Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Pappila

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 2 93 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty , esityslista ja korjattu asialista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Savilahti ja Pentti Knuuti varalle Risto Koivisto. Tarkastus suoritetaan maanantaina ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 3 96 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tarkastuskertomus liitteenä: Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 4 97 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN MUISTAMINEN Kn MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Luottamushenkilöiden muistaminen Seurakunnan ansiomerkkitoimikunta on valmistellut käytäntöjä, joilla huomioitaisiin seurakunnan luottamushenkilötyössä mukana olevia erityisesti pitkäaikaisesta palveluksestaan. Kirkkoherran esitys: kuulee ansiomerkkitoimikunnan valmistelua ja keskustelee linjauksista, joiden pohjalta ansiomerkkitoimikunta valmistelee esityksen toukokuun kirkkoneuvostoon. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Ansiomerkkitoimikunta on työstänyt linjausta Pirkkalan seurakunnan luottamushenkilöiden muistamiseksi kirkkoneuvoston käymän keskustelun pohjalta. Perusajatuksena on, että seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa. Tämän lisäksi muistetaan erityisellä luottamushenkilöansiomerkillä. Ajatuksena on, että seurakunta muistaisi luottamushenkilöitä (valtuuston, neuvoston ja ohjausryhmien jäsenet) silloin, kun heidän luottamushenkilöpalveluvuodet ovat 10, 20 ja 30 vuotta. lle esitetään kokouksessa luonnos ansiomerkistä, joka käsitellään ansiomerkkitoimikunnan kokouksessa ma Esitys toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse Kirkkoherran esitys: päättää, että Pirkkalan seurakunta ottaa käyttöön luottamushenkilöiden muistamisen luottamushenkilömerkeillä seuraavasti: Seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 5 Lisäksi seurakunta muistaa luottamushenkilöitä erillisellä luottamushenkilömerkillä (liite) 10 vuoden (pronssinen), 20 vuoden (hopeinen) 30 vuoden (kullattu) palveluksesta. Vuosiin lasketaan toimiminen kirkkovaltuutettuna, kirkkoneuvoston jäsenenä, ohjausryhmä jäsenenä sekä entisten johtokuntien jäsenenä. Merkit tulevat käyttöön vuoden 2014 alusta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 98 PAPPILAN VÄENTUVAN JA AITAN ULKOPUOLINEN PERUSKORJAUS Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha ( ) Pappilan väentuvan ja aitan ulkopuoliseen korjaukseen. Pappilan rakennustoimikunta on valmistellut korjausta. Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen on laatinut korjaussuunnitelmat. Lähipäivinä käynnistetään urakkakilpailu. Tarjoukset pyydetään mennessä. Rakennustyöt voivat alkaa urakkaneuvottelun jälkeen Urakka tulee olla valmis Liitteenä on korjaus- ja maalausseloste sekä urakkaohjelma. Hankkeen etenemiseksi kirkkoneuvoston tulee antaa valtuutus urakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteuttamisesta, koska kirkkoneuvosto ei kokoonnu kesän aikana. Talouspäällikön esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa. valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun. Talouspäällikön korjattu esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 6 valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista, talousarvion määrärahan puitteissa. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 99 HAUTAUSMAAN KIVIAIDAN RAKENTAMINEN Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha ( ) vanhana hautausmaaosan kiviaidan jatkamiseen. Liitteenä on seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalon asiaa koskeva valmistelu. Hautausmaatyöryhmä esittää hankkeen toteuttamista Vanhatalon valmistelun pohjalta. Uutta kiviaitaa rakennetaan 32 metriä. Kiviaitojen rakentajia ei ole kovinkaan paljon. Rakentamisesta on pyydetty tarjous urakoitsijalta, jolla on kokemusta hautausmaiden kiviaitojen rakentamisesta. Tarjouksen on antanut PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy hintaan euroa alv 23%. Arvonlisäveron muutos nostaa hieman urakan hintaa. Talouspäällikön esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo. Talouspäällikön korjattu esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo. Rakennustyö toteutetaan kesällä Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN MUUTTAMINEN TÄYSIAIKAISEKSI 101 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSESSA Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Helsingissä Lähetysjuhlien yhteydessä. Diakonia - ja lähetystyön ohjausryhmä on käsitellyt vuosikokousasiaa kokouksessaan Sirpa Hämäläinen ja Riitta Kunnas ovat ilmaisseet kiinnostuksensa edustaa Pirkkalan seurakuntaa Lähetysseuran vuosijuhlilla ja vuosikokouksessa. Lähetys- ja diakoniatyön ohjausryhmä teki päätöksen, että Pirkkalan seurakunta lähettää Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille ja vuosikokoukseen Helsinkiin Muiden lähetysjärjestöjen vuosijuhlille ei ole edustajia lähdössä. Kirkkoherran esitys: merkitsee tiedoksi, että Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä on valinnut Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille 8.6. Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS Kirkolliskokous on hyväksynyt Seurakuntarakenteen kehittämisen päälinjat. Mietinnössä oli monta yksityiskohtaa, jotka hyväksyttiin useamman äänestyksen jälkeen. Päätöksen pohjalta kirkkohallitus jatkaa seurakuntarakenteen kehittämistä eteenpäin. Mahdollinen rakenneuudistus tulee mahdollisesti vaikuttamaan paikallisseurakuntien elämään. Erityisesti kysymys siitä, tuleeko jatkossa jokaisen seurakunnan kuulua johonkin seurakuntayhtymään, on iso periaatelinjaus. Kirkkoherran esitys: käy läpi Kirkolliskokouksen hyväksymän mietinnön pääkohdat ja keskustelee asiasta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu KOLEHTIKOHTEET Nykyinen kolehtisuunnitelma on laadittu saakka. Kirkkoherra on laatinut seuraavan kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Samalla kirkkoneuvosto vahvistaa virallisten kolehtikohteiden muutokset ajalla Kirkkoherran esitys: vahvistaa kolehtikohteet ajalle Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 104 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 11 / 2013 Vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen koulutusmuutos

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu / 2013 Godly Play-koulutus 13 / 2013 Seurakuntapastori Petri Kopponen papiston kesälomasijaiseksi 14 / 2013 Sydän ja keuhkosiirrokkaiden tukeminen 15 / 2013 Lupa avustaa ehtoollisen jaossa, Maaria Hautala 16 / 2013 Eva-Maria Bogdanoffin palkkaaminen tiedottajan sijaiseksi ajalle Kappalainen Jukka Jormanainen päätösluettelo: 3 / 2013 Valjalan seurakunnalle varatun palkkausavustuksen maksaminen merkitsee kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi. 105 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 14 / 2013 Kiinteistötyöntekijän palkkaaminen 15/ 2013 Mikko Pihlajamaan vuosisidonnainen palkanosa. 16/ 2013 Maritta Oksi-Helmisen vuosisidonnainen palkanosa 17/ 2013 Ville Nuoran vuosisidonnainen palkanosa 18/ 2013 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 19/ 2013 Kiinteistöjen kesätyöntekijöiden valinta 20/ 2013 Rippikoulujen apuemäntien palkkaaminen merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Aikuistyön ohjausryhmä 2 / Johtoryhmä Nuorisotyön ohjausryhmä Viestintätyöryhmä 2 / Pappilailta Pappilan alueen rak.toimikunta 3 / Ympäristötyöryhmä keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 107 SEURAAVAT KOKOUKSET Torstai klo Pappila (soutu klo säävarauksella) Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 12 Maanantai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi. 108 ILMOITUSASIAT merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 109 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Tämä pykälän käsittely salainen. 109 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 2. n jäsen Pentti Knuuti ehdotti, että seurakunta järjestäisi keskustelutilaisuuden Pappilan naapurin kanssa, koskien autojen parkkeerausta tilaisuuksien aikana. 3. Pentti Knuuti ehdotti, että Pappilan terassille laitetaan purjekankaasta tehdyt suojat sateen varalta. 4. n jäsen Marko Ruusunoksa esitti, että Pappilassa järjestettävien nuorten iltojen toimintaan panostetaan parantamalla tilojen viihtyvyyttä. Yhteys rantaan on myös järjestettävä niin, että toiminta mahdollisuuksia Pappilasta käsin voidaan lisätä.

13 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu Kari Luotonen esitti, että Pirkkalan kunnan rakennusvirastosta selvitettäisiin Pappilan alueen rajalla olevien rakennusten sijainti. 6. Elina Savilahti tiedusteli talviaurauksen lisäämisen mahdollisuutta hautausmaalla pääväylien lisäksi. 110 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 111 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo