden lastenohjaajan toimen täyttämistä, seuraavat henkilöt: kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth, joka toimii kokoonkutsujana lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen vastaava lastenohjaaja Laura Furu ja kirkkoneuvoston edustaja Anna-Maija Lahtinen.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 17/2015 Vuosiloman siirto 18/2015 Vuosiloman vahvistaminen 19/2015 Sijaiskanttorin palkkaaminen 20/2015 Kirkkopostin toimittajan palkkio merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 20/2015 Peltomaiden vuokrasopimus 21/2015 Vuosiloman siirto 22/2015 Sijoitusten järjestely 23/2015 Kirkkoveräjän kosteusvaurion korjaussuunnittelutarjous merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT lle tiedoksi Johtoryhmän muistio Katselmusmuistio Kurikankulma 131 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: ke klo ti klo 18 : ti klo ti klo 17.30

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Meeri Färmin kirje Toimenpidelupapäätös /Pappilan pihajärjestelyjen muutos sekä tien ja pysäköintialueen rakentaminen 133 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. Kokouksessa keskusteltiin sähköpostikokousten ohjeistuksesta ja huvimajasta, josta toivottiin siitä kuvia kotisivuille.

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6 / 2015 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 135 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello