277 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2.luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tuleva vs. kirkkoherra Jukka Jormanainen on mukana kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Anna-Maija Lahtinen ja Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi edellisessä kokouksessa esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat ja lisäksi seuraavat muistiot ja pöytäkirjat: Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä 6/2015 Nuorisotyön ohjausryhmä Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmä n asettaman työryhmän lastenohjaajan toimen täyttämiseksi muistiot ja Pieni työntekijäkokous Muistiot tulee lähettää viimeistään 2 päivää ennen kokousta

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN OHJAAJAN VIRKA 226 / Pirkkalan seurakunnan pitkäaikainen Lähetys- ja pyhäkoulusihteeri Sirpa Hämäläinen on ilmoittanut jää vänsä eläkkeelle alkaen. Ilmoitus on annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle sen edellisessä kokouksessa. Vakinaisten virkojen tullessa auki, on perusteltua pohtia viran tehtävänkuvausta. Näin on myös kyseisen viran kohdalla. Yhdistelmävirka, jossa ovat mukana sekä lähetys- että pyhäkoulutyö on varsin poikkeuksellinen ja on perustunut Pirkkalan kohdalla ennen kaikkea viranhaltijan monipuoliseen osaamiseen. Jatkossa pyhäkoulutyö on luontevaa siirtää jonkun toisen työntekijän vastuulle, mutta sen sijaan lähetystyön ohessa uuden viranhaltijan vastuulle on perusteltua siirtää monia sellaisia tehtäviä, joita tähän asti on hoidettu monen työntekijän toimesta. Kansainvälinen diakonia, monikulttuurisuustyö, maahanmuuttajatyö, ystävyysseurakuntatyö, Reilun kaupan toiminta esimerkkeinä mainittuina. Olennainen kysymys on myös lähetyskahvila Sirpakan toiminnan organisointi. Kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth ja Lähetyksen sekä diakoniatyön vastaava pappi Jukka Jormanainen ovat valmistelleet uutta tehtävänkuvaa, joka on liitteenä. Samalla viran nimikettä ehdotetaan muutettavaksi lähetyksen ja kansainvälisen työn ohjaajan viraksi. Viran täyttö olisi hyvä saada hoidetuksi vielä kuluvan vuoden aikana. Uuden viranhaltijan toivotaan aloittavan työnsä viimeistään toukokuussa, että hän voitoimia osan aikaa yhdessä Sirpa Hämäläisen kanssa. Sirpa Hämäläisellä on pitämättömiä lomia sen verran, että hän jäänee käytännössä töistä poiskesäkuussa Kirkkoherran esitys: hyväksyy Lähetys- ja pyhäkoulusihteerin viran muuttumisen Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan viraksi. hyväksyy Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan viran tehtävänkuvauksen. valitsee työryhmän valmistelemaan Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan viran täyttöä. Työryhmään kuuluvat Olli-Pekka Silfverhuth (kokoonkutsuja), Jukka Jormanainen, Lähetyksen ja diakonian ohjausryhmän puheenjohtaja Sirpa Pajunen ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustajaksi valittiin Jorma Schukoff. Pätevyysvaatimuksena ovat kirkon diakonian tai nuorisotyönohjaajan tutkinto sekä piispainkokouksen edellyttämä lähetyssihteerin pätevyys. Erityisesti hyväksi luettavana tekijänä on hyvä englannin kielen taito Lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan virkaan tuli määräaikaan mennessä ( klo 16) yhteensä 14 hakemusta, joiden perusteella haastatteluryhmä kutsui haastatteluun neljä hakijaa. Työpaikkailmoitus ja hakijalista ovat liitteenä. Viran pätevyysvaatimuksena on joko piispainkokouksen diakonian virkaan tai nuorisotyönohjaajan virkaan hyväksymä tutkinto sekä piispainkokouksen edellyttämä pätevyys lähetyssihteerin virkaan. Haastatteluryhmän yksimielinen esitys on, että lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan virkaan valitaan Anne Sihvonen. Hän on valmistunut diakoniksi 2010 ja hänellä on vaadittava lähetyssihteerin pätevyys. Hänellä on myös muuta kansainväliseen vastuuseen liittyvää koulutusta.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu LÄHETYS- JA KANSAINVÄLISEN TYÖN OHJAAJAN VIRKA Muista haastatelluista hän erottui erityisesti lähetykseen, kansainvälisyyteen ja monikulttuurisuuteen liittyvän vahva työkokemuksensa ansiosta. Hänen tehtäviinsä on kuulunut esimerkiksi projektinjohtamista ja vapaaehtoistyön koordinointia Azerbaijanissa sekä lapsi- ja nuorisotyön tehtäviä Oraon Luterilaisessa kirkossa Bangladeshissa. Hakemuksen ja haastattelun perusteella työryhmä arvioi, että hänellä on haastatelluista parhaat edellytykset toimia virassa, joka vaatii itsenäistä organisointikykyä, seurakunnan kansainvälisen vastuun aktiivista kehittämistä, työskentelyä (Sirpakan ja muiden) vapaaehtoisten kanssa sekä monikulttuurisuuden ymmärtämistä ja kohtaamista. Puheenjohtajan esitys valitsee virantäyttöä valmistelleen työryhmän esityksen mukaisesti sosionomi (AMK) diakoni Anne Sihvosen lähetys- ja kansainvälisen työn ohjaajan virkaan alkaen. Sitä ennen hän toimii työsopimussuhteessa välisen ajan tai sopimuksen mukainen. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa, johon lasketaan lukuun neljän kuukauden työsuhde. Anne Sihvosen tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisteriote ennen tehtävän vastaanottamista. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 502 mukaisesti.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu KOLEHTISUUNNITELMA KEVÄT 2016 Kirkkoherra laatii kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kolehtisuunnitelma on liitteenä. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle suunnitelman mukaisesti.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu LASTENOHJAAJAN TYÖSOPIMUSSUHTEINEN TOIMI 187/ Pirkkalan seurakunnan lastenohjaaja Krista Karoluoto on irtisanoutunut toimestaan Kirkkoherra ja varhaiskasvatuksen vastaavat työntekijät ovat sopineet, että avoimeksi tulleen toimen täyttö hoidetaan vasta loppuvuodesta Syksy hoidetaan väliaikaisjärjestelyin. merkitsee lastenohjaaja Krista Karoluodon irtisanoutumisen tiedoksi / Kirkkoherran esitys: päättää, että Pirkkalan seurakunnassa vapaana oleva lastenohjaajan toimi täytetään alkaen. valitsee työryhmän valmistelemaan lastenohjaajan toimen täyttämistä. Työryhmän koollekutsuja on kirkkoherra Olli-Pekka Silfverhuth. Lisäksi työryhmään kuuluvat lapsityön vastaava kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen, vastaava lastenohjaaja Laura Furu, varhaiskasvatuksen ohjausryhmän puheenjohtaja Mirja Toiva ja kirkkoneuvoston edustaja. n edustajaksi valittiin Anna-Maija Lahtinen Työryhmä on laittanut lastenohjaajan toimen hakuun ja hakuaika päättyi klo 15. Hakemuksia toimeen tuli hakuajan päättyessä yksi kappale. Hakija oli Pirkkalan seurakunnassa syksyn ajan lastenohjaajan sijaisuutta tehnyt Leena Mäkitalo. Hänellä on kirkon lastenohjaajan tehtäviin edellytettävä koulutus ja pitkä kokemus lastenohjaajan tehtävistä eri seurakunnissa. Pirkkalassa hän on sopeutunut nopeasti lastenohjaajien tiimiin ja saavuttanut luottamuksen niin lasten, heidän vanhempien kuin työtovereiden keskuudessa.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu 296 päättää valita Pirkkalan seurakunnan avoinna olevaan lastenohjaajan toimeen Leena Mäkitalon. Vakituinen työsuhde alkaa Toimeen sisällytetään 4 kuukauden koeaika, joka on alkanut jo syksyn 2015 aikana. Palkkaus on vaativuusryhmän 402 mukainen. 286 OPPISOPIMUSKOULUTUS Varhaiskasvatuksen ohjausryhmä esittää, että Pirkkalan seurakuntaan otetaan alkaen Hanna-Leena Lilja-Suominen suorittamaan oppisopimuksella lapsi- ja perhetyön perustutkintoa. Työtehtäviin kuuluvat lastenohjaajan työtehtävät käsittäen perhe- ja päiväkerhot, perhemessut, pikkulapsityöhön liittyvät 4v. kotikäynnit, koululaisten iltapäiväkerhot, esikoulu- ja päiväkotityön sekä osallistumisen muun lapsityön tapahtumiin. Varhaiskasvatuksen vastaavat työntekijät ovat neuvotelleet koulutuksen toteuttamisesta Jyväskylän kristillisen opiston ja oppisopimustoimiston kanssa. Koulutuksen arvioitu kesto on n. 2 vuotta. Työpaikkaohjaajana toimii Laura Furu. Tällä hetkellä varhaiskasvatuksen työalalla on täyttämättä yksi lastenohjaajan toimi. Oppisopimusopiskelijan palkkaaminen ei aiheuta lisäkustannuksia seurakunnalle ottaen huomioon, että toimen täyttäminen siirretään myöhempään ajankohtaan. Hanna-Leena Lilja-Suominen on ollut alkaen työkokeilussa Pirkkalan seurakunnan lapsi- ja perhetyössä. Lilja-Suominen on koulutukseltaan lähihoitaja. Lilja-Suominen on osoittautunut työkokeilun aikana motivoituneeksi ja joustavaksi työntekijäksi, joka ei pelkää tarttua uusiin haasteisiin. Hän on positiivisuudellaan tuonut uutta energiaa koko lapsityön tiimiin ja hänet on otettu hyvillä mielin vastaan myös seurakuntalaisten keskuudessa. Lilja-Suomisen on mahdollista viittomakielisenä henkilönä tukea erityisesti kielen kehityksessä viivästyneiden lasten kommunikointia käyttämällä aktiivisesti tukiviittomia kerhotoiminnassa. Tästä on jo tullut kiitosta seurakuntalaisten taholta. Lilja-Suomisen käyttämä viittomakieli on lisännyt seurakunnan varhaiskasvatuksen monimuotoisuutta.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu 297 Palkkatyöryhmä ehdottaa oppisopimustyöntekijän palkaksi oppisopimusliitteen 5 artiklan 3 mukaista palkkaa. Puheenjohtaja esitys: päättää ottaa Hanna-Leena Lilja-Suomisen oppisopimuskoulutettavaksi lastenohjaajaksi Pirkkalan seurakuntaan alkaen. Palkkaus määräytyy oppisopimusliitteen 5 artiklan 3 mukaisesti. 287 ALUESUUNNITTELUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Pappilan rakennustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että Uittamon-Hanhilahden- Pappilan-Pihlajaniemen aluesuunnittelua tarkastellaan uudelleen ja tehdään mahdolliset päivitykset ennen kuin isompiin rakennushankkeisiin alueilla ryhdytään. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto nimeäisi työryhmään toimikunnasta seuraavat henkilöt tai nimetyissä tehtävissä toimivat: Kari Luotonen, Jukka Alamäki, Reija Mattsson, Joonas Vartia, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Suunnittelutarpeen perusteluista on mainittu tarkemmin pappilan rakennustoimikunnan kokouksen pöytäkirjassa. päättää nimittää Uittamon-Hanhilahden-Pappilan-Pihlajaniemen aluesuunnittelun päivitystä tarkastelevan työryhmän. Työryhmään nimetään jäseniksi Kari Luotonen, Jukka Alamäki, Reija Mattsson, Joonas Vartia, talouspäällikkö ja kirkkoherra. Työryhmä raportoi valmistelusta suoraan kirkkoneuvostolle. Puheenjohtajana toimii talouspäällikkö.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu KOULUTUSSUUNNITELMA 2015 Pirkkalan seurakunnalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta, joka on niille työnantajille tarkoitettu taloudellinen tuki osaamisen kehittämistoimiin, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinotulon verottamisesta annetun lain perusteella. Koulutuskorvausta voidaan hakea alkaen suoritetusta koulutuksesta. Koulutuskorvaus haetaan jälkikäteen kalenterivuosittain työttömyysvakuutusrahastolta työttömyysvakuutusmaksun määräämistä varten annettavan palkkailmoituksen yhteydessä. Hakemus on jätettävä mennessä. Hakemuksessa edellytetään vakuutusta koulutussuunnitelman laatimisesta ja koulutustuen edellytysten täyttymisestä. Koulutuskorvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. koulutuspäivänä pidetään päivää, jona koulutuksen kesto on ollut vähintään kuusi tuntia. Koulutuksen tulee perustua koulutussuunnitelmaan ja tulee liittyä työtehtäviin työnantajan palveluksessa. Liite: Päivitetty vuoden 2015 koulutussuunnitelma Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: hyväksyy päivitetyn koulutussuunnitelman ja seurakunta jättää koulutuskorvaushakemuksen viimeistään vuoden 2015 koulutussuunnitelman mukaisesta koulutuksesta työttömyysvakuutusrahastolle.

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 63/2015 Lastenohjaajan sijainen 64/2015 Vuosiloman siirto 65/2015 Seurakunnan ilmoitus 66/2015 Kanttori ruotsinkielisissä joululauluissa /2015 Avustava työntekijä nuorisotyöhön merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 291 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 109/2015 Vuosiloman myöntäminen 110/2015 Väentupaprojektin palkkakulut merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: Vuonna 2016 seuraavasti: , , ja : Vuonna 2016 seuraavasti: , , , ja varaus ja lisäksi , , ja ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Tuomiokapitulin päätös 391/ Tuomiokapitulin päätös 392/ Hämeenlinnan hallinto-oikeuden päätös /15/0512/2 294 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa. n jäsen antoi kiitosta Matka Betlehemiin tapahtumasta, joka on toteutettu Väentuvalla.

13 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2015 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 296 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello