Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 2 93 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty , esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 3 96 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tarkastuskertomus liitteenä: Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 4 97 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN MUISTAMINEN Kn MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Luottamushenkilöiden muistaminen Seurakunnan ansiomerkkitoimikunta on valmistellut käytäntöjä, joilla huomioitaisiin seurakunnan luottamushenkilötyössä mukana olevia erityisesti pitkäaikaisesta palveluksestaan. Kirkkoherran esitys: kuulee ansiomerkkitoimikunnan valmistelua ja keskustelee linjauksista, joiden pohjalta ansiomerkkitoimikunta valmistelee esityksen toukokuun kirkkoneuvostoon. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Ansiomerkkitoimikunta on työstänyt linjausta Pirkkalan seurakunnan luottamushenkilöiden muistamiseksi kirkkoneuvoston käymän keskustelun pohjalta. Perusajatuksena on, että seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa. Tämän lisäksi muistetaan erityisellä luottamushenkilöansiomerkillä. Ajatuksena on, että seurakunta muistaisi luottamushenkilöitä (valtuuston, neuvoston ja ohjausryhmien jäsenet) silloin, kun heidän luottamushenkilöpalveluvuodet ovat 10, 20 ja 30 vuotta. lle esitetään kokouksessa luonnos ansiomerkistä, joka käsitellään ansiomerkkitoimikunnan kokouksessa ma Esitys toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse Kirkkoherran esitys: Esitys annetaan kokouksessa.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 5 98 PAPPILAN VÄENTUVAN JA AITAN ULKOPUOLINEN PERUSKORJAUS Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha ( ) Pappilan väentuvan ja aitan ulkopuoliseen korjaukseen. Pappilan rakennustoimikunta on valmistellut korjausta. Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen on laatinut korjaussuunnitelmat. Lähipäivinä käynnistetään urakkakilpailu. Tarjoukset pyydetään mennessä. Rakennustyöt voivat alkaa urakkaneuvottelun jälkeen Urakka tulee olla valmis Liitteenä on korjaus- ja maalausseloste sekä urakkaohjelma. Hankkeen etenemiseksi kirkkoneuvoston tulee antaa valtuutus urakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteuttamisesta, koska kirkkoneuvosto ei kokoonnu kesän aikana. Talouspäällikön esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa. valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 6 99 HAUTAUSMAAN KIVIAIDAN RAKENTAMINEN Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha ( ) vanhana hautausmaaosan kiviaidan jatkamiseen. Liitteenä on seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalon asiaa koskeva valmistelu. Hautausmaatyöryhmä esittää hankkeen toteuttamista Vanhatalon valmistelun pohjalta. Uutta kiviaitaa rakennetaan 32 metriä. Kiviaitojen rakentajia ei ole kovinkaan paljon. Rakentamisesta on pyydetty tarjous urakoitsijalta, jolla on kokemusta hautausmaiden kiviaitojen rakentamisesta. Tarjouksen on antanut PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy hintaan euroa alv 23%. Arvonlisäveron muutos nostaa hieman urakan hintaa. Talouspäällikön esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN MUUTTAMINEN TÄYSIAIKAISEKSI Anna Riuttamäki hoitaa Pirkkalan seurakunnassa seurakuntasihteerin viransijaisuutta nykyisen päätöksen mukaisesti saakka. Hänen työaikansa on 30 tuntia / viikko. Käytännössä viikkotuntien määrä on kuitenkin suurempi. Seurakuntatoimiston tehtävät, Kirjurin käyttöönotto sekä seurakunnan yhteiset tehtävät ovat osaltaan vaikuttaneet asiaan. Seurakuntatoimistossa on kaksi työntekijää, jotka ovat myös toistensa sijaisia. Näin ollen toisen työntekijän täytyy joka tapauksessa olla loma-aikoina normaalit työpäivät. Anna Riuttamäen työajan muuttaminen normaaliksi työajaksi tarkoittaa käytännössä sitä, että hänen viikkotuntimääränsä olisi 36 tuntia 15 min. Kirkkoherran esitys: päättää muuttaa Anna Riuttamäen työajan täysiaikaiseksi saakka. Viikkotyöaika on 36 tuntia 15 minuuttia.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSESSA Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Helsingissä Lähetysjuhlien yhteydessä. Diakonia - ja lähetystyön ohjausryhmä on käsitellyt vuosikokousasiaa kokouksessaan Sirpa Hämäläinen ja Riitta Kunnas ovat ilmaisseet kiinnostuksensa edustaa Pirkkalan seurakuntaa Lähetysseuran vuosijuhlilla ja vuosikokouksessa. Lähetys- ja diakoniatyön ohjausryhmä teki päätöksen, että Pirkkalan seurakunta lähettää Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille ja vuosikokoukseen Helsinkiin Muiden lähetysjärjestöjen vuosijuhlille ei ole edustajia lähdössä. Kirkkoherran esitys: merkitsee tiedoksi, että Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä on valinnut Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille 8.6. Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS Kirkolliskokous on hyväksynyt Seurakuntarakenteen kehittämisen päälinjat. Mietinnössä oli monta yksityiskohtaa, jotka hyväksyttiin useamman äänestyksen jälkeen. Päätöksen pohjalta kirkkohallitus jatkaa seurakuntarakenteen kehittämistä eteenpäin. Mahdollinen rakenneuudistus tulee mahdollisesti vaikuttamaan paikallisseurakuntien elämään. Erityisesti kysymys siitä, tuleeko jatkossa jokaisen seurakunnan kuulua johonkin seurakuntayhtymään, on iso periaatelinjaus. Kirkkoherran esitys: käy läpi Kirkolliskokouksen hyväksymän mietinnön pääkohdat ja keskustelee asiasta.

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu KOLEHTIKOHTEET Kirkkoherra on laatinut kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kolehtisuunnitelma lähetetään sähköpostilla Kirkkoherran esitys: vahvistaa kolehtikohteet ajalle KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 11 / 2013 Vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen koulutusmuutos 12 / 2013 Godly Play-koulutus 13 / 2013 Seurakuntapastori Petri Kopponen papiston kesälomasijaiseksi 14 / 2013 Sydän ja keuhkosiirrokkaiden tukeminen 3. Kappalainen Jukka Jormanainen päätösluettelo: 3 / 2013 Valjalan seurakunnalle varatun palkkausavustuksen maksaminen merkitsee kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 14 / 2013 Kiinteistötyöntekijän palkkaaminen merkitsee talouspäällikön tekemän päätöksen tiedoksi. 106 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Aikuistyön ohjausryhmä 2 / Johtoryhmä Nuorisotyön ohjausryhmä keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi.

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Tiistai Kutsu Lempäälän Vanhaan Pappilaan Maanantai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. 108 ILMOITUSASIAT merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

13 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Tämä pykälän käsittely salainen.

14 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 111 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen.