EUROOPAN HENKILÖSTÖVALINTATOIMISTO (EPSO)

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/1 III (Tiedotteita) EUROOPAN HENKILÖSTÖVALINTATOIMISTO (EPSO) ILMOITUS AVOIMISTA KILPAILUISTA (2005/C 140 A/01) Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää kokeisiin perustuvat avoimet kilpailut laatiakseen varallaololuettelon myöhempää palvelukseen ottamista varten. EPSO/AD/17/05 suomenkieliset HALLINTOVIRKAMIEHET (*) (A*9) EPSO/AD/18/05 suomenkieliset HALLINTOVIRKAMIEHET (*) (A*12) SISÄLLYS A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE (HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET) B. KILPAILUN VAIHEET C. HAKEMINEN D. YLEISTÄ TIETOA LIITE: Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut (*) Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta.

2 C 140 A/2 FI Euroopan unionin virallinen lehti A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE (HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET) Avoimet kilpailut EPSO/AD/17/05 ja EPSO/AD/18/05 järjestetään suomenkielisten hallintovirkamiesten (A*9) ja (A*12) palvelukseen ottamiseksi. Kilpailujen tarkoituksena on laatia varallaololuettelot Euroopan unionin toimielimissä, erityisesti Euroopan parlamentissa, avoimina olevien virkojen täyttämiseksi. Varallaololuetteloon kirjataan kilpailun läpäisseitä hakijoita seuraavasti: Hallintovirkamiehet (A*9): 5 Hallintovirkamiehet (A*12): 5 Euroopan henkilöstövalintatoimisto järjestää samaan aikaan seuraavat avoimet kilpailut: EPSO/AD/17 18/05 suomenkieliset hallintovirkamiehet (A*9) ja (A*12) EPSO/AD/19 20/05 ruotsinkieliset hallintovirkamiehet (A*9) ja (A*12). Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että edellä mainitut kilpailut voidaan järjestää samanaikaisesti. Sen vuoksi hakijat voivat rekisteröityä vain yhteen näistä kilpailuista. Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä eikä sitä voida muuttaa rekisteröitymiselle asetetun määräpäivän jälkeen. I TYÖTEHTÄVIEN LUONNE Analyysi-, suunnittelu-, tutkimus- ja tarkastustehtävät, joihin voivat kuulua erityisesti seuraavat: Euroopan parlamentin jäsenten ja parlamentin elinten avustaminen Useiden parlamentin elinten lausuntojen valmisteleminen ja seuranta, lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin ennusteiden laatiminen parlamentin eri elinten työskentelystä, useiden parlamentin elinten työnhallinnan hoitaminen, osallistuminen Euroopan parlamentin lausuntojen kirjoittamiseen ja laatimiseen tekemällä raportteja, analyysejä sekä erikoistutkimuksia, asiakirjojen käsittelyn varmistaminen parlamentin elimissä, yhteysverkostojen luominen erityisesti Euroopan parlamentin jäsenten ja muiden EU:n toimielinten tai elinten sekä EU:n jäsenvaltioiden yhteiskunnallis-taloudellisten etupiirien välille, osallistuminen ulkoisten tapahtumien järjestämiseen (konferenssit, seminaarit jne.) ja julkisten puheiden pitäminen. Henkilöstön ja resurssien hallinta Henkilöstön suunnittelun järjestäminen, muun muassa henkilöstötarpeiden arvioiminen, työnkuvausten laatiminen, ammatillisen täydennyskoulutuksen ohjelmien luominen, hallinnoiminen ja valvonta,

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/3 tutkimusten, muistiinpanojen ja synteesien tekeminen henkilöstöhallinnon aihepiireistä, erityisten projektien ohjaaminen ja koordinoiminen sekä kansainvälisten yhteyksien hoitaminen asianomaisiin yksiköihin ja/tai vertaisyksiköihin, budjettilinjaukseen osallistuminen sekä talousarvioiden ja sopimusten hallinnoimisen seuraaminen, koordinoiminen ja tarkastaminen, sisäisen varainhoidon valvonnan järjestäminen ja sen toiminnan varmistaminen, ketjujen ja menettelyjen yhdenmukaisuuden varmistaminen varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen kanssa. Tiedotuspolitiikka, viestintä ja lehdistö Euroopan parlamentin toimintaa koskevan tiedon valmisteleminen, laatiminen, julkaiseminen ja levittäminen tiedotusvälineille ja yleisölle, tiedotusvälineiden edustajille tiedottaminen ja heidän avustamisensa kaikissa tilanteissa, tiedotusvälineille ja yleisölle suunnattujen tiedotus- ja viestintätoimien suunnitteleminen, toteuttaminen, seuraaminen ja koordinoiminen. Toimielimet painottavat erityisesti kykyä ymmärtää erilaisia ja usein vaikeita kysymyksiä, reagoida nopeasti tilanteiden muutoksiin ja kommunikoida tehokkaasti. Hakijoiden on oltava aloitekykyisiä, luovia ja erittäin motivoituneita. Heidän on pystyttävä jatkuvaan intensiiviseen työskentelyyn sekä itsenäisesti että ryhmässä ja kyettävä sopeutumaan monikulttuuriseen työympäristöön. Hakijoiden on myös oltava kiinnostuneita kehittämään itseään ammatillisesti koko työuransa ajan. II EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE, HAKIJOILLE ASETETTAVAT VAATIMUKSET Kilpailut ovat avoimia hakijoille, jotka täyttävät sähköisen rekisteröitymisen määräpäivänä (ks. C kohta) seuraavat edellytykset: 1. Tutkinnot tai todistukset Hakijalla on oltava i) korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta hänellä on todistuksena tutkintotodistus; tai ii) korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on todistuksena tutkintotodistus, sekä sen jälkeen vähintään vuoden kokoaikainen alan työkokemus. Valintalautakunta ottaa huomioon eri koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. Hakuoppaan ( 1 ) (katso EPSOn verkkosivut) liitteen taulukoista löytyy esimerkkejä vaadituista vähimmäistutkinnoista ura-alueesta riippuen, näiden kuitenkaan vaikuttamatta kilpailuilmoituksissa mahdollisesti vaadittaviin tiukempiin ehtoihin. ( 1 )

4 C 140 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti Työkokemus Hakijalla on oltava tutkinnon A.II.1. i) jälkeen, tai tutkinnon A.II.1. ii) jälkeen kokoaikainen vähintään 12 vuoden työkokemus A*9 -palkkaluokkaa varten ja vähintään 15 vuoden työkokemus A*12 -palkkaluokkaa varten. Työkokemuksen tulee vastata yhtä tai useampaa työtehtävien luonne -kappaleessa mainittua tehtävää. 3. Kielitaito ( 1 ) a) Pääkieli Suomen kielen perusteelliset taidot. b) Toinen kieli (oltava eri kuin pääkieli) Toiminnan kannalta on olennaista hallita tyydyttävästi englannin tai ranskan kieltä. Valintalautakunta ottaa huomioon, erityisesti suullisissa kokeissa, Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon. Kielitaito on mainittava sähköisessä rekisteröintilomakkeessa ( 2 ). Kokeiden suorittamiseen valittuja kieliä ei voi muuttaa rekisteröitymisajan päätyttyä (ks. C.1 kohta). 4. Yleiset vaatimukset Hakija on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen, hakijalla on täydet kansalaisoikeudet, hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa, hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. B. KILPAILUN VAIHEET 1. Esivalintakokeet Arvostelu Kokeet a ja b tehdään hakijan toisella kielellä, jota koskeva valinta ilmoitetaan sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa. ( 1 ) Helmikuun 23 päivänä 2004 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 401/ artiklassa säädetään, että 31. joulukuuta 2010 saakka järjestetään yleisiä kilpailuja sellaisten virkamiesten ottamiseksi palvelukseen, joiden pääkielenä on jokin näistä yhdestätoista virallisesta kielestä: englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi, tanska. ( 2 ) Käytännön syistä lomake on saatavilla ainoastaan englannin, ranskan ja saksan kielellä.

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/5 a) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan Euroopan unioniin, sen toimielimiin ja eri politiikkoihin liittyviä tietoja. Kokeen kesto: 30 minuuttia. Kokeesta saa 0 10 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 5). b) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja pätevyyttä etenkin kielellisen ja matemaattisen päättelykyvyn osalta. Kokeen kesto: 50 minuuttia. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). Vääristä vastauksista ei esivalintakokeissa anneta virhepisteitä. 2. Kirjalliset kokeet Arvostelu Kokeet d ja e suoritetaan suomen kielellä c) Koe muodostuu kysymyksistä, joiden tavoitteena on arvioida hakijan toisella virallisella kielellä laaditun tekstin ymmärtämistä ja hänen kykyään laatia tekstejä tällä kielellä. Kysymykset ja vastaukset laaditaan siis molemmat toisella kielellä. Kokeen kesto: 45 minuuttia. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). d) Käytännön koe, joka perustuu hakijalle annettavaan enintään 40-sivuiseen asiakirja-aineistoon. Kokeen tarkoituksena on arvioida hakijan kykyä analysoida ja koota yhteen tietoja sekä käsitellä asiakirjoja. Kokeen kesto: 3 tuntia. Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 24). e) Koe, jonka tavoitteena on arvioida johtamisvalmiuksia esimiestehtävissä Euroopan unionin toimielimissä. Johtamisvalmiuksilla tarkoitetaan kykyä koordinoida henkilöstö- ja taloudellisia resursseja, organisoida yksiköiden töitä, johtaa työryhmiä ja tehdä uudistuksia työsuoritusten parantamiseksi. Kokeen kesto: 60 minuuttia. Kokeesta saa 0 20 pistettä. HUOM. Järjestelyihin liittyvistä syistä kirjalliset kokeet c, d ja e suoritetaan samana päivänä kuin esivalintakokeet a ja b. Kirjallisten kokeiden c, d ja e tekeminen yhtä aikaa esivalintakokeiden a ja b kanssa ei tarkoita sitä, että hakija olisi hyväksytty kilpailuun.

6 C 140 A/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti Vain seuraavat ehdot täyttävien hakijoiden kirjalliset kokeet korjataan: i) hakija saa kummastakin esivalintakokeesta a ja b vähintään vaadittavan pistemäärän; ja ii) hakija kuuluu niihin ( 1 ) (ks. alla oleva taulukko), jotka saavat kaikista kokeista parhaat arvosanat. EPSO/AD/17/05 (A*9) EPSO/AD/18/05 (A*12) Näitä hakijoita pyydetään täyttämään virallinen hakemus kilpailuun osallistumiseksi. Valintalautakunta tutkii hakemuksen, ja jos kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset täyttyvät, valintalautakunta tarkastaa kirjalliset kokeet c, d ja e. TÄRKEÄÄ: Kokeet c, d ja e tarkastetaan edellä mainitussa järjestyksessä. Kokeet c ja d ovat karsivia. Tämän jälkeen hakijat ( 1 ) (ks. alla oleva taulukko), jotka ovat saaneet parhaat yleisarvosanat kirjallisista kokeista c, d ja e sekä vähimmäispistemäärän kokeista c ja d, kutsutaan suullisiin kokeisiin a, b ja c. EPSO/AD/17/05 (A*9) EPSO/AD/18/05 (A*12) Suulliset kokeet Arvostelu a) Valintalautakunnan pitämä haastattelu suomen kielellä, jossa arvioidaan hakemuksen kokonaisuus ottaen huomioon hakijan Suomen ja kansainvälisten ajankohtaisasioiden tuntemus, erityisesti Euroopan unioniin liittyen, ja kiinnitetään lisäksi huomiota ilmaisutapaan. Haastattelun tarkoituksena on myös arvioida hakijan valmiutta toimia ura-alue A:n tehtävissä Euroopan unionin toimielinten monikulttuurisessa ympäristössä. Kokeen kesto: enintään 30 minuuttia. Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20). b) Vapaata keskustelua valintalautakunnan kanssa, jossa arvioidaan hakijan sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä sekä hakemuksessa ilmoittama kielitaito. Kokeen kesto: enintään 15 minuuttia. ( 1 ) Nimittävä viranomainen päättää jatkoon pääsevien hakijoiden määrän, jota valintalautakunta ei voi ylittää. Jos kuitenkin viimeiselle hyväksyttyjen paikalle on ehdolla useita saman pistemäärän saaneita hakijoita, valintalautakunta hyväksyy kaikki kyseiset hakijat.

7 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/7 Kokeesta saa 0 20 pistettä. Vaadittu vähimmäispistemäärä on 10, ja pisteet jakautuvat seuraavasti: 0 14 pistettä: kieli pistettä: kieli pistettä: muu kieli / muut kielet. c) Ryhmäkeskustelu, jonka perusteella valintalautakunta arvioi hakijoiden sopeutumiskykyä, neuvottelutaitoja, päätöksentekokykyä ja hakijoiden käyttäytymistä ryhmässä. Valintalautakunta vahvistaa kokeen keston ryhmien lopullisen koostumuksen perusteella. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). 4. Kokeiden päivämäärät Esivalintakokeet ja kirjalliset kokeet järjestetään yhtä aikaa kaikille hakijoille yhdellä tai useammalla Euroopan unionin paikkakunnalla. Euroopan parlamentti määrää esivalintakokeiden ja kokeiden päivämäärät, eikä niitä voida muuttaa hakijoiden pyynnöstä. Kokeiden päivämäärät ilmoitetaan hakijoille kutsukirjeessä. 5. Kirjaaminen varallaololuetteloihin Varallaololuetteloissa on kilpailu- ja paremmuusjärjestyksessä niiden hakijoiden nimet ( 1 ), jotka ovat saaneet parhaat kokonaispistemäärät ja vähintään vähimmäispistemäärän jokaisesta kokeesta, jossa sitä vaaditaan. Varallaololuettelot ja niiden voimassaolon päättymispäivä julkaistaan ( 2 ) Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla ( 3 ). C. HAKEMINEN Hakijoita pyydetään tutustumaan hakuoppaaseen ( 4 ) EPSOn verkkosivuilla ( 3 ). Siinä on yksityiskohtaisia tietoja oikeanlaisen hakemuksen tekemisestä. 1. EPSO-kansion luominen / Sähköinen rekisteröityminen Hakijan on ennen hakemuksensa jättämistä varmistettava, että hän täyttää kaikki kilpailun osallistumisedellytykset (katso A kohta, erityisesti vaadittu tutkintotodistus ja työkokemus). Hakijan on rekisteröidyttävä verkkosivuilla ( 3 ) noudattaen siellä olevia menettelyn eri vaiheita koskevia ohjeita. ( 1 ) Nimittävä viranomainen päättää jatkoon pääsevien hakijoiden määrän, jota valintalautakunta ei voi ylittää. Jos kuitenkin viimeiselle hyväksyttyjen paikalle on ehdolla useita saman pistemäärän saaneita hakijoita, valintalautakunta hyväksyy kaikki kyseiset hakijat. ( 2 ) Hakijan nimenomaisesta pyynnöstä hänen nimeään ei julkaista. ( 3 ) ( 4 )

8 C 140 A/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän rekisteröityy ennen määräajan päättymistä ( 1 ). Rekisteröitymistä ei ole suositeltavaa jättää viime hetkeen, sillä linjojen ruuhkautuminen tai Internetyhteyden katkokset voivat johtaa siihen, että rekisteröityminen on uusittava. Rekisteröityminen ei ole enää mahdollista määräajan päättymisen jälkeen. Kun hakija on saanut rekisteröitymisen päätökseen, näyttöruudulle ilmestyy numero, joka hakijan on säilytettävä, sillä sitä käytetään myöhemmin hakemuksen viitteenä. Numeron vastaanottaminen on viimeinen vaihe rekisteröitymisessä ja tarkoittaa sitä, että syötetyt tiedot ovat tallentuneet. Jos hakija ei saa rekisteröitymisnumeroa, rekisteröityminen ei ole onnistunut. Hakijalla on oltava sähköpostiosoite, joka toimii rekisteröitymisen tunnisteena. Rekisteröitymisen yhteydessä on annettava tiedot ennen kaikkea A.II kohdan 3 alakohdassa tarkoitetusta kielivalinnasta ja kilpailuun oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (tutkinto, korkeakoulun nimi ja valmistumisajankohta) sekä työkokemuksesta. Rekisteröityneet hakijat voivat seurata kilpailun etenemistä edellä mainittujen verkkosivujen ( 2 ) kautta seuraamalla polkua Competitions Ongoing competitions ; Concours Concours en cours ; Auswahlverfahren Laufende Auswahlverfahren. Hakijat, joilla on sähköisen rekisteröitymislomakkeen täyttämisen estävä vamma, voivat pyytää paperilomakkeen ( 3 ) mieluiten faksilla. Tämä lomake on täytettävä, allekirjoitettava ja lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään rekisteröitymisen päättymispäivänä (minkä osoituksena pidetään postileimaa). Tämän jälkeen Euroopan parlamentin ja hakijan välinen yhteydenpito tapahtuu postitse. Hakijan on ehdottomasti liitettävä rekisteröitymislomakkeeseensa toimivaltaisen elimen antama todistus vammastaan sekä vapaamuotoinen selvitys järjestelyistä, joita hän katsoo tarvitsevansa kokeisiin osallistumisen helpottamiseksi. Rekisteröitymisen päättymispäivä on 11. heinäkuuta Verkkosivuilla tapahtuva rekisteröityminen päättyy klo Brysselin aikaa. 2. Esivalintakokeet / kirjalliset kokeet Esivalintakokeisiin / kirjallisiin kokeisiin kutsutaan hakijat, jotka täyttävät hakijoille asetetut yleiset vaatimukset (ks. A.II kohdan 4 alakohta) sen jälkeen kun Euroopan parlamentti on alustavasti arvioinut hakijan kelpoisuuden rekisteröitymislomakkeeseen merkittyjen tietojen perusteella. 3. Kutsu kokeisiin Tiedot, jotka koskevat esivalintakokeisiin / kirjallisiin kokeisiin kutsumista, hakemusta ja suullisiin kokeisiin kutsumista, ilmoitetaan ainoastaan EPSOn verkkosivuilla ( 2 ). Hakijat voivat tutustua tietoihin syöttämällä rekisteröitymisen yhteydessä valitsemansa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Hakijoiden on huolehdittava siitä, että heidän EPSO-kansionsa posti- ja/tai sähköpostiosoitteet ovat ajan tasalla. Hakijoiden on seurattava kilpailun etenemistä ja varmistettava, että heitä koskevat EPSO-kansion tiedot ovat oikein kussakin kilpailuvaiheessa. Hakijoita, jotka eivät voi varmistaa itseään koskevia tietoja, pyydetään ilmoittamaan asiasta viipymättä Euroopan parlamentille sähköpostitse ( 4 ). ( 1 ) Viimeistään klo Brysselin aikaa. ( 2 ) ( 3 ) Kilpailuyksikön faksinumero on (352) ( 4 ) Sähköposti: epso-ad fi@europarl.eu.int tai epso-ad fi@europarl.eu.int.

9 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/9 Hakija kutsutaan mahdollisuuksien mukaan kokeisiin sille paikkakunnalle, jonka hän valitsi rekisteröitymisen yhteydessä. Järjestelyihin liittyvistä syistä koepaikkakuntaa ei voi vaihtaa, paitsi jos hakija on muuttanut ja pystyy todistamaan tämän asianmukaisesti ja on ilmoittanut asiasta Euroopan parlamentille vähintään kolme viikkoa ennen esivalintakokeille / kirjallisille kokeille vahvistettua päivämäärää. Suulliset kokeet pidetään yleensä Brysselissä. 4. Virallinen hakemus B.2 kohdassa mainittuja hakijoita pyydetään tulostamaan ja täyttämään EPSO-kansiossa verkkosivuilla ( 1 ) oleva hakemus. Hakemus on lähetettävä ennen määräajan päättymistä ( 2 ). Liitteet Hakemuksessa on eriteltävä tarkasti hakijan kansalaisuus, opinnot, koulutus, työharjoittelut ja työkokemus. Hakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: kansalaisuuden todistava asiakirja (esim. passi), tutkintotodistus/tutkintotodistukset osoituksena opintojen menestyksellisestä suorittamisesta, työtodistukset, joista käy selvästi ilmi työsuhteen alkamis- ja päättymispäivä sekä hoidettujen tehtävien luonne, erilliselle paperille sisällysluettelo liitteenä olevista numeroiduista asiakirjoista. Hakijoiden tulee lähettää näistä asiakirjoista vain valokopiot. Hakemus on täytettävä kokonaisuudessaan, eikä siinä saa viitata aiemmin lähetettyihin hakemuksiin tai liiteasiakirjoihin. Hakemuksiin liitettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. Allekirjoitus ja lähettäminen Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän täyttää ja allekirjoittaa hakemuksen asianmukaisesti ja lähettää sen todistusliitteineen kirjattuna lähetyksenä ennen määräajan päättymistä ( 2 ) (mistä postileimaa pidetään osoituksena) seuraavaan osoitteeseen: PARLEMENT EUROPEEN Service concours bâtiment Konrad Adenauer, bureau 0E007 Concours généraux EPSO/AD/17/05 tai EPSO/AD/18/05 (kilpailun viitenumero on ilmoitettava) L-2929 Luxembourg Hakemusten käsittely Valintalautakunta tutkii niiden hakijoiden hakemusasiakirjat, jotka ovat menestyneet parhaiten esivalintakokeissa ja saaneet kummastakin kokeesta vähintään vaadittavan pistemäärän, varmistaakseen, että hakijat täyttävät kilpailuilmoituksen A.II kohdan 1, 2 ja 3 alakohdassa mainitut edellytykset. Tämän jälkeen valintalautakunta tarkastaa niiden hakijoiden kirjalliset kokeet, jotka täyttävät kaikki kilpailuun osallistumista koskevat A.II kohdassa mainitut edellytykset, ja kutsuu suullisiin kokeisiin hakijat, jotka ovat menestyneet parhaiten kirjallisissa kokeissa sekä saaneet vähintään vaaditut vähimmäispisteet kokeissa c ja d (ks. B.2 kohta). ( 1 ) ( 2 ) Määräaika ilmoitetaan hakijan EPSO-kansiossa hyvissä ajoin.

10 C 140 A/10 FI Euroopan unionin virallinen lehti Hakija hylätään, jos: hakemus on lähetetty määräajan jälkeen, hakemusta ei ole täytetty ja/tai allekirjoitettu, hakija ei täytä kaikkia asetettuja edellytyksiä, hakija ei ole lähettänyt kaikkia todistuksia ennen määräaikaa. Huom. Hakijoita, jotka ovat läpäisseet esivalintakokeet, mutta jotka eivät ole määräajassa ( 1 ) lähettäneet täytettyä ja allekirjoitettua virallista hakemusta todistusliitteineen, ei myöskään hyväksytä kilpailun seuraavaan vaiheeseen. 5. Varallaololuetteloiden laatiminen Varallaololuetteloihin kirjataan parhaiten menestyneet hakijat (ks. B.5 kohta). 6. Jos kilpailun jossakin vaiheessa todetaan, etteivät sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa tai hakemuksessa annetut tiedot pidä paikkaansa, hakijan hyväksyminen kilpailuun mitätöidään. 7. Hallinnollisen työn helpottamiseksi hakemusta koskevassa kirjeenvaihdossa ON AINA MAINITTAVA HAKEMUKSESSA KÄYTETTY NIMI, KILPAILUN NUMERO JA SÄHKÖISEN REKISTERÖITYMISEN YHTEYDESSÄ SAATU NUMERO. D. YLEISTÄ TIETOA 1. Yhtäläiset mahdollisuudet Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta. 2. Valintalautakunta Jokaista kilpailua varten nimetään valintalautakunta. Valintalautakunta muodostuu hallinnon ja toimielinten henkilöstökomitean edustajista. Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn verkkosivuilla ( 2 ) noin 15 päivää ennen esivalintakokeita / kirjallisia kokeita. Hakijat eivät saa ottaa suoraan eivätkä välillisesti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin. Tämän säännön rikkominen johtaa asianomaisten hakijoiden sulkemiseen pois kilpailusta. Euroopan parlamentti vastaa kilpailun hallinnosta ja hoitaa yhteydenpidon hakijoihin kilpailun loppuun saakka. ( 1 ) Määräaika ilmoitetaan hakijan EPSO-kansiossa hyvissä ajoin. ( 2 )

11 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/11 3. Alustava aikataulu Kilpailumenettely kestää hakijoiden lukumäärästä riippuen noin yhdeksän kuukautta rekisteröitymisen määräajan päättymisestä. Kaikki asiaa koskevat tiedot ovat EPSOn verkkosivuilla ( 1 ). 4. Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut Ks. liite. 5. Palvelukseen ottaminen Varallaololuetteloon kirjattuja hakijoita otetaan palvelukseen koeajalla oleviksi virkamiehiksi sitä mukaa kun Brysselissä, Luxemburgissa tai muualla sijaitseviin Euroopan unionin toimielinten yksiköihin tarvitaan lisää henkilöstöä. Kilpailun läpäisseen hakijan, joka on kirjattu varallaololuetteloon ja jolle tarjotaan virkaa, on myöhemmin esitettävä kaikkien vaadittujen asiakirjojen ja erityisesti tutkintotodistusten alkuperäiskappaleet niiden aitouden todistamiseksi. Palvelukseen ottaminen tapahtuu henkilöstöön sovellettavien määräysten ja käytettävissä olevien talousarviomäärärahojen mukaan. Kilpailun läpäisseelle hakijalle voidaan viran luonteesta johtuen tarjota aluksi väliaikaista työsopimusta; tässä tapauksessa hänen nimensä pysyy varallaololuettelossa. 6. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että henkilöstösääntöjen mukaan virkamiesten eläkkeellesiirtymisikä on viran puolesta 65 vuotta, virkamiehen pyynnöstä 63 vuotta tai vuotta, jos hakija täyttää henkilöstösäännöissä määrätyt välittömästi myönnettävää eläkettä koskevat edellytykset, poikkeustapauksissa virkamiehen pyynnöstä tai yksikön edun vuoksi 67 vuotta. 7. Palkkaluokka Hallintovirkamiesten varallaololuettelo koskee palkkaluokkia A*9 ja A* Palkka Peruskuukausipalkka oli 1. tammikuuta 2005: palkkaluokka A*9, ensimmäinen palkkataso: 6 288,58 euroa, palkkaluokka A*12, ensimmäinen palkkataso: 9 108,40 euroa. ( 1 )

12 C 140 A/12 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT MUUTOKSENHAKUKEINOT EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE TEHTÄVÄT KANTELUT Hakijat, jotka katsovat kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen perusteella, voivat turvautua seuraaviin keinoihin: Uudelleenkäsittelypyyntö: Uudelleenkäsittelypyyntö lähetetään perusteluineen 20 kalenteripäivän kuluessa siitä päivämäärästä, kun päätöksestä ilmoittava kirje on lähetetty, seuraavaan osoitteeseen: PARLEMENT EUROPEEN Service concours bâtiment Konrad Adenauer, bureau 0E007 Concours généraux EPSO/AD/17/05 tai EPSO/AD/18/05 (kilpailun viitenumero on ilmoitettava) L-2929 Luxembourg Euroopan parlamentti toimittaa uudelleenkäsittelypyynnön valintalautakunnan puheenjohtajalle silloin, kun asia kuuluu tämän toimivaltaan, ja vastaus lähetetään hakijalle mahdollisimman pian. Muutoksenhakukeinot: EY:n perustamissopimuksen 236 artiklaan ja Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: Tribunal de première instance des Communautés européennes Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: PARLEMENT EUROPEEN Service concours bâtiment Konrad Adenauer, bureau 0E007 Concours généraux EPSO/AD/17/05 tai EPSO/AD/18/05 (kilpailun viitenumero on ilmoitettava) L-2929 Luxembourg Näille kahdelle menettelylle vahvistetut määräajat (vrt. neuvoston 22 päivänä maaliskuuta 2004 uusista henkilöstösäännöistä antama asetus (EY) N:o 723/2004, julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä L 124, alkavat valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksiantamisesta. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että nimittävällä viranomaisella ei ole toimivaltaa muuttaa kilpailun valintalautakunnan tekemiä päätöksiä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan yhteisöjen tuomioistuin voi puuttua kilpailun valintalautakunnan laajaan harkintavaltaan ainoastaan, jos valintalautakunnan työskentelyä rajoittavia sääntöjä on ilmiselvästi rikottu. Kantelu Euroopan oikeusasiamiehelle: Kaikkien unionin kansalaisten käytettävissä olevan menettelyn mukaisesti voidaan laatia kantelu, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: Médiateur européen 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex

13 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 140 A/13 Kantelun on oltava Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 195 artiklan 1 kohdan mukainen ja noudatettava oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9 päivänä maaliskuuta 1994 tehdyssä Euroopan parlamentin päätöksessä, julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä L 113, , vahvistettuja edellytyksiä. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei keskeytä EY:n perustamissopimuksen 236 artiklan nojalla yhteisön ensimmäisen asteen tuomioistuimelle tehtävän valituksen tai kanteen nostamiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa ja 91 artiklassa asetettua määräaikaa.