EUROOPAN PARLAMENTTI

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/1 III (Tiedotteita) EUROOPAN PARLAMENTTI PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/82/S JOHTAJA (ura-alue A 2) PUHEENJOHTAJISTON ELIMET (2004/C 42 A/01) 1. VIRKA Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteeristössään olevan johtajan viran (ura-alue A, palkkaluokka 2) täyttämismenettelyn virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti. Tämä valintamenettely, jonka tarkoituksena on laajentaa nimittävälle viranomaiselle annettavia valintamahdollisuuksia, toteutetaan samanaikaisesti virkojen sisäisen täyttämismenettelyn kanssa. Palvelukseen otettava hakija nimitetään ura-alueen A palkkaluokkaan 2 asiaankuuluvalle tasolle ( 1 ). Peruspalkka on näin ollen , ,27 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, ja siitä ei pidätetä ei kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan virkamiehiin sovellettavissa henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä. Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu henkilöstökiertojärjestelmään, josta on määrätty Euroopan parlamentin puhemiehistön 20. lokakuuta 1997 hyväksymässä henkilöstöpolitiikkaa koskevassa kertomuksessa. Tehtävät edellyttävät toistuvia virkamatkoja toimipaikkojen välillä, joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä Euroopan parlamentin jäseniin. 2. TOIMIPAIKKA Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää jompaankumpaan kahdesta muusta Euroopan parlamentin toimipaikasta. ( 1 ) Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan ura-alueensa palkkaluokkaan ja -tasoon koulutuksensa ja asiaankuuluvan työkokemuksensa pituuden perusteella. Tässä nimenomaisessa tapauksessa virkamies voidaan palkata korkeintaan tasolle 4.

2 C 42 A/2 FI Euroopan unionin virallinen lehti YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja kannustaa päteviä naisia ja miehiä hakemaan virkaa sekä varmistaa, ettei palvelukseen ottamisessa syrjitä ketään iän, vammaisuuden, rodun, uskonnon tai seksuaalisen suuntautumisen perusteella. 4. TOIMENKUVA Korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä parlamentin päättävien elinten ja puheenjohtajiston pääosaston pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti: varmistaa pääsihteeristön alaisen useasta parlamenttityöhön osallistuvasta ja laite- ja logistiikkatukea antavasta jaostosta koostuvan organisaation sujuvan toiminnan lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä ( 2 ) johtaa, motivoi ja koordinoi useita toimihenkilöiden ryhmiä; optimoi organisaation resurssien käytön ja varmistaa palvelun laadun (organisaatio, henkilöstöhallinto, budjettivarojen hallinta, innovointi jne.) suunnittelee osaston toimintaa (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tekee tarvittavat päätökset tavoitteiden saavuttamiseksi, arvioi tuotettuja palveluita laadun varmistamiseksi antaa toiminta-alaansa liittyviä neuvoja pääjohtajalle, pääsihteeristölle sekä parlamentin jäsenille tekee yhteistyötä pääsihteeristön pääosastojen kanssa, edustaa parlamenttia ja neuvottelee sopimuksia omalla toiminta-alallaan johtaa ja saattaa päätökseen hankkeita toimii johtavana edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä. 5. EDELLYTYKSET A. Yleiset edellytykset hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvoitteensa hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. B. Erityiset edellytykset korkeakoulututkinto tai vastaava työkokemus hyvät yleistiedot Euroopan unionista hyvä käsitys sisäisistä, kansallisista ja kansainvälisistä poliittisista kysymyksistä toimielimissä edustettuina olevien kulttuuritaustojen tuntemus ( 2 ) Ks. liite: pääasialliset tehtävät.

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/3 toimialan hallintomenettelyjen hallinta johtamistekniikoiden tuntemus (yli 30 henkilön ryhmä) perusteelliset yleistiedot hallinnosta (henkilöresurssit, johtaminen, talousarvio, varainhoito jne.) yhden Euroopan unionin virallisen kielen ( 3 ) perusteellinen hallinta ja toisen virallisen kielen hyvä taito. Viran menestyksellisen hoidon kannalta englannin ja/tai ranskan kielen hyvä taito on toivottavaa. Toimenkuvaosuudessa (4 kohta) kuvatut tehtävät edellyttävät seuraavia ominaisuuksia: kyky strategiseen suunnitteluun ennakointikyky reagointikyky huolellisuus kommunikointikyky johtamistaito. 6. VALINTAMENETTELY Nimittävän viranomaisen valintatyön helpottamiseksi korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja suosittelee puhemiehistölle niitä hakijoita, jotka olisi kutsuttava haastateltavaksi. Puhemiehistö päättää lopullisesta hakijoiden luettelosta, komitea järjestää haastattelut ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Päätöksen tekemiseksi puhemiehistö voi kuulla hakijoita. 7. HAKEMUSTEN JÄTTÄMINEN Hakijoita pyydetään lähettämään hakemuksensa (mainittava viite palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/82/S ), jossa on liitteenä tässä Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistava vastaavannumeroinen ansioluettelo asianmukaisesti täytettynä, seuraavaan osoitteeseen: Parlement européen Monsieur le Secrétaire Général Bâtiment SCHUMAN L-2929 Luxembourg Hakemus on lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään 3. maaliskuuta 2004, mistä postileimaa pidetään osoituksena. Pyydämme ottamaan huomioon, että hakijoiden ( 4 ) on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihin, työkokemukseen ja nykyisiin tehtäviin liittyvistä todistuksistaan ja mahdollisista muista asiakirjoista. Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. ( 3 ) Euroopan unionin viralliset kielet ovat: englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi ja tanska. ( 4 ) Tämä ei koske hakijoita, jotka hakemusten jättämisen määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

4 C 42 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE Puheenjohtajiston elinten osaston pääasialliset tehtävät Johtaa ja koordinoida seuraavia jaostoja/yksiköitä: 1) Puhemiehistön, puheenjohtajakokouksen ja kvestorien sihteeristön jaosto pääasialliset tehtävät: vastata puheenjohtajakokouksen, puhemiehistön ja kvestorikollegion sihteerityöstä järjestää ja valmistella edellä mainittujen elinten kokoukset valmistella puhemiehistön asiakirjat sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä valmistella puheenjohtajiston kabinettiin ja pääsihteerin kabinettiin sekä kulloinkin kyseessä oleviin yksiköihin liittyvät asiakirjat, ohjeasiakirjat, aineistot jne. eri kielillä huolehtia elinten tekemien päätösten jatkotoimenpiteistä vastata elinten puitteissa perustettujen työryhmien sihteerityöstä vastata arkaluonteiseksi luokitellun virkapostin käsittelystä vastata kokousasiakirjojen (rajoitetusta) sähköisestä jakelusta ja kyseisen välineen kehittämisestä vastata kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä asiakirjarekisterin ylläpito sisäisten/luottamuksellisten arkistojen hallinnointi ja sähköisen arkistoinnin mahdollistavan työvälineen kehittäminen kvestoreille esitettyjen, vierailuryhmien pääsyä parlamentin tiloihin koskevien pyyntöjen hallinnointi. 2) Turvallisuusjaosto pääasialliset tehtävät: huolehtia parlamentin kolmessa toimipaikassa ja tiedotustoimistoissa kaikista ihmisten ja tavaroiden aktiiviseen ja passiiviseen turvallisuuteen liittyvistä toiminnoista vastata palveluntarjoajien valinnasta, hallinnoinnista ja työnjohdosta (vartiointitehtävät yleinen turvallisuus ja paloturvallisuus sekä turvallisuuslaitteiden ylläpito) vastata hallinnollisista menettelyistä, tarjouspyynnöistä, hankintoja ja sopimuksia käsittelevästä neuvoaantavasta komiteasta jne. ylläpitää suhteita kyseessä olevan maan toimivaltaisiin viranomaisiin ja muihin toimielimiin ja vastata tarpeen vaatiessa niiden kanssa tehtävästä yhteistyöstä vastata suhteista Euroopan parlamentin elimiin ja erityisesti kvestorikollegioon huolehtia turvallisuuteen liittyvistä toiminnoista erityistilanteissa ja seuraavissa tapauksissa: vierailijaryhmien ja yksittäisten vierailijoiden vastaanottaminen parlamentin kolmessa toimipaikassa uhkien käsittely korkea-arvoisien henkilöiden henkivartijana toimiminen erityistekniikoiden käyttö (hälytysjärjestelmät, pysäköintitilojen turvallisuus jne.) tulipalojen ehkäisy tietosuoja ja erityisesti atk-pohjaisten tietojen suojaaminen.

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 42 A/5 3) Protokollajaosto pääasialliset tehtävät: tarjota protokolla-apua puhemiehelle ja pääsihteerille korkea-arvoisien henkilöiden virallisten vierailujen ja/tai työvierailujen sekä sekavaliokuntien tai valtuuskuntien kokousten yhteydessä jne. (yleiset järjestelyt, ohjelmien ja vastaanottotilaisuuksien suunnittelu ja toteuttaminen sekä virallisten lahjojen hallinnointi ja valitseminen jne.) koordinoida suhteita diplomaattikuntaan vastata yhteyksistä toimivaltaisiin kansallisiin viranomaisiin eri toimipaikoissa antaa parlamentin jäsenille tietoa parlamentin järjestämistä virallisista vastaanotoista ja tilaisuuksista, vastata viisumien hankkimisesta Euroopan unionin ulkopuolelle suuntautuvia työmatkoja varten, vastata ajoneuvojen nauhojen ja merkkien hankinnasta. 4) Virkapostiyksikkö pääasialliset tehtävät: vastata parlamentin kolmessa toimipaikassa saapuvan postin ja sisäisen postin vastaanotosta ja jakelusta sekä lähtevän postin valmistelusta vastata parlamentin kolmessa toimipaikassa virkapostin kirjaamisesta huolehtia kirjattujen kirjeiden ja pienten postipakettien vastaanotosta avustaa virkapostin hallinnoinnin atk-välineiden kehittämisessä huolehtia neuvoston asetuksen (EY) N:o 1049/2001 täytäntöönpanosta ja soveltamisesta.

6

7 PE/82/S ANSIOLUETTELOMALLI HENKILÖTIEDOT Nimi (suku- ja etunimet) Osoite (katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa) Puhelin Faksi Sähköposti Kansalaisuus Syntymäaika (päivä, kuukausi, vuosi) TYÖKOKEMUS (Aloita viimeisimmästä) Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat

8 Työnantajan nimi ja osoite Ansiotoiminnan tyyppi tai toimiala Toimi tai tehtävä Keskeiset tehtävät ja vastuualat YLEISSIVISTÄVÄ JA AMMATILLINEN KOULUTUS (Aloita viimeisimmästä) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa) Koulutusorganisaation nimi ja tyyppi Tärkeimmät oppiaineet tai ammattitaidot Tutkinnon nimi Koulutuksen kansallisen luokittelun taso (tarvittaessa)

9 HENKILÖKOHTAISET TIEDOT JA TAIDOT Taidot, jotka on hankittu mutta joista ei ole välttämättä saatu todistusta. ÄIDINKIELI (Ilmoita taso: erinomainen, hyvä, alkeistaso) KIELI 2 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 3 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 4 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen KIELI 5 Lukeminen Kirjoittaminen Puhuminen MUUT KIELET SOSIAALISET TAIDOT (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) Eläminen ja työskentely muiden ihmisten kanssa, monikulttuurisissa ympäristöissä, tehtävissä, joissa kommunikaatio on tärkeää, ja tilanteissa, joissa ryhmätyöskentely on olennainen edellytys (esimerkiksi kulttuuri ja urheilu), jne.

10 ORGANISATORISET TAIDOT Esimerkiksi ihmisten, projektien, budjettien koordinoiminen ja hallinto työssä, vapaaehtoistoiminnassa (esimerkiksi kulttuurin ja urheilun parissa) ja kotona jne. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) MUUT TIEDOT JA TAIDOT Taidot, joita ei ole mainittu edellä. (Kuvaa taitojasi ja kerro, missä ne on hankittu) AJOKORTTI (AJOKORTIT) LISÄTIETOA (Lisää tähän muita tietoja, joilla voi olla merkitystä, esimerkiksi yhteyshenkilöt, suositukset jne.) LIITTEET (Luettele liitteet tarvittaessa)