EUROOPAN HENKILÖSTÖVALINTATOIMISTO (EPSO)

Transkriptio

1 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/3 III (Tiedotteita) EUROOPAN HENKILÖSTÖVALINTATOIMISTO (EPSO) ILMOITUS AVOIMISTA KILPAILUISTA (2005/C 178 A/01) Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää kokeisiin perustuvat avoimet kilpailut laatiakseen varallaololuettelot myöhempää palvelukseen ottamista varten. HALLINTOVIRKAMIEHET (*) (AD5) EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit EPSO/AD/26/05: Oikeustiede EPSO/AD/27/05: Tarkastus EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede SISÄLLYS A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET B. KILPAILUN VAIHEET C. HAKEMINEN D. YLEISTÄ TIETOA LIITE: Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut (*) Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta.

2 C 178 A/4 FI Euroopan unionin virallinen lehti A. TYÖTEHTÄVIEN LUONNE, EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET Seuraavat avoimet kilpailut järjestetään hallintovirkamiesten (AD5) palvelukseen ottamiseksi: EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit EPSO/AD/26/05: Oikeustiede EPSO/AD/27/05: Tarkastus EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede Kilpailujen tarkoituksena on laatia varallaololuettelot Euroopan unionin toimielimissä avoimina olevien virkojen täyttämiseksi. Kilpailun läpäisseet hakijat kirjataan varallaololuetteloon seuraavasti EPSO/AD/25/05 Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit 210 EPSO/AD/26/05 Oikeustiede 180 EPSO/AD/27/05 Tarkastus 125 EPSO/AD/28/05 Rahoitusvarojen hallinnointi 100 EPSO/AD/29/05 Taloustiede/tilastotiede 135 Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) järjestää samaan aikaan seuraavat avoimet kilpailut: EPSO/AD/25/05: hallintovirkamiehet (AD5), ala: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit EPSO/AD/26/05: hallintovirkamiehet (AD5), ala: Oikeustiede EPSO/AD/27/05: hallintovirkamiehet (AD5), ala: Tarkastus EPSO/AD/28/05: hallintovirkamiehet (AD5), ala: Rahoitusvarojen hallinnointi EPSO/AD/29/05: hallintovirkamiehet (AD5), ala: Taloustiede/tilastotiede

3 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/5 EPSO/AST/7/05: hallintoavustajat (AST3), alat: Varainhoito/kirjanpito ja hankkeiden/sopimusten hallinnointi. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että edellä mainitut kilpailut voidaan järjestää samanaikaisesti. Sen vuoksi hakijat voivat rekisteröityä vain yhteen näistä kilpailuista ja vain yhdelle mainituista aloista. Valinta on tehtävä sähköisen rekisteröitymisen yhteydessä eikä sitä voida muuttaa rekisteröitymiselle asetetun määräpäivän jälkeen. I TYÖTEHTÄVIEN LUONNE Euroopan unionin toimintaa koskevat analyysi-, suunnittelu-, tutkimus- ja tarkastustehtävät. EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit Tehtävät liittyvät muun muassa seuraaviin aloihin: yhteisön eri politiikat, henkilöresurssit. Kyseessä voivat olla erityisesti seuraavat tehtävät: yhteisön aloitteiden valmistelu, kehittäminen ja toteuttaminen, muun muassa asiakirjojen tutkinta, raporttien ja asiakirjaluonnosten laadinta, osallistuminen neuvotteluihin komission sisällä sekä tarvittaessa jäsenvaltioiden taloudellisista ja sosiaalisista asioista vastaavien tahojen ja muiden yhteisön toimielinten kanssa, osallistuminen kansainvälisiin neuvotteluihin, kahden- ja monenvälisten sopimusten täytäntöönpano, kauppa- ja kehityspolitiikan välineiden käyttö sekä tiedotus- ja viestintäpolitiikka, yhteisön politiikkojen ja toimintaohjelmien hallinto ja toteuttaminen esimerkiksi yhtenäismarkkinoiden, ulkosuhteiden, sosiaaliasioiden, maatalouden, rakennepolitiikan, liikenteen, ympäristön ja tiedotuksen alalla, Euroopan parlamentin jäsenten avustaminen antamalla kirjallisia tai suullisia lausuntoja sekä aktiivinen osallistuminen parlamentin eri elinten töiden organisointiin, henkilöstöhallinnon alan politiikan laatiminen ja täytäntöönpano seuraavilla aloilla: palvelukseenotto- ja valintamenettelyt, yhtäläiset mahdollisuudet, henkilöstön koulutus ja kehittäminen, arviointi-, ylennys- ja palkitsemismenettelyt, neuvonta-, ohjaus- ja työhönopastustehtävät, työlainsäädäntö, työsuhteet jne. EPSO/AD/26/05: Oikeustiede yhteisöoikeudellisten asiakirjaluonnosten suunnittelu, analysointi ja laadinta, oikeudellinen neuvonta, jäsenvaltioiden lainsäädännön, yhteisön lainsäädännön ja kansainvälisen lainsäädännön tutkiminen,

4 C 178 A/6 FI Euroopan unionin virallinen lehti osallistuminen kansainvälisiä sopimuksia koskeviin neuvotteluihin, päätösluonnosten analysointi ja valmistelu esimerkiksi kilpailuoikeuden alalla, jäsenvaltioiden lainsäädännön tarkastelu ja seuranta sen selvittämiseksi, missä määrin se on yhteisön lainsäädännön mukaista, mahdollisten riita-asioiden (yhteisön oikeuden rikkominen, valitukset jne.) tutkiminen, riita-asioihin liittyvät eri toimet, toimielinten kannanottojen valmistelu ensisijaisesti Euroopan yhteisöjen tuomioistuimessa tai ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimessa käsiteltävissä riitaasioissa, oikeudelliset toimet Euroopan yhteisöjen tuomioistuimen ja ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuimen kirjaamoissa, oikeus- ja sisäasioihin liittyvät suunnittelu-, valmistelu- ja toteuttamistyöt. EPSO/AD/27/05: Tarkastus Tarkastustehtävät koskevat useita aloja, ja tehtävistä tärkeimmät ovat ulkoinen tarkastus (erityisesti tilintarkastus ja selvitykset moitteettomasta varainhoidosta), keskitetyn tai hajautetun tilintarkastusyksikön tekemä sisäinen tarkastus, yhteisön varoja hallinnoivien tai käyttävien julkisten ja yksityisten tahojen valvonta. Kyseessä voivat olla erityisesti seuraavat tehtävät: resurssien käytön tehokkuuden ja taloudellisuuden varmistaminen, toimien tarkastaminen sen arvioimiseksi, vastaavatko tulokset tavoitteita ja onko suunniteltu toiminta toteutettu moitteettomasti, Euroopan unionin toimielinten ja laitosten, niiden kumppaneiden, välittäjäorganisaatioiden ja lopullisten edunsaajien tai velkojien käytettävissä oleviin tai keräämiin yhteisön varoihin liittyvien riskien arviointi ja hallinta, sisäisten valvontajärjestelmien tehokkuuden arvioiminen ja testaaminen sekä yhteisön toimielinten sisällä että niissä elimissä, jotka hallinnoivat tai saavat yhteisön rahoitusta tai jotka vahvistavat ja keräävät yhteisön varoja, tietojärjestelmien luotettavuuden ja moitteettomuuden tarkastaminen, varojen suojaamiskeinojen tarkastaminen, tilintarkastusten tekeminen ilmoitettujen menojen nuhteettomuuden ja yhteisön varoista rahoitettavien yhteisön tukien ja hankkeiden taloushallinnon moitteettomuuden varmistamiseksi, talousarvioon ja rahoitukseen liittyvien toimien laillisuuden ja säännönmukaisuuden tarkastaminen,

5 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/7 tilinpäätösten luotettavuuden tarkastaminen, organisaatioiden johtamis- ja valvontajärjestelmien arvioiminen. EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi Tärkeimmät rahoitusvarojen hallinnointiin liittyvät tehtävät ovat hallintoviranomaisten avustaminen talousarvion valmistelua, toteuttamista ja valvontaa koskevissa menettelyissä, yksiköiden varainhoitoa koskevien ketjujen ja menettelyjen yhdenmukaisuuden varmistaminen varainhoitoasetuksen kanssa sekä sisäisen varainhoidon valvonnan järjestäminen ja sen toiminnan varmistaminen, taloushallintoa koskevien yhteisten tietojärjestelmien kehittäminen ja hallinnointi, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen suosittelemien jatkotoimenpiteiden toteuttamiseen sekä budjettivallan käyttäjien ja varainhoidon valvonnan pyytämien raporttien laadintaan osallistuminen, julkisia hankintoja koskevien sopimusten tekemisen ja täyttämisen seuranta ja valvonta, moitteetonta taloushallintoa ja varojen tehokasta hyödyntämistä koskevien ohjeiden antaminen tuloja ja menoja hyväksyville yksiköille, osallistuminen varainhoitoa koskevassa lainsäädännössä määrättyjen kertomusten laadintaan, osallistuminen vuosittain tehtäviin riskien itsearviointeihin. EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede Jäsenvaltioiden talous-, budjetti-, raha- ja finanssipolitiikan jatkuva arviointi, talouksien analysointi ja yhteisön rahoitusvälineiden kehittäminen, yhteisön ulkopuolisten maiden talouden analysointi, taloudellisten ennusteiden laatiminen, yhteisön teknisen avun suunnittelu ja toteutus, rakenne- sekä ala- ja aluekohtaisten politiikkojen analysointi ja arviointi, yhteisön hankkeiden rahoitusanalyysit, yritystoiminnan sääntely- ja verotusjärjestelmän analysointi, kilpailupolitiikka,

6 C 178 A/8 FI Euroopan unionin virallinen lehti kauppa-, työllisyys- ja työmarkkinapolitiikka, tilastolliset menetelmät, tilastotieteen soveltaminen muun muassa talouden, sosiaalisten/väestökysymysten, maatalouden/ ympäristön, kirjanpidon/rahoituksen aloilla, tarveanalyysi ja käytettävissä olevien tietojen hyödyntäminen, hankkeiden ja menetelmien suunnittelu ja hallinnointi, tilastollisten tietojen keräämiseen ja kokoamiseen liittyvien tavoitteiden määrittely ja toiminnan koordinointi, käyttöjärjestelmien hallinta, laadunparannus ja tiedottaminen, tiedonkeruun yhdenmukaistaminen ja tilastotietojen keruu-, käsittely-, validointi- ja analysointimenetelmien kehittäminen, tilastotieteeseen perustuvat taloudelliset mallit ja tutkimukset, mikrotalouden analysointi ja teollisuuspolitiikka, tutkimus- ja kehityspolitiikka sekä innovaatiopolitiikka, kvantitatiivinen analysointi, erityisesti tilastollinen ja ekonometrinen analysointi. Toimielimet painottavat erityisesti hakijoiden kykyä ymmärtää erilaisia ja usein vaikeita kysymyksiä, reagoida nopeasti tilanteiden muutoksiin ja kommunikoida tehokkaasti. Hakijoiden on oltava aloitekykyisiä, luovia ja erittäin motivoituneita. Heidän on pystyttävä jatkuvaan intensiiviseen työskentelyyn sekä yksin että ryhmässä ja kyettävä sopeutumaan monikulttuuriseen työympäristöön. Hakijoiden on myös oltava kiinnostuneita kehittämään itseään ammatillisesti koko työuransa ajan. II EDELLYTYKSET KILPAILUUN OSALLISTUMISELLE JA HAKIJOILLE ASETETUT VAATIMUKSET Kilpailu on avoin hakijoille, jotka täyttävät sähköisen rekisteröitymisen päättymispäivänä (ks. C kohta) seuraavat edellytykset: 1. Tutkinnot tai todistukset EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit Hakijalla on oltava korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus. EPSO/AD/26/05: Oikeustiede Hakijalla on oltava oikeustieteiden alan korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus.

7 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/9 EPSO/AD/27/05: Tarkastus Hakijalla on oltava alan korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus, tai vastaavantasoinen alan ammatillinen pätevyys. Jos korkeakoulututkinto ei ole tehtävien alalta, hakijalla on oltava osoittaa lisätodistus alan opinnoista. EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi Hakijalla on oltava alan korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus. EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede Hakijalla on oltava taloustieteen ja/tai tilastotieteen alan korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka on kestänyt vähintään kolme vuotta ja josta hänellä on osoituksena tutkintotodistus. Valintalautakunnat ottavat huomioon eri maiden koulutusjärjestelmien rakenteelliset erot. Hakuoppaan ( 1 ) liitteenä olevissa taulukoissa (ks. EPSOn verkkosivut) annetaan joitakin esimerkkejä vähimmäisvaatimuksena olevista alan tutkinnoista. Kilpailuilmoituksissa voidaan asettaa tiukempia ehtoja. 2. Kielitaito ( 2 ) Hakijan on hallittava a) perusteellisesti jotakin seuraavista Euroopan unionin virallisista kielistä (hakijan pääkieli): englanti, espanja, hollanti, italia, kreikka, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi tai tanska; ja b) tyydyttävästi toista näistä kielistä (hakijan toinen kieli). Kielitaito on ilmoitettava selkeästi sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa ( 3 ) ja hakemuksessa. Kilpailun suorittamiseen valittuja kieliä ei voi muuttaa vahvistamisajan päätyttyä (ks. C.1 kohta). EPSO pitää hakijoihin yhteyttä kilpailuun liittyvissä kysymyksissä englannin, ranskan tai saksan kielellä. Hakijat voivat kuitenkin ottaa EPSOon yhteyttä millä tahansa edellä kohdassa A.II.2.a luetellulla Euroopan unionin virallisella kielellä. ( 1 ) ( 2 ) Helmikuun 23 päivänä 2004 annetun neuvoston asetuksen (EY, Euratom) N:o 401/ artiklassa säädetään, että 31 päivään joulukuuta 2010 saakka järjestetään yleisiä kilpailuja sellaisten virkamiesten ottamiseksi palvelukseen, joiden pääkielenä on jokin näistä yhdestätoista virallisesta kielestä. ( 3 ) Käytännön syistä lomake on saatavilla ainoastaan saksan, englannin ja ranskan kielellä.

8 C 178 A/10 FI Euroopan unionin virallinen lehti Yleiset vaatimukset Hakija on Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen. Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet. Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa. Hakija täyttää tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

9 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/11 B. KILPAILUN VAIHEET 1. Esivalintakokeet Arvostelu Kokeet a, b ja c tehdään hakijan toisella kielellä, jota koskeva valinta (ks. A.II kohdan 2 alakohta) ilmoitetaan sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa. a) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan erityistietoja kilpailun alalla. Kokeesta saa 0 60 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 30). b) Koe muodostuu Euroopan unioniin sekä sen toimielimiin ja politiikkoihin liittyviä tietoja koskevista monivalintakysymyksistä. Kokeesta saa 0 20 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 10). Kokeiden a ja b kesto: yhteensä 1 tunti 10 minuuttia. c) Koe muodostuu monivalintakysymyksistä, joiden tarkoituksena on arvioida hakijan yleistä soveltuvuutta ja pätevyyttä etenkin kielellisen ja matemaattisen päättelykyvyn osalta. Kokeesta saa 0 40 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 20). Kokeen kesto: 1 tunti. Vääristä vastauksista ei esivalintakokeissa anneta virhepisteitä. Hakijoita ( 4 ) (ks. taulukko), jotka menestyvät parhaiten ja saavat kaikista kokeista vähintään vaaditun pistemäärän, pyydetään täyttämään virallinen hakemus päästäkseen osallistumaan kilpailuun. EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit 630 EPSO/AD/26/05: Oikeustiede 540 EPSO/AD/27/05: Tarkastus 380 EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi 300 EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede 410 ( 4 ) Nimittävä viranomainen päättää jatkoon pääsevien hakijoiden määrän, jota valintalautakunta ei voi ylittää. Jos kuitenkin viimeiselle hyväksyttyjen paikalle on ehdolla useita saman pistemäärän saaneita hakijoita, valintalautakunta hyväksyy kaikki kyseiset hakijat.

10 C 178 A/12 FI Euroopan unionin virallinen lehti HUOM. Järjestelyihin liittyvistä syistä kirjallinen koe d suoritetaan samana päivänä kuin esivalintakokeet a, b ja c. Valintalautakunta tutkii hakemuksen, ja jos kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset täyttyvät, valintalautakunta tarkastaa kirjallisen kokeen d. Kokeen d tekeminen yhtä aikaa esivalintakokeiden a, b ja c kanssa ei tarkoita sitä, että hakija olisi hyväksytty kilpailuun. 2. Kirjallinen koe Arvostelu d) Hakijan pääkielellä ja hänen valitsemallaan kilpailun alalla suoritettava koe, jonka tarkoituksena on mitata hakijan tietämystä, kykyä ymmärtää, analysoida ja koota yhteen tietoja, sekä tekstinlaadintakykyä. Kokeesta saa 0 50 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 25). Kokeen kesto: 2 tuntia 30 minuuttia. Valintalautakunta kutsuu suulliseen kokeeseen e hakijat ( 4 ) (ks. taulukko), jotka menestyvät parhaiten kirjallisessa kokeessa d, saavat siitä vähintään vaaditun vähimmäispistemäärän ja täyttävät kaikki kilpailuun osallistumista koskevat edellytykset. EPSO/AD/25/05: Eurooppalainen julkishallinto / henkilöresurssit 315 EPSO/AD/26/05: Oikeustiede 270 EPSO/AD/27/05: Tarkastus 190 EPSO/AD/28/05: Rahoitusvarojen hallinnointi 150 EPSO/AD/29/05: Taloustiede/tilastotiede 205

11 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/13 3. Suullinen koe Arvostelu e) Hakijan ja valintalautakunnan hakijan pääkielellä käymässä keskustelussa arvioidaan hakijan soveltuvuutta A.I kohdassa mainittuihin tehtäviin. Keskustelussa käsitellään muun muassa hakijan erityisalan tuntemusta sekä hänen tietojaan Euroopan unionista, sen toimielimistä ja politiikoista. Keskustelussa arvioidaan myös hakijan toisen kielen kielitaitoa. Keskustelun tarkoituksena on niin ikään arvioida hakijan kykyä sopeutua työhön Euroopan unionin virkamiehenä monikulttuurisessa ympäristössä. Kokeesta saa 0 50 pistettä (vaadittu vähimmäispistemäärä on 25). 4. Kokeiden päivämäärät Esivalintakokeet ja kirjallinen koe järjestetään samaan aikaan kaikille hakijoille yhdellä tai useammalla paikkakunnalla Euroopan unionin alueella. Euroopan henkilöstövalintatoimiston kokeille vahvistamaa päivämäärää ei voida muuttaa hakijoiden pyynnöstä. Kokeiden päivämäärä ilmoitetaan hakijoille EPSO-kansioon lähetettävässä kutsukirjeessä. Järjestelyihin liittyvistä syistä ja hakijoiden lukumäärästä riippuen esivalintakokeet a, b ja c voidaan suorittaa tietokoneella tähän tarkoitukseen varatuissa tiloissa. Tällöin kokeiden suorittamista koskevat erityisohjeet annetaan julkaisemalla virallisessa lehdessä lisäys tai muutos kilpailuilmoitukseen. Yhden tai useamman esivalintakokeen järjestelyjä voidaan muuttaa samalla tavoin. 5. Kirjaaminen varallaololuetteloihin Valintalautakunnat laativat sekä kirjallisessa kokeessa d että suullisessa kokeessa e parhaiten menestyneistä ja kummastakin kokeesta vähintään vaaditun pistemäärän saaneista hakijoista ( 4 ) (ks. A kohta, varallaololuetteloon kirjattavien hakijoiden lukumäärä) kilpailukohtaiset ja tarvittaessa alakohtaiset varallaololuettelot, jotka jaetaan hakijoiden saamien pisteiden perusteella enintään neljään ryhmään, joissa hakijat luetellaan aakkosjärjestyksessä. Varallaololuettelot ja niiden voimassaolon päättymispäivä julkaistaan ( 5 ) Euroopan unionin virallisessa lehdessä ja EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). ( 5 ) Hakijan nimenomaisesta pyynnöstä hänen nimeään ei julkaista. ( 6 )

12 C 178 A/14 FI Euroopan unionin virallinen lehti C. HAKEMINEN Hakijoita pyydetään tutustumaan hakuoppaaseen ( 1 ) EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). Siinä on yksityiskohtaisia tietoja hakemuksen tekemisestä asianmukaisesti. 1. EPSO-kansion luominen / sähköinen rekisteröityminen Hakijan on ennen rekisteröitymistään varmistettava, että hän täyttää kaikki kilpailun osallistumista koskevat edellytykset (katso A kohta, erityisesti vaadittu tutkintotodistus). Hakijan on rekisteröidyttävä EPSOn verkkosivuilla ( 6 ) noudattaen siellä olevia menettelyn eri vaiheita koskevia ohjeita. Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän täyttää sähköisen rekisteröitymislomakkeen ennen määräajan päättymistä ( 7 ). Rekisteröitymistä ei ole suositeltavaa jättää viime hetkeen, sillä linjoilla oleva ruuhka tai katkokset Internet-yhteydessä voivat johtaa siihen, että rekisteröityminen on uusittava. Rekisteröityminen ei ole enää mahdollista määräajan päättymisen jälkeen. Kun hakija on lähettänyt sähköisen rekisteröitymislomakkeen, näyttöruudulle ilmestyy numero, joka hakijan on säilytettävä, sillä sitä käytetään myöhemmin hakemuksen viitteenä. Numeron vastaanottaminen on viimeinen vaihe rekisteröitymisessä ja tarkoittaa sitä, että syötetyt tiedot ovat tallentuneet. Jos hakija ei saa rekisteröitymisnumeroa, rekisteröityminen ei ole onnistunut. Hakijalla on oltava sähköpostiosoite, joka toimii rekisteröitymisen tunnisteena. Rekisteröitymisen yhteydessä on annettava tiedot ennen kaikkea A.II kohdan 2 alakohdassa tarkoitetusta kielivalinnasta ja kilpailuun oikeuttavasta tutkintotodistuksesta (tutkinnon nimi, tutkintopaikka ja päivämäärä). Rekisteröityneet hakijat voivat seurata kilpailun etenemistä edellä mainituilla verkkosivuilla ( 6 ) seuraamalla polkua Competitions Ongoing competitions. Hakijat, joilla on sähköisen rekisteröitymislomakkeen täyttämisen estävä vamma, voivat pyytää paperilomaketta mieluiten faksilla ( 8 ) Tämä lomake on täytettävä, allekirjoitettava ja lähetettävä kirjattuna kirjeenä viimeistään rekisteröitymisen päättymispäivänä (mistä postileimaa pidetään osoituksena). Tämän jälkeen EPSOn ja hakijan välinen kirjeenvaihto käydään postitse. Hakijan on ehdottomasti liitettävä hakulomakkeeseensa toimivaltaisen elimen antama todistus vammastaan sekä vapaamuotoinen selvitys järjestelyistä, joita hän katsoo tarvitsevansa kokeisiin osallistumisen helpottamiseksi. Rekisteröitymisen päättymispäivä on 29. syyskuuta Verkkosivuilla tapahtuva rekisteröityminen päättyy klo Brysselin aikaa. ( 7 ) Viimeistään 29. syyskuuta 2005 klo Brysselin aikaa. ( 8 ) EPSO Info-recrutement Avenue de Cortenbergh, 80, 0/48 B-1049 Bruxelles faksi (32-2)

13 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/15 HUOM. Kuukauden kuluessa rekisteröitymisen päättymispäivästä EPSO pyytää hakijoita vahvistamaan rekisteröitymisensä ja kielivalintansa sekä tarvittaessa valitsemaan paikkakunnan, jossa he haluavat osallistua esivalintakokeisiin / kirjalliseen kokeeseen. Vahvistuspyyntö ja vahvistus esitetään ainoastaan EPSO-kansiossa. Jos vahvistusta ei ole tehty kahden kuukauden kuluessa rekisteröitymisajan umpeutumisesta, EPSO katsoo hakijan luopuneen, jolloin tämä ei voi enää osallistua kilpailuun. 2. Esivalintakokeet / kirjallinen koe Esivalintakokeisiin / kirjalliseen kokeeseen kutsutaan hakijat, jotka täyttävät hakijoille asetetut yleiset vaatimukset (ks. A.II kohdan 3 alakohta) ja jotka ovat vahvistaneet rekisteröitymisensä määräajassa, sen jälkeen kun EPSO on alustavasti arvioinut hakijan kelpoisuuden rekisteröitymislomakkeeseen merkittyjen tietojen perusteella. Kokeisiin kutsuminen ei merkitse, että hakijan kelpoisuusvaatimukset olisi tarkastettu yksityiskohtaisesti. 3. Kokeisiin kutsuminen Kokeisiin kutsumista koskevat tiedot ilmoitetaan ainoastaan EPSOn verkkosivuilla ( 6 ). Hakijat voivat tutustua tietoihin syöttämällä rekisteröitymisen yhteydessä valitsemansa käyttäjätunnuksen ja salasanan. Hakijoiden on huolehdittava siitä, että heidän EPSO-kansiossaan olevat posti- ja/tai sähköpostiosoitteensa ovat ajan tasalla. Hakijoiden on seurattava kilpailun etenemistä ja varmistettava omaa hakemustaan koskevat tiedot EPSOn verkkosivuilta kussakin kilpailuvaiheessa. Hakijoita, jotka eivät voi varmistaa itseään koskevia tietoja, pyydetään ilmoittamaan asiasta viipymättä EPSOlle sähköpostitse ( 9 ). Hakijat kutsutaan mahdollisuuksien mukaan kokeisiin sille paikkakunnalle, jonka he ovat valinneet rekisteröitymisensä vahvistamisen yhteydessä. Järjestelyihin liittyvistä syistä koepaikkakuntaa ei voi vaihtaa, paitsi jos hakija on muuttanut ja pystyy todistamaan tämän asianmukaisesti ja on ilmoittanut asiasta EPSOlle vähintään kolme viikkoa ennen esivalintakokeille / kirjalliselle kokeelle vahvistettua päivämäärää. Suullinen koe pidetään yleensä Brysselissä. 4. Virallinen hakemus Kuten B.1 kohdassa mainitaan, hakijoita pyydetään tulostamaan ja täyttämään verkkosivuilla ( 6 ) EPSOkansiossa oleva hakemus. Hakemus on lähetettävä ennen määräajan päättymistä ( 10 ). ( 9 ) Sähköpostiosoite: epso-ad en@cec.eu.int (ilmoita valitun kilpailun numero). ( 10 ) Määräaika ilmoitetaan hakijan EPSO-kansiossa hyvissä ajoin.

14 C 178 A/16 FI Euroopan unionin virallinen lehti Liitteet Hakulomakkeessa on eriteltävä tarkasti hakijan kansalaisuus ja opinnot. Hakemukseen tulee liittää seuraavat asiakirjat: kansalaisuuden todistava asiakirja (esim. passi), tutkintotodistus/tutkintotodistukset osoituksena opintojen menestyksellisestä suorittamisesta, erilliselle paperille luettelo liitteenä olevista numeroiduista asiakirjoista. Hakijoita pyydetään toimittamaan ainoastaan valokopioita. Jäljennöksien ei tarvitse olla virallisia kopioita. Hakemus on täytettävä kokonaisuudessaan, eikä siinä saa viitata aiemmin lähetettyihin hakemuksiin tai liiteasiakirjoihin. Hakemuksiin liitettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. Allekirjoitus ja lähettäminen Hakijaa kehotetaan huolehtimaan siitä, että hän täyttää ja allekirjoittaa hakemuksen asianmukaisesti ja lähettää sen todistusliitteineen kirjattuna lähetyksenä ennen määräajan ( 10 ) päättymistä (mistä postileimaa pidetään osoituksena) seuraavaan osoitteeseen: Office européen de sélection du personnel (EPSO) Service courrier CORT 80 Concours général EPSO/AD/../05 (ilmoita valitun kilpailun numero) B-1049 Bruxelles Hakemusten käsittely Valintalautakunta tutkii esivalintakokeissa parhaiten menestyneiden hakijoiden, jotka ovat saaneet kaikista kokeista vähintään vaaditun pistemäärän, hakemusasiakirjat varmistaakseen, että hakijat täyttävät kilpailuilmoituksen A.II kohdan 1 ja 2 alakohdassa mainitut edellytykset. Tämän jälkeen valintalautakunta tarkastaa niiden hakijoiden kirjallisen kokeen, jotka täyttävät kaikki kilpailuun osallistumista koskevat A.II kohdassa mainitut edellytykset. Suulliseen kokeeseen kutsutaan kirjallisessa kokeessa parhaiten menestyneet hakijat, jotka ovat saaneet siitä vähintään vaaditun pistemäärän (ks. B.2 kohta). Hakija hylätään, jos hakemus on lähetetty määräajan jälkeen, hakemusta ei ole täytetty ja/tai allekirjoitettu (vain alkuperäinen allekirjoitus hyväksytään), hakija ei täytä kaikkia asetettuja edellytyksiä, hakija ei ole lähettänyt kaikkia todistuksia ennen määräaikaa. HUOM. Hakijoita, jotka ovat läpäisseet esivalintakokeet, mutta jotka eivät ole määräajassa ( 10 ) lähettäneet täytettyä ja allekirjoitettua virallista hakemusta todistusliitteineen, ei hyväksytä kilpailun seuraavaan vaiheeseen.

15 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/17 5. Varallaololuetteloiden laatiminen Varallaololuetteloihin kirjataan parhaiten menestyneet hakijat (ks. B.5 kohta). 6. Jos kilpailun jossakin vaiheessa todetaan, etteivät sähköisessä rekisteröitymislomakkeessa tai hakemuksessa annetut tiedot pidä paikkaansa, hakijan hyväksyminen kilpailuun mitätöidään. 7. Hallinnollisen työn helpottamiseksi hakemusta koskevassa kirjeenvaihdossa ON AINA MAINIT- TAVA ALKUPERÄISESSÄ HAKEMUKSESSA KÄYTETTY NIMI, KILPAILUN NUMERO, HAKIJAN PÄÄKIELI JA SÄHKÖISEN REKISTERÖITYMISEN YHTEYDESSÄ SAATU VIITENUMERO.

16 C 178 A/18 FI Euroopan unionin virallinen lehti D. YLEISTÄ TIETOA 1. Yhtäläiset mahdollisuudet Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa ja hyväksyvät hakijat sukupuolesta, rodusta, ihonväristä, etnisestä tai sosiaalisesta alkuperästä, geneettisistä ominaisuuksista, kielestä, uskonnosta tai vakaumuksesta, poliittisista tai muista mielipiteistä, kansalliseen vähemmistöön kuulumisesta, omaisuudesta, syntyperästä, vammaisuudesta, iästä, sukupuolisesta suuntautuneisuudesta, siviilisäädystä tai perhetilanteesta riippumatta. 2. Valintalautakunta Jokaista kilpailua varten nimetään valintalautakunta. Valintalautakunta muodostuu toimielinten hallinnon ja henkilöstökomitean edustajista. Valintalautakunnan jäsenten nimet julkaistaan EPSOn verkkosivuilla ( 6 ) noin kaksi viikkoa ennen esivalintakokeita / kirjallista koetta. Hakijat eivät saa ottaa suoraan eivätkä välillisesti yhteyttä valintalautakunnan jäseniin. Tämän säännön rikkominen johtaa asianomaisten hakijoiden sulkemiseen pois kilpailusta. Euroopan henkilöstövalintatoimisto (EPSO) hoitaa yhteydenpidon hakijoihin kilpailun loppuun saakka. 3. Alustava aikataulu Kilpailumenettely kestää hakijoiden lukumäärästä riippuen noin yhdeksän kuukautta rekisteröitymisen vahvistuspäivästä. Kaikki asiaa koskevat tiedot löytyvät EPSOn verkkosivuilta ( 6 ). 4. Hakijoiden pyynnöt saada tutustua itseään koskeviin tietoihin Hakijoilla on hakumenettelyn yhteydessä oikeus tutustua tiettyihin heitä itseään välittömästi koskeviin tietoihin jäljempänä vahvistetuin edellytyksin. EPSO voi antaa hakijalle tämän pyynnöstä kilpailuun osallistumiseen liittyviä lisätietoja. Tietoihin tutustumista koskevat pyynnöt on osoitettava EPSOlle kirjallisesti yhden kuukauden kuluessa kilpailun tulosten ilmoittamisesta. EPSO antaa vastauksensa yhden kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyynnöt käsitellään ottaen huomioon henkilöstösäännöissä (liitteessä III oleva 6 artikla) vahvistettu valintalautakuntien työskentelyn salainen luonne ja noudattaen yksityisyyden suojaa henkilötietojen käsittelyssä koskevia ohjeita. Esimerkkejä vastauksista annetaan hakuoppaan III.2 kohdassa. 5. Uudelleenkäsittelypyynnöt muutoksenhakukeinot Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut Ks. liite.

17 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/19 6. Palvelukseen ottaminen Varallaololuetteloon kirjattuja hakijoita otetaan palvelukseen koeajalla oleviksi virkamiehiksi sitä mukaa kuin Brysselissä, Luxemburgissa tai muualla sijaitseviin Euroopan unionin toimielinten yksiköihin tarvitaan lisää henkilöstöä. Kilpailun läpäisseen hakijan, joka on kirjattu varallaololuetteloon ja jolle tarjotaan virkaa, on myöhemmin esitettävä kaikkien vaadittujen asiakirjojen ja erityisesti tutkintotodistusten alkuperäiskappaleet niiden aitouden todistamiseksi. Palvelukseen ottaminen tapahtuu henkilöstöön sovellettavien säännösten ja käytettävissä olevien talousarviomäärärahojen mukaan. Kilpailun läpäisseelle hakijalle voidaan viran luonteesta johtuen tarjota aluksi väliaikaista työsopimusta; tässä tapauksessa hänen nimensä pidetään edelleen varallaololuettelossa. 7. Eläkkeet Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että henkilöstösääntöjen mukaan virkamiesten eläkkeellesiirtymisikä on viran puolesta 65 vuotta, virkamiehen pyynnöstä 63 vuotta tai vuotta, jos hakija täyttää henkilöstösäännöissä määrätyt välittömästi myönnettävää eläkettä koskevat edellytykset, poikkeustapauksissa virkamiehen pyynnöstä tai yksikön edun vuoksi 67 vuotta. 8. Palkkaluokka Hallintovirkamiesten varallaololuettelo koskee palkkaluokkaa AD5. 9. Palkka Peruskuukausipalkka oli 1. tammikuuta 2005 palkkaluokka AD5, ensimmäinen palkkataso: 3 837,37 euroa.

18 C 178 A/20 FI Euroopan unionin virallinen lehti LIITE UUDELLEENKÄSITTELYPYYNNÖT MUUTOKSENHAKUKEINOT EUROOPAN OIKEUSASIAMIEHELLE TEHTÄVÄT KANTELUT Hakijat, jotka katsovat kärsineensä jossakin kilpailun vaiheessa vääryyttä jonkin päätöksen perusteella, voivat turvautua seuraaviin keinoihin: Uudelleenkäsittelypyyntö Uudelleenkäsittelypyyntö tehdään toimittamalla 20 kalenteripäivän kuluessa siitä päivämäärästä, kun päätöksestä ilmoittava kirje on lähetetty, kirje perusteluineen seuraavaan osoitteeseen: Office européen de sélection du personnel (EPSO) Service courrier CORT 80 Concours général EPSO/AD/../05 (ilmoita valitun kilpailun numero) B-1049 Bruxelles EPSO toimittaa uudelleenkäsittelypyynnön valintalautakunnan puheenjohtajalle silloin, kun asia kuuluu tämän toimivaltaan, ja vastaus lähetetään hakijalle mahdollisimman pian. Muutoksenhakukeinot EY: n perustamissopimuksen 236 artiklaan ja Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 91 artiklaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: Tribunal de première instance des Communautés européennes Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohtaan perustuva valitus, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: Office européen de sélection du personnel (EPSO) Service courrier CORT 80 Concours général EPSO/AD/../05 (ilmoita valitun kilpailun numero) B-1049 Bruxelles Näille kahdelle menettelylle vahvistetut määräajat (ks. henkilöstösäännöt, sellaisena kuin ne ovat muutettuina 22 päivänä maaliskuuta 2004 annetulla neuvoston asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004, EUVL L 124, alkavat valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksiantamisesta. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että nimittävällä viranomaisella ei ole toimivaltaa muuttaa kilpailun valintalautakunnan tekemiä päätöksiä. Vakiintuneen oikeuskäytännön mukaan yhteisöjen tuomioistuin voi puuttua kilpailun valintalautakunnan laajaan harkintavaltaan ainoastaan, jos valintalautakunnan työskentelyä rajoittavia sääntöjä on ilmiselvästi rikottu.

19 FI Euroopan unionin virallinen lehti C 178 A/21 Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävät kantelut Kaikkien unionin kansalaisten käytettävissä olevan menettelyn mukaisesti voidaan laatia kantelu, joka toimitetaan seuraavaan osoitteeseen: Médiateur européen 1, avenue du Président Robert Schuman BP 403 F Strasbourg Cedex Kantelun on oltava Euroopan yhteisön perustamissopimuksen 195 artiklan 1 kohdan mukainen ja noudatettava oikeusasiamiehen ohjesäännöstä ja hänen tehtäviensä hoitamista koskevista yleisistä ehdoista 9. maaliskuuta 1994 tehdyssä Euroopan parlamentin päätöksessä (EYVL L 113, ) vahvistettuja edellytyksiä. Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei keskeytä EY:n perustamissopimuksen 236 artiklan nojalla yhteisön ensimmäisen asteen tuomioistuimelle tehtävän valituksen tai kanteen nostamiselle henkilöstösääntöjen 90 artiklan 2 kohdassa ja 91 artiklassa asetettua määräaikaa.