Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan seurakunnan toimisto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan seurakunnan toimisto

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Elina Savilahti, Pentti Knuuti ja varalla Ismo Harju. Tarkastus suoritetaan ke ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 225 / Pirkkalan seurakunnassa on ollut auki diakonisesti painottunut lastenohjaajan toimi. Perhediakonia tehdään ja kehitetään yhdessä diakoniatyöntekijän työparina. Toimeen kuuluvat lisäksi perhe- ja päiväkerhot, perhemessut, pikkulapsityöhän liittyvät 4v. -kotikäynnit, esikoulu- ja päiväkotityö sekä osallistumisen muihin lapsityön tapahtumiin. Tehtävänkuvaus on liitteenä. Palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimusten mukaisesti, vaativuusryhmä on 402 ja työaika on 38h 15min viikossa. Työajasta 30% sijoittuu diakoniatyöhön. Hakijan on oltava ev.lut. kirkon jäsen. Toimeen valittavan on ennen työsopimuksen solmimista esitettävä rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen ote. Toimi on ollut avoinna lokakuussa ja hakemuksia tuli 19 kappaletta, joista yksi myöhässä. Haastattelut suoritetaan marraskuun aikana ja toimi täytetään joulukuun alussa olevassa kirkkoneuvoston kokouksessa. valitsee lastenohjaajan toimen täyttöä varten työryhmän, johon kuuluvat lapsityön vastaava pappi Denise Gauffin-Kostilainen (kokoonkutsuja), lapsityön ohjausryhmän puheenjohtaja Kyllikki Koskinen, diakoni Sirkka Nylund sekä kirkkoneuvoston edustaja. n edustajaksi valittiin Reija Mattsson. valitsee Pirkkalan seurakunnan lastenohjaajan toimeen Maritta Partasen ja varalle Heidi Paulaniemen. Palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimusten mukaisesti, vaativuusryhmä on 402 ja työaika on 38h 15min viikossa. Työajasta 30% sijoittuu diakoniatyöhön. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika. Valitun lastenohjaajan tulee esittää rikosrekisterinote ja hyväksyttävä lääkärintodistus ennen työsopimuksen allekirjoittamista.

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KONEHALLIN PIIRUSTUKSET JA KUSTANNUSARVIO Konehallin suunnittelussa on edetty kolmen suunnittelukokouksen jälkeen vaiheeseen, jossa konehallin piirustuksien perusteella saadaan alustava toteuttamisen kustannusarvio. Konehallin suunnittelijana toimii sama arkkitehtitoimisto kuin ympärillä olevissa muissa uudemmissa huoltorakennuksissa eli Arkkitehdit Ahlström Oy. Alustava kustannusarvio konehallista oli neliöiden perusteella , josta karsittiin johtuen kalliiden kosteiden tilojen ja rasvamontun suunnittelusta poistamisesta. Näin ollen talousarviossa vuodelle 2014 esitetty :n kustannusta. Rakentaminen sisältää myös maa-aineskaukalot. Suunnitelmiin muutoksena on lisätty hieman varastotilaa eli siivousvälineiden keskusvarastohuone. Lisäksi maa-aineskaukalot on päätetty siirtää rakennuksen yhteyteen, joista yksi rakennuksen katteen alle. Muuta oleellisia muutoksia rakennukseen ei ole tehty. n kokoukseen saadaan päivitetty kustannusarvio, joka alustavasti olisi menossa huomattavasti nykyisen esityksen ylitse. Näin ollen kirkkoneuvoston tulisi esittää lisämäärärahaa kirkkovaltuustolle konehallin toteuttamiseen, mikäli se aioitaan toteuttaa suunnitellussa laajuudessaan. Liitteenä konehallin piirustukset. LVIsuunnitelmat tehdään myöhemmin. Talouspäällikön esitys: Suunnittelua jatketaan liitteenä olevien piirustusten perusteella. käsittelee mahdollisen lisämäärärahan tarpeen kokouksessaan myöhemmin, kun siitä on saatu asianmukaiset laskelmat. Todettiin, että oviratkaisut tulee suunnitella siten, että myös kirkkovene voidaan huoltaa konehallissa.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu OHJAUSRYHMIEN JOHTOSÄÄNTÖUUDISTUS Uusien valtuutettujen aloittaessa valtuustokauden on tullut ajankohtaiseksi myös kirkkoneuvoston alaisten ohjausryhmien johtosääntöjen päivitys. Ohjesääntöjä ei ole päivitetty moneen vuoteen. Ohjausryhmien johtosääntöjä on yhdenmukaistettu ja samalla selvitetty jäsenten määrää. Varsinkin viran- ja toimenhaltijoiden jäsenyydessä eri tehtäväalueilla on ollut tarkistamisen paikka. Ohjasryhmien johtosääntöjen tarkistaminen tässä vaiheessa on perusteltua myös sikäli, että ensi vuoden alussa uusi kirkkoneuvosto nimeää uudet ohjausryhmät. Ohjausryhmistä Aikuis- ja perhetyön ohjausryhmän nimi muuttuu Aikuistyön ohjausryhmäksi sekä Lapsityön ohjausryhmä Varhaiskasvatuksen ohjausryhmäksi. Liitteenä johtosäännöt. Asia jätetään pöydälle.

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu JOHTORYHMÄN SÄÄNTÖUUDISTUS Ohjausryhmien johtosääntöjen päivittämisen myöstä on myös luontevaa hyväksyä päivitetty johtoryhmän ohjesääntö. Nykyinen johtoryhmän ohjesääntö on vuodelta Johtoryhmä on käsitellyt ohjesääntömuutoksia kokouksissaan marrasjoulukuun aikana. Täsmennyksiä on tullut myös lähiesimiesten tehtäviin. Liite. Asian valmistelua jatketaan ja sääntöuudistus tuodaan kirkkoneuvostolle tiedoksi.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEEN- JOHTAJAN VALINTA KAUDELLE Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtaja kutsuu kirkkovaltuuston koolle ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu KJ 8 luku 5. Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja yhden varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. KJ 8:2. esittää, että kirkkovaltuusto valitsee itselleen keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vuosille

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA VARAJÄSENEN VALIN- TA n varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. n ohjesäännön luvun 2. pykälä 2:n mukaisesti kirkkoneuvoston vaali toimitetaan siten, että ensin valitaan samassa vaalissa kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Pirkkalan seurakunnan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja hänelle varajäsenen kaudeksi

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VALINTA on kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) jäsentä eli yhteensä 9 jäsentä. n jäsenet ja heidän varajäsenensä voivat olla kirkkovaltuutettuja. n jäseniksi ja heidän varajäsenikseen voidaan valita myös valtuustoon kuulumattomia. Kun varsinaisten jäsenten vaali on toimitettu, on eri vaalilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet kirkkoneuvoston ohjesäännön luvun 2. pykälä 2:n mukaisesti ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee Pirkkalan seurakunnan kirkkoneuvostoon seitsemän (7) varsinaista jäsentä sekä valitsee kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet vuosille

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu TILINTARKASTAJIEN / TILINTARKASTUSYHTIÖN VALINTA Kirkkojärjestyksen 15 luvun 7. pykälän mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Kirkkojärjestyksen 15. luvun 7 :n mukaisesti vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi hoitaa seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastajalta ei edellytetä enää seurakunnan jäsenyyttä. Kun valitaan tilintarkastusyhteisö, tulee tilintarkastusyhteisön määrätä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Pirkkalan seurakunnan tilejä on tarkastanut valtuustokauden ajan tilintarkastusyhtiö Idman Vilén Grant Thornton Oy, joka on nimennyt vastuulliseksi tarkastajaksi KHT Mirja Juuselan ja toiseksi tarkastajaksi KHT Kalle Kotkan. Tarkastustoiminta on pitkäjänteistä työtä ja siinä on eduksi, että tuntee seurakunnan hallintoa ja taloutta pidemmältä ajalta. Hankintana tilintarkastus jää alle kansallisen hankintarajan, joten velvoitetta hankintalain mukaiseen kilpailuttamiseen ei ole. Talouspäällikön esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan vuosien hallinnon ja talouden tarkastusta suorittamaan valitaan tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy. Päävastuullisena tarkastajana toimii KHT Mirja Juusela ja toisena tarkastajana KHT Kalle Kotka. Tilintarkastusyhteisö nimeää edellä mainittujen henkilöiden ollessa estyneenä heidän tilalleen tarkastajat

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu VANHUSTENTALOSÄÄTIÖN HALLITUKSEN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Pirkkalan Vanhustentalosäätiön sääntöjen mukaan säätiön omaisuutta ja asioita hoitaa sekä sitä edustaa seitsemänjäseninen hallitus, johon Pirkkalan kunnanvaltuusto valitsee kaksi ja Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuusto yhden varsinaisen jäsenen neljäksi vuodeksi kerrallaan, säätiön asukkaiden kokous valitsee kaksi edustajaa, Suomen Punaisen Ristin Pirkkalan paikallisjärjestö yhden ja Pirkkalan eläkeläisjärjestöjen neuvottelukunta yhden varsinaisen jäsenen vuodeksi kerrallaan. Kaikkien muiden paitsi asukkaiden valitsemien hallituksen jäsenten täytyy asua muualla kuin Pirkkalan Vanhustentalosäätiön hallitsemassa huoneistossa. Säätiön ulkopuolella asuvan hallituksen jäsenen toimikausi päättyy hänen muuttaessaan asumaan säätiön hallitsemaan huoneistoon. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa sen vuosikokouksen päättymisestä, missä on todettu hallituksen jäsenet. Säätiön säännöissä ei ole mainintaa varajäsenten valinnasta. Pirkkalan seurakunnan kirkkovaltuusto on aikaisemmin valinnut edustajan hallitukseen ja hänelle varajäsenen. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se valitsee edustajan ja hänelle varajäsenen Pirkkalan Vanhustentalosäätiön hallitukseen vuosille

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu VANHUSTENTALOSÄÄTIÖN TILINTARKASTAJAN JA VARATILINTARKAS- TAJAN VALINTA Pirkkalan Vanhustentalosäätiön säännöt : Säätiöllä tulee olla kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja heillä henkilökohtaiset varamiehet, joista Pirkkalan kunnanvaltuusto valitsee toisen varamiehineen ja Pirkkalan kirkkovaltuusto toisen varamiehineen. esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Pirkkalan Vanhustentalosäätiön tilintarkastajan ja hänelle henkilökohtaisen varamiehen vuosille

13 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNNAN JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA Tampereen ev.lut seurakuntayhtymällä ja Pirkkalan, Nokian, Ylöjärven, Kangasalan ja Lempäälän seurakunnilla on sopimus yhteisestä sairaalasielunhoidosta. Sairaalasielunhoitotyötä johtaa ja valvoo Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunta yhteisen kirkkoneuvoston alaisena johtosäännön osoittamassa laajuudessa. Johtokuntaan valitaan johtosäännön mukaisesti: Tampereen seurakuntien kirkkovaltuusto valitsee johtokuntaan puheenjohtajan ja kolme jäsentä ja heille varajäsenet neljäksi vuodeksi. Ympäristöseurakunnat valitsevat kukin yhden johtokunnan jäsenen ja hänelle varajäsenen neljäksi vuodeksi. Jos jäsen eroaa ennen toimikauden päättymistä, hänelle valitaan toinen henkilö toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Johtokunnan jäsenten vaalikelpoisuudesta on voimassa, mitä kirkkolain 7 luvun 3 :ssä säädetään. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että Tampereen seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokuntaan valitaan jäsen Pirkkalan seurakunnasta ja hänelle varahenkilö vuosiksi

14 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 55/2014 Nuorisotyönohjaajan ( kouluikäistyö) sijaisen palkkaaminen ajalle /2014 Loman myöntäminen talouspäällikölle 57/2014 Aikuistyönohjaajan osa-aikaisuus merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 279 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 100/2014 Virkavapaa-anomus 101/2014 Puhelinpäivystysringissä olevien korvaus 102/2014 Pirkkalan kirkon rakennusautomaatiojärjestelmän tarjous 103/2014 Palkkaennakon maksaminen 104/2014 Sijoitusjärjestely, kassaan palautus maksukykyhallintaan liittyen 105/2014 Puhelinhankintoja 1 kpl merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

15 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Johtoryhmä Nuorisotyön ohjausryhmä Aikuistyön ohjausryhmä , ja keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. 281 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: to klo 18 ti klo 18 : ke klo ke klo ke klo ke klo ke klo ti klo ke klo 17.30

16 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi: Poikkeamislupa Pappilan ranta-asemakaavasta/grillikota. Maakuntamuseon hyväksyntä huvimajasta suojelualueella. Pirkko-Liisa Jokelan kirje koskien Uittamon tonttien tiejärjestelyjä. 283 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän.

17 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. Tämä suhteellisten vaalien vaalilautakunta hoitaa ainoastaan kirkkovaltuuston kokouksissa syntyvät vaalit esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan 3 jäsentä ja 3 varajäsentä toimittamaan kirkkovaltuuston sisällä syntyvät vaalit vuosina

18 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 14 / 2014 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 286 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello