AURAN SEURAKUNTA 3/2015 PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Sivu 1/5

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto Sivu 1/5 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka LÄSNÄ Virastotalo Jarmo Arvola Leena Hafrén Pekka Kalmi Outi Leino Kaija Mäki Taina Mäkinen Eila Saari Taru Sahla Sylvi Silander Seija Suominen Ari Vilén Irmeli Virtanen Ilkka Soukka Juho Uusitalo MUUT Torsti Äärelä, kirkkoherra Tarja Ihamäki, kokouksen sihteeri 34 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Tarja Ihamäki toimii sihteerinä ESITYS Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. Tarja Ihamäki toimii sihteerinä Taru Sahlan alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 35 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA VALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 8:5 KL 7:4 Auran seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestys 1 Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille sekä pidettävä esilläseurakunnan ilmoitustaululla viimeistään viikkoa ennen kokousta Kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut esityslistoineen on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille perjantaina ja se on julkipantu seurakunnan ilmoitus taululla samana päivänä. Se on ollut nähtävillä seurakunnan internetsivuilla lähtien. ESITYS Pidetään nimenhuuto. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 Kirkkovaltuusto Sivu 2/5 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 36 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Kirkkovaltuuston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. ESITYS Aakkosjärjestyksessä tarkastusvuorossa ovat Kaija Mäki jataina Mäkinen He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Kaija Mäki jataina Mäkinen 37 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 38 ILMOITUSASIAT ESITYS Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Merkittiin tiedoksi talouspäällikkö Tarja Ihamäen kirkkoneuvostolle.osoittama irtisanoutuminen. 39 AURAN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILIN 2014 JA TIEDOKSI JOHTOKUNTIEN TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2014 Liite 1 39 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2014 Liite 2 39 Johtokuntien toimintakertomukset vuodelta 2014 KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,72 euroa kirjataan edellisten tilikausien yli-/alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto vahvisti vuoden 2014 tilinpäätöksen ja päätti kirjata tilikauden ylijäämän ,72 euroa tilikauden yli-/alijäämä tilille. 40 TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Auran seurakunnan tilintarkastaja on tarkastanut Auran seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilivuodelta 2014.

3 Kirkkovaltuusto Sivu 3/5 KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen tilintarkastuskertomuksen vuodelta Kirkkovaltuusto myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilivuodelta MÄÄRÄRAHAN MYÖNTÄMINEN SEURAKUNTATALON PÄIVÄKERHON LATTIAN UUSIMISEEN Vuonna 2013 ja 2014 pidetyissä kiinteistökatselmuksissa on kiinnitetty huomiota päiväkerhotilan ja eteisalueen huonokuntoiseen lattiapintaan. Kiinteistökatselmuksen 2014 aikana oltiin yhteydessä siivousalan ammattilaisiin ja saatiin varmistus, ettei lattiapintaa voida enää käsittelyllä parantaa. Vertaillen päiväkotien lattiamateriaaleja ja käytyjen alustavien keskustelujen mukaan sopivan materiaalin hinnaksi on arvioitu euroa + työ 500,-. KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle 4.000,- euron määrärahan myöntämistä seurakuntatalon päiväkerhotilan ja eteisaulan lattiamateriaalin uusimiseen. Lisäksi esitetään, että tilassa tehdään kosteusmittaus. Kirkkovaltuusto myönsi 4.000,- euron määrärahan seurakuntatalon päiväkerhotilan ja eteisaulan lattiamateriaalin uusimiseen. Merkittiin tiedoksi, että alustava kosteusmittaus on suoritettu eikä mitään merkkejä kosteudesta havaittu. Tarkempi mittaus tehdään, kun matto poistetaan. Kuultiin Ilkka Soukan vastalause ja että hän on päätöstä vastaan. 42 SÄHKÖISEN KALENTERIN OHJELMAN HANKKIMINEN. LISÄMÄÄRÄRAHA OHJELMAN HANKKIMISEEN JA LOPPUVUODEN 2015 KÄYTTÖKUSTANNUKSIIN. Siirtyminen sähköiseen kalenteriin on ollut vireillä seurakunnassa muutaman vuoden ajan. Tultaessa vuoden 2015 puoliväliin siihen siirtyminen on tullut ajankohtaiseksi. Sähköinen kalenteri on nykyaikaa, ja helpottaa monella tavalla työn suunnittelua ja sen toteutusta, sisäistä viestintää ja avoimuutta. Seurakunta on saanut M&W Software Oy:n tarjouksen Katrina-ohjelmistosta (Liite1, 39, asia 1.). Tarkoituksenmukaista on hankkia perusohjelma Katrina ja sen lisäosa KatSync. Nyt hankittavaksi kaavailtua ratkaisua käyttää moni seurakunta, mm. Pöytyän seurakunta. Kustannusvaikutuksiltaan ohjelmiston hankinta on 1432,20 ja loppuvuoden 2015 käyttökustannukset (Heinäkuu-Joulukuu) ovat 688,72. Vuoden 2016 alusta nykyhinnoilla kustannusvaikutus sähköisen kalenterin käyttökustannusten osalta on 1377,44

4 Kirkkovaltuusto Sivu 4/5 KIRKKONEUVOSTON ESITYS Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahan sähköisen kalenterin ohjelmiston hankkimiseksi ja loppuvuoden 2015 käyttökustannusten kattamiseksi yhteensä 2120,92. Lisämääräraha osoitetaan kustannuspaikalle (Kirkkoherranvirasto, ATK-palvelut.). Liite 1 42 Kirkkovaltuusto myönsi 2.120,92 euron määrärahan sähköisen kalenterin hankintaan ja loppuvuoden käyttökuluihin. Vuoden 2016 käyttökulut ovat 1377,44 /vuosi. 43 VALTUUTETTUJEN ALOITTEET 44 MUUT ASIAT Todetaan saapuneet aloitteet. Merkiittiin tiedoksi Ilkka Soukan aloite. Ei asioita 45 AURAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN , 3/2015, TEN LAPSIVAIKUTUSTEN ARVIOINTI ASIAN Kirkkojärjestyksen 23 luku 3 velvoittaa kirkollisen viranomaisen arvioimaan ja huomioimaan päätösten valmistelussa päätöksen vaikutukset kaikkiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Käytännössä lapsivaikutus pitää arvioida jokaisessa päätöksessä. Päätöksissä tulee ottaa huomioon välittömät ja välilliset vaikutukset. Välittömiä vaikutuksia ovat vaikutukset terveyteen, ihmissuhteisiin, asumiseen, liikkumiseen, osallisuuteen ja osallistumiseen sekä tasa-arvoon. Välillisiä vaikutuksia ovat vaikutukset perheiden talouteen ja palveluihin, vaikutukset yhteisöön ja alueeseen sekä sosiaalisiin suhteisiin. KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS Auran kirkkovaltuuston kokouksen , 3/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin. Auran kirkkovaltuuston kokouksen , 3/2015 päätöksillä ei ole suoranaisesti välittömiä eikä välillisiä negatiivisia vaikutuksia kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :n tarkoittamiin alle 18-vuotiaisiin lapsiin ja nuoriin 46 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN Tarkastettu pöytäkirja tai ilmoitus siitä tulee asettaa nähtäväksi seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 30 päivän ajaksi. (KL 25 luku 3 ). ESITYS Pöytäkirja tarkistetaan tiistaina ja se on esillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla

5 Kirkkovaltuusto Sivu 5/5 Pöytäkirja tarkistetaan tiistaina ja se on esillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa, josta on ilmoitettu virallisella ilmoitustaululla VALITUSOSOITUS ESITYS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, 47. Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. Liite 1, KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Lopetettiin Suvivirteen. Kokouksen vakuudeksi Outi Leino puheenjohtaja Tarja Ihamäki sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Kaija Mäki pöytäkirjantarkastaja Taina Mäkinen pöytäkirjantarkastaja