Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan kirkko

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Pirkkalan kirkko

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 2 83 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty ja esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa Talouspäällikkö Pekka Elomaa toimii sihteerinä. 84 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalle Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa keskiviikkona Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Reija Mattsson ja Tuija Ollila ja varalle Marko Ruusunoksa. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa keskiviikkona ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 3 86 PAPPILAN VÄENTUVAN JA AITAN PERUSKORJAUS Vuoden 2014 talousarviossa on varattu euroa väentuvan ja aitan peruskorjaukseen ja sen suunnitteluun Hankinta on ilmoitettu Hilmassa Tarjousaika päättyi klo Kokouksen esityslista on postitettu ennen tarjousten määräaikaa, joten tarjoustiedot ilmoitetaan erillisellä tiedotteella kirkkoneuvostolle Tarjouksen avaustilaisuus pidettiin , josta on liitteenä erillinen pöytäkirja. Tarjousasiakirjat liitetään avauspöytäkirjaan. Määräaikaan mennessä on saatu kolme tarjousta. Talouspäällikkö on keskustellut tarjouksista hankintaa konsultoivien asiantuntijoiden kanssa, jonka perusteella talouspäällikkö antaa kokouksessa tarkemman selvityksen tarjouksista ja tarjousasiakirjoista. Tarjouskilpailun voittaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt, ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Talouspäällikön ilmoituksen mukaan talousarviossa vuodelle 2014 esitetty suunnittelukustannus ei vastaa jo toteutuneiden ja tulevien kustannusten yhteismäärää. Talouspäällikön esitys: päättää; A) Hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen sillä ehdolla, että kirkkovaltuusto vahvistaa lisätalousarvion tämän hankkeen osalta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Remoti Holding OÜ, hinta euroa sisältäen arvonlisäveron. esittää kirkkovaltuustolle talousarvioon vuodelle 2014 investointeihin Pappilan, väentuvan ja aitan peruskorjaukseen sekä niiden suunnitteluun lisää määrärahaa yhteensä , jolloin peruskorjaukseen esitettäisiin vuodelle 2014 talousarviossa ja suunnitteluun valtuuttaa talouspäällikön sopimaan kaupan yksityiskohdista ja allekirjoittamaan kauppaa koskevan sopimuksen edellyttäen, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt lisätalousarvion. B) Hylätä kaikki tarjoukset kohtuuttoman kalliina.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 4 Kokouksessa : Talouspäällikkö täsmensi esittävänsä kirkkoneuvostolle kohdan A mukaista ratkaisua. Risto Koivisto esitti, että kaikki tarjoukset hylätään. Koiviston esitystä ei kuitenkaan kannatettu. Jukka Alamäki esitti, että kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talouspäällikön esityksen ja kohdan A mukaisesti. Esitys sai kannatusta. päätti hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen sillä ehdolla, että kirkkovaltuusto vahvistaa lisätalousarvion tämän hankkeen osalta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Remoti Holding OÜ, hinta euroa sisältäen arvonlisäveron. esittää kirkkovaltuustolle talousarvioon vuodelle 2014 investointeihin Pappilan, väentuvan ja aitan peruskorjaukseen sekä niiden suunnitteluun lisää määrärahaa yhteensä , jolloin peruskorjaukseen esitettäisiin vuodelle 2014 talousarviossa ja suunnitteluun valtuuttaa talouspäällikön sopimaan kaupan yksityiskohdista ja allekirjoittamaan kauppaa koskevan sopimuksen edellyttäen, että kirkkovaltuusto on hyväksynyt lisätalousarvion. Kirjataan pöytäkirjaan, että Risto Koivisto jätti eriävän mielipiteen päätöksestä.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 5 87 PIRKKALAN SEURAKUNNAN HENKILÖKULJETUKSET AJALLE Henkilökuljetusten hoitamisesta järjestettiin kilpailutus nykyisen kuljetussopimuksen päättymisen johdosta. Kuljetussopimuksen euromäärä ylittää kansallisen kilpailutusrajan, joten tarjouskilpailusta ilmoitettiin HILMA julkiset hankinnat järjestelmässä Tarjousaika päättyi klo 12. Määräaikaan mennessä tuli tarjous seuraavilta liikennöitsijöiltä: Pirkanmaan Tilausliikenne Oy. Jätetty tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Liitteenä on tarjousten avaustilaisuuden pöytäkirja. Pirkanmaan Tilausliikenteen tarjous täyttää tarjouksen vaatimukset, ollen ainoana tarjouksena myös hinnaltaan edullisin. Tarjouksen kokonaishinta vuositasolla oli ,50 euroa. Tarjouksen laskennassa käytettiin vuoden 2014 kuljetussuunnitelmaa. Edellisessä kilpailutuksessa vuonna 2010 halvimman tarjouksen jätti Valkeakosken Liikenne Oy:n, jonka tarjous oli tuolloin vuositasolla oli ,00 euroa. Vuoden 2010 suunnitelmassa kuljetuksia oli hieman enemmän sekä kertoina että kilometreinä. Kuljetustarpeet ovat kokoluokassaan kuitenkin lähes vertailukelpoisia. Kustannusnousu olisi vuodesta 2010 tarjousten perusteella n. 20 %. Myös yksikköhintojen ja kirjanpidon toteumien perusteella sekä nykyisen palvelutoimittajan laskun ja vastaavan matkan tarjouksessa esitettyjen tietojen perusteella Pirkanmaan Tilausliikenne Oy:n tarjous on nykyistä tilannetta kalliimpi. Esimerkiksi Lotjan matkalla n. 8 % kalliimpi. Tarjouksen hylkäämisen perusteena oikeuskäytännössä on käytetty perusteita kohtuuttoman kallis tai vain yksi hyväksyttävä tarjous. Talouspäällikön esitys: päättää joko A) Hyväksyä Pirkanmaan Tilausliikenne Oy:n tarjouksen henkilökuljetuksista ajalle Perusteluina ovat tarjouspyynnön mukainen tarjous ja liikennöitsijän esittämät referenssit, kalusto ja taustatiedot, joiden perusteella palveluntoimittaja on kykenevä sopimuksen toteuttamiseen. n päätöksen jälkeen kuljetustilaukset suoritetaan Pirkanmaan Tilausliikenteeltä. Päätöstä ennen tehtyihin tilauksiin nykyiseltä palvelutoimittajalta ei tehdä muutoksia. B) Hylätä tarjouksen sillä perusteella, että on jätetty vain yksi hyväksyttävä tarjous, joka on myös nykyisiä kustannuksia kalliimpi. Hankinnasta järjestetään mahdollisimman pian uusi kilpailutus. päätti yksimielisesti hyväksyä Pirkanmaan Tilausliikenne Oy:n tarjouksen henkilökuljetuksista ajalle

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 6 88 OPINTOVAPAA-ANOMUS Pirkkalan seurakunnan kappalainen Arto Köykkä on lähettänyt kirkkoneuvostolle anomuksen opintovapaasta (liitteenä). Hän anoo opintovapaata jatko-opintoja ja väitöskirjan kirjoittamista varten. Opintovapaa alkaisi ja päättyisi Arto Köykkä on keskustellut asiasta esimiehensä kanssa, ja järjestelyissä on otettu huomioon myös nuorisotyön tehtäväalueen tilanne. Pirkkalan seurakunnan kirkkoneuvosto voi puoltaa anomusta, jonka jälkeen asia menee tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoherra esittää, että kirkkoneuvosto antaa puoltavan lausunnon kappalainen Arto Köykän opintovapaa-anomukseen ajalle , ja lähettää asian Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. valtuuttaa kirkkoherran valmistelemaan sijaisen palkkaamisen ja sekä sopimaan työjärjestelyistä yhdessä nuorisotyön tiimin kanssa. 89 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 16 / 2014 Kanttorin palkkaaminen koulukirkkoon merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 7 90 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 28 / 2014 Vaihtotarjous Rautaruukin osakkeista. 29 / 2014 Pappilanniemen yksityistielle avustus. merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. 91 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Pappilan alueen rakennustoimikunta 2 / keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 92 SEURAAVAT KOKOUKSET Edellisessä kokouksessa todettu seuraavien kokousten aikataulu. Käsitellään kohdassa mahdollisesti tulleet muutokset aikatauluun. Todetaan, että ei muutoksia kokousaikoihin.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2014 Sivu 8 93 ILMOITUSASIAT Merkitään tiedoksi, että ei ilmoitusasioita. 94 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Todettiin, että ei muita esille tulevia asioita. 95 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. 96 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:00.