136 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Transkriptio

1

2 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kutsu tulee lähettää kirkkoneuvoston ohjesäännön 2. luvun 4 :n mukaan viimeistään 5 päivää ennen kokousta. n / 4 tekemän päätöksen mukaisesti kutsu laitetaan sähköpostitse ja esityslista kirjeenä ja sähköpostitse. Kokouskutsu on lähetetty , asialista ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalla Jorma Schukoff. Tarkastus suoritetaan ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Lisätään kohdaksi 149 pankkitilin avaamisasia, muutoin asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT keskustelee ja merkitsee tiedoksi edellisessä kokouksessa esillä olleet muistiot ja toimikuntien pöytäkirjat ja lisäksi seuraavat muistiot ja pöytäkirjat: Pieni työntekijäkokous Johtoryhmän muistio Palkkatyöryhmän pöytäkirja (nähtävillä kokouksessa) Viestintätyöryhmä

4 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA Pirkkalan seurakunnan painopisteiden ja toimintaympäristön huomioon ottaminen tarkoittaa sitä, että kouluikäistyöhön, esikoulutyöhön ja iltapäiväkerhotoimintaan on hyvä saada lisäresursseja. Tulevina vuosina myös rippikoulujen ikäluokat kasvavat, ja nykyisten viiden papin viran lisäksi joudutaan edelleen palkkaamaan lisätyövoimaa pappien puolelle vähintään 4-6 kuukaudeksi vuodessa. Erityinen huomio kiinnittyy kouluikäistyön kehittämiseen. Perinteinen koulutyö ei enää tavoita aamunavauksineen kuin pienen osa alakoululaisista, mutta toisaalta koulujen puolelta on tullut myös viestiä uudenlaisen yhteistyön kehittämisestä. Tämä vaatii myös lisäresursseja. Tällä hetkellä kouluikäistyötä tekevät seurakunnassa kaksi nuorisotyönohjaajaa, joiden työtehtäviin on tullut lisäystä iltapäiväkerhotyön muodossa sekä toiselle työntekijälle lisäksi vielä pyhäkoulutyö. On selvää, että kehittämistyön kannalta lisäresurssien ohjaaminen koulutyöhön on nyt tarpeen. Lapsityönohjaajan viran jäädyttäminen vuoden 2018 loppuun saakka tarjoaa mahdollisuuden siihen, että seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapastorin virka väliseksi ajaksi. Seurakuntapastorin tehtävänkuvaan kuuluisi yleisten papin töiden ohella, kouluikäistyön kehittäminen, uuden syksyllä 2016 perustettavan kouluikäistyön tiimin johtaminen sekä osallistuminen rippikoulutyöhön. Uuteen, määräaikaiseen virkaan kuuluu myös kahden kouluikäsityötä tekevän nuorisotyönohjaajan lähiesimiehenä toimiminen sekä mahdollisesti vuonna 2017 kouluikäistyöntiimiin siirtyvien lastenohjaajien lähiesimiehisyys. Viran tehtävänkuvaus toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse viimeistään Liite. Viran palkkaus vaativuusryhmän 601 mukaan. Lapsiasiainvaikutukset on huomioitu. Kirkkoherran esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Pirkkalan seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapapin virka ajalle Kirkkovaltuusto 37/ Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto päättää, että Pirkkalan seurakuntaan perustetaan määräaikainen seurakuntapapin virka ajalle Liite tehtävänkuvaus. Päätös vaatii määräenemmistön (KL 9.luku 3 ) Määräaikaisen seurakuntapastorin viran täyttämisprosessi on aloitettava heti, kun kirkkovaltuuston päätös saa lainvoiman. Viran tehtävänkuvaus on jo hyväksytty.

5 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu Kirkkoherran esitys: keskustelee viran täyttöprosessista ja valitsee työryhmän valmistelemaan viran täyttöä. valitsi viran täyttöä valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Elina Jääskeläinen Anna-Maija Lahtinen Olli-Pekka Silfverhuth (kokoonkutsuja)

6 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu MÄÄRÄAIKAISEN SEURAKUNTAPASTORIN PALKKAUS Tuomiokapituli on antanut pastori Reetta Mäkiselle virkamääräyksen Pirkkalan seurakuntaan papiston lomasijaiseksi ajalle Tuomiokapituli ei kuitenkaan määrittele seurakuntapastorin palkkaa, joten tämä jää seurakunnan vastuulle. Nykyisen KIRVESTESin linjaus on, että virkamääräyksen saaneiden pappien palkka tulee käsitellä kirkkoneuvostossa. Pirkkalassa seurakuntapastorin palkka on ollut vaativuusryhmän 601 (2 626,73 ) mukainen. Kirkkoherran esitys: päättää, että papiston sijaiseksi määrätyn pastori Reetta Mäkisen palkkaus ajalle on vaativuusryhmän 601 mukainen.

7 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu LASTENOHJAAJAN OSITTAINEN HOITOVAPAA 143 KOLEHTIKOHTEET Kirkkoherra laatii kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Kolehtisuunnitelma on liitteenä. Kirkkoherran esitys: päättää vahvistaa kolehtikohteet ajalle suunnitelman mukaisesti.

8 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu KYRKPRESSEN LEHDEN TILAUSASIA Pirkkalan seurakunta on tilannut ruotsinkielisille jäsenilleen Kyrkpressen-lehden. Tämä tilaus on ollut kestotilaisuus, ja se on ollut Pirkkalan seurakunnan vastaantulo niille jäsenilleen, joiden äidinkieli on ruotsi. Tällä hetkellä tilauksia on 12 nimeä ja osoitetta. Todellisuudessa Pirkkalan seurakunnan alueella asuu kuitenkin enemmän ihmisiä ja useammassa osoitteessa, joiden äidinkieli on ruotsi. Tällä hetkellä osa seurakunnan ruotsinkielisistä jäsenistä ei edes saa lehteä, koska kyse on vanhoista, päivittämättömistä tilauksista. Toisaalta voi kysyä, onko ylipäätään mahdollista, että seurakunta tilaa jonkun lehden jäsenilleen kysymättä häneltä mielipidettä. Automaattisena jäsenetuna lehden tilaus on ongelmallinen. Kyseistä lehden tilaustapaa ei ole myöskään lähiseurakunnissa. Siitä on joko luovuttu tai sitä ei ole ollut. Pirkkalan seurakunta on viime vuosina lisännyt ruotsinkielisille suunnattua toimintaa, jota on tällä hetkellä suhteellisen paljon verrattuna moniin muihin seurakuntiin. Seurakunnan näkökulmasta onkin mielekkäämpää lisätä toimintaa, joka huomioi ruotsinkieliset ja mahdollisuuksien mukaan myös muut vieraskieliset. Lehden tilaaminen ja maksaminen voidaan nähdä tietylle joukolle suunnattuna jäsenetuna, ei niinkään seurakuntayhteyttä rakentavana asiana. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: keskustelee Kyrkpressen-lehden tilausasiasta ja tekee linjauksen jatkosta. päättää, että vuoden 2017 alusta Kyrkpressen-lehteä ei enää tilata seurakunnan ruotsinkielisille jäsenille. Pirkkalan seurakunta tilaa kaksi Kyrkpressen-lehteä, jotka sijoitetaan sopiviksi katsottuihin tiloihin.

9 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu PIRKKALAN KIRKON LÄMMÖNSIIRTOJÄRJESTELMÄN KUNNOSTUS 146 PIRKKALAN KIRKON KATON VESIVUODON KORJAUS 147 PAPPILAN ALUEELLE PUULIITERI Seurakunnalla on ollut aiemmin suunnitelmissa uusi puuliiteri Pihlajaniemeen. Liiteri jätettiin toteuttamatta, koska puun käytön oletettiin lisääntyvän pappilan alueella siinä määrin, että liiterin sijoittaminen voisi olla järkevämpää Pappilan alueelle. Nyt liiterin rakentamiseen on olemassa materiaalia ja edulliset sekä taitavat kirvesmiehet. Liiterille on myös löytynyt selkeä ja hyvä paikka grillikodan sijoittuessa lähelle laavua. Liiteri rakennettaisiin metsän reunaan kodan lähelle, johon on hyvä kulkuyhteys työkoneilla. Tilannetta ei ole voitu huomioita talousarviossa vuodelle 2016 aiemmin. Liiterin materiaalina käytettäisiin talkooväen tekemiä hirsiä. Omista puista kuorittiin alkukesällä hirsiä talkooväen ahkeroimana, joita ei kuitenkaan voitu käyttää kirkkovenetalaksen rakentamisessa muuttuneiden suunnitelmien ja kustannusten vuoksi. Tekniset ja taloudelliset syyt puolsivat virolaisen puun käyttöä kohteessa, mistä saatiin merkittävää säästöä. Talaksen rakentajalta Remoti Holdingilta saatiin tarjous puuliiterin rakentamisesta.

10 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu 144 Liiteri on suunniteltu käytettävissä olevien hirsien perusteella. Myös muuta sahatavaraa seurakunnan varastosta hyödynnetään. Osan materiaaleista toimittaa Remoti. Arkkitehtipiirustukset on tehnyt Arkkitehdit Ahlström Oy. Liiterin mitat: n. 3,8 x 4,4m ja molemmissa päissä ovi. Piirustus ja sijaintikartta liitteenä. Remotin tarjous alv 24% sisältää kaiken rakentamisen perustuskiville ja puuttuvat materiaalit (mm. kattomateriaalit ja ovet). Lisäksi tulee kustannuksia kevyestä perustustyöstä ja salaojituksesta. Huoltotienä käytetään grillikodan huoltotietä. Teknisen isännöitsijän mielestä hinta on kohdallaan. on käsitellyt asiaa jo etukäteen sähköpostitse, jotta hanke voidaan toteuttaa heti syksyllä Remotin toimesta muiden korjaus- ja rakennushankkeiden yhteydessä. Remoti on osoittanut puu- ja hirsirakentamistöissä kustannustehokkuutensa ja heidän työn jälkeensä on oltu tyytyväisiä. Talouspäällikön esitys: päättää, että puuliiteri rakennetaan esityksen mukaisesti Remoti Holdingin toimesta. esittää kirkkovaltuustolle lisätalousarviossa vuodelle 2016 puuliiterin suunnittelu- ja rakentamiskustannuksiin VENEPAIKAT SEURAKUNNAN RANTA-ALUEILLA Kirkkovenetalashankkeen yhteydessä kävi ilmi, että seurakunnan ranta-alueella on säilytetty myös muita kuin seurakunnan veneitä. Talouspäälliköllä ei ole tietoa, että veneiden säilytykseen olisi haettu lupaa. Yksi vene sijaitsi jopa talaksen alkuperäisen rakennuslupa-alueen kohdalla. Koska seurakunnalla on pitkät ranta-alueet ja venepaikoille on Pirkkalassa ilmeisesti jossain määrin kysyntää, tulisi seurakunnan tehdä periaatepäätös miten venepaikkoihin suhtaudutaan. Ilman kirjallista lupaa ei veneiden säilytykseen seurakunnan ranta-alueita saa käyttää.

11 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu 145 Talouspäällikön esitys: päättää, että A) venepaikkoja ei myönnetä seurakunnan ranta-alueille ja nykyisille veneille annetaan siirtokäsky. B) määrittää venepaikoille sijainnin, hinnan ja määräajan sekä miten venepaikkojen myöntäminen käsitellään jatkossa. Venepaikkoja ei myönnetä seurakunnan ranta-alueille ja nykyisille veneille annetaan siirtokäsky KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 39/2016 Lotja 1 ohjelma- ja turvallisuusvastaava 40/2016 Kesän 2016 apukouluttajien lupa avustaa ehtoollisen vietossa 41/2016 Kanttori ruotsinkielisessä iltakirkossa /2016 Kanttorin sijainen /2016 Pastori Reetta Mäkisen virkamääräys 44/2016 Kolehtikohteiden muutokset kesällä /2016 Kolehtikohteiden lisäykset kesällä /2016 Tiedottajan palkaton virkavapaa ja vuosiloman siirto

12 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu /2016 Lastenohjaajan osittainen hoitovapaa 48/2016 Seurakunnan ilmoitus Suomen Vammaisurheilulehdessä 49/2016 Kolehtikohteen lisäys 50/2016 Varhaiskasvatuksen vakituiset sijaiset 51/2016 Vahtimestarin koulutus merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. 151 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 56/2016 Kellotapulinen maalaus- ja pesutyöt 57/2016 Pappilan alueen tiehankkeiden valmistelut 58/2016 Siivouspalvelusopimuksen irtisanominen 59/2016 Vuosiloman ja kuntoutusjakson siirto 60/2016 Vuosiloman siirto työkyvyttömyyden perusteella 61/2016 Sähköisesti säädettävän työpöydän hankinta 62/2015 Palkaton vapaa 63/2016 Määräaikaisen ja osa-aikaisen kiinteistötyöntekijän palkkaaminen

13 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu /2016 Sohvan hankinta Kirkkoveräjälle 65/2016 Kesätyöntekijän työsuhteen pidennys 66/2016 Seurakunnan näkyvyyspalveluiden hankinta 67/2016 Vakuutusasioiden hoitosopimuspäivitys 68/2016 Kirkkovenetalaksen muutostyöt 69/2016 Kesätyöntekijän työsuhteen pidennys merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. 152 SEURAAVAT KOKOUKSET Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Kirkkovaltuusto: Vuonna 2016 seuraavasti: ja varalla : Vuonna 2016 seuraavasti: , ja

14 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALONTA Kirkkolain 10:6 :n mukaan: Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston käsiteltäväksi. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: toteaa, että kirkkovaltuuston kokouksen 3/2016 pöytäkirjan päätökset ovat olleet laillisia ja täytäntöönpanokelpoisia. 154 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi seuraavat: Tuomiokapitulin päätös Kirkkoherran vuosiloma. Tuomiokapitulin päätös / 249 Viranhoitomääräys pastori Reetta Mäkinen. Pirkkalan kunnan päätös maisematyölupahakemuksesta, Pirkkalan seurakunta. veroseurantatilastot ja talouden toteuma Osakehuoneiston kauppakirja. Korkeimman hallinto-oikeuden päätös 3967/3/ MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Kuullaan kokouksessa.

15 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 8/ 2016 Sivu 149 Selvitetään paperitonta kokouskäytäntöä. 156 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 157 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19:20.